02126《应用文写作》复习要点
第一章应用文写作基础知识
1我国最古老的规范文字是甲骨文。（p1）
2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。（p1）
3“刻辞”是大事记。（p1）
4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。（p1）
5写在竹片上的应用文被称为“简策”，一般用来记一百字以上的长文，有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。（p1）6写在木板上的应用文被称为“版牍”，未写字的木板为“版”，写了字的木板为“牍”，一般用来记一百字以内的短文。（p1）
7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。（p1）
8秦汉时期，我国有了明确的公务文书分类制度，确立了上行文、下行文的文种。（p1）
9制、诏、策、诫是下行文，专供皇帝使用。（p1）
10章、表、奏、议是上行文。是臣下给皇帝上书用的文书。（p1）
11目前我国行政机关公文文种是13类。（p3）
12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。它以解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、规范、简明，具有较明确的阅读对象。（p3）
13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。（p4）
14准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。（p4）
第一节立意
1应用文写作的目的性一般表现为三种：（p4）
阐明写作者的主张、观点、意图
下达指示、传达政策、布置工作、通知事项
传递信息、交流情况、总结经验
2在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成分是主旨。（p5）
3应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。（p5）
4写作应用文采用哪种文种、哪种格式，乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。（p6）5立意就是确立应用文的主旨。（p7）
6立意是写作者酝酿、斟酌的过程。（p7）
7主旨是立意的结果。（p7）
8主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。（p7）
9立意的特点：客观性、主观性、观念性、时代性。（p7）
10立意是一个动态的过程。（p7）
11作者的世界观对文章主旨的确立起着主观性的决定作用。（p7）
12立意所确立的主旨是作者写作的核心内容。（p7）
13立意的要求：准确、深刻、鲜明、集中、新颖。（p8——p9）
14一篇应用文章一般只应有一个主旨。（p8）
15立意的依据：具体的工作需要、实际的客观需要、以材料为基础。（p9）
16立意的方法：对比筛选、分析归纳、集思广益、选准角度。（p9——p10）
第二节谋篇
1应用文的谋篇是指写作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。（p10）
2应用文的内容是由主旨和材料组成的。（p10）
3材料是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的资料。（p10）
4材料的作用：材料是提出问题的依据、主旨依靠材料加以说明和支撑。（p11）
5搜集材料的要求：博（全面）、透（本质）、细（细致）。（p11——p12）
6材料搜集的范围：直接材料和间接材料、历史材料和现实材料、正面材料和反面材料、具体材料和概括材料、事实性材料和观念性材料（p12）
7间接材料又称第二手材料。（p12）
8搜集材料的方法：观察与体验；调查研究积累、查阅资料。（p13）
9选择材料时应注意的问题：（p13——p14）
以主旨为中心
鉴别真伪，选取真实准确的材料
挑选能反映事物本质与特点的材料
要选择新颖的材料
10为使材料真实准确，我们应杜绝的三种错误的写作倾向是：（p13）
张冠李戴，移花接木
添枝加叶，无中生有
马马虎虎，粗枝大叶
11选择典型材料要注意处理好的四个关系是：（p14）
多和少的关系
主要观点和次要观点的关系
共性和个性的关系
一般和典型的关系
12一般材料要简写，典型材料要详写。（p14）
13新颖的材料的含义：
新近发生的事实
虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实
虽为人所知却因被变换视角而具有新意的材料
14材料组织的原则：要主次有序；要详略得当；要归类使用。（p14）
15营销类论说文，其特点在以理服人，其说理部分要详写。（p14）
16营销类记叙文，其特点在以事说理，事实部分要详写。（p14）
17结构的定义：是文章的内部结构，是文章内容的重要表现形式，是写作者思路在文章中的具体体现。（p15）18结构的作用：（p15）
可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式之中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机的整体。
可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当地组织，使文章有条理、有层次，纲举目张，和谐有序。
19结构的特点：格式化、单一化、条理化，严密化。（p15）
20结构安排的主要环节有：设计开头与结尾、安排层次与段落、处理衔接。（p16）
21文章开头的种类：表明行文目的、援引行文依据、表明成文程序、概述基本情况、提出问题、复合式开头。（p16——p 18）
22应用文结尾的主要形式：总结式、强调式、呼应式、请求式、倡议式、展望式。（p18）
23层次，又叫意义段。（p19）
24应用文层次间的主要结构形式：并列、总分、递进、主从。（p19）
25应用文常见的整体结构形式：自然段形式、小标题形式、条款形式。（p19）
26条款式结构，主要用于规约性文件的写作。（p19）
27法律法规要分编、章、节、条、款、项、目七个层次来写。（p20）
28条款模式一般按总分、主次、并列或递进关系列明。（p20）
29应用文段落的表现形式：条款式、提行式。（p20）
30应用文的过渡方式主要有：词语（或词组、短语）过渡、句子过渡、段落过渡。（p20）
31词语过渡常见的形式有：数词过渡、动词过渡、连词过渡、短语过渡等。（p20）
32在篇幅较长、意义重大且内容层次跨度较大的文章中，常见的过渡方式是自然段过渡。（p20）
33常见的应用文结构形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款式结构、一段式结构。（p20）
34纵式结构通常以时间为主线。（p20）
35横式结构通常以问题为主线。（p21）
36纵横式结构常用于内容丰富、容量较大、篇幅较长的应用文。（p22）
37总结、简报、调查报告经常使用纵横式结构。（p22）
38条款式结构所展现的各层次之间的关系是一种并列关系。（p22）
39条例、规定、办法、章程、制度等多采用条款式结构。（p22）
40命令、函、介绍信、请柬、聘书、启事等多采用一段式结构。（p23）
41谋篇的原则：服从文章主旨的需要；反映客观事物的发展规律和内部联系；适应不同文体的要求；为读者着想。（p23——p 24）
第三节语言
1应用文语言的特点：规范性、专门性、平实庄重。（p24——p 25）
2应用文最大的特点就是实用性。（p24）
3应用文语言的要求：精确、正确、简练、平易。（p25——p 28）
4如何才能语言简明？（p27）
精简文意，突出主干
合理安排层次
推敲词语
5叙述的定义：又称记叙，是陈述事件的来龙去脉，记述人物的活动、经历、行为的一种表达方法。（p28）
6应用文写作中最基本、最常用的表现方法是叙述。（p28）
7叙述的要素：何人、何事、何事、何地、何因、何果。（p28）
8叙述按叙述的顺序划分，可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙。（p29）
9按叙述的性质和用途划分，叙述可分为概述和详述。（p29）
10叙述应该注意的问题：叙述要客观、叙述要完整、叙述线索要清楚。（p29）
11说明的定义：是对客观事物进行解释、阐释的表达方式。（p29）
12常用说明方法有：介绍说明法、定义说明法、解释说明法、分类说明法、比较说明法、举例说明法。（p30）
13举例说明的常用类型：列举举例、典型举例、类比举例。（p30）
14说明应该注意的问题：要注意内容的科学性，要注意表达的客观性，要注意语言的简洁、明晰、准确、朴素、通俗易懂。（p30——p 31）
15议论的定义：是作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的一种表达方式。（p31）
16议论的主要特点是证明性。（p31）
17议论有论点、论据、论证三个基本要素组成。（p31）
18立论和驳论是议论的两种基本形式。（p31）
19议论的类型有：述评性议论、证明性议论。（p32）
20证明性议论的主要方法有：归纳论证法、演绎论证法、比较论证法、因果论证法。（p32）
21归纳论证法，又称为例证法。（p32）
22归纳论证法，是从个别到一般的逻辑方法。（p32）
23演绎论证法，又称为三段论。（p32）
24演绎论证法，是从一般到个别的逻辑方法。（p32）
25比较论证法包括对比论证、类比论证、喻比论证。（p32）
26从批驳的角度而言，驳论分为批驳论点、批驳论据、批驳论证三种方法。（p33）
27在应用文写作中，议论居于从属地位。（p33）
第四节修改
1应用文的写作过程包括三个阶段：构思、行文和修改阶段。（p33）
2修改的定义：是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。（p33）
3修改的范围：标题的修改、主旨的修改、材料的修改、结构的修改、语言的修改、行款格式的修改、标点符号的修改。（p33 ——p 34）
4修改的方法有哪些？（p334——p 35）
从头梳理，理清思路
注意细节，字斟句酌
冷处理法
5现在通行的修改方式有两种：纸上修改和计算机修改。（p35）
第二章营销类文章写作
1营销类应用文又称经济文书、财经文书、经贸文书。（p36）
第一节市场调查报告
1市场调查报告的作用：它有利于企业掌握市场动态；为企业客观判断自身的竞争能力，调整经营决策、产品开发和生产计划提供提供了了依据。（p36）
2市场调查报告的特点（p36——p37）
事实性——事实性是市场调查报告的根本特点
针对性——针对性最能反映市场调查报告的作用
时效性——时效性和市场调查报告的价值紧密相连。
3市场调查报告的类型（p37——p38）
市场需求调查报告——这类市场调查报告的侧重点是消费者的需求状况
市场营销调查报告——这类市场调查报告的侧重点是产品的销售状况
市场资源调查报告——这类市场调查报告的侧重点是产品的市场环境
4市场调查是写作市场调查报告的依据，决定着市场调查报告的成败。（p38）
5市场调查报告主要有几方面的内容：市场需求状况；竞争者状况；本企业经营状况和公共形象；市场资源状况。（p38）
6市场调查的步骤（p38——p39）
选定目标——这是市场调查的第一步
搜集有关资料
设计调查方法
进行调查
分析研究
7市场调查的方法（p39——p40）
一般调查法：典型调查法、普遍调查法（也叫全面调查，简称“普查”）、抽样调查法（包括抽签抽样法、系统抽样法、分类抽样法、整群抽样法）
特殊调查法：咨询法（又称“访问法”）、实验法（又称“试产试点法”、“样品征询法”）、观察法
8咨询法是市场调查中最直接、最常用的方法，有口头咨询和书面咨询两种形式。（p39）
9口头咨询的关键在于实现要设计好调查提纲。（p39）
10口头咨询的优点：搜集信息快捷
11口头咨询的缺点：要想大面积地获取信息，就要耗费时间和精力；答者所提供的信息随意性比较大，有时缺乏系统性。（p39）
12书面咨询主要通过下发调查问卷搜集信息。（p39）
13调查问卷可分为开放式和封闭式两种。（p39）
14书面咨询的关键在于事先要设计好调查问卷。（p40）
15书面咨询的优点：经济节约，涉及范围广泛，省时省力，便于计算机分析。（p40）
16书面咨询的缺点：如果调查问卷设计的内容较死，则不易对问题进行深入的了解。（p40）
17实验法一般有确定实验对象、设计实验程序、采用实验方法、分析实验结果这四个步骤。（p40）
18实验法的优点：能够获得第一手资料，能够用较低的成本获得产品的市场反映，有利于产品推陈出新。（p40）
19观察法的优点：简便易行。（p40）
20观察法的的缺点：所得材料一般都是表象的，不易深入了解事物的内在联系。（p40）
21市场调查报告的写作格式：标题、前言、主体。（p40）
22市场调查报告的标题主要有单标题、双标题两种形式。（p40）
23市场调查报告的标题一般包括调查目标、内容、范围和文种四个要素。（p40）
24市场调查报告的单标题有三种形式：由调查范围、时限、目标、内容、文种构成；由调查范围、目标、内容、文种构成；论文式标题，或称文章式标题，一般由针对调查目标的结论构成。（p40——p41）
25市场调查报告的双标题，是指双行标题，由正题和副题构成。正题虚，副题实。（p41）
26市场调查报告的前言也可称为岛屿。（p41）
27市场调查报告前言的写作内容：一般要写明调查目的、时间、地点、调查对象与范围、调查方法等内容（全面），也可以只写调查对象和范围，有时也可以用一、两句话介绍全文的主要内容和观点（简式）。（p41）
28市场调查报告的核心部分是主体，一般包括客观情况介绍、科学分析和结论三部分内容。（p41）
29“客观情况介绍”主要是用陈述的方式写明市场调查所获得的信息资料。（p41）
30“科学分析”主要表述对调查来的资料、基本事实的分析，一般采用解剖分析或归纳推到的方式。（p41）
31“结论”是在对客观情况进行分析的基础上得出的看法、意见。（p41）
32市场调查报告的结尾可有可无。（p41）
33市场调查报告的写作要求：（p41——p42）
实事求是——“实事求是”是市场调查报告的根本要求
用具体材料说明观点
处理好叙述、说明、议论的比例——叙述字数最多，其次是说明，最少的是议论。（p42）
第二节市场预测报告
1市场预测报告的定义：是指依据市场调查获得的真实材料，采用科学的方法，对过去和现在的信息进行加工，对未来一定时期内市场变化及其发展趋势、特点进行推测，并提出有针对性的措施和建议的书面报告。（p45）
2市场调查报告是前期工作，市场预测报告是后期工作。（p45）
3市场预测报告的作用：对确定企业经营决策、产品开发和生产计划有指导性意义；有利于企业解决供需矛盾，产销对路，提高经济效益；有利于促进企业改进生产的技术水平。（p46）
4市场预测报告的特点：预见性、科学性、时效性。（p46）
5预见性是市场预测报告最主要的特点。（p46）
6科学性是市场预测报告的质量的保证。（p46）
7市场预测报告的类型：（p47）
宏观市场预测报告和微观市场预测报告（从预测范围的角度来划分）
短期、近期、中期、长期市场预测报告（从预测时限的角度来划分）
定性市场预测报告和定量市场预测报告（从预测方法的角度来划分）
8短期市场预测报告的预测时限是一年左右。（p47）
9近期市场预测报告的预测时限不到一年。（p47）
10中期市场预测报告的预测时限大约2——5年。（p47）
长期市场预测报告的预测时限大约5—10年。（p47）
11定性市场预测报告，又称为调查预测报告。（p47）
12定量市场预测报告，又称为数字分析预测报告。（p47）
13市场预测调查的内容：消费者需求情况，产品情况，营销情况，市场经济活动历史、现状，市场环境、自然环境等。（p47）
14市场预测调查的步骤：确定预测对象、范围、时间和目标；搜集、整理、分析预测资料；选择预测方法。（p47——p48）
15市场预测调查的方法：（p48）
集合意见法，又称经验预测法，是一种定性预测方法
专家意见法，又称“德尔菲法”
类推法，常用于定性预测或中、长期预测
因果法，常用于定性预测
定量预测法，又称数学模式预测法、统计分析法。包括时间数列法、指数函数法、回归分析法，抽样统计法。
16五种市场预测调查方法的优劣：（p49）
集合意见法、专家意见法、类推法、因果法的优势在于能综合各种经验、因素，通过一定的分析研究对预测对象的未来发展趋势进行预测，省时省力，经济节约，简便易行。但这些预测方法主观性较强，精确度较差。定量预测法完全以统计分析、数学运算进行可却的计算，所得数据客观，精确，但有时不够灵活，对预测对象、市场活动易首政治经济、军事、社会、心理等诸多因素的影响这一现象有时不能很好把握。
17市场预测报告一般有图表式和文字式两种形式。
18市场预测报告主要由标题、前言、主体构成。（p49）
19市场预测报告的标题主要有单标题、双标题两种形式。一般包括预测时限、预测区域、预测目标和文种四要素。（p49）
20市场预测报告单标题的主要写法：由预测时限、预测区域、预测目标和文种组成；由预测目标和文种组成；直接以预测结论为标题；提问式标题。（p49）
21市场预测报告的前言一般包括预测时间、对象、范围、目的或结果等内容，也可以介绍预测对象的历史和现状的产销情况（语病），为展开主体打下基础。（p49）
22市场预测报告的主体一般包括客观情况介绍、前景预测、建议等内容。（p49）
23市场预测报告主体中的前景预测是核心内容，也是唯一不可缺少的内容。（p49）
24市场预测报告一般不要结尾。（p49）
25市场预测报告的写作要求：把握市场形势，全面搜集信息；步骤清晰，推导科学，以事实为基础进行推测；重视现代技术。（p49——p50）
第三节市场活动分析报告
1市场活动分析报告的定义：是指企业以计划指标、会计核算、统计资料、业务核算及调研情况等为依据，运用科学的方法，对一定范围、时间内企业的生产经营过程及其经营成果进行分析研究和评估。（p55）
2市场活动分析报告的作用：是企业研究、评价其市场活动状况，认识其市场活动规律的重要手段。（p55）
3市场活动分析报告的特点：评估性、对比性、建议性、时效性。（p55）
4评估性是市场活动分析报告区别于其他经济报告的非常重要的一个特点。（p55）
5在市场活动分析报告中，评估是分析的最终结果。（p55）
6市场活动分析报告的类型：全面分析报告、专题分析报告、进度分析报告。（p55）
7全面分析报告，又称为综合分析报告或系统分析报告。（p55）
8专题分析报告，又称为单项分析报告或专项分析报告。（p55）
9进度分析报告一般在年、季、月末进行。（p55）
10市场活动分析的步骤：确定分析对象、范围、时限和目标；搜集、整理资料；选择分析方法；进行分析。（p56）11“进行分析”是市场活动分析工作的核心。（p56）
12市场活动分析的方法：比较分析法、因素分析法、动态分析法（p56——p57）
13比较分析法，又称为对比分析法，是市场活动分析报告中使用得最多的一种方法。（p56）
14因素分析法，又称为连锁替代法，是比较分析法的补充和发展。（p57）
15动态分析法，又称为趋势分析法、预测分析法。（p57）
16经常采用的动态分析法有统计分析法、经验预测法、参照分析法。（p57）
17市场活动分析报告的结构形式主要有文章式和表格式。目前，市场活动分析报告以文章式居多。（p57）
18文章式市场活动分析报告主要由标题、前言、主体、落款构成。（p57）
19市场活动分析报告的标题通常为单行标题，一般有交代式、论点式两种形式。（p57）
20交代式标题一般包括单位名称、时限、分析对象和文种等内容。（p57）
21论点式标题一般常用于专题分析报告中。（p57）
22市场活动分析报告的前言，一般包括分析的背景、目的、对象等内容。（p57）
23市场活动分析报告的主体，一般包括概述、分析、评价、建议等内容。（p57）
24分析部分是市场活动分析报告权威的关键、核心之所在。（p57）
25市场活动分析报告一般不要结尾。（p58）
26文章式市场活动分析报告的写作要求：宏观微观相结合、抓住主要矛盾、全面占有资料。（p58）
第四节经济项目可行性研究报告
1经济项目可行性研究报告的定义：经济项目可行性研究报告，又称为可行性研究报告，是反映经济项目可行性研究内容和结果的书面报告。（p60——p61）
2经济项目可行性研究报告的作用：（p61）
为经济部门和企业的领导提供建设项目的决策依据，避免决策失误。
为有关部门的审批提供重要依据。
为企业筹措资金提供依据。
为有关部门和企业签订协议提供依据。
3经济项目可行性研究报告的特点：真实性、论证性、综合性。（p61）
4经济项目可行性研究报告的类型：肯定性报告、否定性报告、选择性报告。（p61）
5绝大部分经济项目可行性研究报告属于肯定性报告。（p61）
6经济项目可行性研究的内容主要有：经济项目的性质、目的、条件，投入的必要性、合理性，经济效益、社会效益，潜在问题等。（p62）
7经济项目可行性研究的步骤：最初筹划、调查研究、优化和选择方案、详细研究、拟写报告书。（p62）
8经济项目可行性研究的方法：比较分析法、因素分析法、动态分析法。（p62）
9经济项目可行性研究报告主要由标题、首部、前言、主体、报告单位（报告人）和日期构成。（p62）
10经济项目可行性研究报告的标题一般用公文标题的写法。一般包括单位名称、经营项目和文种。（p62）
11经济项目可行性研究报告的首部包括项目名称、项目主办单位和负责人、可行性研究工作单位和负责人、参加人员、目录等。（p63）
12经济项目可行性研究报告的前言包括项目提出的背景、依据、条件、目的、意义及必要性；研究的范围、方法、依据及可信度等内容。（p63）
13经济项目可行性研究报告主体的安排方式主要有条目式、提要式、论文式或专著式。（p63）
条目式，又被称为标题式，是国内经常采用的一种可行性研究报告的编写方式，适合于内容较少的中小型项目的可行性研究报告。（p63）
14提要式适合于内容繁多的大小型项目的可行性研究报告，是国际比较通行的一种格式。（p63）
15论文式或专著式，适用于决策具有相当难度的大中型项目的可行性研究报告。（p63）
16经济项目可行性研究报告的主体。一般包括基本情况、项目规模和发展规划分析、技术研究、资金来源分析、经济效益分析、社会效益分析、结论、附件。（p63）
17经济项目可行性研究报告的写作要求：结构严谨、材料充分、事理结合、多拟预案。
（p63——p64）
第五节招标书与投标书
1招标书又称招标公告，是招标人为了征召承包者或合作者而对招标的有关事项、要求做出具体说明和解释，利用招标人之间的竞争而达到优选投标人的一种告知性文书。（p68）
投标书是对招标要约的承诺文书，是投标人为了中标根据招标人的要求具体向招标人提出签订合同的建议而提供给招标人的备选方案。（p68感觉上有语病，换“而”为“和”可以改正）
2招标书与投标书，合称标书。（p68）
3招标书与投标书的作用：是现代贸易活动种的重要文书，是企业招标投标的前提和依据，是招标者和中标者签订合同的依据。为企业确保产品或工程质量、降低成本、提高经济效益提供了保障。（p68——p69）
4招标书与投标书的特点：目的性、具体性、真实性、手段性。（p69）
5招标书的类型：建设工程项目招标、经营项目招标、劳务招标、科技开发招标。（p69）
6投标书的类型：建设工程项目投标、经营项目投标、劳务投标、科技开发投标。（p69）
7招标投标的步骤：招标单位发布招标公告；投标单位购买招标文书与投标；开标、评标、决标；中标，签订合同。（p69——p70）
8招标书主要由标题、前言、主体、结尾构成。（p70）
9招标书的标题一般包括招标单位名称、招标项目和文种。（p70）
10招标书的标题一般有两种形式：完全式：单位名称、招标项目、文种；省略式：或省略单位名称，或省略招标项目。（p70）
11招标书的前言一般包括招标单位的项目名称、招标依据、招标目的和招标范围。（p70）
12招标书的主体言一般包括招标的项目、方法、步骤，一般还会注明注意事项和要求。（p70）
13招标书的结尾一般包括招标单位的名称、地址、传真、电话，制发日期，法人及法人代表姓名，加盖的公章。（p70）14投标书主要由封面、主体构成。（p70）
15投标书的封面一般包括送标单位、投标项目名称、投标单位名称、法人代表姓名、送出时间。（p70）
16投标书的主体一般包括投标者情况简介、实施招标标的的主要内容的具体措施，愿意承诺的合同条款等。（p70）17招标书、投标书的写作要求：标准明确、数据精确、文字准确、表述严谨。（p70——p71）
第六节意向书
1意向书的含义：意向书又称“草约”，是指双方或多方就某一项目的合作问题在实质性谈判之前，经过初步接触而形成的具有原则性、导向性意见的书面材料。（p73）
2意向书的作用：是双方或多方进行下一步实质性接触和谈判的依据，有助于相关企业之间进行联系，有助于进一步发展合作关系，为进一步签订正式合同奠定基础。（p73）
3意向书的特点：1、条款具有原创性；2、目标具有导向性；3、行文具有友好性；4、作用具有临时性。（P73）
4意向书的类型：双方意向书或多方意向书，又被称为“双方契约”、“多方契约”；单方意向书，又被称为“单方契约”。（P73）
5意向书的写作格式：由标题、前言、主体、结尾构成。（P74）
6意向书的标题类型：文种式标题；简明式标题；全称式标题。（P74）
7意向书的前言：又被称为导语，一般包括签订意向书的单位，指导思想、政策依据、总体目标。（P74）8意向书的主体：一般以条款式表述意向、条件、目标、措施。主体结束部分通常采用惯用
语，比如：“未尽事宜，在正式签订合同和协议书时予以补充”等语。（P74）
9意向书的结尾：代表签名要手签。（P74）
10意向书的写作要求：考虑周密；用词准确。（P74）
第七节经济合同书
1经济合同书的含义和作用：经济合同书是双方或多方当事人为了实现共同的经济目的，经过同协商确定双方的权利、义务之后签订的一种具有经济关系、法律意义的书面协议。
（P76）
2经济合同书的作用：是维护当事人的合法权益和明确当事人的权利，义务的重要依据。
3经济合同书的特点：合法性；一致性；平等性；严肃性。
4经济合同书的类型：内容上分：10种；合同有效期上分：长期合同（有效期在一年以上）、短期合同（有效期在一年以下）；合同的书面形式上分：条文式、表格式合同。（P76）
5经济合同书的格式：开头、前言、主体、结尾构成。（P77）
6经济合同书的开头：开头部分由标题和合同当事人名称或姓名组成。标题中关键的因素是合同的性质；合同当事人名称或姓名是指具有法人资格的签订合同的双方或多方的单位名称以及代表的姓名。（P77）
7经济合同书的前言：一般包括签订合同的目的或签订合同的依据。（P77）
8经济合同书的主体：多采用条文法。（P77）
9经济合同书的主要条款一般包括：标的；数量和质量；价款和酬金；履行期限、地点和方式；违约条款（又称为“罚则”）.
10经济合同书的结尾：一般包括合同的份数、有效期限和文本保存、落款。
11经济合同书的落款中，当事人双方或多方的全称要加盖公章，代表姓名要求手签，同时要注明各方当事人开户银行及帐号、签证机关或监督机关审证意见及其签字盖章、合同的签订日期等。
12经济合同书的写作要求：目的明确、考虑周详、条款明确、措辞严谨。
第八节产品说明书
1产品说明书的含义：产品说明书是生产部门向消费者说明、介绍产品的书面材料。主要对产品的成分、性能、功用、构造、使用、保养等方面的情况加以介绍。
2产品说明书的作用：有利于消费者了解产品的性能、使用方法、保管保养方法；能激发消费者的购买欲望，扩大产品销售。（P81）
3产品说明书的特点：说明性、知识性、功能性、多样性。（P81）
4说明性是产品说明书最重要的特点。（P81）
5产品说明书的类型：从写作形式来划分：条款式、概述式、图表式、综合式；从写作内容来划分：电力产品说明书、电子产品说明书、医药产品说明书、化工产品说明书、运输产品说明书等等；从载体来划分：专用说明书、包装盒说明书、手册说明书、电子光盘说明书等。（P81）
6产品说明书由标题、主体、落款构成。（P82）
7产品说明书的标题有全称式、省略式两种。（P82）
8产品说明书的全称式标题：品牌名、产品名、说明内容、文种。（P82）
9产品说明书的主体：条款式、概述式、图表式、综合式。
10产品说明书的落款：一般写明生产单位或经销单位名称、地址、电话、传真、邮政编码、联系人等内容，以便消费者联系。
11产品说明书的写作要求：突出重点、实事求是、表述准确、语言通俗。
第九节商品广告
1商品广告的含义：商品广告是指商品经营者或服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式，为直接或间接地介绍、宣传自己所推销的商品或所提供的服务而形成的文字、图案或音像制品等。（P85）
2商品广告的作用：主要是宣传商品、促销商品。企业也往往借助广告树立自身良好的形象。（P85）
3商品广告的特点：引导性、艺术性、创造性。（P85）
4商品广告的类型：（P85）
内容分：生活商品广告、生产商品广告、技术商品广告；
载体分：报纸广告、广播广告、期刊广告、图书广告、橱窗广告、招贴广告、包装广告；
文字分：陈述式广告、论述式广告、抒情式广告、问答式广告、书信式广告；
形式分：文字广告、图像广告、文字图像广告。
5商品广告由标题、主体、结尾、落款组成。（P85）
6商品广告的标题有：直接式、间接式、复合式。（P85）
7商品广告的直接式标题：在标题中直接揭示广告的主要内容及其意义.
8商品广告的间接式标题：展开想象，语言讲求趣味性、哲理性，不在标题中揭示广告的主要内容。
9商品广告的复合式标题：正题和副题组成，正题虚写，副题实写。
10商品广告的主体：一般提供商品或服务的信息。
11商品广告的写作要求：实事求是、针对性强、新颖别致。（P86）
第三章礼仪类文章写作
第一节感谢信
1感谢信的含义：感谢信是对集体或个人的支持、帮助、关心表示感谢的一种专用书信。（P89）
2感谢信的作用：感谢信不仅是个人对帮助者的鸣谢，更是对社会生活中人们助人为乐的崇高品质的肯定和赞美。因此感谢信有利于感谢者吐露心声，示敬扬善，增进双方感情；有利于弘扬社会公德，提高人们的思想道德素质，从而推动社会主义精神文明建设。（P89）
3感谢信的特点：针对性、具体性、感情性（P89）
4感谢信的类型：根据感谢信的存在形式分：有公开张贴的感谢信（登报、电台播送或电视台播发）、寄往单位或个人的感谢信；根据感谢对象分：有致集体的感谢信、致个人的感谢信。（P89——P90）
5感谢信由标题、称呼、正文、结尾和落款构成。（P90）
6感谢信的标题写法：文种式——标题直接为“感谢信”；被感谢者加文种式——“致XXX的感谢信”；感谢者、被感谢者加文种式——“XXX致XXX的感谢信”。
7感谢信顶格写被感谢对象的单位名称和个人姓名。称呼后加冒号。
8感谢信的正文：由感谢事由、意义点评和感谢语构成。
9感谢信的结尾：一般表示敬意、感激的话，如“此致，敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等等。
10感谢信的写作要求：感情真挚、实事求是、述评精当、篇幅短小。
第二节慰问信
1慰问信的含义：慰问信是指集体或个人向被慰问者表示慰问所用的一种礼仪书信。（P91）2慰问信的作用：主要用于行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得突出成绩或生活中遭遇巨大灾难、损失惨重的集体或个人表示关切、慰问和问候。不论目的是什么，慰问信都给人以发扬成绩、继续前进的信心，不畏困难的决心，努力工作的动力。慰问信可以使被慰问者坚定信念，增强斗志，激励勇气；另一方面还有利于慰问双方联络感情。（P91）
3慰问信的特点：指向性、具体性、情感性。
4慰问性的类型：鼓励型、安慰型、节日型（P92）
5慰问信由标题、称呼、正文、落款构成。
6慰问信的标题写法：文种式；被慰问者加文种式；慰问者、被慰问者加文种式。（P92）
7慰问信的开头首先交代慰问的背景、原因。接着写表示深切慰问的话。
8鼓励型慰问信的正文，应重点赞扬被慰问者做出的杰出贡献，慰问对方在工作中的辛劳，并提出希望。
9安慰型慰问信的正文，应重点写灾害发生后慰问者一方的同情与采取的支援行动，如有捐赠的物品、资金等也要在里面写清楚，并赞扬对方与灾害作斗争的精神，鼓励对方再接再厉，战胜困难。
10节日型的慰问信，则应根据被慰问者的工作性质，简要讲述这种工作的意义，赞扬他们辛勤劳动、忠于职守或无私奉献的精神。
11慰问信结尾可写祝愿语，如“祝大家节日愉快，阖家幸福”等，也可无结尾。
12慰问信的写作要求：感情真挚、语气恳切，篇幅短小。（P92）
第三节请柬
1请柬的含义：请柬是单位、团体、个人邀请有关人员参与或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书。（P95）2请柬的作用：用请柬邀请客人可以表示隆重，以及对被邀请者的尊重，同时请柬也是被邀请者参加活动、出席会议的凭证。（P95）
3请柬的特点：礼节性、精美性、公开性。（P95）
4请柬的类型：按制作材质不同，请柬可以分为卡片式和电子式。（P95）
5请柬由标题、称呼、结尾、落款、附言构成。
6请柬的主体：包括时间、地点、活动或会议的内容。如有要求，也可简要提出，以便被邀请者事先准备，如“请准备节目”。
7请柬的写作要求：表达准确、措辞典雅、语气谦恭。
第四节欢迎词和欢送词
1欢迎词的含义：欢迎词是指为欢迎团体、个人而写作的书面文字或发表的口头讲话，常用在设宴洗尘、隆重典礼、喜庆仪式、公众集会上。（P97）
2欢送词的含义：欢送词是指为欢送团体、个人而写作的书面文字或发表的口头讲话，用于宾客工作或访问结束即将离开时，主人出面表示送别。
3欢迎词和欢送词的作用：欢迎词、欢送词有利于交流感情，协调关系，传递信息。（P97）
4欢迎词、欢送词的特点：多用口语，感情真挚（P97）
5欢迎词、欢送词的类型（P98）
根据表达方式分类：现场演讲的欢迎词、欢送词；报刊发表的欢迎词、欢送词。
根据社交的公关性质分类：私人交往的欢迎词、欢送词；公式往来的欢迎词、欢送词。
6欢迎词、欢送词由标题、称谓、正文构成。（P98）
7欢迎词、欢送词的标题类型：直接式、全称式、地点式。（P98）
8直接式：即标题直接以《欢迎词》《欢送词》为标题。
9全称式，由致词人、致词场合、致词文种构成。
10地点式：由致词场合和文种构成。
11欢迎词正文的写作：欢迎词的前言要写致词人在什么时候、以什么身份、代表谁向来宾表示欢迎和问候。欢迎词的主体部分或说明来访或召开此次会议的意义、作用；或回顾宾主双方之间友谊、交往；或阐释宾主双方在某些问题上的共同立场、观点；或分析来宾此次来访对增进双方的友谊与合作的现实意义和历史意义；或表达进一步发展友好合作关系的意愿等等。
12欢迎词的结尾要再次对来宾表示欢迎、祝愿宾客来访或会议取得圆满成功，祝愿宾客在访问期间过得愉快。
13欢送词的正文写作：欢送词的前言要写致词人在什么时候，以什么身份，代表谁向来宾表示欢送。
14欢送词的主体要简述双方在访问或合作期间在那些问题、哪些项目上达成共同的立场、观点、原则等内容，回述双方的交往和友谊、陈述本次访问或合作的意义，对被欢送者表示祝福、勉励等等。欢送词的结尾要再次表示感谢和惜别之情。
15欢迎词、欢送词的写作要求：开门见山、感情真挚、语言亲切、短小精悍。（P99）
第五节演讲稿
1演讲稿的含义：是指演讲者为演讲而准备的文稿，它是演讲者在积极准备的基础上形成的文字的底稿。（P101）2演讲稿的作用：策划演讲内容，明确演讲思路；组织安排演讲的语言，提高演讲技巧；解除紧张心理，有备无患。（P101）
3演讲稿的特点：受众广泛、口头传播、富有情感、号召力强。（P101）
4演讲稿主要由标题、开头、主体、结尾构成。（P102）
5演讲稿标题的主要类型：文学式标题、政论式标题、新闻语式标题、公文式标题、科学式标题。（P102——P 103）6文学式标题的特点：多用描绘性语句和具有表情色彩的词语以及大量的修辞手法。（P102）
7政论式标题的特点：紧密联系时事、政治和政府的方针、政策。（P103）
8新闻语式标题的特点：常用叙事语言，反映出演讲的时间、地点、主题。（P103）
9科学式标题的特点：广泛地运用数字、符号、公式、定理、术语。（P103）
10演讲稿开头的作用：建立说者与听者的同感；打开场面，引入正题。（P103）
11演讲稿开头的方法：开门见山，揭示主题；讲述典型事例，为论题的提出作铺垫；提出问题，引起关注；释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式。（P103——P 104）
12显示演讲稿结构层次的基本方法就是在演讲中树立明确的有声语言标志。（P104）
13在演讲稿中恰当地运用过渡句，或用“首先”、“其次”、“然后”等词语来区别层次，也是使层次清晰的有效方法。（P104）
14演讲稿结构的节奏，主要是通过演讲内容的变换来实现的。（P104）
15演讲稿结构衔接的方法主要是运用同两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句。（P104）
16演讲稿常用的结尾方式：总结要点，小结全篇内容，对演讲的观点加以强调；表示个人的希望和愿望，或表示决心和警告；向听众发出号召，用充满激情的语言鼓舞人心；用名言警句收束全文；用发人深思、耐人回味的问句结尾。（P105）
17演讲稿的写作要求：有的放矢、主旨明确、论证充分、感情强烈、语言有感染力。（P105）
18要使演讲稿的语言富有感染力，要注意：用形象化的语言，运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言的形象色差，把抽象化为具体，深奥化为浅显，枯燥变成有趣；运用幽默、风趣的语言，增强演讲稿的表现力；发挥语言音乐性的特点，注意声音的和谐和节奏的变化。
（P106）
第六节开幕词和闭幕词
1开幕词：是指主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在开会之初对与会者发表的讲话。（P109）
2闭幕词：是指主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在会议结束之际对与会者发表的讲话。（P109）
3开幕词和闭幕词的特点：宣告性、号召性、导向性。（P109）
4开幕词和闭幕词的格式：主要由标题、称呼、正文三部分构成。（P110）
5开幕词和闭幕词的标题有全称式，省略式，新闻式三种类型。（P110）
6全称式标题：由致词人姓名、会议名称及文种构成。（P110）
7省略式标题：由会议名称和文种构成。（P110）
8新闻式标题：一般采用双标题的形式，正题直接揭示会议的主旨，副题标明会议名称和文种。（P110）
9开幕词和闭幕词的正文：由前言、主体和结尾构成。（P110）
10开幕词正文的主体部分是中心所在。（P110）
11开幕词正文的主体部分，一般分层表述：（P110）
首先：概括说明召开会议的历史背景，简要回顾过去或者是概括当前形势，讲明召开会议的意义所在。
其次：交代会议的中心议题，宣布大会的议程，即会议的主要任务。
最后：阐明会议的指导思想，提出今后的奋斗目标。
12闭幕词正文的主体部分一般要回顾会议的过程，概括会议的主要内容，对会议过程中提出的重要问题表明态度，肯定会议的成果，评价会议的意义，向与会人员提出贯彻会议精神的要求，明确今后的任务。（P110）
13开幕词和闭幕词的写作要求：热情庄重、富有激情、语言简洁。（P110）
第四章事务类文章写作
第一节申请书
1申请书的含义：单位或个人因为要表达某种愿望，解决某种问题，要求某种权利，向上级组织或领导提出请求时所用的一种书信文体。（P115）
2申请书的作用：是个人或组织向领导或上级组织提出请求的凭证，有利于问题的解决。（P115）
3申请书与一般书信的共同点：都是表情达意的工具。（P115）
4申请书与一般书信的不同点：一般书信内容比较广泛，公事、私事均可谈论，一事、多事没有限制；而申请书则是个人或下级对上级组织、机关团体、单位有所请求时才使用。一般是一事一书，内容比较单纯。（P115）
5申请书的特点：主动性、主观性、真实性。（P115）
6申请书主要由标题、称呼、主体、结尾、署名、日期构成。（P116）
7申请书标题的两种写法。（P116）
8申请书的主体一般包括：申请事项、申请理由、申请人态度等内容。（P116）
9申请事项是写作申请书的目的，也是全文的纲领；申请理由是全文的重点。（P116）
10写作申请理由时应注意：要避免含糊其辞，理由要提得充分肯定；要避免面面俱到，主次不清，要突出主要理由；要避免条理不明，应通过分条列项或分段说明，将理由写得眉目清晰。（P116）
11申请书的写作要求：实事求是、表达清楚、有针对性。（P117）
第二节计划
1含义：是集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体。（P119）
2计划的作用：是行动的蓝图，是完成任务的基础，具有保证监督作用。（P119）
3计划的特点：预见性、目的性、可行性、规范性。（P119）
4一份完整的计划都要包括计划的指导思想、依据、目标任务、措施办法、步骤、注意事项等。（P120）
5规划，是计划中最宏大的一种。（P120）
6设想，是计划中较粗略的一种。（P120）
7一般说来，时间长远些的称为“设想”，范围较广泛的称为“构想”，时间不太长、范围不太大的称为“思路”或“打算”。（P120）
8狭义的计划是广义计划中最为适中的一种：时间一般在一年、半年左右；范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作；内容和写法要比规划具体深入，要比设想正规细致，要比方案简明集中，要比安排拓展、概要。（P120）9方案，是计划中最为繁复的一种。一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。（P120）
10要点，实际就是计划的摘要，一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。（P120）
11安排，是计划中最为具体的一种。（P120）
12计划主要由标题、前言、主体和结尾构成。（P120）
13按性质分，计划可分为：综合计划、专题计划。（P120）
14按内容分，计划可分为：工作计划、生产计划、学习计划、科研计划。（P120）
15按对象分，计划可分为：国家计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划。（P120）
16按时间分，计划可分为：十年计划、五年计划、年度计划、月份计划。（P120）
17按形式分，计划可分为：条文与图表计划、条文计划、图表计划。（P120）
18计划的标题，一般包括单位、时限、内容、文种四项内容。（P120）
19计划的前言，是计划的总纲；要写明：制定计划的依据，指导思想，本单位的实际情况，计划的总目标或总任务。（P121）
20计划前言部分常用的表达方式有阐述依据、目的任务、概述情况。（P121）
21计划的主体部分，是计划的重点；要写明：任务和目标、措施和办法、步骤和注意事项、分工。（P121）
22计划的主体部分常用的写作方法有分列式结构，并列式结构，表格式。（P121）
23专题计划或内容单一的计划，常用分列式结构。（P121）
24全面计划或任务项目较多的计划，常用并列式结构。（P122）
25内容单一、时间短的计划常用表格式。（P122）
26计划的写作要求：实事求是，集思广益，表述准确，留有余地。（P122）
第三节总结
1总结的含义：是总结者对以往一段时间内的工作或活动进行全面回顾，分析、研究、评价得失、探求规律性认识的一种应用文体。（P128）
2总结与计划的共同点：内容基本一致。（P128）
3总结与计划的不同点：写作时间不同：计划在事前，总结在事后；具体内容不同：计划是有根据的合理设想，总结则是确实发生过的实践。（P128）
4总结的作用：总结者可以通过总结获得经验，吸取教训，为开展下一步工作打好基础；主管部门可以通过总结了解下级部门的工作；平级部门可以通过总结沟通信息，交流经验。（P128）
5总结的特点：客观性、理论性、时效性、简明性。（P129）
6按内容分，总结可分为：生产总结、工作总结、学习总结、科研总结等。（P129）
7按时间分，总结可分为：月份总结、季度总结、年度总结等。（P129）
8按对象分，总结可分为：个人总结、班组总结、单位总结、科室总结等。（P129）
9按性质分，总结可分为：综合总结、专题总结。（P129）
10年度总结属于综合总结。（P129）
11总结的结构包括：标题、正文、署名和日期。（P129）
12总结的标题，一般包括总结的作者、内容、时间及名称。综合总结多用这种标题（P129）
13专题总结中最常见的是经验总结。（P129）
14经验总结常用的标题形式：单标题式、双标题式。（P129）
15总结的正文，应包括基本情况、成绩和体会、存在的问题和教训、今后努力的方向。（P129）
16总结正文常用的结构形式：板块式、条文式、小标题式、全文贯通式。（P129）
17板块式，是总结最常用的结构方式。（P129）
18条文式，适用于专题性总结。（P129）
19小标题式，适用于综合总结。（P129）
20内容简单的专题性总结、个人总结，宜采用全文贯通式结构。（P129）
21总结的写作要求：实事求是，材料充分，突出重点，语言要简明。（P129）
第四节会议记录
1会议记录的含义：是根据会议进程真实地、客观地记录会议主要内容和情况的一种应用文体。（P142）
2会议记录的作用：是有关会议情况的笔录，是传达、贯彻会议精神，研究会议情况的凭证，是编写会议纪要或会议简报的基础，也是检查会议决定执行情况的依据，同时还是日后备查的重要原始史料。（P142）
3会议记录的特点：纪实性、完整性、连贯性、资料性。（P142）
4会议记录主要由标题、开头、主体、结尾、签名和日期构成。（P142）
5会议记录的标题一般包括：会议名称（含届、次）、召开会议单位的名称、文种等内容。（P142）
6会议记录的开头一般包括：会议时间；会议地点；出席人、缺席人；列席人；主持人；记录人。（P142）
7会议记录的主体一般包括：主持人讲话、会议议题、发言或报告的内容、讨论发言的情况、议决事项、遗留问题等。（P143）
8会议记录的主体，一般有三种写法：详细记录法、摘要记录法、简明记录法。（P143）
9重要的会议一般采用详细记录法。（P143）
10一般性质的会议常采用摘要记录法。（P143）
11会议记录的“三详二略”。（P143）
12会议记录的结尾，包括散会说明和核稿签名两项。（P143）
13会议记录的写作要求：记录真实准确、语言表达简明、书写形式规范。（P144）
第五节通知
1通知的含义：根据《国家行政机关公文处理办法》，用来“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用”的公文。一般而言，通知是一种应用广泛，公布需要周知或遵守、执行等有关事项的公文。（P146）
2通知的作用：传达作用、承传作用、指令作用、决定作用、周知作用、凭证作用。（P146）
3通知主要是下行文。（P146）
4通知的特点：广泛性、周知性、权威性、时效性。（P146）
5通知享有“公文中的轻骑兵”的美誉。（P146）
6通知的广泛性，一是指通知的应用广泛，使用频率较高；二是指通知的作者比较广泛，不受机关性质与层次级别的限制。（P146）
7通知的适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。（P146）
8通知的分类：日常应用型通知、公文型通知。（P146）
9通知主要由标题、发文字号、称谓、前言、主体、结尾和落款构成。（P146）
10通知标题的三种基本形式：发文机关、事由、文种；事由、文种；文种。（P147）
11发文字号由机关代字、年号、发文顺序号组成。（P147）
12称谓，即主送机关。（P147）
13前言一般包括制发通知的原因、根据和目的。（P147）
14主体一般包括通知事项，具体要求等内容。（P147）
15一般性的规章制度或领导讲话用“印发”。（P147）
16重要的法规性文件用“颁发”。（P147）
17通知的写作要求：内容单一、具体明确、针对性强、语言直叙。（P154）
第六节请示
1请示的含义：是向上级机关、部门请求指示、批准的公文。（P154）
2请示的作用：在于针对某一项工作对上级的特定请求。（P155）
3请示的特点：请求性、具体性。（P155）
4请示的分类：请求指示的请示、请求批准的请示。（P155）
5请示主要由标题、称谓、正文、落款构成。（P155）
6请示的标题一般包括发文机关、事由、文种三要素。（P155）
7称谓，是主送机关的名称。（P155）
8写作请示，原则上只能有一个主送机关。（P155）
9请示的正文，一般包括：请示缘由、请示事项、请示结语。（P156）
10请示缘由包括叙述情况、说明道理两部分。（P156）
11请示的写作要求：一文一事、可行性强、语言简明。（P158）
第五章法规类文章写作
1法规类文章包括法律类文章和规章类文章两部分。（P160）
2法律类文章，又称法律文书，它包括规范性法律文书和非规范性法律文书。（P160）
3规章类文章包括：条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、制度等几类。（P160）
第一节规定
1规定的含义：规定是机关单位，社会团体，企业等组织对某项具体工作和专门问题作出部分规范的法规文书。（P160）
2规定的作用：主要在某项具体工作和专门问题方面上规范人们行为。（P160）
3规定的特点：内容专门具体，具有法律或行政权威，表达简练概括。（P160）
4规定的类型：政府部门规定、企业规定、社会团体规定、其他组织机构规定。（P160）
5规定主要由标题、签署、正文构成。（P161）
6规定的标题主要包括发文机关、事由和文种，也可用省略式。（P161）
7规定的签署，一般在标题下方，主要包括发布日期和发布机关名称。（P161）
8规定的正文主要包括开头、主体、结尾。（P161）
9规定的开头主要简述制定规定的根据、原因、目的等，用来表明规定的针对性和必要性。（P161）
10规定的主体是规定的具体事项。“规”是原则性的规范要求，“定”是具体的措施、办法。（P161）
11规定的正文结构形式主要有总分总式、条项贯底式和总分式三种。（P161）
12总分总式，又称“章断条连式”或“三则式”。（P161）
13第一章为“总则”。（P161）
14最后一章为“附则”。（P161）
15“分则”一般包括：原则的规范要求、具体措施、奖惩原则。（P161）
16规定的写作要求：表述准确、语言简练、格式严格规范。（P161）
第二节守则
1守则的含义：是政府机关、企业、社会团体等单位为完成某项工作，约束某类工作人员的行为准则文书。（P166）2守则的作用：对某类工作人员的行为具有一定的约束作用。（P166）
3守则的特点：制作主体层次多样，具有针对性，内容可行，有一定的约束力。（P166）
4守则的类型：自上而下型、共同约定型。（P166）
5守则由标题、正文和落款构成。（P166）
6守则的标题一般由适用对象或规范范围与文种组成。（P167）
7绝大部分守则的正文通常采用条款模式。（P167）
8守则的写作要求：条文简明，内容可行，易懂易明，文字简要。（P167）
第三节诉状
1诉状的含义：指各类案件的当事人为了维护自身的合法权益，依法行使诉讼权利，自书或委托他人代书向司法机关提出控诉、答辩或申诉等法律意见的书状。（P168）
2诉状的作用：符合法定要求的诉讼，有引起诉讼并促使诉讼活动深入发展和最后得以解决诉讼实体问题的重要作用，从而维护当事人的合法权益。（P168）
3诉状的特点：目的明确，事实清楚，材料可靠，法律理由充分，格式严谨完备。（P168）
4诉状的类型：根据诉讼的性质，诉讼可分为民事诉讼、刑事诉讼、和行政诉讼三大类。（P168）
5诉状由标题、首都、主体、和尾部及附件构成。（P170）
6诉状的标题要表明诉状的写作目的。（P171）
7诉状的首部写明原告人和被告人的基本情况。（P171）
8诉状的主体是诉状的基本内容，主要包括谋求事项，事实和理由两个部分。（P171）
9事实和理由是诉状的核心。（P172）
10诉状的写作要求：内容真实，陈述周详，体例规范，要素齐全。（P172）
第四节答辩状
1答辩状的含义：被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上述人的上诉状而制作的用以答复或辩驳的书面文书。（P177）
2答辩状的作用：有利于法院公正合理地执法，做出合理正确的判决，从而有利于保护被告人和被上诉人的合法权益。（P177）
3答辩状是与起诉状和上诉状相对应的一种法律文书。（P177）
4答辩状的特点：答辩性，针对性，据理力争。（P177）
5答辩性是答辩状的第一属性。（P177）
6根据诉讼程序看，答辩状可分为一审答辩状和上诉答辩状。（P178）
7根据答辩状性质，答辩状有民事答辩状，刑事答辩状和行政答辩状。（P178）
8答辩状通常由首部、主体和尾部三个部分组成。（P178）
9答辩状的首部一般由文书名称构成标题。（P178）
10答辩状的主体主要包括答辩人基本情况、答辩案由、答辩理由、受文机关名称等。（P178）
11答辩状的写作要求：目的明确，针对性强，有的放矢；陈述全面周详；行文简明扼要。（P179）
12答辩理由是答辩状最重要的部分。（P178）
第五节申请执行书
1申请执行书的含义：民事案件处理后，当事人一方向人民法院提出的请求用强制手段敦促对方当事人执行法院判决裁定，调解，裁决所制作的申请类文书。（P183）
2申请执行书的作用：可以表达当事人请求用强制手段敦促对方当事人执行法院裁决的愿望。（P184）
3申请执行书的特点：要求明确，愿望强烈，理由充分，格式规范，要素齐全。（P184）
4申请执行书的类型：从申请执行的主体来看，申请执行书可分为个人申请执行书和单位申请执行书两类。（P184）5申请执行书，由首部、主体、尾部三部分构成。（P184）
6申请执行书的首部由标题单独构成。（P184）
7申请执行书的主体包括当事人基本情况、事实和理由、具体请求和申请送达机关。（P184）
8申请执行书的写作要求：中心突出，愿望强烈，要求具体，行文扼要，格式规范。（P185）
第六章传播类文章写作
1传播类文章具有内容真实、时效性强的特点。（P187）
2传播类文章主要包括：消息、通讯、简讯、广播稿、解说词等几种。（P187）
第一节消息
1消息的含义：消息也称新闻，是关于人和事件情况的报道，一般采用简明、扼要的文字，迅速及时的报道人们所关注的新鲜的、重要的事实。（P187）
2广义的新闻指消息、通讯、简讯、特写等诸种新闻体裁的总称。（P187）
3狭义的新闻指消息和通讯。（P187）
4完整消息的六要素：5W1H（when何时,where何地, who何人, what 何事,why何因,how何果）。（P187）
5消息的特点：全面性、真实性、客观性、公正性、时效性。（P187）
6消息的类型：动态消息、经验消息、综合消息、人物消息。（P188）
7（动态消息）在消息中应用最广。（P188）
8消息通常由标题，导语，正文，背景材料，结尾构成。（P189）
9消息的标题写法：单行标题、双行标题、多行标题。（P189）
10多行标题由引题、正题、副题构成。（P189）
11消息中最重要的部分是（导语）。（P189）
12消息导语的任务：简明扼要地揭示消息的内容核心，吸引读者看完全文。（P190）
13消息中导语的五种表达方式：叙述式、述评式、描述式、引语式、设问式。（P190）
14叙述式导语最常见。（P190）
15消息中正文部分安排材料的方式：逻辑顺序式、时间顺序式、逻辑顺序与时间顺序交叉式。（P191）
16消息中的背景材料主要有解释型、说明型、对比型。（P192）
17消息结尾的常见写法。（P192）
18消息的写作要求：客观真实、全面公正、迅速快捷、主题明确、语言精练。（P192）
19如何做到语言精练。（P192）
第二节通讯
1通讯的含义：通讯是一种比较详细生动报道人物和事件的传播文体。（P196）
2通讯的作用：能够使读者和听众比较全面地了解人物和事件的主要情况。（P196）
3通讯的特点：内容真实、讲究实效、主题突出、形象生动、表达手法多样。（P196）
4通讯写作一般以第三人称叙述为主。（P196）
5“见闻”、“采访记”也采用第一人称。（P196）
6通讯的类型：人物通讯、事件通讯、工作通讯、新闻故事。（P196）
7通讯开头的类型：开门见山型、渲染气氛型、引人入胜型。（P197）
8通讯正文的结构形式：纵式、横式、纵横交错式。（P197）
9纵式结构往往用在有中心人物、中心事件的通讯中。（P197）
10横式结构，也称并列式结构。（P197）
11通讯结尾的类型：画龙点睛型、首尾一贯型、引人思考型、扩大效应型、指明方向型、引起共鸣型。（P198）12通讯的写作要求：真实准确、主题突出、形象生动、方法多样、打动人心。（P198）
第三节简讯
1简讯是用最简单精炼的语言迅速报道新闻事实的一种文体。（P208）
2“简明新闻”、“各地简讯”、“市场短波”、“国际简讯”、“一句话新闻”都属于简讯。（P208）
3 简讯能够迅速快捷、简明扼要地报道情况，反映信息，传递信号。（P208）
4简讯是时效性最强的文种。（P208）
5简讯的类型：消息式，主体式，导语式。（P208）
6主体式简讯在简讯中最多。（P208）
7简讯的标题一般是单行标题。（P208）
8简讯的正文一般采用逻辑顺序式。（P208）
9简讯的写作要求：结构精简，背景从略，叙述扼要，语言精当。（P209）
第四节广播稿
1广播稿是供有线广播、无线广播专用的传播文稿。（P210）
2广播稿借助广播这种大众传媒，像报纸和电视一样，起着反映情况，传递信息，表达意见，发布消息的作用。（P210）3广播稿的特点：内容准确；语言简明；表达清晰；易记易懂。（P210）
4广播稿的类型：反映情况型；公布信息型；评论型。（P210）
5反映情况型的广播稿，多以新闻专题、新闻通讯等形式出现。（P210）
6公布信息型的广播稿，多以消息、简讯等形式出现。（P210）
7评论型的广播稿，多以新闻评论的形式出现。（P211）
8广播稿主要由标题、正文、结尾构成。（P211）
9广播稿的标题以单行标题居多。（P211）
10广播稿的正文一般采用逻辑顺序式、时间顺序式、时间顺序与逻辑顺序交叉式。（P211）
11广播稿结尾的常见形式：小结式、点睛式、提示式。（P211）
12广播稿的写作要求：内容准确；重点突出；语言通俗；表达清晰，便于听众理解记忆。（P212）
第五节解说词
1解说词是对具体事物、人物、事物进行解释说明的一种文体。（P212）
2解说词的作用：能够增强观众的视觉、听觉效果，其作用主要是揭示隐藏在图画或实物背后鲜为人知但能体现它们本质特征的内容，使观众借助解说词对图画或实物所展现的人、物和事有更加全面、深刻的了解和领会。（P212）3解说词的特点：真实全面；形象生动；情理交融。（P213）
4解说词的类型：人物解说词、事物解说词、事件解说词。（P213）
5解说词主要由标题、正文、结尾构成。（P213）
6解说词采用单标题的形式较多。（P214）
7按照标题的取意写法，解说词的标题可以分为说明性标题和文学性标题两类。（P214）
8《认识逻辑炸弹》、《早起的北京人》、《泰山》属于说明性标题。（P214）
9《绿色长城》、《炭火精神》、《鸽子，鸽子，回家吧》属于文学性标题。（P214）
10解说词主体部分的结构，一般有逻辑顺序式、时间顺序式、逻辑顺序与时间顺序交叉式。（P214）
11逻辑顺序式的具体形式，有纵向深入和横向排列等。（P214）
12解说词的结尾类型：总结性结尾；照应性结尾；抒情性结尾；含蓄性结尾；号召性结尾。（P214）
13解说词的写作要求：内容真实；文字优美；形象艺术；情理兼备；引人入胜。（P214）
第一章《计算机基础知识》知识点归纳 1.一般认为,世界上第一台电子数字计算机诞生于1946年。 2.计算机当前已应用于各种行业、各种领域,而计算机最早的设计是针对科学计算。 3.计算机有多种技术指标,其中决定计算机的计算精度的是字长_。 4.自计算机问世至今已经经历了四个时代,划分时代的主要依据是计算机的电子器件。 5.世界上第一台电子数字计算机采用的逻辑元件是电子管。 6.早期的计算机体积大、耗能高、速度慢,其主要原因是制约于电子器件。 7.当前的计算机一般被认为是第四代计算机,它所采用的逻辑元件是大规模集成电路。 8.个人计算机属于微型计算机。 9.计算机可以进行自动处理的基础是存储程序。 10.计算机进行数值计算时的高精确度主要决定于基本字长。 11.计算机具有逻辑判断能力,主要取决于编制的软件。 12.计算机的通用性使其可以求解不同的算术和逻辑问题,这主要取决于计算机的可编程性。 13.计算机的应用范围很广,下列说法中正确的是辅助设计是用计算机进行产品设计和绘图。 14.当前计算机的应用领域极为广泛,但其应用最早的领域是科学计算。 15.最早设计计算机的目的是进行科学计算,其主要计算的问题面向于军事。 16.计算机应用中最诱人、也是难度最大且目前研究最为活跃的领域之一是人工智能。 17.气象预报已广泛采用数值预报方法,这种方法涉及计算机应用中的科学计算和数据处理。 18.利用计算机对指纹进行识别、对图像和声音进行处理属于的应用领域是信息处理。 19.计算机最主要的工作特点是存储程序与自动控制。 20.用来表示计算机辅助设计的英文缩写是CAD。 21.利用计算机来模仿人的高级思维活动称为人工智能 22.计算机网络的目标是实现资源共享和信息传输。 23.所谓的信息是指处理后的数据 24.时至今日,计算机仍采用程序内存或称存储程序原理,原理的提出者是冯·诺依曼。 25.冯·诺依曼计算机的基本工作原理是程序存储。 26.计算机系统中,最贴近硬件的系统软件是操作系统_。 27.计算机程序设计语言中,可以直接被计算机识别并执行的是机器语言。
《现代应用文写作》期末复习题及答案 一、单选题 1.现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章，通称为（） A.文章 B.应用文 C.法定公文 D.事务文 [答案]:B 2.将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于（） A.决策性决定 B.奖励性决定 C.惩戒性决定 D.变更性决定 [答案]:A 3.对下阶段及未来发生的事情只作初步打算或粗线条谋划的计划称为（）。 A. 设想 B. 规划 C. 方案 D. 安排 [答案]:A 4.慰问信的受文对象非常明确，因此慰问信具有（）的特点。 A.针对性 B.请求性 C.引导性 D. 临时性 [答案]:A 5.下列属于礼仪文书的是（）。 A. 广告 B. 海报 C. 贺词 D. 合同 [答案]:C 6.招标书具有（）的特点。 A.告知性 B.秘密性 C.公示性 D. 发布性 [答案]:A 7.实验报告呈现学术成果的表达方式，是（）的形式。
A.论证 B.报告 C.实验 D. 实验与报告 [答案]:B [小题分数]:1 8.职业或专业人群的针对性很强，往往作为机构或团体成员共同遵守的职业道德规范的法规文书是（）。 A. 办法 B. 细则 C. 守则 D. 职责 [答案]:C [小题分数]:1 9.（）是规格最高的一种祝酒词。 A.机构宴请祝酒词 B.国宴祝酒词 C.私人宴请祝酒词 D.集团宴请祝酒词 [答案]:B [小题分数]:1 10.单位或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客而发出的制作精美的信函文书是（）。 A.邀请函 B.请柬 C.倡议书 D.慰问信 [答案]:B [小题分数]:1 11.以下哪一组公文是行政公文（）。 A. 命令、决定、指示 B. 公告、通告、通报 C. 计划、办法、议案 D. 公报、决定、决议 [答案]:B [小题分数]:1 12.下列表述正确的一句是（）。 A. 决定可以用来变更下级机关不适当的决定。 B. 决定不可以用来变更下级机关不适当的决定。
成功后的总结 关于成功的定义,每个人都不一样,在我看来,成功就是超越自己,而不是与别人相比.成功,是个镀着耀眼的光华的词,然而越耀眼的东西背后却往往隐藏了越多的悲苦、阴暗、伤感以及被呼啸的野风吹至暗红的血迹.成功,是个闪烁着亮丽色彩的词,然而其中在时光里沉淀下的眼泪和辛酸往往不是我们这些懵懂少年稚嫩的喉咙所能承受的.然而，它不是路边的石头，随处可拣；也不是田地里的一棵小草，随意可得。想拥有成功，一定会经历一段漫长曲折的人生道路。这条路上，有着各种各样的障碍。克服障碍，难免要经历失败和困苦，这便是我们所说的挫折。屡败屡战，坚持下去的便是成功；屡战屡败，最终放弃的便成了失败。 我是一个中专的学生，我是对口专业上来的，还记得自己最成功的一件事就是中专毕业的暑假挣自己的第一桶金。当时的我是一个懵懂的少年，经历了小学、初中、高中上了十二年的学校，再就是处于叛逆期的我很不想上学，家人也对我说考上了就上考不上就直接就业吧，所以当时高考完不久我就跟着村里的人去了挣我人生中的第一桶金。 记得那是我第一次去工地，第一次步入了社会。当时我的当时中专学的是建筑，所以我爸就让我跟着施工队走了。到了工地上，我发现我学的那些知识在工地上大部分都是没用的，就算懂得很多，把专业课本倒背如流，没有实践的话到了工地也是什么不懂。还记得那个暑假我跟着别人是放线的，每天跟着施工员跑来跑去。当时觉得自己
是中专毕业，挺厉害厉害的，后来跟他们在一起的时候，他们问我这问我那的。我发现自己是一个白痴，什么都不懂！在工地上我学到了很多课本上学不到的。理论永远代表不了实践，课本都是过去的知识，是死的。时代在发展，社会在变化。有很多新的东西是学不到的。我觉得没事了出去实践一下对自己很有好处的。当时在工地上最成功的不是挣到了自己的第一桶金，也让我明白了，自己是学生，大学生，有什么可高傲的，没有那个资本。就算大学毕业怎么样，大学毕业的找不到工作了，一样跟工人干活，就算有工作的也不一定有人家挣得多。那时候觉得自己是中专毕业根本不算什么，还好那年的高考超长发挥了一下，考上了大学。那次不只挣到了我人生中的第一桶金，也让我改变了看法，没有步入社会的跟步入社会的人是不一样。我们只能对社会未来在自己脑海里进行幻想，而他们面对的是现实。面对的是生活…… 那次出门是我第一次自己出远门，没有亲人跟着，还记得自己差点把自己丢了。还记得当时是去的廊坊大厂县，离着北京通州很近。从小自己就对北京有很高的憧憬，想见见祖国的首都是什么样子的。还有就是去看看身在北京的姑姑，看看那个可爱的弟弟。 当时在工地二十多天左右，有点累了想休息两天。所以就给姑姑打电话说去看看他们，所以晚上就查了查去他们那里的路线。怎么说呢，当时自己一个人出远门，拿着在工头那里领的一点钱去了一个人生地不熟。还好没有让家人知道，要不会担心死的！当时的自己现在想起来觉得当时很傻。当时查到路线是坐车到北京西站，然后坐公交
第一章计算机基础知识 本章的主要内容为不同进位计数制计数方法、不同进位制数之间相互转换的方法、数和字符在计算机中的表示方法、简单的算术运算以及计算机系统的组成。下边将本章的知识点作了归类，图1为本章的知识要点图，图1.2为计算机系统组成的示意图。 本章知识要点 数制 二进制数(B) 八进制数(Q) 十六进制数(H) 十进制数(D) B) 码制 带符号数编码 奇偶校验码 字符编码 原码 反码 补码 ASCII码 BCD码 压缩BCD码 非压缩BCD码计算机系统组成 计算机系统组成硬件 主机 外部设备 中央处理器(CPU) 半导体存储器 控制器 运算器 ROM RAM 输入设备 输出设备 软件 系统软件 应用软件 操作系统：如DOS、Windows、Unix、Linux等 其他系统软件 用户应用软件 其他应用软件 各种计算机语言处理软件：如汇编、解释、编译等软件
第二章8086微处理器 本章要从应用角度上理解8086CPU的内部组成、编程结构、引脚信号功能、最小工作模式的系统配置、8086的存储器组织、基本时序等概念。下面这一章知识的结构图。 本章知识要点 Intel 8086微处理器 时钟发生器（8284） 地址锁存器（74LS373、8282） 存储器组织 存储器逻辑分段 存储器分体 三总线(DB、AB、CB) 时序 时钟周期(T状态) 基本读总线周期 系统配置 （最小模式） 8086CPU 数据收发器(8286、74LS245) 逻辑地址物理地址 奇地址存储体（BHE） 偶地址存储体（A0） 总线周期指令周期 基本写总线周期 中断响应时序 内部组成 执行单元EU（AX、BX、CX、DX、SP、BP、SI、DI、标志寄存器） 总线接口单元BIU（CS、DS、SS、ES、IP） 地址/数据 控制 负责地址BHE/S7、ALE 引脚功能（最小模式）地址/状态 数据允许和收发DEN、DT/R 负责读写RD、WR、M/IO 负责中断INTR、NMI、INTA 负责总线HOLD、HLDA 协调CLK、READY、TEST 模式选择MN/MX=5V
应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求（word形式） （一）工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长 或截短。（页边距上下左右均为2cm） 2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。 （二）工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、，；。！ ? ：“”（）……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 （1）图 A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。 （2）表格 A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。 B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号； C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。 7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○ 九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：（一）标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门2009
应用文写作重点考试资料 名词解释 1.应用文书：指日常应用、运用的一些文章体裁，其概念小于实用文体，但包含在实用文体之内。 2.规章制度：是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则，是企业内部的“法律”。 3.通知：是党政机关、企事业单位广泛使用的下行文文种；适用于批转下级公文、转发上级和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理或执行的事项；任免人员等。 单项1.找出下面各项中不符合规章制度有强制性特点的一项规章_D公约。 2.找出不属于行政公文的一项 C制度_。 3.下边的公文文种属于下行文的一项是_ A通报_。 4.对函的特点论述不正确的一项是_D用语简洁性。 改病句1.机构调整问题的请示。加“关于” 2.公文质量的高低都有损发文单位的形象。将“损”改为“关” 3.对下级机关的公文请示性函需要答复的，应用“批复”。用“复函” 简答题 1.简述公文报告与请示的异同。 答：两种公文都属于上行文；不同点是：请示需上级批复；报告不许批复；请示是事前行文，报告则是事中和事后；请示需一文一事，报告则可一文多事。 2.简述计划与总结的写作要点。 答：总结的要点是：标题；前言；正文：成绩经验；问题或教训；今后努力的方向；计划的正文要点是：目的；方法措施；时间安排与步骤。 3.写出经济合同导语与正文的的内容要点。 答：合同的导语：双方经协商，本着互利互惠的原则，签订本合同，以便共同遵守；主体是：标的；数量和质量；价款与酬金；履行合同的时间地点和方式；违约责任等。 4.简述通知的种类和特点。 答：通知的种类：印发、批转、转发性通知；指示性通知；知照性通知；事务性通知；任免、聘用通知。通知的特点：知照性（通知的主要功能在于知照）广泛性（通知的广泛性表现在多方面）时效性（通知有一定的时效要求）
最新期末应用文写作资料 单选： 1 报告适用于_A______。 A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题 2 不宜抄送给下级的文件是_B___。 A.报告 B.请示 C.通报 D.通知 3 文件的成文日期，指__A_____。 A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 4 承办，指_A______。 A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见 C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 5 隶属两个上级机关的单位，写请示应当A____。 A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。 A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 7 正确的收文处理程序是__A_____。 A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 8 引用公文应当__B__。 A.先引发文字号，后引文件标题 B.先引文件标题，后引发文字号 C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 9 主送机关不能是___C____。 A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关 C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 10 文件的副本不是____C___。 A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 11 主题词指_B_______。 A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 12 下列公文用语没有语病的是__B_____。 A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下
计算机基础知识知识点归纳: 1、世界上第一台电子计算机诞生于 1946年 世界第一台电子计算机的英文名称是。（答案O A.ENIAC B.IBM https://www.doczj.com/doc/7512822498.html, D.PC ' 世界第一台电子计算机于 _____________ 年诞生。（答案：B ） A.1940 B.1946 C.1960 D.1980 .体系。（答案:B ） A.比尔?盖茨 B.冯?诺依曼 C.唐纳德?希斯 D.温?瑟夫 2、世界上首次提出存储程序计算机体系结构的是 B _ 型计算机。 B 冯?诺依曼 C 温?瑟夫 D 唐纳德?希斯 【计算机的特点】 1.处理速度快 '现代计算机的运算速度可以达到每秒钟数千亿次 （通常以每秒钟完成基本加法指令的数目来 '表示计算机的运算速度），这不仅使得许多大型数据处理工作时间大大缩短，促成了天气预 '报、数值模拟等技术的广泛应用，更使得许多实时控制、在线检测等处理速度要求较高的工 '作得以实现。同时，计算机具有很高的逻辑运算速度， 这使得计算机在非数值数据领域中得 '到了广泛的应用。 ' 2 .运算精度高 '计算机一般都有十几位甚至更多位的有效数字，加上先进的算法，可得到很高的计算精度。 '例如，对圆周率n 的计算，在没有计算机的情况下， 数学家要经过长期的努力才能算到小数 '点后500多位，而使用第一台计算机仅仅用了 40秒钟就打破了这一记录。 ' 3 .具有逻辑运算和记忆能力 :计算机的存储器具有存储数据和程序的功能， 它可以存储的信息量越来越大。计算机不仅可 '以进行算术运算，而且可以进行逻辑运算，可以对文字、符号等进行判断、比较，因而可解 '决各种不同类型的问题。 ' 4 .具有自动控制能力 '计算机内部的操作、 运算是在程序的控制下自动进行的， 它能够按照程序规定的步骤完成指 定的任务，而不需要人工干预。 ' 5 .通用性强 '计算机是靠存储程序控制进行工作的。 在不同的应用领域中， 只要编写和运行不同的应用软 :件，计算机就能在任一领域中很好地完成工作。针对不同的需要， 设计不同的程序，这就能 '使计算机具有很强的通用性。 'I 计算机的特点有 A.运算速度快 B.具有逻辑判断功能 C.存储容量大 D.计算精度高 【计算机的发展历程】 1.第一代：电子管计算机（1946年—1958年） 1946 年 2 月，世界上第一台电子数字计算机 ENIAC （Electronic Numerical Integrator And 现代的计算机系统都属于 冯?诺依曼 现代计算机时 A 比尔?盖茨 。（答案：ABCD ）
. 应用文写作的特点是什么？ 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程：1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达； ..
系名____________班级____________姓名____________学号____________ 密封线内不答题 应用文写作考试试卷（A ） 2010 ——2011 学年第 1 学期 课程名称： 使用班级： 一、 选择题（10题，每题2分，共20分） 1、以下发文字号编写正确的是_A____ A 、国发〔2010〕3号 B 、国发[2010]3号 C 、国发[2010]第3号 D 、国发〔2010〕第3号 2、现行行政公文格式中，以下属于主体部分的项目是__B___ A 、发文字号 B 、成文日期 C 、印发日期 D 、题注 3、下级机关向上级机关请求指示或批准时所用的公文__C___ A 、报告 B 、商洽函 C 、请示 D 、批复 4、适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是_A_____ A 、意见 B 、建议 C 、报告 D 、决议 5、撰写批复，文件开头应写明_B____ A 、国家有关规定 B 、引述来文 C 、下级机关工作情况 D 、单位的具体情况 6、《XX 学校2010年工作计划》属于__D____
A、文章式标题 B、双行标题 C、新闻标题 D、公文标题 7、闭幕词的结尾相对固定，多以_A_____为结束语。 A、总结大会主要内容 B、提出号召与希望 C、宣布大会胜利闭幕 D、感谢到场人员 8、撰写批复，主体开头应写明_C______ A、国家有关规定 B、下级机关的情况 C、引述来文 D、单位的具体情况 9、申请书在D____已作为正式的公文文种。 A、澳门 B、香港 C、台湾 D、中国大陆 10、下列标题拟制正确的是_D____ A、国务院关于印发公文处理办法的通知 B、国务院关于印发《公文处理办法》的通知 C、国务院关于转发《公文处理办法》的通知 D、国务院关于转发公文处理办法的通知 二、填空题（20空，每空1分，共20分） 11、应用文写作与其他文体写作有着明显的区别。应用文具有实用性、真实 性、_简明性__时效性_____、___规范性______等特点。 12、命令可分为_发布令______、_行政令_____嘉奖令和任免令等。 13、决定适用于_对重要事项___作出安排，嘉奖有关单位及人员，变更或者
第一章 1、什么是汇编语言？ 2、汇编语言程序设计过程：编辑源程序，编译（汇编），连接，运行调试 3、汇编语言特点？与机器语言一一对应，直接操作硬件，高效率（空间和时间，运行速度快，目标代码短，占用存储空间少） 4、数制转换 第2章8086计算机组织结构 1、计算机硬件系统组成：CPU、存储器、输入输出设备。 2、CPU组成：运算器、控制器、寄存器，运算器和控制器由芯片设计时设计好，不可做任何改动，程序设计员仅能在程序里使用寄存器，寄存器都有相应的名字，如AX，能在程序里直接使用寄存器是汇编语言区别于高级语言的最重要特点，这样就可以直接控制硬件系统。 3、总线结构：数据总线、地址总线、控制总线。数据总线分8位、16位、32位和64位等，多少位机就是以数据总线来划分，比如8位机、32位机。8086机是16位机，但地址总线是20位，地址总线数量决定了内存寻址空间的大小，如8086有20位地址线，那么寻址空间是：220=210*1K=1M，8086最大寻址空间为1MB，即地址范围：00000H~FFFFFH。控制总线主要传送控制信息，如读写操作，读写操作的主体是CPU，读操作是指CPU从内存或外设读取数据，写操作是指CPU把数据写到内存或外设中。 4、存储器：存储器的最小单元是字节（Byte，由8个位组成），字节的多少就是存储器的容量。每一个字节单元都有一个唯一的编号，这个编号就是字节单元的地址，此地址就是物理地址，对于8086而言，编号的形式为：XXXXXH，如85421H。如果要读写存储器，必须知道某一个字节单元的地址。多个字节单元可以组合成更大的单元（数），比如2个字节单元组合成一个字（Word），4个字节单元组合成一个双字（Double Word）等，规定：这个组合后的大单元是以最小字节单元地址为自己的地址。如85421H字节单元内容为12H，85422H 字节单元内容为34H，那么以85421H地址的字单元的内容就是3412H。 地址取最小字节单元的地址为大单元的地址。 内容排序按照“高高低低”原则：高字节放在高地址里，低字节放在低地址里。 详细请参看2.3节（P30页） 5、8086CPU寄存器 （1）通用类：AX（AH，AL）、BX（BH，BL）、CX（CH，CL）、DX（DH，DL） （2）段寄存器类：CS、DS、ES、SS （3）与偏移地址相关类：SI、DI、SP、BP （4）特殊类：IP、FLAGS 所有寄存器都是16位大小，通用类的16位又可看成2个8位的寄存器组成，区分为高8位（High）和低8位（Low），因此取名为AH和AL，其他类似。 CS：存放代码段段地址，DS：存放数据段段地址，SS：存放堆栈段段地址，ES：存放数据附加段段地址，一般作为DS的辅助使用，比如在一段程序里需要用到2个不同数据段的数据时，其中一个数据段段地址存放在DS中，另一个存放在ES中。 SI、DI：一般用于变址寻址方式，如[BX+SI]、[BX+DI]， SP：堆栈段中堆栈栈顶的偏移地址，不可修改，由SS:SP逻辑地址始终指向堆栈的栈顶。 详细参看2.3.2，P32页 BP：一般也用于堆栈，可以作为SP的备份，通常也是用SS:BP逻辑地址表示，BP可以随意修改，因此通过SS:BP可以访问堆栈的任何地方。此外，BP还与BX一样，可以作为基地址
大学生应用文写作学习报告 篇一 英国剧作家、诗人莎士比亚曾这样说过:“书籍是人类进步的阶梯，生活里没有了书籍，就好像大地里没有了阳光;智慧里没有了书籍，就好像鸟儿没有了翅膀。”可见书籍在我们人类生活中有着广泛的用途。 我是东莞职业技术学院计算机专业的学生，入学后,对学习《应用文写作》这门课有极大的兴趣。然而兴趣毕竟是动力，学习的成功与否，还得取决于所付出精力的大小。我们一个学期共学了课本上的公务文书，事务文书，法律文书，经济文书，交际文书，学术论文等等。现将这一学期总结如下: 一、概括基本情况 在这个学期中，我校为了进一步提高广大学生的语文学习和阅读能力，开阔学生的视野，在学校领导和全体语文老师的努力下，增加了这一课题，并为之配备了相关的书籍，为学生们提高阅读、理解和写作能力。我觉得有了这课题后，我学会了更多以前我是一知半解的事情，现在可以正确地了解关于这一课题的问题了。 二、主要做法、经验和体会 1、抓住四十五分钟 首先，老师的讲课博学又有思想，这是日后吸引我继续来上课的很重要的原因之一。我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，与我理想的事业关系密切，
是我事业里程碑中必修的一门课。于是，听课时，我十分注意记笔记，课后再将笔记加以整理,摘出重点,然后总结出每篇的中心和写作特点.通过听讲和总结，提高了自己的文学鉴赏能力。 2、认真完成任务 老师布置的作业，我每次都是认真按照要求去完成，虽然有些还不能明白，不过都会很认真地查找资料，尽量完成，并在评讲时认真听讲。最记得有一次是写问卷调查的，我们组是由我负责起稿，由于我以前也有开服装店的想法，就着样灵感十足，由于不懂正确的格式，所以上网和查看以前看过的问卷调查，加上灵感般的问题，问卷调查就很快完成了。到点评时很害怕，因为老师当着全班人点评的，害怕有哪里不足，犯大错，就很认真听讲，发觉真的还是有好多不足。还好，在老师点评我们组那份时，老师当着全班人称赞了我们组做得好，那时心才定了下来。 3、体会 其实听说学院要增加这一课题时，我当时真的有点不是很愿意，觉得多一课题要多考一课题，又以为不会学到什么对自己有用的东西，所以就对这一课题没什么兴趣。但随着老师生动的讲解，让我逐渐对这一课题感兴趣了，同时也觉得这一课题让我学到了很多我需要学到的东西。上了这一课题，我发现我的写作能力、阅读能力、语言表达能力有所提高，同时我很庆幸我能上这一课题。 三、存在问题
《应用文写作》课程作业（一）（1—3章） 一、单项选择题（每题4分，共40分） 1.应用文的使用主体是（C ）。 A．党政机关、企事业单位 B．各级各类机构 C．各级各类机构和个人 D．各级行政机关 2. 以下文种中属于法定文公文的有（ B ）。 A．调查报告 B．会议纪要 C．计划 D．公示 3.上行文、下行文和平行文均可使用的公文文种是（ B ）。 A.报告 B.意见 C.请示 D.通知 4. “为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，这种开头称为（B ）。 A.根据式 B.目的式 C.概括式 D.提问式
5. 一份《关于2010年学校工作报告》，共分三个方面：一、基本情况；二、主要措施；三、存在的问题；四、2011年的工作思路；结尾部分，总结过去、展望新的一年的工作，提出努力的目标。这篇报告结构的整体思路属于（B ）。 A.“分-总-分”结构 B.“分-总”结构 C.“总-分”结构 D.“总-分-总”结构 6.下列应用文惯用词语中表示“征询”的有（A ）。 A.可否、妥否、当否 B.蒙、承蒙、多蒙 C.敬希、烦请、希望 D.要求、务必、务请 7.以下成为日期正确的写法是（ D ）。 A.2011年3月8日 B．二○一一年3月8日 C．一一年三月八日 D．二○○一年三月八日 8. 以下不属于公文文头部分的项目有（C ）。 A．发文机关标识 B．公文字号 C．主送机关 D．签发人
9.以下行文不适用于平行关系的有：（B ）。A．同一系统的上下级之间 B．同一系统的同级之间 C．非同一系统的关机之间 D．上级业务主管部门和下级业务主管部门之间10.以下表述正确的发文字号是( D )。 A．京政发（2010年）50号 B．京政发（2010）第50号 C．京政发〔2010〕第50号 D．京政发〔2010〕50号 二、多项选择题（每题5分，共20分） 1.应用文的特点主要包括（BC ）。 A．科学性 B．实用性 C．真实性 D．规范性 2.应用文常用的表达方式有（ABCD） A．描写 B．议理 C．说明 D．抒情 3.以下属于规章类应用文的有（AB ）。
应用文测验试题一：总论 一、判断题 1公文附件的形式可以是附表、附图和文字。 标准答案：对 2. 公文的附件可以是与正文有关的补充说明资料。 标准答案：对 3 附表、附图及有关说明文字，均为正文的组成部分。 标准答案：对 4 附件的形式只能是文字。 标准答案：错 5、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称。 标准答案：对 6. 公文的主送机关指公文的主要受理机关，可以使用简称、统称。 标准答案：错 7. 通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于常用行政公文。 标准答案：对 8. 在13种行政公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。 标准答案：错 9. 《我们××局是怎样提高税收征管信息化水平的》是用新闻式标题。 标准答案：对 10. 公文的结构层次序数第一层为"一"、第二层为"（一）"、第三层为"1."，第四层"（1）"。 标准答案：对 11. 公文的成文日期应用汉字书写。 标准答案：对 12. 《全国税务系统安全保密工作重大事件报告制度》的标题由"发文机关+事由+文种"构成。标准答案：错 13. 为了取得应用文较好的阅读效果，作者要努力调动各种各样的艺术表现手法。 标准答案：错 14. 应用文在反映客观事物与人的思想时，可以而且应该进行一些合理的想象。 标准答案：错 15. 应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。 标准答案：对 16. 公文行文一般不得越级报告，但在紧急情况下可以越级报告。 标准答案：对 17. 某公文（草稿）有四个结构层次序数，第一层为"（一）"、第二层为"一、"，第三层为"（1）"，第四层为"1."。 标准答案：错 18. 应用文应以多种表现手法满足读者艺术享受的需求。 标准答案：错 19. 公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）。用汉字书写。"零"写为"O"。标准答案：对
第一章 十进制与二进制之间的转换（P2） 降幂法 除法 十进制与六进制之间的转换（P5） 降幂法 除法 补码表示：正数：采用符号—绝对值法 负数：先写出对应的正数的补码表示，然后再将其按位数求反，最后末尾加1，就可以得到负数的补码表示 补吗运算：二进制数按位求反后在末尾加1 第二章 一、存储容量 1K = 1024 =210 （Kilo）1M =1024K = 220 （Mega） 1G = 1024M = 230 （Giga） 1个二进制位：bit （比特）8个二进制位：Byte（字节）1Byte = 8bit 2个字节：1 Word （字）1Word = 2Byte = 16bit 二、存储单元地址和内容 1．存储器以字节（8 bit）为编程单位 2．每个字节单元都有唯一的地址编码 3．地址用无符号整数来表示（编程用十六进制表示） 4．一个字要占用相继的两个字节 5．低位字节存入低地址，高位字节存入高地址 6．字单元地址用它的低地址来表示 7．机器以偶地址访问（读/ 写）存储器 三、物理地址= 16 段地址+ 偏移地址 四、存储器的分段： 20 根地址线：地址范围00000H ~ FFFFFH （1MB） 机器字长16位：仅能表示地址范围0000H ~ FFFFH （64KB) 小段：每16个字节为一小段，共有64K个小段 段起始地址：小段首地址 段的大小：64K 范围内的任意字节 五、存储器的逻辑分段优点: 允许程序在存储器内重定位； 允许实模式程序在保护模式下运行； 有利于程序和数据的分离。 六、中央处理器8086/8088寄存器组： 通用寄存器 数据寄存器：AX，BX，CX，DX 变址寄存器：SI、DI 指针寄存器：SP、BP 控制寄存器：IP、FLAGS 段寄存器：CS、DS、SS、ES
投诉信 Directions: You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting. He/She has parties in the room and sometimes borrows your things without asking you. Write a letter to the Accommodation Officer at the college and: 1）ask for a new room next term, 2）you would prefer a single room, 3）explain your reasons. Don’t sign your own name at the end of your letter, using“Li Ming”instead.参考范文： Dear Sir or Madam, I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern regarding accommodation. I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient. I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior. For one thing, his friends are constantly visiting him; for another, he regularly holds noisy parties. To solve this difficulty/surmount this difficulty/improve this situation/crack this hard nut, I hope to draw the attention of the authorities concerned. I am sure you will agree that the only solution for me is to move into a room of my own. Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible. Yours sincerely, Li Ming (136 words) 求职信 Directions: You want to apply for the following post/position: Waiter/waitress required for evening work. Write a letter: 1）show your interest, 2）describe your previous experience, 3）explain why you would be suitable for the job.
2012/2013学年上期三峡医药高专 2012级护理专业《应用文写作》复习题 一、单项选择题（在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内） 1 公文中兼用的表达方式是___C___。 A.议论、描写，说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论，说明 D.说明、描写、叙述 2 抄送机关指__C____。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 3 成文日期通常是指_D____。 A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期 4 文件处理的中心环节是__C__工作。 A.批办 B.批办 C.承办 D.注办 5 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为___B___。 注办 D.查办 C.催办 B.批办A.
6 正确的发文处理程序是__D____。 A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 7 不需标注密级的公文有___D___。 A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 8 下列公文用语没有语病的是__A______。 A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平 B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位 9 《春江饭店职工守则》的作者是__A____。 A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工 10 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：__D_____。 Ａ.成文日期Ｂ.结构层次部分序数 Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字 11 撰写复函时，正文的开头应首先___A___。 A.写明来函日期及标题 阐述有关规定B.
大学应用文写作 第一章应用文写作总论 第一节应用文文体常识 一、应用文的特点： 1.文体的实用性：实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 2.内容的真实性：写作中要求材料绝对真实，完全排斥虚构和杜撰，不需要经过任何艺术加工。 3.格式的固定性： 4.使用的时效性： 5.对象的定向性： 二、应用文的表达方式： ★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。 第二章日常应用文 第一节倡议书 一、倡议书的特点： 1.广泛性； 2.鼓动性； 二、倡议书的分类： 1.从作者角度分：有个人倡议书和集体倡议书两种。 2.从传播角度分有传单式倡议书，张贴式倡议书，广播式倡议书和登载式倡议书等。 三、倡议书的格式和写法： 1.标题：倡议书 2.抬头：受倡议的对象 3.正文：（1）倡议的原因、目的和意义； （2）倡议的事项，倡议事项关键是写的具体可行。 4.结语： 5.署名和日期： 四、倡议书的写作要求： 1.内容应具有时代感； 2.事项应切实可行； 3.语言要有号召力。 第二节讲话稿 一、讲话稿的特点： 1.针对性： 2.口语化：讲话稿的写作要求口语话，不要用文言古语，书面语也尽量少用用词要通俗易懂，不用生僻的词多用短句。 二、讲话稿的分类： 按讲话场合分：有各类致辞、报告、讲话、发言。 三、讲话稿的格式和写法： 1.标题： （1）单标题：有的标明某会议致词，有的直接揭示主题； （2）双标题：（主题+场合）正标题写明讲话中心或报告类型，副标题写明讲话场合。 2.抬头：称呼得体 3.正文：
（1）开场白： ①开门见山式开头；②交代背景式开头； ③自然入题式开头；④提问式开头；⑤引用式开头 （2）主体： （3）结束语： ①总结式结束语；②展望式结束语；③激励式结束语。 四、讲话稿的写作要求： 1.主题突出，选材精当； 2.层次有序，衔接紧凑； 3.语言通俗，精炼有力：讲话稿的语言既要口语话又要形象化，既要幽默风趣又要讲求声调、节奏，同时还要贴切恰当。 第三章事务文书 第一节调查报告 一、调查报告的特点： 1.针对性强：针对性是调查报告的灵魂。 2.用事实说话； 3.揭示事物本质。 二、调查的方式： 1.询问法（语言） 2.观察法（视听） 3.实验法（实践） 三、调查的广度： 1.普遍调查（全部） 2.抽样调查（部分） 3.典型调查（个别） 四、调查报告的格式和写法： 1.调查报告的标题： ①文章式标题：②公文式标题：（最好用这个） 2.调查报告的正文： （1）前言： ①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景； ②简介全文内容要点或揭示主旨； ③交代主要经验和效果以引起读者关注。 （2）主体：事实70％，分析30％ （3）结尾： 3.署名和日期。 五、调查报告的写作要求： 1.深入调查，广泛占有材料； 2.认真分析研究，找出规律性东西； 3.用事实说话，做到叙议结合： 叙述中穿插议论，叙述与议论相结合，是调查报告表达上的一个鲜明特点。 4.使用第三人称阐述观点、得出结论： 常用“调查表明”，“调查结果显示” 第四章党政机关公文 第一节党政机关公文的概述 一、党政机关公文的概念：