投标文件送达签到登记表
监标词 对于“ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建设项目”，各投标单位均按时提交了投标文件，投标文件的密封情况符合招标文件的要求，投标人的法 定代表人或其授权委托人的有效身份证件均合法有效，本次开标会议各 项开标程序均符合相关规定。 监标单位： 监标人： 日期：2016 年8月 19日
投标人现场投标资格符合性审查表 项目名称：“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建设项目”项目 项目编号： XXXXXXX 名称 按招标要求投标单位项目投标代理人 投标单位名称备注 进行密封（是 /否）授权书（有 /无）身份证原件（有 序号/无）1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 监标人签字确认：确认时间： 注： 1.监标人依据投标单位单独密封提供的相关资料，严格进行符合性审核记录。 2.上表是开标会记录性依据之一，完整填写并且签字确认后交与开标现场记录员。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 建设项目 开标过程记录表 开标时间： XXX 年 X 月 X 日上午 XXX 序密封投标保质量 投标人投标报价（元）工期签名号情况证金目标 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 招标人代表：记标人：监标人：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX设施 建设项目 招标人及监标人签到表 单位姓名电话备注
XXXXXXX有限公司 XXXX年X月X日 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建 设项目 投标文件提交表 单位姓名电话备注时间
XXXXXXX有限公司XXXX年X月X日 YYYY
招标表格填报流程 1.向各参与竞标单位发放招标函，并确认招标报名时所需携带证件是否齐全，证 件复印件要求加盖公章，在招标会开始至少5天前上交到本单位。 2.审核证件无误后通知各单位招标会时间，并发放招标控制价编制说明（见附件 1），由各单位进行投标书的编制。 3.招标会当天，由各单位携带第一条中要求的证件和密封好的投标书到本单位报 到，并填写邀请函登记表（附件2）、投标报名登记表（附件3）、招标文件登记表（附件4）和投标单位签到表（附件5）。 4.招标会首先由负责评标的评标委员签写评标委员签到表（附件6），再由本单 位派出检查投标书密封情况并填写标书密封情况确认表（附件7），由开启标书密封条进行唱标并填写唱标记录表（附件8），最后由各投标单位进行陈述并签字确认。 5.由本单位填写内部招标评标表（附件9），由各位评标委员进行签 字确认，招标单位离场，评标委员进行讨论后填写投标结论表（附件10）。 6.2-3工作日内，由本单位向中标单位发放中标通知书。（附件11）。
附件一 招标控制价编制说明 一、总则 1．合格的报价人 1.1在中国注册且注册资本50万元人民币及以上的独立法人，具有询价采购项目中设备的供货、安装等的相应资质。 1.2具有良好的信誉和相应产品的销售业绩； 1.3完善的售后服务体系和制度、良好的售后服务记录。 1.4询价采购公告中所列明的其他条件。 2．报价费用 2.1报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用，无论报价过程中的做法和结果如何，询价人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 3．报价须知和询价采购公告的约束力 3.1报价人应事先认真阅读招标函，完全了解并接受其所有条款及要求，一旦参加报价，即视为接受了本文件和询价采购公告中的所有条件和规定。 二、报价文件 1．报价文件份数和签署 1.1报价人应严格按照询价采购公告和本文件要求准备报价文件，报价文件的份数一般为3份（正本1份，副本2份）。每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。 1.2报价文件的正本和所有的副本均需用A4大小纸张打印或复印（图表等可按同样规格的倍数扩展），并加盖报价单位公章。 1.3除报价人对错处做必要修改外，报价文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须加盖报价单位公章。 2．报价文件使用语言及度量衡单位 除技术性能另有规定外，报价文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。 3．报价文件构成 3.1报价人编写的报价文件应包括下列部分： （1）基本情况一览表； 国内供应的仪器设备在报价文件中的价格全部采用人民币报价。报价应包括所投仪器设备费用、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费用、税金（免税进口设备除外）、国际国内运输及保险和其他有关的为完成本项目发生的所有费用。国内供应的仪器设备报询价人指定交货地点的交货价；国外供应仪器设备为CIP或CIF到上海或南京价（所有的设备和服务）。外贸代理公司由询价人指定，外贸代理公司在本项目涉及的仪器设备进口过程中所需支付的银行费用、国内运费、报关费用、港杂费用、港口至询价人目的现场运保费、办理各项证书等各种相关费用，由询价人支付给外贸代理公司。询价文件中另有规定的除外。
重要往来函件如何投递和签收 问题一：如何投递涉及重大经济利益的文件 相关文件规定：“与合同有关的通知、批准、证明、证书、指示、要求…….等均应采用书面形式……均应在合同约定的期限内送达指定地点和接收人，并办理签收手续”。而在实际中，利益相关方为了逃避责任，往往会拒绝签收文件，造成文件无法送达。一旦发生诉讼，如果我方不能证明曾发送过相关文件，将可能承担诉讼时效已过等不利法律后果，因此在工作中，尤其是涉及到重大经济利益的文件，一定要注意保留投递及发送文件的证据，从而使对方拒签文件的目的无法实现。 法律支招 1、可以通过快递的方式寄送相关文件，在快递单上写清楚邮寄文件的名称和份数（务必通过邮局寄送，在快递单上保留邮戳），同时向邮局要快递的回执（即签收复印件）或者在EMS网站上打印邮件跟踪查询记录（需让邮局盖章），这样就有了发送文件原件、快递单、签收复印件或查询记录等三份证据，注意妥善保管这三份证据，公司有专门档案室的，需存至档案室，以备诉讼时使用。 2、可以通过投递挂号信并公证的方式，也就是在寄挂号信的同时办理公证。首先挂号信有一个挂号凭证，办理了公证就有了一份公证书，把这两份证据一并留存，和上面的方式具有同样法律效力。 问题二：如何签收对我方明显不利的文件 涉及到违约金索赔、费用支付、工期顺延、工程签证等关系重大
经济利益的文件，一字千金，所有往来文件，应严格审查，明白其意思，绝不能轻易签字。 法律支招 1、如果签收文件时，对相应内容不确定或不认可，可以签“已收到，已看到”等，绝不要仅仅签署名字，因为签字一般会被视为对内容的认可。也可以在签收文件时，表示反对意见，如在文件上注明：“对某某部分表示认可，但在某问题上，不予认可，应该是…….”等，如果对这一问题不能轻易下结论，那么应该注明：“此文件已收到，但其中某某问题，需要进一步核实商讨”。 2、如果收到对方发来的对我方不利的文件，是快递形式的或者是需进一步反驳对方意见的，应该及时回函并保留发文凭证，明确表示自己的反对意见。 3、如果确实不慎签收了对我方不利的文件，应及时向对方提出异议，明确表示自己的反对意见，如果构成显失公平或重大误解，应及时请求人民法院或者仲裁机构撤销相应文件。