金和软件产品说明
- 格式:pdf
- 大小:220.33 KB
- 文档页数:13
协同管理软件金和软件实施手册公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]一、金和实施简介面对经济全球化和信息技术迅猛发展的挑战,信息化建设比以往任何时候更显重要。
在信息时代,“信息”无疑已经成为企业在激烈的市场竞争中取胜的法宝。
对于身处信息化浪潮中的中国企业来说,如何将先进的计算机通讯技术与企业管理融合,从而推动管理水平和生产效益的跨越发展,这已成为一个迫切需要解决的问题。
以先进的精确管理思想为指导、拥有近5000家企事业单位成功实施案例的金和软件认为:只有将融入了先进管理理念的产品与全方位的专业实施服务相结合,才能使客户真正享受到信息化建设带来的巨大效益。
企业信息化建设是一个由多方面内容构成的系统工程,它不仅包含了信息化平台的建设和维护,还包括了由实施人员提供的客户化服务、系统建设规划、工作流程规范和信息人才培训等多方面内容。
可以说,成功的实施为协同办公管理软件在企业中的成功应用提供指导,如同在企业管理软件和企业应用之间架起了一座桥梁。
金和软件拥有一支实力强大、经验丰富的实施队伍,我们一直以来都致力于为客户提供专业、完善的全方位支持。
以“统一部署、分步实施、目标管理”为指导方针,凭借着对于精确管理思想和金和协同办公软件的深刻把握,最大限度的降低实施风险,确保实施成功,力求使金和C6充分发挥出精确管理的载体作用,为客户带来精确,带来效益,从而帮助企业成功地迈入信息化时代。
二、实施目的信息化建设的本质是以提高决策效能为目的的。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加组织内部不同部门,不同人员之间的协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。
技术只是办公自动化的手段。
只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,才能真正发挥办公自动化的作用。
金和OAC6产品功能清单模块列表金和C6的详细产品功能清单和模块列表,包含金和的详细功能清单和模块说明。
独家整理。
金和C6功能清单目录一、工作台模块功能清单............................................................. .. (2)二、公文管理模块功能清单............................................................. (3)三、流程管理模块功能清单............................................................. .. (5)四、个人事务模块功能清单............................................................. .. (6)五、信息发布模块功能清单............................................................. .. (9)六、信息交流模块功能清单............................................................. (10)七、知识管理模块功能清单............................................................. (12)八、行政管理模块功能清单............................................................. (13)九、人力资源模块功能清单............................................................. (15)十、客户关系模块功能清单............................................................. (17)十一、综合分析模块功能清单............................................................. . (19)十二、系统管理模块功能清单.............................................................. (20)金和C6的详细产品功能清单和模块列表,包含金和的详细功能清单和模块说明。
外语教学与研究出版社核心业务与个性化流程融为一体应用特点:外研社根据业务需求通过平台“自定义表单+ 流程引擎模块”的二次开发,实现了既稳定又快速的信息化工作,同时借助金和协同管理平台工具,规范了内部管理流程,提高了工作效率,同时可以更好的分析工作结果。
在此基础上,完成数十个个性化流程通过金和C6 平台得以固化工作,提高项目管理效率,促进外研社工作高效进行。
外语教学与研究出版社(简称外研社)成立于1979 年,是北京外国语大学创办和领导的大学出版社。
外研社每年出版5000 多种出版物,其中新书1200 多种,有200 多种获国际和国内的优秀图书奖;外研社还出版《外语教学与研究》、《当代语言学》、《英语学习》等十几种外语期刊。
经过30 年的发展,特别是经过近10 多年的积极探索和不断发展,外研社由一个名不见经传的小社迅速成长壮大,发展成为一个拥有10 个出版分社、12 个独立法人单位、16 个地方信息中心、1800 多名员工的大型出版企业。
外研社的发展规模不断扩大、整体实力不断增强。
如今,外研社成为中国出版业的一面旗帜,被称为“英语图书市场上真正意义的产业领导者”。
外研社已经成为全国规模最大的大学出版社,我国最大的外语出版机构,根据业内媒体统计,外研社在全国570 多家出版社中综合排名第三。
目前国内的许多出版集团都采用编、印、发、供一体化运作方式,其业务涉及教材和一般图书的出版、印刷、发行,可能还包括物资的采购供应、物流运作等,通过对这些业务的逐层描述,可以梳理出完整的业务管控体系。
通过对出版业务流程的分析可以发现,对年度产品计划、作者资源、库存、选题审核等一些关键点进行规划和监控,就可以对出版的整体业务运行状况进行监控和指导。
应用需求Application requirements随着出版社内部管理的信息化、规范化,加强企业的内部流程管理,使各部门、各环节逐步实现高效的网络化办公成为了出版行业信息化的关键。
目录1.前言 (1)1.1目的 (1)1.2阅读须知 (1)1.2.1阅读对象 (1)1.3定义和缩写 (1)2.安装规划 (1)2.1产品简介 (1)2.2系统要求 (2)2.2.1服务器硬件环境 (2)2.2.2服务器软件环境 (2)3.服务器安装步骤 (3)3.1Windows32平台上的安装 (3)3.1.1安装准备 (3)3.1.2安装<C6/S> (3)3.1.3安装密钥 (8)3.1.4卸载<C6/S> (9)4.配置系统 (9)4.1基本配置工作 (9)4.2高级配置工作 (10)4.2.1配置文件服务器 (10)4.2.2修改日志配置项 (10)4.2.3创建知识全文检索索引 (11)5.常见问题 (12)5.1安装程序错误处理 (12)5.2安装密钥错误处理 (13)5.3附件无法下载 (13)1.前言1.1目的此手册是用来指导系统管理员或者系统实施人员安装本产品的。
本手册主要是介绍C6/P产品的安装步骤和方法。
通过本手册您可以获得以下信息。
为了更好的理解手册中的说明,请您阅读第1部分的说明。
安装前,你需要了解C6/P产品的基本情况,以便决定是否安装,以及是否具备安装条件,详细情况请查看第2部分“安装规划”。
安装C6/P产品以前,你还需要做好安装的准备工作,包括第三方软件的安装。
详细情况请查看3.1部分“安装准备”。
详细的安装步骤,以及具体的操作在第3部分“安装步骤”中都有说明。
安装完毕,还需要做安装检查,以确定系统是否安装成功,你需要对系统做基本配置,详细情况请查看第4部分“配置系统”。
安装过程中如果遇到一些问题,您希望自己解决,就请查看第5部分“常见问题”。
如果安装中出现的问题您无法解决,您可以寻求“技术支持”。
1.2阅读须知1.2.1阅读对象系统实施人员、安装人员。
1.3定义和缩写运行:所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后,直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。
安华金和数据安全产品手册©2019安华金和■版权声明本文中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属安华金和所有,受到有关产权及版权法保护。
任何个人、机构未经安华金和的书面授权许可,不得以任何方式复制或引用本文的任何片断。
目录安华金和数据安全产品手册 (1)目录 (2)一. 关于安华金和 (4)1.1发展历史 (4)1.2产品路标 (5)二. 数据库安全产品系列 (6)2.1数据库安全评估系统(DSAS) (6)2.1.1 产品概述 (6)2.1.2 客户价值 (6)2.1.3 产品优势 (7)2.1.4 适用场景 (8)2.2数据资产梳理系统(DACS) (8)2.2.1 产品概述 (8)2.2.2 客户价值 (9)2.2.3 产品优势 (10)2.2.4 适用场景 (10)2.3数据库安全审计系统(DAS) (11)2.3.1 产品概述 (11)2.3.2 客户价值 (11)2.3.3 产品优势 (12)2.3.4 适用场景 (13)2.4数据库安全防护系统(DPS) (14)2.4.1 产品概述 (14)2.4.2 客户价值 (14)2.4.3 产品优势 (15)2.4.4 适用场景 (17)2.5数据库运维管理系统(DOMS) (17)2.5.1 产品概述 (17)2.5.2 客户价值 (18)2.5.3 产品优势 (19)2.5.4 适用场景 (19)2.6数据脱敏系统(DMS) (20)2.6.1 产品概述 (20)2.6.2 客户价值 (20)2.6.3 产品优势 (21)2.6.4 适用场景 (22)2.7数据库加密系统(DES) (23)2.7.1 产品概述 (23)2.7.2 客户价值 (24)2.7.3 产品优势 (25)2.7.4 适用场景 (26)2.8数据水印系统(DWS) (26)2.8.1 产品概述 (26)2.8.2 客户价值 (27)2.8.3 产品优势 (27)2.8.4 适用场景 (28)一. 关于安华金和1.1 发展历史北京安华金和科技有限公司(以下简称安华金和),2009年3月2日成立,长期专注于数据安全领域,是中国专业的数据安全产品及解决方案提供商。
金和IOA,让我们没有距离!作为金和企业网络协同办公系列软件之一,金和IOA在技术标准坚持“易用、合适、可靠”的开发思路,在产品的不断成熟完善中,为企业提供先进管理思想和完整解决方案。
◆安全可靠性原则:采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全和加密技术。
◆规范性原则:遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。
◆先进性原则:本软件采用的技术,将在相当的时间内保障技术的发展能力,具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
◆开放性原则:本软件的发展将是连续的,系统将提供开放的接口标准,保证未来系统扩展及二次开发,以适应客户需求的变化与发展。
一、金和IOA功能介绍协同办公功能◆网络寻呼:是IOA最大特点之一,它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性,同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点,可为企业节省大量长途电话费用,短信和寻呼的互动使企业管理更加即时方便快捷。
◆我的便签:包括便签录入、便签查询功能,方便实用。
◆工作日记:包括日记录入、日记查询、日记管理功能。
用户记录自己每天的工作总结,领导可通过管理功能对其进行查阅和批示。
◆计划总结:包括计划录入、计划查询、计划管理功能。
可做个人计划或代表部门做部门计划。
计划分周计划、月计划、季度计划和年度计划。
计划可以汇总并通过审批。
计划完成后可以做相应总结上交给领导。
◆日程安排:包括日程安排、日程查询、日程管理、日程汇总功能。
用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务,设定提醒方式和时间到期时系统可以通过短信等方式提醒。
领导活动安排可由办公室秘书录入,并设置哪些公开。
其他用户可以查询到领导的公开活动。
◆通讯录:包括内部通讯录、电子名片夹。
◆任务管理:包括任务布置、执行查询、布置查询、任务管理、任务汇总功能。
有权限的用户可以给其他用户布置任务,包括任务内容、起止时间,完成后是否回复。
金和软件产品说明北京金和软件股份有限公司2014/6/21一、技术平台对比分析:1、平台厂商技术支持度:微软重点技术支持(战略合作伙伴)2、系统设计:自有知识产权;平台依据.NET框架技术、根据中国人的特点、在精确管理思想的指导开发出来;整个平台行成一个完整的体系;3、编程语言:C#.NET4、Web服务器:4.1支持IIS6、IIS7、IIS8;4.2IIS无缝集成在Windows 2003 Server、Windows 2008 Server、Windows 2012 Server上;4.3管理、检测工具可视操作;4.4服务器漏洞会自动更新;5、数据库:Sql server2005及以上版本;C6平台深度利用SQL Server特性极大优化性能。
6、系统性能:有2万家客户使用金和软件,圆通公司7万名员工使用金和C6系统,平稳无报错。
7、系统安全性:C6平台生成的文件(附件)在服务器上做AES加密;支持五种身份认证方式,包括CA认证,Windows 域用户认证,U-key身份认证,登陆验证码认证和短信验证码认证二、平台扩展性1、二开接口:提供Webservice接口;应用程序集接口及数据库接口并有丰富的开发示例程序;提供公文交换接口;2、表单工具:2.1提供简单开发和高级开发模式;2.2可以实现任意复杂的业务系统;2.3系统管理员仅需要掌握javascript脚本一般开发能力;2.4支持调用webservice;2.5支持调用office控件;2.6支持表单手写签批;2.7表单工具可以开发出支持ipad等平板的运用;2.8支持脚本库扩展;2.9支持从异构系统获取数据;2.10支持电子签章;2.11可以用表单开发统计图表;2.12支持树形控件,Grid控件等高级控件;2.13支持多重主从表2.14支持控件扩展;3、开放程度:开放数据结构、API函数及应用组件,可以使用API调用及Web Services调用或者直接调用数据库数据,多种调用方式,如API、Web Services或者进行后台设置,直接登录第三方应用程序(B/S、C/S均可),需要对方提供接口或者双方统一使用AD活动目录,通过ODBC接口,需要对方提供数据库结构三、终端支持四、移动终端五、功能:1、整体界面:界面比较简洁,布局合理,操作方便,各模块功能菜单设置清晰合理,各功能界面友好2、门户管理:门户设置操作简单、灵活,轻松实现集团化门户管理。
3、流程管理3.1流程设置:设置比较简单,方便用户操作,对节点的控制比较强大。
不支持定时流程和流程编号。
3.2预定义流程:系统提供用户常用流程,根据具体需求直接修改即可使用。
同时也可以3.3自定义流程。
3.4自定义流程:支持4、流程监控:支持5、内部协同:支持,用户发起时,可以临时定义流程和表单流程节点控制字段权限:支持,提供每个节点对字段的编辑和只读属性设置。
6、流程效率分析:支持,提供节点效率分析、超时分析7、流程委托:支持8、表单应用8.1能否使用向导设计表单:支持且功能强大8.2能否使用模块创建表单:支持且功能强大8.3表单自定义功能:支持且功能强大8.4表单和流程对应情况:支持且功能强大;支持一个步骤绑定一个表单;8.5表单功能支持度:支持且功能强大,可跨系统跨数据库抓取业务数据8.6是否支持多个表单:支持且功能强大8.7是否支持主从表:支持且功能强大8.8表单查询和统计:支持且功能强大8.9表单打印:支持8.10是否有内部协同:支持8.11是否有综合统计分析:既有业务统计;又有综合分析9、公文管理9.1发文管理:支持嵌入office,直接编辑;9.2支持发文文件套红;支持手写批注、电子签章、修改痕迹保留、9.3收文管理:收文之后可以转入档案管理系统9.4公文设置:通过设置可以实现公文模板、公文字段、稿纸、红头的设置10、信息发布10.1发布设置:功能比较强大,可灵活定制各种类型的发布信息,对发布界面设置、查询、显示、管理、类型、模板等各方面的设计。
10.2发布文档格式:可直接进行发布内容编辑,支持word、excel、html多种文本格式。
10.3安全级别:控制发布内容是否可以拷贝10.4附加功能:信息查看人可对发布的信息进行评论,查看信息阅读情况11、信息交流11.1沟通工具:利用自带的网络寻呼功能进行沟通,功能强大,实现对沟通的管理11.2信息即时性:通过消息提醒的方式传递,可直接与手机短信互通信息11.3沟通反馈与确认:功能比较强大,实现信息的反馈和确认查看,全面了解信息的阅读情况。
11.4电子邮件:基本的邮件收发功能,实现同外部邮箱的设置,也可集成企业内部邮箱。
可以同网络寻呼功能和知识管理功能进行互通。
11.5内部论坛:系统提供论坛功能,可对论坛的版主、模块、内容发布进行设置,也实现同信息发布功能的互通,发布的信息内容可作为论坛内容进行评论。
11.6调查问卷:可设置调查项目和参数,以寻呼的信息通知人员参与调查,通过调查管理中查看所调查的结果,可以匿名参与调查。
11.7个人博客:支持,界面比较友好,类似常见门户博客12、个人事务管理12.1计划管理:有专门的计划管理12.2任务管理:有专门的任务管理,可实现单人、多人批量布置任务,支持任务树、任务进度条的显示方式,任务批示功能强大,实现任务的反馈和确认。
12.3日程管理:有专门的日程管理,相关人员可以了解个人的日程安排,对日程进行管理。
12.4日记管理:有专门的日记管理功能,可与任务、日程、便签关联,领导可批示、可转发,可查看阅读情况12.5文件管理:提供网络硬盘,实现文件的上传,下载,查看等功能12.6我的关注:提供对重点员工工作状态的监控12.7我的便签:提供便签记录功能13、知识管理13.1知识地图:通过目录树的方式进行管理,可对每个级别进行管理权限和人员查看权限设置。
13.2知识发布:可以通过‘我的知识’和‘知识地图’进行知识发布,将知识发布到知识库中。
13.3知识转移:可实现知识的推荐,把知识推荐给其他用户13.4个人知识地图:我的订阅’功能可以实现把每个员工关注的支持直接推送到个人工作桌面,方便、快捷流程中的文档能否转入知识:将邮件的内容导入到知识库中,能在知识管理中进行知识发布13.5知识订阅:个人可订阅各个知识模块中的知识,订阅的知识可以通过寻呼主动提醒,并推送的个人工作台上13.6知识排行:支持。
提供最新知识,专家排名、热门点击、强力推荐、最佳知识等排行。
14、行政管理14.1会议管理:可以设置每个会议室的使用范围;新建会议可设置周期性和非周期性会议、会议纪要人;可检测会议室冲突;新建会议走会议审批流程;可对将要参加的会议和已经参加过的会议进行查询;14.2资产管理:可设置资产类别、字段信息、库房信息等;不提供资产折旧管理;提供资产资料的导入功能;提供资产领用、归还、维修、变更、处置管理;可了解整个公司资产的状态情况;14.3车辆管理:较详细的车辆管理功能,可对车辆使用的各种数据进行统计登记,包括司机补助、燃油费用、公里数、维修费用、过路费、过桥费、其他费用等,详细管理每次派车的使用情况,也可跳过流程直接派车,还可以对私车共用进行管理14.4用品管理:有专门的用品管理系统,对资产和用品有较清楚的分界。
14.5图书管理:有专门的图书管理系统,对图书进行资料维护、图书查询、借阅、归还进行管理。
15、人力资源管理15.1人事管理:提供在职、离职、调动管理;可以对离职人员所涉及的工作、占用物品进行查询处理;可控制员工对个人档案资料的修改;提供各种查询统计方式对员工信息进行查询15.2招聘管理:可设置用人申请和录用申请模板;严格按照系统招聘流程进行管理;录入的应聘人员信息可进行统计查询,作为公司后备人才库。
15.3合同管理:可进行“劳动合同”、“岗位协议”、“医疗协议”、“培训协议”、“其他协议”五种类型协议的模板进行设置;提供模板信息的标准化录入,提高工作效率;可进行合同台帐的查询统计。
提供合同预警功能。
15.4考勤管理:可设置ip登录限制;员工可进行考勤信息查询和申述,管理更加人性化;系统提供考勤信息登记模板,对登记好的信息可导入到系统中;可以对各种考勤信息进行查询管理;15.5绩效考核:具有较详细的考核参数设置,采用360度考核和KPI考核方式,在规定时间内,自动执行考核实施工作;人事部门人员可随时记录员工的表现情况,作为人员考核的参考;15.6工资管理:可进行工资管理15.7培训管理:提供较为系统的培训考核管理,旨在帮助企业建立培训资料体系和培训考试体系。
可进行培训类型、培训资料、培训安排等信息设置,还可进行考核题库设置和培训考核设置,将培训同考核紧密的联系起来,保证培训的效果和质量,对培训的情况进行统计查询。
16、权限管理可实现集团分权管理,系统管理员权限再分配;可针对个人和工作组进行权限分配,权限分配较为灵活;实现工作流和信息发布的分权管理。
六、产品设计理念1、设计理念:精确管理思想2、设计理念的认可度:金和独创,可操作性强。
管理学界普遍认可,中国电信全面推行精确管理;累计授课500场,有8万名企业高管参加过培训,正式出版物包括书籍、和VCD,累计发行超过50万册3、设计理念对产品的指导程度:高,先有思想,后有产品4、产品设计理念层次:企业最高领导者的全局视角5、是否有专业的管理研究团队:精确管理研究院,由北大光华、清华经管等国内众多知名管理专家组成七、实施方面1、交付类型:产品化,安装即用2、实施过程:简易、时间短3、培训工作量:较小4、系统维护工作量:较小5、实施、维护成本:较低八、服务方面1、产品升级:产品化、提供平滑升级2、维护服务量:使用简单,服务量小3、服务方式:电话、现场、互联网远程、客户门户知识经验分享。