电力工程设计的归档管理
一、对电力工程设计原始文件分类的整理方法
1.1按卷整理
以卷为保管单位对电力工程设计原始文件进行整理的方式称为按卷整理。对电力工程设计文件进行分类后，工作人员要再根据统一事由或
同一责任单位形成文件的数量来决定分成若干卷。每个卷都分别用标
签备注，并且写清日期名称分类的项目。尤其是前期项目设计中文件
的收集、整理及归档应该有所重视，这样才能减轻日后文件进行管理
分类的劳动力。
1.2价值判定各自为政
在不同时期不同阶段不同的鉴定人员对文件的筛选价值归档存在着很
大的差异，同种性质可能由于不同人的保存可能存放的位置不大一样。特别是对于工程设计原始文件，本身就是比较零散，没有特定标准规
范的文件，有些文件甚至模棱两可，既可归类于基础性文件中，也可
归类于工程往来、管理控制文件中，这就要看档案人员个人的价值判
断了，哪个为重点就归类那大类档案中。
1.3归档范围
不归档范围文件经常被尊为档案存放优待，会造成良莠不齐、鱼龙混杂。对电力工程设计原始文件归档中要明确曾经是否有归档是否有保存。要将初始文件按照作用按照部门按照不同的格式存放在同一期中，以便及时拿出查看与核对，只有及时的归于同一范围才能有效的保存。文件在制作或者是存放的过程中，疏于管理；在入库时，疏于把关，
造成原始文件都不经过审理直接归档移交给建设部门。在工作当中要
消除这样的问题，保证原始文件在存档或者是有效管理放在相应的位
置时，不能随时将无用的文件销毁，应该结合电力工程的具体情况制
定相应的文件存放保管期限表。
二、电力工程设计原始文件归档管理的意义
设计原始文件内容是工程项目设计和建设的依据、是设计工作的基础
以及工程项目管理控制中的记录。不同时期的工程设计原始文件记载
着建设情况、施工、开工、竣工及反映当时进度的以及情况。比如价
值较大的文件主要包括施工质量验收记录、竣工图等，这些对施工过
程以及投产运行后都有着重要的查证价值。另外，对本身比较零散杂
乱的原始文件资料进行集中的收集整理后，便于管理，便于利用，便
于统计总结，大大提高工作效率，同时为领导决策、经济发展和知识
创新提供参考。
三、目前电力工程设计原始文件保存归档过程中存在的问题
3.1种类不齐全、规定不详细、制度不完善
保管期限种类不全、规定不详细，难以将原始文件进行归档管理，范
围不够明确。一些专门的文件档案保管期限尚未明确。粗略标准使具
体操作很难逐项鉴定档案的证据价值、情报价值，进行永久保存的档
案是否有永久性价值，造成该归档的没归档，无需归档的归了一大堆
无用资料。而大部分档案制度和管理办法中，都极少涉及到原始档案
这一块，没有完善的制度规范指引，没有完善的办法制约，使得档案
人员在操作上随意性较强，收集到什么归什么，想怎么归档就怎么归。
3.2原始设计文件本身存在的问题
电力设计原始文件应与设计成品文件一样，必须资料齐全、完整，修
改到位，签章手续必须不可少。但是仍存在有些设计文件前期不能清
晰的分阶段、专业按卷册号组卷，移交的资料没做初步整理而显得杂
乱无章，或者重复出现，重复移交；原始文件个别的字迹不清楚，图
样图样不清晰，缺少签章确认。不少电力工程设计单位与施工单位不
能为有效文件保存并提供利用。原因有以下几个：
3.2.1责任问题。
比如行业规定设计单位是竣工图编制的责任单位。施工单位在执行过
程当中设计变更的文件要进行汇总交监理审查，那么在相应的过程中
要做好交接。由建设单位汇总提交设计单位将施工单位编制的竣工草图，设计单位要有明确的责任分工，最终的责任将由施工单位和建设
单位承担。
3.2.2不受重视，疏于收集、保存
工程设计原始资料向来就不受各人员的重视，认为不是最终成品文件
就疏于收集和保存。每每到了问责或者工作大检查的时候不知去何处
找查证资料，才去到处收集和补充，往往这种形式移交给档案的档案
都非常杂乱不堪，有些甚至是应付性的，没有任何保存价值。
3.2.3原始设计文件竣工图准确性问题有待注意
在实施过程中设计变更的提出，有的是设计单位为了改变变运行方式
提出的，有的是建设单位为了投资控制及采用一些新工艺、新材料等
缘由而临时更改的电力工程设计施工图，那么相关的人员必须把原始
的设计文件有效的保存好，以防更改后不合适以便临时替换。以及调
试单位、测试单位如有提出更改，需要及时将原始存放起来把复印件
拿给对方研究，因此在工程过程中要尽量涵盖建设等内容。此外，在
市场经济下是由多家单位承建的，电力工程施工过程中存在交叉作业，所以施工单位必须要有准确无误的竣工图，前提也必须保存好原始文件。
四、结语
在工作当中要加强各人员对原始档案的重视力度，提高全员档案意识
和归档水平，提高管理原始文件人员的专业素质，努力健全完善相关
制度，增强电力工程设计原始文件的完整性、规范性、准确性,更好地
完成原始文件归档管理工作。
电力工程设计的归档管理
设计文件资料归档管理办法 1.总则 1.1为加强设计文件管理工作，有效地保护和利用设计文件的技术资源，特制订本制度。 1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。 2.设计文件种类（根据工程具体情况可酌情增减） 2.1设计项目完成后，项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等交院档案室统一并存档。 2.2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后，项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。 2.3经院档案室存档的设计资料，原则上不得外借。院内借阅者，需填写设计资料借阅登记表。院外借出者，需经院长签字，总工办备案。 3.设计归档的资料包括： 设计原始资料：业主提供的设计依据性文件和资料，设计审批批文、规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等； 设计条件资料：工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等； 设计中间资料：校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件
及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书；设计施工资料：设计交底记录、图纸会审记录，设计变更（补充）通知单及变更附图，设计变更（修改）的批件或会议纪要。变更记录汇总表、施工验收、调试文件等； 4.设计文件的归档 4.1全部设计文件必须按规定进行归档，不得擅自保管。 4.2档案室必须认真履行签收和检查手续，不符合归档要求的应及时提出。 4.3所有设计文件应按项目进行归档，并依照本管理办法施行 5.设计资料的验收 5.1档案室需校对设计资料，并在完成验收后进行签收。同时填写设计项目设计资料图库的目录清单，对归档资料进行统一的归档管理和登记，以方便日后查询 5.2设计资料验收后，档案室应填写该项目设计资料入库的设计图纸图库清单和设计文件设计资料入库汇总表。 6.设计文件的发送 6.1设计文件归档后，项目负责人应及时提供发送设计文件的目录清单和发送地址。 6.2院总工办在完成加盖“设计资质”印章后，负责复制后对外发送。 6.3项目负责人需将发送回执单及时返回，以备查询。 6.4未加盖“设计资质”印章的图纸，对外发送均无效。
附件 设计变更审批工作要求 一、设计变更执行文件 《中国南方电网有限责任公司基建项目设计管理办法》（Q/CSG213003-2012） 《中国南方电网有限责任公司基建项目造价管理办法》（Q/CSG213009-2012） 二、工作原则 设计变更管理执行先审批、后实施的原则。紧急情况的设计变更，可按管理权限采取其他方式审批，再按照规定程序办理工程变更审批手续，但应附详细情况说明。 重大设计变更需经评审单位评审。 三、设计变更类型 重大设计变更：变更初步设计审查意见中的建设规模、设计原则、系统方案、建筑面积；延误施工工期，影响按时投产；费用增减符合《基建项目造价管理办法》中的重大费用变更；符合上述条件之一的，属于重大设计变更。 一般设计变更和小型设计变更：工程内容有变化、不涉及变更设计原则、不影响质量和安全经济运行的设计变更，根据造价管理办法按费用增减分为一般和小型设计变更； 每一项设计变更针对单项工程单次变更的内容进行。同一 原因并在同一时段引起变更的内容导致的费用，作为界定变更 类型的依据之一；同一原因并在同一时段导致的变更分成多个 变更通知单时，应将其费用进行归类综合后再进行变更类型的 界定。在上报请示中，应将同一原因并在同一时段的导致的变 更进行合并，具体参照附表1示例。
四、设计变更审批流程 （一）小型设计变更由建设单位或建设单位授权业主项目部审批。 （二）一般设计变更审批流程 1.建设单位审核； 2.建设单位上报申请请示； 3.省公司基建部批复。 （三）重大设计变更审批流程 1.建设单位审核； 2.建设单位上报评审申请，提交相关变更资料（纸质版和电子版）； 3.省公司基建部审核，并委托评审单位评审； 4.评审单位安排评审，具体评审流程如下： （1）各建设单位需在每月25日前将下一月重大设计变更评审预计划(参见附表3)报省公司基建部汇总（报审查计划时应有完善的变更资料）。 （2）评审单位与省公司基建部及相关单位商定评审时间，发布评审计划。紧急项目根据需要办理。 （3）评审单位在评审会议召开前不少于2天发会议通知，组织专家或设计咨询单位对项目进行评审。 （4）原则上设计变更评审现场收口，对不能现场收口的项目应在7个工作日完成收口工作；不能提交满足收口要求的变更，评审单位将退回重做、重报、重审。 （5）评审单位在收到建设单位提交满足要求的收口文件后7个工作日内报送评审意见给公司。 （6）项目建设单位承担会务工作。如确需聘请外部门专家参与评审，外聘专家的费用由建设单位支付。
施工文件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。 ( 一) 工程施工技术管理资料工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容如下。 1．图纸会审记录文件图纸会审记录是对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录的文件。项目经理部收到工程图纸后，应组织有关人员进行审查，将设计疑问及图纸存在的问题，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。图纸会审由建设单位组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。设计单位对设计疑问及图纸存在的问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。由建设、设计、监理、施工单位的项目相关负责人签认并加盖各参加单位的公章，形成正式图纸会审记录。图纸会审记录属于正式设计 文件，不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。 2．工程开工报告相关资料( 开工报审表、开工报告) 开工报告是建设单位与施工单位共同履行基本建设程序的证明文件。是施工单位承建单位工程施工工期的证明文件。3．技术、安全交底记录文件此文件是施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个工人的一项技术管理方法。交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效，并发至施工班组。 4．施工组织设计( 项目管理规划) 文件承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用来指导拟建工程全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。参与编制的人员应在“会签表”上签字，交项目监理签署意见并在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。 5．施工日志记录文件施工日志是项目经理部的有关人员对工程项目施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。要求对工程从开工到竣工的整个施工阶段进行全面记录，要求内容完整，并能完整、全面的反映工程相关隋况。 6．设计变更文件设计变更是在施工过程中，由于设计图纸本身差错，设计图纸与实际情况不符，施工条件变化，建设各方提出合理化建议，原材料的规格、品种、质量不符合设计要求等原因，需要对设计图纸部分内容进行修改而办理的变更设计文件。设计变更是施工图的补充和修改的记载，要及时办理，内容要求明确具体，必要时附图。不得任意涂改和事后补办。按签发的日期先后顺序编号，要求责任明确，签章齐全。 7．工程洽商记录文件工程洽商是施工过程中一种协调业主与施工单位、施工单位和设计单位洽商行为的记录。工程洽商分为技术洽商和经济洽商两种，通常情况下由施工单位提出。 (1)在组织施工过程中，如发现设计图纸存在问题，或因施工条件发生变化，不能满足设计要求，或某种材料需要代换时，应向设计单位提出书面工程洽商。 (2)工程洽商记录应分专业及时办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明所修改图纸的图号。工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认后生效，不允许先施工后办理洽商。 (3)设计单位如委托建设( 监理) 单位办理签认，应办理书面委托签认手续。 (4)分包工程的工程洽商记录，应通过总包审查后办理。 8．工程测量记录文件工程测量记录是在施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。 (1)工程定位测量记录文件。在工程开工前，施工单位根据建设单位提供的测绘部门的放线成果、红线桩、标准水准点、场地控制网( 或建筑物控制网) 、设计总平面图，对工程进行准确的测量定位。检查意见及复验意见应分别由施工单位、监理单位相关负责人填写，并签认盖章。且工程定位测量完成后，应由建设单位报请规划管理部门下属具有相应资质的测绘部门进行验线。 (2)施工测量放线报验表。施工单位应在完成施工测量方案、红线桩校核成果、水准点引测成果及施工过程的各种测量记录后，填写《施工测量放线报验表》报请监理单位审核。 (3)基槽及各层测量放线记录文件。建设工程根据施工图纸给定的位置、轴线、标高进行的测量与复测，以保证工程的位置、轴线、标高正确。检查意见及复验意见应分别由施工单位、监理单位相关负责人填写，并签认盖章。 (4)沉降观测记录文件。沉降观测是检查建筑物地基变形是否满足国家规范要求，对建筑物沉降观测点进行沉降的测量工作，以保证工程的正常使用。一般建设1 程项目，由施工单位进行施工过程及竣工后保修期内的沉降观测工作。观测单
有限空间作业现场安全管理制度 第一章 总则 第一条 目的为加强对有限空间作业的安全管理，保证进入有限空间人员的安全与健康，预防和控制中毒、窒息、火灾、爆炸等生产安全事故的发生，根据国家有关法规标准和公司相关文件，制定本制度。 第二条术语 （一）有限空间：是指封闭或部分封闭，进出口较为狭窄有限，未被设计为固定工作场所，自然通风不良，易造成有毒有害、易燃易爆物质积聚或氧含量不足的空间。 （二）有限空间分为以下三类： 1、封闭、半封闭设备，如：储罐、反应塔、冷藏车、沉箱及锅炉、压力容器、浮筒、管道、槽车等。 2、地下有限空间，如：地下管道、地下室、地下仓库、地下工事、暗沟、隧道、涵洞、地坑、废井、地窖、沼气池及化粪池、下水道、沟、井、池、建筑孔桩、地下电缆沟等。 3、地上有限空间，如：储藏室、酒槽池、发酵池、垃圾站、温室、冷库、粮仓、封闭车间、试验场所、烟道等。 （三）有限空间作业：是指作业人员进入有限空间实施的作业活动。
第三条相关文件 《有限空间作业审批制度》 《有限空间作业安全责任制度》 《有限空间作业培训制度》 《有限空间作业应急管理制度》 《有限空间作业安全操作规程》 第四条本制度适用于集团所属各单位对有限空间及有限空间作业的安全管理。 第二章职责 第五条安全办是公司有限空间作业的安全监督管理单位，负责组织建立公司《有限空间及安全要求清单》（以下简称《有限空间清单》），负责对有关检测设备及应急设备的配备、管理和使用情况进行监督检查，负责组织各单位制定有限空间作业安全技术操作规程，负责组织单位开展有关培训教育、制定有关应急预案，负责对检测单位开展检测工作进行指导和监督管理，负责一级危险有限空间作业的审批，负责对公司有限空间及有限空间作业安全管理情况进行监督检查与考核。 第六条制造部、机修组和水电组负责协助安全办建立公司《有限空间清单》，负责组织配备、管理、检定和维护有关检测设备及应急设备，负责组织配置有限空间作业安全告知牌，负责对工程施工过程中有关有限空间作业的安全管理。
局文件材料归档和不归档范围 一．归档的文件材料的范围 凡是反映工作、活动的依据或形成的具有查考、利用价值的文件材料均属归档范围。 上级机关的文件材料 1．上级机关召开的需要贯彻的会议的主要文件材料； 2．上级机关发布的需要本局贯彻执行的文件材料； 3．上级领导考察、检查本局工作时的重要批示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料； 4．上级机关转发本局的文件材料。 （二）本局制发的文件材料 1．本局机关党组会议记录； 2．本局关于加强党工团工作的有关材料； 3．本局机关党委年度工作计划、工作总结； 4．本局党员花名册、统计年报表； 5．本局党工团奖惩材料； 6．本局召开的局长办公会议记录、局务会议记录； 7．本局的年度工作计划、总结； 8．本局编印的信息材料； 9．本局向上级部门的请示、报告和上级部门的批复文件； 10．本局组织沿革、大事记、重要活动的声像材料；
11．本局与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料； 12．本局处理人民来信来访的文件材料； 13．本局的机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制等材料； 14．本局先进工作者文件材料及有关人员处分材料； 15．本局制订的工作职责、办公制度、条例、规定通报等文件材料； 16．本局年度工作安排； 17．本局干部培训、专业技术职务评定材料； 18．本局内部科级干部任免及干部呈报表、考察报告材料； 19．本局和直属单位干部职工录用、转正、定级、调资、干部职工离休、退休、专业技术职务评定、职务聘任等文件材料； 20．本局和直属单位干部职工花名册，劳动工资、干部统计年报表； 21．本局经费使用、财务管理方面的文件材料； 22．本局财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料； 23．本局承办的房屋维修方面的有关材料； 24．本局管理的房屋租赁协议、合同等材料； 25．属于本局管理的房屋产权证； 26．建设项目的申请、报告、批复； 27．建设项目审批表、建筑许可证、定点图；
有限空间作业现场安全管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强对有限空间作业的安全管理，保证进入有限空间人员的安全与健康，预防和控制中毒、窒息、火灾、爆炸等生产安全事故的发生，根据国家有关法规标准和公司相关文件，制定本制度。 第二条术语 （一）有限空间：是指封闭或部分封闭，进出口较为狭窄有限，未被设计为固定工作场所，自然通风不良，易造成有毒有害、易燃易爆物质积聚或氧含量不足的空间。 （二）有限空间分为以下三类： 1、封闭、半封闭设备，如：储罐、反应塔、冷藏车、沉箱及锅炉、压力容器、浮筒、管道、槽车等。 2、地下有限空间，如：地下管道、地下室、地下仓库、地下工事、暗沟、隧道、涵洞、地坑、废井、地窖、沼气池及化粪池、下水道、沟、井、池、建筑孔桩、地下电缆沟等。 3、地上有限空间，如：储藏室、酒槽池、发酵池、垃圾站、温室、冷库、粮仓、封闭车间、试验场所、烟道等。 （三）有限空间作业：是指作业人员进入有限空间实施的作业活动。 第三条相关文件 《工作场所有害因素职业接触限值-化学有害因素》《安全标志及其使用的导则》《安全防护报警用具管理制度》《安全检查管理制度》《应急准备与响应管理程序》《安全培训教育管理制度》《厂区动火作业管理规定》
第四条本制度适用于公司所属各单位对有限空间及有限空间作业的安全管理。 第二章职责 第五条生产部是公司有限空间作业的安全监督管理单位，负责组织建立公司《有限空间及安全要求清单》（以下简称《有限空间清单》），负责对有关检测设备及应急设备的配备、管理和使用情况进行监督检查，负责组织各单位制定有限空间作业安全技术操作规程，负责组织单位开展有关培训教育、制定有关应急预案，负责对检测单位开展检测工作进行指导和监督管理，负责有限空间作业的审批，负责对公司有限空间及有限空间作业安全管理情况进行监督检查与考核。 第六条行政部负责协助生产部建立公司《有限空间清单》，负责组织配备、管理、检定和维护有关检测设备及应急设备，负责组织配置有限空间作业安全告知牌，负责对施工过程中有关有限空间作业的安全管理。 第七条生产部负责有限空间作业有关的的动火作业的审批和安全监督管理工作。 第八条各部门是本单位有限空间和有限空间作业的安全责任单位，负责对本部门危险有限空间作业的申报工作，负责组织开展有限空间作业实施前和过程中的管理工作，生产部负责建立本单位有限空间作业安全技术操作规程、应急预案等有关规章制度并组织实施，负责组织开展有限空间相关的培训教育和应急演练工作。 第三章有限空间管理 第九条管理部负责将有限空间危险级别判定标准下发各单位，并组织其按标准开展本单位有限空间识别工作。各单位按要求组织有关安全、生产、
文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
某省地方电力（集团）有限公司 35kV-110kV电网建设工程设计变更管理办法 第一章总则 第一条为加强工程建设管理，规范集团公司高压配电网基本建设工程设计变更管理工作，合理控制工程造价，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司系统35—110千伏输变电新建工程设计变更管理工作。 第三条设计变更是指工程初步设计批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止，对已批准的初步设计文件、施工图设计文件所进行的修改、完善等。 第四条因设计原因引起的设计变更，由设计单位出具设计变更单，列入项目单位考核设计质量的范畴；因非设计原因引起的设计变更，由设计单位最终出具设计联系单，不列入项目单位考核设计质量的范畴。设计变更单和设计联系单统称为设计变更文件。 第五条本办法中的设计原因是指由于设计深度不够或设计文件中存在错误引起的变更；非设计原因是指工程建设外部条件发生变化，或因项目单位等的要求发生变化引起的设计变更。 第六条工程设计变更实行审批制，未经审查批准的设计变更不得实施。 设计变更采用分级管理制度，按照变更的程度和金额分为一般设计变更和重大设计变更。 第七条本办法中的重大设计变更，是指改变了初步设计审查确定的工程设计方案、规模、标准等原则意见的设计变更，或单项变更增减投资超过基本预备费20%的设计变更；一般设计变更是指除重大设计变更以外的变更。 第八条参与工程建设、管理的各有关单位应共同努力，提高工程建设管理水平，提高设计质量，减少一般设计变更，避免重大设计变更，努力控制工程造价。 第二章职责分工 第九条集团公司计划基建部是公司系统输变电工程设计变更的归口管理部门，负责审批项目单位上报的重大设计变更；负责审批累计超出批准概算基本预备费（以下称基本预备费）50％以上的一般设计变更；负责审批项目单位提出的变更；负责一般设计变更的备案，负责制定相关管理办法并检查监督。 第十条项目单位总体负责所辖范围内输变电工程设计变更的管理，负责上报改变了初步设计原则意见的重大设计变更；负责上报自身提出的设计变更；负责上报累计超出批准概算基本预备费（以下称基本预备费）50％以上的一般设计变更；负责审批累计批准概算基本预备费（以下称基本预备费）50％以内的由设计、施工单位提出的设计变更；负责设计变更的实施和文件归档等管理工作。 第十一条勘察设计单位对设计变更文件承担相应责任，负责在规定时间内完成各项设计变更文件的编制，提出按单项设计变更增减投资额的计算过程和说明，及时修改施工图。
有限空间作业管理制度 第一章总则 1、目的 为加强对有限空间作业的安全管理，保证进入有限空间人员的安全与健康，预防和控制中毒、窒息、火灾、爆炸等生产安全事故的发生，根据国家有关法规标准和公司相关文件，制定本制度。 1.2术语 1.2.1有限空间：是指封闭或部分封闭，进出口较为狭窄有限，未被设计为固定 工作场所，自然通风不良，易造成有毒有害、易燃易爆物质积聚或氧含量不足的空间。 1.2.2有限空间分为以下三类： ●封闭、半封闭设备，如：储罐、反应塔、冷藏车、沉箱及锅炉、压力容器、 浮筒、管道、槽车等。 ●地下有限空间，如：地下管道、地下室、地下仓库、地下工事、暗沟、隧道、 涵洞、地坑、废井、地窖、沼气池及化粪池、下水道、沟、井、池、建筑孔桩、地下电缆沟等。 ●地上有限空间，如：储藏室、酒槽池、发酵池、垃圾站、温室、冷库、粮仓、 封闭车间、试验场所、烟道等。 1.2.3有限空间作业：是指作业人员进入有限空间实施的作业活动。 1.2.4本制度适用于企业对有限空间及有限空间作业的安全管理。 2、职责 2.1 安全环保部及生产部是有限空间作业的安全监督管理部门，负责组织建立 《有限空间作业审批表》及具体安全要求，负责对有关检测设备及应急设备的配备、管理和使用情况进行监督检查，负责组织各单位制定有限空间作业安全技术操作规程，负责组织单位开展有关培训教育、制定有关应急预案，负责有限空间作业的审批，负责对有限空间及有限空间作业安全管理情况进行监督检查与考核。 2.2 安全环保部负责建立本单位《有限空间清单》并实施管理，负责对本单位有 限空间作业的检测和审批工作，负责组织开展有限空间作业实施前和过程中的报检、报批工作，负责建立本单位有限空间作业安全技术操作规程、应急预案等有关规章制度并组织实施，负责组织开展有限空间相关的培训教育和应急演练工作。 3、有限空间管理 3.1 对有限空间控制应按照“优先综合治理、其次封闭隔离、而后作业控制”的 原则进行，具体控制措施及其先后顺序如下：
文件收发、归档管理制度 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。 第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。 第三条公文的签收 1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。 2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。 第四条公文的编号保管 1.办公室文秘拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。 2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。 第五条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。 2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及多个公司或部门会办的文件，由办公室负责与各公司、各部门联系后再分转处理。 3.为加速文件运转，办公室文秘应在接到文件的当天或第二天将文件送到承办部门经理和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第六条文件的传阅与催办 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、员工宿舍和公共
电力工程造价管理中的工程变更管理分析 发表时间：2019-11-18T13:59:10.497Z 来源：《中国电业》2019年14期作者：米东星 [导读] 在国家电网高速发展的背景下，电力工程的数量也在不断增加。 摘要：随着我国的经济在快速的发展，社会在不断的进步，在国家电网高速发展的背景下，电力工程的数量也在不断增加，但是其中存在很多变更项目，需要加大造价管理力度。基于此，本文将阐述电力工程造价管理中工程变更管理的主要原因、产生的影响，并以减少工程变更、重视变更审判、细化计价方式为切入点，深入探究电力工程造价管理中工程变更管理的有效措施，旨在能够进一步优化电力工程造价管理中工程变更管理的有科学性、合理性，并以此为相关人员提供参考。 关键词：电力工程；造价管理；工程变更；计价方式 引言 从经济性的角度出发，如何做好电力工程的造价预算管理，保障电力企业的投资利益，一直是人们关注的热点问题。由于电力工程往往建设周期长、控制内容广，造价管理需要经过可行性研究阶段、图纸设计阶段、工程建设阶段、完工验收阶段等，每个阶段的控制方法也不尽相同，这给工程的造价管理带来很大挑战。此外，工程变更、材料价格变化等都会很大程度上抬升工程的造价，本文就其中“工程变更”一项进行详细分析，探讨如何加强工程变更情况下的造价管理，保障企业的投资利益。 1工程变更基本内涵概述 目前大多数电力工程项目建设周期较长，其中涉及较多影响要素对施工活动影响较大，比如项目施工建设经济关系、法律关系、气候问题等，致使项目在施工阶段诸多环节操作与项目招投标、电力合同签订中的设计存在较大偏差。在此类情况下为了能保障项目建设活动稳定进行，会产生工程变更问题。工程变更主要涉及到项目设计变更、施工工期变更、工程量变更等，导致变更的原因较多。比如设计环节的错误要对施工图纸进行变更、工期发生变化导致施工进度加快等，各项因素都会导致工程变更。 2电力工程造价管理中工程变更所产生的影响 通常情况下，电力工程项目的投资较大、施工周期较长，同时还存在很多影响因素，所以无法在根本上避免工程变更的现象。在项目施工的过程中，如果是由于合同、招标文件、工程质量、类型或者性质等原因导致工程变更，那么更容易对造价管理产生影响。实际上，工程变更常常会发生于电力工程施工的过程之中，一旦处理的不合理还会导致纠纷问题的产生，对于施工单位、电力机构的利益产生不良影响，甚至还会导致工程管理的目的无法实现，增加项目的总体投资。具体而言，电力工程造价管理中工程变更所产生的影响主要体现在以下几方面：（1）对投资问题产生影响，即工程变更会使得工程概算、预算以及决算等方面管理超出预算，增加电力机构的成本投入；（2）受电力工程变更的影响，施工工期会发生延误等问题，从而会依据合同进行赔偿，增加整体投资的额度。同时，如果为了赶工期减少赔偿，还会降低电力工程的质量；（3）由于电力工程的项目发生变更，那么就会由于施工方案的整改、工程量增加等因素，使得整体的工程成本发生变化。总体而言，在电力工程造价管理之中，工程项目一旦发生变更，将会对其整体产生严重的影响。 3电力工程造价管理中工程变更管理的有效措施 3.1工程变更的计价措施 在发生了工程变更之后，招投标阶段签订合同上的工程量出现一定程度的变化，这些工程量的变化需要造价预算管理人员进行费用的量化，计算出在发生工程变更之后，建设项目实际造价和预算造价的出入。目前我国普遍推行的是工程量清单计价方式，在签订施工合同时对于发生工程变更的计价方式都有一定的规定，主要有以下三种：（1）工程变更导致工程量发生变化，计价方式采用原合同中相似的分项工程计价。这种计价方式有利于对价格进行有效、统一的管理，避免因为某些差异导致同一种工程采取了不一样价格的现象发生。同时还能够避免因为计价方式不明确，出现工程变更之后业主和施工方争执不下的情况。（2）工程变更导致工程量发生变化，计价方式的依据是国家或当地的定额。这种计价方式作为第一种方式的补充，主要在工程变更后的施工项目在原合同中找不到与之相似的工程时采用。该方式的优点是合同不必再进行补充，降低造价预算工作量，不足之处是定额准确性不高，容易导致实际造价和预算造价出现较大误差。（3）其他计价方式。在前两种计价方式都不可行的前提下，可以采用其他计价方式，比如固定单价、百分比计价等，应根据具体工程变更情况作具体分析。 3.2项目施工过程 在电力工程施工的过程中，要求项目管理的工作人员必须按照设计人员所设计的内容逐一完成，防止出现由于施工管理人员按照自身的管理经验，对设计图进行随意修改，导致预算过度问题的出现。在以往的电力工程造价管理过程中，这一问题是难以避免。然而利用全寿命周期造价管理理念，则可以有效地帮助这一问题进行改变。要求所有的施工管理人员必须将全寿命周期造价管理理念应用在实际的管理工作中，也就是说需要在完成电力工程施工的时候，综合分析这一项目的全寿命周期成本。严禁防止出现在实际的电力工程施工投资过程中，其资金的使用高于预算金额的情况，一旦出现这种情况，会对施工企业造成负面影响。很多时候造价管理出现问题，其最终导致的结果都是电力工程的质量出现问题，其原因为如果造价质量过低、在选择材料上会出现材料选择错误，进而直接导致电力工程质量不符合国家标准。为此要求在电力工程施工开始之前，作为电力工程的总管理者，必须要对所有施工人员进行社会责任感以及全寿命周期造价管理理念的教育，确保所有的实际施工管理人员都能够认识到电力工程中造价管理对于整个电力工程的质量以及使用效果的实在意义及社会意义，确保所有的造价工程管理人员能够积极的为电力工程做出贡献。为了保证全寿命周期造价管理的效果，在实际工程施工的过程中，作为工程项目的总管理人，需要在电力工程的施工现场设立施工监理，其主要的工作任务就是针对工程造价进行监管，防止出现工程现场的施工人员在施工的过程中材料浪费，或者出现施工技术的错误使用等，这些问题都会对电力工程的质量造成消极影响，同时也会导致电力工程在实际施工中所消耗的资金增多。 3.3细化计价方式 ①由于电力工程发生变更是不能避免的，所以只能通过合理的方式对计价方式进行管理，能够增强造价管理的合理性，降低电力机构的成本损失。在具体施工中，如果工程变更是由施工单位提出的，那么监理师、工程师在签字之前，应该要求其出具详细的建议书。在建议书中，施工单位需要对变更原因、施工进度、竣工时间进行详细的分析，并对工程变更的成本进行估算。当监理师、工程师收到建议书以后，对其中的问题进行核实，重点分析计价方式的合理性。通过这样的方式，对于合理的工程变更予以签字、同意。②对于工程变更的定价而言，实际上最为简单的方式就是将工程施工的合同作为基础，对变更工程进行合理的定价。也就是说，如果合同中的单价较低，那
分院2013-2014年度设计文件归档要求为了加强和规范建筑与轨道交通设计分院技术档案的管理工作，保证技术资料的完整及准确性并实现资源共享，同时根据近期院技术部关于设计文件的归档要求，特发此通知。 一、归档范围及内容 本次归档文件范围：2013-2014年完成的房建及隧道机电专业初步设计文件及施工图设计文件（含分院单独外委的装修设计、地质勘察等）。其中，不单独成册的初步设计文件随主体初步设计文件归档，不执行本要求。 本次归档具体项目按分院生产经营部下发的归档项目清单执行。 本次归档文件内容： 1、输入及过程文件 （1）基础资料：业主提供的规划图纸、地形图、项目建议书、工可报告批复、环评报告批复、设计任务书、地勘报告、气象及水文地质资料等。 （2）设计过程资料：与业主往来的技术文件、设计联系单、会议纪要、变更通知单等。 （3）质量管理文件：与相关部门或专业之间传递的技术文件、接口资料、设计评审记录、审查意见书、跟踪记录表、咨询单位审查意见、施工图强审意见等。 2、设计成果资料 初步设计阶段：
根据院“技术档案、资料管理规定”执行，由项目负责人汇总整理相关文件完毕后交分院生产经营部。 施工图阶段： （1）硫酸纸及A3版底稿； （2）纸质文件（蓝图或A3白图）及计算书； （3）DWG格式文件； （4）PDF格式文件（刻录光盘）； 3、施工图变更资料 指在施工配合期间发生的仅涉及个别专业的较小变更；涉及全专业的重大变更将由生产经营部组织重新进行施工图设计，并按上述规定重新归档。 二、归档要求（查：初步设计、院归档管理规定） 1、编号及命名要求 （1）底稿 按施工图出版文件目录编号，硫酸纸底稿与A3纸底稿分别汇总并装入封套，封套外粘贴卷内所有文件目录（包括项目名称、子项名称、图纸名称、分册名称、图纸编号等）。 （2）纸质文件（蓝图或A3白图） 按施工图出版文件目录编号，折叠成A3幅面并装订成册，一式两份；文件应包含封皮、扉页、目录、图纸等内容。 （3）DWG文件 按施工图出版文件编号分专业汇总，各专业图纸文件可放置在同
目录 一、有限空间作业安全管理制度 (1) 二、有限空间作业现场安全管理制度 (8) 三、有限空间作业安全责任制度 (10) 四、有限空间作业审批制度 (13) 五、有限空间作业人员健康检查制度 (14) 六、有限空间安全设施监管制度 (15) 七、有限空间作业检测制度 (16) 八、有限空间作业现场负责人、监护人员、作业人员、应急救援人员安全培训教育制度 (17) 九、有限空间作业应急管理制度 (19)
一、有限空间作业安全管理制度 一、总则 第一条为了加强对公司各单位有限空间作业的安全管理与监督，预防和减少生产安全事故，保障作业人员的安全与健康，根据《中华人民共和国安全生产法》、《工贸企业有限空间作业安全管理与监督暂行规定》等法律、法规，特制定本制度。 第二条本制度所称有限空间：是指封闭或者部分封闭，与外界相对隔离，出入口较为狭窄，作业人员不能长时间在内工作，自然通风不良，易造成有毒有害、易燃易爆物质积聚或者氧含量不足的空间。 有限空间作业：是指作业人员进入存在危险有害因素（如缺氧、有硫化氢、一氧化碳、甲烷等有毒气体或粉尘中毒危险）且受到限制和约束的封闭、半封闭设备、设施及场所（如生产区域内的各类塔、球、釜、槽、罐、炉膛、锅炉、管道、容器、封闭料仓以及地下室、地窖、井、坑（池）、下水道、地下电缆沟等）的作业活动。 二、有限空间作业的安全保障 第三条建立健全有限空间作业安全生产制度及规程 （一）有限空间作业安全责任制度 各单位主任（科长）是本单位有限空间作业的责任主体，对本单位有限空间作业安全负全面责任；主管安全副主任（副科长）对本单位有限空间作业负安全管理责任；各单位专职安全管理人员对本单位有限空间作业现场安全负责；公司安全科负责对各单位有限空间作
档案文件管理制度 档案文件管理制度 和声像等不同形式的资料。 1.2本公司所有职工有保护义务。 行文条例 1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总经理签发，最后送至综合事务部打印发文。 2公司收发各类文件，根据文件性质(以文头为准)，报总经理批示办理，并及时做好文件的登记、归档工作。 3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。 3.管理 3.1工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。 3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部根据文件资料性质，定期汇总存档。 3.3公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管理。 3.4财务资料由财务人员按规定管理。 3.5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。 3.6销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。禁止管理人员擅自销毁。 3.7禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。 3.8公司对保密档案，落实专人妥善保管。
3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理(销毁)档案，意见先报公司总经理。 4.责任有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。 4.1擅自涂改档案。 4.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。 4.3未按规定向他人提供档案。 4.4损毁、丢失属于公司所有的档案。 4.5档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。 篇三: 公司文件档案管理制度公司人事档案及技术档案管理制度总则: 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。适用范围: 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。一. 文件的收集公司需收集文件的范围: 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括: 1(上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;(主要收集部门: 行政部) 2(上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;(主要收集部门: 行政部) 3(公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。((主要收集部门:
电力工程项目设计变更及变更设计 管理办法 1 总则 1.1 目的 为提高电力工程管理水平，考核设计质量，维护项目法人、设计、施工各方的合法权益，保证工程顺利实施，合理、有效控制工程投资，明确合同各方在处理设计变更及变更设计中的权力、义务，依据国家电力公司关于设计变更及变更设计的有关管理规定及相关合同规定，特制定本管理办法。 1.2 适用范围 本办法适用于辽宁省电力有限公司电力建设分公司（以下简称公司）负责管理的工程建设项目。 1.3 编制依据 国家电力公司建设运行部建运技术[2005] 266 号文“关于印发国家电力公司跨区电力工程《设计变更管理办法》和《设计质量保证金考核管理办法》的通知国家电力公司其他有关规定相关合同文本 2 变更的分类 设计变更或变更设计分一般变更及重大变更两类， 2.1 重大变更指： (1)施工图设计阶段改变初步设计原则的变更；
(2)线路路径及长度发生重大变化、铁塔塔型发生重大变化、绝缘配置标准发生重大变化、地质发生变化导致铁塔基础的地基处理方案发生重大变化，通常指由一般浇制型基础变为灌注桩基础或反之； (3)变电站建设规模发生变化、建（构）筑物结构形式发生变化、主要设备选型发生重大变化，以及上述原因导致工程量发生变化； (4)变更总费用大于和等于50 万元(含物资)的单项设计变更或属于施工原因引起的变更设计。 2.2 一般变更指：施工图设计阶段不改变初步设计原则的变更，单项设计变更或变更设计总费用变化小于50 万元(含物资)的变更。 3 变更的提出及签署 3.1 设计变更 3.1.1 设计变更由设计承包商提出。设计承包商提出设计变更时，应按规定发出设计修改通知单。设计修改通知单应包括：通知单编号、工程名称、专业类别、卷册名称、变更内容、变更总费用、变更时间、变更原因及造成变更的责任方等。设计变更通知单并预留签署单位填写意见的位置。 3.1.2 费用计算：设计变更涉及费用变化，设计变更单应附有工程量构成并按合同约定的计算原则编制设计变更费用预算，设计变更费用预算需设计项目负责人签字确认。 3.1.3 一般设计变更签署：设计承包商提出设计变更时，要在变更单上明确此费用是否依据施工承包合同的约定，计入合同价款调整；监理承包商、施工承包商在审核设计变更时也要签署意见，明确该项变更费用是否依据施工承包合同的约定进入合同价款调整。经监理、施工承包商签署确认后（监理承包商应负责
一、目的 为统一项目文件的归档要求与整理方法，确保档案质量，特制定本规定。本规定适用于项目建设过程中形成的全部项目文件的归档与整理。 本规定所指项目文件为项目在施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的全部文件。 二、归档要求 1、项目建设中形成的项目文件，应根据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整理，并向业主归档移交。 2、归档项目文件应完整、准确、系统。应真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符。 3、项目文件归档范围见项目管理手册《项目文件管理规定》。 三、归档项目文件的整理 1、项目部向业主提交归档项目文件时，须根据国家有关规定、行业规范和业主档案管理要求进行组卷整理。 2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。 3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元、阶段、专业组卷；合同文件（包括合同形成文件）按合同编号组卷；项目交工技术文件文字资料按 SH/T3503的要求组卷；设备随机文件按台件组卷，其中质量证明文件与随机图纸需分别单独立卷；管理性文件按问题组卷；竣工图按单项工程、单位工程、装
置单元、阶段、专业图号组卷；监理文件按问题组卷。 4、施工图、竣工图组卷整理时需进行折叠，折叠要求为： 4.1 图纸须按照A4(297×210MM±2MM)的标准幅面进行折叠。 4.2 各种幅面图纸折叠前，要分别按照A0、A1、A2、A3、A4图纸幅面标准格式尺寸(841×1189、594×841、420×594、297×420、210×297MM)进行裁制或整理修边。 4.3 图纸折叠须图面朝里，背面朝外，保持图纸标题栏在右下角并露出。若标题栏前边有图纸遮盖，可将遮盖部分的右下角向内作45°角折入。 4.4 3号图纸折叠时，先将图纸摆正，然后将左半部向右对折，再将盖在上面部分的右下角向内作45°角折入。 4.5 2号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分均匀地向内折，然后自左向右进行横向正手风琴式折叠，并使右侧对齐，标题栏露在上层。 4.6 1号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分均匀地向内折，然后使标题栏在上层，自右向左进行横向正手风琴式折叠，并将盖在其上面部分的右下角向内做45°角折入。折好后最外层的宽度为210MM，其它层可自由折叠。 4.7 0号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分向内折两折，然后使标题栏在上层，自右向左进行横向正手风琴式折叠，并将盖在其上面部分的右下角向内做45°角折入。折好后最外层的宽度为210MM，其它层可自由折叠。 5、案卷与卷内文件的排列 5.1 管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 5.2 勘察文件按管理、依据、报告、勘察记录、附图等排列。