下载文档原格式
2013年会计基础教材考点总结：会计档案导读：本文2013年会计基础教材考点总结：会计档案，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。
会计是以货币为主要计量单位，以凭证为依据，借助于专门的技术方法对各单位的经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督，借以加强经济管理，提高经济效益，同时是一切商业、经济活动的语言、准则和根基。
而通过会计考试是成为优秀会计的第一步，会计网为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了多套预测卷和考前密押卷，欢迎您收藏。
第十章会计档案1.会计档案的种类按会计工作性质分：公司企业会计档案，预算会计档案，银行会计档案按管理期限分：永久会计档案，定期会计档案。
2.会计档案内容：凭证类，账簿类，财务报告类，其他类（银行存款余额调节表、银行对账单、电算化软件及数据、移交清册、保管清册、销毁清册）3.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年，期满后，由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构保管。
4.监交人：交接双方单位负责人5.未设立档案机构的单位，会计档案应在会计机构内部指定专人保管（总账会计），但出纳员不得监管会计档案的保管动作。
6.会计档案保管期限：会计凭证、一般会计账簿、移交清册15年银行存款和库存现金日记账25年固定资产卡片账固定资产报废清理后保管5年银行对账单，余额调节表5年保管清册，销毁清册，年度财务报告永久月季度财务报告3年会计档案保管期限是从会计年度终了后的第一天算起7.监销人：一般企事业单位档案机构和会计机构国家机关同级财政、审计部门财政部门同级审计部门8.不得销毁的会计档案：A.保管期满但未结清债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证B.正在建设期间的建设单位的会计的档案。
会计基础延伸阅读会计学按其研究内容，主要有基础会计、财务会计、财务管理、成本会计、管理会计和审计学等重要分支。
基础会计阐明会计的基础知识、基本方法和技术。
财务会计阐明会计处理各项资产、负债和所有者权益的基本理论和方法;财务管理研究资金的筹措、管理、有效利用的理论和方法。
第十章会计档案第一节会计档案概述一、会计档案的概念证 1.反映作用会计资料: 账意义 2.史料作用内容表 3.查证作用4.监督作用二、会计档案的内容★1.凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证和其他会计凭证2.账簿类：日记账，总账，明细账，固定资产卡片，务查账(辅助)和其他4.报告类：月度，季度，年度和其他5.其他类：银行余额调节表，银行对账单，档案移交清册，档案保管清册，档案销毁清册★★★注：预算，计划，制度等文件材料不属于会计档案三、会计档案的种类及分类方法1.会计档案的种类(1)按工作性质不同会计档案预算会计档案银行会计档案(2)按管理期限可分永久会计档案定期会计档案2.会计档案的分类(了解)(1)年度——形成分类法(2)年度——机构分类法第二节会计档案保管一、会计档案的归档(一)会计档案归档和保管要求1.由会计机构装订成册，编制会计档案保管清册2.年度终了后，由会计机构保管1年★★，期满后由会计机构编制移交清册3.需要拆封重新整理的档案应当会计机构和经办人员共同拆封4.交按会计档案时双方应办理交接手续(1)移交时应编制会计档案移交清册(2)并由交接双方的单位负责人监交★★(3)交按双方经办人和监交人应在移交清册上签名5.未设立档案机构的单位应在会计机构内部指定专人保管，但出纳不得兼任★★6.对会计档案应科学管理，妥善保管，不得散失和泄密。
7.采用电子计算机核算单位，应保存打印的纸质会计档案。
8.单位变更后视不同情况进行归档保管(二)会计档案的归档程序(了解)1.对会计档案进行整理立卷2.对会计档案进行编制卷号3.编制保管清册(名称，种类，卷号，数量，起止日期，保管期限等)二、会计档案的保管期限★★★★保管期限永久定期：3年，5年，10年，15年，25年注：会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
三、会计档案的查阅和复制会计档案复印查阅—经单位负责人批准—复印查阅—登记四、会计档案的销毁(一)保管期满的会计档肖毁档案机构提出销毁意见编制—会计档案销毁清册—由单位负责人签章—再由监销人员清点校对—派人员(档案机构和会计机构)监督销毁—登记签章—向单位负责人报告(二)会计档案销毁注意事项1.对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭证不得销毁2.正在建设期间的单位会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁3.会计档案销毁清册应由档案部门永久保存。
惠众会计基础第十章会计档案1. 简介本文档介绍了惠众会计基础第十章会计档案的相关概念、内容和管理方法。
会计档案是企业会计工作的重要组成部分，它记录了企业的财务活动、经济业务和资产负债状况等相关信息，对于企业的管理和决策具有重要意义。
2. 会计档案的概念会计档案是指记录和保存企业财务活动和交易的一系列文件、账簿和资料的总称。
它包括了原始凭证、账簿、报表、经济合同和其他相关文件等内容。
会计档案通过记录和保存这些信息，可以提供给内外部用户进行查阅和分析，从而支持企业的管理和经营决策。
3. 会计档案的内容会计档案的内容主要包括以下几个方面：3.1 原始凭证原始凭证是指记录每笔经济业务发生时的凭证，是会计档案的基础和核心内容。
原始凭证可以是收据、发票、结算单据等形式，它记录了交易的金额、时间、对方单位等信息。
3.2 账簿会计档案中的账簿是根据原始凭证记录的经济业务进行分类、汇总和统计的工具。
常见的账簿包括总账、明细账、日记账等，它们记录了企业的资产、负债、所有者权益和收支等信息。
3.3 报表报表是将账簿中的数据整理、归纳和汇总后形成的财务报告，可以用来了解企业的财务状况和经营成果。
常见的报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3.4 经济合同和其他相关文件会计档案中还包括了企业的经济合同和其他相关文件，如合作协议、租赁合同、贷款合同等。
这些文件记录了企业与其他单位或个人之间的经济往来和合作事项。
4. 会计档案的管理方法良好的会计档案管理可以提高会计工作的效率和准确性，并为企业的管理和决策提供可靠的依据。
以下是一些常用的会计档案管理方法：4.1 系统分类和编号对于会计档案中的各种文件和资料，可以根据其性质、用途和重要性进行分类和编号，建立起一个系统和有序的档案管理体系。
这样可以方便查找和归档，减少遗漏和混乱的情况。
会计档案中的数据和文件需要定期进行备份和存档，以防止意外丢失和损坏。
可以使用电子存储介质（如硬盘、光盘）或纸质存储介质（如文件柜、档案袋）进行备份和存档。
第十讲会计档案第一节会计档案的概念和内容会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1、会计凭证；2、会计账簿；3、财务会计报告；4、其他会计资料。
（牢记）包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
1. （2009年单选）下列不属于会计档案的是（）。
A.固定资产卡片账B.辅助账簿C.银行存款余额调节表D.企业财务计划答案：D【解析】固定资产卡片账和辅助账簿属于会计档案中的会计账簿类；银行存款余额调节表属于会计档案中的其他会计资料类；企业财务计划不属于会计档案。
2、（2008年单选）下列资料中，属于会计档案的是（）。
A、企业财务计划B、企业生产经营报告C、企业财务会计报告D、企业的生产、经营、劳动合同答案：C3、（2008年多选）会计档案的内容包括（）。
A、会计凭证B、会计账簿C、财务会计报告D、与会计核算、会计监督相关的，由会计部门办理的其他数据资料答案：ABCD第二节会计档案的归档一、会计档案的整理立卷各单位每年形成的会计档案，年度终了后，应有会计人员对其进行整理并装订立卷。
1、会计凭证的整理立卷。
2、会计账簿的整理立卷。
3、财务会计报告的整理立卷。
年终，将全部财务报告按时间顺序装订成册。
4、其他会计资料的整理立卷。
二、会计档案的归档1、会计档案整理立卷后，会计机构首先要对会计档案编制卷号。
2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。
3、会计机构保管的会计档案1年期满后应当全部移交单位的档案管理部门。
4、未设立档案机构的单位，会计档案应由会计机构继续保管，并指定专人负责。
会计机构保管会计档案的专职人员，不得有单位出纳担任。
（牢记）1. （2009年单选）各单位每年形成的会计档案，都应由（）按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构B.档案管理部门C.会计师事务所 D.业务部门答案：A2. （2009年判断）当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
（）答案：√3、（2008年判断）企业每年形成的会计资料，年度终了后，由会计人员对其进行整理、立卷、编号，形成会计档案后就必须移交档案管理部门保管。
（）答案：错解析：形成会计档案后应由会计部门保管一年后移交档案管理部门保管第三节会计档案的保管和查阅一、会计档案的保管要求4、会计档案室应保持通风透光。
5、设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密。
6、会计电算化档案要注意防盗、防磁等安全措施。
移交给单位档案机构保管的会计档案，应保持原封装，不得随意拆封。
（牢记）二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年等5档，这里规定的为最低保管期限。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
（记忆方法：3×5=15+10=25）（牢记）各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。
教材179页。
三、会计档案的查阅1、会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制。
2、外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。
3、查阅或者复制会计档案的人员，不得在案卷中涂画、标记、拆封原卷册，也不得抽换。
1. （2009年单选）根据《会计档案管理办法》的规定，在我国境内所有单位的会计档案（）。
A.可以携带出境B.不得携带出境C.经本单位负责人批准后，可携带出境D.经安全部门批准后，可携带出境2. （2009年多选）下列各项中，属于永久保存的会计档案有（）。
A.银行存款日记账B.国家金库年报C.行政单位决算D.会计档案保管清册答案：CD【解析】需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。
银行存款日记账保管期限为25年，国家金库年报保管期限为10年。
3. （2009年判断）固定资产卡片于固定资产报废清理后保管3年。
（）答案：×【解析】固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年。
4、（2008年单选）需要永久保存的会计档案是（）。
A、现金日记账B、原始凭证C、会计档案保管清册D、银行对账单5、（2008年判断）企业员工查阅会计档案，必须经企业负责人批准。
（）答案：错解析：可以经企业负责人批准，也可以由会计主管人员批准6、（2008年多选）下列各项中，按照《会计档案管理办法》的规定，企业和其他组织的会计档案保管期限为15年的有（）。
A、会计凭证B、总账、明细账和辅助账簿C、会计移交清册D、银行存款余额调节表和银行对账单答案：ABC第四节会计档案的销毁1、对保管期满，需要销毁的会计档案，一般按以下程序进行：（1）由保管会计档案的机构或人员提出销毁意见，编制《会计档案销毁清册》；（2）将已编制好销毁清册及销毁意见报本单位负责人。
单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。
（3）会计档案销毁前，监销人员要按照清册所列的内容，对要销毁的会计档案进行清点核对、检查，会计档案是否已保管期满、内容和卷号是否相符、编号是否连续等。
（4）会计档案销毁时，应按规定指派人员监销；对于一般企事业单位，由单位档案机构和会计机构共同派员监销；国家机关应由同级财政、审计部门派员参加监销；财政部门的会计档案，应由同级审计部门派员监销。
（牢记）（5）会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。
（牢记）2、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
3、正在建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给项目接受单位。
4、会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保存。
会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。
单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
1. （2009年多选）下列关于会计档案销毁的说法中，正确的有（）。
A.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁B.对于保管期满的但未结清的债权债务原始凭证，可以销毁C.单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见D.单独抽出立卷的会计档案，只须在会计档案销毁清册中列明答案：AC【解析】对于保管期满的但尚未结清的债权债务原始凭证以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当同时在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
2. （2009年判断）财政部门销毁会计档案时，应当由同级监察部门派员参加监销。
（）答案：×【解析】财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
3、（2008年判断）企业会计档案的销毁程序是：由保管会计档案的机构或人员提出销毁意见，编制《会计档案销毁清册》报企业负责人审核并签署意见，由监销人员进行清点、检查，销毁时档案机构和会计机构共同派员监销，销毁后监销人员在销毁清册上签名，并及时将销毁情况向企业负责人报告。
（）答案：对2007年试卷讲解1、（2007单选）下列各项中，不属于会计档案的是（）。
A.自制原始凭证B.固定资产卡片C.银行存款余额调节表D.生产计划书答案：D2、（2007单选）月度财务会计报告的保管期限为（）。
A.3年B.5年C.10年D.15年答案：A3、（2007单选）企事业单位销毁会计档案，应由（）共同派员参加监销。
A.单位档案机构和同级财政部门B.单位会计机构和同级财政部门C.单位档案机构和会计机构D.单位档案机构、会计机构和同级财政部门答案：C4、（2007多选）下列企业会计档案中，保管期限为15年的有（）。
A.原始凭证B.记账凭证C.总账 D.银行存款日记账答案：ABC5、（2007多选）下列有关会计档案查阅的表述中，正确的有（）。
A.会计档案可以借出B.外部人员查阅会计档案需持有单位正式介绍信C.单位内部人员查阅会计档案，应经会计主管人员或单位负责人批准D.查阅人员可以自行拆散原卷册答案：BC6、（2007判断）会计机构保管的会计档案一年期满后应当全部移交给单位的档案管理部门进行保管。
答案：对7、（2007判断）会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保存。
答案：对。
