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为进一步加强公司电脑及IT设备及管理

为进一步加强公司电脑及IT设备及管理
为进一步加强公司电脑及IT设备及管理

为进一步加强公司电脑及IT设备的管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。

一、必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

二、电脑及IT设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。

三、电脑及其配件添置应列出清单报行政中心,在征得公司领导同意后,由行政中心负责进行添置。

四、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;

(2)电脑操作员每周应及时进行操作系统和杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据并备份,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

(3)不允许随意使用外来软盘、U盘及光盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(4)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、使用基于P2P协议的软件(BT、eMule、KuGoo、PPLive、网络电视等)、下载非工作文件等;

(5)不允许随意更改IP地址、系统设置及使用网络管理、网络欺骗软件;

(6)上网时,禁止浏缆色情、反动及未经认证的网页(址)。浏缆网页信息时,不要随便下载网页中的信息,不要随便安装网页中的插件,特别是不要随便打开聊天软件(QQ、MSN 等)中的网页(址)信息及不明来历的邮件或附件,以免网上病毒入侵。

五、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容;

六、电脑发生硬件故障时应尽快通知管理员,不允许私自打开电脑主机箱操作;

七、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关UPS电源;

八、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生;

九、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开;

十、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚;

十一、本规定由行政中心负责解释;

计算机及网络管理规定

1.目的

为了规范公司计算机管理及员工上网行为,建立规范运作的IT信息管理体系,确保IT设备和网络的高效运行,根据本公司的实际,制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于*******有限公司及其下属机构。

3.管理职责

3.1信息部门是计算机及网络管理的归口部门,负责计算机和网络维护和管理,负责软件、网络等IT资源的管理和控制。

3.2各部门需要软件、网络开通及其他IT相关资源,需提交申请,按审批流程完成审批后,由信息部门统一处理。

4.管理规定

4.1计算机及网络管理原则

4.1.1按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任人。

4.1.2每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭。禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路;计算机出现故障时,禁止擅自开启机箱维修。

4.1.3禁止修改计算机的软硬件设置(如IP地址、DNS等),不得在计算机上安装与工作无关的软件;自觉遵守网络道德,严禁浏览内容不健康的网站;严禁在网上散布诽谤他人的言论;严禁利用网络从事危害国家安全和他人人身财产安全等法律禁止的活动。

4.1.4计算机统一使用信息部门分配的IP地址,安装指定的杀毒软件和防火墙。

4.1.5设备出现故障,由使用人通知信息部门,由信息部门安排人员进行维修。使用者本人不得私自拆开主机机箱进行维修。

4.1.6因工作岗位在公司内部调动,若新岗位工作需要使用电脑,需持人力资源管理部门发出的调动通知,到信息部门更改户主工作岗位,原则上电脑跟人走。若新的工作岗位不需要使用电脑须将电脑送交信息部门并办好电脑上交手续。

4.1.7办公电脑和网络设备只能在公司内部使用。确需带出使用的,需经部门负责人同意批准后,到信息部门办理带出手续。

4.1.8员工离职,必须先将其使用的电脑交信息部门后,人力资源管理人员方可为其办理离职手续。

4.1.9密码管理,个人办公电脑必须设置密码并启用屏幕保护程序,密码不符时不得登录系统。

4.1.10计算机房管理。机房由IT管理部门负责,非IT管理部门人员不得入内,同时设置警示标志。

4.1.11外来电脑未经允许不得接入公司网络。因工作需要确需接入公司电脑的,必须由IT部门人员进行病毒和木马查杀,确认安全后方可接入。

4.2互联网访问权限管理

4.2.1控制原则

4.2.1.1公司对互联网访问权限实行严格控制,仅对授权用户开通互联网访问权限(见4.2.2条“授权原则”)。

4.2.1.2授权开通互联网访问权限的用户,不得利用网络从事工作以外的其他用途,一经发现,将停止其访问授权;

4.2.1.3公司可根据需要对互联网授权用户的网络行为进行监控,严禁通过互联网传输公司机密资料(如产品设计图纸、财务数据、营销策略等)。

4.2.1.4禁止浏览和下载可能造成局域网、计算机受到病毒破坏和黑客程序攻击的网站和文件。

4.2.1.5禁止使用公司计算机从事与本人工作职责和业务无关的事;严禁在上班时间使用电脑上网聊天、玩游戏、看电影、炒股等;禁止擅自使用BT、电驴(骡)等P2P下载软件。

4.2.2授权原则

4.2.2.1主管以上干部根据其工作性质按需开通互联问访问权限,从事生产管理的干部和员工原则上不予开通;

4.2.2.2市场营销、市场开发、采购、售后服务、人员招聘、公关宣传、信息管理、网络维护等岗位人员根据需要可开通互联网访问权限;

4.2.2.3其他人员根据实际需要其访问权限按以下流程审批:使用人申请à主管部长审核à总监批准;

4.2.2.4需要开通网络人员均需填写《互联网访问权限审批表》,经相关领导审核后报信息部门批准;

4.3 无线网络管理

4.3.1公司通过单独的线路组建无线网络,提供Internet访问服务,无线网络不得与公司局域网在物理上实现连接;

4.3.2无线网络仅在需要时临时构建,需要使用无线网络服务的部门,需提前2小时与IT 部门联系,以便及时提供相关的无线访问服务;

4.3.3应用公司无线网络进行Internet访问服务时,须遵守4.2.1条中关于互联网访问的相关规定;

4.3.4因工作需要使用中国移动或中国电信的WLAN服务时,需填写IT设备购买申请表,申请内容填写中国电信上网卡(WLAN)或中国移动上网卡(WLAN),经部门领导审核,IT管理部门会签,执行副总裁及以上领导批准后办理。

4.3.5员工在使用中国电信上网卡(WLAN)或中国移动上网卡(WLAN)时,应认真了解上网卡的计费和使用方式,产生的费用由员工个人预先付款,凭运营商打印的发票办理报销手续。因WLAN上网产生的费用按以下额度进行控制,超出部分由使用人承担,在工资中扣除。

5.考核要求

5.1上网用户在本人电脑上安装网络代理软件,为其他未授权用户提供上网服务的,扣罚50~200元,屡教不改者,停止其互联网访问服务。

5.2违反网络使用原则,影响网络正常运行的,扣罚直接责任人50元,扣罚主管领导100元;

5.3利用网络从事与本职工作无关的其他事宜,一经发现,扣罚30元/次,累计超过3次者,停止其互联网访问服务;

5.4登录非法网络,被公安机关警告或处罚的,公安机关的处罚费用全部由当事人承担,公司并对其再扣罚100~500元/次,并永久停止其互联网访问服务;

5.5信息部门信息人员负责对本管理规定的执行考核;

本制度由信息部门起草并负责解释

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