一通三防管理制度 [一通三防及技术资料档案管理制度]

一通三防管理制度 [一通三防及技术资料档案管理制度] “一通三防”及技术档案管理制度通风部为建立，健全“一通三防”及技术档案管理工作，完整和科学地管理“一通三防”及技术档案，充分发挥档案在煤矿安全和生产中的作用，更好的为各部

___，特制定“一通三防”及技术档案管理制度。

一、按照集中、统一管理技术档案的原则，在总工程师的直接领导下，通风部要配备专职人员管理，集中统一管理“一通三防”及技术资料。建立、健全档案管理工作，以达到档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

二、“一通三防”及技术资料档案是指通风部在管理安全生产活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的文件、资料等。通风部要把技术档案工作纳入本部门的技术业务管理工作中，保证其各类资料的积累，达到收集齐全、系统，并按制度及时归档。以保证档案管理工作的顺利开展。

三、“一通三防”及技术方面的技术措施和作业规程编制完成并经会审后，经总工程师签字以后，将技术资料纸质版和电子版交由通风部资料档案管理人员规整存档。

四、“一通三防”及技术资料，由通风部各技术员收集。凡涉及“一通三防”及技术的图纸、技术措施、各原始数据和原始记录资料等都应后报通风部经理审查后，再由总工程师确认后归档保管。

五、凡需归档的各类资料应符合公司标准，做到材料优良、字迹工整、排版整齐、图纸按规格绘制、图样清晰。各类图纸文件应描制底图一份。技术人员在上交资料时，要求签字归档备查，凡不符合要求或者资料不齐全的，档案管理人员有权拒绝接收。

六、档案管理人员要承担资料的接收、复制、借阅、发放和建档工作。提供资料为各有关部门和技术人员服务。集中、统一科学地管理好档案，所有接收、复制、借阅、发放的文件都应有记录签字，维护档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确低提供使用。应工作失职造成档案遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回的等，管理人员应负主要责任。

七、档案室要整洁、卫生，经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防嗮和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或者变质的档案管理人员要及时修补和提出复制。

八、公司各技术人员因工作需要都可借阅档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后方可使用。用后及时归还，

经管理人员检查后方可办理注销手续。每次借阅最长时间为三天，如应工作需要延长期限需办理延期手续。借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。如逾期未还或者损坏资料的报总工程师审查，核实后对借阅人进行处罚。

九、要做好档案的内容、保管期限的鉴定工作。规程和措施都有一定的使用时效，对于超过使用时效的规程和措施要进行，装入档案袋长期存档。长期存档期限一般为2年，特殊情况由总工程师审批。

十、凡过期需要销毁的的档案必须造具清册，经主管领导审批后经总工程师签字确认后，在指定人员的监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

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