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志愿者管理制度

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锦城义工管理条例

为了秉承“心系锦城,关爱他人,和谐社会”的原则,加强锦城义工服务队的管理、规范和促进义工服务活动,增强锦城义工服务队的纪律,实现义工服务工作的经常化,推动义工服务工作的有效落实,特制定本制度。

一、概念定义:

义工:义务工作者,他们在自身条件许可的情况下,在不谋求任何物质、金钱及相关利益回报的前提下,合理运用社会现有资源,志愿奉献个人的时间和行动,自愿参与社会公益活动,自愿从事无偿义务服务的人。

二、适用范围:

本条例适用于所有认证义工;(本条例内容所指义工服务队均指锦城义工服务队,义工均指认证义工。)

三、职责权限:

(一)组织架构:

副队长义工队长

文宣专员

(二)职责权限:

锦城义工组织在锦城社区两委指导下开展义工服务,实行队长负责制,各队员密切配合、分工协作。队长下设副队长、文宣专员、义工。所有职务均自义工内选举产生,职务人员除肩负职务职责外,同时肩负义工职责。

队长职责:

1、在锦城社区两委的指导下建立、健全义工服务的规章、制度;

2、严格遵守国家法规,按照管理条例安排义工服务活动开展,统筹管理全队事务;

3、做好义工、服务对象、及第三方(特指提供资源支持的其他社会组织或个人)的交流,定期、不定期召开工作例会;

4、做好工作报告总结,定期向队员及社区两委报告服务开展情况;

5、负责为义工服务提供必要保障;

6、做好义工队员管理工作;

副队长职责:

1、全面协助队长开展工作,负责全队日常事务,向队长汇报活动实施情况;

2、负责义工的招募、培训、指导、监督;

3、负责组织义工开展义工服务活动,并提供义工表彰建议;

4、积极与队员沟通交流,确保队员积极性与参与性;

5、负责服务的实施与效果反馈,确保活动的有效性;

6、按活动方案对实施后的活动进行总结、分享;

7、负责服务对象及信息的收集反馈;

文宣专员职责:

1、负责建立、健全并保管义工与服务对象及义工活动的档案;

2、负责服务活动的文案策划、宣传、义工召集,并向副队长反馈;

3、做好每次活动实施过程的文字及图片(摄像、拍照、录音)记录工作;

4、负责每次会议、服务活动的通知、签到,做好考勤及会议记录;

4、做好每次活动实施后的总结报告,并交由队(副队)长审核。

5、负责每次服务活动后的档案整理归档保存;

6、队长、副队长交办的其他事务;

义工职责:

1、真诚、积极参与义工服务活动;

2、收集义工服务活动实施过程中的意见与建议并及时向组织反馈;

3、与服务对象真诚、和善交流,向身边人传递正能量;

4、积极主动地走向社会,向有需要的人群提供力所能及的服务;

四、认证条件:

1、言行文明、思想上进,有爱心有恒心有责任心,善于向身边人传递正能量;

2、热心参与公益慈善事业,自愿从事无偿义务服务;

3、具有相应的民事行为和工作能力;(青少年义工不受此限)

4、认证前从事无偿义务服务达20小时以上;

五、认证流程:

1、本人持身份证原件及复印件、2张一寸免冠蓝底彩照到锦城社区四楼办公室,填写认证申请书进行登记;

2、由义工组织对认证义工进行培训2小时以上,考核合格后即成为正式认证义工;

3、认证义工加入自愿,退出自由,退出时应向所在义工组织提交书申请,交回义工服务证、积分卡、队服等物资;

4、义工组织对认证义工资料进行妥善保存;

六、行为准则:

以下行为准则由义工组织及个人共同遵守:

1、自觉遵守规章制度,服从义工队统一任务安排,维护义工组织的形象;

2、不得向服务对象收取报酬或者借钱、借物、谋取其他利益;

3、不得以个人名义私自接受任何个人或团队的捐赠;

4、组织开展义工服务时不得从事营利性活动;

5、未经安排,不得以义工的名义召集或参与违反义工服务原则的活动;

6、严守保密原则,未经授权不得随意泄漏与义工、服务对象有关的任何资

料,不得代替签署任何文件;

7、不可对服务对象身体状况妄加评论,更不得随意提供任何有关医疗和药

物的建议;

8、不可向服务对象进行宗教传播、谣言散布、负面消息传递;

9、未经组织同意,不得携带非认证义工进入特许场合或进行服务;

10、义工如需暂停、终止义工服务的,须提前一个月书面通知并办理退出手

续;

11、义工须遵守承诺,按报名时间和要求准时参与活动,因故不能按时服务

应提前告假以便安排其他人员代替;

12、义工无正当理由1年内累计服务不足48小时的,视为自动退出;

13、义工如有违反上述纪律的,组织可以批评、警告、劝退、开除,违法乱

纪者将交由公安机关处理;

14、义工服务过程中,如遇紧急情况应立即拨打110报警电话并通知组织负

责人;

七、服务实施:

(一)服务对象:

1、由义工组织根据社区活动需要安排义工服务;

2、由义工组织根据收集到的社会需求信息合理安排义工服务;

3、由需要义工服务的单位或个人,向义工组织提出服务申请(须提交的申请资料包括但不仅限于:义工服务申请书、申请人的身份证明或单位证明、申请原因证明等),经组织审核通过后予以安排义工服务;

4、其他经各组织审批通过的义工服务;

(二)服务流程:

1、由队长、副队长根据服务对象安排服务活动;

2、文宣专员负责发布服务活动通知并召集义工;

3、义工统一佩戴义工服务证、着队服参与服务活动;

4、集合签到,领取队服及服务任务;

5、结束后交回队服,向文宣专员确认有效时间;

6、服务活动结束后,文宣专员视情况安排总结、分享,以便后续更好的开展义工服务活动;

7、文宣专员在任务结束后3日内形成活动总结,并报队(副队)长审批后在义工服务队线上微信及QQ群内进行发布展示;

(三)服务提升:

1、全体义工至少每季度集中组织学习一次,全年不少于4次;

2、学习内容:

a.传达社区精神;

b.义工知识学习;

c.其他先进机构经验分享与交流;

d.素质培训;e 其他相关知识;

3、组织义工内部及外部学习交流,以期共同进步、共同提高;

八、奖惩机制:

(一)激励办法:

1、优先受益:

1-1.认证义工优先享有社区提供的居民活动资源;

1-2.即可优先享有社区提供的技能培训学习机会,不在积分消费中扣取; 1-3.享受部份景点门票、公交、地铁等优惠(此项活动还有开发中); 1-4.义工本人家庭有需要义工服务的时候优先获得服务;

2、积分激励:

2-1.积分获取办法:

获得任务 ?服务对象申请服务; ?根据收集到的信息安排服务;

策划任务 ?队(副队)长安排任务;

?文宣专员发布活动并召集义工

实施任务 ?佩戴义工服务证,现场签到领队服、任务开始活动;

?任务结束后交回队服并确认有效时间;

任务总结

?活动过程展示并召集分享、总结;

?文宣专员3日完成活动总结并报审后发布;

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