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如何做好秘书工作心得体会

如何做好秘书工作心得体会
如何做好秘书工作心得体会

如何做好秘书工作心得体会

一、要有深隧的思想观念,贵在创新。

深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能行之有效。为此,应重点把握好两个方面:一是认识要深。认识不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透过纷繁的外在现象看到问习题的本质,不仅了解事物的现状,还能根据事物发

展趋势有所预测。认识事物最重要的一点,就是把看到事物诸多方面的现象,联贯起来思索,从整体上加以分析。二是观点要新。新的思想和观点,不是“凭空杜撰”,别开生面,更多的还是对实践中提出的问习题有所提炼、概括和升华。如能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解,讲人人心中所想、笔下所无的东西;能把一些分析的意见,进行系统归纳和概括;能把原则性思想观点详细化,能把领导的思想和意见进行深化和完善;能从理论和实践结合上说明问习题,能提出突破性措施和建议等等,这些都是“创新”。

二、要有广阔的视角,贵在灼见。角度是观察问习题的立脚点。角度不同,对问习题的认识就不同。正如古语所说:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”这说明看问习题的角度是非常重要的,要写好材料,必须把握好自己看问习题的角度。

1,要站在改革的角度看问习题。改革是当今中国社会的主旋律,是各项工作的主习题。公安部制定的《消防改革与开展纲要》就是站在

改革角度看问习题,抓住了全局,推动了消防事业的大开展。我们只有这样去认识和考虑问习题,才能抓住问习题的症结,找到解决问习题的根本出路。

2,要站在领导的角度看问习题,就是说要“高站一步”,看问习题的角度要高。领导看问习题主要有三个突出特点:一是谋全局,想大事;二是抓中心环节,寻找突破口;三是关注热点、难点和敏感问习题。我们站在领导角度看问习题,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假设我是一个负责同志,对这个问习题应该怎么看,怎么办,注重什么,赞同什么,反对什么,从而使我们思考、研究的问习题,*近领导的思路。

3,要站在群众的角度看问习题。群众对问习题的看法,具有三个特点:一是务实。讲详细的不讲笼统的,讲实在的不讲抽象的,也就是讲实招,务实效,不摆花架子;二是锋利。一针见血,切中时弊;三是往往从切身利益出发,反映的问习题多是热点和敏感问习题。站在群众角度看问习题,就是站在客观实际的角度,站在基层的角度,观察分析问习题,也就是“从下看上”。这样,才会使我们看问习题更全面、更真实,提出的规定和措施更实际、更有针对性,才能站得高,看得远;站得牢,看得实,才能眼观六路,耳听八方,从而获得真知灼见。

三、要注重调查研究,贵在求是。

作为一名秘书,必须苦练调查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于从实际出发,敢于求“是”。敢,就是勇于面对现

实,服从现实。根据实际情况,敢于提出自己的观点和看法;服从现实,就是发现真实情况和真理,在任何情况下、任何人面前,都敢于坚持和反映。搞调查研究必须具备追求真理的品质。第二,详细占有材料,实中求“是”。事实是“是”的载体,“是”是事实的灵魂。要求出“是”,必须掌握事实。第三,善于透过现象看本质,深中求“是”。

四、要善于分析综合,贵在升华。

分析与综合是写好材料,当好秘书的两个关键环节。分析是综合的基础,综合是分析基础上的归纳和概括。我们生产精神产品,首先要注重对情况的分析。情况分析不透,就不能写出好的材料,只有周密系统地分析,才能认清事物的相貌,把握事物的内在联络,有针对性的提出解决问习题的规定。分析情况要重点把握四个要点:一是要全面。“不因爱而溢其美,不因恨而增其恶。”既不能报喜不报忧,也不能只见问习题,不见成绩。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相结合,从定量分析中把握形势开展趋势,并从量变的积累中把握形势开展的本质。三是要动静结合。既要静观其姿,又要动观其势。就当前火灾形势来说,不仅要看统计报表所反映的数据或直观反映,更重要的是要在调查研究的基础上,分析其开展趋势,有所预测。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗帜,是方向。从典型中提炼出的东西,最有说服力,要善于运用典型,分析典型,发掘它们的内涵,从中提炼有价值的东西。其次要善于综合。综合的过程,是用已有知识繁衍新知识的过程,所以综合就是革新,综合就是创造。把丰富的

材料加以去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,进行改造制作,形成观点概念,其实不断繁衍新的知识。

五、要有丰盈的储藏,贵在积累。“天才在于积累”。

要做一名合格的秘书,必须在积累材料上下一番苦功。一是思想观点的积累。思想观点具有继承性,借鉴别人的东西,开阔自己的思维,丰富自己的头脑。无论是看东西,还是听讲话,或者闲谈,只要发现好的思想观点,就随时记下来,日积月累,就成为写材料的良师益友;二是数据的积累。事实证明,数据是非常有价值的材料。诸如关于历年火灾的数据、消火栓历年递增的数据、一个阶段或一个时期防火检查的数据、各种民意测验的数据等等。要逐年积累,经常分析、研究,一方面从中发现有价值的信息,另一方面得当运用这些数据,使写出来的材料更有说服力。三是正反典型的积累。典型具有多种功能,先进典型如同一面旗帜,给人以导向,给人以激励,给人以

启迪,给人以示范,它是先进思想的凝聚,影响社会各个方面,感染力强。反面典型如同一面镜子,给人以教训,给人以深思,给人以财富,典型材料积累多了,写讲话、写汇报,就思如涌泉,论证有力,就事论理,思想深邃。实践证明,只有通过积累,才能不断丰富知识,增强素质,提高写作水平,才能真正成为一名合格的秘书。

秘书个人工作总结精选范本

秘书个人工作总结精选范本 秘书个人工作总结(范文一) 一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,

处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。 二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提

文秘工作培训学习心得体会3篇【最新版】

文秘工作培训学习心得体会3篇 篇一:文秘工作培训学习心得体会 7月16日下午,我参加了学校举办的全校文秘工作人员培训班,培训会上XXX校长结合自己的切身体会,谈了对文秘工作重要性的认识和文秘工作中应该注意的事项;培训会主要讲解了文秘人员必须掌握的文秘及保密工作知识、常用公文写作的基本要求及办事程序、会议组织、有关文秘工作的规章制度等,通过学习与交流,我感到受益匪浅。 通过这次培训学习使我认识到“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象,通过培训,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。 然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面

的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道重点不突出而使单位宣传工作受影响。内心时常充满着困惑和茫然,而这次文秘人员的集中学习和培训使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心。 办公室是一个单位的综合办事机构,作为一个部门的窗口和纽带,其特殊地位和特殊作用决定了办公室工作错综复杂,这就要求我们办公室人员要具备政治上诚实度要高,文字功底要厚,知识面要广,协调能力要强,思想修养要深等素质并做到以下几点:一要勤学习。要树立终生学习的理念,把学习当作一种责任,做到“工作学习化,学习工作化”,不因事务繁忙而忽视,不因天长日久而懈怠。要通过学习,努力提高自身整体素质。二要勤思勤写。要善于思考,使自己思维视野广阔,思维运转有序,思维方面全面,思维角度新颖,思维方式灵活;同时要多写,要善于总结,努力提高自身文字功底能力。三要会协调。要善于统筹兼顾,要尊重协调对方,以平等谦逊的态度待人,推动各项工作。 四是要善待人。要树立一盘棋的思想,与大家在思想上求共识、在工作上求共进、在感情上求共融。五是要敬业。要在自己的岗位上

办公自动化心得体会

办公自动化心得体会 xx年第一学期 办公自动化期末作业 学院: 授课老师: 作业内容:学习心得 班级: 学号: 学生: 日期: 办公自动化期末作业学习心得 从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化(Office

Automation,简称OA)。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。OA系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用OA系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的。 办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能,在office里的一些基本操作,如何制作文档,为文档加密,制作统计表格,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的学习心得: 表格制作软件excel xx的使用:在 Excel的课程中,我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据,如何提高自己处理数据的

效率;我学会了在 Excel中充分利用这个软件中原本配备的模型,充分利用这些模型来解决中的问题;学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格,能够让自己明白到别人表格制作的技术,让自己不会只能羡慕别人的高超技术,能够实际操作,自己设计出这样的表格;学会了在 Excel中插入相关数据的图表;学会了怎样新建一个新的Excel 工作表;学会了对数据的筛选与高级筛选;学会了对数据的排序,学会了绘制表格;学会了进行多个工作表窗口的并排等。 文字处理软件Word xx的使用:如:文档的排版,表格制作与,图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的 各种和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各 种方法和修改Word文档,例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。 办公自动化期末作业学习心得 幻灯片PowerPoint xx的使用:因学校的时间安排等原因,PPT xx 的学习并不长,但是并不影响我学习它的热情,经过我自己在课下的学习,知道了在制作一般课件和一般的宣传PPT的制作方法,我明白到要想制作好幻灯片,除了要掌握基本的幻灯片制作技术,还要多加练习,要多多要求自己,要尽量多尝试,多实践,只有在多次努力后

事业单位文秘个人工作总结

事业单位文秘个人工作总结 又到了需要写工作总结的时候,那么工作总结该怎么写 呢?下面是xxxx为大家精心整理的,供大家参考!希望能够帮助到大家! 篇一: 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有、了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单 位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注重自身素质修养和提高 我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着

想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作 为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面 的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核 稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每

党委中心组学习秘书工作心得体会

党委中心组学习秘书工作心得体会 党委(党组)中心组学习秘书的主要职责和任务,就是要当好参谋和助手,协助党委(党组)做好中心组理论学习的组织、管理和服务工作。近年来,**县委中心组理论学习为推进全县经济社会新跨越发挥了积极作用,其中一个重要的因素就是中心组秘书很好地履行了职责,注重了三个方面的创新。 一、学习组织上有新思维、新理念。理论课具有概括性、抽象性和枯燥性的特点,如果只是灌输的被动式的接收,难以达到预期效果。为了提高学习的趣味性,学习秘书在学习组织上注意了“三个结合”。一是授课辅导与中心发言相结合。除了坚持集中学习和个人自学相结合外,采用“先看相关电教片——然后请专家辅导——最后座谈交流研讨”的“三段式”学习方法,让中心组成员与专家学者直接交流。这样,变“被动”为“互动”,使理论学习更加生动活泼,并且促进了实际问题的解决。二是“请进来”与“走出去”相结合。采取外出参观考察学习等形式,开展学习活动,聘请有关部门专家、学者及有关领导作辅导报告,有效地开拓领导干部的理论眼界。如去年组织中心组成员赴江浙、广东沿海等发达地区学习考察,进一步拓宽了视野,升华了境界。三是专题讲座与网络学习相结合。利用网络开展理论学习具有很多优点,在时间安排上灵活自由,在内容选择上丰富多样,在经费开支上低廉节约。如红网“中心组学习网页”、中国国学网等,里面既有顶级名家的讲课视频,又有文字讲稿,还有最新的理论动态,精彩纷呈。 二、学习管理上有新思路、新举措。领导们的事情多,工作忙,工学矛盾突出。要让领导们都来参加学习,既要有激励机制,又要有约束机制;既要吸引领导来学,又要逼迫领导来学,做到“软硬兼施”。一是以“制”促学。为了强化县委中心组学习的外部约束机制,在严格遵守县委学习中心组理论学习“五项制度”的基础上,中心组秘书建议并拟写了《**县领导干部学习和调研制度》,《**县领导干部学习和调研制度》还被纳入《领导干部从政规范选编》一书。二是以“考”促学。1、考勤。集中学习时确因特殊公务和特殊理由不能参加者,必须

商务秘书职责

商务秘书职责 商务秘书职责 商务秘书职责 商务行政秘书之我见 我认为商务行政秘书的主要职能有以下几点: 1.处理办公室的日常事务,包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养;各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。 2.对现有客户资源的管理。行政秘书首先要了解自己的客户源,客户所属的范围、特点。要有一套完整的客户数据库,就是建立起每一位客户的档案资料,包括公司名称、性质、所属行业、人员的构成、我们与之以前相关一切合作内容,我们为期提供的服务(包括服务内容、方式、参与的人员、时间等)以及客户的反映(包括满意度、意见、建议、效果等)。这些都应该做出详细的纪录,作为公司一种重要的资源保存下来,使公司工作条理化、标准化。同时也是检验公司业务发展的一项依据,我们可以通过对客户资料的分析,找出本公司的优势和不足,可以扬长避短,使公司发展的更好。 3.参与公司一些重大工作的讨论,包括人员的招聘;业务的扩展;新项目、新领域的讨论研究等。虽然不起决策性的作用,但也可以为公司的发展出谋划策。 4.协助经理处理日常工作,包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作;代经理起草一些简单的公文文书;将职员及客户反映的情况及时的反馈给经理,让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难。做好上下级之间的沟通工作。 以上是我对商务行政秘书职能的一些观点,下面作为一名新人,我想谈谈自己对这一职业具体工作的一些看法。 1.作为新人首要解决的是尽快的了解公司的员工构成、业务范围、运行模式、发展方向、客户资料的掌握。即便更快更好的投入工作中去。 2.建立起以上所提及的客户数据库,并根据业务的发展,不断的对其进行充实完善。 3.每天要对自己的工作做总结,回顾当天工作的内容,将需要第二天解决的问题,一一列出来,并对第二天的工作做一个大体的规划。 4.定期的写工作心得,找出这段时间自己工作中的不足以及比较好的地方,跟同事或经理进行沟通,不断的改进自己的工作方法,提高工作效率。 5.踏踏实实的做好自己的本职工作,在工作中不断的学习;在学习中不断的提高自己的能力。 6.商务行政秘书的一项重要职能就是跟客户的沟通。这就要求行政秘书要保持一份良好的心态,灵活的应变能力,高度的敬业精神和对本公司业务的了解程度。只有这样才能有效的跟客户进行沟通,作为咨询服务业的公司,让客户满意是我们最大的目标。 对于公司业务的一种扩展,因为是新成立的公司,我又是一名新人,我只能就我的想象谈一谈看法。 1.对于新公司来说,头几份订单是至关重要的,我们要尽全力去做好,

办公室秘书个人工作总结

办公室秘书个人工作总结 本页是精品最新发布的《办公室秘书个人工作总结》的详细文章,觉得应该跟大家分享,这里给大家。办公室秘书个人工作总结 办公室文秘个人工作总结 20XX年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。 二、尽心尽责,做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推

敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20XX年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。 为确保收文管理不混乱,我于20XX年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与 OA管理系统,直到下班结束,范文写作即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。 三、从小做起,做好节能降耗 20XX年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。 我从小处着手,严格控制20XX年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功

《文秘工作者个人工作总结》

《文秘工作者个人工作总结》一年来,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我从营销岗位转到文秘岗位后,紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。 一、强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和锻炼,自己在文字工夫上取得一定的进步。撰写汇报、总结5份,报送《湖北××简报》信息6条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。 二、强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年9月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文71份,收文718份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。 一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要

是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。 内容仅供参考

2020年企业文秘工作培训学习心得体会

企业文秘工作培训学习心得体会 交通发展集团分公司组织开展第三期员工岗位培训暨综合文秘培训公开课,我有幸参加了此次培训。在主讲人对公文写作和新闻宣传知识的娓娓讲述中,我开阔了工作思路,拓宽了写作视野,提升了宣传素养,受益匪浅,感悟良多。 感悟一 注重积累 在课程学习中,我更加精深地了解公文文种、行文规则以及写作技巧、宣传重点等多方面知识。只有平时注重学习积累,坚持笔耕不辍,才能达到质的飞跃。长期看书、学习新闻素材,正是提高文字水平的有力途径之一。想要做好新闻宣传工作,必须把积累作为基础工作,做深、做细、做实。俗话说,“书读百遍其义自见。”只有不断加强阅读书报,摘抄有价值的内容,就会提升自我,完善自己。

感悟二 深入实际 课上,主讲人说一切要从实际出发,新闻宣传要自己了解,才 能让大家了解。我们只有在了解分公司优良传统和工作实际的基础上,深入思考研究高速公路发展趋势和内在规律,才能提出既符合上级精 神要求、又能提升队伍综合素质的思路建议。新闻宣传要求提高鉴别 力和敏锐性,深入实际恰恰是首要条件,密切关注单位动态,更好的 了解实际,才能言之有物地为工作做好宣传。 感悟三 加强沟通 在任何工作中,沟通都是不可或缺的环节,既是学习,也是成

长。课堂上,我学到了更多新闻宣传中拍照的注意事项和公文起草中容易出现的差错及原因。学会在沟通过程中发现自己不足之处,吸取别人的优点,弥补由于经验不足的缺陷,遇事多请教,用心听取多方面意见与建议,这样才能更好的提升自己的综合能力。 经过此次培训,我学习到了诸多公文写作和新闻宣传的知识,我将获得的启示学以致用,夯实基础,注重提升,将以新的思维、新的视角、新的姿态扎实工作,创造新的成绩。

办公室文秘工作心得6篇

办公室文秘工作心得6篇 导读:本文是关于办公室文秘工作心得6篇,希望能帮助到您! 办公室文秘做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。本文是办公室文秘的工作心得,仅供参考。 办公室文秘工作心得一: 本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下: 一、注重学习,注重自身素质的提高 新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与胡锦涛同志为总书记的党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以三个代表重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除

了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。 二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力: 1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。 2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。 3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档

企业商务文秘自我鉴定范文_1

企业商务文秘自我鉴定范文 在xx企业工作也有半年了,在这半年来,记忆了不少,面对了不少,也学到了不少。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离别开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力思考大咨询题。另外,还能发挥他们了解全面事情,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议,经过我自己的努力,我有了进一步的提高。 第一、在领导和部门之间要主动做好协调工作,帮助领导有打算、有步骤、有重点的抓好每项工作,做到百忙之中而别乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 第二、有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分基本上针对现实状况的,或是为了解决某个咨询题,或是指导某项工作。所以,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。假如有些领导交办的事别符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新思考,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 第三、雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离别开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一具失误,都会使情况办别成或办不行,时限算是尽可能缩短周期,减少中间环节。 第四、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、日子事情,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的咨询题,应及时与有关部门协商解决。 及时了解和掌握上级领导别并且期的工作部署和要求,把政策具体降实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力, 参谋问能力、具有较强的语言文字表达能力、商务业务知识及处理能力、外语能力、计算机应用能力、沟通协调能力、既熟悉商务经贸活动,又精通文秘业务的商务秘书努力提高自身素养,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格商务文秘人员。 我会更进一步扎实自己的专业知识,在将来的工作岗位上踏踏实实贡献自己的力量,制造个人的价值,突出核心竞争力,为企业的进展添砖加瓦。将来,我一定仔细克服缺点,发扬成绩,争取更大的进步!

文秘个人年终总结范文三篇

文秘个人年终总结范文三篇 【导语】繁忙的一年又快过去了,回望过去的一年,真是感慨万千,有得有失。《文秘个人年终总结范文三篇》是小编为大家准备的,希望对大家有帮助。 篇一 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了XX 寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工 游客服务 为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面

办公室文秘个人工作总结报告

办公室文秘个人工作总结报告 我于201x年x月来到某某公司负责行政文秘工作,这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点,我十分珍惜并怀着满腔热诚在某 某公司工作了三个年头,在这三年里,我认真学习与本职工作相关 的各类知识,努力提升自己的业务能力,保持着高度的责任心,在 公司领导和部门经理的大力支持下,也在同事们无私的帮助下,1x 年我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力 和处事态度都有了明显提高。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 二、尽心尽责,做好文书工作 为确保收文管理不混乱,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄,对文件的流转和办文情况均予以详实登记,做到有据可查,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及 文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及 时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。 (三)印章管理的严肃性。为完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登记薄共计四册,配合公章使用申批单,保证了每一次公(合同)章的使用均有据可查。 三、细致认真,做好预算管理 我从小处着手,严格控制2015年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量 双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,2015年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63.67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。 办理了集团网内手机5元市话包月服务,养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算,话费较高,办理此项

业务后,可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫 描后以电子邮件的形式发文,以节约固定话费开支,xx年办公话费 实际发生额占全年预算73.08%,话费控制成效明显。 四、积极主动,做好办公设备维护 201x年.我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,导致部分问题反 复出现,领导交代的部分工作,有时没有积极主动地投入进去,造 成工作上的被动,协调性也有所不足。2016年,我计划考取档案管 理资格证书,为公司建立服务器用于办公文件备份,完善档案电子 化管理,协助部门经理主动完成各项本职工作,主动帮助同事,并 将立足本职,开拓创新,以更加积极主动的态度去迎接新的挑战, 将2015年的不足之处作为2016年的改进目标,更多的发挥主观能 动性,在岗位上发挥积极作用。 今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适 应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明 显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出 了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以 来的工作情况做下总结: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重 要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临 时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样, 就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。 办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同 事铺好路,尽力把事情圆满解决。

参加文秘培训班心得体会

参加文秘培训班心得体会 篇一:文秘培训心得体会 党政机关秘书培训班心得体会任何一个单位的办公室担负着本单位的信息调研、督促检查、综合协调和日常工作运转 的职能。通过这次培训,使我跟进一步的认识到办公室工作的重要性,办公室这个中枢机构 工作的好坏,直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。同时,作为机关办公室的文秘 工作人员综合素质的高低,也直接反映着一个单位的形象和门面,这就要求文秘工作人员不 仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力,还要有较高的文字表达能力、严谨的工作作风和综合协 调能力,在机关工作人员和群众中有一定的威信。总括起来有以下几点体会: 一、办公室工作人员工作必须严谨,要认清自己和领导的关系,在办公室的作用和职能, 作为办公室文秘人员,在日常工作中,应该忠诚服务、牢记宗旨,把握特征,特别要做到说 实话、办事实,应认清自己和领导的关系,认清自己在办公室的作用和职能。 (一)文秘人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸。

“不是领导贴近领导,不在其位当 谋其政;谋而不断,督而不办;没有权利但附着权力。”从这段话上,我们不难看出文秘工作 的基本特征。这就是说作为办公室的工作人员,作为领导的参谋和助手,平常和领导贴的最 近,做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活, 脑里装事,多动手勤跑腿;要做到贴近领导边,埋头作奉献;参谋不决断,服务不添乱;行动守规矩,三办要规范;切莫先得月,淡薄 名利圈。要做到做人踏实,做事踏实,实事求是。 (二)新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结合起来。在工作中,一是 要努力从单纯的收发向搜集信息化转变;二是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转 变;三是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变;四是要从被动服务向主动服务转变,做到 会说、会写、会办,并力求优质高效。(“会说”就是汇报情况,概括问题一说清楚、二说简 练、三说得体、四说深入、五说艺术。“会写”就是要会写办公室常用的文种,还会写文书、 应用文、计划总结,调查报告、领导讲话等,还要准确、

办公室文秘个人工作总结范本

办公室文秘个人工作总结范本 【篇一】办公室文秘个人工作总结范本 三年来,我紧紧围绕政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,持续改进工作方法,提升工作效率和质量,出色地完成了各项工作任务,较好地履行了自己的职责。 一、强化学习,持续提升政治水平和业务素质 虚心学习,树立良好的学风,持续提升自身素质是做好各项工作 的前提。我能够认真学习党的各项方针政策路线和各级领导的讲话精 神等内容,持续提升思想政治修养和理论水平,积极向身边的领导、 同志请教,学习他们的工作经验和方法。切实增强对党的基本知识、 路线、方针、政策等相关知识的学习,特别是通过认真学习中央新疆 工作座谈会和自治区党委七届九次、十次全委(扩大)会议以及地委、 县委扩大会议精神,进一步明确了当前和今后一个时期工作的目标任 务和工作重点,切实增强了发展的责任感、紧迫感和使命感。经过持 续学习,本人的政治理论素养明显提升,贯彻执行党的路线、方针、 政策的自觉性显著增强,始终做到立场十分坚定,旗帜十分鲜明。 二、转变作风,认真做好本职工作 作为一名秘书,必须具有运筹水平、办事水平、调查研究水平、 组织协调水平、交际水平、文字表达水平和操作现代化办公设备的水平。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气。一是坚持爱岗敬业。办公室工作比较繁杂,所以,我准确理 解自身的工作和价值,准确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经常加班加点起 草文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成 绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。二是持续提升写作水平,树立文字精品意识。经过多年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得

文秘岗个人工作总结

文秘岗个人工作总结 一年来,我主要负责文件收发存档、信息报送、协助做好部分党建、工会事宜等及一些行政事务,并兼稽核合规岗。现将这一年内完成的主要工作汇报如下: 一、XX年完成的主要工作 (一)认真做好文件收发工作。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及收发文工作有关规定要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门机构,确保政令畅通。同时,做好分公司的发文工作,负责文件的排版、套红、盖章、分发,并仔细核对,确保发文质量。截至XX年12月31日,共接收文件906份,其中总公司收文691份,收函45份,保监局93份,*保协71份,保险学会2份,人民银行**中心支行3份、统计局1份;发文179份,其中:**分公司上报文件114份、下发文件50份;党委上报文件6份、下发文件3份;工会上报文件3份,下发文件2份;团委上报文件1份。在保证收发文流程顺畅的同时,还做好文件的整理存档工作,使文件电子版和纸质版都做到安全有序存档,并做好统计台账,方便查阅。 (二)搞好信息报送工作。按照《**分公司信息报送考评办法》的相关要求,积极组织信息报送,较好完成了信息报送工作任务。半年内,**分公司共向总公司报送信息42篇,向保险协会报送信息10篇,向**保监局报送信息3篇。

(三)协助做好部分党建、工会事宜。 1、协助领导做好党委换届选举、工会换届选举、入党积极分子选拔等的前期准备工作。 2、协助做好分公司党的群众路线教育实践活动,包括协助制定实践活动实施方案、草拟动员大会讲话、组织群众路线学习座谈会、搜集整理群众路线学习材料、协助组织召开民主生活会、拟定民主生活会总结报告等。 3、协助做好其他的一些党建工作,如收取党费、办理党组织关系转移手续、拟定分公司党风建设和反腐倡廉工作实施方案、协助做好总公司五一、七一评选表彰上报材料工作等。 (四)稽核、合规工作。 1、按时报送各类报表、文件。每月初向总公司风险合规部报送分公司合规信息披露表,月末报送风险事件统计表,年初、年中、年终向总公司、保监局报送年度稽核计划和总结等。 2、做好分公司稽核工作。年初协助做好*总、*总离任稽核工作,负责收集总公司稽核所需的各类材料,协助总公司稽核人员的稽核工作,并收集分公司稽核反馈意见上报总公司,针对稽核报告汇总各部门整改情况形成整改报告;5月底同相关部门一起对**营销服务部原经理***进行了离任稽核,并结合相关部门稽核结果,拟定稽核报告。年底对各机构和业务部进行了常规业务稽核及反洗钱稽核,并汇总成文。

学习秘书学个人心得体会

学习秘书学个人心得体会 对于政教专业的学生,秘书学的确是一门有用的课程,由于将来最对口的专业是公务员,所以有很大一部分人将来要从事这个职业,因此学习一些秘书学的知识对将来的工作太重要了。对于我个人来说,由于交际能力不强,所以我对如何处理好秘书与领导的关系很感兴趣,这学期我就着重听了关于处理人际关系方面的知识。老师的讲解和同学们课堂的演讲令我受益匪浅,在秘书学的课堂上,我不仅学到了知识,还锻炼了演讲能力,这要感谢老师。谈一些我的心得体会,我就从我最关心的秘书与领导的关系方面来说吧。

秘书是直接为领导服务的,是领导的参谋和助手,同领导朝夕相处,形影不离,同领导的工作同步运转,向心运转。从工作角度来讲,他关乎领导乃至整个单位工作的大局;从个人角度讲,它直接关乎秘书所做本职工作的好坏从而影响自己将来事业的发展。因此,秘书做好本职工作首先要处理好与领导的关系。关于处理好秘书与领导的关系我综合了老师这学期所讲,提出以下几方面。 1. 才干、品德合为秘书的总体素养,是搞好同领导人关系的基础。 秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务,而做一有效的服务,决定因素是:才干、品德、性格。 秘书的职业才干,它首先应包括秘书的一定政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思列定主义理论修养,认识问题的能力,对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这些是秘书才干的土壤和肥料,也是才干的构成部分。学识、文化功底,

是秘书的必需条件。学习,才能掌握学识。 品德素养是一个重要的因素,做秘书,根本的一条就是踏踏实实、尽心尽责地工作。要有职业性的高尚品德。比如说,热爱事业、安心工作、为事业献身的精神。 2.文秘人员在思想上必须站在领导者的高度,从领导者的角度去考虑问题,与领导在忍怒上达成共识。 文秘人员在思想上完全可以高于或先于领导者,以促进和协助完善领导意图。以起草领导讲话为例,往往领导只给拟写文稿的任务,没有详细的提纲,这任务的难度是可想而知的。如果在接受任务时,文秘人员能摸清领导思路,甚至掌握必要的参考线索,那就完全是另外一种情形了。要做到这一点,文秘人员平时就要主动与领导交流思想、讨论问题,了解、领会领导意图;领导也应及时给文秘人员提供“参与”、“介入”的机会,经常带文秘人员一起调查研究、处

谈谈我对商务秘书的认识

谈谈我对商务秘书的认识 商务秘书是是指在各类商务活动的实施过程中,协助投资者、经营者或管理者收集、分析业务信息,处理行政事务,并辅助上级做好决策工作的专业人员,是在各类企、事业单位和相应管理部门从事辅助决策、实施有效管理的高级秘书人才,是为了适应改革开放、市场经济发展对管理人员和秘书人员的素质和能力要求而出现的。 顾名思义,商务秘书的工作在于“商务”,是在商业圈工作。它不同于传统秘书,商务秘书的生存主要是以企业的生存为依托,受经济利益的制约,承担一定的经济责任,为企业服务。主要是为了实现企业的最大盈利,其工作质量直接决定着企业的兴衰。商务秘书有着自己鲜明的特性:专业性,辅助性,勤杂性,政策性。商务秘书要辅助领导搞好企业的生产经营工作,要做的事情很多,而且很杂,具体说来,可以分为以下几个方面的工作: 一、事务性工作。商务秘书的设立就是为了综合处理各类商业性事务,就是为了直接为企业的经济效益办事,如:处理其他企业或者政府发来的信件,接听电话,撰写总结、起草领导讲话稿,草拟文件,档案管理工作,收发公文回复E-MAIL,整理报纸,操作传真,接待访客,安排领导约会,参加会议并且记录,差旅安排等。这些事务性工作,领导人员不可能事必亲躬,不可能埋头于这些繁琐的工作之中,因此,这些工作都必须由秘书来承担。正是因为这些工作纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大,商务秘书就必须懂得如何统筹处理,提高办事效率。在完成这些工作的过程当中,不仅要心思细腻,更需要懂得保密。企业的生产工艺流程要保密,技术资料要保密,人事调动要保密,领导之间的矛盾也需要保密。 二、管理性工作。商务秘书的主要活动场所在办公室,因此办公室日常后勤管理工作成了商务秘书的主要管理性工作。如:负责管理本部门的文件、印章、名片,对办公室电脑、传真机等设备的管理,安全管理,办公室作为一个单位的综合协调部门,是企业形象的一个展现,办公室管理是否合理也是影响领导办事效率的一个重要因素。在管理工作方面,商务秘书特别要注意的是节俭工作,如何减少企业的一些不必要开支,比如节约用电,节约用纸张。 三、沟通支援性工作。商务秘书处于一个企业的中心枢纽,要联系上下,要沟通左右,从而协调个方面的关系,使得一个一个企业上下、左右的关系趋于和

【最新】学生会秘书部个人工作总结范文

【最新】学生会秘书部个人工作总结范文 时间流逝,白驹过隙.转眼间__将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来__年.新的一年会有新的挑战与收获. 进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了.从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼.有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西. 秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间.主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门.秘书部的工作职能主要为:1.协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书.简报.总结. 我部与学习部共同举办了〝文明礼仪〞辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作.赛后,对本次活动进行总结.平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤.点名,已明确.加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传.下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估. 在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西.在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力.在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加

以改正.在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的.刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间.在以后的工作中, 大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务. 在平时,各部门之间应该多沟通.学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好.平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好.秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好. 在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验: 1.在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么.怎么做. 2.要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕. 3.学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底. 在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼.__年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的

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