第八章档案馆（室）的编研工作
第一节编研工作概述
档案馆（室）的编研工作，是以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用档案的需要为主要目的，在研究档案内容的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志，撰写专门著述。
一、编研工作的内容
（一）熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料
用这种方式提供的不是档案原件和复印件，而是根据档案内容综合加工而成的一种素材。有了参考资料，利用者不必翻阅大批档案即可满足一定的利用需要，或者找到需要查阅的档案线索。
（二）汇编现行机关的档案文集和编纂档案史料
即按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成册，在一定的范围使用或公开出版。
例如重要文件汇编、各种专题档案史料汇编等。
（三）以馆藏为基础，参加历史研究和编史修志，撰写有关的文章和著作
档案工作者从事历史研究，是我国档案工作的历史传统。编史修志，要利用大量的档案。自古以来的史书，无不如此。古代的档案工作者，往往也是历史学者，许多历史名著出于档案工作者之手。现在档案工作和史学工作虽有严格的分工，但作为永久保管档案史料基地的档案馆，仍须进行一定的历史研究，通过研究成果，有效地发挥档案的作用。
档案馆的历史研究和专题研究，同史学界和其他学术界的研究工作有所不同，档案馆不重于著书立说和规范系统地区研究历史学和某些学科的各种问题，而是充分发挥档案史料基地的优势。
这项工作的内容包括：研究档案史料，考证史实，撰写历史论著，参加或承担一部分编史修志等。
二、编研工作的意义
档案馆（室）编研工作对整个档案工作具有重要的意义：
（一）积极提供利用服务的有效方式
编研工作时档案馆（室）积极提供利用服务的一种有效方式。其突出之点，表现在工作成果的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，以及作用的广泛性。
可以说，开展档案的编辑和研究工作，是档案的整理和利用工作的一种高级形式，也是开放历史档案的一项重要措施。
（二）提高工作水平的重要途径
开展编研工作是提高档案馆（室）工作水平的一个重要途径。
切实搞好档案馆（室）的收集、整理等基础工作，是开展编研工作的基础和前提条件；而编研工作的开展，既对基础工作提出新的要求，又能检验和推动各项基础工作的全面发展。同时，由于编研作品的出版和发行，可以减轻社会各界络绎来馆（室）查阅的压力，使档案馆（室）有更多的时间和精力去从事改进提高工作。
只有通过研究档案内容、汇编档案史料、参加编修史志等研究和服务活动，才能进一步提高档案馆的科学水平和社会声望，成为名副其实的科学文化事业机构。
（三）有利于档案原件的保管和流传
开展档案馆（室）的编研工作，是保护档案原件和长远流传档案史料的有效措施。
提供编写的参考资料和编辑的档案史料，可以避免档案遭到损坏和流失，有利于档案原件的时代长传。
档案只靠单份和一处保管可，难以千古无失。编印档案汇集和以档案为基础的资料，发行量打，存放点多，即使遇有不测，也会此失彼存，能够辗转流传。迄今我国保存下来相当数量古代的和近现代的档案史料，就是有力的证明。
档案史料专门的编辑理论与方法，另有专门课程讲授。下面只对日常档案管理和组织提供利用工作中经常使用的档案的考资料进行阐述。
第二节档案参考资料
一、参考资料的特点和种类
档案界通常所说的参考资料，是档案馆（室）根据档案内容综合编出的一种材料，它是档案提供利用的一种方式。
参考资料，具有与其他利用方式不同的特点：
1、改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容系统、概括性强的特点。
它与汇编的档案文集不同，不是提供档案原件，或直接根据档案复制副本、摘录，而是根据一定的专题对有关档案材料的内容加工编写而成的系统材料。它已改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容系统、概括性强的特点。
2、综合记述档案内容，为利用者提供素材。
档案参考资料与专门论著也有所不同，它不重在论说，而是综合记述档案内容，为利用者提供素材。
3、直接为利用者提供加工过的、具有信息内容的情报资料。
参考资料也不同于检索工具，它虽然在一定程度上能起查找档案的作用，但主要是直接为利用者提供加工过的、具有信息内容的情报资料。
档案利用工作中编写的参考资料种类很多，名称不一，用途也较为广泛，归纳起来，大致可以分为四种类型：大事记、组织沿革、统计数字汇集和专题概要。
二、大事记
大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。它系统扼要地记载一定事件的历史发展事实，揭示重要事件和活动的发生、发展的过程，以及它们彼此之间的关系。
大事记的主要用途是，可以向利用者提供了解某一历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性。
它对实际工作和历史研究的查考，都很有价值：
1、可以帮助各机关领导同志和业务人员回忆过去的工作，了解本地区、
本机关工作活动和发展的历史情况，便于总结、研究工作时参考；
2、对历史研究人员研究国家和地方历史、编修方志，也是很重要的参考材料；
3、大事记也具有对群众进行宣传教育的作用，它提供许多系统的历史材料，，有助于人们从历史发展的事实中总结经验教训，提高认识。
大事记种类很多，目前我国档案馆（室）所编写的大事记，主要有以下几种：
（一）机关工作大事记
记载一个机关在一定时期内的重要活动。如：《××县人民政府大事记》、《中共××市委大事记》等。
（二）国家或地区大事记
记载全国或一个地区在一定时期内的重大事件。如：《中华人民共和国大事记》、《解放后西藏大事记》、《美国两百年大事记》、《永福县大事记》（三）专题大事记
按照一定专题记载国家或一定地区或一个机关在一定时期内某一方面的重大事件。如：《大革命时期统一战线大事记》《中华人民共和国教育大事记》、《××县自然灾害史料》等。
（四）个人生平大事记
记载某些重要人物的生平的重要活动，通常也称年谱。如：《孙中山年谱》、《李大钊年谱》、《张太雷年谱》、《郭沫若年谱》、《张太雷年谱》等。
编写大事记，要求用材真实、准确、简明扼要。
通常一条一事，每条对大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系，用简练的文字表远出来。形式多为条目式文字叙述，也可采用表格形式。
编写方法有三种：
1、将大事按时间顺序（年、月、日)排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的，日不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不记。
2、先分若干时期，每一时期内的大事，综合归纳几个问题。
3、先分几个大问题，在大问题下再分时期。
大事记的内容，主要由大事时间和大事记述两部分组成。还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、材料出处、注释等，为进一步研究，起检索和参考作用。
大事时间，一般要求记载准确的日期，并按照大事发生的时间顺序先后排列，以便反映事件发生、发展的进程。力求精确到时、分、秒。
如果重要事件没有时间或时间不准确，应尽力进行考证，写明确切时间，也可注明接近时间或时限。一时搞不清的留后待查补充。
大事记述，是大事记的主要组成部分，通过许多重大历史事件的记述，展示历史发展的概貌和规律。
在大事记中，应选用确属重大事件的材料，避免事无巨细地罗列材料；防止片段摘取和割裂材料，不能全面反映历史事件的真实面貌。
大事记的关键在于准确地选择大事。所谓大事，一般是指涉及全面性的事件，重要的活动，典型的事件，对工作和历史发展有重要影响的事件等等。大事记要全面地反映某地区、某系统、某机关工作的基本面貌。
大事突出、要事不漏，小事、琐事不取。
三、组织沿革
组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种材料。
内容大致包括：地区概况、机构名称改变、地址迁移、成立和撤销或合并的时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人员变动、编制扩大与缩小以及内部机构设置等变化情况。
组织沿革的主要用途是：
1、便于人们查考核研究本地区、本机关、本系统的机构和人员发展变化
情况；
2、为研究国家机关史、地方史、革命史和专业史提供必要的参考材料；
3、为档案馆（室）编写立档单位历史考证提供系统材料。
组织沿革的种类，大致有下列集中：
（一）机关组织沿革
记载一个机关、单位（如党委机关、政府机关、学校、工厂等）及其内部组织机构和人员的演变情况。如：《中共××县委组织沿革》（二）地区组织沿革
记载一定区域内（如省、市、县等）所属党、政、群各级组织的设置和变化。如：《××地区直属机关机构演变》、《××县历史沿革》等。
（三）专业系统组织沿革
记载一定专业系统（如工业、商业、文教卫生系统等）所属组织的设置和变化。如：《中国人民解放军组织沿革和各级领导成员名录》
组织沿革其主题结构的体例，通常有：
1、编年法。即按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织机构。
2、系列法。即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。
3、阶段法。即根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段。
四、统计数字汇集
统计数字汇集又称“基础数字汇集”，就是以数字的形式反映一定地区或某一方面的基本情况的参考资料。
汇集统计数字，实际上也就是对原来各种统计的综合工作，因此，又称为“基本情况统计”。
如：《××县基础数字汇编》、《××县农业基础数字汇集》、《××县牲畜和家禽变化情况汇集》
五、专题概要
专题概要，就是用文章叙述的形式，简要地说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的产生、发展、变化一种专题资料。
如：《畜牧事业专题资料》、《历年工业发展基本情况》、《矿产资源分布》、《××县自然概括》、《××县水旱灾冰雹和地震》、《××地方病——克山病专题资料》、《内蒙古自治区历届党代会简介》、《××县历届人代会简介》等。
这种资料的主要用途，是向利用者集中地提供某项工作、生产和其他方面系统的专题历史材料。
六、编写参考资料的一般方法
参考资料的编写工作，大致可分为以下几个步骤进行：
（一）制定编写计划
是保证查考资料编写工作顺利进行的重要环节。计划应包括以下内容：
1、参考资料的名称（题目）和编写目的。
2、参考资料所包括内容、时间和地点的范围。
3、参考资料的结构和形式。
4、编写的组织工作和时间安排等等。
制定计划应根据各个时期的中心工作、科学研究等各方面提出的要求和档案管理的需要而定。选题要注意大中小型结合，中心工作和日常工作服务相结合，统筹兼顾，适当安排。要求档案工作人员经常了解有关动向，体察领导意图，假期与各业务部门的联系和协作，掌握各方面需要利用档案的信息。
（二）收集材料
收集材料的方法，一般应借助于档案馆（室）的案卷目录和其他检索工具（如专题目录、全宗指南等），了解所需材料范围，调阅有关案卷进行选材和摘录。
要求选择的材料必须全面、准确、典型，力求不遗漏重要材料。同时，注意机密材料的保密范围。
（三）综合编写
编写步骤：参考资料绝不是材料的罗列和堆积，而是
1、根据一定的目的和要求，对摘选的材料进行分析综合；
2、按着一定的体例，行文撰写的。
撰写要求：坚持正确的政治方向和立场，运用历史唯物主义的观点和方法，不要出现政治性错误，特别是在利用旧政权档案时，必须更加慎重。
编写注意事项：
1、内容叙述和结构的安排，应根据参考资料的种类及其用途来决定。
一般的参考资料，宜采取专题结合时间、地区分为若干章节的形式，有层次的叙述档案内容。如果编辑基础数据汇编，则首先编制各种统计报表，然后再把统计报表按照一定的专题结合时间、地区来编排。
2、为了便于使用，必须为参考资料编写序言、目录、注释和指明材料的出处，有时还需要编写索引（人名、地名等索引）和名词简称表等辅助材料。
“序言”（或称前言、导言、凡例、说明、编者的话）
考资料的目的和用途，参考
资料的材料来源和可靠程度，选择材料的原则和编写结构以及在编写过程中发现和遇到的一些需要交代和说明的问题等，以便读者正确、顺利地利用参考资料。
“注释”主要用来对参考资料中所提到的某些不易为人们所了解的专门名词、人物或史实作必要的解释和补充，它的作用在于使利用者能更清楚的了解参考资料的内容。
“材料出处”即注明所记史实的材料来源（标明全宗，案卷目录号，案卷号及卷内文件号），其作用是便于利用者在需要深入研究重大事实的详细情况时，查找原始材料。
但也并非所有的参考资料都需注明材料出处，这要视编写参考资料的目的和实际需要而定。
【思考与练习】
1、编研工作的内容是什么？
2、简述档案编研的方法和步骤。
3、常用档案参考资料的种类有哪些？
答案提示
提示一：熟悉与研究档案内容、编写档案参考资料；汇编现行机关的档案文集和编纂档案史料；以馆藏为基础，参加历史研究和编史修志，撰写有关的文章和著作。
提示二：1、制定编写计划2、收集材料3、综合编写
提示三：大事记、组织沿革、统计数字汇集、专题概要
第三讲档案馆工作基础-测 试 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3
立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确
7、题型：判断题分值：3 档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3
档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案馆接收档案的步骤主要包括。 选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册 选项2: 制定档案馆档案接收计划 选项3: 档案实体移交的准备工作 选项4: 档案馆档案实体的接收 选项5: 办理档案交接手续 答案错误 12、题型：多选题分值：4 档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
档案室的档案编研工作介绍 一、档案编研工作 是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 二、档案编研成果最常用的四种分类： 按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种； 按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果的适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。 （二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面 一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面
1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 答案错误 2、题型：判断题分值：3 维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 答案正确 4、题型：判断题分值：3
立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 答案正确 6、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作围的扩大或缩小，部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 答案正确
7、题型：判断题分值：3 档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。 答案错误 9、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 答案正确 10、题型：判断题分值：3
档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案馆接收档案的步骤主要包括。 答案错误 12、题型：多选题分值：4 档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误
答案正确 4、题型：判断题分值：3 有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。 正确
答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确
档案室档案管理工作总结 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案卷、件，输入和完善了96、97年的数据库。整理资料959卷，累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达％以上。提供利用服务人次,卷次，复印份。查全率、查准率均达到％，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达％。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款万元，由于资金一直没
有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机等设备，并投入试用。 、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，年月日，档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织
档案编研材料的编写 全宗卷编制 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。 全宗卷的主要内容 1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。 2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。 3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。 4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。 7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。 全宗介绍 全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。 全宗介绍的结构 封页 正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成分介绍 备注 封页项目 封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称 全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。例：北京市计划委员会全宗介绍。 2、时间 全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。 3、全宗号 本全宗介绍所对应的全宗的编号。
第三讲档案馆工作基础 1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 2、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 错误 3、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 正确 4、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 错误 5、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 6、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 错误 8、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 9、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。错误 10、题型：判断题分值：3 国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。 正确 11、题型：多选题分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。234 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位 选项4: 接待单位 选项5: 大陆单位 答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成：。1245 选项1: 档案馆是保管档案的基地 选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者 选项3: 社会利用档案的中心 选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱 选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺 13、题型：多选题分值：4 我国档案馆的类型包括。145 选项1: 国家档案馆 选项2: 综合档案馆 选项3: 专业档案馆 选项4: 部门档案馆 选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 答案正确 14、题型：多选题分值：4 档案馆的工作内容主要包括。235 选项1: 档案管理制度建设 选项2: 接收和收集档案 选项3: 科学地管理档案 选项4: 档案鉴定工作 选项5: 开发档案信息资源，为社会提供服务 答案正确 15、题型：多选题分值：4 丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是 245。 选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作 选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标 选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标 选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施 选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标 答案正确 16、题型：多选题分值：4 档案馆档案史料的陈列和展览包括1245 。 选项1: 永久性陈列和展览 选项2: 临时性陈列和展览 选项3: 历史性陈列和展览 选项4: 档案陈列和展览 选项5: 非档案陈列和展览 17、题型：多选题分值：4 全宗群设立和划分的原则主要包括 1234等。 选项1: 按不同的历史时期分设全宗群 选项2: 按立档单位的不同性质分设全宗群 选项3: 按立档单位的不同地位分设全宗群 选项4: 按立档单位的不同类型分设全宗群 选项5: 组合运用全宗群设立和划分的原则 答案错误12345 18、题型：多选题分值：4 全宗的基本含义包括345 。 选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案 选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案 选项3: 全宗是一个有机整体
第三讲档案馆工作基础-测试 试卷提交时间:2016-05-06 16:54:27.807 试卷得分：86.0 1、题型：判断题分值：3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：3 立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3
档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。 选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作 选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标 选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标 选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施 选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标 答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案统计工作的作用就是。 选项1: 为档案管理现代化提供基础
1、题型：判断题分值：3 私人文件是指个人形成的文件。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 文件处理程序主要有________和________两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确 12、题型：多选题分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案正确 13、题型：多选题分值：4 文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。
第三讲档案馆工作基础 一、档案馆二、档案馆工作三、全宗和立档单位四、档案馆的资料管理 五、档案馆档案的收集六、档案馆档案的整理七、档案馆档案的保管 八、档案馆档案的鉴定九、档案馆档案的统计十、档案馆档案的利用 一、档案馆 1、档案馆的含义 是专门收集、保管和利用档案史料的科学文化机构。 档案馆的性质主要表现在： 科学文化机构的性质 档案管理专业性质 2、档案馆在国家档案事业中的主体地位 是由以下几个方面的因素构成： 档案馆是保管档案的基地 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者 档案馆是实现档案工作现代化的支柱 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺。 3、档案馆的基本任务 一是维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点。 二是集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的物质基础。 三是维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。 四是积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本目的。 上述四个方面的内容是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 4、我国档案馆的类型 国家档案馆：是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆），包括国家综合档案馆和国家专门档案馆。 部门档案馆：包括部门综合档案馆和部门专业档案馆。 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 二、档案馆工作 档案馆工作有广义的和狭义的两种解释。广义的 包括档案馆的所有工作。狭义的仅指档案馆业务工作。 1、档案馆的工作内容 接收和收集档案 科学地管理档案 开发档案信息资源，为社会提供服务 2、档案馆工作制度化 档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。档案馆工作制度化也是档案馆工作正常化的过程，即档案馆各项工作按照制度有规可循，有计划、有步骤、正常有序地开展。
档案馆室工作基础测试答案 1 、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案是档案的一个保管单位。 正确 错误答案错误 2 、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误答案正确 3 、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误答案正确 4 、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误答案正确 5 、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误答案错误 6 、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分
析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误答案错误 7 、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误答案正确 8 、题型：判断题分分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误答案正确 9 、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 10 、题型：判断题分值：3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。 正确 错误答案正确 11 、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。
试卷提交时间:2020-07-13 11:56:42.21 试卷得分：92.0 1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。 正确
答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
试卷得分：97.0 1、题型：判断题分值：3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确
5、题型：判断题分值：3 档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规，通过接收或征集的手段，对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案，分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 利用者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等方式，利用已开放的档案。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3
档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。 正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案馆的性质主要表现是。 选项1: 科学文化机构的性质 选项2: 文化事业机构性质 选项3: 档案管理专业性质 选项4: 档案保管基地 选项5: 社会利用档案中心 答案正确 12、题型：多选题分值：4 外国组织和个人根据与我国各级政府及其工作部门签订的有关文化交流协定而利用我国国家档案馆的档案者，可通过签订协定的我国有关部门介绍，向有关档案馆提出申请；以其它途径，利用省级以上国家档案馆档案者，可向国家档案局或有关档案馆提出申请；利用地市和县级国家档案馆档案的，可向提出申请，说明自己身份和利用档案的目的、范围及其它情况。除为查阅本人及其亲属历史证明而利用档案外，申请皆应当提前30天送达。
档案编研材料的编写 怎样编写《全宗介绍》 全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案室所保存的某一个全宗档案 内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。某体例包括以下内容： 立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。 全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容；第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。 全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式，服务手段，利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。 怎样编写《组织沿革》 组织沿革，也称组织机构沿革。是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。 一、组织沿革的作用 （一）为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制 改革和政治体制改革提供参考资料。 （二）为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。 （三）为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。 组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种。组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。其内容主要包括： 1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间； 2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小； 3、主要工作； 4、内设机构设置、职能变化；
1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确 错误 答案错误 11、题型：多选题分值：4 机关档案的收集方法主要有________。 选项1: 接收 选项2: 接受 选项3: 捐赠 选项4: 征集 选项5: 征收 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 13、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
试卷提交时间:2015-03-13 10:45:31.46 试卷得分：100.0 1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 错误
4、题型：判断题分值：3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误
7、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。 正确 错误
档案室得档案编研工作介绍 一、档案编研工作 就是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作与活动利用档案需要为目得,以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集与编写档案参考资料为成果形式得一项专门工作. 二、档案编研成果最常用得四种分类: 按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式与声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工与三次加工等三种； 按选题范围划分:可以分为综合型与专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料与史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分得不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果得适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定得规律,而且材料系统,数量较多，在利用时检索途径又比较模糊得档案编研加工.这种档案编研成果主要起到查考与套用、复用得作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作得依据。 （二)一次加工档案编研成果得编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用得红头文件、规章制度、技术标准与通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果得编研,形成《发文汇集》、《专
题汇编》与《图样汇编》等多种类型得档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》. ２、选材方面 一次加工档案编研成果得选材方式主要就是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件与复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果得可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果得加工编辑量并不太大.主要有内容删节、格式加工与文字校勘等等。为了保证档案编研成果得严肃性、权威性，提高档案编研成果得质量，一定要做好加工编辑工作，特别就是文字校勘各种。另外，如果选用得就是复制件，最好能在复制件上注明归档原件得档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果得总纂主要包括材料排列与结构完善加工。材料排列就是指文件与文件之间得先后排序得确定,结构完善加工主要就是完成档案编研成果得辅助结构有关内容得编写等加工。 5、审核方面 一次加工档案编研成果得审核主要就是审核档案编研成果得发布形式与使用得控制范围。特别就是生产、技术方面得一次加工档案编研成果，实际都就是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍,甚至自主知识产权等,一定要进行严格得审核，控制使用得范围.常见得一次加工编研成果 1、发文汇集
试卷提交时间:2017-05-06 15:42:39.183 试卷得分：90.0 1、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规，通过接收或征集的手段，对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案，分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3
试卷提交时间:2015-07-17 11:08:55.993 试卷得分：92.0 1、题型：判断题分值：3 维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规，通过接收或征集的手段，对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案，分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案统计工作的作用就是。 选项1: 为档案管理现代化提供基础 选项2: 为档案馆科学管理提供依据 选项3: 为档案管理科学研究提供参考 选项4: 为档案利用提供方便 选项5: 为国家档案事业的发展与决策积累数据 答案正确 12、题型：多选题分值：4 必须从国家和人民的整体利益出发，用观点判定档案的价值。 选项1: 全面的 选项2: 辩证的 选项3: 历史的 选项4: 发展的 选项5: 科学的 答案正确 13、题型：多选题分值：4 档案检索工具的作用主要是。 选项1: 存储档案信息的作用
试卷提交时间:2015-03-29 21:03:45.76 试卷得分：86.0 1、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3
直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。 正确
错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。 正确 错误 答案错误 11、题型：多选题分值：4 档案统计工作的作用就是。 选项1: 为档案管理现代化提供基础 选项2: 为档案馆科学管理提供依据 选项3: 为档案管理科学研究提供参考 选项4: 为档案利用提供方便 选项5: 为国家档案事业的发展与决策积累数据 答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。 选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列 选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列 选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列 选项4: 不同的保管期限分开存放