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单位岗位职责清单--16

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福贡县亚谷完小

单位岗位职责清单

一、部门职责

部门概述:

从内控组织保障、内控意识、内控目标、流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,强化学校管理健全自我约束机制,促进学校规范运作和健康发展,有效落实学校各部门专业系统风险管理和流程控制,保障学校经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,对员工渎职和贪污受贿行为进行调查和审议,

保护学校合法权益,促进学校现代化制度的建设和完善,保障学校经营战略目标的实现。

部门职责:

1、建立健全企业内控制度,强化企业内部业务和费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度;

2、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制;

3、负责内部稽核管理制度的制定及风险控制;

4、组织对公司各部门开展内部控制的审计和评估工作,审核公司内控制度

及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施;

5、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施;

6、明确公司内部控制的审计和评估流程;

一、对学校及其所部门案件的调查及审议。

二、岗位职责

岗位名称:内控部办公室所在部门:内控管理部直接上司:校长直接下级:办公室主任岗位定员:1名岗位概述:组织和领导内控部的部门整体工作,协调内控部与学校各部门工作关系,确保学校各项制度的顺利实施,促进学校制度的建设和完善。

岗位职责1、基于学校内控框架,依据学校流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系;2、整体营造学校良好的内控环境,及时、正确地传递内控的高层基调,提供学校内控的知识共享与咨询培训,提升学校整体内控管理能力;3、负责各部门内控管理,与班主任沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案;4、负责监督、报告各部门内控工作执行情况,向学校审计委员会和董事会报告学校整体内控状况。

任职资格: 1、本科及以上学历,法律、财会、审计、经济管理等相关专业;2、3-5年内控、审计、或法务工作经验,有上市公司或事务所经验优先;3、熟悉内审准则、内控体系及相关业务流程;

4、具备独立开展相关工作能力;

5、具备良好的职业素养与职业道德,敬业、诚信、务实,具备较强的逻辑、分析能力,良好的组织、

沟通、协调与文字表达能力。岗位名称:法务

所在部门:内控管理部

直接上司:内控部校长

直接下级:法务专员

岗位定员:主管1名,法务专员2名

岗位概述:依照法律和学校维护自身合法权益,监督学校各部门业务运作合法合规,预防和防范企业各类法律风险。

岗位职责:

1、参与学校层面如规章制度建设、内控开展等事务性工作,确保学校各项工作的合法、合规、有效与可执行;

2、参与学校重大经营决策法律论证与重大合同合约文件的起草,提供法律意见撰写法律文书;

3、向学校管理层提供法律方面的合理化建议,规避学校内部运营方面的法律风险;

4、编制和修改学校标准化及规范化合同样本;

5、负责对学校业务法律事务提供法律支持,审核相关部门提交的合同、协议等文件的法律合规,并提出建议;

6、负责合同的起草、审核、修改、履行、归档全部流程的跟进;

7、参与处理学校各类纠纷、仲裁、诉讼等案件;

8、学校内部法律知识普及法律合规方面工作的咨询;

9、负责与外部顾问律师事务所及相关机构的沟通与对接。

任职资格:

1、法律专业本科以上学历,通过国家司法考试;

2、3年以上律所或公司法务工作经验;

3、精通《公司法》、《合同法》、《证券法》等法律法规,专业功底扎实;

4、擅长法律文书文档的撰写,具有起草、修改各类法律文书经验;

5、有较强的法律逻辑思维能力、判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通及语言表达能力;

6、良好的沟通、组织和协调能力,成熟稳重,思维敏捷,工作踏实,能全面管理学校法律相关工作。

稽查部岗位职责

岗位名称:稽查所在部门:内控管理部直接上司:内控部总经理直接下级:稽查专员

岗位定员:主管1名稽查专员1名岗位概述:

通过稽核,有效监督学校各部门和所有员工的行为规范,对重点事项进行稽查,促进公司严肃、清廉、正直风气的形成和保持,为公司员工提供健康良好的工作环境。岗位职责:

1、对各部门费用使用、工作流程和制度执行进行常规稽查。

2、对部门、员工及家长的重大投诉进行调查,组织相关部门妥善解决;

3、对学校员工的贪污受贿行为进行调查;

4、召集被稽核部门和员工参与调查座谈会;

5、对学校及其部门重大事项以及特殊案件的调查及审议;

任职资格:

法律、审计、侦查等相关专业本科以上学历,;

2、2年以上相关工作经验;

3、思维敏捷、有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际沟通及语言表达能力;

4、良好的沟通、组织和协调能力,成熟稳重,工作踏实。

审计部岗位职责

岗位名称:审计

所在部门:内控管理部

直接上司:内控部主任

直接下级:审计专员

岗位定员:主管1名审计专员2名岗位概述:

执行审计制度,健全审计管理,保证学校审计工作的顺利开展;通过高效、有序的审计工作,为公司业务正常开展提供服务。岗位职责:

1、规划审计部的自身发展,全面负责部门内部的日常事务管理,并协调部门内各岗位人员的分工合作。;

2、负责组织编制年度审计工作计划,并对实际完成情况进行检查、总结;

3、负责组织制定、修改和更新公司的审计规范和管理制度,并监督有关规章制度实施;

4、负责开展常规审计(包含但不限于:销售与收款、采购与付款、存货管理、工程项目管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理等方面的审计)以及各类专项审计(离任审计、舞弊审计及其他特别事项审计);

5、负责协助外部审计开展工作;

6、负责协调审计部与各子公司、分公司的关系。任职资格:

1、财务、会计、审计等相关专业本科以上学历,熟悉审计相关理论和专业知识,熟悉审计业务;

2、掌握国家有关财经法律、法规、政策以及有关规章制度;

3、熟悉审计方法和审计程序,经过专门的审计业务培训,具备胜任业务的能力;

4、熟悉财务会计、税务会计等相关财会专业知识;

5、具有较强的分析与判断能力,有一定语言文字表达能力;

6、从事财务工作5年或审计工作2年以上,具有中级以上会计职称。

7、客观公正,廉洁清正。

福贡县亚谷完小

2019年3月1日

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