档案管理制度 一、总则 为进一步加强工程档案管理工作，提高工程档案管理水平，逐步实现公司工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。 二、适用范围 主要为工程和设备档案资料: 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件等。 设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改
装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。 三、职责 工程部是公司工程施工管理部门，负责对工程档案管理。 四、档案管理制度 （一）非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 （二）档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便。 （三）做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 （四）对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 （五）凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。 （六）档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。 五、档案的收集 （一）档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。 （二）工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上
档案建立说明 1.准备6个档案盒，打开“档案盒标签”文档，打印文档，把封条剪出来，分别贴到6个档案盒。(如果企业是2012年之前注册兴建的，建设项目职业卫生“三同时”档案这个档案不用做，只要做另外5个档案即可) 2.打开“关于成立职业卫生管理机构通知”文档，修改公司名称，填写负责人和管理人员的姓名。负责人可以填：法人、总经理等。管理人员可以填安全主任等。填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。 3.打开“劳动合同职业病危害因素告知卡”，打印多份。车间中接触到危害因素的每一个工人都要独立签订一份。签完后，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。岗位的危害因素不清楚的看一下“工作场所职业病危害检测与评价报告”，危害因素造成的损害不清楚的，百度一下该危害因素的危害，选重点简单写即可。
4.打开“任命书”文档。修改公司名称、填写任命同志的姓名，打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。 5.打开“职业病危害事故应应急救援预案”文档，填写：总指挥、副总指挥、现场协调、联络员、运输员、物质员的姓名。总指挥、副总指挥必须填，其他岗位如无合适人员可以不填。填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。 6.打开“职业卫生管理机构”文档，填写：组长、组员、负责人、组员对应的姓名。填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。 7.打开“职业卫生管理制度”文档，修改公司名称，打印。制定、审核、校核相应签名。填写日期。放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。(管理制度不全面，请参考广汽本田的管理制度结合企业自身的情况修改制作管理制度) 8.打开“职业卫生管理档案-台账二”文档，打印。填好表格后放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。 A）封面信息补充完整。 B）填写表2-1，职业病防治计划内容：职业卫生基础知识培训、个人防护用品的正确使用、职业健康体检、工作场所检测等职业卫生相关内容均可。实施情况：完成了的，填“已完成”，未完成的空着。负责人就是职业卫生的管理人。
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党建工作档案资料建档清单 党建档案资料建档分为18大类，应按照一组一盒、一类一盒的原则，合理分类装盒，档案盒侧面应贴上统一打印的标签。各类文字记录、图表、图片等档案资料不仅要反映工作结果，而且要反映工作动态过程。 1、上级文件：上级党委、政府下发的文件。（上级党委文件、上级政府文件） 2、各类花名册：包括党组织设置情况一览表、正式党员、预备党员、发展对象、积极分子花名册、户籍人口、计生档案、五保户、低保户、特困户、残疾人、退伍军人及优抚对象花名册。（党员发展资料、各类花名册） 3、各种会议记录及培训资料：包含乡镇党委研究党建工作会议记录、党组织设置调整工作相关会议记录；村支委会会议录、村委会会议录、“两委”会议录、党员大会会议录、村民代表大会会议录、党员议事会会议录、村务监督委员会会议录、培训记录等。各种会议记录要准确、详细、工整；培训资料包括镇村培训计划、方案及内容、“三会一课”档案资料、远程电化教育签到表、学习内容、主要成效等。（各类会议记录、各类培训资料、“三会一课”资料、远程教育资料） 4、各项工作计划、总结、评优资料：村党组织、村委会年度工作计划、总结、新农村发展规划；结对共建协议书、活动记录表；民主评议党员，民主评议村干部、村党组织书记“一诺两评两考”资料；各类表彰结果等。（工作计划与总结、“一诺两评两考”资料） 5、各村及村民组简介：各村简介包含党组织建设、产业发展等
情况；村民组简介包含各村民组面积、人口、资源等概况。（各村民组资料） 6、农村党员干部主题教育活动资料：包含村动员会会议记录，活动方案，活动载体，党组织书记上党课资料，学习培训情况，走访调研及慰问情况，征求意见表，座谈记录，活动总结，有关活动图片及影像资料，上级下发文件及活动简报等。（农村主题教育活动资料。2016年2月-4月，“学党章、上党课、用党旗引领美丽乡村建设”为主题，以“三学三问三推进”为主要内容。三学：学习党章、学习十八届五中全会精神、学习习总书记系列重要讲话；三问：问发展良策、问群众冷暖、问服务需求；三推进：推进组织生活规范、推进服务型党组织建设、推进美丽乡村建设） 7、软弱涣散村党组织整顿工作资料：包含村按省市县要求规范建立台账等。 8、村级民主管理制度执行情况资料：包含“四议两公开”制度执行情况（村级重大事务、工程项目建设通过“四议两公开”程序决策的原始会议记录），村务、党务、财务公开情况（全年党务、村务公开不少于4期，其中财务公开至少1期以上。有公开内容底稿，公开封面统一印制，封面上要注明公开期数和日期，同时村务监督委员会主任要签字盖章）。（党务公开、村务公开、财务公开。要有照片留存，公示时间7天） 9、服务型党组织建设资料：服务平台建设（包括便民服务中心、便民服务室、党群活动中心）；两个体系建设（以基层党组织为核心，群众组织、自治组织、志愿服务组织、专业合作社组织等各类组织于一体的“1+N”服务组织体系；构建以基层干部为骨干，党员、志愿者、义工、村居民于一体的“1+N”服务队伍体系）；村组织生活记录；党务工作者队伍建设；加强党代表队伍建设（党代表工作室、党代会年会制）；各类上级需要完成的和各地特色的服务载体建设；为群
信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 党务工 作综合 档案 党总支工作总结 （ 2014 年 ） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2013 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2012 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2011 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2010 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2009 年） 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 2014- dwzj-00（1） 2013- dwzj-00（1） 2012- dwzj-00（1） 2011- dwzj-00（1） 2010- dwzj-00（1） 2009- dwzj-00（1）
信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 党务工作综合 档案 组织发展材料 （2011 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2010 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2009 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2008 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2007 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2006 下半年） 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 2011-dw11-00（2） 2010-dw11-00（2） 2009-dw11-00（2） 2008-dw11-00（2） 2007- dw11-00（2） 2006- dw11-00（2）
苏州市公证档案整理规范 为加强公证档案管理，有效保护和开发公证档案资源，提升苏州公证法律服务水平，根据《中华人民共和国档案法》、《公证文书立卷归档办法》、《公证档案管理办法》以及公证机构的实际情况，特制订《苏州市公证档案整理规范》。本规范适用于公证档案的收集、归档、整理。苏州地区公证机构必须严格按照本规范的要求，认真做好公证档案立卷整理工作。 第一条公证档案的分类 公证档案按照年度—公证档案业务种类—保管期限的方式进行分类，不允许按照公证书号进行分类，在分类前做好公证书号的登记，公证书号以季度为单位向公证处领导报告缺号情况。 苏州公证档案按业务种类分为5大类，具体编制如下
第二条公证档案归档范围与保管期限 公证档案是公证机构从事公证业务活动而直接形成的文字、图表、声像及物品等各种形式的历史记录，包含在公证办理过程当中产生的各种证明材料，谈话笔录、来往公文、调查材料等。以下材料属于不归档的范围： （1）办理公证之前有关询问如何办理公证的信件、电文、电话记录、谈话笔录以及复函等； （2）没有参考价值的信封； （3）其他公证处委托代查的有关证明材料的草稿； （4）未经签发的文电草稿、历次修改草稿（定稿除外）； （5）不属于公证业务范围的人民来信等。 公证档案按照具体公证事项划定档案保管期限，具体保管期限表见（附件一）。同一案卷中涉及多个公证事项的，按保管期限最长事项确定保管期限。 第三条公证档案的整理 公证档案应当由公证事项承办人在公证事项办结后及时收集齐全，移交公证处档案室，集中进行整理。公证档案应在公证事项办结后三个月内完成整理归档工作。归档的文件材料应齐全完整、签署完备，保管期限划分准确。 1．文件的修整 公证档案在装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。对已破损的材料要进行修补或复制，复制件放在原件后面一并归档。去除文件材料中易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。装订部位过窄或有字迹的材料，应当用纸张加衬边。幅面过大的材