入职管理制度
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入职管理制度入职管理制度一、引言入职管理制度是组织针对新员工入职过程中规范行为和管理的一系列措施和规定。
良好的入职管理制度不仅可以帮助新员工尽快适应工作环境,融入团队,还能有效提升组织的员工满意度和绩效。
二、入职前准备在员工正式入职之前,组织应做好以下准备工作:1. 确认入职日期和入职程序;2. 发放入职信息和相关资料;3. 安排新员工的工作岗位和培训计划;4. 确保新员工的工作场所和设备齐全。
三、入职流程1. 新员工报到新员工按照入职日期和时间报到,与人力资源部门工作人员确认入职手续,领取员工手册及相关资料。
2. 岗位培训新员工根据培训计划参加相关的岗位培训,熟悉工作内容、流程和相关规定。
3. 人际关系建立组织安排新员工与部门同事和领导进行介绍和交流,帮助新员工快速融入团队。
4. 入职考核在入职一段时间后,组织对新员工进行绩效评估和反馈,确保新员工的工作表现符合预期。
四、入职管理制度的意义1. 提高新员工入职效率,缩短适应期;2. 促进新员工与团队的融合,增强归属感;3. 保障新员工的权益,规范管理行为;4. 增强组织的凝聚力和竞争力。
五、入职管理制度的落实入职管理制度的有效落实需要全员参与和配合,包括:1. 人力资源部门负责入职程序的设计和执行;2. 部门主管负责新员工的工作安排和培训;3. 新员工需配合完成入职手续和参加培训。
六、入职管理制度的不断改进组织应定期评估入职管理制度的实施效果,并根据实际情况不断完善和改进制度,以适应组织发展和员工需求的变化。
结语良好的入职管理制度是组织成功的重要基础之一,它能够帮助新员工快速适应工作环境,提高员工绩效和满意度,为组织的长期发展创造良好的人力资源环境。
通过不断的调整和优化,入职管理制度将更好地服务于组织和员工的共同发展。
一、目的为规范新员工入职管理,提高公司整体管理水平,保障公司合法权益,促进新员工快速融入公司,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。
三、入职流程1. 招聘与选拔(1)人力资源部根据公司业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息。
(2)应聘者提交简历,人力资源部对简历进行筛选。
(3)组织面试,对符合条件的应聘者进行综合评估。
2. 录用与通知(1)人力资源部根据面试结果,确定录用名单。
(2)向录用员工发送录用通知书,明确报到时间、地点等事项。
3. 报到与体检(1)新员工按照录用通知书要求,在规定时间内到公司报到。
(2)公司安排新员工进行入职体检,体检合格后方可办理入职手续。
4. 办理入职手续(1)新员工携带身份证、户口本、学历证书等相关证件,到人力资源部办理入职手续。
(2)签订劳动合同,明确双方权利义务。
(3)缴纳社会保险、公积金等。
5. 培训与考核(1)公司为新员工提供入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等。
(2)培训结束后,人力资源部对新员工进行考核,考核合格后方可正式上岗。
6. 正式上岗新员工经过培训、考核合格后,正式进入工作岗位。
四、入职管理要求1. 新员工应在规定时间内完成入职手续,逾期未办理者,公司将不予录用。
2. 新员工应参加公司组织的入职培训,认真学习公司文化、规章制度等。
3. 新员工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。
4. 新员工应积极参加公司组织的各项活动,展现良好形象。
5. 新员工应主动与同事沟通交流,相互学习,共同进步。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工入职流程,提高员工素质,确保公司各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益。
第二章入职流程第四条招聘1. 公司根据岗位需求,制定招聘计划,通过多种渠道发布招聘信息。
2. 应聘者提交简历,经筛选后,安排面试。
3. 面试合格者,由人力资源部进行背景调查。
第五条背景调查1. 人力资源部对面试合格者进行背景调查,包括但不限于教育背景、工作经历、信用记录等。
2. 背景调查结果作为入职的参考依据。
第六条入职手续1. 人力资源部发放入职通知书,通知应聘者办理入职手续。
2. 应聘者携带相关证件和资料,到人力资源部办理入职手续。
3. 人力资源部审核应聘者提供的资料,确认无误后,办理劳动合同签订手续。
第七条培训1. 新员工入职后,参加公司统一组织的入职培训。
2. 培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。
3. 培训合格者,方可正式上岗。
第三章员工资料管理第八条人力资源部负责收集、整理、保管新员工的个人资料,包括但不限于身份证、学历证书、劳动合同等。
第九条人力资源部定期对员工资料进行审查,确保资料完整、准确。
第四章员工权益保障第十条公司依法保障员工权益,遵守国家有关劳动法律法规。
第十一条公司为员工提供以下权益保障:1. 按时足额支付工资;2. 依法缴纳社会保险;3. 提供安全的工作环境和劳动保护;4. 依法保障员工休息休假权利;5. 依法处理劳动争议。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第1篇第一章总则第一条为加强公司对新入职员工的规范化管理,提高员工的整体素质,促进公司业务发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有新入职员工,包括但不限于全职、兼职、实习生等。
第三条新入职员工管理规定遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 公平公正:对所有新入职员工一视同仁,公平对待;3. 教育培训:注重员工的教育和培训,提高员工素质;4. 保障权益:保障员工的合法权益,维护公司利益。
第二章入职流程第四条新入职员工应按照以下流程办理入职手续:1. 签订劳动合同:新入职员工与公司签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务;2. 完成入职培训:新入职员工参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度、业务流程等;3. 领取工作证:新入职员工领取公司工作证,作为工作身份的证明;4. 办理社保手续:新入职员工按照国家规定,办理社会保险手续;5. 领取办公用品:新入职员工领取工作所需的办公用品。
第五条入职培训内容:1. 公司简介:介绍公司的发展历程、组织架构、企业文化等;2. 业务知识:讲解公司主营业务、产品知识、市场情况等;3. 制度规范:解读公司各项规章制度,如考勤、薪酬、晋升等;4. 安全教育:普及安全知识,提高员工安全意识;5. 道德规范:培养员工职业道德,树立良好的职业形象。
第三章工作职责与要求第六条新入职员工应明确自己的工作职责,按照岗位要求认真履行职责。
第七条工作要求:1. 服从分配:接受公司的工作安排,遵守工作纪律;2. 严谨认真:对待工作认真负责,确保工作质量;3. 团队协作:积极参与团队工作,与同事协作共事;4. 终身学习:不断提升自身业务能力和综合素质;5. 诚实守信:遵守职业道德,诚实守信,保守公司秘密。
第四章考勤与休假第八条新入职员工应遵守公司考勤制度,按时上下班。
第九条考勤要求:1. 严格执行考勤制度,不得迟到、早退、旷工;2. 因特殊情况需请假,应提前向主管申请,经批准后方可请假;3. 请假期间应履行请假手续,不得擅自离岗。
一、目的为了规范新员工入职管理,确保新员工尽快适应企业环境,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有新员工。
三、入职流程1. 报到手续(1)新员工在规定时间内到人力资源部办理报到手续,提交相关证件和资料。
(2)人力资源部对提交的证件和资料进行审核,确认无误后,为新员工办理入职手续。
2. 培训(1)新员工需参加公司组织的入职培训,培训内容包括企业文化、规章制度、业务知识等。
(2)培训结束后,人力资源部对培训效果进行评估,确保新员工掌握相关知识和技能。
3. 分配岗位(1)根据新员工的个人能力和部门需求,人力资源部将新员工分配到相应岗位。
(2)新员工需服从分配,并在规定时间内到岗位报到。
4. 签订劳动合同(1)新员工与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
(2)劳动合同签订后,人力资源部将合同存档。
四、试用期管理1. 试用期时间为三个月,试用期工资按合同规定执行。
2. 试用期内,新员工需遵守公司规章制度,服从上级安排,努力完成工作任务。
3. 试用期内,人力资源部将对新员工的工作表现进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、团队协作等。
4. 试用期满,考核合格者转为正式员工;考核不合格者,公司有权解除劳动合同。
五、培训与发展1. 公司将定期组织各类培训,提高新员工的专业技能和综合素质。
2. 新员工可根据自身需求,向人力资源部提出培训申请,经批准后参加培训。
3. 公司鼓励新员工在工作中不断学习,提升自我,为企业发展贡献力量。
六、离职管理1. 新员工提出离职申请,需提前一个月书面通知公司。
2. 人力资源部对离职原因进行调查,了解离职原因,总结经验教训。
3. 离职员工需办理离职手续,包括归还公司财产、交接工作等。
4. 公司将根据离职员工的离职原因和表现,给予一定的离职补偿。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
入职管理制度一、概述入职管理制度是指为规范新员工的入职流程和要求,确保员工能够迅速适应工作环境、融入团队、顺利完成工作任务而建立的一套制度和规范。
本制度适用于公司所有新员工的入职流程和管理。
二、入职程序1. 签订入职合同:新员工与公司签订入职合同,明确双方权利和义务。
2. 提交入职材料:新员工在入职前需准备入职所需材料,并提前提交给人力资源部。
3. 岗位培训:新员工将参加公司组织的岗位培训,以便了解公司文化、福利待遇、工作流程等相关信息。
4. 办理入职手续:新员工于入职当天需前往人力资源部办理入职手续,包括签订劳动合同、填写入职登记表等。
5. 分配工作岗位:根据新员工的专业背景和能力,人力资源部门将新员工分配到相应的工作岗位上。
三、培训与考核1. 岗前培训:新员工入职后,将接受由相关部门组织的岗前培训,以帮助其更好地理解岗位职责和工作流程。
2. 定期培训:公司将定期组织培训,包括技能培训、岗位提升培训等,以提升员工的专业素养和工作能力。
3. 考核评估:公司将根据新员工的工作表现进行定期考核评估,以评估其工作能力和发展潜力,为进一步培养提供指导和支持。
四、权益保障1. 薪酬福利:公司将按照相关政策和规定,为员工提供公平合理的薪酬待遇和福利保障。
2. 休假制度:新员工将享受公司规定的带薪年假、病假、婚假、产假等休假制度。
3. 社会保险:公司将按照国家的相关法律法规,为员工办理社会保险和住房公积金等,保障员工的合法权益。
五、规章制度1. 作息时间:公司规定固定的上下班时间,要求员工按时到岗、离岗。
2. 考勤制度:公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照规定打卡。
3. 行为规范:公司制定行为规范,要求员工在工作中保持良好的职业操守和文明礼仪,严禁吸烟、聚众赌博、涉及商业机密等行为。
4. 保密协议:新员工入职时需签署保密协议,严守公司的商业机密,确保公司利益和客户信息的安全。
六、违纪处罚1. 违纪行为:公司规定了一系列违纪行为,包括严重违反工作纪律、私自泄露商业机密等。
第1篇第一章总则第一条为加强公司人力资源管理,规范入职人员的管理工作,提高员工素质,促进公司健康发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有入职人员,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司入职人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,提高工作效率。
第二章入职程序第四条入职申请1. 凡有意向加入公司的人员,需填写《入职申请表》。
2. 申请表需真实、完整地填写个人信息,并附相关证件。
第五条审核与录用1. 人力资源部对申请表及相关证件进行审核。
2. 审核合格者,人力资源部将通知参加面试。
3. 面试合格者,经公司领导批准,予以录用。
第六条入职手续1. 新员工接到录用通知后,应在规定时间内到人力资源部办理入职手续。
2. 办理入职手续时,需提交以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历证书原件及复印件;(4)其他相关证件原件及复印件;(5)近期免冠彩色照片若干张。
第七条入职培训1. 新员工入职后,需参加公司组织的入职培训。
2. 培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。
3. 培训结束后,进行考核,合格者方可正式上岗。
第三章岗位职责与权限第八条岗位职责1. 新员工应按照岗位职责要求,认真履行工作职责。
2. 岗位职责包括但不限于:完成上级领导交办的任务,遵守公司规章制度,维护公司形象等。
第九条岗位权限1. 新员工在履行岗位职责过程中,有权要求上级领导提供必要的支持与协助。
2. 新员工有权对工作中的不合理现象提出意见和建议。
第四章培养与晋升第十条培养计划1. 公司将为新员工制定详细的培养计划,包括专业技能培训、综合素质提升等。
2. 新员工应根据培养计划,积极参加各类培训活动。
第十一条晋升机制1. 公司实行岗位晋升制度,员工根据工作表现和业绩,可晋升至更高一级岗位。
2. 晋升条件包括但不限于:工作年限、业绩考核、综合素质等。
第五章工作时间与休息第十二条工作时间1. 公司实行标准工作时间制度,每周工作五天,每天工作八小时。
第一篇:入职人员管理体制招聘原则:公司招聘员工本着男女平等、民族平等的原则,特殊工种或者岗位对性别、年龄等除有特殊规定者,按照其规定执行;普通要求如下:公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在外部招聘的招聘原则;普通要求员工应聘工作职位时,普通应当年满 18 周岁、身体健康(健康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者;员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或者终止了劳动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写任何虚假内容;员工应聘是需提供身份证、毕业证、技工证(如需要)、个人简历等相关文件或者复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或者伪造证件用以期满公司;一经发现,公司会根据其严重程度给与岗位调动、工资调整、处罚或者辞退等处理方式;公司在录用或者招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证、技工证(如提供)等有效证件原件;人员招聘流程2.2.1 招聘流程图:人员需求申请部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任,并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新增原由、任职资格、职位及薪金、估计任用时间及到岗日期)交于行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结,并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2— 1) 交于公司总经理签字盖章允许后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘信息或者实行岗位调动;职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》 (表: 2.2.2— 1)得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表2.2.2—2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作;招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人材,可以通过招聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息;招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所做出决定,普通由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的人材;人员招聘信息采集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布的信息没有任何回应时,需积极开辟更有效的途径来发布招聘信息,以便按时按量的做好人员招聘的工作;预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试;到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有变更需及时向部门负责人汇报,并转告变更时间;求职人员到访后,应在门岗登记外来人员出入公司登记,门岗应指明行政部办公室方向。
第一章总则第一条为规范公司员工入职管理,保障公司合法权益,提高员工素质,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工。
第三条员工入职管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章入职流程第四条入职申请1. 应聘者需填写《入职申请表》,提交个人简历及相关证件。
2. 公司人力资源部门对申请者进行初步筛选,确定面试名单。
第五条面试1. 面试分为初试和复试两个阶段。
2. 初试主要考察应聘者的基本素质和专业技能。
3. 复试主要考察应聘者的综合素质、团队协作能力和公司文化适应性。
第六条背景调查1. 公司人力资源部门对通过复试的应聘者进行背景调查。
2. 背景调查内容包括应聘者的教育背景、工作经历、社会关系等。
第七条体检1. 通过背景调查的应聘者需进行入职体检。
2. 体检合格者方可办理入职手续。
第八条办理入职手续1. 体检合格者需携带身份证、户口本、学历证书等证件,到公司人力资源部门办理入职手续。
2. 人力资源部门为新员工办理入职登记、签订劳动合同、办理社会保险等手续。
第三章入职培训第九条入职培训1. 公司对新员工进行入职培训,内容包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务技能等。
2. 培训结束后,新员工需通过考核,合格者方可正式上岗。
第四章考核与试用期第十条考核1. 公司对入职新员工进行试用期考核,考核期为三个月。
2. 考核内容包括工作态度、工作能力、团队合作等方面。
第十一条试用期1. 试用期期间,公司对新员工的工作表现进行监督和指导。
2. 试用期满,公司根据考核结果决定是否正式录用。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门根据实际情况予以补充和完善。
1 目的
为规范公司人员入职管理工作,确保入职工作顺利进行,特制订本制度。
2 适用范围
适用于公司所有人员的入职管理。
3 职责
3.1 前台
负责入职手续的办理。
3.2 各部门
负责引导新员工熟悉工作环境和工作内容。
4 定义
无
5 工作内容
5.1 录用通知
应聘者确认录用后,人事行政部电话通知应聘者入职时间,并发送邮件书面通知入职需带的资料及相关注意事项。
入职所需提交资料有:
(1)一寸免冠彩照二张
(2)身份证原件及复印件一份(公司核查原件,留复印件)
(3)学历证明原件及复印件一份(公司核查原件,留复印件)
(4)相关专业证书/从业资格证书原件及复印件一份(公司核查原件,留复印件)
(5)社保卡复印件一份
(6)与上一工作单位解除劳动关系的证明(上家公司离职证明)原件一份
(7)近3个月内入职体检表一份
5.2 入职手续办理
5.2.1 新员工入职当天需填写《员工入职登记表》,登记表中的员工个人信息、教育与工作经历等信息必须真实有效,如提供虚假信息公司将直接解除劳动合同并且不给予任何经济补偿,员工自行承担由此造成的一切后果。
5.2.2 员工如遇上述登记信息发生变化,须在一个月内主动到人事行政部更新。
特殊情况下,公司将按员工提供的联系方式与员工进行联系,如因员工登记不真实或变更后未及时更新导致联系不上的,员工须承担相应的后果。
5.2.3 新员工入职当日还须签署《保密协议》及《新员工入职须知》,员工应对协议规定内容严格遵守,如有违反将按协议中的条款处理。
5.2.4 新员工入职当天,由人事行政部组织新员工阅读和学习《员工手册》中的相关内容,并由员工在《公司管理制度接受签收表》上签署确认已获悉本手册相关内容;人事行政部将在新员工入职一周内对其进行新员工入职培训,并负责跟踪与关注新员工试用期的工作表现。
5.2.5 员工工号编码规则:
所有员工工号都由五位数字组成。
按入职先后顺序从00001开始顺序往后编号。
5.2.6 劳动合同签订
(1)新员工入职后需在一个月内签订劳动合同,人事行政部每个月将新员工签订的劳动合同盖公章发给员工,员工在《劳动合同签收备案表》上签收。
(2)劳动合同期限3个月(含)以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上(含)不满三年的,试用期不得超过2个月;三年以上(含)固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月。
(3)原则上公司新员工合同期限为一年半,试用期为二个月,特殊岗位可由公司领导与员工另行约定合同期限与试用期限),试用期员工不享受正式员工的福利。
(4)劳动合同期满前,双方均应提前30天告知对方是否有续签合同的意向。
如公司未提前告知员工,则视为公司在员工劳动合同期满后自动续签;如员工无续签意向但未提前告知公司,造成公司待岗或其它损失,则公司有权不予结算最后一个月工资作为补偿或要求员工多留岗一个月以寻找替补人选。
(5)新员工入职前三天为试工期(无薪),在试工期间不符合公司用人条件的,公司有权结束试用且不予结算任何工资与补偿,试工期通过后将给予计算试工期间工资;新员工入职第一周为岗位适应期,在此期间如公司认为员工无法胜任岗位,可在办理工作移交后结算应得工资;如因员工个人原因提出无法适应岗位,将不予结算适应期期间的工资(包括三天试工期)。
5.2.7 入职薪资确认
人事行政部根据入职员工面试时确认的薪资填写《入职薪资确认表》交总经理批准,在入职当天给入职员工本人签字确认。
5.2.8 指纹录入
前台给新入职员工录入指纹,登记指纹号,仓库人员由指定人员负责录入指纹。
5.2.9 部门报到
前台将新员工带到座位上,将其介绍给部门负责人和周围的同事。
部门负责人须指定专人负责新员工入职后在工作与生活上的指引工作,以便新员工尽快适应新的工作与生活环境。
5.3 员工人事档案管理
5.3.1 新员工入职手续办完后,前台整理好以下资料建立员工档案:
(1)试用期员工档案所存资料(必须按字母顺序叠放)
A、入职登记表(贴入职者一寸彩照);
B、个人简历;
C、身份证复印件;
D、毕业证复印件;
E、学位证复印件;
F、相关证书复印件;
G、健康证明;
H、原单位离职证明或离职申明;
I、公司管理制度接受签收表;J、新员工入职须知;K、员工保密协议;L、劳动合同;M、其
他签订的协议类;N、社保卡复印件;O、入职薪资确认表。
(2)正式员工档案所存资料(必须按字母顺序叠放)
A、保留试用期员工档案的所有资料;
B、增加《员工转正申请表》;
C、各项考核材料;
D、若有岗位调动,需有《岗位调动申请表》;
E、续签的劳动合同;
F、其他无法归入上述类别的材料。
(3)离职人员档案所存资料(必须按字母顺序叠放)
在试用期员工或正式员工档案基础上增加:A、《辞职申请表》;B、《员工离职交接表》;
C、《离职证明》(一式两份,公司与员工各一份)。
5.3.2 人事档案的编号
(1)在职人员档案编号
在职人员档案编号直接用工号,档案管理人员需将《人事档案封面》贴于对应员工档案袋封面上,将入职人员主要信息录入《花名册》。
(2)离职人员档案编号
用离职首字母加上编号,如LZ-001、LZ-002以此类推,并录入《离职人员花名册》。
5.3.3 公司所有员工人事档案全权由总经理或人事行政部主管保管与监控。
未经总经理批准,不得以任何形式给予保管人以外的人员借/查阅。
5.3.4 人事行政部负责收集、鉴别和整理员工档案材料。
负责保管员工档案,并做好员工档案的安全、保密、保护工作。
负责正确应用档案,保证员工档案工作的准确无误。
5.3.5 人事档案核查
(1)员工入职时所填写及提交的资料必须全部按《人事档案封面》仔细确认并核查清楚,并跟进未交齐的资料,直至资料齐全。
(2)检查的内容包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂、虫蛀等,有无存放排序位置错误等。
5.4 生效、解释及公布
本制度经管理层批准之日起生效。
执行过程中由人事行政部负责解释。
本制度生效后在公司公告栏予以公布。
6 记录
6.1 《背景调查表》
6.2 《员工入职登记表》
6.3 《公司管理制度接受签收表》
6.4 《劳动合同签收备案表》
6.5 《入职薪资确认表》
6.6 《人事档案封面》6.7 《花名册》
6.8 《员工转正申请表》6.9 《岗位调动申请表》6.10 《辞职申请表》
6.11 《员工离职交接表》
6.12 《离职证明》
7 附件
7.1 《新员工入职须知》7.2 《保密协议》
7.3 《劳动合同》。