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展会策划执行方案.doc

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2015中国(长春)国际森林食品交易博览会

时间:9月18日---21日

执行方案

北京中林天弘商贸有限公司

目录

一、展会概况.............................................................................................................. 参展目的及意义........................................................................................................ 二、参展准备工作........................................................................................................ (一)参展产品........................................................................................................... (二)参展服饰........................................................................................................... (三)宣传资料........................................................................................................... (四)礼品准备........................................................................................................... (五)展位设计........................................................................................................... (六)参展人员........................................................................................................... (七)人员培训....................................................................................................... (八)客户邀请与搜集.......................................................................................... (九)参展前期推广..............................................................................................

三、业务组招商任务分解.........................................................................................

四、展期工作及人员安排.........................................................................................

五、展会后期跟进.....................................................................................................

六、费用预算............................................................................................................. 附一:.............................................................................................................

(一)展示会中的接待步骤......................................................................................... 附二:.............................................................................................................

(一)展品信息统计表................................................................................................. (二)会客登记表......................................................................................................... (三)展会客户信息归纳表......................................................................................... (四)每日工作统计表................................................................................................. 附三:.............................................................................................................

(一)参加展览纪律..................................................................................................... (二)参展人员的行为规范......................................................................................... (三)参展的注意事宜.................................................................................................

七、招商政策及签单奖励..........................................................................................

八、展会前期工作推进..............................................................................................

九、合作意向书..........................................................................................................

审阅人:周波、邵正旺、李子、周云峰、韩宇飞谢云涛:

2015 年8 月

一、展会概况

展会名称:2015 年中国(长春)国际森林食品交易博览会

展会地点:长春国际展览馆

展位面积:特装展位(7 米X 14米)

展位号:5 号馆(98m2)

布展时间:2015 年9 月10 日—17 日

展会时间:2015 年9 月18 日—21 日

撤展时间:2015 年9 月21 日下午

合作商:成都中展利德有限公司(为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计

策划等)

联系人:李明才

电话:1861388128

备注:展位地点图及效果图详见附件

(一)参展目的及意义

1、目标说明:森交会作为我国林业最大的专业展会之一,被业内人称为“行

业第一会”、“全国林业的风向标”。为达到公司参加本届森交会的预期目标,提升公司品牌知名度和市场影响力,圆满完成公司本届森交会的招商目标

及品牌价值提升,制造公司在行业内外的影响力,达到森交会后架构全国

的总体战略目标。

2、目标指导思想

1) 提升公司品牌知名度和市场影响力。

2) 使产品快速招商,更迅速的切入全国市场,提升产品销量。

3) 了解同类产品运作模式,了解市场发展动向。

4) 接触新客户,通过和经销商交流,掌握销售一线的市场动态。

5) 收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。

6) 与客户现场互动,进行调研,接收最终端群体信息反馈。

7) 新产品的发布、推广。

8) 与合作商见面,直接互动沟通,巩固合作关系,达成进一步战略合作

意向。

9) 获取销售订单

二、参展准备

(一)参展产品

本次参展主打公司品牌“森林演义”,其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。并通过大量现场产品试服体验,全力主推“森林演义”各系类产品,并通过本次展会达到预期销售及全国布局。

表一:参展产品清单

单品名称单品规格商品条码生产商代理价零售价零售价整

携带数量

猴头菇48 克/ 盒6939590200009 10.63 23.63 23.6 100 盒鸡腿蘑65 克/ 盒6939590200016 44.52 98.93 97.8 100 盒香菇75 克/ 盒6939590200023 17.96 39.92 39.8 100 盒元蘑65 克/ 盒6939590200030 14.52 32.26 32.6 100 盒

兴安塔

榛蘑65 克/ 盒6939590200047 14.21 31.57 32.6 100 盒黑木耳75 克/ 盒6939590200054 15.70 34.88 34.8 100 盒秋木耳75 克/ 盒6939590200061 21.25 47.22 47.8 100 盒滑子蘑65 克/ 盒6939590200078 11.20 24.88 26.6 100 盒黑木耳75 克/ 盒6939590200085 11.81 26.25 26.6 100 盒秋木耳75 克/ 盒6939590200092 25.97 57.72 57.6 100 盒

威虎山

榛蘑65 克/ 盒6939590200108 14.66 32.58 34.8 100 盒猴头菇48 克/ 盒6939590200115 10.49 23.30 23.6 100 盒

黑蜂冰晶蜜12 克×7 条/ 盒6939590200122 2015.08.2518.70 18.7

500 盒

紫椴雪蜜12 克×7 条/ 盒6939590200139 8.98 19.96 20.0 500 盒黄柏醇香

12 克×7 条/ 盒6939590200146 8.98 19.96 20.0 500 盒小兴安岭

黑蜂冰晶铁力贵森

348 克( 瓶装) 6939590200153 24.60 54.66 54.7 3 箱

小兴安岭

紫椴雪蜜

348 克( 瓶装) 6939590200160 30.26 67.25 67.2 3 箱

珍品黄柏

348 克( 瓶装) 6939590200177 30.26 67.25 67.2 3 箱

小兴安岭228 克( 瓶装) 6939590200184 16.86 37.47 37.5 3 箱

黑蜂冰晶

小兴安岭

紫椴雪蜜

228 克( 瓶装) 6939590200191 20.55 45.67 45.7 3 箱珍品黄柏

228 克( 瓶装) 6939590200207 20.55 45.67 45.7 3 箱苺魅珍品

野生蓝莓180ml( 女王瓶) 6939590200221 23.46 52.14 52.1 2 箱果汁

蓝尊极品

林都

180ml( 女王瓶) 6939590200238 6.80 15.10 15.1 15 箱野生蓝莓

果汁

白丁香 2 克×7 袋/ 盒6939590200245 威虎山8.67 19.27 19.3 3 箱玉竹茶 3 克×7 袋/ 盒6939590200252 宽甸玉竹9.81 21.79 21.8 3 箱莓妃小兴

安岭野生

68 克/ 自立袋6939590200290 兴安塔19.22 42.72 42.7 1 箱蓝莓果干

蓝帝极品

10 克× 5 包/ 袋6939590200306 林都26.70 59.33 59.3 1 箱野生蓝莓

果干

树上干杏128 克/ 自立袋6939590200313 0.00 0.00 0.0 10 箱

暖胃杏脯88 克/ 自立

6939590200320 0.00 0.00 0.0 10 箱

天山无花果88 克/ 自立

6939590200337 0.00 0.00 0.0 10 箱

巴州政华

红香妃葡萄干6939590200344 0.00 0.00 0.0 10 箱绿香妃葡萄干6939590200351 0.00 0.00 0.0 10 箱黑加仑6939590200368 0.00 0.00 0.0 10 箱精河黑枸杞6939590200375 0.00 0.00 0.0 10 箱

开口榛子108 克/ 自

立袋

6939590200382 2015.08.2623.91 23.9

3 箱

开口松子

原味山核桃仁128 克/ 自

立袋

118 克/ 自

立袋

6939590200399 15.47 34.38 34.4 3 箱

兴安塔

6939590200405 16.25 36.10 36.1 3 箱

原味松仁80 克/ 自立

6939590200412 22.98 51.06 51.1 3 箱

奶香杏仁80 克/ 自立

6939590200429 8.54 18.99 19.0 3 箱

原味杏仁80 克/ 自立

6939590200436 8.54 18.99 19.0 3 箱

白老大

五香杏仁80 克/ 自立

6939590200443 8.54 18.99 19.0 3 箱

原味巴旦木原味纸皮核桃108 克/ 自

立袋

75 克/ 自立

6939590200450

0.0 0.00 0.0 5 箱

巴州政华

6939590200467 0.00 0.00 0.0 10 箱

野生山核桃油40ml/ 瓶6939590200474

8.55 43.15 43.2 1 箱野生山核桃油248ml/ 瓶6939590200481 87.38 194.18 194.2 1 箱野生山核桃油490ml/ 瓶6939590200498 160.20 356.00 356.0 1 箱

野生紫苏油248ml/ 瓶

( 暂定)

长白仙子

6939590200504 45.31 100.69 100.7 1 箱

野生紫苏油490ml/ 瓶

( 暂定)

6939590200511 89.00 197.78 197.8 1 箱

野生榛子油野生榛子油

80ml/ 瓶

( 暂定)

500ml/ 瓶

( 暂定)

6939590200528

0.0 0.00 0.0

铁岭

6939590200535 0.00 0.00 0.0

黑蜂冰晶蜜( 贵森) 12 克×18

条/ 盒

6939590200542

0.0 0.00 0.0 0

紫椴雪蜜( 贵森)

黄柏醇香蜜( 贵森) 12 克×18

条/ 盒

12 克×18

条/ 盒

6939590200559 0.00 0.00 0.0 0

铁力贵森

6939590200566 0.00 0.00 0.0 0

小兴安岭黑蜂典藏蜜( 礼盒) 7条/ 盒× 3

盒装

6939590200573 0.00 0.00 0.0 0

即食鹿胶即食阿胶10 克×6包

/ 盒

10 克×6包

/ 盒

6939590200580

0.0 0.00 0.0

鹿滋堂

6939590200597 0.00 0.00 0.0

大兴安岭坠面6939590200603 0.00 0.00 0.0 玉竹养生面6939590200610 宽甸玉竹0.00 0.00 0.0

产品推荐及现场品尝产品清单

要求:

1、批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。

2、参展产品做到专人专管,专人负责存库领取及后期清点盘查工作。

3、产品分类:主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。

4、产品价格:销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价

格表。(可在招商政策上体现)

(二)参展服饰

直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重

1、所有参展人员必须统一着装,要求西装、领带、工牌。

2、公司现有20 套活动服装,绿色、印有公司logo 和二维码,建议公司内部人

员穿,但迎宾礼仪穿着是否协调?

(三)宣传资料及物品清单:详见附表 2

1、宣传资料及物品做到专人专管,专人负责仓库领取及后期清点、入单。

2、宣传物料及物品提前准备,库存无或数量不够的提前申请制作。

(四)领料流程

1、采取领料单制度,凭领料单领取所需物资;

2、所有物资均由后勤组负责,开领料单,监督物资的使用情况。

(表二参展宣传资料及物品清单)

物品分类具体内容输出数量负责人

1. 意向签约书50 套

销售合同 2. 总代合同A\B 版10 套

谢云涛

8.56OEM通用合同10 套

0.1笔记本电脑 2 部

0.2投影仪 1 部

应用物品 3. 移动投影布 1 块

4.U 盘 2 个姜浩明程夏

0.1苹果一体机 1 台

0.1参展产品清单周云峰

0.2推荐产品及品尝产品单

邵正旺3. 展会建议零售价及经销商价格表

必备资料 4. 展位效果图、设计图、装修图姜浩明

5、费用预算表万婷婷

6. 招商手册

7. 产品手册

谢云涛

2015.08.27会客统计表

邱真如9. 展会信息归纳表

8.57X 展8 个

8.58易拉宝 6 个

8.59宣传海报 6 幅

8.60政策海报 6 幅

8.61招商手册3000 册

8.62产品手册5000 册

宣传资料7. 手提袋6000 个

姜浩明

0.3主推产品DM单( 含赠品券) 5000 张

0.4形象展示水牌 5 枚

0.5产品水牌8 枚

0.6带有森林演义logo 纸杯5000

0.7宣传视频或PPT灯片9 套

0.8邀请函( 纸质/ 电子) 实量

0.2短袖T 恤20 件

人员着装 2. 礼仪迎宾服装

程夏

0.3胸牌、胸卡

8. 参会人员名片40 盒

9. 空白名片 2 盒

10. 相机+备用电池 1 套

11. 记事本 5 本

12. 签字笔10

13. 铅笔 5

14. 剪刀 2 把

15. 刀片 1 盒

16. 订书机 2 个

10. 订书针 1 盒

后勤物品程夏

17. 文件夹 2 个

18. 计算器 2 个

19. 名片收纳盒 2

20.POS 机 1 台

21. 收据纸 3 本

22. 手机充电器(苹果、安卓) 4 个

23. 矿泉水(小瓶)10 箱

24. 封箱带 1 卷

25. 垃圾袋 1 袋

26. 餐巾纸 1 提

2015.08.28抹布 5 条

2015.08.29果盘、点心若干

2015.08.30备用金10000 元

2015.08.31平板卸货车 1

负责筹备:前台礼品准备(程夏)

1、本次展会公司统一制作手提礼品袋2000 个(规格:---李子),手提器打上

公司信息,现场发放,积聚人气,随时宣传企业品牌。

2、注意事项:手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离

开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给潜

力客户。

(五)展位设计及装修

1、特展精装展位的价值说明(合作商:成都中展利德有限公司,找李明才问明

王伟装修所需费用及效果,了解长春当地公司的费用及效果。责任人:姜浩

明)为了在众多的参展商中一支独秀,展台设计必须有较强的视觉冲击力,

因此在展台的形式上要有创新,能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。当独

具创意的展台展现在人们面前时,能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。

特精装展位折射出公司的实力和形象。可以这样说,展位形象好坏将直接影

响采购商对供货商的选择。打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致

高档的特装展位有利于提升企业形象,实现品牌升值,立刻吸引客户眼球,

汇聚人气,从而提高参展效果,创造大的经济效益。(展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后)

2、展厅布局及广宣品的设计要求

1) 宣传形式:大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣

传单等。

2) 要求:基色浅绿(苹果绿)+深绿、辅色以浅黄为主,配以少量其他颜色。

做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。

3) 突出公司特点特色——“简单、品质、承诺”;“原生态大森林臻品采集

者”。

4) 蜂蜜系类突出——(广告语);

5) 新疆产区产品突出——(广告语);

3、产品主次分类

1) 明星产品:黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、;

2) 主导产品:(展厅装修设计亦同此跟进)

4、电视媒体传播方式在展厅适宜位置放置1—2 台LED大屏,配合音响,轮播

公司形象展示及产品介绍影像碟。

5、现场宣传形式的多样化

1) 现场品尝——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一

2) 举牌巡走——吸引观众眼球,引导客户来访

3) 礼仪列队——分二组在展厅门口派发传单,引导及拉动客户来访

4) 现场买赠——吸引消费者最好的现场活动之一

5) 派送纪念品——给客户派送公司特制纪念品(用公司产品还是外购?

公司食品类无法长期保留,外购产品增加成本,应考虑好侧重点。)

6) 现场抽奖(推介会)——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一

7) 打折促销——吸引观众眼球,聚拢人气

8) 附加赠品——激发消费者的购买欲

9) 视频宣传——轮播介绍公司及产品卖点

(六)参展人员组织

1、主要筹划

1) 总筹划:周总

2) 总指挥:谢云涛

2、人员分组

1) 每组人员明确责任,各负其责,保证参展工作有条不紊的进行。(田露)

2) 主打产品:展会以蜂蜜系、茶系列、干果系类、果脯系类(新疆产品)

为主打产品

3、参展人员组确定(人员名单由谢云涛安排、周波审批)

1) 前台组员:邱真如、唐婷、郭丽莹

2) 礼仪组员:韩宇飞、田露

3) 品尝组员:万婷婷、唐婷

4)业务组员:谢云涛、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黄伟胜

5)调研组员:邵正旺

6)物流组员:姜浩明、

7)后勤组员:万婷婷

8)重要备注:所有参展人员必须熟练掌握会展的产品知识、价格及招商

政策、并能熟练地与客户进行沟通、交流、洽谈。

4、人员及物资流通安排

1)前台组、后勤组、物流组长--负责同其他部门协调整做好公司参展车辆

调配、司机安排等工作。

2)前台组、业务组、后勤组、物流组就参展人员是随车还是买票坐车,

经公司开会讨论,经领导批准后作出安排,物资自带或是办理托运的

运输安排,需要强调的是要特别注意生鲜类产品的运输问题。

3)建议参展人员全部坐火车,物资尽量全部走物流,就安全性来说较为

妥当。

5、展会期间后勤保障工作(即后勤组)

1)展会期间的矿泉水及其他相关物品的准备。

2)展会期间协助其他组人员工作。

3)展会期间工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。

4)展会期间参展人员的宿、膳、行、日程等安排。

5)检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料、

合同、各设备、工具等。

6、确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时

间到达展会现场。

(七)人员培训(由邵正旺监督执行。)

1、参展前一周,组织全体参展人员到公司,就各小组相关事项进行详细指导

及培训及实战演练。

2、提前安排有丰富的销售实战经验的培训讲师,给业务组人员做强化培训,

包括前台接待礼仪、业务组迎客礼仪、谈判技巧、沟通技巧、如何给客户

介绍公司及产品等。

3、培训目的:主要针对展会现场氛围,合理利用各组参展人员的优势,及需

要注意的细节问题、形象问题、接洽问题进行详细指导。

4、就整个参展流程及注意事项做全面细致的安排交待。

5、培训内容

1)情况介绍:包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,使展台人

员熟悉展出背景、环境和条件。

2)展出介绍:包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出

日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所

位置等,展品卖点、价格、包装促销政策)

3)会前模拟:主要训练展台的接待和推销技巧。

(八)客户邀请与信息搜集(邵正旺、周云峰)

1、提前1个月对公司前期所有合作整理、分析、归类,提前邀约参展。

2、会场专注潜在客户,争取和潜在客户预约,并在展会后的4到5天内面谈

或电话接洽。

3、展会期间,每天工作结束时和员工开会,收集整理潜在客户的联系方式,

并立刻跟踪服务,确保客户回到办公室时,已经有公司产品的一份样品在

等着他们。

(九)参展前期推广

推广内容:参展时间、参展产品、招商政策(展位、联系电话、联系人)

1、网站推广:

1)电商部考虑推广网站

2)中国食品展会网(或中国食品展会网)

3)中国林业圈微信平台

2、专刊:《新食品》等

3、报媒:中国食品报、绿色时报等、中国食品与市场报

4、展会:外幕墙巨型写真喷绘

(十)业务招商任务分解

三、业务组招商任务分解

(一)洽谈桌布局

介于本次展会人流量极大,为了能让参展人群在公司展厅有一定的参观活

动空间,只安排四张洽谈桌以展开工作。整体划分为四大区域,每个区域业务负责人员安排见下表;各桌摆放区域标牌,具体负责人。做到对号入座,精准洽谈。

(二)区域划分

A、山东省及华南地区(包括广东、广西、海南);(谢云涛)

B、江苏省及华东地区(包括安徽、浙江、福建、上海)(李子)

华中地区(包括湖北、湖南、河南、江西)

C、北京市、东北地区(包括辽宁、吉林、黑龙江)(邵正旺)

华北地区(包括天津、河北、山西)

D、西北地区(包括宁夏、新疆、青海、陕西、甘肃)(周云峰)

(三)任务分解

A:

B:

C:

D:

(四)谈判话述(备注:面带微笑,举止大方得体,措词精练准确,突出重点,无琐言赘语)

1、前台接待礼仪:(前台组接待后直接引领至营销总监处,由营销总监分配洽

谈区域)

1) 您好,欢迎您来森林演义展厅,需要为您介绍一下我们公司和产品吗?

(主动型)

2) 您好,欢迎您来森林演义展厅,请问您有什么需要咨询或是了解的吗?

(委婉型)

3) 您好,欢迎您来森林演义展厅,请这边坐,公司的专业人员将负责接待

您。(引导型)

2、业务组迎客礼仪:由营销总监最先接待,了解情况,将客户带至所在区域洽

谈。

1) 您好,我是森林演义公司营销顾问王某,请这边坐......(精练准确,坐下

详谈)您好,欢迎光临,请这边坐......(简明扼要,坐下详谈)

2) 您好,我是森林演义公司王某,负责华东区域,请这边坐......(最好)

3、谈判技巧:谈判组人员各自发挥自已的优势强势,抓住重点,突出模式、突

出招商、突出产品。

4、沟通技巧:谈判组人员各自发挥自已的优势强势,抓住重点,突出模式、突

出招商、突出产品。

5、如何介绍公司:前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势,抓住重点,

突出主题。

6、如何介绍产品:前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势,抓住重点,

突出产品。

四、参展期间人员工作及每日时间安排

重要说明:

1、展会时间责人说明。

2、展会上所卖产品由展会总负责人指定一人记录,一人收款,不得一人同时操

作。

五、展会后期跟进

1、前台组、销售组人员将参展产品、资料及物品剩余数量清点整理入库,入单。

2、参会人员回公司后五日或营销总监安排人员跟踪及处理后期与客户洽谈及

合作等具体事宜。

3、公司全体会议,呈报本次展会的分析报告及总结。分批次汇报:

1) 前台组-工作分析及总结报告:(重点)

2) 礼仪组-工作分析及总结报告:

3) 品尝组-工作分析及总结报告:(重点)

4) 业务组-工作分析及总结报告:(重点)

5) 调研组-工作分析及总结报告:(重点)

6) 物流组-工作分析及总结报告:

7) 后勤组-工作分析及总结报告:

8)公司主管以上人员针对以上总结报告,发表建议或意见、评论及补充,

为以后的展会、对外事宜和其他工作做好充分的准备,积累经验、完善

流程、提升办事效率。

4、已签意向协议并交定金的客商,若想到公司总部进行考察,由公司安排来工

厂实地参观考察,公司高层领导接见,更加坚定其经销公司产品的信心。客商回去后由区域经理进行跟踪拜访,签订正式经销协议并打款。

5、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

6、会后搜集到信息的跟踪处理。收集到的客户资料统一送交销售部,再由销售

部负责跟进并安排展会的后续行动,后续行动尽量在一个月完成,重点客户可预约拜访或邀约考察。

六、费用预算

1、展位费:0万元

2、展位精装费:5万

3、人员食宿安排:待定(由后勤组具体负责)

4、展览物料费用:

5、名片费用:

6、宣传物品制作费用:

7、交通费用(含样品运费):

8、相关礼品的准备费用:

9、文具(签名本、笔、透明胶等、资料袋、纸巾等)、饮料、午餐费用:

10、参展人员的住宿饮食费用:

11、宣传推广:

12、应急开支:

13、其他:总预算费用:

附一:

一、展示会中的接待步骤

1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、了解其意向后交由相关负责人接待

3、介绍公司及产品背景

4、展示公司产品

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品、现场抽奖

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

附二:

一、展品信息统计表

二、会客登记表

三、展会客户信息归纳表

填写人:填写时间:

备注:A类(已经交易成功或者下订单的客户);

B类(准客户);

C类(意图性客户)。

附三:

一、参加展览纪律

1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。

2、客人到展位三步间隔,必需微笑相迎。

3、有客户在展位的环境下,不得占坐主顾欢迎位。

二、参展人员的行为规范

1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热情而吓跑

客户。

3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清

晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,

以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买

家留下较深的印象。

2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现,每日要准备足够的数量。

营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。

3、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行

情,现场解说员应解释产品的功能、特点及优势。人员着装要正规,最好

佩上公司统一的司标。

4、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在

客户日后联系。

5、胸牌:参展人员应戴在身体右侧,因为用右手与参观者握手时,右肩会向

前倾,这样胸牌就会靠近对方,引起对方注意。

6、鉴别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一

产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展

品的价格、招商政策等,这时,就应该对后者提出的问题详细回答,并同

时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。无论

意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,

需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应

告诉客人原因和明确的回答日期。

7、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司

背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有

特殊需求,了解清楚后再报价。

8、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某

一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来

的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设

法满足。

9、谁是你的潜在客户,准备搜集多少潜在客户的资料,都要定量,在现场,

要分辨哪些是潜在客户,哪些是来看热闹的,潜在客户一般会问什么问题,安排哪些人专门应付潜在客户,哪些人应付观光的人。

七、展会招商政策及签单奖励

1、市级代理要求:

有独立销售渠道200 家以上

现成的营销团队20 人以上

具备300 万元以上的资金支撑

政策:首次50 万元,返点10%(货抵),10%广告支持首批100 万元,返点15%(货抵),15%广告支持

2、省级代理要求:

有独立销售渠道800 家以上

现成的营销团队50 人以上

具备800 万元以上的资金支撑

政策:首次200 万元,返点10%(货抵),10%广告支持首批400 万元,返点15%(货抵),15%广告支持

3、其他支持:海报、手册、单页、易拉宝、电视光盘等

4、预期现场签约客户50 家以上,预计收定金 5 万以上,签约订单3 千万以上。

5、会后通过业务追踪,预计年度形成回款为:销售额50*800000=40000000 元

(4 千万元)。

6、客户签订合同必须预交定金。

7、森交会期间所交定金实际发货时按照双倍货款计算,但是上限为2000 元。

会后每家签约客户回款不得少于 3 万元.

8、联系森交会客商住宿酒店,可否在每个房间放置森林演义产品宣传单页,

并参与推广,森交会期间所售产品返利50% 。现场签单奖励(以货款到账为准)。

1) 第一单:万元以上,奖励个人现金1000 元,10 万元以上,奖励3000元,

50 万元以上,奖励8000 元

2) 第二单:万元以上,奖励个人现金800 元,10 万元以上,奖励2000 元,

50 万元以上,奖励5000 元

3) 第三单:万元以上,奖励个人现金500 元,10 万元以上,奖励1800 元,

50 万元以上,奖励4000 元

4) 第四单:万元以上,奖励个人现金400 元,10 万元以上,奖励1500 元,

50万元以上,奖励3000元

5)第五单:万元以上,奖励个人现金300元,10万元以上,奖励1000元,

50万元以上,奖励2000元

八、展会前期工作推进

九、合作意向书.谢谢..再见.

展会[策划]执行方案说明

WORD完美格式 展会目录 一、 .................................................................... 关于展会2 二、参展目标 (2) 三、参展准备 (2) (一)参展产品2 (二)宣传资料3 (四)关于礼品3 (五)展位设计3 (六)参展人员4 (七)人员培训4 四、开展前期的工作准备 (5) (一).......................................................................... 展台的布置5 (二)........................................................................ 展会工作准备5 五、展期工作及人员安排 (5) (一)工作内容5 (二)人员名单6 六、展会活动安排 (7) 七、会后总结 (7) 八、参展人员及展品统计 (7) 九、费用预算 (7) 附一: (8) 一、每日工作流程 8 二、展示会中的接待步骤 (9) 附二: (9) 一、展品信息统计表 9 二、会客信息登记表 (10)

一、关于展会 展会名称:“发现新生力量”一一中国(天津滨海)国际文化创意作品展 展会地点:天津滨海国际会展中心 (地址:中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心) 展位面积:270 m2 展会时间:2014年8月28日-8月31日(9:00-16:30 ) (展商提前30分钟进馆,推迟30分钟离馆。) 展位号:FT02 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等) 二、参展目标 1、展览展示; 2、接触新用户; 3、提升企业形象; 4、与用户互动; 三、参展准备 (一)参展产品 (1)种类:工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品; (2)数量: (3)作品的运输:由参展方负责; (4)布展及撤展时间 a.参展时间 2014 年8 月25-26 日(8:30-17:30 )

2021年展会策划方案范本

展会策划方案范本 展会策划方案范本 一、展览名称:览庭 二、展览主题:曲水流觞,觥筹交错 三、展览宗旨 在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于 ___传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。 四、展览方式和手段

良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院。览亭不仅有庭院之欣赏意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。 五、展览形式和内容 (一)情境营造 在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。 (二)区域功能划分 (1)演出区 背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众

展会项目策划执行方案

展会策划执行方案 一、展会概况 展会名称:2015年中国(长春)国际森林食品交易博览会 展会地点:长春国际展览馆 展位面积:特装展位(7米X 14米) 展位号:5号馆(98m2) 布展时间:2015年9月10日—17日 展会时间:2015年9月18日—21日 撤展时间:2015年9月21日下午 合作商:成都中展利德有限公司(为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等) 联系人:李明才 电话:1861388128 备注:展位地点图及效果图详见附件 (一)参展目的及意义 1、目标说明:森交会作为我国林业最大的专业展会之一,被业内人称为“行 业第一会”、“全国林业的风向标”。为达到公司参加本届森交会的预期目标,提升公司品牌知名度和市场影响力,圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升,制造公司在行业内外的影响力,达到森交会后架构全国的总体战略目标。 2、目标指导思想 1)提升公司品牌知名度和市场影响力。 2)使产品快速招商,更迅速的切入全国市场,提升产品销量。 3)了解同类产品运作模式,了解市场发展动向。 4)接触新客户,通过和经销商交流,掌握销售一线的市场动态。 5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。 6)与客户现场互动,进行调研,接收最终端群体信息反馈。 7)新产品的发布、推广。

8)与合作商见面,直接互动沟通,巩固合作关系,达成进一步战略合作 意向。 9)获取销售订单 二、参展准备 (一)参展产品 本次参展主打公司品牌“森林演义”,其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。并通过大量现场产品试服体验,全力主推“森林演义”各系类产品,并通过本次展会达到预期销售及全国布局。 表一:参展产品清单

会展策划方案范文 会展策划方案经典案例

会展策划方案范文会展策划方案经典案例【--春节祝福语】 策划单位 __: 前言 会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可

以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 “春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是xx年万众期待的花都会展业大事。 第一部分:活动概述 拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市 智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于xx年4月23---24日或5月黄金周在雅居 乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

展览会活动策划方案全案

第一届中国(成都)国际皮革、鞋材展览会 策 划 方 案 四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司 2017年1月13日

目录 第一章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)

第一章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国(成都)国际皮革、鞋材展览会的背景 (一)区域产业发展层面: 成都作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分,是传统的中国鞋业制造和商贸基地,年产值超五百亿元,对鞋材有强烈的市场需求; 由于成都鞋材市场自发形成,缺乏引导,目前尚处于低档水平,所供应鞋材也较为普通,在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距,因此成都本土中大型工厂有中高档鞋材需求时,均需远赴广州采购,耗时费力。 此外,由于对新材料了解不及时,对新工艺、新技术掌握不熟练,成都鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地,成都鞋业要追赶、超越,在竞争中占据有利地位,还缺乏有力的支撑。 成都鞋业发展到现在,对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显,但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大,急需利用其产业优势,通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应,并通过内聚力量外拓市场,积极延伸产业链,真正促进成都鞋业迅速发展。 (二)园区发展层面: 中国女鞋之都经过14年发展,形成了辐射、服务全省鞋业的影响力,聚集了大量鞋企,形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展,园区提出“一平台八中心”发展规划,其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”,将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易,是园区未来发展的重要支撑。从短期来看,园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到扩大信息传播,吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。 从中长期来看,中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城”,是以建设西南鞋材首选商城为目标。为实现这一目标,保证市场长期的火爆运营,产生区域的

公司参展策划执行方案

公司参展策划执行方案文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

公司参展策划执行方案一、关于展会 展会名称:2018中国(北京)国际体育产业展 展会地点:中国国际展览中心(老馆) 展位面积:18平米 展会时间:2018年10月25日-10月28日 二、参展目标 扩大公司影响力及产品知名度 三、参展准备 (一)参展产品 XXX产品名称 (二)展台设计 1、展台设计要求 (1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。 (2)展会是发布新产品的好机会,所以我们公司的V体育及大鲸彩应当在展台上着重体现。

(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同我公司工作人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。 2、展位设计 (1).正面展板 展示介绍公司产品:XXX、XXX (a).XXX产品模式介绍、产品功能介绍、产品展示; (b).XXX:产品简介、产品展示; (2).左辅展板 金云彩公司介绍:公司企业文化、公司近年来成果、公司形象 展示; (3).右辅展板 XXXX及XXX系统的简介:以图片为主对公司产品进行简短介绍, 意为参展用户对机器的简单了解; 四、开展前期的工作准备 (一)展台的布置 根据设计师的设计稿进行展会的会场布置; (二)前期工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位。 3、展会后勤工作的保障。

五、展期工作及人员安排 (一)工作内容 1、迎宾(1人):负责接待参会人员进入展区,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。 2、产品介绍员(1-2人):负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,针对有合作意向的参展人员重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。 3、信息搜集(1人):参加展览过程当中派遣此职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。 六、参展人员及展品统计 参展人员:预计3-4名 公司整体形象喷画(加展架): 1套 名片(参展人员每人4盒):16盒 文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料:若干 参展用设备:电视机1台、电视架1个、圆桌2个等;

会展策划书范文

会展策划书范文 目录 第一篇:会展策划书 第二篇:会展策划书 第三篇:会展策划书 第四篇:会展策划书 第五篇:会展策划书 正文 第一篇:会展策划书 **南坪艾美儿会展策划方案书 **南坪艾美儿会展策划书 一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货,形形色色的产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立了忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定的店面购买同一品牌,并且

老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。 三、宣传工作: 1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,qq ○ 3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 (1)人员培训: 礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作 (2)材料准备: 文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品 ——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响,树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很强的识别性和记忆性) 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!!

大学生会展策划大赛方案

大学生会展策划大赛方案 一、引言 二、赛事说明 1. 大赛主题协作◎创新 (旨在强调通过团队协作的力量,提升学生团队策划创新创造力,创建大会展的未来。) 2. 组织单位 主办单位:浙江大学城市学院教务部 承办单位:杭州城市会展研究发展中心 会展策划大赛组委会:浙江大学城市学院城市会展协会 协办单位:传媒与人文学院团委学生会 3. 大赛口号项目虽易,创新不易,且学且进步 4. 参赛对象浙江大学城市学院全体学生,建议传媒、商学院、创意、外语、计算等分院的同学积极参加 5. 参赛方式 报名形式:团队报名:团队(2-5)人递交表格参加比赛 报名时间:4月10日-4月16日(晚11点截止); 预赛截稿时间: 4月16日下午5:00前 大赛邮箱:zuccmice@. 6. 参赛作品要求 作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式

各参赛团队需提交呈现项目可行性的word文档和ppt各一份;Word文档请采用以下的格式:标题(宋体、三号字);目录、正文(楷体、四号字);并保存为word 03格式或word97-03兼容格式 7. 参赛细则 1)跨专业团队的作品中所呈现的亮点,如展会标识设计、展台设计、英文展示、电子网络、软件设计等元素的加入可酌情加分。 2)比赛中鼓励各团队采取任何具有创新性的表现形式,如视频、小品、情景模拟等,将影响评委对各团队的评判。 3)比赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段预赛 预赛采取x进12的形式,分两个比赛会场同时进行,每个会场配备专业评委进行作品打分和点评。各小组需要现场展示一份完整的策划,但主要对主题、立项可行性、亮点进行阐述,每组限时8分钟。8分钟时间一到,将由现场工作人员关闭ppt停止阐述。比赛期间,每四个团队作品展示完,评委进行一个简单的点评,并给出前四组得分情况。每个会场配有两名组委会成员及4名会展协会工作人员,维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分 复赛采取12进8的形式。按抽签分为6组进行两两PK(A1 vs A2,B1 vs B2, C1 vsC2,D1 vs D2,E1 vs E2 ,F1 vs F2), 每组中得分较高的直接晋级决赛,剩下的6个团队按得分高低排

展销会策划方案

家具展销会策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。 三、展会布置

1、会场外围: (1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; (3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引; (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区: (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

企业参展完整策划执行方案

企业参展完整策划执行方案 目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) (一)参展产品 (3) (二)参展服饰 (4) (三)宣传资料 (4) (四)关于礼品 (4) (五)展台设计 (5) (六)参展人员 (5) (七)人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (6) (一)展台的布置 (6) (二)前期工作准备 (6) (三)客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) (一)工作内容 (7) (二)人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (8) 八、费用预算 (8) 附一: (9) 一、每日工作流程 (9) 二、展示会中的接待步骤 (9)

附二: (9) 一、展品信息统计表 (10) 二、会客登记表 (10) 三、展会客户信息归纳表 (10) 四、每日工作统计表 (11) 附三: (10) 一、参加展览纪律 (11) 二、参展人员的行为规范 (11) 三、参展的注意事宜 (11)

一、关于展会 展会名称: 展会地点: 展位面积: 展会时间: 展位号: 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况,以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手; 8、提升士气; 9、获取销售订单;10、接触分销商等 三、参展准备 (一)参展产品 1、展品选择考虑的因素 (1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(8)样品的运输;(9)布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 (1)收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。 (2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格等),建立起商品资料库。

展会策划方案_范文

展会策划方案 本文是关于范文的展会策划方案,感谢您的阅读! 展会策划方案(一) 一、活动名称 梦 --南京艺术学院人文学院首届毕业展览 二、活动时间 20xx年5月5日-12日;为期7天 三、活动地点 南京艺术学院人文学院一楼大厅 四、活动宗旨 四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己。 五、活动主题 承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。 六、活动内容 1、艺术展览区 艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。 在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快

乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。 在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。 2、交流活动区 交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。 交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party 的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被通过设计营造聊天区和合影区,同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通,并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言,赠送毕业礼物。 活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。 七、展品选择 本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下 一、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等。 二、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等。 三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主。 八、预期成果 本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,

大型展览会活动策划方案

首届中国女装(在杭)展览会活动策划方案 一、参展时间: 2013年12月31日-2014年1月2日每天上午9点-下午5点 二、地点: 杭州和平会展中心 三、活动主创: 主办方:浙江省服装协会 杭州市女装发展领导小组 承办方:杭州斯诺博会展有限公司 协办方:杭州志愿者协会 四、展会背景分析: 服饰的变迁是一部历史,是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时,也映衬着一种民族的精神,传承着当地的历史文化,女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩,女装为产业增添亮点。 2011年,我国居民消费价格比上年上涨5.4%,工业生产者购进价格比上年上涨9.1%,在物价全面上涨的大环境下,居民实际购买力有所下降,而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间,使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示,2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24.34%,比2010年全年增速低3.35个百分点;零售量同比增长6.52%,增速比2010年全年低5.78个百分点,同时也是2003年以来的最低增速。2011年,全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20.0%,明显低于上年水平,并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年,高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%,相比2010年下降了2.34个百分点。 从2012年一季度的监测数据来看,服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素,2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6.10%,较2011年同期增速下降22.13个百分点,为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响,2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。其中,女装零售情况相对较好,同比增长4.29%。在此形势下,女装企业更应该及时把握市场动态,积极学习新的商业模式,以应对潜在风险,助力企业持续发展。 杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化,这成为杭州这座历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质,孕育催生了独具江南风韵的杭州女装,从九十年代初开始,经过多年的发展,杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面,杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬,休闲而不轻浮,婉约又融合着时尚”的独特风格,这一点已经被国内消费者所接受,杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。 杭州市政当局看到了这一趋势,为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业,培育杭州新的经济增长点,杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略,决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组,负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后,杭州女装整体形象

展会策划执行方案

一、关于展会 展会名称:“发现新生力量”——中国(天津滨海)国际文化创意作品展 展会地点:天津滨海国际会展中心 (地址:中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心) 展位面积:270㎡ 展会时间:2014年8月28日-8月31日(9:00-16:30) (展商提前30分钟进馆,推迟30分钟离馆。) 展位号:FT02 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 1、展览展示; 2、接触新用户; 3、提升企业形象; 4、与用户互动; 三、参展准备 (一)参展产品 (1)种类:工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品; (2)数量: (3)作品的运输:由参展方负责; (4)布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日(8:30-17:30) 2014年8月27日(8:30-20:00) 8月25日上午开始布展,27日下午展品进馆。 b.撤展日期: 2014年8月31日(17:00开始至撤完) (5)征集作品样稿与实物,不求多,但求精。做好样品的分类和编号,整理统计作品详细信息。 (6)批量制作所有作品的画签(二维码),打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签,贴到相关作品实物上。 (二)宣传资料 宣传单张:十六开大小,纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的

画面应尽量精美一些,纸张稍微特殊一点。 宣传画册:宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 (四)关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品,及其它小礼品。 注意事项: 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 (五)展位设计 1、展位设计原则 (1)符合参观对象的审美导向; (2)考虑人流心理及流向; (3)考虑展位利用率的最大化; (4)考虑安全性; (5)考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 (1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力,并且还要能传达企业的某些具体信息。 (2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计(略) (六)参展人员 参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

会展策划书样本

会展策划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读! , , 响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! 该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引

消费者眼球,引起消费者持续注意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: (四)活动规划 (1)展会日程 布展时间:XX年4月17日7:30—9:00

展览时间:XX年4月17日10:—17:00 撤展时间:XX年4月17日下午17:00以后 ( 2 )预期目标 观众:预期观众1万人次 含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置 设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力 设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦 人员费用(计1400元) ①接待人员:5×100=500元 ②礼仪小姐:2×100=200元 ③解说人员:5×100=500元

大型展会活动策划方案

展商大型展会活动策划文案(原文:点击标题) “要想展览会成功,活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如:国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 (一)、展前准备: 1.确定参展主题; 2.确定展位的选择; 3.设计并搭建展台; 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。 4.怎样有效的邀请准客户呢?如下: ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展会中促销 1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。 ②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

展会策划执行方案

2015中国(长春)国际森林食品交易博览会 时间:9月 18日---21日 执行方案 北京中林天弘商贸有限公司 2015.08.25

目录 一、展会概况.................................................... 参展目的及意义.................................................. 二、参展准备工作................................................. (一)参展产品................................................... (二)参展服饰................................................... (三)宣传资料................................................... (四)礼品准备................................................... (五)展位设计................................................... (六)参展人员................................................... (七)人员培训.................................................. (八)客户邀请与搜集.......................................... (九)参展前期推广............................................ 三、业务组招商任务分解.......................................... 四、展期工作及人员安排.......................................... 五、展会后期跟进................................................ 六、费用预算..................................................... 附一:.................................................... (一)展示会中的接待步骤......................................... 附二:.................................................... (一)展品信息统计表............................................. (二)会客登记表................................................. (三)展会客户信息归纳表......................................... (四)每日工作统计表............................................. 附三:..................................................... (一)参加展览纪律............................................... (二)参展人员的行为规范......................................... (三)参展的注意事宜.............................................

展会立项策划书范文

展会立项策划书范文 【篇一:会展立项策划书范文】 2011届广州家居建材展销会 第一部分:可行性分析 (1)市场环境 1人口环境 本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素 这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。 3竞争因素 经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。 4文化因素 随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。 (2)项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。 (3)执行方案 我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。 (4)人员安排 为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。

第二部分:展会概述 (1)展会基本框架 主办单位: 雅居乐集团协办单位 协办单位: 广州市艺廊装饰有限公司 承办单位: 广州市智勇广告有限公司 宣传媒体: 华商报生活导报燕赵都市报各大电台 举办时间: 2009年5月黄金周 举办地点: 在碧水青园东兴、、举行 展会范围 1、用品展区:日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等; 2、交通工具:自行车、电动车,汽车等; (2)展会立意 1万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再 一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 2、本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促 合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。 3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品,通过相关话题的 研讨,为产品产业创新作出前瞻性分析,从而在指导行业发展方面 独具优势。 4大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 (4)活动分类 本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示 区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种 娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活 动

2019展览会活动策划实施方案

2019展览会活动策划实施方案 目录 第一章中国(***)国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国(***)国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)

第一章中国(***)国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国(***)国际皮革、鞋材展览会的背景 (一)区域产业发展层面: ***作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分,是传统的中国鞋业制造和商贸基地,年 产值超五百亿元,对鞋材有强烈的市场需求; 由于***鞋材市场自发形成,缺乏引导,目前尚处于低档水平,所供应鞋材也较为普通, 在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距,因此***本土中大型工厂有中高档鞋材需求时,均需远赴广州采购,耗时费力。 此外,由于对新材料了解不及时,对新工艺、新技术掌握不熟练,***鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地,***鞋业要追赶、超越,在竞争中占据有利地位,还缺乏有力的支撑。 ***鞋业发展到现在,对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显,但现有市场不能满足 这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大,急需利用其产业优势,通过一场大型的展会 促成行业形成供销链产业群聚效应,并通过内聚力量外拓市场,积极延伸产业链,真正促进 ***鞋业迅速发展。 (二)园区发展层面: 中国女鞋之都经过14年发展,形成了辐射、服务全省鞋业的影响力,聚集了大量鞋企,形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展,园区提出“一平台八中心”发展规划, 其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”,将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易,是园区未来发展的重要支撑。从短期来看, 园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到 扩大信息传播,吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。

最新国际皮革展览会活动策划实施全套方案

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第一章中国(***)国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国(***)国际皮革、鞋材展览会的背景 (一)区域产业发展层面: ***作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分,是传统的中国鞋业制造和商贸基地,年产值超五百亿元,对鞋材有强烈的市场需求; 由于***鞋材市场自发形成,缺乏引导,目前尚处于低档水平,所供应鞋材也较为普通,在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距,因此***本土中大型工厂有中高档鞋材需求时,均需远赴广州采购,耗时费力。 此外,由于对新材料了解不及时,对新工艺、新技术掌握不熟练,***鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地,***鞋业要追赶、超越,在竞争中占据有利地位,还缺乏有力的支撑。 ***鞋业发展到现在,对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显,但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大,急需利用其产业优势,通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应,并通过内聚力量外拓市场,积极延伸产业链,真正促进***鞋业迅速发展。 (二)园区发展层面: 中国女鞋之都经过14年发展,形成了辐射、服务全省鞋业的影响力,聚集了大量鞋企,形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展,园区提出“一平台八中心”发展规划,其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成 - 3 -

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