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销售部门职责和内部体系

销售部门职责和内部体系
销售部门职责和内部体系

销售部门的职能与销售经理的职责

德鲁克在《管理:任务、责任和实践》一书中指出,企业的两项基本职能就是:市场销售和创新,只有市场销售和创新才产生出经济成果,其余一切都是“成本”。由此可见销售工作在企业整个企业中的重要性。

本章主要内容:

1.销售部门的主要工作。

2.销售经理的主要工作内容。

3.销售管理的基本职能。

4.销售经理的角色。

销售部门的职能

销售部门是企业的龙头,是企业最直接的效益实现者,在企业中具有举足轻重的地位。销售工作的成功与否直接决定企业的成败。企业的各项工作最终是以市场为检验标准。销售是实现企业目标至关重要的一环。那么销售部门是干什么的呢?销售经理应该做些什么工作?这是作为一名职业销售经理首先应了解的问题。本章主要介绍了销售部门在企业组织中的作用和职能、销售部门与相关部门之间的关系,以及作为销售部门的负责人,销售经理应履行的职责。

1.销售部门在整个营销过程中的作用

销售是营销管理的重要组成部分,是连接企业与市场的桥梁。

在现在营销组织中,通常有二大职能部门:一为销售部,二为市场部。其中销售部在营销组织中的作用主要是:

·销售部门直接与市场和消费者相联系,它可以为市场分析及定位提供依据。

·销售部门通过一系列的销售活动可以配合营销策略组合。

·通过销售成果检验营销规划,与其他营销管理部门拟定竞争性营销策略,制定新的营销规划。

销售是企业活动的中心,销售部是企业“冲在最前沿的战士”,在瞬息万变的市场上,销售是连接企业与顾客之间的纽带,不断地进行着创造性的工作,为企业带来利润,并不断地满足顾客的各种需要。销售部门在公司整体营销工作中承担的核心工作是销售和服务。

2.销售部门的职能

·进行市场一线信息收集、市场调研工作

·提报年度销售预测给营销副总;

·制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;

·管理、督导营销中心正常工作运作,正常业务运作;

·设立、管理、监督区域分支机构正常运作;

·营销网络的开拓与合理布局;

·建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通;

·合理进行销售部预算控制;

·研究把握销售员的需求,充分调动其积极性;

·制定业务人员行动计划,并予以检查控制;

·配合本系统内相关部门作好推广促销活动;

·预测渠道危机,呈报并处理;

·检查渠道阻碍,呈报并处理;

·按推广计划的要求进行货物陈列、宣传品的张帖及发放;

·按企业回款制度,催收或结算货款。

3.销售部门组织类型及特点

销售部门组织模式的选择要受到企业人力资源、财务状况、产品特性、消费者及竞争对手等因素的影响,企业应根据自身的实力及企业发展规划,精心“排兵布阵”,量力而为,用最少的管理成本获得最大的经济效益。

下面介绍几种常用的销售组织模式。

·地域型组织模式

这种结构是指在最简单的销售组织中,各个销售人员被派到不同地区,在该地区全权代表企业业务(结构图如下所示)。销售部的结构因销售方式不同而有所不同,销售方式以推销为主的销售部的结构就不同于专业销售的销售部结构,专业销售的销售部的结构较以推销为主的销售部的结构更密集、更深入、更庞大。

在该组织模式中,区域主管权力相对集中,决策速度快;地域集中,相对费用低;人员集中易于管理;在区域内有利于迎接挑战。

区域负责制提高了销售员的积极性,激励他们去开发当地业务和培养人际关系,但销售员要从事所有的销售活动,技术上不够

专业,不适应种类多、技术含量高的产品。

在我国,因地域辽阔,各地区差别极大,所以大部分企业都采用地区性销售经构,各区域主管负责该地区所有企业产品的销售。从组织基层开始,经销商向销售员负责,后者则向区域主管负责。

在制定地区结构时,企业要分析一些地区特征:该地区便于管理;销售潜力易估计;能节省出差时间;每个销售员都要有一个合理充足的工作负荷和销售潜力。通过对地区规模和市场形状的衡量以满足这些特征。

区域分支机构可以按销售潜力或工作负荷加以划定。每种划分法都会遇到利益和代价的两难处境。具有相等的销售潜力的地区给每个销售员提供了获得相同收入的机会,同时也给企业提供了一个衡量工作成绩的标准。各地销售额长时期的不同,可假定为是各销售员能力或努力程度不同的反映。销售员受到激励会尽全力工作。

但是,因各地区的消费者密度不同,具相同潜力的地区因为面积的大小可能有很大的差别。被分派到大城市的销售员,用较小的努力就可以达到同样的销售业绩。而被分到地域广阔且人烟稀少地区的,就可能在付出同样努力的情况下只取得较小的成绩,或作出更大的努力才能取得相同的成绩。

一个较好的解决办法是,给派驻到边远地区的销售员较高的报酬,以补偿其额外的工作。但这削减了边远地区的销售利润。另一个解决办法是,承认各地区的吸引力不同,分派较好或较高级的销售员到较好的地区。

区域由一些较小的单元组成,如市或县,这些单元组合在一起就形成了有一定销售潜力或工作负荷的销售区域。划分区域时要考虑地域的自然障碍、相邻区域的一致性、交通的便利性等等。许多企业喜欢区域有一定形状,因为形状的不同会影响成本、覆盖的难易程度和销售队伍对工作的满意程度。比较常见的区域有圆形、椭圆形和楔形。现今,企业可以使用电脑程序来划分销售区域,使各个区域在顾客密度均衡、工和量或销售潜力和最小旅行时间等指标组合到最优。

该组织模式较适合中、小企业,本书中所谈及的销售管理皆以此模式为范例。

·产品型组织模式

销售员对产品理解和重要性,加上产品部门和产品管理的发展,使许多企业都用产品线来建立销售队伍结构。特别是当产品技术复杂,产品之间联系少或数量众多时,按产品专门化组成销售队伍就较合适。例如,乐凯企业就为它的普通胶卷产品和工业用胶卷及医用胶卷配备了不同的销售队伍。普通胶卷销售队伍负责密集分销的简单产品,工业用和医用胶卷销售队伍则负责那些需一定技术了解的产业用品。

这种结构方式生产与销售联系密切,产品供货及时,适合技术含量高、产品种类多的企业。但由于地域重叠,造成工作重复,成本高。

如果企业各种产品都由一个顾客购买,这种队伍结构就可能不是最好的。例如,庄臣企业有好几个产品分部,各个分部都有自己的销售队伍。很可能,在同一天好几个庄臣企业的销售员到同一家医院去推销。如果只派一个销售员到该医院推销公司所有产品,可以省下许多费用。

·顾客型组织模式

企业也可以按市场或消费者(既顾客类型)来组建自己的销售队伍。例如一家兼容计算机厂商,可以把它的客户按顾客所处的行业(金融、电信等)来加以划分。

按市场组织销售队伍的最明显优点是每个销售员都能了解消费者的特定需要,有时还能降低销售队伍费用,更能减少渠道摩擦,为新产品开发提供思路。

但当主要顾客减少时会给公司造成一定的威胁。

·复合型销售结构

如果企业在一个广阔的地域范围内向各种类型的消费者推销种类繁多的产品时,通常将以上几种结构方式混合使用。销售员可以按地区产品、产品市场、地区市场等方法加以组织,一个销售员可能同时对一个或多个产品线经理和部门经理负责。

4.销售部门在公司中的位置

销售经理必须很关心公司的组织结构,因为它帮助你完成工作。销售经理定时要和公司本部联系,要和不同的部门及公司层级接触,譬如财务部门、市场部、运输部门等。另外和生产、研究开发、行政及其他部门也有不经常但稳定的接触机会。只有这样才能保证客户能受到满意的服务。

销售经理的职责

1.销售经理职能

·需求分析、销售预测;

·确定销售部门目标体系和销售配额;

·销售计划和销售预算的制定;

·销售队伍的组织;

·销售人员的招募、培训;

·确定销售人员的报酬;

·销售业绩的评估;

·销售人员行动管理;

·销售团队的建设。

2.销售经理的责任

·对销售部工作目标的完成负责;

·对销售网络建设的合理性、健康性负责;

·对确保经销商信誉负责;

·对确保货款及时回笼负责;

·对销售部指标制定和分解的合理性负责;

·对销售部给企业造成的影响负责;

·对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;·对销售部预算开支的合理支配负责;

·对销售部工作流程的正确执行负责;

·对销售部负责监督检查的规章制度的执行情况负责;·对销售部所掌管的企业秘密的安全负责。

3.销售经理的权限:

·有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权;

·有向营销副总报告权;

·对筛选客户有建议权;

·对重大促销活动有现场指挥权;

·有对直接下级岗位调配的建议权和作用的提名权;

·对所属下级的工作有监督检查权;

·对所属下级的工作争议有裁决权;

·对直接下级有奖惩的建议权;

·对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;

·对限额资金有支配权;

·有代表企业与政府相关部门和有关社会团体联络的权力;

·一定范围内的客诉赔偿权;

·一定范围内的经销商授信额度权;

·有退货处理权;

·一定范围内的销货拆让权。

案例:

某化工公司销售部责任

某化工公司是生产销售卫生面材的,销售经理谢先生在与客户的接触中发现客户经常抱怨几件事:(1)该材料在生产线上加工时,对员工的技术要求较高,拉力太大或太小都会影响最终产品的质量,同时在调试的过程中也增加了材料的浪费;(2)售出的材料质量不稳定;(3)时有交货不准时的现象。面对这种现象,谢经理组织了一次部门会议,征求各销售人员的意见。销售员王某认为这几个问题都不是本部门所能解决的,最多只能把情况反映上去。张某认为应该直接与生产部,技术部和运输部联系,以取得相关部门的支持。其他几个销售员也认为这不是销售部的责任。作为销售经理,你应该如何去做呢?

谢经理在仔细考虑之后,决定以书面报告的形式直接向总经理汇报。总经理李先生在看到报告后,立即把营销副总经理郑先生找来,要他负责解决这些问题。郑总看了报告后把销售经理谢先生找来,首先责备为什么不向他报告,后又指示销售经理与相关部门直接联系以解决这些问题。

谢经理根据郑副总的指示先后与储运部、生产部、供应部、财务部进行联系,得到如下答复:

储运部:“因为没有成品,生产跟不上,找生产部门去。”

生产部:“原材料供应不及时,影响生产进度,找供应部门去”

供应部:“没有足够的资金,找财务部。”

财务部:“因为销售部回款不力,应收款占用大量资金。”

技术部:“可以为客户提供技术支持。”

质管部:“质量控制太严,更无法交货。”

问题绕了一圈,又回到谢经理这里,可谢经理也有话说:“不就是这些问题,客户才不按期付款的呀!” 谢经理现在该怎么做呢?

问题提示:

1、问题的关键在什么地方?

2、作为销售经理,如何尽守职责?

3、试指出谢经理下一步行动方向?

销售管理的职能

销售经理作为销售部门的领导管理者,你要注意发挥管理四大基本职能。管理的基本职能可以概括为计划、组织、领导、控制。

1.计划

计划是所有管理职能中最重要的功能之一。切实可行而又富有挑战性的计划是其他工作顺利开展的前提。若计划做得不好,那么,你在接下来的组织、领导、控制等工作中,就会陷于被动。

要制定好销售计划,首先你要了解公司总体战略计划及营销战略计划,因为如果没有战略目标,销售部门的工作也就没有方向或者偏离公司的战略方向。只有知道了目标是什么,才可能对工作做出计划,并率领整个部门沿着正确的方向前进。计划的主要有以下骤:

·环境与形势分析

做为销售经理,你要清楚地知道:与竞争对手相比,你有哪些优势,竞争对手有哪些优势;你的劣势是什么,竞争对手的劣势是什么;在市场中你有哪些机会,你面临的威协有哪些。

SWOT分析是个很好的方法,即全面分析企业及其竞争对手的优势(Strengths)、劣势(Weekness)、机会(Opportunities)与威胁(Threats)。

企业常见的竞争优势有:

成本优势

本公司的生产制造或其他营运成本,相对于其他企业较低,就形成成本优势。成本低,公司的产品在定价上较有竞争力,这是一般企业追求的重要竞争优势之一。

品质优势

一般产品或服务都有高、中、低等不同的质量等级,如果质量好而且被消费者认同,那这种产品或服务的质量就成为一种优势。因为消费者可能会愿意多花一些钱来购买这种产品,或在相同价格下,愿意多消费一些。

品牌优势

这种优势不会是与生俱来的,想要拥有这种优势,通常企业都已投入了很多努力,如广告的投入、各项促销活动的推出,以及

公益活动的参与;建立一个广受欢迎的品牌,是一件很困难的事,但在建立之后会成为最珍贵的优势。

效率优势

也称生产力优势。生产效率或经营效率越高,其相对的成本越低,对竞争自然有好处。通常,企业员工精简和素质高比较拥有效率优势。

规模优势

规模大是指市场规模大,营业额大以及市场占有率大。企业占有率大,并且具有规模经济,就具有了成本优势。

如果这家公司的产品并不是那种具有规模经济的产品,市场占有率大,仍然十分有利。通常市场上的第一品牌或大品牌,在销售、促销、铺货上都有很多便利;单单以登广告来说,登一次广告,摊销在每一个产品身上的广告费用就少,这又形成另一项成本优势,也是另一种形式的规模经济。

技术优势

某些企业在市场上竞争,靠的不是成本与质量,而是拥有别人没有的技术,这种技术或许来自外国的授权,或许来自自己的研究开发。有独到的技术,通常表示这家企业可以生产出别人所不能生产的产品,还可能可以创造一项独门生意,这家公司的技术也可能生产出成本最低或质量最高的产品,从而拥有成本优势和质量优势。

员工优势

员工的素质高低与凝聚力的高低也会影响到企业产品或服务的效率。自觉性高的员工,可减少公司的管理成本,认真负责又能集体合作的员工,可减少浪费,提高效率。

销售经理通过进行SWOT分析,就可以清楚知道你公司的优势是什么,如何加强;劣势是什么,如何克服;市场中的机会在哪里,如何抓住;市场中的威胁又是什么,如何避免。

·做好销售预测、制定销售目标

根据SWOT分析的结果,你就可以制定详细可行的销售预测和具体的销售目标。不过,制定目标时要注意有目的、实施计划、资源配置、日程表等,总之要具体,可衡量,切合实际以便可以按时完成。

·制定部门的目标体系

要实现远景目标就必须制定部门的目标体系,每一个目标都顺利地实现了,销售目标也就实现了。

·制定具体的行动计划

所有的销售方案,都要作出具体的行动计划,并定期加以检查。

2.组织

在当今市场环境急速变化的压力下,企业内组织结构的发展变化是将是革命性的。那些成功的调整组织结构的公司将向成功迈

进,而那些不能调整的公司将面临失败。组织结构直接影响企业适应环境变化的能力。销售部门的组织结构更是如此。

销售组织结构对企业满足顾客需求的能力有重要的影响。同时,销售组织的设计还影响运营的成本。所以,在影响公司的盈利能力的收入和成本两方面,销售组织结构都具有重要的作用。销售组织设计还影响部门内的人员之间的关系。往往组织的设计对信息沟通考虑不足。正确的销售组织结构不能保证销售的成功;但不正确的的销售组织一定会阻碍成功。尽管各种组织是千差万别的,但任何一个运行顺利的组织的结构,都有一定的共同特征。一般组织结构设计应遵循以下原则:

·层次原则。从组织的低层向上,每一个层次上的每一个职位都是他上一层次的某个职位的下属。

·统一指挥。组织中没有一个人同时有两个顶头上司。矩阵组织是一个例外,但矩阵组织只在特定的环境下采用。

·管理幅度。向一个上级直接汇报的下属人数应该适当的控制。一般而言,主管的直接下属3—6人比较合适。管理幅度的大小应该根据工作的复杂性、主管的能力以及其他因素来确定。

·直线与参谋。直线机构完成组织的主要职能,而参谋机构则给直线机构提供支持、建议和服务。这两种职能的分开有利于提高工作效率和保证组织中的工作不陷于文山会海。

·专业化。工作的设计应该不重叠。当员工只从事某一项工作时,他会更加熟练和有效率。这样可以提高整个组织的效率。传统的管理理论提出四种工作细分的方法:目标、过程、客户类型和地理位置。

3.领导

为了保证销售业务的正常运作,你需要对所有的销售员进行领导,指导他们做什么、如何做、为什么做和什么时候做。如果要想销售员的行动取得理想的成效,你要设法让他们建立共识,赋予他们责任心和使命感,销售员也应当确切地知道公司对他们的要求。所以要确保销售员了解公司总体销售目标、他们必须做哪些具体工作和要求他们达到什么标准。

知道了工作的原因可使销售人员更有效地依照工作程序和标准开展工作。他们若明白了自己行动的目的,就能更加积极地发挥主动性。

在指挥销售员工作时,你要能够领导销售员沿着正确的方向前进,身先士卒,还要有亲和力,并且对部下要多褒少贬,以激励销售员做得更好。

4.控制

为落实计划和完成目标,你要时刻关注销售员和业务的发展动向,并制定各种衡量基准,掌握情报回馈,通过追踪考核来对整体销售业务与人员进行控制。同时,你还应了解计划正在如何进行,并在必要时做一些调整,包括对销售员增加工作压力或进行制止,以防止销售员做出愚蠢或危险的事来等等。

良好的信誉与服务对公司来说至关重要,树立好的公司形象要花很长时间,而毁掉良好形象只需几分钟。因此要认真监视和控制产品及企业销售的整体服务质量。

所以,你要能做到全面了解企业状况、密切注意各项细节、定期评估绩效、判断员工如何表现,并注意重点管理等。

销售经理的角色

1.人际关系方面的角色

·“头”的角色

这是销售经理所担任的最基本的最简单的角色。经理由于其正式权威,是一个部门的象征,必须履行许多这类性质的职责。这些职责中有些是例行公事,有些带有鼓舞人心的性质,但全都涉及人际关系的活动,而没有一项涉及重大的信息处理或决策。在某些情况下,销售经理参与是公司制度所要求的,如签署部门的文件;在另一些情况下,经理的参与则是一种社会的需要,如主持某些事件或仪式。

·领导者角色

销售经理作为一个销售部的正式负责人,要负责对下属进行激励和引导,包括对下属中的雇用、训练、评价、报酬、提升、表扬、干预以至解雇。部门的节奏通常是由销售经理来决定的,销售部工作是否卓有成效决定于销售经理向部门注入的力量和远见。销售经理的无能或疏忽往往使部门的工作处于停滞不前的状态。作为领导者的角色的重要目的是把部门成员的个人需求同部门目标结合起来,以便促进有效的工作。

·联络者的角色

联络者角色涉及的是销售经理同他所领导的部门以外的无数个人和团体维持关系的重要网络。销售经理通过各种正式的和非正式的渠道来建立和维持本部门同外界的联系。这些渠道有:参加外部的各种会议,参加各种社会活动和公共事务,与其他部门的经理互相访问或互通信息,同与销售有关的其他机构的人员进行各种正式和非正式的交往等。

联络者角色代表着销售经理职务中一个关键部分的开始。经理通过联络者角色同外界联系。然后,通过信息传播者和谈判者这些角色进一步发展这种联系,并获得这种联系所提供的好处和信息。

2.信息方面的角色

·信息接受者的角色

销售经理得到的信息大致有以下五类:

内部业务的信息:通过标准的业务报告、下属的特别报告、对部门工作的检查等获得。

外部事件的信息:如顾客、人事联系、竞争者、同行、市场变化、政治变动、工艺技术的发展等,他通过下属、同业组织、报刊等获得。

分析报告:他从各种不同的来源(下属、同业组织或外界人员)得到各种不同事件的分析报告。

各种意见和倾向:销售经理通过许多途径来更好地了解他的环境和获得各种新思想。他参加各种会议,注意阅读顾客的来信,浏览同业组织的报告,并从各种联系和下属对那里获得各种意见和建议。

压力:各种压力也是信息的来源,如下属的申请和外界人士的要求,其他部门的意见和社会机构的质问等。

·信息传播者的角色

这是指销售经理把外部信息传播给他的部门,把内部信息从一位下属传播给另一位下属。信息可分为两种:

有关事实的信息:这类信息可以用某种公认的衡量标准来判断是否正确。销售经理会收到许多有关事实的信息,并把其中的很大部分转给有关的下属。

有关价值标准的信息:这类信息作为信息传播者的角色的一项重要作用就是在组织中传递有关价值标准的陈述,以便指导下属正确的决策。每当企业中对重要的问题进行讨论时,都可由各部门经理提出有关价值标准的信息。

销售经理向销售人员传播有关事实的信息或有关价值的信息,使下属了解情况,便于对他们的日常工作进行引导。信息传播者角色同授权问题有密切关系。因为,要把处理某些事务的职务委托给下属,就必须把处理该事务的有关信息传播给下属。

·发言人的角色

销售经理的信息传播者的角色所面向的是部门内部,而其发言人角色则面向外部,把本部门的信息向周围的环境传播。

销售经理发言人的角色要求他把信息传递给两类人:第一个其直接上级。第二是企业之外的公众。销售经理只有把自己的信息同他所联系的人共享,才能维持他的联系网络。同时,销售经理的信息必须是即时的。

在发言人的角色中,销售经理被要求在销售部门中是一位专家。由于他的地位和信息,销售经理也应该拥有在他那个部门和行业的许多知识。因此,部门外的各种人往往就销售部门的工作中的一些问题征求销售经理的意见。

3.决策方面的角色

·变革者角色

销售经理的变革者角色是指销售经理在其职权范围内充当本部门许多变革的发起者和设计者。变革者角色的活动开始于观察工作,寻找各种机会和问题。当发现一个问题或机会以后,如果销售经理认为有必要采取行动来改进他的部门的目前状况,就应应该提出改进方案,报上级批准后组织本部门进行实施。

·故障排除者角色

故障有以下类型:

下属之间的冲突:这是由于争夺资源的分配、个性之间的冲突或专业的重叠引起的;

部门之间的冲突:资源的损失或有损失的危险。

在故障的排除中,时机是极为重要的。故障很少在例行的信息流程(如报告)中被发觉,而通常采取“紧急情报”的形式由发现故障的人上报给经理。经理则一般把排除故障置于较其他绝大多数活动都优先的地位。他重新安排自己的工作日程,全力投入故障排除工作,以期早日解决,暗争取有较充裕的时间拟定出一项改进性方案。经理的故障排除者角色有重大的意义。因为,排除故障的决策会树立一个先例,因而部门今后产生或大或小的影响。

·资源分配者角色

销售经理的资源分配者有以下三个部份组成:

安排自己的时间。销售经理的时间宝贵的资源之一。销售经理通过时间安排来宣布某些问题的重要性,因为他在其上花了较多的时间。而加一些问题则是不重要的,因为他在其上只花了很少的时间或根本没有花时间。

安排工作。销售经理的职责是为其部门建立工作制度

要做些什么事,谁到做,通过什么机构去做,等等,这类决策涉及基本的资源分配,一般是同改进方案相联系而作出的。这些实质上就是安排下属的工作。这是一种重要的资源分配形式。

对重要决定的实施进行事先批准。这样他就可以对资源的分配维持连续的控制。要由销售经理来批准的事项有:由下属拟定的改进性方案,对较为次要的故障的排除措施,现有程序和政策的例外情况,由下属谈判的合同,业务预算的要求等。销售经理保留销售部门所有重要决定的权力,就保证他能够把这些决定互相联系起来,使它们互相补充而防止冲突,并在资源有限的情况下选用最好的方案。假如他的这些权力分散了,就可能导致不连贯的决策和不一致的策略。

·谈判者角色

对于销售经理来说,谈判者的角色显然是最重要的角色之一。这些谈判即包括正式的商务上的谈判,也包括非程式化的谈判。谈判就是当场的资源交易,要求能参加谈判的各种人有足够的权力来支配各种资源并迅速作出决定。对于销售经理来说,很多谈判场合都需要他的参加并作出决定。

深圳市麦肯特企业顾问有限公司, 2001-07-31,作者: 吴洪刚

大型超市部门及各部门的分工和相关职责

大型超市有哪些部门及各部门的分工和相关职责 后勤部门: 人事部门: 岗位职责: 1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐; 2. 负责执行及规划员工培训工作; 3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议; 4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7. 协助各部门人事及预算的控管; 8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。 主要工作: 1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询; 3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查; 4. 负责店内员工的招聘工作; 5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7. 负责规划、执行员工的培训工作; 8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作: 1. 负责所属区域的清洁卫生; 2. 组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售; 3. 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查。

财务部门: 职责: 1.?负责店内的现金、支票、记票等管理; 2.?办理店内备用金清款工作; 3.?记录、分析每天银行收款帐务工作; 4.?协助收集整理预算编制、预算控制 5.?整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告 6.?负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档; 7.?负责生鲜周转金使用的控制。 主要工作: 1.?检查员工出勤状况,合理调度人力,控制人事成本; 2.?负责店内的现金、支票等的管理和传递; 3.?按照公司要求,准备店内合理额度的备用金; 4.?检查每天收银结款工作,分析结款差异; 5.?负责现金办公室(金库)的管理; 6.?与总部财务部保持工作联系; 7.?保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境 辅助工作: 1.?负责办公区域的清洁卫生工作; 2.?传达部门经理的指示,共同达成部门目标; 3.?传达公司政策、制度并检查落实情况。 采购部门: 基本工作职责: 1.配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标; 2.负责本部门人员业务技能培训指导,工作表现评估考核及商品知识训练 3.制订本部门每月、周、日工作计划,并分派工作、跟进、指导;

销售部岗位职责

销售部门及岗位职责 一、部门职责 1、制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施; 2、销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督; 3、设立、管理、监督、督促销售部正常工作运转,正常业务运作; 4、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通; 5、合理进行销售部的预算控制; 6、研究掌握销售员的需求,充分调动工作积极性; 7、制订销售人员的行动计划,并予以检查控制; 8、定期收集并整理市场信息;定期把市场信息报备公司; 9、预测市场危机,统计、催收和结算款项; 10、做好销售服务工作,促进、维系公司与客户间的关系; 14、组织、完成公司所属项目的销售 15、对产品的修改与调整提出建议; 二、部门经理岗位职责 1. 在总经理领导下,全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。 2. 根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。 3. 掌握产品市场的动态,每周在分管副总主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。 4. 协调销售部和各经济组织的关系,经常驻保持同上级部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。 5. 提交产品重要销售活动和参加产品展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。 6. 定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。 7. 掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证企业较高的平均盈利水平。 8. 定期走访客户,征求客户意见。掌握其它销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。 9. 参加企业收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。 10. 培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。 11. 制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。 三、销售主管岗位职责

终端业务销售部岗位职责

4、根据各销售经理提交的每日、每周及每月的工作汇报及时做好汇总,并且做好销售目标的跟踪,对存在的问题,及时的协调相关人员解决好 5、及时的了解清楚各销售经理的心态及工作状态,做好心理疏导工作。 6、公司营销团队全面管理工作 7、认真执行总经理安排的具体工作事项 销售经理:(销售分项把控) 1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批给上级 2、根据上级要求,拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施 3、制定好每月的工作计划、及销售目标,并且细化分解好目标的具体完成情况。并提交销售总监。 4、根据制定的月销售计划、分解好每周的销售目标,开好周计划及总结会,并做好会议记录,上报销售总监。 5、根据周销售目标,制定好每天的销售任务量分发到底下相应的主管人员,并且让主管人员明确、清楚本团队的工作任务及目标。 6、做好本团队每天的工作完成情况总结,及存在的问题的汇总,想好相应的解决方案,并上报销售总监。 7、根据实际的工作情况,制定好相应的业务培训课程,并且上报销售总监。 8、认真执行销售总监安排的具体工作事项 销售主管:(分项销售执行) 1、上级领导下负责具体销售工作分工 2、每天定期组织汇报小组销售情况,编制销售报表 3、每日确认各销售员的当日业绩及工作情况

4、每天认真查看销售员上一天的聊天报表,并对报表中存在的问题或者优秀的聊天话术,做相应的统计,并加以改正或者组织组员学习探讨。 5、负责对销售员的日常工作中遇到的心态问题的调节 6、解决销售员工作过程中业务上的问题、 7、完成销售经理交办的临时性任务 8、协调人事做好底下销售人员的考勤、出勤等工作 9、认真执行上级领导安排的具体工作事项 业务专员:(具体执行) 1、了解公司是销售策略,掌握销售技巧 2、每天及时认真的完成好主管安排的相应工作量。 3、收集销售过程中市场信息和用户反馈意见 4、接受销售主管的直接领导和任务安排 5、向客户提供全面的销售服务,服务客户 6、维护老客户和开拓新的销售渠道和新客户 7、认真执行上级领导安排的具体工作事项

销售部部门职责及分工

销售部部门职责与分工 [行管字2017 006号] 一、部门人员配备: 销售会计归属财务部,销售业务员属于外勤人员,以业绩考核为唯一指标,因此不在此部门人员配备中。 二、部门职责: 1、编制全年销售计划,并按产品类别淡旺季进行销售计划分解,编制月度销售预计划,协 调PMC部制定月度生产计划; 2、收集行业信息与市场信息,及时向技术部与PMC部反馈;收集产品国外需求信息与理念; 根据市场信息提供经营方向及产品开发、改良建议; 3、负责组织市场调查和研究,掌握市场供求信息和行业动态,编制市场分析报告,为公司 经营决策提供依据; 4、负责组织参加各类订货会、展销会,组织公司产品的市场推广活动,有效促进产品的销 售,开发外贸及内贸目标客户和潜在市场,承接外来订单,进行销售业务洽谈; 5、组织新业务的合同评审,参与其他部门组织的评审,保存评审结果,根据评审意见签订 合同,建立合同台账,进行日常管理,正确反映合同的履行、变更、解除、结算方式等; 6、编制新老客户销售政策(销售折扣、折让、返点);编制业务员年度销售目标考核制度; 协调财务部对销售政策与业务员年度销售目标、绩效考核协议进行评估,形成统一意见; 7、配合财务部进行增值税发票管理,销售退货时,协调客户提供“进项转出证明书”; 8、积极拓展新的销售模式,在维护现有渠道营销模式下,想方设法、积极拓展项目销售、 渠道市场、、政府采购渠道市场、国外市场以及互联网电商销售渠道; 9、维护公司老客户,及时了解客户需求,解决客户产品销售过程中的问题,对于三包件处 理及时跟踪到位,

10、组织制定和完善部门各项管理制度:包括销售过程控制、报价、信息管理、合同移交、 合同变更管理、产品交付、客户服务等制度,并监督实施; 11、及时完成与新老客户往来对账工作,定期与销售会计完成账账核对工作,以保证应收款 真实有效; 12、及时催收货款;督促销售业务员完成回款任务; 13、完善销售发票管理,配合财务部对销售业务人员进行财税培训,提高销售人员降低公司 税务成本的意识。 14、负责收集各种市场信息资料,进行市场预测,提供公司年度、月度产品营销目标计划, 并在部门内部对营销计划进行分解,确保目标任务完成; 15、根据客户要求和成本费用预算进行报价,将常规订单及时提交PMC部,跟踪订单和生产 进度,根据客户需求协调订单变更事宜,并组织相关部门评审,按公司规定进行营销费用控制与货款回收; 16、接到特殊订单,及时向技术提交技术联络单,参与技术部组织的特殊订单评审,详细反 馈客户信息,提出合理化建议; 17、及时收集、整理客户的各类信息,处理客户来函、来电、来访等日常事务,重要信息反 馈公司并提出相关建议,对订单客户的变更要求和其他需求及时反馈相关部门; 18、对客户实行分类整理,建立完善的客户信息档案,加强重点客户管理,对客户流失进行 分析和紧急应对,每年定期回访重点客户,了解客户的需求,负责客户的满意度调查; 19、按公司规定进行产品售后服务,受理客户投诉并及时反馈技术,质量、生产等相关部门; 参与客户投诉原因分析,将处理意见反馈客户,对客户做解释说明;妥善处理销售过程中与客户有关的突发事件; 20、收集和跟踪各种补贴政策及其申报方法,办理补贴,及时申报补贴; 21、负责公司产品、配件销售跟踪办理,做好销售发货台账并每月与财务对账;

销售部门岗位职责

销售部门岗位职责 一、正确掌握市场 (一)定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势。 (二)收集有关信息、掌握市场的动态、分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。 (三)负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。二、确定销售策略、建立销售目标,制定销售计划。 (一)完成公司下达的销售任务为目的、确定销售目标,制定销售计划。 (二)监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。 (三)根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。 (四)完善营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。 三、管理销售活动 (一)制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。 (二)营销队伍的组织,培训与考核。 (三)客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。 一、管理职能 1、部门工作计划制定与执行 1.1根据总公司年度工作计划,制定与执行本部门年度与月度工作计划,积极完成销售任务 2、目标管理 2.1将部门目标与任务分解到各岗位,采取各种监控措施,确保部门目标的达成 3、流程与制度建设 3.1不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系,确保流程与制度体系有利于公司与部门运作 4、预算编制与执行 4.1编制本部门年度费用预算,并负责本部门费用的管理与控制 5、团队建设 5.1激励员工,推动团队建设,建设与培养部门员工队伍 6、人力资源管理 6.1配合人力资源部,开展部门内部各种人力资源管理工作 7、部门协调 7.1加强部门之间的沟通与协调,确保各项工作的顺利进行,保证公司的正常运转 8 管理销售活动 8.1制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施。 8.2销售人员的培训,组织与考核 8.3客观即使的反映客户意见与建议,不断完善与进步。 二、业务职能 1.正确掌握市场,掌握市场发展方向,灵活应变。 1.1随时注意市场动态,分析市场信息,把握消费者的消费需求,时刻更新销售产品。 2. 领导下属完成销售目标 1.1领导下属完成销售目标,对销售情况实行实时监控,确保销售目标和产品结构调整的达成 1.制定销售计划 2.1根据公司销售目标和产品推广计划,制定销售部年度(季度、月度)销售计划(包括计划分解) 2.渠道规划管理 3.1根据公司发展战略,确定中长期渠道建设发展规划,推动规划的落地执行 3.2设置渠道建设专案,并督促实施,提高通路效率 3.销售组织规划管理 4.1根据市场变化,不断完善销售系统支撑体系,建立为渠道服务的组织体系和人员配备,并督促实施,提 高人员效率和降低运营成本

新版销售部部门职责及分工方案 行业可通用

销售部部门职责与分工 [行管字2020 006号] 一、部门人员配备: 销售会计归属财务部,销售业务员属于外勤人员,以业绩考核为唯一指标,因此不在此部门人员配备中。 二、部门职责: 1、编制全年销售计划,并按产品类别淡旺季进行销售计划分解,编制月度销售预计划,协 调PMC部制定月度生产计划; 2、收集行业信息与市场信息,及时向技术部与PMC部反馈;收集产品国外需求信息与理 念;根据市场信息提供经营方向及产品开发、改良建议; 3、负责组织市场调查和研究,掌握市场供求信息和行业动态,编制市场分析报告,为公司 经营决策提供依据; 4、负责组织参加各类订货会、展销会,组织公司产品的市场推广活动,有效促进产品的销 售,开发外贸及内贸目标客户和潜在市场,承接外来订单,进行销售业务洽谈; 5、组织新业务的合同评审,参与其他部门组织的评审,保存评审结果,根据评审意见签订 合同,建立合同台账,进行日常管理,正确反映合同的履行、变更、解除、结算方式等; 6、编制新老客户销售政策(销售折扣、折让、返点);编制业务员年度销售目标考核制度; 协调财务部对销售政策与业务员年度销售目标、绩效考核协议进行评估,形成统一意见; 7、配合财务部进行增值税发票管理,销售退货时,协调客户提供“进项转出证明书”; 8、积极拓展新的销售模式,在维护现有渠道营销模式下,想方设法、积极拓展项目销售、 渠道市场、、政府采购渠道市场、国外市场以及互联网电商销售渠道; 9、维护公司老客户,及时了解客户需求,解决客户产品销售过程中的问题,对于三包件处 理及时跟踪到位,

10、组织制定和完善部门各项管理制度:包括销售过程控制、报价、信息管理、合同移交、 合同变更管理、产品交付、客户服务等制度,并监督实施; 11、及时完成与新老客户往来对账工作,定期与销售会计完成账账核对工作,以保证应收款 真实有效; 12、及时催收货款;督促销售业务员完成回款任务; 13、完善销售发票管理,配合财务部对销售业务人员进行财税培训,提高销售人员降低公司 税务成本的意识。 14、负责收集各种市场信息资料,进行市场预测,提供公司年度、月度产品营销目标计划, 并在部门内部对营销计划进行分解,确保目标任务完成; 15、根据客户要求和成本费用预算进行报价,将常规订单及时提交PMC部,跟踪订单和生 产进度,根据客户需求协调订单变更事宜,并组织相关部门评审,按公司规定进行营销费用控制与货款回收; 16、接到特殊订单,及时向技术提交技术联络单,参与技术部组织的特殊订单评审,详细反 馈客户信息,提出合理化建议; 17、及时收集、整理客户的各类信息,处理客户来函、来电、来访等日常事务,重要信息反 馈公司并提出相关建议,对订单客户的变更要求和其他需求及时反馈相关部门; 18、对客户实行分类整理,建立完善的客户信息档案,加强重点客户管理,对客户流失进行 分析和紧急应对,每年定期回访重点客户,了解客户的需求,负责客户的满意度调查; 19、按公司规定进行产品售后服务,受理客户投诉并及时反馈技术,质量、生产等相关部门; 参与客户投诉原因分析,将处理意见反馈客户,对客户做解释说明;妥善处理销售过程中与客户有关的突发事件; 20、收集和跟踪各种补贴政策及其申报方法,办理补贴,及时申报补贴; 21、负责公司产品、配件销售跟踪办理,做好销售发货台账并每月与财务对账;

营销部部门职能及岗位职责

营销部部门职能 1、公关:广告、宣传、形象记录、公司形象塑造、联系潜在客户、促销活动、礼宾; 2、市场:市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析; 3、销售:接单、签署意向书、发货、回款、追收应收款; 4、参加合同条款的讨论和签约; 5、协调客户;做好售后服务工作; 6、营销档案的规范和保密; 7、提交各项调查报告及报表;向生产部门下单; 营销经理(营销总监)岗位职责 1.在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2.负责贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3.负责明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作; 4.负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转;

6.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择写销售统计分析报告,为公司领导决策服务; 8.负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 9.负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育,及时处理用户投诉,提高企业信誉; 10.负责抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作 销售经理岗位职责 1。负责对产品的销售管理工作; 2.负责市场开拓和管理工作; 3.负责编制本部门年季月销售和预算的计划工作; 4.负责对销售管理办法的研究和改进; 5.负责产品市场销售潜力的调查和分析; 6.负责对下属人员工作的考核、评比、激励; 7.销售成绩的统计与分析; 8.负责对同业、客户、环境的调研; 9.负责对账物卡的核对; 10.负责定期或不定期地组织对销售情况的分析和讨论;

销售部组织机构图及职责

销售部组织机构图

销售部部门职责 1、负责本部门销售业务中的顾客要求确认。 2、组织本部门销售业务的合同评审; 3、负责本部门销售业务中与顾客的沟通。 4、负责产品中转期间的质量维护。 5、负责市场分析和顾客意见调查、顾客满意度的测量。 销售部经理职责 1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划。策划、组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。 3、负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议。与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。 5、制度客户管理方案,加强客户管理。制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务。负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。 6、建立并完善销售信息管理系统。要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。 7、参与公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。 8、完成上级交办的其他任务。公司销售经理应该在销售总部领导下,和各部门密切配合完

市场营销部部门及岗位职责

市场营销部岗位职责 一、部门职责 1、负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。 2、根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。 3、负责营销计划的编制和落实: 1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。 2)汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。 3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。 4、负责市场调查和分析: 1)制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考; 2)建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持; 5、负责市场运作和营销策略的制定: 1)根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施; 5.负责客户开拓、管理和维护: 1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源; 2)建立健全企业的售后服务网络,在生产技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。 6、负责做好广告宣传,正确编制销售费用及广告费用计划。 7、负责完成公司领导交办的其他工作。

二、岗位职责 1、销售部经理岗位职责 1)、领导销售团队,为指定区域的产品推广制定销售战略和战术。 2)、开展市场的预测和市场开发预算及部门人力资源发展计划。 3)、协助人力资源部门制定本部门的各项运营管理制度。 4)、参与公司经营策略制定,组织制定中长期市场销售策略。 5)、组织制定和实施本部门的员工教育训练计划并实施。 6)、进行年度销售目标和计划制定、分配,并带领团队完成公司年度销售目标以及其他任务。 7)、负责本部门的各团队销售工作的过程监管和技术指导,及时掌握工作情况和相关数据。8)、参与市场开发的费用预算,有效的控制运营和市场开发成本。 9)、负责销售团队的组建和团队的教育训练。 10)、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。 11)、组织制订产品宣传和推广策略以及新项目的市场推广方案制定。 12)、督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。13)、定期主持销售部门会议,并参加公司高层的运营会议。 14)、参与重大销售谈判和合同签定。 15)、向总经理递交市场营销策划书和部门运营工作计划书。 16)、处理营销部日常事务,完成上级交办的其他工作事项。 2、销售部主管岗位职责 1)、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。 2)、根据市场需求变化,提出具体的产品销售计划方案,以及团队作业流程和管理细则。3)、熟悉所辖地区的销售网络和市场特点,调研、评估目标市场和产品推广效果,并及时提出改进建议或研究报告作为部门的决策依据。 4)、负责协调公司整体营销方针与所辖地区营销特点的矛盾冲突,制定符合销售政策的计划,并协同团队成员共同完成销售目标。 5)、组织本组组员对新市场进行开发。 6)、管理开发好自己的客户。 7)、负责组织销售计划的审定及落实,并进行督查。 8)、向销售经理递交月、季、年度市场开发及团队管理计划书,并参与销售经理所支持的

项目销售部工作职责与员工岗位职责

项目销售部及其员工岗位职责 一、部门职责 项目销售部主要负责公司比较大的楼宇对讲、停车场弱电系统、健康舒适系统、智慧娱乐系统等项目的承揽、销售工作。 1.主要业务对象 ①楼宇弱电系统(主要包括视频监控系统、楼宇可视对讲系统、周界报警系统、停车场管理系统、电子巡更系统、门禁管理系统、会议系统、公共广播及背景音乐系统); ②健康舒适系统(中央新风系统、中央净水系统、中央除尘系统); ③智慧娱乐系统(音影设备、智能家居控制); 2.主要工作内容 负责上述系统的承揽、销售、商务谈判,以及业务款项的回收。 3.工作职责 ①完成公司制定的销售目标; ②配合公司产品部做好市场调查和市场推广活动工作; ③配合项目技术集成部做好客户服务工作; ④按照公司规定,定期提供工作计划、工作报告和有关销售报表; ⑤负责业务款项的回收,给公司提供合理化建议。 二、员工岗位职责 1.经理岗位职责 ①积极进行市场调研,参与制定公司项目销售的战略战术,及具体销售计划和销售预测; ②组建、管理销售团队,完成公司产品销售目标,积极拓展客户,搞好推广与促销活动; ③控制销售成本,使销售范围与销售目标的平衡发展; ④招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成分解的任务指标; ⑤做好客户管理,汇总有关信息,并及时反馈给公司与其他有关部门; ⑥参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展; ⑦跟踪回访客户,与项目技术集成部协调做好客户服务工作以及市场危机

公关处理工作; ⑧妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访; ⑨与财务部配合,负责业务款项的回笼工作; ⑩带领团队完成各项日常工作及领导安排的任务,坚持日会、周例会、月会。坚决贯彻、执行领导的决策,使得指令畅通,团队执行力逐步提高。 2.项目销售业务员岗位职责 ①进行项目前期的市场信息收集工作,搜集主要竞争对手的信息、市场存量,为领导决策层提供准确的市场信息和具备可行性的参考建议; ②根据经理的整体工作安排和销售计划,科学合理制定每天、每周、每月的工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作; ③协助销售经理完成销售计划; ④做好所辖项目的维护工作,按合同规定及时回收销售款项,确保项目回款和发票的正常开具; ⑤在与客户洽谈业务时,严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制定的标准; ⑥不得泄露和出卖公司业务和客户机密,建立客户档案,整理各项销售资料; ⑦及时处理客户反馈的各种情况,并及时通报经理处理; ⑧结合项目销售情况,认真分析购买者的心理和关心的重点方面,为下一个销售项目中购买者分析提供依据; ⑨保持与其他部门的适时沟通,建立良好的互动机制,确保销售工作顺利展开并不拖其他部门后腿,逐步提高公司产品号召力,打造公司品牌; ⑩注重销售工作细节,尽可能围绕销售工作多做预见性和战术性的工作,促使销售项目顺利进行; ?接待来访客户,协助其他部门做好日常销售事务。

销售部岗位职责及管理制度

营销部岗位职责 销售部人员工作职责: (一)营销总监 在总经理带领下全面负责销售部管理工作,做好公司待售或在售项目的营销策划、整合推广、销售及售后服务工作,同时负责公司对外媒体资源的维护工作,其岗位职责如下: 1、根据公司相关政策,组织制定部门岗位职责、管理制度及业务流程,并组织实施、监督; 2、全面负责销售部管理工作; 3、负责销售部人员招聘初选人员工作; 4、负责销售部员工营销培训工作; 5、负责销售部绩效考核的管理和执行工作; 6、负责收集、整理和分析市场信息,为公司项目制订明确战略计划提供依据,同时协助制订项目规划设计

方案; 7、负责公司开发项目营销策划及整合推广工作,同时负责对策划及整合推广工作组织实施及落实; 8、负责公司开发项目的全程销售工作,并组织实施及落实,保证公司项目按照计划实现销售; 9、负责组织制定销售计划,并根据市场情况进行调整销售计划及销售策略; 10、负责对外媒体资源维护,协调外部工作; 11、负责销售部突发事件现场处理及上报; 12、负责销售部信息平台的建立; 13、完成领导交办的其它工作。 (二)销售经理(一名) 销售经理在营销总监直接管理下开展工作,其岗位职责如下: 1、负责销售现场的管理制度的提出、确认、执行; 2、负责对销售现场的直接管理; 3、负责对各销售阶段的销售控制与销售统计;

4、负责对各销售阶段应完成的工作安排与实施,负责落实到位; 5、负责考核销售部成员的工作业绩; 6、负责对销售过程中的突发时间的处理及善后; 7、负责销售部与公司各部门的联系协作; 8、负责及时向公司提交所需销售情况汇总; 9、负责集团客户及其他指定客户的销售工作; 10、负责对销售现场的日常管理; 11、负责监督现场销售人员的仪容、仪表、行为规范,并保持良好的精神状态; 12、负责维护现场的工作秩序,严禁现场工作人员之间或工作人员与客户之间发生的争执; 13、负责维护销售人员之间的团结、协作精神; 14、负责销售人员的工作态度、销售业绩的考核; 15、负责销售人员与公司及上级领导的沟通; 16、负责处理销售人员上报的问题,如无法解决须及时向上级领导汇报处理;

销售部部门职责

销售部部门职责 职责范围:营销策划及办事处管理,客服管理 主要职责:负责公司营销规划,并为销售人员提供指导、监控和服务工作及产品认证及许可证管理;负责售前和售后的咨询及技术支持 内容: 一、营销管理工作: 1、负责为制定营销战略提供数据; 2、根据相关政策对各销售代表处业务进行管理,负则组织合同评审、履约、订单 生成、下达;跟踪生产、发货、回款监督; 3、负责建立销售档案,并对业务员进行考核评定,负责业务员的法人委托书管理、 合同回收管理、标书制作登记、样本资料、样品的管理等; 4、负责组织业务人员的培训; 5、负责对客户资料、汽车配件市场产品、价格、信息汇总等; 6、负责提供每周、月、季度、半年销售情况报告、销售预测、销售分析; 7、负责各销售分公司、代表处费用报表汇总等; 8、负责展会筹备、布展、宣传; 9、负责公司全年市场推广计划的制定并执行; 10、负责对媒体广告投入进行效果测算评定,提出建议和策划方案,并监督实 施; 11、场调研并反馈给研发、生产管理部门和公司领导,对企业的产品结构、发展 战略、市场营销等提出建议; 12、客户关系建立与维护; 13、负责协调公司各相关部门对销售的支持和配合,为分公司和办事处解决问 题(完善管理体制,工作信息的汇总、合同资料的档案保存,监督营销计划的 执行并考核)。 二:客户服务工作: 1、负责标书的编写、制作、审核、计价; 2、负责工程预算的制作及工程技术支持; 3、负责客户的售前售后技术支持,售后服务的统一处理,制定相关的支持政策, 配合各销售分公司、代表处并对重点客户的业务进行技术支持; 4、负责制定、执行售后服务协议,明确公司的相关责任和义务以规范经销商行为; 5、负责处理客户投诉、电话回访并解决相关问题; 6、负责已开工的客户工程信息的收集; 7、负责客户服务标准的制定; 8、派员对销售公司、代表处的销售给予及时、必要的技术支持、培训、新产品推 荐、现场指导等; 9、负责工程安装的质量监督和验收资料的编制; 10、负责完成公司领导交办的其他任务。

销售部组建、职责分工和岗位职责

销售部组建、职责分工和岗位职责本资料由豆丁若莲文档搜集 更多文档请点击 一、销售部组建、职责分工和岗位职责 (一)、销售经理职责 1、贯彻执行公司的经营策略、方针及各项管理制度,制定部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。 2、制定销售策划方案;销售策划方案的具体实施与监控;销售工作的组织和安排;对销售效果进行分析,调整相应的销售策略;对所调整的策略进行重新讲解和培训 3、根据项目运作的情况,可将销售队伍分成若干小组;如现场接待组、外展接待组等,落实各小组的项目工作计划及各项工作任务。 4、制定销售培训计划,提高销售人员的整体素质。 5、对所负责项目人员行使管理、监督及调动权,承担对其工作的指导、培训、考核等任务。 6、制定各级人员待遇、晋升及奖励办法,以鼓励部门人员努力达成其销售目标,依照员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、考核所属人员的奖惩、升降等事宜。 7、处理项目突发事件及重大纠纷。 8、合理调配部门的人力资源,运用有效的领导方法,激励部门员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,从而提高工作效率。 9、加强各部门之间的沟通协调与合作。 10、重要客户的业务洽谈工作。

(二)、销售助理岗位职责 1、协助销售经理制定产品及价格策略, 2、负责制定区域阶段性销售计划及目标,、协助销售经理制定销售方面的制度和流程,并监督执行, 3 4、对本项目区域内推广活动提建议, 5、负责做好销售案场的监督管理工作, 6、对销售主管及置业顾问进行绩效评估及业务指导, 7、定期了解市场及对重点客户进行电话联系。 (三)、销售助理岗位职责 1、负责项目策略的制定、业务洽谈、签约及后续监督执行工作, 2、负责制定部门各种管理规章制度、流程, 3、负责监督部门内各种规章制度流程的顺畅执行, 4、负责客服工作, 5、负责制定销售培训计划,提高销售人员的素质, 6、负责整理部门日报、周报、月报并上报总经理及相关部门, 7、负责部分重要客户招商及销售的洽谈工作, 8、销售部会议的组织,部门人员工作的督导。 9、负责本部门员工的绩效考核及晋升事宜 10、部门经理交办的其他工作。 (四)、案场销售经理(主管)职责 1、协助销售助理做好销售案场的日常管理工作。 2、协助销售助理完成销售工作计划、销售目标及任务。、严格执行销售管理制度,指导、监督置业顾问的销售工作。 3 4、主动协助置业顾问促进成交。 5、完成日常考勤、排班、人员调配工作。 6、负责销控,成交程序的管理,营造现场的销售气氛。 7、处理客户投诉。 8、完成每日或定期向上级或策划部提交的事项。 9、监督置业顾问当值工作的完成情况,及时向上反馈。 10、主持案场例会,调动人员的积极性。

市场营销部岗位职责及任职要求

市场营销部经理: 岗位职责: 1.协助总经理制订企业市场营销计划、营销政策及市场发展策略,为重大营销决策提供建议和信 息支持; 2.根据企业发展战略,对目标市场进行研究与选择,组织编制年度市场开发计划,制订与实施并 报总经理审批; 3.编制年度销售计划、目标,并实现公司各项年度经营指标; 4.根据销售计划编制年度营销成本预算,有效进行成本控制; 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. 2. 3. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.负责营销体系管理制度和流程的建设; 10.组织政府市场开拓补贴经费的申请; 11.完成领导交代的其他任务。 任职要求: 1.营销、中文、传播等相关专业,本科学历; 2.熟悉行业发展,具备3年以上锂电市场营销推广工作经验,具备行业市场分析能力; 3.了解锂电行业市场策划执行所有流程,对品牌塑造和项目营销有经验和见解; 4.有独立组织策划执行企业对外大型活动经验; 5.文笔好,思维敏捷,策划组织能力较强; 6.较强的沟通能力,能准确表达、传达工作意图; 7.具备高度的责任心和团队协作精神,能够承受较大的工作压力。

营销策划专员 岗位职责: 1.定期进行基础性市场调研,建立系统的市场调研资料库; 2.收集行业市场信息及行业动态,分类、管理、维护客户信息; 3.对公司内部的产品和需求有深刻理解,并根据市场及客户需求整合制作销售策划方案; 4.配合公司以及客户的市场活动策划,制订各阶段市场销售活动计划,并组织实施; 5.配合销售人员与客户沟通,完成销售、商务提案及追踪项目实施结果,销售支持项目跨部门支 持协调,执行效果支持; 6.监测活动执行情况及实际效果,及时反馈,协助公司调整市场推广策略; 7.分析、评估、建议网站和商城的关键词,提升搜索引擎友好度; 8.参与公司新项目的接洽及前期市场策划工作; 9. 10. 11. 1. 2.1 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. 2. 3. 4.具有较强的文字表达能力和报告分析能力; 5.能建立、分析各类信息数据库,熟练运用统计学知识; 6.熟练运用office办公软件与系统数据分析工具; 7.工作认真负责,具备开拓和团队合作精神。 市场信息专员 工作职责: 1.负责市场信息搜集、整理、分析; 2.负责信息渠道开拓及信息发布媒体接洽; 3.随时了解市场动态,出具分析报告; 4.采集竞争对手产品性能、价格等相关信息; 5.为产品的定价作出建议;

酒店宴会销售部人员岗位工作职责标准范本

编号:QC/RE-KA5360 酒店宴会销售部人员岗位工作职 责标准范本 Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description. (岗位职责示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

酒店宴会销售部人员岗位工作职责标准 范本 使用指南:本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管不同的职务之间,通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 酒店宴会销售部人员岗位职责 (一)宴会销售经理 直接上级:市场营销总监 直接下属:宴会销售主任、宴会销售文员 岗位职责 全面负责宴会和会议、展示会等的推销、预订工作。 1.制定宴会销售的市场推销计划、建立并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴会销售部规章制度并指挥实施。

2.参加酒店管理人员会议、完成上传下达工作。 3.安排布置并督导下属人员的正常工作。 4.建立改善宴会日记、客户合同存档、宴会订单和预报单的存档记录,使之成为有效的工作程序和管理手段。 5.与餐饮部总监和行政总厨沟通协调,共同议定宴会菜单及价格。 6.与其它部门沟通、协调、密切配合。 7.定期对下属进行绩效评估,按奖惩制度实施奖惩,并加强对员工的培训工作,提高员工素质。 素质要求

销售部部门职责与分工

销售部部门职责与分工 [ 行管字2017 006号] 一、部门人员配备: 岗位名称销售部部长内贸销售经理销售内勤外贸销售经理合计 人数(名)11316 销售会计归属财务部,销售业务员属于外勤人员,以业绩考核为唯一指标,因此不在此部门人员配备中。 二、部门职责: 1、编制全年销售计划,并按产品类别淡旺季进行销售计划分解,编制月度销售预计划,协 调 PMC 部制定月度生产计划; 2、收集行业信息与市场信息,及时向技术部与PMC 部反馈;收集产品国外需求信息与理念; 根据市场信息提供经营方向及产品开发、改良建议; 3、负责组织市场调查和研究,掌握市场供求信息和行业动态,编制市场分析报告,为公司 经营决策提供依据; 4、负责组织参加各类订货会、展销会,组织公司产品的市场推广活动,有效促进产品的销 售,开发外贸及内贸目标客户和潜在市场,承接外来订单,进行销售业务洽谈; 5、组织新业务的合同评审,参与其他部门组织的评审,保存评审结果,根据评审意见签订 合同,建立合同台账,进行日常管理,正确反映合同的履行、变更、解除、结算方式等; 6、编制新老客户销售政策(销售折扣、折让、返点);编制业务员年度销售目标考核制度; 协调财务部对销售政策与业务员年度销售目标、绩效考核协议进行评估,形成统一意见; 7、配合财务部进行增值税发票管理,销售退货时,协调客户提供“进项转出证明书”; 8、积极拓展新的销售模式,在维护现有渠道营销模式下,想方设法、积极拓展项目销售、 渠道市场、、政府采购渠道市场、国外市场以及互联网电商销售渠道; 9、维护公司老客户,及时了解客户需求,解决客户产品销售过程中的问题,对于三包件处 理及时跟踪到位,

营销部人员工作分工职责

营销部人员工作分工职责 (管理类人员请征询姚忠意见) 一、营销助理工作内容(目前人员,霍玉霞、缪丽丽) *协助经理开展日常工作 *业务文件、内部管理文件的文稿起草 *销售业务有关数据的收集汇总、整理分析 *部管业务的跟单(客户沟通、记录、文件校对、生产计划安排、调度协调等)*公司送货车辆及司机的调度 *部管客户的开单、客户收货的确认、到期货款的提醒催付、对帐等) *部管客户供应商资料的填写、报价单、证明材料及样品的整理和邮寄 *E-mail、传真、电话的接收和回复。 *接洽网络、电话的客户来访和咨询。 *涉及ISO9001程序的有关台帐和资料准备 *部管退货处理的手续办理工作 *分担部分销售内勤的工作 *来访客户的接待工作 *办公室、会客室整洁工作 *领导交办的临时工作。 二、营销部销售内勤(目前人员:岑亦珍) *合同订单的开票、通知发货。 *合同管理归档 *营销人员考勤 *涉及ISO9001程序的有关台帐和资料准备 *销售快递信函等凭据管理 *接洽电话、上门等客户的业务和咨询。 *领导交办的临时工作。 三、营销部美工(目前人员:李翔宇) *根据客户要求进行包装设计 *根据公司市场开发需要设计和改进包装 *公司及产品广告宣传设计制作 *销售所需要的图片拍摄和设计支持 *办理公司商标注册及续展 *领导交办的临时工作。 四、成品库管理员职责 1.正确收、发产品及促销物品 2.做好帐卡物相符

3.发货分类数据统计 4.库存预警 5.联系部分运输 6.仓库按ISO9001规范管理。 7.领导安排的其它或临时工作。 8.发现营销员单证中有可能的错误并通知纠正 五、商检报关员职责(目前人员:陆丽丽,兼,另有工作为外贸自营业务员和TCL系统跟单员) *办理公司所有涉及出口产品的报关和商检 *办理公司所有涉及出口产品的出口备案、货物运输鉴定等证书 *领导交办的临时工作。 六、国内营销员职责 *分管市场和客户的巩固、开发 *产品的销售和按期回笼货款 *保证公司货款不受损失的各类有效凭据 *及时反馈市场信息和沟通客户投诉 *及时处理退货电池 七、外贸业务员职责 *分管市场和客户的巩固、开发 *产品的销售和按期回笼货款 *保证公司货款不受损失的各类有效凭据 *及时反馈市场信息和沟通客户投诉 *及时处理退货电池 *公司涉及外文的翻译工作 *领导交办的临时工作。 八、专职驾驶员职责(目前人员钱志勤、姚卫忠) *负责公司产品安全送达目的地 *根据安排做好公司客户的接送 *根据安排做好公司相关人员出差或办事的接送 *安全行驶 *妥善保养公司车辆 *领导交办的临时工作。 九、成品库搬运工职责(目前人员: *负责公司产品出入库的装卸搬运、就位 *根据安排押车送货到客户仓库并收集客户收货凭据 **领导交办的临时工作。

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