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用友行政事业专版发版说明

用友行政事业专版发版说明
用友行政事业专版发版说明

用友通行政事业版10.6发版说明

目录:

用友通行政事业版10.6发版说明 (1)

一、产品概述 (1)

二、产品应用特色 (2)

三、目标用户 (2)

四、产品名称及版本号 (2)

五、产品主要功能变化 (2)

5.1系统管理 (2)

5.2基础档案 (3)

5.3总账 (3)

5.4固定资产 (6)

5.5工资 (7)

5.6财务分析 (8)

5.7财务报表 (8)

六、运行环境 (8)

七、数据升级 (10)

八、注意事项 (10)

一、产品概述

用友通行政事业版10.6是针对行政事业单位在日常工作过程中面临的种种问题,精心打造的一款财务软件。用友通行政事业版10.6是在用友通行政事业专版10.1产品的基础上,结合行政事业单位的实际需要,专门给客户提供的一套财务解决方案,实现了财务运作的全程管理与信息共享。

用友通行政事业版10.6由总账、往来管理、现金银行、项目管理、出纳通、财务报表、工资、固定资产、财务分析组成。

开发目标:为了满足行政事业单位在日常工作过程中的需要,同时实现产品简便性操作,统一登陆、流程导航。

主要改进:在用友通行政事业专版10.1产品基础上,增加了7个自定义辅助项,并增加了综合辅助账表,加强了对2007年行政事业收支分类改革的支持,账表查询更加灵活,支持多辅助组合查询。财务分析中增加了部门+项目的预算类型,在总账中可以据此进行预算控制。增加了系统工具。总账期初录入增加了按照辅助项录入累计发生额。预置了2009年新工会会计制度科目及报表,科目转换工具提供向新工会会计制度转换的功能。

二、产品应用特色

?统一登陆、流程导航

实现总账、财务报表、工资、固定资产、财务分析等系统的整合,提供更加全面、完整的行政事业单位信息化解决方案;

?功能强大、性能优越

数据一次录入,共享使用,减少了重复工作,提高数据准确度,财务人员通过计算机网络和用友通软件包的有机结合,更好地协同工作。

?行业适应性强

三、目标用户

各类预算拨款单位

四、产品名称及版本号

产品名称:用友通行政事业版

版本号:10.6

五、产品主要功能变化

5.1系统管理

一、新增功能

?权限中增加“自定义辅助项档案”。

?行政事业专版10.6增加系统工具。

?主界面:增加学习中心、产品服务。

?支持新版工会会计制度。

二、改进功能

?调用存货档案、部门档案、职员档案、供应商档案、客户档案参照时增加简单过滤

功能。

?建账时增加科目预览。

?数据重复备份至同一目录,提示用户是否覆盖已有的备份文件。

三、完善功能

?备份计划界面易用性改进。

?退出用友通时,系统自动检测财务报表是否在用。

5.2基础档案

一、新增功能

?基础设置中增加“自定义辅助项档案”,可以设置自定义辅助项档案的结构,进行

档案维护,并建立自定义辅助项的对应关系。

?自定义辅助项提供关键索引功能,以方便行政事业单位快速录入凭证。

?自定义辅助档案中预置功能分类、经济分类、收入分类。

?基础设置-批量生成助记码中,增加自定义辅助项、项目档案、存货档案;

?会计科目中增加7个自定义辅助项。

?会计科目复制时勾选辅助核算时复制时增加对自定义辅助项的处理。

二、改进功能

?项目档案增加助记码。凭证及账表中增加按助记码的模糊参照。

?成批复制科目,同一总账科目下允许成批复制。

三、完善功能

?项目档案选择科目成功后增加提示信息。

?自定义项中,类型为“文本”,最大宽度扩充到120位。

?会计科目连续增加,科目编码自动生成。

5.3总账

一、新增功能

?新增出纳通。

?总账期初录入增加自定义辅助项。

?凭证录入及打印增加自定义辅助项。

?凭证查询辅助条件中增加自定义辅助项。

?常用凭证中增加自定义辅助项。

?自定义转账中增加自定义辅助项列,公式向导中增加自定义辅助项。

?对应结转中增加自定义辅助项。

?销售成本结转:库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目判断科目属

性是否一致时,增加自定义辅助项1-7的判断。

?售价(计划价)销售成本结转:判断科目属性是否一致时,增加自定义辅助项1-7

的判断。

?期间损益结转:结转判断依据修改为“科目+辅助项+自定义辅助项”。

?汇兑损益试算界面增加自定义辅助项的处理。

?记账、对账增加自定义辅助项的处理。

?财务取数函数增加对自定义辅助项的处理。

?总账选项:[账簿]页签增加按钮“凭证打印内容设置”。

?“总账”-“辅助查询”下增加三张表:综合辅助总账、综合辅助明细账、综合辅

助余额表。

?我的工作台:增加综合辅助总账、综合辅助明细账、综合辅助余额表。

?系统管理-权限:增加相应综合辅助总账、综合辅助明细账、综合辅助余额表权限。

?总账选项:增加超预算控制选项。

?选项中增加参数“现金流量项目必录”。

?录入现金流量科目及金额后,现金流量项目参照时,过滤项目的方向。

?余额表实现[专项]功能联查客户往来和供应商往来科目的辅助总账。

?调整“个人+项目”辅助核算:

◆凭证录入:修改“个人+项目”的录入方式,调整为在一个界面进行录入;

◆增加项目个人总账;

◆增加项目个人明细账;

◆支持自定义结转,具有“个人+项目”辅助核算的科目进行自定义结转时,

“个人+项目”数据直接取辅助账(GL_accass)中对应科目的数据;

◆结转上年数据时提供个人往来明细账结转方式选择余额方式、明细方式。

?选项-[凭证]页签增加参数“新增凭证时,自动带入的凭证日期:最后一次录入的凭证的凭证日期,登录日期”;

?财务模块中票号长度变更为30位。

?支持远程并发。

?现金银行增加网上银行查询。

?银行对帐单引入,支持将银行电子对帐单引入到系统中。

?增加凭证附件扫描功能;

?【选项】-【凭证】,制单控制中增加复选框【可查他人凭证】

?【填制凭证】界面,非账套主管点【上张】、【下张】、【首张】、【末张】只能看到本人填制的凭证;

?【凭证】-【查询凭证】功能,只能列出符合查询条件的本人填制的凭证列表,进入单据界面【上张】、【下张】、【首张】、【末张】仅可显示本人填制的凭证。

?打印凭证时非账套主管受此权限控制。不能打印他人填制的凭证。

?该功能点对出纳签字、审核凭证不作控制。

?在填制凭证页面【制单】菜单下增加【插入凭证】功能项。

?【总账】—【账簿查询】,增加【费用明细表】

?【总账】-【凭证】-【审核凭证】界面,查看下增加功能项“联查明细账”功能。

二、改进功能

?往来两清查询条件界面易用性改进。

?科目汇总表(专项明细)增加自定义辅助项的显示。

?收支科目总账、收支科目三栏式总账、收支科目分类总账、收支科目部门总账、收

支科目明细账、收支科目三栏式明细账、收支科目分类明细账、收支科目部门明细

账:查询窗体的[收支分类]下拉值字样调整为:将原来的“收入分类科目”调整为

“收入分类”、“支出功能分类科目”调整为“功能分类”、“支出经济分类科目”调

整为“经济分类”。

?收支账表取数数据源增加自定义辅助项。

?科目期初辅助项录入支持按辅助项录入累计发生额,辅助账支持查询启用日期之前

的对应辅助项的借贷方累计发生额。

?填制凭证查询辅助明细界面摘要中增加票号、提供复选框显示已两清。

?财务模块中票号长度变更为30位。

?客户及供应商明细账正式账簿打印时支持连续打印。

?打印个人往来明细账增加个人区间过滤。

?账表查询中增加打印权限的控制。

?往来模块的客户明细账:账簿格式中增加“外币金额式”账簿。

?更新单据录入界面的参照控件。

?凭证界面,当金额为正数,在金额处点F9调用计算器功能,不要带出负号;

?凭证保存时,判断原币金额与本币金额方向一致,如果不一致,在保存时应给予提示;

?【账簿查询】-【余额表】,查询条件增加复选框:【本期无发生无余额、累计有发生显示】;

?在客户/供应商余额表账簿格式下拉中增加外币金额式、数量金额式、数量外币式;

?填制凭证现金流量科目校验;

?【现金】-【现金管理】-【银行账】-【银行对账单】,在选择银行界面增加复选框【显示已达账】,默认选择。

?期间损益结转定义中,修改表体科目时取消表体科目必须是表头科目的下级科目的

校验。

三、完善功能

?增加多栏账格式自动保存功能。

?客户往来催款单/供应商对账单增加联查凭证功能。

?期初录入窗口中加入提示信息。

?在自定义转账时增加说明文字。

?部门总账/部门明细账增加科目范围选择。

?【总账】-【凭证】-【查询凭证】,输入查询条件后进入凭证列表,联查凭证后点凭证

界面退出,退出当前凭证窗体,显示查询凭证列表界面。

?年度结转后,系统自动将总账套打工具中的套打参数带入新年度。

?银行期初录入界面中,“企业”修改为“单位”。

5.4固定资产

一、改进功能

?固定资产支持计提折旧;

?批量制单增加自定义辅助项处理;

?固定资产的卡片项目中增加卡片项目“原始累计折旧”;

?固定资产选项[折旧信息]页签:增加两个复选参数[当月增加的固定资产,当月不提折旧]、[当月减少的固定资产,当月仍提折旧];

?工作量录入界面:增加规格型号,数据取自对应卡片上的规格型号;

?固定资产及累计折旧表二增加查询条件【资产类别】;

?标签打印:

?固定资产的卡片样式中增加“标签样式”,标签样式只用于打印

?卡片打印增加标签打印

?【卡片】-【批量打印】,打印选择界面增加复选框【标签】,当选择“批量打印卡片”时,标签可以勾选,默认不选择。当选择打印列表时,标签不可选择。

?固定资产制单默认凭证类别为凭证类别档案中的第一条记录类别字,用户可以修改。

5.5工资

一、改进功能

?工资模块[业务处理/扣缴所得税]界面:点击[导出]按钮弹出的界面中,增加复选

框“导出时,包含税率为0的人员工资数据”。

?[工资/统计分析/账表]下增加报表[纳税所得申报表]。

?“银行模板”中增加“无银行”,作为一个独立的银行模板,供用户设置该模板导出的工资内容;

?工资变动筛选中增加“人员姓名”工资项目,页面编辑按照编号排序;

?[分钱清单]界面“人员分钱清单”页签增加按钮“人员过滤”,取消原“按部门过滤”界面;

?工资条打印增加按照人员过滤;

?工资分析表中-分类统计表(按部门),选择分析部门界面中增加复选框:“按类别部门统计”;

?银行代发支持将工资数据导出为中国工商银行标准格式;

?工资模块[业务处理/银行代发]界面:进行【格式】设置时,选择“首行”或“末

行”,增加三列:数据位数、补位方向、补位符。

?工资模块[业务处理/银行代发]界面:进行【方式】设置时,“高级”页签中[数值

型是否输出小数点][数值型是否要千位分隔符]要求对首行、末行中的数值型字段

也起作用。

?在【业务处理】-【扣缴所得税】界面,增加复选框:【只显示需要纳税人员】

?【工资】-【系统工具】-【数据接口管理】,支持EXCEL文件格式导入。

?新增人员,银行账号重复性校验范围缩小,不包括调出人员。

?【银行代发】界面银行文件格式设置中,数据源参照字段增加[身份证号]

?工资分摊,制单后默认凭证类别为凭证类别档案中的第一条记录类别字,用户可以

修改。

?【工资】-【系统工具】-【人员信息复制】,增加选项【完全覆盖目标人员信息表】

?工资人员档案中,人员姓名放开特殊字符半角状态下的“.”,允许录入半角状态下

的“.”。

5.6财务分析

一、新增功能

?支持部门项目精细预算、部门项目粗放预算。

二、改进功能

?预算表增加打印、输出excel功能。

5.7财务报表

一、新增功能

二、改进功能

?总账年中启用,累计发生函数按辅助项取数时,计算从年初开始到查询会计期间为

止的对应辅助项的累计发生额,包含启用日期之前的对应辅助项的借、贷方累计发

生额。

?报表功能改进:

?进入报表处理系统后,增加一个引导图。

?【数据】菜单下【数据采集】支持报表多选。

?含有公式的单元格支持单元格合并,公式取合并前的第一个公式。

?增加关键字的打印颜色设置。

?增加批量替换表样单元,公式单元中指定的字符。

?增加公式模板。

?将用友通供销系统专版10.2中指标库、公式库移植到本版产品中。

六、运行环境

本产品使用MSDE数据库。MSDE是MS SQL Server数据库的简版,只提供了最基本的SQL 数据库功能,产品盘上所带的MSDE是一个完整的MSDE2000版本,安装MSDE后使用产品的方法则与安装SQL数据库后使用产品相同。

增加环境检测的相关程序,对于造成错误的情况,检测错误原因,能够检测到的信息进

行提示,方便用户操作。

?软件环境

数据库支持 MSDE2000+ MSDE CriticalUpdate(关键更新)、sql2000、sql2005(支持Enterprise与 SERVER 2005 EXPRESS);

1.操作系统:

?硬件环境

1、服务器配置(不区分数据服务器与应用服务器):

CPU: 1.4G以上

HD:40G 以上

RAM:512M以上以上

2、客户端计算机配置:

CPU: 800M以上

HD:20G以上

RAM:256M以上

2.数据库支持 MSDE2000+ MSDE CriticalUpdate(关键更新)、sql2000、sql2005(支

持Enterprise与 SERVER 2005 EXPRESS)

七、数据升级

1、加密方式

?用友通行政事业版10.6采用全新深思4型智能加密卡、精锐E。如果老用户需要使

用出纳通必须重新注册加密狗。

?插上加密盒是正版,去掉加密盒则是试用版,在工具处可以看到登陆模块写有“试

用版”字样。

?试用版的时间限制为:各模块只要一个模块做了超过三个月的业务,各系统就都不

能再使用了。

?试用版不能建新年度账。

?产品使用的前三个月,如果有加密盒,例如加密盒的站点数为3,则前3个站点为

正版,第四个站点开始则为演示版;如果没有加密盒则都为试用版。

?提供单站、3站、6站三种产品站点数,允许自由增加站点;

2、数据升级

?不支持行政事业版10.6向用友通标准版plus1升级。

?支持用友通行政事业专版10.0版本向用友通行政事业专版10.6升级。

?支持用友通行政事业专版10.1版本向用友通行政事业专版10.6升级。

八、注意事项

?如用户服务器安装了防火墙,会出现连接不到服务器的问题,请关闭防火墙后即可连

接。

?本版支持800*600分辨率,在1024*768分辨率下显示更佳:在800*600分辨率,销

售模块的销售发票界面会有最后一个按钮显示不全的现象。

?建议机器名中间不要有‘-’(减号),开头不要加数字。

?本版支持远程使用:

◆推荐使用用友公司的远程通产品。

◆支持思杰公司的CITRIX远程产品。

◆支持微软公司的远程终端服务产品。

◆支持天思公司的 MASTER WEB 远程产品。

◆总账全面支持远程并发,基础档案、固定资产全面支持远程并发。

?用友通行政事业版10.6不能与以前版本的财务通及Tong产品安装在同一台机器的同

一个操作系统上,但可以与商贸通2005PLUS1、商贸通2005plus2或者商贸通10.1版本、商贸宝11.0、客户通11.1、客户通11.2、人事通10.2、人事通10.3、人事通10.3plus1安装在一起,安装无先后顺序。

?用友通行政事业专版不支持win98环境。

?用户在使用存货、客户、供应商档案的导出、导入功能时,需要安装微软公司的

Office2000(含以上版本)中的Excel。

?用户在使用系统工具功能时,需要安装微软公司的Office2000(含以上版本)中的

Excel,否则部分功能会受影响。

?用户在使用账套复制工具时,支持源账套与目的账套启用的模块信息相同,复制选项

不包括工资模块、固定资产模块。

?账套升级到本版后,固定资产折旧方式与升级前账套一致,不提供计提折旧的功能。

新建账套支持固定资产计提折旧。

?如果系统提示:“由于网络连接问题,不能登录到服务器[xxx]。请检查网络是否连接

正常!”,请用户手动在hosts文件中增加服务器名称和IP地址。

?如果使用学习中心的视频功能,建议用户在安装Windows Media player 9以上的媒

体播放器下使用。

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