毕业论文系统使用指南
目录
一、毕业论文系统详细流程图 (1)
二、毕业论文系统介绍 (1)
（一）系统整体操作流程简述 (1)
（二）系统中各角色操作功能说明 (3)
1.学院管理员 (3)
2.教学院长 (6)
3.指导教师 (7)
4.答辩组组长 (8)
5.学生 (9)
6.系统管理员 (11)
三、常见问题 (16)
（一）论文系统常见问题 (16)
（二）论文查重常见问题 (17)
一、毕业论文系统详细流程图
二、毕业论文系统介绍
（一）系统整体操作流程简述 主要流程：
科研作品代替论文：
实习管理流程：
短学期社会实践（未开通）：
创新学分申请：
（二）系统中各角色操作功能说明
1、学院管理员功能概述(学院管理员)
（1）毕业论文管理---流程管理(学院管理员的主要操作功能部分)
流程管理包括：学院管理员添加学院公告，学院管理员展示本学院优秀论文；学院管理员为本学院的学生分配指导教师；学院管理员可以查看本学院学生论文评阅成绩情况；学院管理员可总结本学院的一些情况；学院管理员添加答辩小组；学院管理员查看本学院抽检学生论文的情况，以及学校抽检意见。
（2）毕业论文管理---截止日期设置(学院管理员设置本学院课题各个阶段的提交截止时间)
截止日期设置：提交写作思路截止日期、开题报告截止日期、学生中期检查截止日期、提交论文截止日期。
（3）毕业论文管理---特殊情况处理(学院管理员处理学生论文各个阶段的特殊情况) 特殊情况处理有：毕业论文题目调整、论文定稿退回、总评成绩调整申请。学院管理员可以申请学生总评成绩调整。
（4）毕业论文管理---科研作品代替论文
学院管理员审核科研作品原件；学院管理员查看申请表及佐证材料信息。
（5）毕业论文管理---优秀指导教师申报
学院管理员推荐本学院的优秀论文；学院管理员推荐本学院的优秀指导教师。
（6）毕业论文管理---过程信息统计(学院管理员统计本学院学生论文课题的信息和论文的进度情况)
学院管理员可以查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文各个阶段的统计信息：工作计划查看、各教师指导学生信息、开题报告信息、学生中期检查信息、教师中期检查信息、查看论文草稿信息、查看论文定稿信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、查看毕业论文进展、学生选课表统计、各专业答辩组信息、总评成绩调整信息、评阅答辩学生信息。
（7）毕业论文管理---表格导出(学院管理员导出本学院学生论文课题各个阶段的相关表格) 学院管理员可以导出一些数据：学生选题导出、开题报告导出、评阅单导出、中期检查导出、成绩统计表、优秀毕业设计统计表、答辩工作安排表。
（8）毕业论文管理---历史归档查询
学院管理员历史归档查询包括：学生信息查询、教师指导论文题目查询、开题报告查询、论文定稿的查询信息。
（9）实习管理
学院管理员提交本学院的毕业实习总结，学院管理员提交本学院的毕业实习总结，系统管理员查看各个学院的毕业实习总结；学生填写实习手册、实习报告、实习作业，学院管理
（10） 短学期社会实践（未开通）
学院管理员提交短学期社会调查总结，学院管理员可以查看到学生提交的社会实践调查报告和指导教师评阅结果。
（11）创新学分申请
学院管理员审核原件，学院管理员也可以查看学生上传的申请表及佐证材料信息。
（12）帐号管理(学院管理员添加或者确认论文系统中本学院各个登录角色的帐号信息) 帐号管理，即学院管理员管理本学院毕设系统用到的所有帐号。
（
13）交流互动（学院管理员在线给系统中的其他角色进行留言）
收件箱：查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。
2、教学院长功能概述
（1）毕业论文管理---流程管理(教学院长的主要操作功能部分)
指导教师提交优秀指导教师申请，教学院长审核优秀指导教师；教学院长发布学生成绩总评。下图显示了教学院长的主要流程。
（2）毕业论文管理---科研作品代替论文
教学院长审核申请表及佐证材料；教学院长查看申请表及佐证材料信息。 （3）毕业论文管理---优秀指导教师申报 教学院长填写本学院每篇优秀论文的意见。 （4）毕业论文管理---过程信息统计
教学院长可以查看过程信息统计有工作计划查看、毕业论文题目申报信息、开题报告信息、学生中期检查信息、教师中期检查信息、查看论文草稿信息、查看论文定稿信息、论文评阅答辩信息、查看毕业论文进度、学生论文成绩信息、总评成绩调整信息、评阅答辩学生信息。
（5）实习管理
教学院长查看学生提交的实习单位信息；教学院长查看学生提交的实习材料信息。
（6）短学期社会实践（未开通）
教学院长查看学生上传的社会实践调查报告。 （7）创新学分申请
学生提交申请表及佐证材料，教学院长审核申请表及佐证材料；教学院长查看学生上传的申请表及佐证材料信息。
（8
）帐号管理(教学院长管理个人登录密码) 修改此管理员帐号的登录密码及维护个人信息。
（9）交流互动（教学院长可以在线给系统中的其他角色进行留言）
收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。
3、指导教师功能概述
（1）毕业论文管理---流程管理(指导教师的主要操作功能部分)
学生根据自己的兴趣、爱好申报课题，指导教师审核学生申报论文题目；学生提交了开题报告，指导教师审阅开题报告（如果开题报告已经审核通过了学生又做修改，可在特殊情况处理中再次审阅）；学生填写中期检查提交后，指导教师可以查看到学生填写的中期检查；指导教师填写中期检查（可选，不是必须流程）；审阅论文（设计），即为教师审核学生提交
的论文（设计）的操作，并给予修改意见，可多次退回修改，直到通过；指导教师查看所带学生的论文答辩信息；指导教师可以查看到自己所带的学生论文抽检的意见；指导教师可以打印学生论文过程中的材料信息。
（2）毕业论文管理---特殊情况处理(指导教师处理所带课题学生论文各个阶段的特殊情况) 特殊情况处理：已审毕业论文题目修改、开题报告修改审核、答辩后论文修改审核。
（3）毕业论文管理---科研作品代替论文 指导教师审核科研作品原件。
（4） 毕业论文管理---优秀指导教师申报
指导教师申请自己为优秀指导教师；教学秘书推优论文后，指导教师可以推荐填写自己
（
5学生提交了实习周记、实习作业、实习报告，指导教师进行实习评阅。 （6）短学期社会实践（未开通）
学生提交实践调查报告，指导教师评阅成绩，并填写意见。 （7
）帐号管理(指导教师管理个人登录密码和个人基础信息)
帐号管理：修改此登录帐号的密码；修改个人信息，即维护个人的一些基本信息。
（8
）交流互动（指导教师在线给系统中的其他角色进行留言和管理指导日志以及所带学生联系方式）
收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信；学生联系信息，记录教师所带课题的学生联系方式。
4、答辩组组长
（1）毕业论文管理---流程管理(答辩组组长的主要操作功能部分)
答辩组组长审核开题报告；答辩组组长分配评阅教师；答辩组组长录入学生答辩成绩。
（2）帐号管理（答辩组组长管理个人密码） 答辩组组长修改自己个人登录密码。
5、学生功能概述
（1）毕业论文管理---流程管理(学生的主要操作功能部分)
流程管理包括：学生申报课题，即学生自己申报论文题目，填写论文写作思路。指导教师审核写作思路通过后，学生在“查看我的毕业论文题目”后可看到，选题通过。学生填写开题报告，指导教师审核开题报告；系统外组织开题答辩，答辩组组长审核并通过开题报告。若答辩中开题报告仍需要修改，则在特殊情况处理-开题报告修改中修改，指导老师也相应在特殊情况处理中再次审核直至通过。论文写作过半，学生填写论文的中期写作检查情况。论文（设计）稿完成后，上传系统完成论文提交。学生提交的论文（设计）稿，教师审阅后退回修改，可继续提交，支持多次提交，直至最后导师审核通过。完成论文、毕业答辩后，学生可以对指导教师进行评价，然后查看自己论文的最终总评成绩（等教学院长成绩发布后才能看到）；学生查看自己所在答辩组的详细信息；学生导出论文写作思路表、开题报告、中期检查、评阅单（等教学院长成绩发布后才能看到）、学生论文；学生提交自己的优秀论文评审摘要。
（2） 毕业论文管理---特殊情况处理（学生对答辩后论文修改后提交） 开题报告修改申请、答辩后论文修改提交，学生对答辩后的论文提交申请修改。
（3）毕业论文管理---科研作品代替论文
学生查看原件审核结果；学生上传申请表及佐证材料；学生查看审批结果。 （4）实习管理
学生填写实习单位、实习计划安排；填写实习周记；学生上传实习作业；学生上传实习报告；学生可以查看指导教师实习成绩以及查看指导教师考评意见。
（5）短学期社会实践（未开通）
学生提交实践调查报告，指导教师评阅成绩，并填写意见,学生可以查看指导教师建议成绩，和指导教师意见。
（6）创新学分申请
学院管理员审核学生原件后，学生就可以查看原件审核结果；学生上传申请表及佐证材料；学生上传申请表及佐证材料，教学院长审核后，系统管理员审核通过后，学生可以查看审核状态，以及教学院长和系统管理员审核的意见。
（7）帐号管理（学生管理个人密码和个人信息）
修改密码、修改个人信息，即修改此登录帐号的密码和维护个人的一些基本信息。
（8）交流互动
收件箱，即学生查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即学生查看在本系统中发出的所有邮件信。
6、系统管理员功能概述（教务处管理人员）
（1）初始管理(系统管理员或者教务处管理员对系统中的基础数据进行管理) 系统管理员可以进行系统的初始化设置，下图显示了初始管理模块中所包含的功能块。在毕设系（院）专业管理中可以添加/修改/删除学院，点击管理学院下专业即可添加/修改/删除专业，点击管理专业下班级即可添加/修改/删除班级，这三个操作均可通过excel快捷导入；系统管理员可以设置论文起止日期；系统需要功能升级时，为了防止升级时人员登陆系统进行操作，系统管理员可以设置系统维护提示信息，设置后登
（2）帐号管理(系统管理员或者教务处管理员添加系统中各个登录角色的帐号信息) 系统管理员可以管理系统中所有账号，下图显示了账号管理模块中所包含的功能块。系统管理员可以在对应的功能块里添加/修改/删除对应账号，其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。在教师功能块中可以选择是否设置为教学院长、学院管理员。需要注意的是，这些账号都需要系统管理员激活后才可以投入使用。
（3）毕业论文管理---截止日期设置(系统管理员或者教务处管理员设置课题各个阶段的审核截止时间)
系统管理员要设置开题报告审核截止日期、答辩截止日期。开题报告审核截止日期即设置教师审核开题报告的截止时间；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。
（4） 毕业论文管理---流程管理(系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分)
系统管理员发布的供学校登录人员查看校内公告信息审阅外出毕业设计申请；系统管理员可以查看各学院总结；系统管理员可以设置教师评价指标；系统管理员可以查询各个学生的成绩汇总查询。
（5）毕业论文管理---科研作品代替论文
系统管理员审核申请表及佐证材料；系统管理员查看申请表及佐证材料信息；
（6）毕业论文管理---优秀指导教师申报
系统管理员设置各个院的校级论文推荐数和省级论文推荐数；系统管理员可以查看到优秀论文评优结果；系统管理员设置教师评价指标；系统管理员设置各个院的优秀指导教师数；系统管理员审核优秀指导教师。
（7）毕业论文管理---过程信息统计(系统管理员或者教务处管理员查询和统计论文课题信息和论文的进度)
过程信息统计：查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、毕业论文题目申报信息、无毕业论文题目学生、开题报告信息、学生中期检查信息、教师中期检查信息、查看论文草稿信息、查看论文定稿信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、论文审核信息、查看毕业论文进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、各专业答辩组信息、总评成绩调整信息、评阅答辩学生信息。
（8）毕业论文管理---特殊情况处理(系统管理员或者教务处管理员处理学生论文各个阶段的特殊情况)
特殊情况处理：开题报告审核延期、答辩延期、毕业论文题目调整、总评成绩调整审核。
（9）毕业论文管理--表格导出(系统管理员或者教务处管理员导出论文课题的相关表格) 导出的表格：学生选题导出、开题报告导出、学生中期检查导出、评阅单导出、成绩统计表、优秀毕设计统计表、答辩工作安排表。
（10）毕业论文管理--历史归档查询(系统管理员或者教务处管理员查看往年论文的归档信息)
（11）实习管理
学院管理员提交本学院的毕业实习总结，系统管理员查看各个学院的毕业实习总结。学生填写实习单位，系统管理员查看学生的实习单位全部信息。学生填写实习手册、实习报告、实习作业，系统管理员查看学生提交的实习材料。
（12）短学期社会实践（未开通）
系统管理员查看短学期社会调查总结，系统管理员可以查看到学生提交的调查报告和指导教师评阅结果。
（13）创新学分申请
学生提交申请表及佐证材料，教学院长审核后，系统管理员审核；系统管理员也可以查看申请表及佐证材料信息。
（14）首页管理（系统管理员或者教务处管理员对系统中的首页信息进行管理）系统管理员添加首页的滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。
（15）交流互动（系统管理员或者教务处管理员可以在线给系统中的其他角色进行留言）收件箱：查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。
三、常见问题
一、论文系统常见问题
1、论文系统网址？
答：https://www.doczj.com/doc/7011904598.html,.或者登录浙江财经大学教务处-快速通道-毕业论文系统。
2、登录帐号、密码？
答：初始帐号由学院管理员分配好后开通。一般每年10月末开通。
3、学生密码是学号、改了后忘记了怎么办？
答：请联系学院管理员，即教学秘书老师。
4、学生的论文写作思路、开题报告、论文，导师已经审核通过了，要修改怎么办？
答：修改写作思路的，学生在特殊情况处理-论文题目及写作思路修改（不要删除，删除的话所有的开题全没了），然后提醒导师在特殊情况处理里审核；修改开题报告的，学生在特殊情况处理-开题报告修改中修改，然后导师在“毕业论文管理—特殊情况处理——开题报告修改审核”菜单页面审核学生的修改后的开题报告。修改论文的，在学生端毕业论文-特殊情
况处理-论文稿修改中修改修改后，导师也在特殊情况处理里审核。
5、论文开题流程确认？
答：学生提交写作思路-教师审核通过-学生提交开题报告-教师审核通过-开题答辩组长通过；若组长通过但需要修改，则学生在特殊情况处理，进行题目修改和开题报告修改，导师审核通过即可；若开题答辩组长不通过，审核退回到导师端，导师再退回学生的开题报告，学生修改开题报告后再次重新提交。
6、毕业论文替代材料只保留最后一个？
答：是的，有多个材料时需要打包上传。
7、论文附件能传PDF查重报告吗？
答：可以的。
8、有学生的论文已做到初稿了，但要延期毕业，论文要明年再做，系统里怎么处理？
答：明年重新做，可以仍用这个学号。今年的材料就放在系统里，不做处理。到时归档后，全部清零。
9、学生的初稿暂存后，无法提交，怎么回事？
答：初稿传错地方了，他上传在附件里，应该在文件那里上传（论文正文文件是必须上传的）。
10、实习部分在系统里的安排？
答：关于实习手册在系统里的安排：学生只需扫描实习单位反馈表，并在系统
里填写实习周记等实习情况记录，上传实习报告（作业），老师根据反馈表、填写
的周记、实习报告（作业）等，给出成绩。
11、学生的实习报告发现有错误，要修改，如何处理？
答：学生直接上传修改好的报告，新的会把旧的覆盖掉。实习作业等也是如此。
12、由于特殊情况更换导师了，论文材料如何转移到新导师界面去？
答：请联系学院管理员找系统管理员，在毕业论文题目调整，查询教师，进行更换。
二、论文查重常见问题
1、查重在哪里进行？
答：毕业论文系统-友情链接-gocheck论文检测系统-用帐号密码登录后进行查重。或者直接登录网址https://www.doczj.com/doc/7011904598.html,/college/index.jsp。
2、查重合格率是多少？
答：学院根据学科和专业特定自行设定，一般情况下建议30%。
3、查重方式怎样？
答：答辩前前两周，由学院给学生分配2次免费查重机会，学生自行查重。查重通过的
学生下载全文标红报告，给导师审阅，导师确认查重报告里的论文与学生所写论文是否一致，无误后打印查重报告首页，学生签字导师签字，交学院教学办公室存档。学院和学校根据具体情况进行抽检。
如果两次免费查重后仍未合格，请登录https://www.doczj.com/doc/7011904598.html,，点合作高校学生入口，注册后自行付费进行查重，直到合格后交导师。
4、查重结果处理？
答：查重通过了方可参加论文答辩。
5、查重操作过程？
答：登录系统输入账号密码后，进入用户界面，若有不熟知的功能，可点击界面右上角的在线客服或拨打人工热线进行咨询。点击左侧提交论文，选择要送检的文章。上传结束后按要求进行下一步，最后查看检测结果。