秘书考试练习题三级
基础业务素质部分
海文建设集团公司落实十六大精神，
践行“三个代表”重要思想学习教育活动
简报
2003 年 X月 X日
目录
编者按
党委开展调研活动，征集对公司工作的意见和建议
查找突出问题，研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案
编者按在分公司以上党政领导班子，领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动，是加强领导班子建设，提高领导干部素质的一项重要举措。
1、上文中，报头（）
A、不存在错误 B 、缺少编发单位
C、缺少顺序期号 D 、印发日期位置不当
2、简报的主体部分是报核，完整的报核包括（）
A、按语和标题 B 、导语C、主体 D 、结尾
3、简报的报尾（）
A、应用横隔线与报核分开 B 、可视具体情况进行取舍
C、是简报的必备部分 D 、是对全文的归纳
4、该简报的印发日期（）
A、正确 B 、应在横隔线上方又侧
C、应在横隔线上方左侧 D 、应在横隔线下方右侧
5、简报完整的报尾应包括（）
A、抄送单位 B 、抄报单位 C 、送发单位D、印刷数量
6、会议记录的特征是（）
A、真实性 B 、资料性 C、稳定性D、感召性
7、会议记录中，主持人和记录人的签字应放在（）
A、标题左下方 B 、标题右下方 C 、结尾左下方 D、结尾右下方
8、在 word 的编辑状态，选择了当前文档中的一个段落，若进行“删除”操作（或按 del 键），则（）
A、该段落被删除且不能恢复
B、该段落被删除，但能恢复
C、能利用“回收站”恢复被删除的该段落
D、该段落被移到“回收站”内
9、扩展名为（）的文件是压缩文件
A、JPG
B、AU
C、ZIP
D、AVI
10、秘书选择服饰的基本原则应与（）相协调
A、环境 B 、自身社会角色 C 、自身条件D、季节
11、足够的私人空间可以用（）的方法实现。
A、设置一米线 B 、设置警示黄线
C、使用小客厅
D、使用隔离屏风
12、在涉外活动中，礼宾次序体现（）。
A、各国主权地位平等 B 、各国经济地位平等
C、各国综合国力 D 、东道国对各国宾客的礼遇
13、合影留念的排列次序要遵循（）的原则。
A、以左为尊 B 、以右为尊
C、身份前高后低
D、身份前低后高
14、企业通常不将（）安排在大门口旁边。
A、接待区 B 、总经理办公室
C、生产车间
D、销售展厅
15、企业中每一份《工伤情况报告表》用于填写一次（）。
A 事故中所有受伤人的情况
B 、事故的完整情况
C、事故中一名受伤人的情况
D、事故发生后采取的行动
16、( ) 级公文应当标明份数序号。
Ａ、机密 B 、特急Ｃ、绝密Ｄ、急件
17、请示的依据可分为（）
A、矛盾依据、分析依据 B 、理论依据、事实依据
C、问题依据、结论依据 D 、请求依据、事项依据
18、公报与公告的不同之外在于（）
A、告知范围不同、内容详略不同 B 、适用范围不同、事实依据不同
C、告知范围不同、行文方向不同 D 请求依据不同、现时效用不同
19、待客过程中与自己人形成谈话圈，会使客人（）
Ａ、既满足需要又不铺张浪费Ｂ、尽量满足来访者的各种需要Ｃ、留有余地，科学使用Ｄ、限定范围，定量使用
20、秘书了解不同的国家的体态语，有助于（）
A、了解对方的意图 B 、避免误解
C、了解对方的信仰 D 、了解对方的要求
21、紧急情况应急处理培训包括（）
A、礼仪培训 B 、全体员工的职业修养培训
C、生产业务培训 D 、保安人员的特殊培训
22、在（）时，秘书应予报告
A、紧急情况的结果没有造成伤害
B、紧急情况的发生并没有造成破坏
C、紧急情况尚处萌芽状态
D、紧急情况发生
23、确定周期制度中量化的标准（）
Ａ、是否结合本单位的实际
Ｂ、是否有切实的依据
Ｃ、沟通的方式方法是否恰当
Ｄ、目的是否明确
24、会议主持人应根据（）来确定
A、领导的工作分工
B、会议的目的
C、举办会议的地点
D、会议的讨论方式
25、组建会议筹备机构要做到（）
A、分工明确 B 、职责清晰 C 、独立工作D、互不相干
26、签署双边性合同时，助签人应分别是（）
A、坐于已方签字人的外侧
B、站立于已方签字人的外侧
C、坐于已方签字人的内侧
D、站立于已方签字人的内侧
27、签署双边性合同时，双方其他随员可以（）
A、宾主穿插排列，站立于签字桌后
B、按一定顺序在已方签字人的正对面就座
C、客方按职务高低依次自左至右，站立于已方签字人的身后
D、主方按职务高低自左至右，站立于已方签字人的身后
28、依照商务习惯，应由举办签字仪式的（）准备待签文本
A、双方分别 B 、客方
C、主方主要负责，客主辅助
D、主方
29、为使公司“今夜你会不会来”网友见面会获得成功，组织者进行了多次预演以不断的完善活动的组织工作，这属于信息反馈（）类型
Ａ、后反馈 B 、前反馈C、正反馈D、负反馈
30、档案利用的形式包括（）
Ａ、举办档案展览Ｂ、提供咨询服务
Ｃ、出具档案证明Ｄ、提供复制件借阅
31、诚恳执情的态度是（）
A、接待工作的起点 B 、使来访者产生愉悦感
C、使来访者产生平等感 D 、做好接待工作的首要条件
32、构成企业形象的因素主要包括（）
A、产品及服务质量 B 、产品品牌
C、员工风貌
D、企业内部的人际关系
33、会议经费列支中的办公费用包括（）费
A 证件印制
B 录音录像设备购置
C邮电通讯 D 办公用品购置
34、引导会议决议形成的技巧包括（）
A 争取尽可能多的发言机会
B 多提封闭式的问题
C运用体态语言鼓励发言人的表达观点
D限制挑衅性的发言
35、签字厅的环境布置应做到（）
A喜庆B热烈C整洁D隆重
36、信息发布会可在（）时举行
Ａ、公司人员进行重大调整Ｂ、公司产品被公众所关注
Ｃ、有重大社会活动Ｄ、公司扩大生产规模
37、召开远程会议时应注意（）
A、预先了解提供服务公司的业务范围
B、提前三天与服务公司预约
C、会议相关的材料需尽早寄给与会者
D、安排好会议所需交通工具
38、有效地引导会议的进程可以（）
A、创造良好的会议氛围 B 、掌握会议的议程
C、维护会间秩序
D、排队外界干扰
39、选择和安排信息发布会的场地，应考虑（）等因素
Ａ交通是否方便Ｂ采访条件是否优越
Ｃ座位是否够用Ｄ设备是否完好齐备
40、为大型团队出国旅行准备的出境文件有（）
A、地图 B 、人个身份证 C 、旅行手册D、黄皮书
41、改进日常办公事务工作流程的基本方法有（A）
A、延续 B 、替换C、合并 D 、精简
42、为做好会前的协调工作，需检查（）等工作
A、会议方案 B 、签到登记C、食宿安排D、会议设备操作
43、大型会议中的宣传组主要负责（）等工作
A、编写会议纪要 B 、座位安排
C、安排娱乐活动
D、录音录像
44、签字仪式上常以（）酒表示祝贺
A、香槟 B 、红葡萄 C 、干红 D 、威士忌
45、邀请有名望的人参加典礼仪式时，最好以（）形式发出请柬
A、拍邀请电报 B 、寄发邀请信函
C、发电子邮件 D 、专人送达
46、在重大典礼活动中，秘书应尽量安排（）接待重要来宾
A、公司总经理 B 、行政部经理C、人事部经理D、礼仪小姐
47、客户部秘书小王在对几个月来公司新上市洗衣机的反馈信息综合分析后，提出了将塑钢轴换成不锈钢的建议。这是运用了信息开发的（）
Ａ、转换法Ｂ、归纳法Ｃ、汇集法Ｄ、浓缩法
48、下列关于大事时间编写的说法中，正确的是（）
A、大事时间应当按照发生的先后顺序排列
B、日期不清者附于月首
C、每件大事应当年、月、日齐备
D、月份不清者附于年末
49、会议结束后秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后（）工作
A、结算 B 、反馈 C 、执行 D 、处理
50、西餐刀叉取用是按（）的顺序
A、上菜 B 、由外至内 C 、由内至外D、上点心
51、外事活动应遵循的基本原则是（）
Ａ、规格较高Ｂ、内外有别Ｃ、依法办事Ｄ、了解和遵循礼仪要求
52、日常办公事务的各项工作流程（）
A、具有相对独立的特点 B 、在整体上严密不漏
C、与客户需要无关 D 、应做到人人有责
53、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。
A、具有相对独立的特点 B 、在整体上严密不漏
C、与客户需要无关
D、应做到人人有责
54、将大型会议的会场布置成半圆形，相对于倒“山”字形和“而”字形，可以起到（）
Ａ、便于讨论和发言Ｃ、突出中心位置Ｂ、使与会者围坐紧凑Ｄ、创造和和谐气氛
55、乙两公司之间签订了一份借款合同，在合同履行期间，两公司合并，此种合同权利义务关系终止的方式是（）
A、免除 B 、抵销C、提存D、混同
56、确定接待经费的数目，应注意（）
Ａ、上菜Ｂ、由外至内
Ｃ、留有余地，科学使用Ｄ、限定范围，定量使用
57、外事活动应遵循的基本原则是（）
A 、不卑不亢
B 、内外有别
C、留有余地
D、限定范围，定量使用
58、紧急事故应首先报告给（）
A、市场部经理 B 、公司安全主管
C、上级领导部门
D、公安部门
59、正式的宴请活动，主持者一般要发（）
A、书面通知 B 、邀请函件C、红色请柬D、正式通知
60、秘书协调有以下几个显著特征（）
A、职责限定性、权利支配性、认同疏导性
B、权力支配性、非职责限定性、认同疏导性
C、权利支配性、非职责限定性、认同疏导性
D、权利限定性、非职责支配性、认同疏导性
61、协调可以用来描述（）某些关系失调后矛盾的措施和手段。
A、化解 B 、缓解 C 、解决 D 、缓解和化解
62、企业办公网络沟通所借助的工具有（）
A、互联网 B 、客户营销网络
C、企业局域网
D、企业外部广域网
63、紧急情况的特点是（）
A、可以预见 B 、时常发生 C 、带有危险D、需立即处理
64、以定期检查库登记卡的方式对库存情况进行监督，通常是（）
A、一年一次 B 、一年两次C、一年三次D、一年四次
65、秘书在购买办公用品时依次应填写（）
A、报价单、交货单、订货单 B 、订货单、报价单、交货单
C、报价单、订货单、交货单
D、订货单、订货单、交货单
66、承办周期制度中量化的标准（）
A、不易被人们接受和执行 B 、可用于衡量和监督人们的行为
C、是企业的一种管理方法
D、有利于提升企业形象
67、指示性文稿的适用对象是（）
A、篇幅长的信息 B 、对信息进行评论
C、内容复杂的信息
D、对信息进行解释
68、依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有（）A、
全宗指南 B 、组织机构沿革 C、企业史志 D、会议简介69、档案借
出使用时，（）
A、要履行审批手续 B 、要及时摘录
C、复制分数不能过多
D、应要求按期归还
70、专利权人的权利包括（）
A、使用权 B 、许可权C、转让权 D 、获得报酬权
以上答案谨供参考！