金和软件产品说明
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协同管理软件金和软件实施手册公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]一、金和实施简介面对经济全球化和信息技术迅猛发展的挑战,信息化建设比以往任何时候更显重要。
在信息时代,“信息”无疑已经成为企业在激烈的市场竞争中取胜的法宝。
对于身处信息化浪潮中的中国企业来说,如何将先进的计算机通讯技术与企业管理融合,从而推动管理水平和生产效益的跨越发展,这已成为一个迫切需要解决的问题。
以先进的精确管理思想为指导、拥有近5000家企事业单位成功实施案例的金和软件认为:只有将融入了先进管理理念的产品与全方位的专业实施服务相结合,才能使客户真正享受到信息化建设带来的巨大效益。
企业信息化建设是一个由多方面内容构成的系统工程,它不仅包含了信息化平台的建设和维护,还包括了由实施人员提供的客户化服务、系统建设规划、工作流程规范和信息人才培训等多方面内容。
可以说,成功的实施为协同办公管理软件在企业中的成功应用提供指导,如同在企业管理软件和企业应用之间架起了一座桥梁。
金和软件拥有一支实力强大、经验丰富的实施队伍,我们一直以来都致力于为客户提供专业、完善的全方位支持。
以“统一部署、分步实施、目标管理”为指导方针,凭借着对于精确管理思想和金和协同办公软件的深刻把握,最大限度的降低实施风险,确保实施成功,力求使金和C6充分发挥出精确管理的载体作用,为客户带来精确,带来效益,从而帮助企业成功地迈入信息化时代。
二、实施目的信息化建设的本质是以提高决策效能为目的的。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加组织内部不同部门,不同人员之间的协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。
技术只是办公自动化的手段。
只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,才能真正发挥办公自动化的作用。
金和OAC6产品功能清单模块列表金和C6的详细产品功能清单和模块列表,包含金和的详细功能清单和模块说明。
独家整理。
金和C6功能清单目录一、工作台模块功能清单............................................................. .. (2)二、公文管理模块功能清单............................................................. (3)三、流程管理模块功能清单............................................................. .. (5)四、个人事务模块功能清单............................................................. .. (6)五、信息发布模块功能清单............................................................. .. (9)六、信息交流模块功能清单............................................................. (10)七、知识管理模块功能清单............................................................. (12)八、行政管理模块功能清单............................................................. (13)九、人力资源模块功能清单............................................................. (15)十、客户关系模块功能清单............................................................. (17)十一、综合分析模块功能清单............................................................. . (19)十二、系统管理模块功能清单.............................................................. (20)金和C6的详细产品功能清单和模块列表,包含金和的详细功能清单和模块说明。
外语教学与研究出版社核心业务与个性化流程融为一体应用特点:外研社根据业务需求通过平台“自定义表单+ 流程引擎模块”的二次开发,实现了既稳定又快速的信息化工作,同时借助金和协同管理平台工具,规范了内部管理流程,提高了工作效率,同时可以更好的分析工作结果。
在此基础上,完成数十个个性化流程通过金和C6 平台得以固化工作,提高项目管理效率,促进外研社工作高效进行。
外语教学与研究出版社(简称外研社)成立于1979 年,是北京外国语大学创办和领导的大学出版社。
外研社每年出版5000 多种出版物,其中新书1200 多种,有200 多种获国际和国内的优秀图书奖;外研社还出版《外语教学与研究》、《当代语言学》、《英语学习》等十几种外语期刊。
经过30 年的发展,特别是经过近10 多年的积极探索和不断发展,外研社由一个名不见经传的小社迅速成长壮大,发展成为一个拥有10 个出版分社、12 个独立法人单位、16 个地方信息中心、1800 多名员工的大型出版企业。
外研社的发展规模不断扩大、整体实力不断增强。
如今,外研社成为中国出版业的一面旗帜,被称为“英语图书市场上真正意义的产业领导者”。
外研社已经成为全国规模最大的大学出版社,我国最大的外语出版机构,根据业内媒体统计,外研社在全国570 多家出版社中综合排名第三。
目前国内的许多出版集团都采用编、印、发、供一体化运作方式,其业务涉及教材和一般图书的出版、印刷、发行,可能还包括物资的采购供应、物流运作等,通过对这些业务的逐层描述,可以梳理出完整的业务管控体系。
通过对出版业务流程的分析可以发现,对年度产品计划、作者资源、库存、选题审核等一些关键点进行规划和监控,就可以对出版的整体业务运行状况进行监控和指导。
应用需求Application requirements随着出版社内部管理的信息化、规范化,加强企业的内部流程管理,使各部门、各环节逐步实现高效的网络化办公成为了出版行业信息化的关键。
目录1.前言 (1)1.1目的 (1)1.2阅读须知 (1)1.2.1阅读对象 (1)1.3定义和缩写 (1)2.安装规划 (1)2.1产品简介 (1)2.2系统要求 (2)2.2.1服务器硬件环境 (2)2.2.2服务器软件环境 (2)3.服务器安装步骤 (3)3.1Windows32平台上的安装 (3)3.1.1安装准备 (3)3.1.2安装<C6/S> (3)3.1.3安装密钥 (8)3.1.4卸载<C6/S> (9)4.配置系统 (9)4.1基本配置工作 (9)4.2高级配置工作 (10)4.2.1配置文件服务器 (10)4.2.2修改日志配置项 (10)4.2.3创建知识全文检索索引 (11)5.常见问题 (12)5.1安装程序错误处理 (12)5.2安装密钥错误处理 (13)5.3附件无法下载 (13)1.前言1.1目的此手册是用来指导系统管理员或者系统实施人员安装本产品的。
本手册主要是介绍C6/P产品的安装步骤和方法。
通过本手册您可以获得以下信息。
为了更好的理解手册中的说明,请您阅读第1部分的说明。
安装前,你需要了解C6/P产品的基本情况,以便决定是否安装,以及是否具备安装条件,详细情况请查看第2部分“安装规划”。
安装C6/P产品以前,你还需要做好安装的准备工作,包括第三方软件的安装。
详细情况请查看3.1部分“安装准备”。
详细的安装步骤,以及具体的操作在第3部分“安装步骤”中都有说明。
安装完毕,还需要做安装检查,以确定系统是否安装成功,你需要对系统做基本配置,详细情况请查看第4部分“配置系统”。
安装过程中如果遇到一些问题,您希望自己解决,就请查看第5部分“常见问题”。
如果安装中出现的问题您无法解决,您可以寻求“技术支持”。
1.2阅读须知1.2.1阅读对象系统实施人员、安装人员。
1.3定义和缩写运行:所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后,直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。
安华金和数据安全产品手册©2019安华金和■版权声明本文中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属安华金和所有,受到有关产权及版权法保护。
任何个人、机构未经安华金和的书面授权许可,不得以任何方式复制或引用本文的任何片断。
目录安华金和数据安全产品手册 (1)目录 (2)一. 关于安华金和 (4)1.1发展历史 (4)1.2产品路标 (5)二. 数据库安全产品系列 (6)2.1数据库安全评估系统(DSAS) (6)2.1.1 产品概述 (6)2.1.2 客户价值 (6)2.1.3 产品优势 (7)2.1.4 适用场景 (8)2.2数据资产梳理系统(DACS) (8)2.2.1 产品概述 (8)2.2.2 客户价值 (9)2.2.3 产品优势 (10)2.2.4 适用场景 (10)2.3数据库安全审计系统(DAS) (11)2.3.1 产品概述 (11)2.3.2 客户价值 (11)2.3.3 产品优势 (12)2.3.4 适用场景 (13)2.4数据库安全防护系统(DPS) (14)2.4.1 产品概述 (14)2.4.2 客户价值 (14)2.4.3 产品优势 (15)2.4.4 适用场景 (17)2.5数据库运维管理系统(DOMS) (17)2.5.1 产品概述 (17)2.5.2 客户价值 (18)2.5.3 产品优势 (19)2.5.4 适用场景 (19)2.6数据脱敏系统(DMS) (20)2.6.1 产品概述 (20)2.6.2 客户价值 (20)2.6.3 产品优势 (21)2.6.4 适用场景 (22)2.7数据库加密系统(DES) (23)2.7.1 产品概述 (23)2.7.2 客户价值 (24)2.7.3 产品优势 (25)2.7.4 适用场景 (26)2.8数据水印系统(DWS) (26)2.8.1 产品概述 (26)2.8.2 客户价值 (27)2.8.3 产品优势 (27)2.8.4 适用场景 (28)一. 关于安华金和1.1 发展历史北京安华金和科技有限公司(以下简称安华金和),2009年3月2日成立,长期专注于数据安全领域,是中国专业的数据安全产品及解决方案提供商。
金和IOA,让我们没有距离!作为金和企业网络协同办公系列软件之一,金和IOA在技术标准坚持“易用、合适、可靠”的开发思路,在产品的不断成熟完善中,为企业提供先进管理思想和完整解决方案。
◆安全可靠性原则:采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全和加密技术。
◆规范性原则:遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。
◆先进性原则:本软件采用的技术,将在相当的时间内保障技术的发展能力,具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
◆开放性原则:本软件的发展将是连续的,系统将提供开放的接口标准,保证未来系统扩展及二次开发,以适应客户需求的变化与发展。
一、金和IOA功能介绍协同办公功能◆网络寻呼:是IOA最大特点之一,它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性,同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点,可为企业节省大量长途电话费用,短信和寻呼的互动使企业管理更加即时方便快捷。
◆我的便签:包括便签录入、便签查询功能,方便实用。
◆工作日记:包括日记录入、日记查询、日记管理功能。
用户记录自己每天的工作总结,领导可通过管理功能对其进行查阅和批示。
◆计划总结:包括计划录入、计划查询、计划管理功能。
可做个人计划或代表部门做部门计划。
计划分周计划、月计划、季度计划和年度计划。
计划可以汇总并通过审批。
计划完成后可以做相应总结上交给领导。
◆日程安排:包括日程安排、日程查询、日程管理、日程汇总功能。
用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务,设定提醒方式和时间到期时系统可以通过短信等方式提醒。
领导活动安排可由办公室秘书录入,并设置哪些公开。
其他用户可以查询到领导的公开活动。
◆通讯录:包括内部通讯录、电子名片夹。
◆任务管理:包括任务布置、执行查询、布置查询、任务管理、任务汇总功能。
有权限的用户可以给其他用户布置任务,包括任务内容、起止时间,完成后是否回复。
金和OAC6产品功能清单模块列表金和C6功能清单目录一、工作台模块功能清单 (2)二、公文管理模块功能清单 (3)三、流程管理模块功能清单 (5)四、个人事务模块功能清单 (6)五、信息发布模块功能清单 (9)六、信息交流模块功能清单 (10)七、知识管理模块功能清单 (12)八、行政管理模块功能清单 (13)九、人力资源模块功能清单 (15)十、客户关系模块功能清单 (17)十一、综合分析模块功能清单 (19)十二、系统管理模块功能清单 (20)一、工作台模块功能清单工作台功能描述1. 待办工作办理和审批转给您的流程、工作任务、工作计划、会议纪要、草稿、自我考评与上级考评信息、在线培训、在线考试等2. 已办工作查看所有已办流程以及已经完成的任务3. 待阅信息查看分发给您的公文、信息发布中分发的重要信息,以及您借阅的档案等信息;4. 已阅信息查看所有已办结的待阅信息5. 集成系统业务将日常工作中经常使用的模块以信息条目的方式显示在工作台中,方便快捷;6. 我的关注关注下属工作情况,及时对他们工作进行指导和帮助;7. 我的日程将工作日程合理有序的安排,对重要的事宜进行寻呼和短信提醒;二、公文管理模块功能清单公文管理功能描述收文管理1. 收文登记以电子文档形式对外来公文进行登记,支持word、excel、pdf 等电子文档的上传;2. 收文查询对已登记及办理过的收文,可以进行查询,并且查询条件在系统可以自定义;3. 收文管理管理所有已在收文登记中发起审批流程的文件,可以对不需要的文件进行删除,待收文流程结束后所有审批完的文件将自动转到档案管理进行归档;发文管理4. 发文拟稿通过公文流程引擎实现拟稿、核稿、审核、批示、会签、签发、编号、印制、用印、分发、文件套红等操作,保留公文流程所有历史修改痕迹、并可配备电子签章;5. 发文查询对已发文的详细信息、审批状态等进行查询,并且查询条件在系统可以自定义;管理所有已在发文拟稿中发起审批流程的文件,可以对不需要的文件进行删除,待发6. 发文管理文流程结束后,企业签发的各类文件将自动转到档案管理进行归档;内部请示7. 请示拟稿通过请示流程引擎实现请示、审核等操作,可自定义请示模板;8. 请示查询对请示的详细信息等进行查询,并且查询条件在系统可以自定义;9. 请示管理管理所有请示文件,可以对不需要的请示文件进行删除;档案管理10. 待归档管理经过公文审批流程的各项公文(包括收文、发文和内部请示)都会汇集到待归档管理,具有档案管理权限的人员和档案室管理员可以对公文进行归档;根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系进行组合,形成案卷,包括案11. 案卷管理卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等;12. 档案管理对现有档案进行管理,可以直接增加新的档案,并对档案实现添加、删除和分发查询等操作13. 档案检索实现对档案进行检索和借阅等操作14. 机构问题管理对档案进行科学、规范的分类,结合年度分类法、机构问题分类法和保管期限分类法三种方法,采用复式分类,使分类更加有效,易于管理和查询15. 档案室管理划分档案室,指定档案室隶属使用部门,实现对档案室的有效分类和日常管理;16. 打印输出对自动生成的各种档案目录、案卷封面编辑和档案分类统计提供打印功能;三、流程管理模块功能清单流程管理功能描述1. 发起流程按照工作需要,可以发起任何一个要审批的工作流程;内部协同2. 发起协同根据工作需要,临时创建流程,该流程的流转步骤由发起者自行设置;3. 协同查询查询所有自己发起或参与的内部协同流程;4. 协同管理对现有协同流程内容进行删除和查询等操作;流程查询5. 流程查询查看自己发起或参与办理的流程,不仅可以查看流程的审批状态,还能查看流程的详细内容;流程监控6. 流程监控对流程办理进行管理,并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除等操作流程统计分析7. 待办流程统计统计所有待办的流程,使办理人能在第一时间找到办理事项,从而提高工作效率;8. 节点效率分析统计管辖下所有流程节点的办理情况,及办理耗时情况,分析节点工作效率高低9. 超时节点分析统计管辖下所有流程节点的办理情况,及办理超时情况,分析节点工作效率高低表单应用10. 表单设计单三种表单的设计方式11. 表单查询根据事先设置好的查询条件、查询表单具体内容12. 表单统计根据设置好的查询条件,进行统计结果的查询13. 表单统计设置设置表单具体统计条件四、个人事务模块功能清单个人事务功能描述工作日记1. 日记录入将工作情况逐条进行录入,可在日记中插入附件、可以根据每天完成的各项工作自动生成日记;2. 日记查询对自己写的日记进行查询、转发、汇总、打印等功能的操作3. 日记管理对下属的日记进行阅读、批示、转发等功能的操作我的日程4. 日程安排将工作安排到日程里,日程安排涉及人员,填写日程事件相关信息,设置提醒方式等;5. 日程批录可同时安排多个日程,可以使用“日程批录”将日程一次性全部录入6. 安排查询查询和删除自己安排给自己的,以及自己安排给别人的日程7. 日程查询查询自己给自己安排的,以及别人给自己安排的日程;8. 日程管理可对所有人员的日程情况进行查询、修改、删除、打印等操作9. 日程汇总根据输入的具体查询条件对日程进行汇总,并可发布到门户的信息栏目里10. 公开范围实现将自己的日程公开给其他人,让其他人也看到您安排的日程;11. 类型设置实现添加日程类型的功能,并通过颜色来区分我的任务12. 任务布置针对自己和领导下达的任务进行布置;布置的具体任务涉及时间、任务查看人、任务完成的标准、任务附件、提醒日期、汇报时限等内容;13. 执行查询查询自己要执行的任务,包括任务的布置人、任务名称、任务的当前进度、任务的计划开始和结束时间、实际开始和结束时间等;14. 布置查询查询自己布置的任务,包括任务的执行人、任务名称、任务的当前进度、任务的计划开始和结束时间、实际开始和结束时间等;15. 任务管理对所有执行和布置的任务进行查询、修改、删除、汇总等操作16. 任务查看输入查询条件,进行任务信息的查询;个人计划17. 计划录入对当月的工作进行总结,对下月工作计划进行录入,同时系统可将任务清单列表中当月已完成的任务自动导入到当月工作总结中,系统也可将任务清单列表中当月未完成的任务自动导入到下月工作计划中;18. 计划查询对自己写好的计划进行查询,同时可以把自己的计划转发给其他人查看,来听取领导和同事的意见;19. 计划管理实现领导对下属写的计划和总结进行指导和批示,具备转发、删除操作等权限20. 计划类型设置计划类型;关注点21. 关注点管理设置员工具体被关注事项来了解员工工作情况和工作表现22. 关注点授权统计和查看具体被关注人的工作情况和工作表现;为内部提拔人才提供依据;我的便签23. 我的便签随时记录工作中产生的各种信息,可对便签信息进行导入日程、删除、时间排序、打印等操作24. 便签查询查找那些已经完成的便签记录,并对便签记录进行删除和恢复等操作;通讯录25. 通讯录记录联系人具体通讯信息,包括个人通讯录、公共联系人和内部通讯录三种类型;我的考勤26. 上班签到进行上班签到考勤的登记,通过在后台设置考勤班次,用户登陆系统后将自动弹出上班签到窗口27. 下班签退进行下班签退考勤的登记,通过在后台设置考勤班次,用户退出系统会将自动弹出下班签退窗口;28. 外出登记外出前在平台上进行登记,方便领导随时了解员工外出的情况;29. 我的考勤查询自己的考勤记录,以便及时发现与实际不符合的情况,及时申请对异常的考勤情况进行修改我的报销30. 报销查询查询自己的费用报销或者经手的报销单。
适用对象目的目录个人设置个人资料使用本手册的前提工作台快捷菜单个人应用个人事务我的流程111673178 金和协同管理平台C6V3.0快速入门28适用对象初次使用C6V3.0系统的用户目的帮助用户快速熟悉和使用C6系统使用本手册的前提系统管理员已经完成用户的权限设置(包括模块使用授权、发起流程权限、模块管理权限等)个人设置初次进入系统,您一定想知道:“在这个系统里,我需要干什么?我能干什么?以及这个系统如何帮助我高效的开展工作?”。
下面我们就来回答这些问题。
首次进入系统,您需要进行个人设置。
完善个人资料,方便与其他同事沟通、交流;自定义设置工作台,方便即时查看和处理各项日常工作;选择快捷菜单,方便快速记录信息、临时查看或处理各项工作。
个人资料主要包括基本信息、修改登录密码、修改邮箱、设置我的应用、修改用户头像和其他一些应用。
1.设置基本信息完善电话、邮箱、岗位职责等信息,方便同事间的沟通交流和协同工作。
说明:用户打开寻呼列表,将鼠标放在人名上时,可以查看用户的基本信息。
2.修改登录密码系统的初始登录密码是由管理员统一设置的,首次登录时,系统会提醒用户修改密码。
进入系统后,用户也可以在“个人设置”中修改登录密码。
说明:管理员可以为密码设置有效期。
密码到期后,系统会在用户登录时提醒用户修改密码。
3.修改邮箱用户在这里修改邮箱信息后,可以在发寻呼的同时将寻呼内容或添加的附件以邮件的形式发给通讯录中的联系人。
说明:只有购买了附加模块“邮件”的用户,才能在“个人设置”中看到“修 改邮箱”这项功能。
没有购买此模块的用户可以在“信息交流”—“电子邮件”—4.我的应用在“我的应用”中,系统预置了几个常用的应用,帮助用户提高办公效率。
用户选择的应用选项会显示在页面右上角的“应用”栏中。
说明:“我的便笺”是系统设置的默认项,其他应用由用户自定义设置。
5.其他将工作台设置为主页勾选此项,当用户登录系统时,默认打开工作台页面,方便用户办公。
金蝶OA金和OA1、我的办公桌时尚的web2.0设计,按照习惯窗口显示方式,以下模块可随意进行拖动摆放。
新闻——显示企业新闻和工作动态。
支持图片新闻红幻灯显示。
通知——显示企业内部通知。
待阅——显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。
待办——显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理、实现事找人工作模式。
温馨提示——显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。
伙伴动态——显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。
日程——显示当天的日程安排。
2、未阅信息实时提醒用户当前需要处理的工作,如未阅寻呼、提示信息、通知、待办等,并以颜色醒目区分,方便用户合理安排工作时间,提高工作效率。
3、公文管理创新的“精确管理”模式下公文管理,更加适合中小企业的公文流转,规范企业公文的办理方式,企业内外部的收发文,请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理,均采用电子化流转方式,支持WORD/EXCEL格式,保留修改痕迹,真正实现无纸化化办公。
4、公共信息企业信息交流和共享的平台,进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理,使企业的信息和知识快速传播和转移。
5、在线交流在线交流模块提供网络寻呼、网上调查、个人建议、内部论坛和网络会议等多种信息交流工具,帮助企业规范内部网络通信系统,实现企业内部通信和信息交流通畅便捷。
网络寻呼是一种非常方便的内部即时沟通工具,它集成了QQ、MSN、邮件、短信等优点,使企业沟通管理更加方便快捷。
组织架构的表现形式,更清晰的了解企业内部伙伴信息,例如:部门、职务、电话、个性签名等。
6、个人办公个人办公模块帮助员工有条不紊地安排自己各项事务工作、大大提高个人办公效率。
具体功能包括:我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等。
7、行政办公行政办公模块帮助对企业的各种资源进行有效地管理,检测使用冲突,合理调控。
金和软件产品说明北京金和软件股份有限公司2014/6/21一、技术平台对比分析:1、平台厂商技术支持度:微软重点技术支持(战略合作伙伴)2、系统设计:自有知识产权;平台依据.NET框架技术、根据中国人的特点、在精确管理思想的指导开发出来;整个平台行成一个完整的体系;3、编程语言:C#.NET4、Web服务器:4.1支持IIS6、IIS7、IIS8;4.2IIS无缝集成在Windows 2003 Server、Windows 2008 Server、Windows 2012 Server上;4.3管理、检测工具可视操作;4.4服务器漏洞会自动更新;5、数据库:Sql server2005及以上版本;C6平台深度利用SQL Server特性极大优化性能。
6、系统性能:有2万家客户使用金和软件,圆通公司7万名员工使用金和C6系统,平稳无报错。
7、系统安全性:C6平台生成的文件(附件)在服务器上做AES加密;支持五种身份认证方式,包括CA认证,Windows 域用户认证,U-key身份认证,登陆验证码认证和短信验证码认证二、平台扩展性1、二开接口:提供Webservice接口;应用程序集接口及数据库接口并有丰富的开发示例程序;提供公文交换接口;2、表单工具:2.1提供简单开发和高级开发模式;2.2可以实现任意复杂的业务系统;2.3系统管理员仅需要掌握javascript脚本一般开发能力;2.4支持调用webservice;2.5支持调用office控件;2.6支持表单手写签批;2.7表单工具可以开发出支持ipad等平板的运用;2.8支持脚本库扩展;2.9支持从异构系统获取数据;2.10支持电子签章;2.11可以用表单开发统计图表;2.12支持树形控件,Grid控件等高级控件;2.13支持多重主从表2.14支持控件扩展;3、开放程度:开放数据结构、API函数及应用组件,可以使用API调用及Web Services调用或者直接调用数据库数据,多种调用方式,如API、Web Services或者进行后台设置,直接登录第三方应用程序(B/S、C/S均可),需要对方提供接口或者双方统一使用AD活动目录,通过ODBC接口,需要对方提供数据库结构三、终端支持四、移动终端五、功能:1、整体界面:界面比较简洁,布局合理,操作方便,各模块功能菜单设置清晰合理,各功能界面友好2、门户管理:门户设置操作简单、灵活,轻松实现集团化门户管理。
3、流程管理3.1流程设置:设置比较简单,方便用户操作,对节点的控制比较强大。
不支持定时流程和流程编号。
3.2预定义流程:系统提供用户常用流程,根据具体需求直接修改即可使用。
同时也可以3.3自定义流程。
3.4自定义流程:支持4、流程监控:支持5、内部协同:支持,用户发起时,可以临时定义流程和表单流程节点控制字段权限:支持,提供每个节点对字段的编辑和只读属性设置。
6、流程效率分析:支持,提供节点效率分析、超时分析7、流程委托:支持8、表单应用8.1能否使用向导设计表单:支持且功能强大8.2能否使用模块创建表单:支持且功能强大8.3表单自定义功能:支持且功能强大8.4表单和流程对应情况:支持且功能强大;支持一个步骤绑定一个表单;8.5表单功能支持度:支持且功能强大,可跨系统跨数据库抓取业务数据8.6是否支持多个表单:支持且功能强大8.7是否支持主从表:支持且功能强大8.8表单查询和统计:支持且功能强大8.9表单打印:支持8.10是否有内部协同:支持8.11是否有综合统计分析:既有业务统计;又有综合分析9、公文管理9.1发文管理:支持嵌入office,直接编辑;9.2支持发文文件套红;支持手写批注、电子签章、修改痕迹保留、9.3收文管理:收文之后可以转入档案管理系统9.4公文设置:通过设置可以实现公文模板、公文字段、稿纸、红头的设置10、信息发布10.1发布设置:功能比较强大,可灵活定制各种类型的发布信息,对发布界面设置、查询、显示、管理、类型、模板等各方面的设计。
10.2发布文档格式:可直接进行发布内容编辑,支持word、excel、html多种文本格式。
10.3安全级别:控制发布内容是否可以拷贝10.4附加功能:信息查看人可对发布的信息进行评论,查看信息阅读情况11、信息交流11.1沟通工具:利用自带的网络寻呼功能进行沟通,功能强大,实现对沟通的管理11.2信息即时性:通过消息提醒的方式传递,可直接与手机短信互通信息11.3沟通反馈与确认:功能比较强大,实现信息的反馈和确认查看,全面了解信息的阅读情况。
11.4电子邮件:基本的邮件收发功能,实现同外部邮箱的设置,也可集成企业内部邮箱。
可以同网络寻呼功能和知识管理功能进行互通。
11.5内部论坛:系统提供论坛功能,可对论坛的版主、模块、内容发布进行设置,也实现同信息发布功能的互通,发布的信息内容可作为论坛内容进行评论。
11.6调查问卷:可设置调查项目和参数,以寻呼的信息通知人员参与调查,通过调查管理中查看所调查的结果,可以匿名参与调查。
11.7个人博客:支持,界面比较友好,类似常见门户博客12、个人事务管理12.1计划管理:有专门的计划管理12.2任务管理:有专门的任务管理,可实现单人、多人批量布置任务,支持任务树、任务进度条的显示方式,任务批示功能强大,实现任务的反馈和确认。
12.3日程管理:有专门的日程管理,相关人员可以了解个人的日程安排,对日程进行管理。
12.4日记管理:有专门的日记管理功能,可与任务、日程、便签关联,领导可批示、可转发,可查看阅读情况12.5文件管理:提供网络硬盘,实现文件的上传,下载,查看等功能12.6我的关注:提供对重点员工工作状态的监控12.7我的便签:提供便签记录功能13、知识管理13.1知识地图:通过目录树的方式进行管理,可对每个级别进行管理权限和人员查看权限设置。
13.2知识发布:可以通过‘我的知识’和‘知识地图’进行知识发布,将知识发布到知识库中。
13.3知识转移:可实现知识的推荐,把知识推荐给其他用户13.4个人知识地图:我的订阅’功能可以实现把每个员工关注的支持直接推送到个人工作桌面,方便、快捷流程中的文档能否转入知识:将邮件的内容导入到知识库中,能在知识管理中进行知识发布13.5知识订阅:个人可订阅各个知识模块中的知识,订阅的知识可以通过寻呼主动提醒,并推送的个人工作台上13.6知识排行:支持。
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14、行政管理14.1会议管理:可以设置每个会议室的使用范围;新建会议可设置周期性和非周期性会议、会议纪要人;可检测会议室冲突;新建会议走会议审批流程;可对将要参加的会议和已经参加过的会议进行查询;14.2资产管理:可设置资产类别、字段信息、库房信息等;不提供资产折旧管理;提供资产资料的导入功能;提供资产领用、归还、维修、变更、处置管理;可了解整个公司资产的状态情况;14.3车辆管理:较详细的车辆管理功能,可对车辆使用的各种数据进行统计登记,包括司机补助、燃油费用、公里数、维修费用、过路费、过桥费、其他费用等,详细管理每次派车的使用情况,也可跳过流程直接派车,还可以对私车共用进行管理14.4用品管理:有专门的用品管理系统,对资产和用品有较清楚的分界。
14.5图书管理:有专门的图书管理系统,对图书进行资料维护、图书查询、借阅、归还进行管理。
15、人力资源管理15.1人事管理:提供在职、离职、调动管理;可以对离职人员所涉及的工作、占用物品进行查询处理;可控制员工对个人档案资料的修改;提供各种查询统计方式对员工信息进行查询15.2招聘管理:可设置用人申请和录用申请模板;严格按照系统招聘流程进行管理;录入的应聘人员信息可进行统计查询,作为公司后备人才库。
15.3合同管理:可进行“劳动合同”、“岗位协议”、“医疗协议”、“培训协议”、“其他协议”五种类型协议的模板进行设置;提供模板信息的标准化录入,提高工作效率;可进行合同台帐的查询统计。
提供合同预警功能。
15.4考勤管理:可设置ip登录限制;员工可进行考勤信息查询和申述,管理更加人性化;系统提供考勤信息登记模板,对登记好的信息可导入到系统中;可以对各种考勤信息进行查询管理;15.5绩效考核:具有较详细的考核参数设置,采用360度考核和KPI考核方式,在规定时间内,自动执行考核实施工作;人事部门人员可随时记录员工的表现情况,作为人员考核的参考;15.6工资管理:可进行工资管理15.7培训管理:提供较为系统的培训考核管理,旨在帮助企业建立培训资料体系和培训考试体系。
可进行培训类型、培训资料、培训安排等信息设置,还可进行考核题库设置和培训考核设置,将培训同考核紧密的联系起来,保证培训的效果和质量,对培训的情况进行统计查询。
16、权限管理可实现集团分权管理,系统管理员权限再分配;可针对个人和工作组进行权限分配,权限分配较为灵活;实现工作流和信息发布的分权管理。
六、产品设计理念1、设计理念:精确管理思想2、设计理念的认可度:金和独创,可操作性强。
管理学界普遍认可,中国电信全面推行精确管理;累计授课500场,有8万名企业高管参加过培训,正式出版物包括书籍、和VCD,累计发行超过50万册3、设计理念对产品的指导程度:高,先有思想,后有产品4、产品设计理念层次:企业最高领导者的全局视角5、是否有专业的管理研究团队:精确管理研究院,由北大光华、清华经管等国内众多知名管理专家组成七、实施方面1、交付类型:产品化,安装即用2、实施过程:简易、时间短3、培训工作量:较小4、系统维护工作量:较小5、实施、维护成本:较低八、服务方面1、产品升级:产品化、提供平滑升级2、维护服务量:使用简单,服务量小3、服务方式:电话、现场、互联网远程、客户门户知识经验分享。