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小区物业管理方案范本

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江苏大丰市康宁小区

物业管理方案

(范本)

江苏大丰瑞城物业管理有限公司

二○○七年一月十二日

目录

前言................................................................................................2-4 第一部分物业公司简介 (5)

第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制、管理措施………………6-10

一、服务理念

二、方针

三、内容

四、管理运作机制

五、管理措施

第三部分管理经营机构框架及管理目标……………………………………11-14

一、管理经营机构框架

二、人员编制计划

三、管理服务目标

第四部分日常物业管理运作…………………………………………………15-22

一、前期介入阶段的管理

二、入住装修阶段的管理

三、常规管理运作阶段的管理

(一)管理处内部运作管理

(二)给排水设备及水景管理

(三)消防管理

(四)机电设施养护和修缮管理

(五)治安管理

(六)清洁管理

(七)园林绿化管理

(八)车辆管理

(九)房屋管理

(十)物业管理工作抽查与考核管理

第五部分物业管理制度………………………………………………………23-33

一、公司办公室工作

二、公司物业部管理工作

三、物业管理财务、资金的管理

四、机电设备管理

五、房屋管理

六、治安、保卫

七、小区清洁

八、园林绿化

九、车辆管理

十、维修、养护

十一、消防、安全

十二、社区文化

十三、物业接管、入住

前言

大丰康宁小区坐落于江苏省大丰市,地理位置优越,路网发达。项目占地面积平方米,总建筑面积平方米,其中住宅总建筑面积平方米,商业总建筑面积平方米,机动车停车位个。绿化率为 %。小区配套设施完善。康宁小区项目由公司开发建设。

若我们有幸进驻大丰康宁小区,将在广大业主的全面监督、指导和支持下,全心全意为业主提供优质服务,真正做到物业的保值、增值,使大丰康宁小区的知名度和美誉度得到提升,最大限度地满足业主对高品质生活的追求,为业主营造一个安心、舒心、放心的生活环境。据此,我公司依据贵公司的要求制定出相应可行的管理方案,并通过我公司专业化的管理服务,将大丰康宁小区塑造成当地的品牌社区。

我公司具有:

雄厚的资金实力

本公司是专业物业管理公司,注册资金50万元。

强大的技术保障力量

我公司由资深物业管理公司香港港联物业管理有限公司作为我公司的常年物业管理顾问。

一流的管理和合理的收费

现本公司具有国家3级物业管理资质,并培养出一批具有现场管理经验人才。同时公司结合日常管理工作制定了一套科学、完备的管理制度,形成了独有的管理特色。

我公司的收费均依政府相关文件及开发定位为指导,合理定价、力争使业主享受超值服务。

丰富的物业接管经验

对物业的接管,我公司有着丰富的接管经验和一套科学完善的接管程序。公司财政支持及时到位,人员配置科学合理,物资准备充足,设施设备检查交接细致全面,使业主、开发商、物业管理公司责、权、利明晰,接管过程井然有序,使物业管理工作在最短时间内步入正轨,确保业主生活正常无扰。

具有丰富的培训经验和人才优势

本公司已形成一整套完善的“培训——考核——淘汰”机制,使员工的素质与市场同步发展,同时,公司注重社会效益,现管理的项目已成为福州物业管理实习、培训基地。另外,公司具有雄厚各类的人力资源,可以短时间接管大型项目。

若我公司入驻大丰康宁小区,特别承诺:

*公司提供24小时工程人员值班,让业主碰到困难能随时得到我们的援助

*小区接管后两年内(在硬件配套达标的情况下)达到“大丰市物业管理示范小区”

的标准,三年内达到“盐城市物业管理示范小区”的标准

第一部分物业管理有限公司简介

大丰市瑞城物业管理有限公司系江苏瑞城房地产开发公司投资组成,于2005年10月份组成,由香港港联物业(中国)有限公司长年提供物业顾问,公司注册资金50万元,主营物业管理、园林绿化、市政工程施工、建材销售等业务。

公司座落于大丰市规划新区金钻地段,南抵幸福大街,西临省重点大丰中学,工程部由一批专业技术较强的水电工组成。现管理面积20万平方米,员工40多人,其中管理、技术人员 60%以上具有大中专学历。护卫部是以一批专业技术强的退伍军人为主体,采取全封闭式管理模式。公司聘请高级园林技师为绿化部主管。具有高、中级技术职称人员8人,初级技术职称人员4人,物业管理持证上岗人员8人。本公司已具备物业管理企业三级资质的条件。

公司以“以人为本、服务业主”为方针,奉行“诚信、高效、求实、创新”的企业精神,树立“全心全意全为您”的服务理念。

本公司有丰富的人力资源,对物业管理服务有丰富的实务经验,有创建“省级”优秀物业管理项目的经验。

公司非常注重人力资源的培训工作,在企业内部形成“培训——考核——淘汰”体系,充分激励员工的主观能动性。在管理服务上一贯施行“高起点、严要求、讲服务”,现已形成一整套规范、完整的管理运作体系,并有效地运行,。

除传统意义上楼宇维修养护、清洁绿化、护卫及消防外,还具有配合管理运作的工程咨询、物业咨询、物业功能布局和划分、分期投入使用之衔接,物业管理费行情调研和预测、在确定目标客户群后对管理收费之承受能力及法规之限制、物业租售之推广、智能化服务、保障服务等全面服务。

第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制及管理措施

一、服务理念

坚持“以人为本”“专业服务、用心管理”的理念,聆听客户的需求,提供创新及符合用户需求的专业服务。以“管理职能社会化,管理组织企业化,管理形式专业化,管理过程商业化,管理关系契约化”为管理目标。提供全方位综合管理和全天候的优质服务,为小区业主提供一个“安全、整洁、和谐、文明、优雅、舒适”的现代化居住条件和环境,使所管理的物业得到保值、增值。

二、方针

实现“有效经营、独立核算、自负盈亏”的方针,开展“服务为主,多种经营”,从管理服务转换经营管理机制,求得自身的生存与发展。

三、内容

从“全天候服务、全过程管理”的物业管理要求出发,服务的重点内容有:

第一类前期管理

(一)接管验收:对主体建筑、附属设备、配套设施、道路、场地和环境绿化。特别重视综合功能的验收。

第二类物业的基础管理

(一)房屋建筑管理:此项是物业管理的基础工作,即对楼宇、附属建筑的保养、维修,使之保持良好的使用状态,并使物业整体保持完好、美观,延长其使

用年限。

(二)房屋设备维修管理:对供排水、供电、市政公用设施、安防、消防系统等设备的运行、保养、维修,使之保持良好的使用状态。我们深信设备、设施的

正常运行是小区业主生活的基本保障。对此,我们组建一支专业化水平高的

水电技术人才,制定一套完善、严谨、科学、合理的设备管理、操作流程的

规章制度,运用电脑技术对设备进行包括设备档案、维修保养计划,日常保

养安排及出勤事项进行管理,做到设备故障发生率控制在1%以下。

第三类物业的综合管理

(一)清洁管理:包括对小区公共部位的清洁,垃圾、废物、排污管道等的清除和污水、雨水的处理,以保持小区的干净整洁。

(二)绿化管理:小区的绿化日常的养护,提供良好的生态环境,并创造条件建立小型花圃,既美化小区环境,又可满足业主的需要。

(三)消防管理:包括对业主物业使用人的消防宣传教育,消防器材、设施的养护,消防力量的组织和管理。

(四)安全管理:包括小区范围内的治安、保卫、巡逻、监控等,并包括排除各种干扰,处理小区内突发事件,保持小区良好的生活环境和秩序。“创一方文明,

保一方平安”是我们全体员工肩负的职责与义务,我们将24小时的严密护卫

服务,实施人防、物防与技防的相结合。人防由监控管理中心统一指挥调度,

强调多重结合,白天宽松与夜晚严密相结合,实行多重巡查;物防上通过封

闭式的围墙、围栏、内置式防盗窗花等手段提高防范能力,在充分强调人的

因素的前提下,以技防为主,运用小区的智能化护卫设施,如闭路电视、红

外探头、门禁、巡更点等,结合管理中心的统一管理,确保治安防范的快速

反应。

(五)车辆管理:对小区内机动车辆、非机动车辆实施安全管理,疏导与管理车辆进出和停放,维持小区良好的交通秩序。

(六)社区文化建设:社区文化是中国物业管理行业的重要特征。进入21世纪的人们对自身的居住环境已不满足于过去刚刚发展起来的单一的物来管理服

务,小区是人们工作八小时以外享受精神文明熏陶的重要场所,所以他们都

希望生活在社区文化气息浓厚,富有现代生活品味的环境之中,从而得到高

品味人生体验和精神上的满足。因此,对于社区文化建设,凭借多年以来的

管理经验,强调以社区成员为中心,尊重业主,相信业主,依靠业主,充分

调动业主的积极性,通过富教于乐,循序渐进的社区文化建设,培育社区精

神,提高居民的文化素质,整合共享价值观念,增强社区凝聚力和向心力,

使物业管理收到事半功倍的功效。我们的目标是使康宁小区的文化建设具有

代表性、先进性和实用性,使之成为整个文化生活中的一个标志性典范。四、管理运作机制

公司每年与管理处签订管理目标、经济指标责任书,管理处各级员工与管理处签订服务质量保证书,实行计划目标责任制管理,同时,还贯以督导管理,全面质量管理,协调管理及实行值班经理日常管理责任制。

严密、科学、规范的管理运作机制是为广大业主提供优质、高效、便捷服务的保证,更使管理运作逐渐走向良性循环,实施物业管理服务运作机制如下:

(一)计划目标管理

根据《江苏省物业管理条例》的要求,按照全国优秀物业管理住宅小区的标

准制定各项管理指标;制定三年内将康宁小区创建成盐城市物业管理示范住

宅小区。

(二)督导管理

采取有效的督导管理方式,对各职能部门实施监督指导管理,保证工作正常

运作,提高工作效率和工作质量,具体有以下四种作法:

⑴经济管理:公司与各级员工签订劳动责任状,明确员工的权利与义务,

并制定各员工所在岗位和工作绩效相挂钩的工资制度,以此来调动员

工的工作积极性。

⑵法规管理:遵循既订的规章制度和工作程序来规范员工的言行,提高

工作效率和工作质量。

⑶行政管理:实行每月、每周部门详细的工作计划,物业经理每天上班

前20分钟组织管理级召开“早会”布署当日工作,下达工作任务,总

结前一天的工作情况,分析存在的问题,提出解决办法;并每周召集

主管人员开一次办公会,讲评和布置工作,听取汇报,分析存在问题,

提出解决办法。

⑷ 激励、培训管理: 物业管理是多工种的服务行业,平凡而朴实无华,

为预防员工在一天天的重复工作当中滋生惰性,我们采取通过各种培

训教育手段唤起、培养员工的敬业精神、职业道德、职业的荣誉感和

责任意识,让广大员工都能在不断挑战平凡的过程中不断超越,并树

立员工与管理中心利益一致性的认同感和“与小区荣辱与共”的使命

感,不断提高员工自身素质和工作水平。

(三)全面质量管理。

根据国家质量评定质量标准,全面推行质量管理,成立全面质量管理小组,

按照既定的质量管理操作规程标准,各级管理人员要认真检查质量情况,发

现质量问题及时纠正,使工作质量不断提高。

(四)协调管理

运用协调的管理办法解决在管理服务过程中经常发生的各部门之间、部门与

员工之间、员工与员工之间、员工与业主之间的矛盾和冲突。一是鼓励员工、

业主对管理服务工作提出合理化建议、批评意见或投诉,增强服务气氛和管

理的凝聚力,把存在的问题暴露出来,从而尽早防止严重后果的发生;二是

在解决因员工士气低落、服务质量低劣,造成业主有不满情绪的问题时,若

说服或协商无效,可采取行政办法,运用行政纪律与指令加以解决。

(五)实行中央值班经理日常管理责任制

管理处设值班调度室,由各部门经理轮值行使管理日常工作的指挥权,及时

处理日常事务和突发事件,协调各部门的工作,接受业主投诉,保证管理机

制的高效运转。这样不但有利于管理,方便业主,而且有利于主任集中精力

做好各种工作,有时间深入到工作现场抓落实。

指示

在具体操作管理过程中,我们采取如下的十项措施:

1. 实施高素质人才队伍,加强培训、动态管理;

2. 全面贯彻“以人为本”服务理念,主动为业主提供动态的、主动的服务;

3. 实施制度化服务、人性化管理,执行激励机制和末尾淘汰机制;

4. 采取人防与技防相结合,建立健全各种值班制度,坚持定期检查楼宇防盗与安

全设施,加强各岗位的警卫及中央监控,坚持24小时值班巡逻,做到万无一失;

5. 按“预防为主,宣传先行,防消结合”指导思想,做好消防设备、设施的日常维护

保养与检测,并建立各项消防安全管理制度,组建一支义务消防队,实行军事化管理,提高员工突发事件的处理能力

6.清洁保洁是小区管理的一个重要环节,我们制定完善的保洁细则及部门岗位责任制,实行划分区域,定期清洗楼道及公共通道,保持小区整洁,垃圾日产日清,做到路无树叶影,过道无烟头杂物。

7.美化小区环境,维护小区的绿化地带,定期对小区内的花草树木洗淋、修剪、补种、培土、施肥、除杂草和防治病虫害,给业主创造一个人与自然和谐的环保小区,做到绿树成一线,草地绿成片,黄叶看不见。

8.设备、设施的正常运行是小区业主生活的基本保障,我们在加强设备、设施的日常维护、保养,对设备的故障及时维修与处理,定期检查等日常工作外,做到因管理责任造成的责任事故率为0,正常供水、供电率为98%,设备、设施完好率达98%以上。

9.为方便小区业主,满足其要求,我们拟在小区内设置服务中心,配置相应的各种有偿服务和无偿服务,使小区内的业主在小区内就能解决生活中的各种需求。

第三部分管理经营机构框架及管理目标

一、管理经营机构框架

管理公司如受委托管理康宁小区,将以管理公司优秀的管理、专业物管、工程技术人才组成管理处管理架构,为小区提供优质的管理和良好的服务。

小区的管理实行物业经理负责制,并辅以直线—职能制管理方式。管理处项目经理为小区管理的责任人和主要领导,各职能部门均在物业经理的领导下进行工作。纵向之间,操作员工对助理负责,助理对部门经理负责,部门经理向物业经理负责;横向之间,各部门分工合作,实行科学的网络流程管理,做到既协调动作,又相互制约。

组织结构图如下:

5)制定设施设备保养维修计划,定期对所有的公共设施和设备如供水、供电、消防、环保、机电设备、通讯、路灯、园林绿化、排水、车辆等实施维

修养护并配置相当的管理人员。

6)负责业主单元的装修审批,协调违章处理和落实;

7)负责开展丰富多彩的社区文化活动;

8)负责拟定小区月工作计划;

9)负责日检、周检工作,并做好记录,接受开发商和本公司、业主、物业使用人和业主委员会的监督检查;

10)参加创建“大丰市物业管理示范小区”、“盐城市物业管理示范小区”、“全国物业管理示范小区”的考评工作,提高管理服务水平;

11)小区的安全防范、消防管理工作;配专职护卫人员,24小时值勤承担门卫盘查外来人员及通出车辆等任务,确保小区安全。

12)协调供水、供电、供气与物业管理有关部门的关系,有效开展工作。

13)理顺关系、协调各方。协助配合街道居委会,派出所、政府相关能部门管理好小区的治安、流动人口、消防、车辆、通讯等工作。

14)维持业主的合法权益,并提供必要的有偿服务,努力为业主排忧解难。

工程部职责范围:

房屋、设备、设施的日常养护和定期维修,水、电气、设备、设施的运行、养护。

护卫部职责范围:

巡逻、门卫、消防、车辆管理

人事财务职责范围:

处理有关人事财务方面的工作。

客户部职责范围:

处理业主投诉,巡视、回访、跟踪监督作业人员业务。清扫、保洁、绿化管理。二、人员编制计划

本着小区管理人员精干、高效、一专多能的原则,确定人员编制,详细之人员编制情况请参阅管理费成本测算。

管理处配置管理人员8名,具体见下表:

第四部分日常物业管理运作

日常物业管理阶段是物业公司实施公共设备设施管理与业主服务功能的重要阶段,针对康宁小区的特点,我们的物业管理工作将由前期介入阶段、日常管理运作阶段二个部分组成。

前期介入阶段,我们深入了解规划设计思路和业主的层次需求,从物业管理的角度对设施设备日后维护保养及业主使用便利等方面提出一系列合理化建议,并依据市场调研的结果,提前准备物业管理方案,为接管打下坚实的基础。

一、前期介入阶段的管理

(一)介入、合理规划

1、针对小区实际情况,提前准备管理方案

在前期介入工作中,我们一方面参与小区规划建设,另一方面,紧密结合康宁小区的实际情况,提前准备管理方案,提交详实科学的物业管理可行性调研报告。对康宁小区的物业管理进行准确定位,并将有针对性地拟订智能化管理方案、装修监管方案、治安管理方案、住宅停车管理方案、围合式环境方案等。

2、提前对业主进行物业管理宣传

为了更好地实施将来对康宁小区的管理,我们把对业主的宣传作为前期介入的一项重要工作。通过宣传讲授有关知识,并组织部分康宁小区业主参观学习,以求取得良好的社会效果,为日后管理工作的开展打下基础。

(二)做好验收接管工作

在管理公司对康宁小区充分了解的基础上,通过接管验收这一工作程序,进一步熟悉物业整体的各项性能与特点,预测管理中可能出现的问题,准备相应紧急事件的处理方案,真正做到有备无患,防范于未然。

康宁小区的验收与接管程序如下:

服务项目人员的培训、考评、加强日检、周检、月检工作。

(一)管理处内部运作管理

1、管理处内部检查工作

为规范管理处物业管理服务的监督和检查工作,确保提供的服务质量能满足

规定的要求。

(1)管理处楼管员负责辖区各项工作的日检。

(2)管理处各部门主管负责分管工作的周检。

(3)总公司实施不定期巡检。

2、用户报修处理工作规程

尽快处理用户的报修,规范维修工作,确保为用户提供满意的服务。

(1)管理处负责记录报修,并传达至工程部。

(2)工程人员负责报修内容的现场确认及维修。

(3)工程部主管负责维修监督,对“维修服务项目表”以外的报修内容进

行评审。

3、用户投诉处理工作

确保用户的投诉能及时、准确、合理地得到解决。

(1)管理处负责对用户投诉的记录和协调处理工作。

(2)被投诉部门按照客户部投诉处理的安排具体解决有关问题。

(3)管理处负责对投诉处理的效果进行检查。

4、服务收费管理

规范管理处服务收费(包括管理费、水电费)程序,确保用户对服务的满意。

(1)管理处为用户提供有偿维修服务收费及每月管理费、水电费的收取。

(2)管理处财务人员负责办理各项费用的收取工作。

(3)楼管员负责派发各项收费通知单,并协助财务做好各项费用的催缴工

作。

(4)工程维修人员负责对有偿维修服务进行计费。

(5)管理处项目经理助理对有偿维修服务收费进行审核。

5、社区文化活动管理

管理处组织开展的各类社区文化活动,寓教育于社区文化活动之中,创建高

品位的人文环境。

(1)客户部负责编制社区文化活动计划,并具体组织实施。

(2)管理处项目经理助理负责审核、批准社区文化活动计划。

(3)管理处其他部门员工有责任配合社区文化活动的顺利开展。

6、突发事件或异常情况处理

确保管理处辖区内发生的盗窃、匪警、火警、争吵、斗殴等各类突发事件或

异常时,能迅速、果断进行处理,保护业主的人身及其生命财产安全。

(1)管理处应进行突发事件及异常情况处理等的培训,并负责抢救现场

指挥及督导。

(2)当值人员应严守岗位。

(3)护卫员负责安全防范,工程人员负责水电供应及抢修。

(4)其他员工应听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。

7、应急分队工作规程

(1)由管理处全体员工组成小区应急分队,以应付各类突发事件。

(2)管理处项目经理在紧急情况下负责应急事件的全面处理。

(二)给排水设备及水景管理

1、给排水设备及水景运行管理

确保给排水设备保持良好技术状态,保证生活、消防用水、水景用水的需求。

(1)机电值班工负责给排水设备的操作、监控、记录及异常报告。

(2)给排水维修工负责给排水设备维修保养。

(3)工程部主管负责给排水设备设施综合管理及上述工作的检查监督。

(4)管理处项目经理助理负责上述工作的检查监督。

(5)物业主任负责向有关用户通知停水情况。

2、操作

使给排水设备性能稳定,保证正常运行。值班机电工负责给排水设备(设施)

的操作巡查、记录及异常情况的报告。

3、给排水设备(设施)的维修保养

及时处理给排水设备(设施)故障,确保设备性能。给排水维修工负责维修

保养工作指导、检查监督及外委修理的联络工作。

(三)消防管理

1、中控室设备运行管理

确保中控室设备(消防系统、护卫闭路电视系统、红外线防盗报警对讲电话

系统、公共天线系统)处于良好状态,保证用户的生命和财产安全。

(1)中控室护卫员负责中控室设备的清洁、操作、监控、记录。

(2)中控室维修工负责中控室设备维修保养。

(3)工程部主管负责中控室设备的综合管理及对上述工作的检查监督。

(4)管理处物业主任负责上述工作检查监督。

2、中控室设备操作

确保消防设备、护卫闭路电视系统操作之安全性,正确性。

中控室护卫员负责中控室机电设备操作。

3、中控室设备维修保养

确保中控室设备(消防系统、护卫闭路电视系统、红外线防盗报警对讲电话

系统、公共天线系统)性能良好,保证安全运行。

(1)中控室维修工负责中控室设备维修保养。

(2)工程部主管对维修保养工作进行指导,检查监督及外委修理的联系工作。

4、防火管理

建立行之有效的消防管理安全体系,保证住宅区内用户的生命和财产安全。

(1)中控室维修工负责消防培训、制订演习方案、检查、整改工作。

(2)工程部主管对上述工作进行检查监督。

(3)管理处物业主任对辖区消防工作全面负责。

5、火警、火灾应急处理

定期演练对迅速扑灭火灾,保证业主生命财产安全。

(1)中控室人员负责消防监控、报警工作。

(2)工程人员负责消防设备运行。

(3)义务消防队员负责火场灭火。

(4)楼管员负责现场维修警戒。

(四)机电设施养护和修缮管理

对康宁小区公共设施机电运行和保养工作,按公司物业管理质量标准规范运作,具体主要工作内容如下:

1、运行组:

保障小区供电、供水,消防等正常运作并做好记录;巡视设备房和设备运行情

况,做好巡查记录;搞好设备房的物品管理,加强安全防范工作。

2、维修组:

负责机电设施,设备的各项维修、保养工作,并做好记录;定期清洁所管理的

设备和设备房;负责对设备设施进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。(五)治安管理

1、护卫队管理

通过制定护卫员内务、作风、纪律的管理规定,确保护卫员自身素质的提高,

自觉维护护卫工作的正常运行。

(1)护卫员负责本岗位的治安保卫工作及辖区内正常秩序维护。

(2)护卫班长负责本班工作安排、检查监督、异常情况的处理。

(3)护卫经理/队长负责管辖区治安工作的管理。

2、护卫员仪容仪表要求及用语规范

保证护卫员有良好形象、精神风貌、言语行为规范,提高服务水平。

(1)护卫员应遵照“仪容仪表要求”执行,并使用规范用语。

(2)当班护卫班长负责督促检查队员的仪容、仪表和用语规范。

(3)护卫经理/队长负责检查和考评

3、护卫员军事培训

通过军事化培训,培养一支训练有素、纪律严明、文明执勤的护卫员队伍。

(1)护卫队长负责护卫员的军体培训及考核。

(2)护卫队长负责监督、指导护卫队全面军体培训工作与考评。

(3)护卫队长负责检阅、考评护卫队员整体军体素质。

4、门卫值班岗工作

通过对辖区进出人员的控制,确保辖区的安全。

(1)熟悉本辖区内业主情况。

(2)维护辖区内环境卫生。

(3)严格执行来访人员登记制度。

(4)严格执行物品搬迁及人员出入管理制度。

(5)协助邮递员做好邮件收发工作。

(6)在大门做好人、车分道的把关工作。

9、巡逻岗工作

监视和巡查管辖区,防止不安全事件发生。

(1)熟悉各执勤岗的职责和任务,协助各个岗位处理疑难问题。

(2)巡查楼层等公共部位设施设备完好情况,做好记录。

(3)维持辖区内的治安秩序和交通秩序。

(4)当值班长负责抽检本班巡逻人员的工作,并做好记录,及时将当班情况反馈给相应部门。

(5)队长负责、督导工作,对工作提出改进方法及注意事项。

10、中控室岗位工作

监控系统,特别是消防、车场、人行道、车道、电梯监视系统、安防系统的

运行状况,确保出现异常情况时能及时处理。

(1)负责消防监控及录像。

(2)负责本责任区内设施设备的保养。

(3)负责相关消防表格的记录。

(4)听从中控室工程师工作安排。

(5)保障消防电话的畅通。

(6)负责责任区域内的清洁卫生工作。

(六)清洁管理

对小区清扫保洁实行垃圾日产日清,时时保洁服务。

1、住宅区室内部分清扫服务安排:

①早晨6:00-10:00清扫拖抹各单元楼层道和楼道口。清洁墙面,清扫天面,清

洁水池,清运杂物。

②下午13:30-17:30擦抹扶手、电子门、信报箱、消防栓、灭火器、灯具、垃圾

筒等公共设施。

2、住宅区室外部分清扫服务安排:

①早晨6:00-8:00清扫道路、草地、公共场地、停车场各一遍。清运垃圾池、垃

圾筒里的垃圾,并用水冲洗。

②上午8:30将垃圾拖运到垃圾中转站,并清洗中转台和排水沟及手推垃圾车,并

用喷雾器对中转站及周围地面消杀喷药。

③对小区的道路、草地、指示牌、污水井、雨水井、沉沙井、排水沟全面清洁,每

小时循环一遍。

④13:00-17:30清运各单元垃圾筒的垃圾,清洗垃圾中转站,并消杀、喷药,清

洗垃圾箱,对小区进行保洁,每小时循环一遍。

(七)园林绿化管理

对小区绿化养护工作安排:

(1)每天上午6:30-9:30浇水。

(2)每天上午9:30-12:00除杂草、整形、造型、保洁、剔除枯枝叶,每天下午14:00-16:00杀虫、补缺、保洁,16:00-18:30浇水。

对小区绿化养护工作内容:

(1)整形造形:6次/年

(2)施肥:春秋各一遍

(3)浇水:因时因地制宜浇水,浇水时间夏季早晚为宜,冬季中午为宜。

(4)除杂草:中耕1遍/季,平时1遍/天,下雨天除外。

(5)补缺:视缺苗情况及时补缺。

(6)杀虫:1遍/周,发现害虫立即消灭

(八)车辆管理

对小区业主、车辆及外来车辆管理由小区出入口值班岗负责。小区业主车辆持固定保管卡进出小区,小区外来车辆持临时保管卡进出小区停车场。具体管理方式如下:

1、车辆进岗:

(1)当发现有车辆需进入住宅区时,驶近道口挡车器(道闸)时,应立即走近车辆,向司机立正行举手礼。

(2)当司机开启车窗递上固定保管卡后,确认业主车辆身份,并在卡上迅速记录车辆驶入时间及其他应填项目,交还给业主后人车放行。

(3)当司机开启车窗后,声明为外来车辆后,发给司机临时停车保管卡,并在《车辆出入登记表》上准确记录车辆情况后,引导车进入停车场。

(4)当遇到公安、警察、政府部门执行公务的车辆进入时,查证后放行,并迅速作好登记。

2、车辆出岗:

(1)当发现有车辆驶出住宅区道口挡车器时,即上前立正并请司机交还保管卡,并核对车牌号。如果是固定保管卡,迅速填写车辆驶出时间,交还给业主后立即

开启挡车器。如果是临时保管卡,核查进场时间,如果没有超过半小时,开启

道闸放行,如果超过半小时,则应按标准收取停车费,随手给发票,收费手续

完毕后开启道闸放行。

(2)在收卡验证收费后,迅速在《车辆出入登记表》上准确填写有关内容。

(3)若后面有车紧跟,应立即在车前示意停下后,立即放下道闸,再按上述规定处理下一辆车的放行。

(九)房屋管理

对康宁小区的日常房管事务管理,按照公司物业管理理质量标准规范运行。具体管理方式如下:

1、每天工作安排:

上午8:00-8:30处理业主申报投诉;8:30-9:30巡视;9:30-11:30跟踪监督;14:00-15:30学习、培训、整理档案;15:30-16:30巡视;16:30-17:30走访、回访。

2、房管服务内容:

(1)跟踪监督:日常3遍/天,入伙期间8小时/天

(2)巡视:日常2遍/天,入伙期间8小时/天

(3)走访:3次/月,1遍/月

3、房管日检项目:

(1)装修巡视(2)投诉接待(3)违章检查(4)车辆管理

(5)治安(6)清洁(7)绿化(8)维修(9)机电设备

(10)社区活动(11)员工宿舍(12)内容巡视

4、房管日检处理方法:

(1)记录巡视发现问题,搜集业主的反馈意见。

(2)对巡视中发现的问题,分类进行处理。

A、填写意见转呈表

B、发现维修不合格,填写维修记录,安排维修。

C、发现违章行为按“违章处理规定”执行。

D、发现严重不合格的,填写纠正措施报告。

(十)物业管理工作抽查与考核管理

建立公司对管理处物业管理工作抽检与考核规程,验证服务质量是否符合规定的要求。

1、经理担任抽检小组组长,负责抽检小组的建立和抽检工作的组织。

2、抽检小组成员负责抽检工作的实施。

第五部分物业管理制度(目录)

为保证对小区制度化、标准化、规范化管理,物业管理公司将有选择,切合实际地执行以下规章制度。(因篇幅限制,本方案列出包含但不限于的制度目录)

一、公司办公室工作:

1、公司组织机构和人员职责:

1)公司组织结构示意图

2)管理部门职责

3)办公室主任职责、权限

4)办公室人事主管工作职责

5)办公室文秘工作职责

6)文员工作职责

7)接待员工作职责

8)汽车司机工作职责

9)门卫工作职责。

2、规章制度、规定:

1)公司各部门(岗位)代码使用规定

2)培训检查制度

3)保密工作制度

4)办公室档案管理规定

5)公司培训工作管理规定

6)办公环境管理规定

7)公司固定资产管理规定

8)印章使用管理规定

9)关于宣布全员职工处于警戒状态的规定

3、工作程序、标准规范:

1)各类公文办理程序和时限要求

2)公文处理办法

3)管理处人员定编规定

4)管理员工考核标准

5)公司文明礼貌用语及各专业服务语言流程规范

4、质量记录、表格:

1)员工花名册

2)试用员工登记表

3)聘任(录用)员工登记表

4)员工调动(换岗)通知书

5)离职手续

6)辞退通知书

7)固定资产登记表

XX小区物业管理服务方案

贵人国际紫荆城一期前期 物业管理方案 一、项目概况 该项目位于平顶山市中心路与南环路交叉口西北角,东临市鹤林鹏商贸,西临市国安局,南至南环路,北至工商银行。项目占地面积9017平方米,建筑占地面积1975.58平方米,绿化面积3606.8平方米,总建筑面积56096.42平方米,其中住宅面积36238.44平方米,商业面积8946.88平方米,地下建筑面积10911.1平方米,内设物业管理用房70平方米。 二、物业管理内容 1、前期工作 2、物业管理行政工作 3、物业接受移交工作 4、财务管理 5、物业机电工程部协调事项 6、对外联系 7、小区保卫保洁工作 8、工程进度 三、具体实施方案 方案之一:前期工作篇

1、工作目的 (1)对项目的全方位了解和认识 (2)早期介入入伙前物业管理工作 (3)为各岗位启动做前期调研、统筹、安排工作2、运作程序 (1)项目熟悉 (2)各种图纸收集,并进行图纸档案管理系统(3)工地门禁管理 (4)售楼处各项服务措施 (5)物业管理各项收费标准咨询、市调、估算(6)物业管理费用测算 (7)物业管理前期文件准备(此项分为三类) A.临时管理合同 B.前期物业管理合同 C.装修管理规定 (8)工程跟进 3、实际操作 (1)进行例会制、时间制、内容制、责任制 (2)制定工作小结、工作总结 方案之二:物业管理行政工作篇 1、工作目的 (1)完善行政工作管理制度

(2)提高行政工作质量 2、运作程序 (3)成立项目处,设立各级管理机构及各岗位 (4)草拟各级管理员工岗位职责 (5)制定物业管理处员工手册 (6)落实物业管理用房 (7)落实购置日常办公设备及工具 (8)确立人员招聘计划 (9)对管理处管理层进行招聘及岗前培训 (10)对管理处操作曾进行招聘及岗前培训 员工工装订制 (11)草拟各部门规章制度 (12)草拟小区公共管理制度 (13)定制《业主手册》《房屋使用说明书》等对外颁发文件3、实际操作 (1)形成共建操作流程 (2)层层审核,责任到人 (3)制定工作小结、工作总结

物业服务中心人员配置方案设计

人员配置方案 一、管理中心 (一)主任:1人 工作时间:根据公司制定的行政班执行。 职责: 1、负责管理中心日常工作的整体开展; 2、负责因管理工作需要的对外协调工作; 3、负责住户的装修方案审批及日常巡查工作; 4、负责处理及解答业主/住户提出的各项问题; 5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督 检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理; 6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作; 7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。 (二)收费员:2人 工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时间为轮休制。 职责: 1、严格遵守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不断提 高业务水平。 2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持 仪表端庄。 3、负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月

结,账据相符。 4、及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇 拖欠应计时催收。 5、收款情况应有考核,认真编制收款日报。月报表,做到账 表相符,明细与会计核算相符,按月核对。 6、完成领导交办的其它任务。 二、维修组:3人 工作时间: 职责: 1、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记 录。 2、每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况,发现异常及时 上报并处理。 3、对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修。 4、热情接受业主(住户)的保修并尽快解决,对每月的维修进 行统计,填写《维修统计表》。 5、节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通 知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。 6、制定每月材料计划,上报管理中心。 7、根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。 8、执行公司及管理中心的工作指示及计划,遵守公司规章制度。 9、完成上级领导交予的临时性的工作。

花园小区物业管理实施方案

办公室 工程科秩序科 服务科眉县安居物业管理服务有限公司 花园小区物业管理服务实施方案 第一章 安居物业管理服务有限公司概况 眉县安居物业管理服务有限公司于2010年9月经眉县工商局批准成立,企业法人营业执照注册号:610326100003061.注册资金52万元,是一家专业从事物业管理、居民服务及房地产中介服务的独立法人企业,2011年8月取得宝鸡市住建局颁发的暂定资质等级证书,资质编号为宝房物2011027号。 1-2. 公司内部机构设置 公司设经理一名,下设四个职能科室: 物业公司组织机构设置及各科室人员配置 经理 经理部是公司的决策机构,设经理1名。经理对公司所有事务全面负责,对公司的一切重大事务做出最终决策,并负责协调各科室工作。 在经理领导下,各科室互相协作,全面处理分管工作,对于重大问题报请经理处理,或通过高层会议商讨决策。各科室在完成分管工作的同时,并完成经理交付的各项其他工作。 1-3.公司员工配置 公司现有员工43人,获得物业管理岗位从业资格证书的14人,各种专业技术和管理人员21人,其中中级职称5人。我公司目前接管两个住宅小区,物业管理总面积达22万平方米,其中小高层1万多平方米,多层住宅20万平方米。 1-4.公司现有固定资产 公司现有房产一套,价值41万元。为更好地给管辖物业提供保洁、绿化、共用设施设备、秩序消防等方面的服务,我公司先后购置垃圾箱1台;垃圾清运车29辆,;剪草机、打孔机、绿篱机各1台;对讲机9个;潜水泵、污水泵各一台;电脑3台及打印机等设备,总价值8万多元。为物业管理服务搭建了良好的设施设备平台。 二、花园小区物业现状分析 2-1.眉县花园小区简介 眉县花园小区地处县城景贤路南段,美阳街向南300米处。东西两区占地总面积111亩,现有住宅楼42栋,住户1200户,业主3700余人。

2020小区公共物业管理方案

2019小区公共物业管理方案 关于《2019小区公共物业管理方案》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 物业管理服务合同是一种新型的民事合同,物业管理服务合同主体间的法律关系可界定为物业管理人和物业管理服务人之间的关系。下面是有20xx小区公共物业管理方案,欢迎参阅。 20xx小区公共物业管理方案范文1(一)产业园项目概述及物业概述 项目规划占地200亩,建筑面积20xx00平方米。项目建设内容包括:综合服务区、生产区和物流中心。 1、综合服务区包括办公楼、食堂、公寓以及集体宿舍四部分。总计建筑面积为10万平方米。 2、生产区占建筑面积3万平方米,两座建筑面积各2平方米和1平方米的大跨度联合车间、一座设有100T龙门吊车的原材料堆场。 3、物流中心占地50亩,建筑面积7万平方米。建设三个功能区,一是保税库区,建筑面积3万平方米;二是库区,建筑面积1万平方米;三是露天货场和管理区建筑面积3万平方米。 (二)产业园的物业规模 1、安全保卫系统 主要包括产业园区总体安全环境的管理;对入驻企业的管理;车辆交通及道路管理。 2、设备设施维护系统 主要包括房屋管理与维修养护;共用设备管理(给排水设备管理、供电设备管理、弱电设备管理、消防管理);专业设备的管理(空调设备、电梯设备管理);共用设施的管理。 3、环境绿化及保洁系统 主要包括办公楼、宿舍、食堂、厂区及产业园区公共部分(厂区库区内自管)以及公共设施的日常保洁工作;产业园区公共绿地的维护和保养工作。 4、园区食堂的管理 主要包括厨房管理以及员工就餐管理 产业园物业实施总体方案 对比现有的几种物业管理模式的优缺点,并结合产业园和我公司现状,建议采用自管与委托外包相结合的模式。由我公司单独组建物管部门进行管理,可以充分利用公司现有各种资源,利于树立产业园整体形象,降低运营成本,保证核心业务的收益。同时,将保安、特种设备、餐饮、保洁、绿化等需要专业资质和大量人力的业务外包,由物管部门对各个分包业务进行监督与协调,最终达到降低人员成本,降低运营费用,保证物管工作的掌控力度,提高服务质量的目的。 (一)物业管理架构 物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。 公司下设物业管理部来具体负责园区的物业管理。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。 (二)岗位设置 1、物业管理部经理

小区物业管理方案完整)

目录 第一章小区物业管理服务理念和目标 第二章项目管理机构运作方法与管理制 度第三章管理服务人员配置 第四章物业管理分项标准与承诺 第一节??小区物业物业项目投标文件承诺书第 二节??分项标准与达标措施物业服务标准第三 节??不达标的改进方法和措施 第五章物业的维修养护管理,保洁、保安、绿化工作的实施方案第一节业主或使用人自用部位提供维修服务的方案第 二节??物业管理区域内共用设施设备的维修措施第三 节??业主、使用人装饰、装修物业的管理措施第四节?? 小区物业管理程序 第五节??物业管理区域内环境清洁保洁方案 第六节物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述第 七节??小区绿化维护、保养方案 第六章??物业维修和管理的应急措施 第一节??煤气管道泄漏应急预案第 二节??泡水、水侵处理应急预案第 三节??停水应急预案 第四节??停电应急预案 第五节??治安事件应急预案

第六节??发生滋事的应急预案第 七节??发生交通事故的处理第八 节??发生火警时的应急措施 第七章丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措 施第八章智能化设施的管理与维修方案 第九章施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应急预案 第一章??管理服务理念和目标 一、“小事铸就大业,细节成就完美”服务理念 项目的前期定位也就决定了后期的物业管理方式及内容的定位,我们认为业主从见到物 业人员那天起就应该感受到的是两个字:诚信。让诚信注入亲情,让亲情融入我们物业服务的 各个环节,让一个微笑、一棵树木、一个电话都融会在一种亲情式的服务当中。物业管理公司 在管理细节上将采用一流的服务方式,实行全天候、全方位、全过程的贴身侍俸,充分体现业主的尊贵。 二、导入ISO9000 质量保证体系 小区物业管理介入及实施过程中,导入 ISO9000 质量管理体系,使企业在“说到、做到” 的基础上为“做好”创造了可能,使服务产品的提供不致于偏离标准化轨道。 三、建立素质优良的员工队伍 在物业管理实施过程中,我们力求挑选一批“品德好、素质好、身体好”的有志之士充实到队伍中来,充分发挥员工的各项优势,同时对他们实施科学培训,规范管理,使其不断得到充电和提升,我们将为表现出色的员工不断提供培训的机会,来提高员工的自身素质。四、创建绿色花园式社区 在项目的管理中,将根据园区现状投入技术力量,维护植物生长。根据园区绿化现状,公 司将适时组织环境与生态的宣传活动,增强人与自然的亲和力。在适宜的时间,物业公司

住宅小区物业管理方案模板

XX居住小区物业管理方案 目录 一、项目概况 二、物业管理内容 三、物业管理模式 四、物业公司组织机构和管理制度 五、物业费的成本测算 六、业服务内容、标准及质量保证措施 七、管理总体目标与分项目标 一、项目概况 1. 地理位置 该项目位于sh区与jz区的结合部, 面临武德路, 北挨江津西路, 南靠北湖路。 2. 项目主要经济指标

二、物业管理内容 物业管理将政策和法规为理论依据, 寓管理与服务之中, 建立社区服务体系。为住户提供全方位管理, 服务项目呈现多元化、全方位态势, 总体归纳为”六项管理、三类服务”, 即”房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”; 常规性公共服务( 合同服务) 委托性特约服务( 非合同零星服务) 和经营性多种服务( 全方位、多层次的综合服务)。 1、房屋及设施设备管理 1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理 范围包括: 公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。 房屋建筑的维护管理实行”管养合一”主要落实在以下几个方面: A、工作的主动性 管理责任人与服务中心相结合, 落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护计划, 执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、 健全档案记录、保持房屋正常的使用功能及完好。 B、工作的多样性 根据房屋的完损情况、季节变化、住户对象等采取日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式, 并做到制

度化、规范化。 C、工作的针对性 在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜, 根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的服务措施。 1.2共用设施、设备的管理 范围包括: 上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。 共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成, 进行统一管理, 对于不同的设施、设备进行不同的维修管理, 执行相应的工作质量标准, 建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案, 落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。达到设施设备齐全、功能正常、运行良好。 1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理 范围包括: 道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。 根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同, 指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别, 如: 车库、制定专业管理方案并实施。经过有序的工作使其达到功能正常、畅通、达标, 基本完好。 1.4智能化设施设备 范围包括: 楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系统, 周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、电子

小区物业管理服务方案

XX小区物业管理方案 第一章前言 “×××”小区位于--,与xxx近在咫尺。小区总建筑面积xx 万多平方米,由小高层低密度住宅、特色点式楼与纯版式小高层组成。小区内设有超市以及商办服务区等;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防范,电子巡更,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司就是具有物业管理三级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神就是“XX物业,勇争第一”。 我公司将利用我们“天时、地利、人与”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨就是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。追求目标:以公司经营为主

导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点 ◆运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制就是:企业化、专业化、一体化。管理思想就是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理就是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨与追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则与服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活与工

小区物业管理服务整体服务方案

小区物业管理服务整体服务方案 xx小区以适宜业主居住的理念为规划前提,以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础,以全面的改善居住质量,创造文明居住环境为目标,对工程技术问题和措施保障进行量化的中高档居民安置小区。针对该小区的特点,我们在物业服务上的整体设想和策划如下: 1、管理理念定位 树立服务“以人为本”,管理“以物为本”的管理意识,寓管理于服务中。 1.1服务“以人为本”,实施“人性化”的物业管理 在xx东苑,我们将广泛引入人性化物业管理概念,使xx成为“人性”得以充分张扬的空间。 1.1.1 对业主体贴入微的人性化、家庭式关怀。 1.1.1.1管理服务中心24小时伴随着您,聆听您的心声、了解您的需求,以阳光般的热情时时刻刻为您排忧解难。 1.1.1.2不管您在社区的哪个角落,您都可看到我们物业工作者忙碌的身影,无论您在生活还是工作上有任何要求,只要您拨通我们的服务热线,我们将最快来到您的身边,为您提供细致、周到的服务。通过人性化的服务,使业主感受到亲情、和谐、融洽的社会氛围,消除人与人之间的鸿沟,实现真正的人性化社区。 1.1.2 引入“员工是企业主人”的管理理念,为管理服务工作的实施提供保障。 1.1. 2.1多层面、多角度激励员工,以满足员工的物质与精神需要。 1.1. 2.2主张管理者与员工之间充分沟通,体现人与人之间的平等。 1.1. 2.3关注员工自我价值的实现,使员工与企业同步发展。 1.1. 2.4为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上,平者让,庸者下”的用人机制。 1.2 管理“以物为本”,实现物业的保值、增值。 业主置业除了安居乐业外,更希望物业保值、增值。因而,我们的管理将围绕维护业主权益,保持和提高物业的完好,从而使物业整体升值,真正体现管理以物为本。

小区物业管理方案79059

xxxx住宅小区物业管理方案目录 一、项目介绍………………………………………………… 二、管理方式…………………………………………………… 三、管理内容……………………………………………………………… 四、管理目标和设想……………………………………………………… 五、管理人员的配备……………………………………………………… 六、管理人员的培训……………………………………………………… 七、管理规章制度………………………………………………………… 八、各项指标的承诺及措施……………………………………………… 九、便民服务…………………………………………………………… 十、社区活动设想……………………………………………………‥ 一、项目介绍 1.楼盘介绍 海逸华庭(略) 二、管理方式 为建立、完善城市住宅区业主自治管理与物业管理企业专业化管理相结合的社会化、专业化、市场化的物业管理新体制,规范城市住宅区业主委员会的运作,发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,提高物业管理的整体水平,根据国家及省有关城市住宅区物业管理的法律法规和《江苏省城市住宅区物业管理办法》 ( 省政府第 141 号令 )

受海逸华庭居民小区业主委员会委托协议约定代管形式。以小区业主委员会管理自治委托,以业主服务为中心”的管理理念和“基本职能标准化、业主服务个性化”的管理模式,吸取同时结合海逸华庭的实际状况和业主的需求,使海逸华庭的物业管理更加专业化、规范化。 三、物业服务管理内容与标准(上述物业管理服务应达到约定的质量标准,服务内容和标准见附件) (一)房屋建筑公用部位的维修、养护和管理,但根据法律规定或相关合同约定乙方不承担义务的,或者根据相关合同约定由专业单位维修、养护的设施设备外; (二)物业共用设施设备的日常运行、维护和管理; (三)公共绿化的日常养护; (四)物业公共部位、道路和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通; (五)车辆停放管理; (六)管理区域内公共秩序的维护及安全防范协助管理; (七)装饰装修管理服务; (八)物业维修、更新费用的账目和物业档案资料管理; (九) 业主委员会委托的其他物业管理服务事项; (十)法律法规规定的其他内容。 广州金宇物业管理述要(可否栓出) 广州金宇物业管理有限公司成立于二零零六年十月二十日,为外商独资企业,具有独立的法人资格,为广东省省二级物业管理单位。公司将“创建国际一流物业管理企业”为自己的奋斗目标,运用现代企业管理理论,精心打理自己管理的小区,其中、、、、、、、、、住宅小区已成为享誉茂名市的明星楼盘,成为茂名市最有代表性的城镇化小区。本着“至诚服务、有序高效、务实创新、求真求精”的企业理念,广州金宇物业稳步发展、创新进取,已形成自己的特色,在同行业中有一定的知名度。 四、管理的目标及整体设想

最全的住宅小区物业管理方案

最全的住宅小区物业管理方案 龙山国际住宅小区物业管理方案 目录 1.0 居安泰物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神: 3. 工作态度: 4. 服务准则: 5. 企业管理理念: 6. 员工修养理念: 7. 企业服务理念: 8. 企业愿景: 2.0 项目基本情况 1. 龙山国际一期项目概况 1.1 龙山国际一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0 组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表

5.4 办公费明细表 5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表 5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表 6.0总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 内部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进(出)管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责 5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责

小区物业管理方案(Word版)

xxxx住宅小区物业管理方案 目录 一、项目介绍………………………………………………… 二、管理方式…………………………………………………… 三、管理内容……………………………………………………………… 四、管理目标和设想……………………………………………………… 五、管理人员的配备……………………………………………………… 六、管理人员的培训……………………………………………………… 七、管理规章制度………………………………………………………… 八、各项指标的承诺及措施……………………………………………… 九、便民服务…………………………………………………………… 十、社区活动设想……………………………………………………‥ 一、项目介绍 1.楼盘介绍 海逸华庭(略) 二、管理方式 为建立、完善城市住宅区业主自治管理与物业管理企业专业化管理相结合的社会化、专业化、市场化的物业管理新体制,规范城市住宅区业主委员会的运作,发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,提高物业管理的整体水平,根据国家及省有关城市住宅区物业管理的法律法规和《江苏省城市住宅区物业管理办法》( 省政府第141 号令) 受海逸华庭居民小区业主委员会委托协议约定代管形式。以小区业主委员会管理自治委托,以业主服务为中心”的管理理念和“基本职能标准化、业主服务个性化”的管理模式,吸取同时结合海逸华庭的实际状况和业主的需求,使海逸华庭的物业管理更加专业化、规范化。 三、物业服务管理内容与标准(上述物业管理服务应达到约定的质量标准,服务内容和标准见附件) (一)房屋建筑公用部位的维修、养护和管理,但根据法律规定或相关合同约定乙方不承担义务的,或者根据相关合同约定由专业单位维修、养护的设施设备外; (二)物业共用设施设备的日常运行、维护和管理;

某小区物业管理方案

第一章前言 “×××”小区,位于“国家4A级旅游度假区”--位于--,与大海近在咫尺。小区总建筑面积20万多平方米,由多层低密度住宅、特色点式楼和纯版式小高层组成。小区设有大型超市、大型酒店以及商办服务区等,其中公寓面积×㎡;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防,电子巡更,楼宇对讲系统,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司是具有物业管理二级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神是“银滩物业,勇争第一”。 我公司将利用我们“天时、地利、人和”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨是以人为本、规管理、追求创新、服务。追求目标:以公司经营为主导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点

◆ 运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆ 人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆ 结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆ 采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。管理思想是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。 在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活和工作环境。 2、环境管理责任到人 小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好的环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地做好每天的工作,树立环保意识,从而保证小区的环境卫生状况达到最

物业管理实施方案

物 业 管 理 实 施 方 案 邵阳市和谐物业管理服务有限公司 一、物业概述: 物业名称:帝豪澄湾 总筑面积176869平方米 由欢乐谷、港岛湾、怡景楼、怡雅楼、芙蓉苑、潇湘苑、浅水湾、藏龙湾、紫金阁、莱茵轩等建筑组成。 我公司前面分析小区的设计理念、总体布局、建筑风格、和物业特

点后,在实施物业管理中,坚持规范管理,挚诚服务。专业的物业管理和业主自治自律相结合。通过科学管理,优质服务,为广大业主创建一个安全、文明、优美、舒适的环境。发挥物业最大的使用功能。使其保值、增值,最终实现社会效益、经济效益、环境效益的统一和同步增长。 二、管理依据 1国务院令504号《物业管理条例》。 2湖南省物价局、湖南省住房和城乡建设厅关于印发《湖南省物业服务收费管理办法》的通知湘价服【2010】76号。 3普通住宅小区物业管理服务等级。 三、管理目标 条件成熟,两年内创“邵阳市物业管理优秀小区”,并作以下服务承诺。 1对保安、水电、消防监控提供24小时服务。 2公示24小时服务电话,所有管理人员统一着装,佩戴标识,专业管理。技术人员按国家规定100%持证上岗。 3房屋及其配套设施完好率达95%以上。 4清洁无盲点,绿化完好率达90%以上。 5业主投诉处理率100% 6每年不少于一次业主意见征询,业主满意率达80%以上。 我们将为业主提供一流的物业管理服务赢得业主的信任和满意,实现“精到管理、精致服务、精彩生活”。 四、物业管理机构设置及资源配置 (一)机构设置方案业务流程及各部门职责

1、机构设计图: 机构图说明: 机构图设置的原则:精干、高效、一专多能。实行小区整体管理和各围合分片管理相结合的管理模式。 管理处实行垂直领导,职责分明,减少管理环节,提高工作效率。 2、业务流程: 根据公司机构设置,通过资源整合,流程设计,任务分解,过程控制,持续改进。为业主提供优质服务,让业主满意,使物业管理工作处于良性循环状态。 3、各部门职责: 主任:根据国务院令504号《物业管理条例》及公司有关规定,前面主持小区物业管理工作,确保小区各项管理工作顺利进行。 客服部:负责小区档案管理、财务管理、内勤管理、社区文化及考勤、品质管理等工作。 保安队:负责小区的公共秩序、安全防范、日常安保、车辆管理和消防设备设施的管理,消防宣传教育及监控设备的管理等。 工程队:负责小区房屋及其公共部位,公用设备设施的维修养护,确保小区公共设备设施的正常运行。 清洁绿化队:负责小区道路,楼道等公共部位场所的清洁卫生及小区绿地、花木的养护管理。 (二)专业人员配置及培训计划 1、专业人员配备:根据小区实际管理工作需要,我公司在小区

小区物业服务管理方案

裕马龙城小区物业服务管理方案 制作方:曲靖市万象物业管理有限公司 一、目的和职责 1.目的 为了搞好裕马龙城小区物业管理服务工作,为业主/住户创造温馨、和谐、优美、整洁的居住环境,我公司特制定本方案。 2.指导思想 一切从业主的需要出发,在物业管理中体现以人为本,服务至上的原则。通过对小区的房屋建筑、公共设施设备、公共秩序、环境卫生、绿化等实施全面的管理,努力把裕马龙城建成安全小区、环保小区、文明小区。 3.职责分配 (1)本服务方案由客户服务部负责具体制定并对执行情况进行监督。 (2)其他部门负责所属服务的具体执行工作。 (3)行政人事部承担各个部门在执行过程中的协调工作。 二、服务基本要求 1.接管物业项目时,认真查验小区共用部位、共用设施设备,保证验收手续齐全。 2.同所有业主签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系,并依照合同开展各项服务工作。 3.制定完善的物业服务管理方案,并建立完善、齐全的质量管理、财务管理、档案管理、人事管理等各项制度。 4.公司管理服务人员在开展工作时,应根据服务特点统一着装、佩

戴标志,行为规范,服务主动、热情。 5.公司公示24小时服务报修电话,有专职客户服务人员,24小时受理业主/住户来访来电、咨询、报修和投诉;有完整的报修、维修和回访记录。水、电、等急迫性报修15分钟内、其他报修30分钟内到达现场;建立报修、投诉台账,报修服务48小时内进行100%的回访,投诉4个工作日内100%回复;夜间有管理人员值班,处理突发紧急事件。 6.根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 7.在资金和费用管理上,均按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况,按合同约定规范使用住房专项维修资金。 8.每年至少两次征询业主/住户对物业服务的意见,满意率达到70%以上。 9.建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预防预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能保证预案的及时启动。 三、服务标准 1.房屋维修管理 (1)每年1次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制定维修和管理计划,上报委托方并组织实施。 (2)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝安全事故的发生,填写检修记录和保养记录并确保记录的

小区物业管理方案86879

小区物业管理方案 一、公司情况介绍 物业管理公司成立于年初,属于股份有限公司,注册资金万元,各类专业人员多人。提供全方位的专业物业管理服务、保安服务、清洁服务、维修服务、家政服务及会所服务。我公司不断追求一流的进取精神。全体员工勤奋工作和对员工系统的专业培训,为顾客提供高水准的服务,是我们的工作目标。 二、公司的管理架构图: 图1 公司管理架构图 我公司采用总经理负全权责任的垂直指挥职能与职能部门的专业职能结合起来,既保证了公司一把手对各部门的直接领导指挥,充分掌握全局情况,把握主力方向,正确决策,又能够放手授权给公司各管理层去操作具体工作的进行。而作为基层作业层的各个管理处,则

能够在各职能部门的指导、监控和考核下依照明确的目标和要求具体工作。在实际工作中,本公司还非常重视各类有效会议的召集,如职能部门每月底的例会,各管理处主管每周的例会等。会上,反映情况,汇报工作,讨论问题,制定措施;会下,监督检查,了解情况,捕捉信息,观察动向,细微周密科学的管理体制时刻把握着公司正常运作的脉搏。 向管理要效益是本公司是做好物业管理工作的基本出发点,也是公司生存和发展的客观要求。我们积极走向市场,适应社会、适应市场,以市场机制来调节我们的行为。不断修正我们的管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、社会效益和环境效益,并且坚持三个效益的统一和协调。在内部管理上,我们始终坚持优胜劣汰的竞争原则。“平平淡淡就是错,无功就是过”是我们判断员工合格与否的标准。每个主管以上干部必须同时担负三项工作,否则就是不称职。竞争机制的引入,为公司终以健康向上、一往无前的精神风貌发展壮大,提供了人力资源保障。 概括地说,本公司的运行机制包括以下内容: 1、树立企业人才观,为人才的脱颖而出和健康成长创造良好的外部环境。 在用人方面,形成“能者上,庸者下”、“无功就是过,平平淡淡就是错”的企业人才观,坚决摒弃论资排辈的陈旧观念,明确考核管理处主任的唯一标准是能否为企业、为公司多创效益,包括社会效益和经济效益。 2、建立有效的激励机制,努力提高员工的整体素质。 公司把对员工的业务培训放在公司发展的重要位置。每年都制定全年培训计划,包括内部培训、外聘培训、外送培训。规定主任主管都要持证上岗,必须会操作电脑。 3、建立有效的激励机制,努力培养员工奋发向上的精神风貌。激励机制包括三种,一是荣 誉激励,二是参与激励,三是物质激励。公司召开的由各管理处主任参加的行政例会,经常邀请各级主管和普通员工代表参加,让他们了解公司的计划、目标、存在的问题、发展规划等,平时节气组织员工联谊活动,每年春节都要宴请全体员工,并进行座谈、评选先进个人、先进集体。 4、努力塑造企业形象,增强员工的自信心和认同感。公司非常重视社会形象宣传,凡对外 宣传之事都由公司领导亲自抓,在规范企业形象上坚持从大处着眼,从小事做起。从策划对外宣传上,从抓企业管理现场上,甚至对员工着装、接听电话用语、行走站立姿势、

老旧小区物业管理方案1

老旧小区物业管理方案 为了提高小区居住品质,对庭院改善、小区整治后的房屋及设施进行长效管理,使老旧小区也能够享受物业管理服务带来的便利和舒适。我公司充分认识加强老旧小区物业管理工作的重要性,针对不同情况采取相应措施,有效化解物管、自管中的诸多矛盾,逐步建立健全长效管理机制,努力提高居民生活质量,提高小区管理的整体水平。 我们在为业主提供服务的时候,始终要坚持以人为本、服务至上的理念,服务的内容与方式始终以业主为中心;以满足老旧小区业主的需求为目标;以业主的满意为公司的最高追求;在服务过程中不断调整服务方式与模式,以达到业主的要求。 一、管理思路 根据老旧小区的特点和物业管理需求分析,我们提出以下管理思路: 1、根据老旧小区物业管理需求分析和我公司物业管理经验,我们将老旧小区管理标准定位在专业物业管理服务标准上。通过高水平物业管理将老旧小区提到一个较高的层次上,实现低消费投资,高价值体现,将老旧小区变成一个体现现代社会文明价值的小区。我公司设有专门的管理处办公机构,管理操作人员配置齐全,办公场所干净有序。 2、对老旧小区采取专业管理的关键在于对配套设施的管理和服务,我们将对照国家物业管理的法律法规和颁布的系列标准,针对老旧小区业主的特别需求来确定客户(业主)服务的项目、内容和标准。每年要采取书面形式向业主征询对物业管理服务的意见。 3、由于老旧小区的管理弊端,消防安全及安全保卫工作尤其重要,小区出入口能做到24小时站岗值勤。每天按规定进行

巡逻;能实施24小时不间断巡逻。有车辆管理制度,对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。对进出小区装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。对临时访客实行登记制度。对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发后及时采取相应措施。 老旧小区对于消防安全工作要求极高,我公司将安排具有消防工作经验的保安人员,以退伍军人为主,兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,以做到真正的小区就是家,爱岗如爱家,实行24小时执勤,为业主提供安全、温馨的生活环境。 4、老旧小区物业管理面积较大,我公司物业管理人员全部持证上岗,管理制度齐全,责任明确。账务清晰,管理服务人员24小时服务,服务热情,行为规范。 5、针对老旧小区物业管理,我们坚持按有关规定和合同约定定期公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况(至少每半年公布一次);在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定。我公司及业主方双方签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系的,服务标准等相关内容并在小区显著位置进行公示。根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,有在显著位置公示服务项目与收费标准。 6、针对老旧小区具体情况,采取一体式的安全管理体系。在项目员工招聘上,采用有经验的管理人员来管理。同时兼顾项目的实际情况。兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,实行24小时有专职保安人员执勤。帮助解决一些困难户的问题,提高员工的爱岗热情,真正的做到以小区为家。管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书,且经消防知识培训有记录。 7、我公司将联合社区居委会等有关部门,在老旧小区的内大力开展各种有益的社区活动,推动精神文明的发展,形成良好

2020年(物业管理)小区物业管理方案

(物业管理)小区物业管理 方案

小区物业管理方案 一、X 公司情况介绍 物业管理X 公司成立于年初,属于股份有限X 公司,注册资金万元,各类专业人员多人。提供全方位的专业物业管理服务、保安服务、清洁服务、维修服务、家政服务及会所服务。我X 公司不断追求壹流的进取精神。全体员工勤奋工作和对员工系统的专业培训,为顾客提供高水准的服务,是我们的工作目标。 二、X 公司的管理架构图: 图1X 我X 既保证了X 公司壹把手对各部门的直接领导指挥,把握主力方向,正确决策, 又能够放手授权给X 则能够在各职能部门的指导、监控和考核下依照明确的目标和要求具体工作。在实际工作中,本X 公司仍非常重视各类有效会议的召集,如职能部门每月底的例会,各管理处主管每周的

例会等。会上,反映情况,汇报工作,讨论问题,制定措施;会下,监督检查,了解情况,捕捉信息,观察动向,细微周密科学的管理体制时刻把握着X公司正常运作的脉搏。 向管理要效益是本X公司是做好物业管理工作的基本出发点,也是X公司生存和发展的客观要求。我们积极走向市场,适应社会、适应市场,以市场机制来调节我们的行为。不断修正我们的管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、社会效益和环境效益,且且坚持三个效益的统壹和协调。在内部管理上,我们始终坚持优胜劣汰的竞争原则。“平平淡淡就是错,无功就是过”是我们判断员工合格和否的标准。每个主管之上干部必须同时担负三项工作,否则就是不称职。竞争机制的引入,为X公司终以健康向上、壹往无前的精神风貌发展壮大,提供了人力资源保障。 概括地说,本X公司的运行机制包括以下内容: 1、树立企业人才观,为人才的脱颖而出和健康成长创造良好的外部环境。 在用人方面,形成“能者上,庸者下”、“无功就是过,平平淡淡就是错”的企业人才观,坚决摒弃论资排辈的陈旧观念,明确考核管理处主任的唯壹标准是能否为企业、为X公司多创效益,包括社会效益和经济效益。 2、建立有效的激励机制,努力提高员工的整体素质。 X公司把对员工的业务培训放在X公司发展的重要位置。每年都制定全年培训计划,包括内部培训、外聘培训、外送培训。规定主任主管都要持证上岗,必须会操作电脑。 3、建立有效的激励机制,努力培养员工奋发向上的精神风貌。激励机制包括三种,壹是荣 誉激励,二是参和激励,三是物质激励。X公司召开的由各管理处主任参加的行政例会,经常邀请各级主管和普通员工代表参加,让他们了解X公司的计划、目标、存在的问题、发展规划等,平时节气组织员工联谊活动,每年春节都要宴请全体员工,且进行座谈、评选先进个人、先进集体。

小区物业管理具体实施方案

小区物业工程部管理具体实施方案 一、工程人员服务礼仪规范 工程人员服务礼仪规范提要:住户维修是物业工程部日常工作的重要组成部分,住户维修服务搞得好不好,服务是否规范,直接体现了物业管理的水平;所以我们对住户维修服务的标准化、规范化工作要给予高度重视,并在日常工作中长抓不懈。 从事物业工程维修和保养的技术人员与一般的维修工人有很大的不同。一般的维修工人只要掌握一定的维修技术和有一定的工作经验,能够及时排除故障或保证设备正常运行就可以了;但是,从事物业管理工作的工程维修技术人员除了要有一定要求的技术外,还必须掌握一定的客户服务工作规范、礼仪和技巧,才可能保证维修工作的顺利开展。住户维修是物业管理处日常工作的重要组成部分,住户维修服务搞得好不好,服务是否规范,直接体现了物业管理的水平;所以我们对住户维修服务的标准化、规范化工作要给予高度重视,并在日常工作中长抓不懈。 (一)工程部住户维修工作的基本要求 1. 住户维修的时限性 为保证业户的正常生活及工作不受影响,所以一旦发生业户报修或投诉的情况,工程部应立即安排人员进行检查和维修并在最短的时间内排除故障,使设备恢复正常运行。本小区要求维修人员在接到业户维修"派工单"後5-10分钟内赶到事故现场,最迟不超过20分钟。如无特殊原因,维修工作必须在接报後24小时内完成。 2. 住户维修的规范化 住户维修的规范包括两个方面的内容:一是住户维修流程的规范;二是维修工进入住户区域应遵循的礼仪规范。住户维修流程的规范是说住户报修、接单维修、住户确认、结帐等环节环环相扣、有条不紊地进行;并在严格执行"流程"的基础上完善管理,提高效率。维修工进入住户区域应遵循的礼仪规范是指维修工进入住户区域後的言行举止应按照管理处对客服务统一的礼仪规范去做。除特殊情况外,工程维修人员一般不应(除获业户同意外)使用为业户提供服务的设备,如电话等。除非检查维修工作确有必要,工程维修人员一般不应在大堂、商舖或公共地方内逗留、穿行、借道等。 3.住户维修服务礼仪规范 (1)进入住户区域时应取得对方同意方可进入。我方人员应首先按门铃,等对方开门及同意进入有关单元後,方可进入。如果是业户要求的维修或施工,我方人员可以先询问:"我们根据安排要对这间单元内XX进行检修。管理处是否已经通知贵业户了?" 如得到否定回答,我方人员应先退场,通过物业管理处进一步联系後再作跟进。 (2)进门後要主动向业户说明来意。我方人员可以说:"先生/小姐,我们是管理处的,您们有人刚打来报修...。" 如对方就是报修人,我方人员可以接着说:"先生/小姐,麻烦您带我们(到现场)去看一下。" (3)我方维修员工在维修时,除非需要业户的配合,不要和对方之人员搭讪或闲聊。

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