项目管理第一次协调会会议议程及注意事项
第一次工地会议议程
合同名称：
合同编号：
会议时间：
会议地点：
参会人员：
建设单位：
建设单位代表：合同指名的人员或建设单位通知所列的人员；
建设单位相关部门人员：合同处xxx、物资处xxx、综合协调处xxx等。
监理单位：总监理工程师：监理合同中指名的施工合同中再次明确的监理单位法人的授权委托人；驻地监理工程师：常驻现场的总监授权代表；主要的监理人员：总监授权的各专业监理工程师、监理员等。
承包商（施工单位）：
项目经理：施工合同中指名的承包商法人的授权委托人；
总工程师：合同指名的承包商法人任命的项目总工程师（行政职务）；
主要的工作人员：合同指名的工程项目管理人员等。
设计单位：设计单位代表：由设计单位派驻现场的能及时协调解决设计问题的工程师。
邀请单位：
工程质量监督机构：
项目跟踪审计部门：
与本合同项目关系紧密的第三方代表：材料或设备供应商代表、中机公司代
表等。
工地辖区政府及毗邻单位等：
会议准备：
1、会议召集与通知
由建设单位召集或委托监理单位召集和通知。
2、会场安排、会议主持人
2.1 会场的安排
确定参会人员、时间、地点后，请监理在会前安排席位并负责会议签到。
2.2 主持人
建设单位代表或由总监理工程师主持会议。
3、资料的准备
3.1 完整的监理和施工合同文件；
3.2 各方的授权书、项目组织机构图表（或组织机构更换申请及批准文件）；
3.3 监理规划和监理实施细则等项目监理工作的指导性文件；
3.4 项目的施工组织设计、进度计划、技术方案等实施性文件；
3.5 项目施工管理用表格的样式或示范性文件等。
会议议程：（会议纪要请监理记录、整理和发放）
1、参会各方人员介绍
按会议签到表介绍
2、项目管理实施组织机构确认
2.1 建设单位
2.1.1 建设单位代表的确认（宣读建设单位人员工作安排通知、通知日期）2.1.2 建设单位协作部门（宣读工程管理处、合同处、物资处、综合协调处
职责；宣读建设单位的任命通知）
2.1.3 介绍建设单位的管理层次
法人主管副局长局长助理工程管理处工作人员
2.1.4 会上向监理、承包商交接的文件（完成工作安排通知、处室工作职责、工作联系人名单等的文件签收发）
2.2 监理单位
2.2.1总监理工程师的授权书（宣读法人授权书、授权书签发日期）
2.2.2 总监对驻地、专业监理工程师或监理员的授权（宣布授权通知、授权的权限范围、授权日期）
2.2.3 项目监理组织机构的组成与调整情况（项目监理部获得批准日期、项目监理部印章启用授权日期、项目监理部人员构成和签字样式）
2.2.4 会上总监向承包商项目经理提交的文件（完成总监的授权书、总监向其监理部组成人员签发的授权通知、项目监理部组织机构图表、印章和签字样式、工作联系人名单等文件的签收发）
2.3 承包商（施工单位）
2.3.1 项目经理的授权书（宣读法人授权书、授权书签发日期、总监批准的日期）
2.3.2 项目总工程师的任命（宣读任命书、任命日期、总监批准的日期）2.3.3 承包商项目施工组织机构的组成与调整情况（总监批准项目经理部日期、项目经理部印章的启用授权日期、项目经理部人员构成和签字样式）
2.3.4 会上项目经理向总监提交的文件（完成项目经理的授权书、项目总工程师任命书、项目经理部组织机构图表、印章和签字样式、工作联系人名单等文件的签收发）
2.4 分包商（看合同对分包的规定：是否允许）
2.4.1 承包商拟申报或已经申报的分包工程内容（专业的分包）、分包商名录、分包商资质和业绩、承包商与分包商的合同/协议提交备案
2.4.2 总监对分包工程和分包商的审批及建设单位的专门批准（申报时间：批准时间：）
2.4.3 分包商驻工地代表（姓名、职务、联系方式、所代表的分包商名称）
3、明确项目管理的行政事务
3.1 项目管理以及合同工程实施过程中，一切事务的安排、决定、申报或通知、意见以及表示意愿、批准或拒接，打算采取的行动和确定价值等必须以书面形式进行表达，任何的口头通知、会议纪要、工程洽商记录等都必须以书面形式再次确认。
3.2 承包商的所有文件均提交给监理工程师进行处臵；除了反映监理人员行为不公正或投诉监理工作不当的文件，可以直接提交建设单位代表以外。
3.3 所有文件的呈交、回复、传递都必须完成文件的签收/发登记。
3.4 合同规定中一切有时间约定应该进行或完成的事务，有关各方必须在约定时限内进行或完成，否则，视为权利的放弃、承担后果和由此引起的责任。
3.5 行政会议及工作有效联系
3.5.1 工程例会
会议地点：
时间安排：周期；时间
主持人：项目总监理工程师
参加人员：主要的项目监理人员、承包商主要的项目管理人员、建设单位代表、必要时通知勘察设计人员、质量监督部门或建设单位的相关部门
会议纪要：由监理负责记录、整理、通过和发放
3.5.2 日常工地协调会
承包商指定一个代表（必须书面确认此人权限提交给监理工程师），每日（或不定期），在监理工程师办公室与监理工程师进行工作安排的协调。
工作协调内容：
1、讨论昨日工作、今日工作、明日工作的进行情况和安排等；
2、协调工序检验、材料或设备测试与检查等工作的安排；
3、涉及工程计量的工作安排。等等
3.5.3 工作的有效联系
1、各方必须提交自法人至现场工作人员的有效联系方式。
2、联系方式包括：固定/移动电话、办公地址、电子信息联系方式等。
3、工作联系名单请监理整理发放。
3.6 工程管理的表格（初步的样式带到会场，时间关系不一定在会议上讨论）这里所说的表格是联系承包商、监理工程师、建设单位有合同关系的各方间的书面信息沟通的文件；是证实或记录工程的证据，是今后完成工程的真实反映。
3.6.1 项目管理性质的表格（主要包括以下一系列的表格文件，下同）
1、承包商使用的表格，如《xxx申报表》
2、监理工程师的监理表格，如《监理工程师通知》、《xx令》
3、各方协商、审批事务的共用表格等
3.6.2 质量控制性质的表格
1、工程施工记录用表
2、工序、部位、单位工程的质量检验及评定用表
3、材料/设备检测试验用表等
3.6.3 计量支付及工程验收移交表格
1、工程量计算和签证用表
2、月支付申报表和监理月报用表
3、计日工用表、工程变更用表、索赔用表
4、工程完工、竣工验收移交用表等
3.7 计量和支付
3.7.1 仅合格工程才计量，进行支付
3.7.2 对于工程变更的一般原则是：在变更工程内容、工程量未取得一致意见和单价、价格没有批准同意之前，所有变更工程或额外工程不得开始。除涉及人员安全、突发事件等紧急情况外。
3.7.3 在每月完成合格工程计量签证后，承包商向监理工程师提交月支付申请报告时间是：每月的20日；监理工程师签发月付款证书的时间是：当月的25日（同时也是监理工程师提交监理月支付报告以及工程监理月报的时间）；承包商向建设单位（中机公司）呈交月付款申请书的时间是：次月的1日。（合同规定时间是每年每月的1日——15日）
3.8 进度计划
3.8.1 承包商工程施工组织设计施工组织设计施工组织设计施工组织设计情况：（是否已经承包商内审、提交监理的时间：；监理工程师批准的时间：；是否修改及修正批准的时间：）
3.8.2 进度计划表进度计划表进度计划表进度计划表（工程进度计划必须是具有逻辑关系的表明关键线路的网络计划）的情况：（是否已经承包商内审、提交监理的时间：；监理工程师批准的时间：；是否修改及
修正批准的时间：）
3.8.3 材料材料材料材料/设备的需求设备的需求设备的需求设备的需求/供应计划供应计划供应计划供应计划（重点涉及建设单位供应的钢材和设备）的情况：（提交监理的时间：；监理工程师批准的时间：；是否修改及修正批准的时间：）
3.8.4 承包商的资金需求资金需求资金需求资金需求/使用计划使用计划使用计划使用计划情况：（是否已经承包商内审、提交监理的时间：；是否修改及修正后提交的时间：）
3.8.5 工程施工技术方案施工技术方案施工技术方案施工技术方案的情况：（是否已经承包商内审、提交监理的时间：；监理工程师批准的时间：；是否修改及修正批准的时间：）
3.8.6 任何对经批准执行的计划的变更，必须在工程例会上通告和讨论，形成一致的书面意见才能重新修正和执行。
3.8.7 根据批准的计划，承包商将开始的工作和行动是：（项目启动按照下述第5项进行；工程实施过程按进度安排人/机/材的进场/使用/退场）
4、监理的职权与工作启动情况
4.1 监理工程师的职责与权力
4.1.1 监理工程师采取行动前应得到建设单位批准的内容：（按合同专用条款第2条执行）
4.1.2 监理工程师的职权（包括施工合同中明示或暗示的职权、监理合同赋予的职责、监理规范规定的监理职责等，会议上不一一细述）
4.2 监理工作程序（由总监理工程师按监理大纲、监理规划进行简要介绍）4.3 监理实施细则（结合工程进展情况，事前编制完成的控制性文件。已经
完成/正在编制的情况，总监理工程师批准时间：）
4.4 监理的动员情况（由总监说明）
4.4.1 监理人员（现在的安排、今后的安排）
4.4.2 监理的设备和设施
4.4.3 监理的动员情况是否满足项目启动要求（是/否）
5、逐项落实承包商的工程启动情况
5.1 工程项目管理组织机构
5.1.1 承包商的代表应声明其组织机构及管理人员是根据投标书中的承诺安排的，若并非如此，则；
5.1.2 已呈交项目组织机构人员变更申报和法人授权书，时间是：，监理工程师批准的时间是：。
5.1.3 人员到位情况：目前已到工地的工程管理人员（附名单），其他关键人员的计划到达日期。
5.2 工程材料的落实
5.2.1 由建设单位提供的钢材（钢材需求计划提交的时间是：，监理工程师核准时间：）
5.2.2 原材料或成品/半成品的来源、产地、供应商是否落实（已经落实的是等材料，已经签署采供协议的是，将按照工程进度计划逐步落实的还有等材料）
5.3 施工机械设备
5.3.1 施工机械设备的所有权（自有/租赁）情况（是否与投标书中承诺的拟投入机械设备计划表吻合？或者呈交修改本，时间是：，监理工程师批准时间：）
5.3.2 已抵达工地的施工机械设备：（附清单）；其余各种机械按计划到达工地（附清单和计划进场时间）
5.4 劳务（合同鼓励承包商使用本地劳务）
5.4.1 承包商已签订的劳务协议包括：；或将在（日期）之前向监理工程师出示与机构签订的劳务协议。
5.4.2 外来务工人员/管理人员必须按照当地政府治安管理机构的要求和规定办理暂住手续。
5.5 工地的平面布臵和施工通道
5.5.1 工地现场办公区域、生产/生活区域、建设区域等的平面布臵将根据投标书的明细表建造和布臵。如需要变化，则重新呈交监理工程师的工地现场平面布臵图是（图纸号），时间是：，监理工程师批准时间：。
5.5.2 承包商已落实/开始进行临时改道或施工通道建设的地点：，公告时间是：，已获得书面同意（或：承包商将在短期内呈交如下的补充资料：交通组织方案、施工布臵图、施工计划等，其后可期待得到书面同意，开始临时工程）。厂、站的建设项目不涉及本条
5.6 监理工程师的设施与服务
5.6.1 根据《技术规范》的规定，承包商提供给监理工程师的设施如下：1、办公室：间，平米，办公配套的水、电、通讯等设施完备，办公室地点在：。监理工程师对此表示（满意/不满意，需要改善之处是）
2、办公用品及设备：（附清单）监理工程师对此表示（满意/不满意，需要改善之处是）
3、为监理工程师办公室的日常服务已自时间起开始
4、4、如果工作需要，承包商将为监理工程师及其他工作人员安排临时性的交通运输服务，从（日期）开始
5.7 实验室或检测机构
5.7.1 承包商已呈交实验室或检测机构的详细资料，时间是：，监理工程师批准时间：。
5.7.2 现场实验室及装备：承包商已呈交他所建议在工地现场布臵的实验室和提供的设备,仪器和供应品的清单，时间是：，监理工程师批准时间：。这些试验测试和质量控制设施将会于（日期）开始运作。
5.7.3 承包商最迟于（日期）呈交其从事试验检测工作的人员名单，监理工程师批准时间：。
5.8 保函和保险
5.8.1 监理工程师收到承包商于（日期）提交的履约保函（复印件），原件在处保存，履约保函金额是元。
5.8.2 监理工程师已收到承包商的动员预付款保函（复印件），原件在处保存，预付款保函金额是元。日期是：。
5.8.3 承包商已投保或已申请在短期内办理保险，保险条款应由建设单位认可。保险费用是：元。保险生效日期：。
5.9 现场的水、电、通讯等
5.9.1 工地现场的生产/生活给水/排水设施安装布臵完成时间：。
5.9.2 工地现场的生活用电和生产工作区的供电设施安装布臵完成时间：。可以使用的时间：。
5.9.3 工地现场通讯（电信、网络等）设施要从（日期）起安装投入使用，
或其他建议的有效通讯手段。
6、建设单位的项目准备情况
6.1 工程的行政审批及许可
6.1.1 本项目立项审批已经完成，建设资金已经落实。
6.1.2 规划审批手续（两证一书的办理情况）。本工程建设规划许可证正在办理。
6.1.3 土地使用审批手续（审批的完成情况）。本工程尚有局部土地的手续还在完善中。
6.1.4 工程施工许可证（办理情况）。正在办理过程中，需要承包商以及监理提供的资料是：。以上行政审批及许可证的办理完成与否，对本工程的影响是：。建设单位将进行协调，尽量免除当事各方的责任。
6.2 与本工程相关的合同签订
6.2.1 钢材供货合同已经签订，合同号：08CN01GTF6IWD0305，供货商：6.2.2 设备采购与供应合同。正在进行招标过程中
6.2.3 其他工程合同。进水管道系统施工合同正在签订中，供电合同等
6.3 建设单位驻工地代表是：
6.4 设计施工图提交
6.4.1 已经提交施工图2套给监理，时间是：。
6.4.2 已经提交施工图6套给承包商，时间是：。请监理工程师进行核对后，完善图纸提交手续。
7、工地移交
7.1 承包商对工地的确认
7.1.1 承包商证实他于投标前已对工地及周围的环境和情况表示满意。目前工地状况与投标时对比已经变化的情况是：。本工程没有变化。
7.2 工地的移交计划
7.2.1 承包商得到工地占有权的计划如下：（工地各部分移交的时间表）。本工程工地已经于2008年7月11日移交。
7.3 控制点及实地放样
7.3.1 由建设单位组织移交的控制点：（附清单），控制点资料提交和现场指认时间是：。
7.3.2 承包商对建设单位提交的控制点进行复核完成时间是：。复核后提交监理工程师审核的时间：。
7.3.3 承包商根据经复核批准的控制点成果，进行工地实地放样的时间：，监理工程师审核批准的时间是：。
7.4 地下管线和障碍物调查及补充的地质勘察
7.4.1 承包商拟进行的补充调查和勘察工作内容是：。
7.4.2 承包商建议开展此项工作的调查/勘察机构是：，现场执行人员名单：（附名单）。监理工程师批准时间：。
8、明确与第三方的关系
8.1与材料、设备采购供应商的关系建设单位提供的工程材料/设备将按照对应合同执行。
8.2 与招标公司的关系招标公司是指定的贷款项目采购代理，是银行对本工程进行支付的唯一指定代理机构。
8.3与公用设施所有者的关系
8.3.1 在建设单位组织下，监理工程师连同承包商及公用设施所有者的代表
于：（日期）就公用设施的现状及计划改线在内的位臵，作出实地观察。承包商已经确定公用设施的正确位臵，并全力保护此类设施。
8.3.2 公用设施的改线或迁移应按建设单位的安排及在约定的时间内进行。
8.4 与本项目关联的其他承包商关系
按照合同进行合同工程内容的划分，在监理工程师的协调下配合工作。
9、会议问题协商及遗留问题解决方式
9.1 设计交底与施工图图纸会审设计交底及施工图图纸会审时间安排在：（日期）。
9.2 工程开工令的签发
9.2.1 各方对工程启动的准备工作完成情况的一致意见：
9.2.2 承包商申报工程开工申请的时间：（日期）。监理工程师签发开工令的时间是：（日期）。
9.3 承包商违约证据收集监理工程师有义务帮助建设单位对承包商的违约行为进行取证。
9.4 监理工程师行为不端的证据承包商可以直接向建设单位反映监理工程师行为不公正的事实。
9.5 质量监督机构的后续工作安排等。
会议纪要由总监签署：
日期：
安全生产会议例会制度 1 目的 为充分发挥各级安全生产管理机构的监督管理作用，满足公司安全管理体系运行的要求，及时做好对各项目安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制订，解决安全生产系统的新课题、新形势、新问题，公司实行安全生产例会制度。 2 范围 适用于公司各级安全生产管理机构及各部门，适用于各基层单位安全生产管理组织。 3 职责 3.1 公司安全生产委员会负责确定议题和组织召开会议。 3.2 安全部负责监督检查各职能部门和各基层单位安全生产会议召开情况。 3.3 各职能部门和各基层单位负责组织落实公司安委会各项会议内容。 4 管理内容 4.1 公司安全生产委员会会议 4.1.1 公司安全生产委员会会议每月召开一次，会议由总经理或主管
安全工作的副总经理主持，会议参加人员原则上为安委会成员，因会议内容需要，可扩大其它相关员工参加。
（1）传达上级有关安全生产的方针、政策、文件，并组织贯彻落实； （2）针对上级下达相关文件精神吗，结合本单位具体安全生产形势，研究制订或修改安全生产管理制度； （3）听取安全工作汇报，总结、评价各单位安全生产工作落实情况；结合生产实际，布置下一步安全生产工作要点； （4）分析安全形势，针对安全生产方面出现的新问题，研究制定相应措施和解决问题的办法； （5）审查安全工作计划，落实各单位对安全生产隐患的整改情况，做出对重大安全问题的决策； （6）事故的预防及处理。 4.1.3 安全生产委员会会议要有参加人员签到表、会议议程、会议记录，要形成会议纪要下发。 4.2 安全管理人员会议 4.2.1 公司安委会会议召开后，公司安全部每月定期组织召开安全管理人员会议，会议由公司安全部长组织召开，参加人员为各基层单位及各项目安全员；有重要工作布置时，安全部通知各基层单位负责安全工作副经理参加会议。
项目管理流程及规范 2016年11月09日
目录 1. 文档目的 (3) 2. 项目流程 (4) 3. 项目流程规范 (5) 3.1需求（调研）分析 (5) 3.2产品低保真原型 (5) 3.2原型/需求评审 (5) 3.3项目立项 (5) 3.4需求确认 (6) 3.5项目周期重新估算 (6) 3.6活动(功能)时间估算 (6) 3.7需求变更管理 (7) 3.8风险预警 (7) 3.9进度控制 (7) 3.10质量管理 (8) 3.11产品发布 (8) 3.12项目验收 (8)
1.文档目的 本文档是为了解决公司人员对项目流程不清晰的问题，特别是项目组成员，项目经理、产品经理和各部门之间的协作，达到合理管控项目，有制度可依。从而杜绝或减少项目排期混乱、随意插队等现象。
2.项目流程
3.项目流程规范 3.1需求（调研）分析 1、明确项目范围 2、明确项目目标 3、识别项目干系人并管理期望 4、整理项目需求 5、可行性分析（技术、经济、操作） 6、预测项目风险 7、以上内容形成项目概况报告，并包含初步的里程碑点和排期表 8、（外部如有需要可以实地考察，调研，需准备调研表格，做完后签字） 9、（如有方案或合同，项目经理需要仔细逐条过一遍，找出和实际的差异，内容形成差异 报告含在项目概况报告里面） 3.2产品低保真原型 1、交付产品经理项目概况报告，项目和产品、需求方开会讨论需求 2、产品出完整的低保真原型 3、项目经理需要对原型做检查，确保达到需求要求 3.2原型/需求评审 1、提前一天通知相关人员（项目、产品、前端、研发、业务、测试、运维）进行原型评审 会议 2、新的比较大的功能改动需要单独开展，小的需求和已有的小改动的评审可以含在立项会 上开展 3、会议上所有人需要发表对原型的看法，业务和项目要注意原型是否真满足了需求 4、会议需要得出明确的结论，结束后形成会议纪要 3.3项目立项 1、邮件提前通知参会人员，包含业务、项目、产品、设计、前端、后端人员。邮件中需要 包含明确的会议时间点，参会人员，会议预计持续时间、会议主题等要素。 2、会议立项 1)任命项目经理，组成项目团队 2)项目经理主持会议，先介绍项目概况，展示项目概况报告； 3)项目经理讲解原型，讲解具体需求，细节由对应产品补充说明；项目不清楚时可由
北京唐山大厦酒店管理有限责任公司 安全会议制度 为确保酒店治安安全、消防安全，提高安全隐患整改效率，特指定本制度。 一、每日晨会 1、会议时间为工作日的每日上午8：20，由主抓安全 的副总经理主持，要求各部门负责人参加（各部门安全 责任人），负责人因特殊情况无法出席的，须事先请假，获准后本部门副经理、经理助理参加。 2、会议内容主要为前一天值班过程中发现的安全问题 和部门之间需要通报、整改、协调的工作。 3、晨会要求简短有效，说明隐患重点、无法整改原因 及制定处理方案等，一般会议时间控制在10—15分钟。 二、每周工作例会 1、会议时间为每周一上午10：00，由总经理办公室负 责组织。会议由总经理或总经理授权人主持，参加认为 酒店各部门负责人。 2、会议内容为各部门经理汇报一周安全工作情况，以 及需提请总经理或需其他部门协调解决的问题；由总经 理或总经理授权人对本周各部门安全工作进行讲评，提 出下周安全工作重点，进行布置和安排。 3、会议相关要求：
a、酒店各部门负责人要提前准备上周安全工作小 结和下周工作计划，发言时要求言简意赅。 b、例会参加者在会上可以阐述本部门意见，也允许 持有不同观点看问题和保留个人意见，但前提必须 是保证消防、治安安全，安全隐患必须一查到底， 彻底整改。 c、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正 式公布以前，与会者不得泄露会议内容。 三、月度工作分析会 1、会议时间为每月初，由总经理办公室负责组织。会 议由总经理或总经理授权人主持，参加人为酒店部门经 理助理以上管理人员。 2、会议内容为汇报、分析酒店安全工作计划执行情况 和隐患整改情况，对各部门安全工作按照《北京唐山大 厦酒店管理有限责任公司消防工作考评和奖惩规定》进 行考评，评价各方面安全工作情况，肯定成绩，指出失 误，提出改进措施，不断完善酒店安全管理，确保酒店 安全生产。 3、会议相关要求： a、与会部门负责人应提前准备好相关的工作总结 汇报材料并将本部门所寻在的重大隐患及整改进度 提交大厦决策层领导。
鑫德公司各个部门周会会议流程 ——（时间） 会议名称： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容： 1、各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法； 对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况（15-20分钟）； 2、公司近期发展动态（30-45分钟） 1） 2） 4、领导对本周工作安排（（5-15分钟）） 1） 2） 会议要求： 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。 4、佩戴工作证，着正式工作装。 会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。 会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，加1分钟加10元，以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。
周例会发言格式 2011年10月9日
安全例会议程 一、开会时间及地点 每周五16:00点准时开会，地点在会议室。 二、会议主持人：安全矿长（或安指中心主任） 三、参会人员：在矿未跟班的七长、副总工以及各科（室）队负责人。 四、会议记录：由指挥中心副主任详细记录。 五、会议程序及内容 1、安全科汇报上月隐患排查治理情况、规违处罚情况及当月安全隐患检查汇总。 2、安全科汇报一周安全管理工作总结，并提出安全管理合理化建议； 3、各员工对安全管理提出合理化建议； 4、由安全科传达近期上级安全工作文件； 5、总经理简要总结安全例会，并对下一步安全工作提出指导性意见。 六、会议制度 1、所有参加安全例会人员，有事必须向安全科请假。 2、所有参加人员不准迟到早退和无故不参加安全例会，出现一次迟到或早退罚款50元，无故旷会一次罚款100元。月底由办公室负责考核。 3、各部门主要负责人必须亲自参加安全例会，因特殊原因不能
参加方可由副职代替，否则按旷会处理。 4、参会人员严禁在会场喧哗吵闹，严禁中途打断他人发言，否则每人每次罚款50元。 5、参会人员参会期间应将手机设为震动或关机，会议期间响铃一次罚款50元，并将罚款交财务室设为专款保存。 6、会议负责人必须将安全例会中传达的上级安全文件精神传达到各员工，并在会议记录中体现。
周五安全例会制度 一、列入参会的人员不得迟到早退（跟班人员、特殊公差人员例外）； 二、参会人员必须实施统一签名方式，特殊情况不能参会需向安全矿长请假，否则视为旷会，并由安指中心作出处罚，每人次罚款100元； 三、参会人员严禁在会场宣传吵闹，严禁中途打断他人发言，否则每人次罚款50元； 四、参会人员参会期间应将手机设为振动或关机，会议期间响铃一次罚款100元，累计加倍，并当场将罚款交安指中心设为专款保存； 五、参会人员必须自带笔记本，并做好会议笔录，否则由安指中心作出处理； 六、参会人员参会后必须将安全例会提出的需整改的隐患及时按照整改时限作出安排处理，过期不处理者由安指中心作出处罚； 七、各科队参会负责人必须将安全例会中传达的上级安全文件精神传达到班组职工，并在班前会议记录本中体现，否则由安指中心将参会科队负责人作出处罚。 山西王家峪煤业有限公司 安全指挥中心 2012年2月21日
关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：月中小周周六全天 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会 5、会议内容： ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前： ①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给 会议主持者。
⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中： ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后： ① 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未 与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前：同上 会中：同上
项目启动会议议程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
召开项目（实施阶段）启动会议的规定 为了更好地落实、检查项目实施准备工作，每个项目开始实施（施工）前，必须召开启动会议，进行并完成相关议程、签署相关文件后，该项目方能正式进入实施阶段（状态）。 在召开启动会议之前，项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件，并经技术部（詹锋）、市场部（凌霜）、财务部（秦慧）审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目（实施阶段）启动会议详细规定如下： 一、会议组织及主持：项目经理； 二、与会人员： 出席人员：项目组成员、技术部（该项目售前工程师及詹锋）、市场部 （该项目业务经理及凌霜）、财务部（财务人员--雷法清、商务人员及秦 慧）； 列席人员：监督人员（市场部—卢建民、技术部—黄海）。 三、会议召开时间：项目开始实施前1-3日内； 四、用时：1~3个小时 五、准备资料：《项目管理手册》项目组成员人手一份；《项目实施成本清 单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程 碑》、《项目采购计划》各一份；《施工方案》（安装工艺、规范标准、 实施指南、作业指导等）初稿一份；《分包协议》初稿一份。 六、会议议程： 1.与会人员签到（记录表保存在内部的《工程文档》中）； 2.各部门审阅有关文件； 3.项目经理介绍项目情况； 4.项目经理介绍项目组成员（包括市场部/财务部相关人员）及分工； 5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点； 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议； 7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项；
公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２.会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。 ３.会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能 参加例会的，应提前向行政办公室请假。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：会议室 8.会议内容（议程）： （1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中
出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问 题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论， 找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件 和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足 需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按 照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述； （3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如， 客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工 作存在的困难进行研究，找出解决方案； 1 《》 （45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程 进行适时、必要的控制，并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
公司月例会制度 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。 ３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。 ４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：办公楼一楼会议室 8.会议内容（议程）： （１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。 （2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；
（3）各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本月工作计划进行阐述； （4）对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、 工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案； （5）每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。 （二）议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主
项目管理 “七表一会”会议议程 一、会议时间 开工动员会的时间由各分公司确定时间，至少提前一天以会议通知单（QHSE部领取）的形式（书面签字）告知各相关部门，张贴公布告知。（分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后，才能召开本次动员会） 二、会议地点 公司二楼大会议室（分公司提前与公司办公室结合预订）、修复技术部。 三、参加人员 1、公司相关职能部门：财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。 2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。 3、项目部全体员工（包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机）。 四、会议主持人 由分公司副经理主持（如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持）分公司经理副经理都不能参加会议时，会议推迟召开。 五、议程 1、由项目经理点名（没有特殊情况不允许缺席）并汇报项目部人员分工情况（表一、开会前 一天张贴公布）。 2、项目经理介绍工程概况：依据《管道现场勘察表》①工程名称②施工地点③出发及开工时 间④吃住安排⑤上那些设备车辆⑥工程特点（施工环境、作业环境）⑦工作量工作内容⑧施工计划（具体书面施工组织方案书面表二）⑨工期⑩质量安全风险控制点及控制措施（书面表三） 3、项目部管理人员表态发言（是否做好准备工作：是否熟知本岗位的职责，怎样做好本职工 作）①安全员（要求：工作一年以上，至少参加过两个以上同类项目）②技术员③出纳④材料员⑤班长（每人3分钟，共15分钟） 4、公司各职能部门发言（询问。提问、建议、要求，每人4分钟共20分钟。讲：本工程的特 点、关键点。注意事项和以往工程的不同点）：项目部相关人员回答。由项目部做好会议记录（一会表格内） 5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。
关于公司周例会、月度总结例会流程通知
关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 2、参与人员：各部门负责人 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中：同上 会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。
项目管理流程及制度 南京XXX公司 2016-03-01
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目录 项目管理流程及制度 0 1管理总则 (3) 1.1概述 (3) 1.2项目执行原则 (3) 1.3适用范围 (3) 1.3.1人员范围 (3) 1.3.2执行范围 (3) 2管理流程 (4) 3管理制度 (5) 3.1会议制度 (5) 3.1.1会议形式 (5) 3.1.2会议要求 (5) 3.2培训制度 (7) 3.2.1培训计划 (7) 3.2.2培训纪律 (7) 3.2.3培训考评 (8) 3.2.4项目过程中的问题 (8) 3.3文档资料管理制度 (8) 3.3.1应用软件 (8) 3.3.2可交付文档资料的审阅 (9) 3.3.3项目资料保管 (9) 3.3.4文档命名规则 (9) 3.4项目进度控制制度 (10) 3.4.1概述 (10) 3.4.2进度反馈 (10) 3.4.3进度汇报 (10) 4工作职责 (10) 4.1.1项目组织架构 (10) 4.1.2各个组织成员介绍 (11) 4.1.2.1项目核心成员 (11) 4.1.2.2关键用户组（甲方） (11) 4.1.2.3数据整理组（甲方） (11) 4.1.2.4研发组（乙方） (12) 4.1.3项目岗位职责 (12) 5考核制度 (15) 5.1奖励制度 (15) 5.2处罚制度 (16) 6附录项目文档模板 (16) 6.1会议签到表 (16) 6.2培训签到表 (17) 6.3项目总体计划 (18) 6.4项目组织架构 (19) 6.5项目周报 (19) 6.6项目问题跟踪表 (19) 6.7项目会议纪要 (19) 6.8测试报告 (19) 6.9测试覆盖及用例 (19) 6.10验收报告 (20)
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“七表一会”会议议程 一、会议时间 开工动员会的时间由各分公司确定时间，至少提前一天以会议通知单（QHSE部领取）的形式（书面签字）告知各相关部门，张贴公布告知。（分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后，才能召开本次动员会） 二、会议地点 公司二楼大会议室（分公司提前与公司办公室结合预订）、修复技术部。 三、参加人员 1、公司相关职能部门：财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。 2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。 3、项目部全体员工（包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机）。 四、会议主持人 由分公司副经理主持（如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持）分公司经理副经理都不能参加会议时，会议推迟召开。 五、议程 1、由项目经理点名（没有特殊情况不允许缺席）并汇报项目部人员分工情况（表一、开 会前一天张贴公布）。 2、项目经理介绍工程概况：依据《管道现场勘察表》①工程名称②施工地点③出发及开 工时间④吃住安排⑤上那些设备车辆⑥工程特点（施工环境、作业环境）⑦工作量 工作内容⑧施工计划（具体书面施工组织方案书面表二）⑨工期⑩质量安全风险 控制点及控制措施（书面表三） 3、项目部管理人员表态发言（是否做好准备工作：是否熟知本岗位的职责，怎样做好本 职工作）①安全员（要求：工作一年以上，至少参加过两个以上同类项目）②技术 员③出纳④材料员⑤班长（每人3分钟，共15分钟） 4、公司各职能部门发言（询问。提问、建议、要求，每人4分钟共20分钟。讲：本工程 的特点、关键点。注意事项和以往工程的不同点）：项目部相关人员回答。由项目 部做好会议记录（一会表格内） 5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。 6、分公司领导、职能部门领导发言。 六、会议要求时间控制在1个小时内
江苏分公司周例会流程 一、例会时间：每周一下午4:30（会议时间60分钟） 二、会议地点：公司（一楼会议室） 三、例会人员： 四、会议原则：总结回顾，工作计划，数据量化，具体说明， 五、主持人： 六、晨会流程： 6.1、起立：主持人问好：XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应：好，很好，非常好！ 6.3、会前激励热身：口号： (如)我要用全身心的爱来迎接今天，因为，这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人：请座，会议主题新同事介绍等（1分钟） 6、销售后勤专员：（每人3分钟*3＝10钟） A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减比例，回款情况，回款同期对比。 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 6、仓库主管（3分钟）： A、问题及解决方案 B、需要其它部门（人员配合事项） 7、数据分析专员（3分钟）： A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门（人员配合事项） 8、销售经理总结（5分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。应收款情况，同期应收款对比。 B、货品情况分析：畅销款库存数，滞销款库存数，滞销原因建议方案，发货情况，退货情况。 C、回顾前期工作，问题及解决方案
D、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 9、拓展专员（3分钟*2＝6分钟）： A、开店总结：计划开店，实际开店，完成比例，同期开店数，同期增减 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期拓展目标，需要其它部门（人员配合事项） 10、运营专员（3分钟*3＝10分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析（品类占比，价格段，SKU数，促销内容） C、商场销售排名 D、回顾前期工作，问题及解决方案 E、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 11、账务主管（3分钟） A、商场未开票，或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作，问题及解决方案，需要其它部门（人员配合事项） 12、公司经理总结（15分钟）： A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结：（5分钟） 八、会议结束：主持人带领大家起立拍手二下，加油，加油
篇一：公司年终总结大会议程 2011年度总结大会议程 准备开会，请大家把手机关机或调到静音状态。 一、宣布大会开始 光阴似箭，日月如梭。我们**********度过了一个紧张、忙碌的2011年，又迎来了崭新的2012年。在新的一年到来之际，我谨代表公司感谢公司的所有员工在2011年对公司做出的贡献，为了在2012年更好的完成公司安排的工作，我们在此召开年度总结大会，希望全体员工认真听讲、认真记录学习，现在我宣布大会开始。 二、大会进行第一项，请公司总经理发言。 三、大会进行第二项，请 ***项目经理发言。 四、大会进行第三项，请 *** 项目经理发言。 五、大会进行第四项，请 *** 项目经理发言。 六、大会进行第五项，请 ***项目经理发言。 七、大会进行第六项，请 *** 项目经理发言。 八、大会进行第七项，请 ***发言。 九、大会进行第八项，请 ***发言。 十、大会进行第九项，宣布公司2011年优秀个人获奖人员，经过公司认真的评选获得优秀项目经理的是***同志；优秀生产经理的是***同志；优秀技术管理员的是***同志；优秀管理人员的是***同志；优秀机械操作手的是***同志、吴文君同志；优秀司机的是***同志、***同志，有请张总为获奖人员颁奖，并发表获奖感言。 十一、下发任命通知书及调整工龄工资的通知。十二、有财务科公布3号挖掘机2011年分红情况。 今天的会议开得非常好，各部门负责人、各项目部负责人认真总结了2011年的成绩也提出了2012年的工作目标这让我们看到了2012年公司蓬勃发展的曙光，这个会议可以让我们认识2011年的不足，又可以让我们把压力变为动力。通过这次会议我们充分相信，2012年我们会在公司张总的领导下，同心同德，艰苦奋斗、开拓创新，我们一定会谱写出道正公司辉煌灿烂的新篇章。 最后，祝全体员工在新的一年工作愉快，身体健康，合家欢乐。 现在我宣布，会议到此结束。 （中午公司在鸿腾三馆准备了酒席，请全体员工共进午宴，度一个欢乐祥和的时刻。）篇二：2012年年终总结大会议程 盐城市恒固建材（矿粉）有限公司 一、年终总结大会会前准备 1、会场卫生打扫 2、水果、糖块、瓜子 4、红包、荣誉证书 二、会场纪律 会议主持人： 为了开好会、开出实效，在开会之前我首先要强调一下会议纪律： 1、请所有参会人员暂时关闭手机或调成振动状态。 2、会议期间如有紧急电话请到会议室外接听。 3、不要在会场内、外来回走动，保持会场安静、不得窃窃私语。 下面我宣布会议正式开始。 尊敬的各位同仁：大家下午好！ 今天，我们公司全体同仁济济一堂，召开职工大会，这是我们公司成立四年来的首次，也许有人会觉得不适应、不习惯，之所以会有这样的不适应、不习惯，只能说明我们公司这样的会议开的太少了，这与现代企业的管理要求是严重的不相适应，同时也说明我们公司企业文化建设、家园文化建设没有到位。一个正规的单位、一个现代企业能少得了开会吗？所以我希望今后这样的会议要经常开，只有经常开会才能统一大家的思想，只有经常开会才能解决实际问题，只有经常开
华润电力风能（海阳）东方风电场三期（100M W）工程 项目部例会管理制度 第一章总则 1.1 目的 为完善华润电力风能（海阳）东方风电场三期（100MW）工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理，提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设 中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、 季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 2.1会议目的 汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20：30，现场办公区。 2.3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、 2.5主要议题 沟通协调：（1）当天工作落实情况；（2）当前存在的问题；（3）安排明日工
作
计划。 2.6会议程序 （1）班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对次日的进度、安排进行说明。 （2）各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进 行答复。 （3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得 出结论，然后，对当前工作做出具体部署。 2.7会议组织要求 （1）与会人员应准时参加例会，不得无故请假、迟到。 （2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其班组处予200元/人次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者，项目部有权要求更 换该单位或班组现场负责人。 （3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。 （4）各作业班组参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 （1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 （2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三天不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。 (3)管理人员连续2天不能落实决议的，则给予警告，连续3天不能落实决议的，则建议调整岗位。 第三章项目周例会
安全生产例会制度 所谓“安全生产”，就是指在生产经营活动中，为了避免造成人员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施，以保 证从业人员的人身安全。现在，就来看看以下三篇安全生产例会制 度的文章吧! 安全︱安全生产例会制度 1目的 1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公 司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度 2适用范围 2.1公司、部门、班组级安全生产会议 3职责 3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。 3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作 4工作程序 4.1安全生产管理小组安全会议 4.1.1公司安全生产管理小组安全会议，每一个季度召开一次, 特殊情况可随时召开，由公司安全主任召集，安全小组组长主持， 全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内，地点由召集 人决定。 4.1.2会议主要内容：研究、讨论新法律法规。审定、分解考核 公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在
会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处 理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的 要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理 决定和通报等。 4.1.3会议记录由安全主任负责，会议对所议事项以及作出的决 定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关 部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并 形成记录。 4.2部门(车间)级、班组级安全会议 4.2.1部门(车间)级、班组级安全会议，每月至少召开一次，由 部门(车间)负责人、班组长主持，部门/班组全体员工参加，时间为 次月的第一个星期内，地点由召集人决定。 4.2.2会议主要内容：讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公 司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。 4.2.3部门(车间)级、班组级安全会议可不做记录。 4.3各专业性安全会议 4.3.1由各主管职能部门领导负责，根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。 4.4不定期安全会议 4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时 召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、 检查和考核。 4.5相关要求 4.5.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议 上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。 按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
竭诚为您提供优质文档/双击可除主持安全例会会议议程 篇一：单位安全工作会议主持词 **单位安全工作会议主持词 年月日 同志们： 一元复始山河美，万象更新锦绣春。今天，我们在这里召开**安全工作会议，其目的是总结一年来安全工作，肯定在安全生产过程中所取得的成绩和经验做法，安排部署20xx 年安全指导思想、工作思路及措施，团结带领广大干部员工，充分认识到安全生产工作的紧迫性、艰巨性和复杂性，切实把安全工作抓严、抓细、抓实、抓出成效，为企业营造一个安全、高效、和谐的工作环境。 下面我宣布，《**20xx年安全工作会议暨安全有功人员表彰大会》现在开始。 进行会议第一项:请**同志作安全工作报告。进行会议第二项：表态发言 首先，请**同志上台作表态发言，**做准备。下面请**同志上台作表态发言。
进行会议第三项：请**同志宣读20xx年度安全工作先进单位、先进个人和后50天安全生产无事故竞赛优胜单位及立功人员表彰命名决定。 进行会议第四项：颁奖，颁奖共分5批。 第一批：请**同志为荣获20xx年度安全达标红旗单位的**；安全达标先进单位的**；安全教育培训先进单位的**代表颁发奖金。 第二批：请**同志为荣获20xx年度安全达标先进集体颁发奖金。请**等7个安全先进集体的代表上台领奖。 第三批：请**同志为荣获20xx年度安全先进个人的代表颁发奖金。 第四批：请**同志为20xx年度后50天安全生产竞赛优胜单位的**代表颁发奖金。 第五批：请**同志为20xx年度后50天安全生产竞赛立功人员代表颁发奖金。 进行会 议第五项：请**同志讲话。 最后，提前祝大家新年快乐！幸福平安！ 篇二：安全工作会会议议程 20xx年安全生产工作会议议程 主持人：xxx 一、由xxx宣读《20xx年安全生产工作安排》
安全生产会议例会制度 1 目得 为充分发挥各级安全生产管理机构得监督管理作用，满足公司安全管理体系运行得要求，及时做好对各项目安全生产状况得研究分析及重大安全生产问题得对策制订,解决安全生产系统得新课题、新形势、新问题，公司实行安全生产例会制度. ２范围 适用于公司各级安全生产管理机构及各部门，适用于各基层单位安全生产管理组织。 3 职责 ３、1公司安全生产委员会负责确定议题与组织召开会议。 3、２安全部负责监督检查各职能部门与各基层单位安全生产会议召开情况。 3、3 各职能部门与各基层单位负责组织落实公司安委会各项会议内容.
4 管理内容 ４、1 公司安全生产委员会会议 4。1.1 公司安全生产委员会会议每月召开一次，会议由总经理或主管安全工作得副总经理主持，会议参加人员原则上为安委会成员,因会议内容需要，可扩大其它相关员工参加。 4．1。2 会议内容: （1）传达上级有关安全生产得方针、政策、文件,并组织贯彻落实； (2）针对上级下达相关文件精神吗，结合本单位具体安全生产形势,研究制订或修改安全生产管理制度； (３)听取安全工作汇报，总结、评价各单位安全生产工作落实情况；结合生产实际，布置下一步安全生产工作要点; (４）分析安全形势,针对安全生产方面出现得新问题，研究制定相应措施与解决问题得办法; (5）审查安全工作计划,落实各单位对安全生产隐患得整改情况，做出对重大安全问题得决策；
（６）事故得预防及处理。 4.1。３安全生产委员会会议要有参加人员签到表、会议议程、会议记录，要形成会议纪要下发。 4、２安全管理人员会议 4。２．1 公司安委会会议召开后，公司安全部每月定期组织召开安全管理人员会议,会议由公司安全部长组织召开,参加人员为各基层单位及各项目安全员；有重要工作布置时，安全部通知各基层单位负责安全工作副经理参加会议。 ４。2。２会议内容： (1）传达上级有关安全生产得方针、政策、文件,传达学习、贯彻上级领导关于安全工作得重要指示,贯彻公司安全例会精神； （２)听取安全员工作汇报,总结上月安全生产状况，布置下个阶段安全管理工作重点; （3）评价各基层单位安全管理状况，针对缺陷提出解决问题得具体
工程项目会议管理制度 （一）基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息， 加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。 2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决 的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论 的重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在 会前做好协调和请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质的业务会议，原则上各 个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。 4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。
5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。 6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。 7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。 （二）会议形式 工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。 工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。 （三）、会议的组织与落实 1、员工大会