附表1：《卷内文件目录》式样 卷内文件目录 案卷号： 顺序号文 号 责任者题名 日 期 页 号 备 注 附表2：《案卷目录》式样 案卷目录 案卷号题名年 度 页 数 期 限 备 注
附表3：案卷封面式样 （填写单位名称，如：中共××镇纪委） （填写档案类别：纪检案件档案） （填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”） 自年月至年月保管期限 本卷共件页归档号（可不填） 全宗号类别号年度案卷号
附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样 ××镇纪检案件档案目录 全宗号类别号 期限年度 《档案目录》背脊标签式样 全宗号 全宗号 类别号 类别号 期限 期限 年度 年度 起止卷号 /
附录1： xx镇人民政府档案分类编号方案 为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。 一、类别设置 1 文书档案 文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。 2 科技档案 主要有基建档案和设备档案。基建档案按工程项目设置一级属类。基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。 3会计档案 会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。 4声像档案 声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。 5 实物档案 实物档案一级属类按内设机构设置。
档号_______ 本处为四号字_________ 注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279 ），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。 档案馆号______________________ 注：不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写 例如：吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称，例如：监理依据性文件 第三行为卷册号，例如：第1卷第1册 只有一册的只编写卷号，如第1卷。 （字号为小三号加粗）立卷单位_____ 填写：吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01 至2006-06-30 保管期限填写：长期
密级填写：秘密横线上的文字为小四号 卷内目录为小二号加粗 可编辑
卷内备考表小二号加粗互见号小四号，不用填写内容
立卷人：编制资料的人的姓名, 手签名或盖章都可以年 月日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。 检查人： 检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字， 盖章的整套资料都盖章。 年月曰 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。
注意事项: 1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。 2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的笔签字。 3、每册资料不能超过20mm 厚。如有超过，要进行分册。 4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。 6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：格尔木项目格尔木项目 A 类工程管理用表 A 类工程管理用表 工程开工/ 复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表 第 5 卷第 1 册第 5 卷第2 册 8、监理日志，也要编写页码。 9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。 祝你工作顺利！ 技术部 2008 年 6 月10 日
贵州高速公路集团有限公司 关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜 的通知 各项目（总监）办： 为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。 本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。 附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式 贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日 贵州高速公路集团有限公司
项目竣工文件组卷及目录统一格式 一、组卷 按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。 （一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件： 按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。 二、档号拟写 例：GD·4·BT1一××。 三、分隔符号统一为“～” 例：××年×月～××年×月，第×期～×期。 四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。 （一）桩号：指本案卷的起止桩号。
（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。 （三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。 （四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。 （五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～8期工程月报。 （六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年×月施工日志”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2010年6月～2010年12月施工日志。 （七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。