综合办公室工作汇报
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综合办公室工作总结报告范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕年初制定的工作目标,共同努力、扎实工作,不仅较好地完成了各项工作任务,而且在多个方面取得了显著的成绩。
现将一年来的工作总结如下,请领导审阅。
二、主要工作及成效1. 行政管理方面(1)文件管理:建立健全文件管理机制,规范文件流转程序,确保文件传递的及时性和安全性。
在过去一年中,办公室共处理文件[XXXXX]余份,无丢失或损坏现象发生。
同时,加强电子文件的管理,推行无纸化办公,提高了办公效率。
(2)印章管理:严格遵守印章使用规定,确保印章的安全和使用规范。
全年共使用印章[XXXXX]余次,未发生任何违规使用行为。
(3)会议管理:优化会议流程,提高会议效率。
全年共组织召开各类会议[XXXXX]余次,会议效果显著,推动了公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理方面(1)招聘与培训:协助领导完成招聘工作,引进优秀人才。
同时,组织新员工培训,帮助新员工快速适应公司文化和工作环境。
全年共招聘新员工XX人,培训新员工XX人。
(2)绩效管理:建立完善的绩效管理体系,激发员工的工作积极性。
通过定期的绩效评估和反馈,推动员工不断改进工作表现。
3. 财务管理方面(1)预算管理:严格执行预算管理制度,合理分配资金,确保公司财务状况的良好运行。
全年预算执行情况良好,无超预算现象发生。
(2)成本控制:加强成本控制,降低公司运营成本。
通过优化采购渠道和实施节能措施,为公司节省了大量成本。
4. 项目管理方面(1)项目协调:建立健全项目协调机制,加强项目各阶段的沟通与协作,确保项目的顺利进行。
全年共完成项目XX个,项目进度和质量均达到预期目标。
(2)项目监控:加强项目监控,及时发现问题并采取相应措施。
通过定期的项目进度报告和风险评估,确保项目顺利进行。
三、存在问题及改进措施1. 文件管理方面:虽然建立了完善的文件管理机制,但在实际执行过程中仍存在不规范现象。
综合办公室工作总结报告8篇篇1一、工作总结在过去的一年中,综合办公室全体成员在集团领导的带领下,秉承着“团结、务实、高效”的服务理念,勤奋工作,锐意进取,在保障集团各部门基础服务工作的同时,也积极参与各项集团重大活动,为提升集团整体形象做出了应有的贡献。
1. 基础服务工作综合办公室作为集团的综合服务部门,主要承担着日常接待、行政后勤、文书档案、人力资源等工作。
在过去的一年中,我们始终坚持“以人为本”的服务理念,以营造良好的办公环境、提供优质的后勤服务、完善的人事制度为出发点,不断提高自身的工作水平。
(1)日常接待工作:在接待流程、礼仪等方面不断完善,积极协调接待细节,为集团领导和员工提供热情、周到、细致的服务。
(2)行政后勤工作:加强了对办公用品、文具、耗材等物资的管理,定期进行盘点,确保物尽其用,减少了不必要的浪费。
同时,加强了安全保卫工作,定期对办公区域进行巡查,确保集团财产安全。
(3)文书档案工作:完善了文书、档案管理制度,规范了文件传阅、归档等流程,保证了文书档案的及时归档和准确率达100%。
2. 积极参与集团重大活动在集团举办的各种重大活动中,我们积极配合相关部门,提供优质服务。
如:重大会议、庆典活动的接待服务;办公区域的布置、调整;设备、设施的维护和管理等。
通过这些工作,不仅提高了我们的工作能力,也提升了我们的团队凝聚力。
3. 人力资源工作在人力资源方面,我们不断完善招聘、培训、绩效考核等工作,为集团选拔了一批批优秀的员工,提供了员工晋升、加薪的依据。
同时,也积极协助相关部门做好员工关系管理工作,努力打造一个和谐、稳定的员工队伍。
二、经验教训在工作中我们也遇到了一些问题和困难,如:部门之间的沟通不够顺畅;部分员工的工作积极性不高;人力资源储备不足等。
针对这些问题,我们将在今后的工作中不断加强管理,积极改进。
三、未来展望在新的一年里,我们将继续秉承“团结、务实、高效”的服务理念,不断提高自身的工作水平,为集团的发展做出更大的贡献。
综合办公室工作报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年综合办公室年度工作总结参考尊敬的领导、各位同事:时光荏苒,转眼间2024年即将结束。
在这一年里,我们综合办公室团队在公司的指导下,努力工作,取得了一系列显著的成绩。
在此,我代表整个团队,向各位领导和同事们汇报2024年综合办公室的年度工作总结。
一、工作概述2024年,我部门围绕公司战略目标,牢牢把握发展方向,围绕加强内部管理、提高工作效率、完善服务质量等方面展开工作。
我们以“高效、团结、创新、服务”的工作理念,不断推进自身能力建设,积极创新方法手段,全力以赴地完成各项任务。
二、主要工作内容1.加强内部管理综合办公室是公司各部门日常工作的大本营,内部管理的高效与否直接影响到公司的整体运营效率及员工的工作效果。
因此,我们注重加强内部管理,对各项工作进行了有序规范的管理。
首先,在绩效考核方面,我们完善了考核机制,将考核指标与工作目标紧密结合,明确责任与权利,激发员工的积极性和工作热情。
并且,我们注重员工的培训和团队建设,提高了员工的综合素质,并且通过定期的交流分享会等活动,增进了同仁之间的交流与合作。
其次,在信息化建设方面,我们进一步完善了办公系统,推行了办公自动化,提高了工作效率和数据的准确性。
通过引入先进的信息化设备和软件,有效地降低了工作中的人力成本。
2.提高工作效率为了更好地提高工作效率,我们深入分析了各项工作流程和业务流程,找出了问题,并进行了优化调整。
针对日常事务性工作,我们启动了一系列流程简化和规范化的改革,在减少重复劳动、提高办事效率的同时,也通过流程优化,保证了工作的准确性与安全性。
另外,在会务组织、文件资料管理、会议纪要撰写等方面,我们制定了详细的工作流程及标准化操作规范,确保了工作的高效顺畅。
3.完善服务质量作为综合办公室,我们深知自身的“服务型”定位,因此我们积极提高服务质量,为公司内部各部门提供更好的支持。
我们建立了服务工单制度,通过规范化的流程,及时响应内部各个部门的需求,并尽力满足其服务要求。
综合办公室工作汇报5篇工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,制造了良好的条件。
为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、专心做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已专心做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
综合办公室主任工作总结报告6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室主任,我在公司日常运营、内部协调、行政管理等方面发挥了重要作用。
本报告将对我一年来的工作进行全面的总结和回顾,总结经验教训,明确未来的工作目标。
二、工作内容1. 日常管理作为综合办公室主任,我负责公司的日常行政管理。
这包括接待来访客户,协调各部门工作,处理行政事务等。
在过去的一年里,我积极与各部门沟通,确保公司内部工作的顺利进行。
2. 会议组织与安排在过去的一年里,我负责组织和安排了多次公司内部会议。
为了确保会议的顺利进行,我积极与各部门协调会议时间和地点,制定会议议程,准备会议资料。
同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,确保会议精神的传达。
3. 文书工作作为综合办公室主任,我负责处理大量的文书工作。
这包括文件的起草、审核、修改和发放。
在过去的一年里,我严格遵循公司的规范和要求,确保文件的准确性和及时性。
同时,我还积极协调各部门之间的文件传递和沟通,提高工作效率。
4. 人力资源管理工作在人力资源方面,我负责招聘、培训、绩效考核等工作。
在过去的一年里,我积极与各部门合作,组织多次培训活动,提高员工的专业技能。
同时,我还负责建立和维护员工档案,确保公司的人力资源信息准确无误。
5. 行政管理优化为了提高公司的工作效率和管理水平,我积极研究和引进先进的行政管理理念和方法。
例如,我优化行政流程,简化手续,提高工作效率。
同时,我还建议公司领导加强信息化建设,提高公司的信息化水平。
三、经验教训与反思在过去的一年里,我取得了一些成绩,但也存在一些不足。
例如,在协调各部门工作时,有时缺乏有效的沟通技巧和方法,导致工作效率不高。
在未来的工作中,我将进一步加强学习,提高自己的沟通能力。
此外,我还将加强团队建设,提高团队的整体素质和工作效率。
四、未来目标1. 提高工作效率我将继续优化行政流程,简化手续,提高工作效率。
同时,我还将积极引进先进的行政管理理念和方法,提高公司的管理水平。
综合办公室个人汇报总结标准范文____年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。
____年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。
通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。
虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。
1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。
作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。
此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。
对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。
对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。
而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。
2、办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛。
客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口。
为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
3、日常管理工作办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。
综合办公室个人汇报总结一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月____号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月____号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的____号报员工新增,____号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》。
综合办公室个人汇报总结(二)回顾已经过去的____年,对我来说是颇有收获的一年。
____年____月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。
回顾这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成绩也发现了不足,现对一年的工作总结如下:一、思想政治方面二、工作方面在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺利的完成了____年的工作。
综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调各方、保障运营的重要任务。
在过去的工作中,我们积极履行职责,取得了一定的工作成果。
一、工作总结1. 协调沟通,保障运营顺畅综合办公室通过建立完善的沟通机制,确保了公司内部各部门之间的信息畅通。
我们定期组织召开部门例会,及时传达公司决策,听取各部门意见和建议,协调解决工作中出现的问题。
此外,我们还积极与外部相关单位沟通联系,为公司争取了良好的外部环境。
2. 文件管理,规范有序综合办公室负责公司的文件管理工作,通过建立科学的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全保密。
我们定期对文件进行整理、归档,提高了文件检索效率,为公司的决策和执行提供了有力支持。
3. 会议组织,高效有序综合办公室负责公司的会议组织工作,通过精心策划和周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。
我们严格按照会议流程执行,注重会议纪律,提高了会议效率,为公司的决策和部署提供了有力保障。
4. 办公用品管理,节约成本综合办公室负责公司的办公用品管理工作,通过建立办公用品管理制度,严格控制了办公用品的采购和使用成本。
我们定期对办公用品进行盘点和统计,及时补充和更新,确保了公司办公用品的供应和使用效率。
二、工作计划1. 进一步加强沟通协调工作综合办公室将进一步加强与内部各部门和外部相关单位的沟通协调工作,建立健全信息共享机制和协同工作机制,提高公司整体运营效率。
2. 完善文件管理制度综合办公室将进一步完善文件管理制度,加强电子档案管理系统的建设和应用,提高文件管理效率和安全性。
3. 提高会议组织水平综合办公室将进一步提高会议组织水平,注重会议质量和效果,严格控制会议时间和规模,降低会议成本。
4. 加强办公用品管理综合办公室将进一步加强办公用品管理,推行节约型办公理念,鼓励员工合理使用和珍惜办公用品资源,降低办公成本。
综合办公室工作总结及工作计划模板6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作总结及未来工作计划。
通过此次报告,我希望能全面梳理工作进展,总结经验教训,为未来的工作提供明确的指导方向。
一、工作总结1. 日常工作管理过去一段时间,综合办公室在日常工作管理方面取得了显著成效。
通过优化工作流程,明确岗位职责,我们提高了团队的工作效率。
在文件管理、会议组织、接待来访等方面,我们均做到了高效、有序。
同时,我们还积极推动信息化建设,利用现代化办公工具提升工作效率。
2. 团队建设与培训我们认为,团队的力量是无穷的。
因此,我们注重团队建设,通过定期的团队活动和沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作精神。
此外,我们还组织了多次培训活动,提升团队成员的专业技能和综合素质。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我们始终坚持原则,严格按规定流程办理各项事务。
同时,我们还积极与相关部门协调沟通,确保了行政工作的顺利进行。
二、存在问题及改进措施尽管我们在过去一段时间取得了显著成绩,但仍存在一些问题需要改进。
首先,在工作效率方面,我们仍需进一步优化工作流程,提高团队协作效率。
其次,在团队建设方面,我们需要进一步加强团队成员之间的交流与沟通,增强团队凝聚力。
最后,在行政事务处理方面,我们需要继续加强与相关部门的协调配合,确保行政工作的顺利进行。
针对以上问题,我们提出以下改进措施:首先,我们将对工作流程进行全面梳理和优化,明确岗位职责,提高团队协作效率。
其次,我们将定期组织团队活动,加强团队成员之间的交流与沟通,增强团队凝聚力。
最后,我们将积极与相关部门协调配合,确保行政工作的顺利进行。
三、未来工作计划未来一段时间,我们将继续围绕中心工作,积极推进综合办公室各项工作。
首先,我们将进一步优化工作流程,提高团队协作效率。
我们将对现有工作流程进行全面梳理和优化,明确岗位职责,避免重复劳动和资源浪费。
同时,我们将加强团队成员之间的沟通和协作,确保各项任务能够高效完成。
综合办公室工作总结和计划6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调、沟通、服务和管理的多重职责。
在过去的工作中,我们始终以公司整体利益为出发点,积极履行职责,取得了一定的成绩。
一、工作总结1. 协调沟通方面:综合办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强了公司内部各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和不定期的专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保了公司各项工作的顺利开展。
同时,我们还积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得了良好的外部环境。
2. 服务保障方面:综合办公室始终坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
我们及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,为员工提供全方位的关怀和支持。
同时,我们还积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供了有力保障。
3. 管理监督方面:综合办公室严格按照公司规章制度进行管理,确保了公司的各项决策和指令得到有效执行。
同时,我们还加强了对公司内部事务的监督力度,及时发现并纠正了公司运营中存在的问题。
然而,在工作中我们也存在一些不足和问题需要解决。
例如,在沟通协调方面,有时会出现信息传递不畅、反馈不及时等问题;在服务保障方面,有时会出现员工反映问题得不到及时解决的情况;在管理监督方面,有时会出现制度执行不到位、监督力度不够等问题。
二、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强沟通协调:我们将进一步完善沟通协调机制,加强各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保信息畅通、反馈及时。
同时,我们还将积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得良好的外部环境。
2. 提升服务保障:我们将继续坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
通过加强员工关怀和支持力度,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
同时,我们还将积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供有力保障。
2024年综合办公室年终工作总结报告7篇篇1一、背景概述在过去的一年里,综合办公室在公司的日常运营与管理中起到了不可或缺的重要作用。
本报告旨在全面回顾和总结办公室在各项职能工作上的进展、成效与不足,并提出相应的改进措施与发展建议。
二、工作内容梳理(一)行政管理本年度,综合办公室负责公司的日常行政事务管理,包括但不限于文件传递、会议组织、物品采购等。
我们确保各项行政流程的顺畅运行,为公司的正常运作提供了有力的支撑。
具体工作如下:1. 文件管理与传递:优化了文件流转流程,提高了办公效率。
通过电子化管理系统,实现了文件的快速传递和存档查询。
2. 会议组织与服务:精心组织了各类内部会议及对外活动,确保了会议的顺利进行和会议效果的达成。
3. 物品采购与发放:严格执行采购计划,确保了公司日常办公所需物资的及时供应,同时控制了成本支出。
(二)人力资源管理综合办公室在人力资源管理工作中也承担了重要任务,包括员工招聘、培训、绩效考核等。
我们通过优化人力资源配置,提升了公司整体的人力资源效益。
1. 员工招聘:通过多种渠道招募优秀人才,为公司各部门输送了合格的人力资源。
2. 培训与发展:组织了一系列员工培训活动,提升了员工的专业技能和综合素质。
3. 绩效考核:实施了科学的绩效考核体系,激励员工工作积极性,提高了团队整体执行力。
(三)项目管理协作作为综合办公室的重要职责之一,我们在项目管理方面也发挥了积极作用。
通过与其他部门的紧密协作,确保了项目的顺利进行。
具体工作如下:1. 项目协调与管理:与其他部门沟通协调,确保项目的顺利进行和资源的合理配置。
2. 项目进度跟踪:定期跟进项目进度,确保项目按时完成并达到预期目标。
三、工作成效及亮点展示在过去的一年里,综合办公室的工作取得了以下成效和亮点:1. 成功推行电子化管理系统,提高了办公效率。
2. 优化了人力资源配置,提升了公司整体的人力资源效益。
3. 通过科学的绩效考核体系,有效激励员工的工作积极性。
综合办公室年度工作总结报告7篇篇1一、引言过去的一年中,综合办公室在院领导的指导下,在全体工作人员的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。
现将年度工作总结如下,请院领导予以审议。
二、主要工作任务完成情况1. 文书工作综合办公室在文书工作方面,主要负责起草、审核、传递各类文件,并负责文件的归档整理工作。
在过去一年中,办公室共起草各类文件近百份,包括会议纪要、通知、公告等,内容涉及医院管理、人事任免、财务预算等多个方面。
同时,办公室还负责医院内部文件的传递和外部文件的交换工作,确保了信息的及时传递和医院的正常运转。
在文件归档整理方面,办公室按照国家档案管理的相关规定,对医院历年来的重要文件进行了分类、编号、装订和归档,为医院的历史资料保存和管理提供了便利。
2. 行政管理工作综合办公室在行政管理工作方面,主要负责医院的日常行政事务管理,包括人事管理、财务管理、物资管理等多个方面。
在人事管理方面,办公室负责医院员工的招聘、录用、培训、考核和奖惩工作,建立了完善的人事管理制度和档案,为医院的人才培养和管理提供了基础。
在财务管理方面,办公室负责医院的预算制定、执行和监督工作,确保了医院财务管理的规范性和有效性。
在物资管理方面,办公室建立了完善的物资采购、验收、保管和领用制度,为医院的物资管理和成本控制提供了保障。
3. 协调沟通工作综合办公室在协调沟通工作方面,主要负责医院内外各部门之间的沟通和协调工作,包括医疗技术协作、学术交流、社会公益活动等多个方面。
办公室通过组织会议、安排访客、处理来信来访等方式,促进了医院与外界的交流和合作,为医院的发展创造了良好的外部环境。
同时,办公室还负责医院内部的沟通和协调工作,传达院领导的决策和指示,协调各部门之间的工作关系,确保了医院内部工作的顺畅进行。
三、存在的主要问题和不足在过去一年中,综合办公室虽然取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
一是文书工作效率有待提高,文件处理速度和准确性有待进一步加强;二是行政管理水平有待提升,人事管理、财务管理和物资管理等方面仍存在一些薄弱环节;三是协调沟通能力有待提高,在处理复杂的人际关系和矛盾时仍需加强学习和锻炼。
企业综合办公室总结汇报尊敬的领导和各位同事:大家好!我是企业综合办公室的工作人员,今天非常荣幸能在这里向大家汇报和总结我们办公室过去一段时间的工作。
过去的一年,我们办公室面临了许多挑战和机遇。
在上级领导的正确指导下,我们团队紧密合作,积极应对各种问题,取得了一些成绩。
首先,我们努力提高办公效率。
我们通过优化办公流程,引进了一些先进的办公设备和软件,提高了办公效率和工作质量。
我们还加强了内外部协调与沟通,确保各个部门之间信息的流通和业务的协同。
其次,我们注重员工培训与发展。
我们认为员工是企业最宝贵的财富,只有让员工不断提升自身的能力和素质,才能保持企业的竞争力。
因此,我们加强了对员工的培训和交流,组织了各类培训班和座谈会,让员工得到充分的学习和成长机会。
再次,我们重视企业文化建设。
我们办公室着力培养员工的团队精神和企业意识,通过举办各类文体活动和员工交流会,增强员工之间的凝聚力和归属感。
同时,我们也通过加强企业形象的宣传和推广,提高了企业在市场上的知名度和信誉度。
最后,我们努力改善工作环境。
我们认为一个良好的工作环境对员工的工作积极性和创造力有很大的影响,因此我们办公室进行了一系列的改造和装饰,为员工提供了一个舒适、宽敞的办公空间。
同时,我们也注重健康与安全,加强了办公室的安全管理,提高了员工的工作保障和生活质量。
当然,我们的工作还存在一些不足之处。
在未来的工作中,我们将进一步完善工作流程,提高工作效率;我们也会关注员工的发展需求,提供更多的培训和晋升机会;同时,我们还会持续加强企业文化建设,营造更好的工作氛围;最后,我们将始终把员工的健康与安全放在首位,做好各项措施,保障员工的权益。
在此,我代表企业综合办公室向大家汇报了过去一段时间的工作总结。
感谢领导和各位同事对我们工作的支持和理解,也感谢各位同事的辛勤付出和协助。
在未来的工作中,我们将继续努力,为企业的发展做出更大的贡献!谢谢大家!。
办公室工作总结汇报5篇办公室工作总结汇报精选篇1 过去的一年里,在集团和各位同事们的关心支持下,行政办公室紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥办公室承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况向在座的各位领导总结如下:一、主要工作回顾:1、全心做好服务工作,为集团及各部门工作顺利进行提供基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务、为客户服务,服务工作能不能让领导、部门、职工和客户满意,是衡量行政办工作的最重要标准。
优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室全体工作人员的不懈追求,过去的一年里,办公室通过不断提高成员的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政秘书人员少,任务重,既要做好为集团总裁服务,又要兼顾访客接待、会议服务,还要做好信件收发登记和办公用品发放及台帐登记等工作,义务加班加点的工作是她们常年不变的坚持;客车司机兢兢业业任劳任怨,无论风霜雨雪都按时准点接送集团员工上下班、学生上下课;小车司机更是任劳任怨,习惯于平淡,甘于奉献,沐风栉雨,星夜兼程,到处都有他们接送客户,保证集团紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名乃至多名默默奉献的小车队司机。
小车队全年累计出车5600余次,安全行驶里程近80万公里,在尽力保障安全的同时,准确及时的把交代的工作做好,为集团及各部门做好用车服务。
正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,全心做好日常服务各个环节,才使得行政办公室在过去的一年里,能够“全面、细致、体贴、周到”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的基础服务支持。
2、细心搞好接待,充分发挥展示集团形象的窗口作用。
办公室是外界了解的一个重要文明窗口,而接待又是我们对外展示华金的一个最直接的途径。
机关综合办公室年终工作总结6篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!转眼间,一年的时间已经过去,机关综合办公室在大家的共同努力下,取得了丰硕的成果。
今天,我代表办公室全体成员,向大家汇报一年的工作情况,总结经验,分析不足,为今后的工作提供借鉴和参考。
一、工作回顾1. 日常工作高效运转机关综合办公室承担着机关日常工作的运转和协调任务,我们始终坚持以高效、规范、协调为目标,确保各项工作有序进行。
通过优化工作流程,明确岗位职责,加强内部沟通,我们成功提高了工作效率,确保了机关日常工作的顺利进行。
2. 文件管理规范有序文件管理是机关工作的重要环节,我们严格按照相关法律法规和机关规定,对文件进行规范管理。
通过建立完善的文件管理制度,加强文件归档和保管工作,我们确保了文件的安全性和可追溯性。
同时,我们还积极推进电子化办公,提高了文件管理的效率和便捷性。
3. 会议组织周到细致会议组织是机关工作的重要组成部分,我们始终坚持以周到、细致为原则,做好会议组织工作。
通过精心策划会议议程,合理安排会议时间,我们确保了会议的效率和效果。
同时,我们还加强会务服务工作,为与会人员提供优质的服务,赢得了广泛好评。
4. 接待工作热情周到接待工作是机关形象的重要窗口,我们始终坚持以热情、周到为宗旨,做好接待工作。
通过规范接待流程,加强接待礼仪培训,我们提升了接待工作的专业水平,展现了机关的良好形象。
5. 内部协调顺畅高效内部协调是机关工作的重要保障,我们始终坚持以顺畅、高效为目标,加强内部协调工作。
通过建立健全协调机制,加强部门间沟通与协作,我们解决了许多工作中的难题,推动了机关工作的整体进步。
二、存在问题在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要有以下几个方面:一是工作效率有待进一步提高;二是文件管理仍存在不规范现象;三是会议组织有时出现疏漏;四是接待工作仍需加强礼仪培训;五是内部协调仍需加强沟通与协作。
这些问题和不足严重影响了我们工作的质量和效率,我们必须高度重视并加以解决。
综合办公室工作总结与计划报告5篇篇1一、工作总结在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕上级部门的工作安排,认真履行工作职责,切实完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:1. 日常管理工作综合办公室负责整个单位的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、人事管理、财务管理等。
在过去的一年中,我们严格按照单位规章制度进行管理,确保了各项工作的有序进行。
同时,我们也积极响应上级部门的号召,加强了内部沟通和协作,提高了工作效率。
2. 文件管理工作文件管理工作是综合办公室的重要职责之一。
在过去的一年中,我们严格按照文件管理规定进行操作,确保了文件的归档、借阅、销毁等环节的有序进行。
同时,我们也加强了电子文件的管理,推动了纸质文件向电子文件的转化,提高了文件管理的效率和安全性。
3. 会议组织工作会议组织工作是综合办公室的另一重要职责。
在过去的一年中,我们严格按照会议组织流程进行操作,确保了各项会议的顺利进行。
同时,我们也加强了会议纪律和秩序的管理,提高了会议的效果和参与度。
4. 人事管理工作人事管理工作是综合办公室的基础性工作。
在过去的一年中,我们严格按照人事管理规定进行操作,确保了员工档案的完整性和准确性。
同时,我们也加强了员工培训和考核工作,提高了员工的专业素质和工作能力。
5. 财务管理工作财务管理工作是综合办公室的重要职责之一。
在过去的一年中,我们严格按照财务管理规定进行操作,确保了财务数据的真实性和准确性。
同时,我们也加强了预算管理和成本控制工作,提高了单位的经济效益和运营效率。
二、存在的问题和不足在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 工作效率有待进一步提高。
尽管我们已经取得了一定的成绩,但与上级部门的要求相比,我们的工作效率还有待进一步提高。
我们需要进一步加强学习和培训,提高业务水平和综合素质,以更好地适应工作的需要。
2. 工作质量有待进一步提升。
综合办公室工作汇报【篇一:综合办公室工作总结】综合办公室工作总结一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。
特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。
三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。
如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。
在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。
确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。
同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。
所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
2014年度工作的初步设想2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。
二、经费管理:各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中:1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在1.xx-xx元以内。
三、内务管理:1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。
由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。
由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。
一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。
由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。
由办公室主任**把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。
其它材料由相关部门自行承担。
打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。
由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。
6、严格落实电话值班制度。
由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。
对负责此项工作的人员实行单独考勤。
由第一副主任***执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。
【篇二:综合办公室年终总结范文】综合办公室年终总结范文在200x年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是:一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。
坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。
在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。
基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。
领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。
在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。
克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。
截止到目前,共编发政务信息53期。
其中,总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。
户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。
四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。
我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。
7月份,向省局正式申报升级申请。
在此基础上,积极引导县级公司加强档案管理工作。
截止11月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。
③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。
④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。