第十讲会计档案
第一节会计档案的概念和内容
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：
1、会计凭证；
2、会计账簿；
3、财务会计报告；
4、其他会计资料。（牢记）包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
1. （2009年单选）下列不属于会计档案的是（）。
A.固定资产卡片账
B.辅助账簿
C.银行存款余额调节表
D.企业财务计划答案：D
【解析】固定资产卡片账和辅助账簿属于会计档案中的会计账簿类；银行存款余额调节表属于会计档案中的其他会计资料类；企业财务计划不属于会计档案。
2、（2008年单选）下列资料中，属于会计
档案的是（）。
A、企业财务计划
B、企业生产经营报告
C、企业财务会计报告
D、企业的生产、经营、劳动合同
答案：C
3、（2008年多选）会计档案的内容包括（）。
A、会计凭证
B、会计账簿
C、财务会计报告
D、与会计核算、会计监督相关的，由会计部门办理的其他数据资料
答案：ABCD
第二节会计档案的归档
一、会计档案的整理立卷
各单位每年形成的会计档案，年度终了后，应有会计人员对其进行整理并装订立卷。
1、会计凭证的整理立卷。
2、会计账簿的整理立卷。
3、财务会计报告的整理立卷。年终，将全部财务报告按时间顺序装订成册。
4、其他会计资料的整理立卷。
二、会计档案的归档
1、会计档案整理立卷后，会计机构首先要对会计档案编制卷号。
2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。
3、会计机构保管的会计档案1年期满后应当全部移交单位的档案管理部门。
4、未设立档案机构的单位，会计档案应由会计机构继续保管，并指定专人负责。
会计机构保管会计档案的专职人员，不得有单位出纳担任。（牢记）
1. （2009年单选）各单位每年形成的会计档案，都应由（）按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构
B.档案管理部门
C.会
计师事务所 D.业务部门
答案：A
2. （2009年判断）当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。（）
答案：√
3、（2008年判断）企业每年形成的会计资
料，年度终了后，由会计人员对其进行整理、立卷、编号，形成会计档案后就必须移交档案管理部门保管。（）
答案：错
解析：形成会计档案后应由会计部门保管一年后移交档案管理部门保管
第三节会计档案的保管和查阅
一、会计档案的保管要求
4、会计档案室应保持通风透光。
5、设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密。
6、会计电算化档案要注意防盗、防磁等安全措施。
移交给单位档案机构保管的会计档案，应保持原封装，不得随意拆封。（牢记）
二、会计档案的保管期限
会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年等5档，这里规定的为最低保管期限。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（记忆方法：3×5=15+10=25）
（牢记）
各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。教材179页。
三、会计档案的查阅
1、会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制。
2、外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。
3、查阅或者复制会计档案的人员，不得在案卷中涂画、标记、拆封原卷册，也不得抽换。
1. （2009年单选）根据《会计档案管理办法》的规定，在我国境内所有单位的会计档案（）。
A.可以携带出境
B.不得携带出境
C.经本单位负责人批准后，可携带出境
D.经安全部门批准后，可携带出境
2. （2009年多选）下列各项中，属于永久保存的会计档案有（）。
A.银行存款日记账
B.国家金库年报
C.行政单位决算
D.会计档案保管清册
答案：CD
【解析】需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。银行存款日记账保管期限为25年，国家金库年报保管期限为10年。
3. （2009年判断）固定资产卡片于固定资产报废清理后保管3年。（）
答案：×
【解析】固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年。
4、（2008年单选）需要永久保存的会计档案是（）。
A、现金日记账
B、原始凭证
C、会计档案保管清册
D、银行对账单
5、（2008年判断）企业员工查阅会计档案，必须经企业负责人批准。（）
答案：错
解析：可以经企业负责人批准，也可以由会计主管人员批准
6、（2008年多选）下列各项中，按照《会计档案管理办法》的规定，企业和其他组织的会计档案保管期限为15年的有（）。
A、会计凭证
B、总账、明细账和辅助账簿
C、会计移交清册
D、银行存款余额调节表和银行对账单
答案：ABC
第四节会计档案的销毁
1、对保管期满，需要销毁的会计档案，一般按以下程序进行：
（1）由保管会计档案的机构或人员提出销毁意见，编制《会计档案销毁清册》；（2）将已编制好销毁清册及销毁意见报本单位负责人。单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。
（3）会计档案销毁前，监销人员要按照清册所列的内容，对要销毁的会计档案进行清点核对、检查，会计档案是否已保管期满、内容和卷号是否相符、编号是否连续等。（4）会计档案销毁时，应按规定指派人员监销；对于一般企事业单位，由单位档案机构和会计机构共同派员监销；国家机关应由同级财政、审计部门派员参加监销；财政部门的会计档案，应由同级审计部门派员监销。（牢记）
（5）会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。（牢记）
2、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
3、正在建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给项目接受单位。
4、会计档案销毁清册，应由单位档案部门
永久保存。
会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
1. （2009年多选）下列关于会计档案销毁的说法中，正确的有（）。
A.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁
B.对于保管期满的但未结清的债权债务原始凭证，可以销毁
C.单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见
D.单独抽出立卷的会计档案，只须在会计档案销毁清册中列明
答案：AC
【解析】对于保管期满的但尚未结清的债权债务原始凭证以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当同时在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中
列明。
2. （2009年判断）财政部门销毁会计档案时，应当由同级监察部门派员参加监销。（）
答案：×
【解析】财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
3、（2008年判断）企业会计档案的销毁程序是：由保管会计档案的机构或人员提出销毁意见，编制《会计档案销毁清册》报企业负责人审核并签署意见，由监销人员进行清点、检查，销毁时档案机构和会计机构共同派员监销，销毁后监销人员在销毁清册上签名，并及时将销毁情况向企业负责人报告。（）
答案：对
2007年试卷讲解
1、（2007单选）下列各项中，不属于会计档案的是（）。
A.自制原始凭证
B.固定资产卡片
C.银行存款余额调节表
D.生产计划书
答案：D
2、（2007单选）月度财务会计报告的保管期限为（）。
A.3年
B.5年
C.10年
D.15
年
答案：A
3、（2007单选）企事业单位销毁会计档案，应由（）共同派员参加监销。
A.单位档案机构和同级财政部门
B.单
位会计机构和同级财政部门
C.单位档案机构和会计机构
D.单
位档案机构、会计机构和同级财政部门
答案：C
4、（2007多选）下列企业会计档案中，保管期限为15年的有（）。
A.原始凭证
B.记账凭证
C.总
账 D.银行存款日记账
答案：ABC
5、（2007多选）下列有关会计档案查阅的表述中，正确的有（）。
A.会计档案可以借出
B.外部人员查阅会计档案需持有单位正式
介绍信
C.单位内部人员查阅会计档案，应经会计主管人员或单位负责人批准
D.查阅人员可以自行拆散原卷册
答案：BC
6、（2007判断）会计机构保管的会计档案一年期满后应当全部移交给单位的档案管理部门进行保管。
答案：对
7、（2007判断）会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保存。
答案：对
会计档案案卷格式(DA/T39-2008) 1 围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 3.1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。 3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的数。 3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计数。 3.3.10 会计主管：填写单位部具体负责会计工作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。 3.4 制成材料质量 记账凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。 4会计凭证盒格式 4.1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm 等。 4.2 会计凭证盒项目及填写方法 4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会
第十章会计工作组织 一、单项选择题 1．企业会计工作组织的组织形式有( )。 A.独立核算B．集中核算与非集中核算 C．独立核算与集中核算 D．独立核算与非集中核算 2．管理全国会计工作的部门是( )。 A．国务院 B．国务院财政部门 C．各地区财政厅、局 D．各级政府 3．进行会计核算，实行会计监督，属于会计人员的( )。 A．权限 B．职责 C．职业道德 D．任务 4．各企业、单位应当配备( )。 A．持有会计证的会计人员 B．持有会计证或没有会计证的人员 C．具有会计员职务的会计人员 D．具有中专以上学历的会计人员 5．能担任一个单位或管理一个地区、一个部门、一个系统某个方面的财务会计工作，是对( )。 A．会计员职务的要求之一 B．助理会计师职务的要求之一 C．会计师职务的要求之一 D．高级会计师职务的要求之一 6．国有企业、事业单位的会计机构负责人、会计主管人员的任免，应当( )。A．由主管财务会计工作的行政领导人同意 B．由厂长、经理同意 C．由行政领导集体讨论同意 D．经过上级主管单位同意 7．会计人员违反职业道德的，由所在单位进行处罚；情节严重的( )。A．由会计证发证机关吊销其会计证 B．由会计机构负责人吊销其会计证 C．由主管财务会计工作的行政领导吊销其会计证 D．由所在单位的厂长、经理吊销其会计证 8．会计准则属于( )。 A．会计工作准则B．会计核算准则 C．会计监督准则 D．会计方法准则 9．以法律形式确立了会计工作管理体制的法规是( )。 A．会计法 B．会计准则 C．财务通则D．会计制度 10．各单位按规定销毁会计档案时应当由( )。 A．单位内的财务会计部门销毁 B．单位内的档案保管部门销毁 C．单位内的档案保管部门和财务会计部门共同派员监销毁 D．单位内的档案部门、会计部门、同级财政部门、审计部门共同派员监销。二、多项选择题 1．会计工作组织的内容有 ( )。
第九章会计档案字 一、单项选择题 1、其他单位假如因专门缘故需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，（）。 A.能够借出 B.只能够查阅不能复制 C.不可查阅或复制 D.能够查阅或复制 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：D 【答案解析】：本题的考点为会计档案的借阅。 【该题针对“会计档案的借阅”知识点进行考核】
2、会计档案和其他类是指与会计核算、会计监督紧密相关，由会计部门负责办理的有关数据资料，不包括（）。 A.银行对账单 B.存储在磁性介质上的会计数据 C.财务数据统计资料 D.生产打算书 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：D 【答案解析】：本题的考点为会计档案的内容。生产打算书不是会计档案。 【该题针对“会计档案的内容”知识点进行考核】 3、下列会计档案中需要保管15年的是（）。 A.月、季度财务报告 B.明细账 C.会计档案保管清册 D.银行对账单
【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：B 【答案解析】：月、季度财务报告应当保存3年，会计档案保管清册应当永久保存，银行对账单应当保存5年。 【该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核】 4、各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 A.档案部门 B.财务会计部门 C.人事部门 D.指定专人 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：B
【该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核】 5、以下内容不属于会计档案的是（）。 A.银行存款日记账 B.总账 C.购销合同 D.购货发票 【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟内完成本题】 【正确答案】：C 【答案解析】：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。购销合同不包括在内。 【该题针对“会计档案包括的内容”知识点进行考核】 6、保管期限为25年的会计档案有（）。
第十章会计报表 一、单项选择题 1.反映企业一定时期经营成果的报表是（ A ）。 A.利润表 B.资产负债表 C.财务状况变动表 D.现金流量表 2.资产负债表的下列项目需根据几个总账账户余额合计填列的是（ C ）。 A.短期投资 B.固定资产原价 C.货币资金 D.其他应收款 3.资产负债表中资产项目的排列顺序是（ B ）。 A.相关性大小 B.流动性强弱 C.可比性高低 D.重要性大小 4.所有者权益各项目在资产负债表中自上而下排列的顺序是（ A ）。 A.实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润 B.实收资本、盈余公积、资本公积、未分配利润 C.资本公积、盈余公积、未分配利润、实收资本 D.盈余公积、资本公积、未分配利润、实收资本 5.利润分配表是（ B ）的附表。 A.资产负债表 B.利润表 C.现金流量表 D.财务状况变动表 6. 用来反映企业一定会计期间的经营成果的会计报表是（A ）。 A.利润表 B.资产负债表 C.现金流量表 D.所有者权益变动表 7.资产负债表左边的资产项目是按下列原则排列的（B ）。 A.重要性 B.流动性 C.金额大小 D.任意排列 8.在科目汇总表核算程序下，会计报表的编制依据是（D）。 A.原始凭证 B.记账凭证 C.科目汇总表
D.总分类账及明细分类账 9.依照我国会计准则的要求，资产负债表采用的格式为（ B ）。 A.报告式 B.账户式 C.财务状况式 D.多步式 10.依照我国会计准则的要求，利润表采用的格式为（D ）。 A.报告式 B.账户式 C.单步式 D.多步式 11.资产负债表是反映企业（A ）财务状况的会计报表。 A.某一特定日期 B.一定时期内 C.某一年份内 D.某一月份内 12.在下列会计报表中，属于反映企业对外的静态报表的是（D ）。 A.利润表 B.成本报表 C.现金流量表 D.资产负债表 13.所有者权益变动表是（ D ）。 A.利润表的附表 B.资产负债表的附表 C.现金流量表的附表 D.会计报表的主表 14.“应收账款”科目所属明细科目如有贷方余额，应在资产负债表（B）项目中反 映。 A.预付账款 B.预收账款 C.应收账款 D.应付账款 15.编制会计报表时，以“资产负债+所有者权益”这一会计等式作为编制依据的会计报 表是（ B ）。 A.利润表 B.资产负债表 C.现金流量表 D.所有者权益变动表 16.按照会计报表反映的经济内容分类，资产负债表属于（A ）。 A.财务状况报表 B.经营成果报表 C.对外报表 D.月度报表 二、多项选择题
第十章会计档案
第十章会计档案 (一)单选题 1．下列各项中，不需要永久保存的会计档案是( )。 A．年度财务报告 B．会计档案保管清册 C．银行存款日记账 D．会计档案销毁清册 2．下列各项中，不属于会计档案的是( )。 A．固定资产卡片步．银行对账单 C．生产经营计划 D．总分类账 3．下列各项中，不属于会计凭证类会计档案的是( )。 A．自制原始凭证 B．记账凭证汇总表 C．外来原始凭证 D．明细分类账 4．下列各项中，不属于财务会计报告类会计档案的是( )。 A．销售计划月度报表 B．现金流量表 C．所有者权益变动表 D．中期财务会计报告 5．企业单位销毁会计档案，正确的做法是( )。 A．由单位档案机构和同级财政部门共同派员参加监销 B．由单位会计机构和同级财政部门共同派员参加监销 C．由单位档案机构和会计机构共同派员参加监销 D．由单位会计机构和上级财政部门共同派员参加监销6．下列说法中正确的是( )。 A．会计档案销毁清册需要保管15年 B．银行存款余额调节表需要保管5年 C．固定资产卡片账应保管15年 D．现金日记账需要保管15年 7．原始凭证和记账凭证的保管期限为( )年。 A．3 B．5 C．10 D.15 8．下列会计档案中需要保管15年的是( )。 A．月、季度财务报告 B．明细账
C．会计档案保管清册 D．银行对账单 9．各单位每年形成的会计档案，都应由本单位( )负责整理立卷、装订成册，编制会计案保管清册。 A．档案部门 B．财务会计部门 C．人事部门 D．指定专人 10．以下内容中不属于会计档案的是( )。 A．银行存款日记账 B．总账 C．购销合同 D．购货发票 11．关于会计凭证的归档保管，下列表述中错误的是 ( )。 A．每月记账完毕，应将会计凭证按顺序号排列，装订成册 B．从外单位取得的原始凭证遗失时，应由开具单位重开 C．重要的原始凭证可以单独保管 D．原始凭证不得外借 12．原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因需要使用时，经本单位领导批准后方可( ) A．外借 B．赠阅 C．购买 D．复制 13．会计档案的保管期限，应从( )。 A．移交档案管理部门之日算起 B．会计年度终了后的第一天算起 C．年度会计报表签发日算起 D．下一会计年度首月末之日算起 14．按规定保管期限应超过20年的会计档案是( ) A．记账凭证 B．会计移交清册 C．会计档案销毁清册 D．辅助账簿 15．应永久保管的会计档案是( )。 A．原始凭证 B．年度财务会计报告(决算)
会计档案案卷格式 DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》 1 范围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 3.1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
会计档案的整理与归档方法 一、会计档案含义料归档范围 会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。 二、会计档案材料归档范围 根据财政部、国家档案局1998年制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。具体包括： （一）会计凭证类 包括现金凭证、银行转账凭证、销售凭证、成本核算、工资凭证等； 会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。 自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。 ２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。 （二）会计帐簿类 会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。帐簿主要有下面几种： １、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐； ２、分类帐簿： 分类帐簿分总帐和明细帐两种 （１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿； （２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿； ３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。 （三）会计报表类 会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。是根据帐簿的记载，加以归纳、整理和汇总编制出来的。会计报表种类，主要有： １、从内容分：资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等； ２、从时间分：旬报、月报、季报、年报等； ３、从单位分：基层报表、汇总表等。（按各机关在编制会计报表时，所作的文字说明和分析材料是报表的重要组成部分要与报表一起归档
《会计档案管理办法》竞赛题 一、单项选择题（每题1分，本题共计16分） 1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是（）。 A．2015年12月11日B．2016年1月1日 C．2016年7月1日D．2017年1月1日 2.根据《会计档案管理办法》规定，负责定期将应归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册的部门应是（）。 A．单位的会计机构或会计人员所属机构 B．单位的档案机构或档案人员所属机构 C．单位的人力资源机构 D．单位的有关业务部门 3.根据《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管，再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为（）。 A．1.5年B．半年C．2年D．1年 4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案，它的编制部门是（）。A．单位会计机构B．单位行政办公室 C．单位人力资源部门D．单位档案管理机构 5.根据规定，负责组织会计档案销毁工作的部门应是（）。 A．单位会计机构B．单位办公室 C．单位人力资源部门D．单位档案管理机构 6.根据规定，属于企业永久保存的会计档案是（）。
A．总账B．银行对账单 C．财务会计报告D．会计档案销毁清册 7.根据规定，保存期为30年的会计档案是（）。 A．总账B．银行对账单 C．财务会计报告D．会计档案销毁清册 8.下列不属于永久保管的会计档案是（） A．总账B．会计档案保管清册 C．年度财务会计报告D．会计档案销毁清册 9.保存期为30年的会计档案并不少，但（）例外。 A．总账B．会计档案移交清册 C．会计凭证D．会计档案销毁清册 10.关于会计档案所涵盖的范围，以下说法正确的是（）。 A．会计档案，即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告 B．会计档案既包括纸质的会计资料，也包括一些电子的会计资料 C．由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证，所以它们也就不属于会计档案资料 D．财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报（决算）不属于会计档案资料 11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书，以下说法错误的是（）。 A．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制
第十章会计档案 一、单项选择题 1、国家机关销毁会计档案时，应由（）派员参加监销。 A.同级财政部门 B.同级财政部门和审计部门 C.同级审计部门 D.上级财政部门和审计部门 2、当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管（）。 A.半年 B.1年 C.2年 D.5年 3、需要永久保存的会计档案是（）。 A.现金日记账 B.原始凭证 C.会计档案保管清册 D.银行对账单 4、保管期限为25年的会计档案是（）。 A.各类会计凭证和会计账簿 B.银行存款余额调节表和银行对账单 C.现金、银行存款及税收日记账 D.月度和季度财务会计报告 5、下列说法正确的是（）。 A.会计档案销毁清册需要保管15年 B.银行存款余额调节表需要保管5年 C.固定资产卡片账应保管15年 D.现金日记账需要保管15年 6、各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 A.档案部门 B.财务会计部门 C.人事部门 D.指定专人 7、下列会计档案中需要保管15年的是（）。
B.明细账 C.会计档案保管清册 D.银行对账单 8、下列资料中，属于会计档案的是（）。 A.企业财务计划 B.企业生产经营报告 C.企业财务会计报告 D.企业的生产、经营、劳动合同 9、下列会计档案中，不需要永久保存的是（）。 A.会计档案销毁清册 B.辅助账簿 C.年度财务报告 D.会计档案保管清册 10、一般企事业单位会计档案保管期满需要销毁时应由（）监销。 A.档案部门派员 B.会计机构派员 C.审计机构派员 D.单位档案机构和会计机构共同派员 二、多项选择题 1、会计档案销毁清册中应包括所销毁会计档案的（）。 A.起止年度和档案编号 B.已保管期限 C.销毁时间 D.应保管期限 2、对移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，应由（）同时参与，以分清责任。 A.单位负责人 B.经办人 C.原会计机构 D.本单位档案机构 3、保管期满，不得销毁的会计档案有（）。 A.未结清的债权债务原始凭证 B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案 C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证 D.银行存款余额调节表
档案管理办法 第一条目的 为加强企业档案管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。 第三条职责 档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。 档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。 各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。 第四条档案的分类及编号 (一)类别设置 本企业档案共分八大类：文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案（H）。大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下: A 文书档案 B 工程档案 C 合同档案 D 会计档案 D1 会计报表
D2 会计账簿 D3 会计凭证 D4 其他会计材料 E 人事档案 E1 财务综合部 E2 总经办 E3 设计部 E4 技术部 E5 项目管理部 F 声像档案 F1 视频 F2 照片 G 实物档案 H 设计档案 (二)编号方法 1.文书档案编号 文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例： A / 1 / 2016 / 1 件号（第1件） 年度（2016年） 保管期限代号（永久） 大类代字（文书档案） 2.工程档案编号 工程档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。
会计档案管理操作细则 第一章总则 为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本操作细则。 第二章会计档案管理部门 1.公司财务中心负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务中心档案管理专员负责，一年以内的会计资料放财务办公室资料专柜，一年以上移入档案室。 2.公司内部有关的分公司、子公司，按财务中心会计档案管理操作细则，定期将各项目、各机构的各项资料汇总至各职能中心，由各职能中心收集审核后传递给财务中心。保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 （五）增值税专用发票和普通发票。 (六）贷款合同及收据。 （七）项目成本预算书 （八）各项目合同复印件（包括甲方、供应商合同）
（九）每月收入确认的依据，包括产值确认表、设计确认函、管养扣款单、进度款申请表等。 （十）所有项目的开工令 （十一）工程结算资料、验收资料。 第四章会计档案的整理 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 1.会计凭证。 （1）按月装订并登记凭证清单：每月末将装订成册的凭证，统一登记凭证目录，每月记录一份。 （2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 （3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 （4）需要单独装订成册的凭证附件，由相关凭证制作人，整理好对应的附件，加上封面标示后，按月、年装订成册。 (5)时间规定:每月15日前由各相关人员将上月上述资料移交档案管理员。 2.会计账簿。 会计账务处理完成年度结账后，均需财务报表出具人员从金蝶帐套打印出总帐、明细帐整理后妥善保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 （2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 （3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
会计档案整理 和归档的工作说明 财务会计档案资料的整理和归档，简单说来就是对所属公司历年产生的各类会计资料进行分类、编号、装盒，并编制档案目录的工作。 根据集团档案管理的要求和部门档案管理工作的实际，会计档案的分类、整理和归档工作应按以下要求进行： 一、档案分类、整理、归档工作应遵循的原则： （一）以《××集团档案管理实施办法》相关规定为准绳，指导会计档案的分类、整理和归档工作。 （二）以各独立公司为归档单位，按年度对各类会计档案进行分类、整理和移交。 二、会计档案移交前档案分类、整理的基本要求： 1、以“全宗号”为标志，整理不同公司的财务档案。 “全宗号”是集团档案室为集团各公司档案移交和保管编制的代码标识（参见附表《全宗编号》），便于档案的整理、保管和查找。 2、以“档案号”（或“目录号”）的编号顺序对会计档案进行分类和排序 会计档案主要分为：财务档案、文书档案和实物档案三种类型。财务档案又分为：财务报告、会计账簿、会计凭证、其他、财务软件五个分支（财务档案的编号参见附表《档案树》）。 3、各类会计档案以某一个年度为时段进行归档和保管。 4、同一年度的相同类别会计档案要进行编号
档案编号原则是：以一个独立公司为单位，以某一个年度为时段，对同类的会计档案进行排序和编号，档案号按：“全宗号－档案目录号－案卷号”的方式进行编号，此处的案卷号是按该类档案每册（本、份）的先后顺序按1～N的自然数排序编号而成。 5、所有完成编号的会计档案必须装入档案盒保存。 ａ、在档案盒的正面、脊面上要盖上所装入盒内的会计档案发生的起止时间、档案件数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号等档案信息。 ｂ、为便于存放和查找，要在每一个档案盒的顶上，贴上档案盒顶标签（参见附表），其内容与档案盒脊面上的内容一致，请按档案类别进行编号，顺号打印、裁剪（按A4纸横向格式设置打印，纸张的宽度已设定好，只需裁剪两边即可）。档案盒顶标签粘贴（粘贴时统一顶端对齐）装有对应档案的档案盒上后，档案盒横向存放，要达到档案盒顶标签外露，档案盒正面统一向右看齐的效果。 ｃ、装入同一档案盒的同类会计档案必须是相同保管期限的。 ｄ、装入同一档案盒的同类会计档案的数量，可视档案盒的大小和档案数量的多少酌情确定。 6、某一年度的会计档案整理完成后，必须用excel电子表制作《案卷目录》（参见附表），录入归档会计档案的基本信息。 三、会计档案分类、整理和移交的具体工作 会计档案的归档整理除了按上述共性的原则和要求进行整理外，还有一些具体的做法： （一）财务报告 财务报告的档案分为：①外部中介公司出具的报告、②对外会计报表、
会计档案 吴蔚 2007年12月 会计档案 ?一、会计档案概念 ?二、会计档案的作用、特点 ?三、会计档案的归档和保管期限划分 ?四、会计档案的整理工作 ?五、会计档案的编号与排列 ?六、会计档案案卷目录的编制 ?七、会计档案的装盒、排架 ?八、会计档案的移交、鉴定与销毁 一、会计档案概念 ?会计档案—是会计工作作用于会计对象所产生的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，它具体包括：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类及其他类等会计核算专业材料。 ?（一）会计档案的形成 ?（二）会计档案的内容 （一）会计档案的形成 ?1、会计档案主要来自各单位的财会部门或财务会计人员。 只有会计部门或会计人员形成的专业会计文件，才具有会计档案的特点，否则，不能视为会计档案。 ?“会计档案”与“文书档案”的区别 ?“会计档案”与“会计资料”的区别 “会计档案”与“文书档案”的区别 ?形成领域不同 会计档案一般在资金活动领域中形成，而文书档案主要在行政管理领域中形成。?形式和内在联系不同 会计档案由三种会计核算材料有机地形成一个整体，具有密不可分的内在联系。文书档案多以公文形式出现，具相对的独立性。 ?立卷和归档的时间不同
立卷时间：会计档案按“日清月结年决算”的会计程序立卷，即会计凭证月终记账完了就可以立卷了。文书档案则通常在次年的第一、二季度立卷。 归档时间：会计档案由财会部门立好卷后保存一年，再移交归档。文书档案一般在第二年上半年归档。 “会计档案”与“会计资料”的区别 ?会计档案是各单位在各项会计核算活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录。 ?会计资料则是各单位为了更好地开展会计工作，贯彻国家方针政策，学习他人经验，提高业务水平而收集或购买的出版物，及档案的复制品等。不是在本单位的会计工作中直接产生的。?重点是保管好本单位的会计档案。 ?2、会计档案是会计核算的产物。 会计工作由会计制度、会计核算、会计分析、会计检查和会计决策等5 个部分组成，而会计核算是基本环节，会计档案则是这个环节的集中反映和副产品。 ?会计核算 ?会计分析 ?会计检查 ?会计核算 ?以原始凭证为依据，以会计科目为分类标志，以记账凭证和账簿为工具，运用一定的记账方法，按照一定的程序来完成的整理、计算、登记工作。 ?主要包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制资金平衡表和其它会计报表等。 ?会计分析 ?主要是分析财务、成本计划执行的过程和成果，它涉及到整个单位的经济活动情况。 ?各单位会计分析的结果，是编制财务情况说明书的依据。 ?会计检查 ?是以会计档案为主要依据，检查机关、企事业单位的经济活动和财务收支情况，以便查明事实，弄清责任。 （二）会计档案的内容
2019年高级会计实务案例章节试题:第十章含答案 第十章行政事业单位预算、会计与内部控制 一、案例分析题 1.甲单位是一家中央级事业单位，执行《事业单位会计制度》，未实行内部成本核算。2017年7月2日拟集中在本月完成几项业务，甲单位组织召开了由财务处、资产管理处机关人员参加的工作会议，就资产购置、资产使用、资产转让、资产出租的问题进行沟通。形成有关决议如下： (1)拟用财政性资金购买一批特殊实验设备(不属于集中采购目录范围，但金额达到政府采购限额标准)，该设备具有特殊性，规格、标准不统一，只能从有限范围的供应商处采购。经调查该种设备本地供应商有两家，国内另外2家供应商在其他省份。会议决定向四家潜在供应商发出询价通知书，通过询价方式确定最终的供应商 (2)拟用财政性资金购买一台公务车(属于集中采购目录范围)，为提高政府形象，该单位认为按照经批准的预算标准，同等价位的进口车较国产车在性能上更优，会议决定向接受委托的集中采购机构提出
购买进口车的要求。 (3)拟用财政性资金购买机房专用电源(属于集中采购目录范围)，由于单位负责人张某与新华采购代理机构比较熟悉，所以未进行讨论，由张某直接指定新华采购代理机构为该电源的采购代理机构。 (4)甲单位拟以正在使用的固定资产为下属单位提供贷款担保，会议进行了可行性论证，决定经主管部门审核同意，并报同级财政部门审批后实施。 (5)因下属单位资金不足，会议决定把处置国有资产收入拨付给下属单位。 (6)甲单位拥有一台闲置设备，会议决定，将其调剂到外省某事业单位。要求： 根据政府采购、行政事业单位国有资产管理等相关规定，逐项判断甲单位上述会议决议是否正确;如不正确，分别说明理由。 2.甲科研所为一家省级事业单位，所属预算单位包括一家研究生院，执行《事业单位会计制度》，已实行国库集中支付制度。2016年11月该科研所财务处按照上级主管部门的要求，汇总编制了本单位
会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。 （二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。 （三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。 （四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。 一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行： 1、排序检查。 凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。 因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。 缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。 2、拆金属物。 订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。 3、折叠接边。 一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。
（1）大幅面票据的折叠。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。 此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。 （2）中等幅面票据的接边及装订。 对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。 （3）小幅面票据的粘贴。 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先将原始凭证按一定类别排列，再将其贴在一张比记账凭证略小的白纸或粘贴单上。 如果是板状票证（如以前的火车票），可以将票面票底轻轻撕开，丢弃厚纸板，粘贴薄票面。 （4）数量特别多的票据的处理。 有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，如人数特别多的职工工资单、社保所等单位收费、收款收据等，这类凭证可单独装订，但应在记账凭证上注明保管地点或编号。 4、案卷组合。 会计凭证按记帐凭证（后附原始凭证）的顺序（即凭证分类后的时间顺序），根据凭证数量的多少组合为若干卷（本），按照多则分、少则合的案卷组合方法（一般每卷
一、判断题√× 1、基本会计准则是制定具体会计准则的依据。（√） 2、企业会计制度规定，既要以会计准则为依据，又要适应各个行业的条件。（√） 3、会计工作岗位责任制要求一人一岗，以符合内部控制制度的要求。（×） 4、会计人员专业技术职称分为以下几种：总会计师、高级会计师、注册会计师、会计师、助理会计师和会计员。( ×) 5、无论企业是采用集中核算还是非集中核算，其所属各车间、部门一般不能与外单位直接发生经济往来。（√） 6、为了便于查阅历史证据，各种会计资料应永久保存。（×） 7、一个实行独立核算的单位，其工作组织形式既可以选择集中核算形式，也可以选择非集中核算形式。（√） 8、《会计法》是我国会计法规体系中最高层次的法律规范。（√） 9、无论企业规模大小都必须设置总会计师。（×） 10、目前，在我国取得注册会计师资格的唯一途径和前提通过全国统一的注册会计师考试。 （√） 二、单选题 1、会计法规包括（B ）。 A、会计法、会计制度、会计准则 B、会计法、会计准则、会计制度和有关其它法规 C、会计法、会计制度、会计准则和公司法 D、会计法、会计准则、会计制度和税法 2、会计人员专业技术职称主要包括（C ）。 A、高级会计师、总会计师、会计师和助理会计师 B、总会计师、高级会计师、注册会计师、会计师 C、高级会计师、会计师、助理会计师、会计员 D、注册会计师、高级会计师、会计师、会计员 3、企业财务机构的具体名称一般视（B ）而定。 A、企业的行业特性 B、企业的规模大小 C、企业的组织形式 D、企业对财会工作的重视程度 4、我国开始实行会计专业技术资格全国统一考试制度的年份是（D ）。 A、1990年 B、1993年 C、1991年 D、1992年 5、现行制度规定，应永久保存的会计档案是（A ）。 A、年度会计报表 B、季度、月度会计报表 C、会计凭证 D、会计账簿 6、采用集中核算，整个企业的会计工作主要集中在（A ）进行。 A、企业的会计部门 B、企业内部的各职能部门 C、上级主管部门 D、会计师事务所 7、企业单位记帐凭证和汇总凭证的保管年限是（ C ）。 A、3年 B、5年 C、15年 D、永久 8、下列不属于会计执业资格的是（D ）。 A、会计师 B、注册会计师 C、会计员 D、总会计师。 9、企业单位现金日记帐和银行存款日记帐的保管期限是（ D ）。 A、3年 B、5年 C、15年 D、25年 10、会计工作组织形式一般分为（ A ）。 A、集中核算和分散核算 B、永续盘存制和实地盘存制
会计档案管理办法 1 目的 为了加强会计档案的科学化、现代化、规范化管理，根据国家《档案法》、《会计法》和《会计档案管理办法》，结合本厂的实际情况，制定本办法。 2 适用范围 会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证、其他会计凭证； 会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明其他财务报告； 其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应保存的会计核算专业资料、会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，计算机备份资料等。 3 引用文件 GB/? 标准化工作导则 GB/T15498-1995? 企业标准体系? 管理标准和工作标准的构成和要求 GB/T800-2001 电力行业标准编制规则 DL/T600-2001 电力标准编写的基本规定 《中华人民共和国会计法》 财政部《会计基础工作规范》 财政部会计司《企业会计制度》 （及其它上级部门颁布的标准、规定或文件） 4 术语与定义 会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 5 职责 会计档案管理由分管领导负责。 财务部档案会计具体负责会计核算的立卷、整理、归档、保管等工作，出纳人员不得兼管会计档案。 档案室会计档案管理员具体负责会计档案的管理工作。 6 管理内容与要求 会计档案归档要求： 对于每年形成的会计档案，应由财务部按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。各会计人员对本岗位产生的会计核算资料应定期收集、审查核对，按照档案管理要求整理立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章，然后交互济妥善保管。 本年度的会计档案在年度终了后，暂由财务部保管一年，第二年由财务部档案会计编制移交清册向档案室办理移交。财务部必须按期将应归档的互济档案，全部移交档案室，不得自行封包保存。 档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要重新整理的，应会同财务部共同拆封整理，以分清责任。档案室对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正。
1.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》施行日期是（）。 A．2016年1月1日 B．2016年3月1日 C．2016年6月1日 D．2016年9月1日 A B C D 二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。) 1.会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 对错 一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列各项中，属于单位从外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案应当附有的签名是（）。 A．符合《中华人民共和国合同法》规定的电子签名 B．符合《中华人民共和国电子商务法》规定的电子签名 C．符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名 D．以上都不对 A B C D 二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。) 1.单位档案管理机构负责管理本单位的会计档案。 对错 一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列各项中，属于有权批准推迟移交当年形成的会计档案的机构是（）。 A．董事会 B．管理层 C．单位档案管理机构 D．以上都不对 A B C D 二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。) 1.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 对错
1.下列各项中，属于应当牵头会计档案鉴定工作的机构是（）。 A．单位档案管理机构 B．单位会计机构 C．审计机构 D．纪检监察机构 A B C D 二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。) 1.单位对已到保管期限的会计档案进行鉴定后，对于仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限。 对错 一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。) 1.下列会计档案中，保管期限是30年的有（）。 A．会计凭证 B．银行对账单 C．纳税申报 D．银行存款余额调节表 A B C D 二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。) 1.不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户，其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照《会计档案管理办法》执行。 对错 新《会计档案管理办法》 一、单项选择题（本类题共10小题，每小题3分，共30分。单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。） 1.下列各项中，属于单位会计管理机构临时保管会计档案的最长年限是（）。 A．不超过2年 B．不超过3年 C．不超过4年 D．不超过5年 A B C D 2.下列会计档案中，保管期限是30年的有（）。