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(完整word版)计划运营管理制度

(完整word版)计划运营管理制度
(完整word版)计划运营管理制度

计划运营管理制度

一、总则

(一)目的

为了项目各级计划的体系化、标准化、规范化;明确计划运营管理相关考核指标,加强过程监控和资源协调;最终达到提高项目运营效率,特制定本制度。(二)适用范围

本制度适用于湖南金盘子实业控股集团有限公司所有项目的计划运营管理。

二、调整与修改

1.计划运营部根据项目开发策略的调整,每年组织相关部门和各项目对本制度的适应性、有效性和保障作用做出评价,并根据运行评估结论适时进行调整与修订。本制度内容确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。

2.当公司战略、管控模式、相关部门职责设置或业务流程发生变化时,应及时修订本制度。

三、计划体系

(一)计划体系综述(见表)

1.建立标准化的计划分级管控体系和作业流程,实现项目计划层层分解、分级管理,并最终落实到责任部门和责任人;实现项目的计划编制及变更审批,强调项目计划严肃性。

2.建立项目运营会议决策体系,以“项目运营月度会”为核心,通过公司与项目部共同检查审议月度计划执行情况来提高项目运营效率。

3.建立项目计划阶段性成果体系,阶段性成果标准化、模板化,实现项目开发过程中的阶段性成果备案,沉淀知识成果。

4.建立部门月度计划考评体系,将各级计划按月分解落实到责任部门,每周汇报进度,每月对各部门计划完成情况进行复核及考评(作为季度考核的依据),保证各级计划的有效执行。

5.实现公司高管对项目计划执行过程的实时透明、可知、可控,为高层决策提供重要信息参考。

(二)计划体系的组织支撑

1.公司层面:关键里程碑节点和一级节点(里程碑计划)

1.1 以计划运行部牵头各子公司负责人/各职能部门负责人,负责监控各项目计划的有效执行;

1.2 计划运营部负责监控、检查、指导各职能部门对各级计划的执行汇报,定期组织召开项目运营会议。

2.项目层面:主控二、三级节点

2.1 项目总经理/项目经理(斌辉公司)负责监控、检查各职能部门对各级计划的完成情况,以“两会”机制定期推进项目计划的有效达成;

2.2 项目工程师负责对每周进度、质量、安全等工程计划实施情况的及时汇报。

四、主要名词定义及解释

(一)计划分类和分级

1.计划按节点层级划分:由节点重要程度大小依次划分为:关键里程碑节点、一级节点(里程碑计划)、二级节点、三级节点共四个层级,即:

1.1 关键里程碑节点:围绕总体原则,项目开发过程中具有里程碑意义的工作项,包括“规划总图及单体方案完成、施工至正负零、开盘、竣工备案表、里程碑交付节点”共五项节点,具体见下表:

1.2 一级节点(里程碑计划):即确保总体原则达成的关键工作项,共48项节点,具体见下表:

注:一级节点(里程碑计划)必须严格按照审批的《集团标准工期》铺排计划,计划运营部将依据项目实际情况和难易程度对计划进行适当调整。

○1地下室

○2主体、落架、交付

1.3 二级节点:确保总体原则达成的重点工作项;一旦出现瓶颈,很可能演变为关键线路上的关键工作;需要多部门、多专业协同完成的工作项;

1.4 三级节点:需要操作层面予以重点关注的工作项;绝大部分工作在单个部门(或主体)完成的工作项。

2.计划按类别划分

2.1 里程碑计划:项目总经理/项目经理(斌辉公司)对所属项目从收地到交付阶段的全过程管控计划;

2.2 专项计划:在项目里程碑计划的指导下各职能部门负责人进一步细化的本专业条线的工作计划,主要包括报建专项计划、设计专项计划、招标专项计划及采购专项计划,也可根据需要编制营销开盘专项计划等;

2.3 楼栋施工计划:根据工程施工专项计划编制,由工程部/项目部负责分解到每个楼栋的施工计划,由项目根据实际情况进行编制并报公司备案;

2.4 部门月度计划:是以部门为维度按月分解来管理项目里程碑计划和专项计划的执行;

2.5 项目阶段性成果:各关键节点上形成的重要输出成果。

(二)计划主要责任人

1.编制人:负责组织计划的编制。

2.执行责任人:执行计划、按时汇报并对计划负责。

3.组织回顾人:按周、按月定期组织回顾检查计划执行情况并上报周报、月报。

4.审核人:对计划的编制和调整进行审核。

5.批准人:批准计划的执行和调整。

五、应用规范

(一)计划编制

里程碑、专项计划的编制

1.编制里程碑计划

项目里程碑计划编制是按照公司的项目管理结构,从项目前期、工程施工、项目经营等的阶段节点开始对整个项目的工作进行层层分解,建立整个项目的工作树,最终将项目分解成工作任务,根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系、责任人、责任部门等得到项目进度计划,控制项目总工期,指导项目实施。

1.1编制说明

1.1.1新项目土地以竞标形式取得的,在土地中标通知书后20个工作日内编制完成项目里程碑计划提交公司审批;新项目土地通过收购、参股其他公司等形式取得的,在协议签订后45个工作日内编制完成项目里程碑计划提交公司审批;

1.1.2充分考虑地块面积、地块的连续性、施工单位的异同、开工时间的差异、产品业态的差异、收楼时间的差异等因素,确定里程碑计划;

1.1.3里程碑计划由项目总经理负责组织编制;

1.1.4里程碑计划的工作项必须依据公司统一定义的指导性模板进行编

制;

1.1.5计划运营部须通过组织召开项目运营决策会确定项目里程碑计划的节点(含关键里程碑节点);

1.1.6项目须根据公司关键里程碑节点的时间要求,细化和确定项目里程碑计划的工作项名称、时间、工期、完成标准、责任人、责任部门;

1.1.7里程碑计划审批通过后才能执行汇报。

1.2编制步骤

1.2.1项目总经理指定计划运营专员(由工程师兼任)依据里程碑计划模板、关键里程碑节点时间要求、输入条件等编制出里程碑计划初稿;

1.2.2计划运营部召集项目部、设计部、采购部、成本控制部、销售部、前期权证部等负责人开会,根据各部门意见对初稿进行讨论,计划运营专员根据讨论结果进行修改形成里程碑计划修改稿;

1.2.3计划运营部完善里程碑计划形成终稿发起审批;

1.2.4里程碑计划协调会会议纪要需要参与会议的各负责人签字并存档,里程碑计划由公司董事长审批通过后正式生效执行。

2.编制专项计划

专项计划是站在项目管理的专业维度制定的,与项目开发里程碑计划息息相关的工作计划,是里程碑计划的一个有益补充。专项计划独立于里程碑计划进行编制、执行,又间接与里程碑工作计划有关。

2.1编制说明

2.1.1里程碑计划审批通过后10个工作日内,编制完成项目各专项计划提交公司审批;

2.1.2根据管理的需要编制报批报建、工程招标、成本、采购、设计专项计划、营销开盘专项计划;

2.1.3专项计划必须根据审批通过的里程碑计划时间节点进行倒排专项分解编制,一个里程碑计划可以有若干个专项计划;

2.1.4专项计划的工作项必须依据模板进行编制,可根据所在城市实际情况进行调整确定;

2.1.5专项计划分别由前期权证部、成本控制部、设计部、营销部、采购

部等部门的负责人负责编制;

2.1.6专项计划审批通过后各部门须相互传阅,关联职能部门也要按计划执行配合。

2.2编制步骤

2.2.1公司各专项计划编制负责人(如成控部负责人)依据各专项计划模板、里程碑计划时间要求、编制说明等编制各类专项计划,形成专项计划初稿;

2.2.2项目总经理召集相关部门的专项负责人,召开专项计划协调会对专项计划修改讨论;各专项计划编制负责人依据讨论结果修改完善形成终稿发起审批;

2.2.3专项计划协调会会议纪要需要参与会议的各负责人签字并存档,各专项计划由公司总裁审批通过后正式生效执行。

(二)楼栋施工计划的编制

楼栋施工计划是管理项目上的每一栋单体楼栋工程施工进展的计划。楼栋施工计划即主体施工类的工作计划,采取按楼栋组织的方式进行管理。

1.编制说明

1.1里程碑计划审批通过后7个工作日内,根据工程施工要求组织编制完成各个楼栋的施工计划;

1.2根据项目的楼栋数量不同,楼栋施工计划的数量也不同,一个楼栋有1个楼栋的施工计划;

1.3分管工程的副总裁或项目总组织召开楼栋施工计划讨论会,根据工程施工专项计划的时间节点,细化和确定各楼栋施工计划的工作项名称、时间、责任人;

1.4楼栋施工计划的责任人可以分解到项目部各专业工程师;

1.5楼栋施工计划由分管工程的副总裁或项目总审批通过后生效。

2.编制步骤

2.1楼栋施工计划编制负责人(工程部经理)依据施工分区情况,编制各楼栋施工计划,形成楼栋施工计划初稿;

2.2分管工程的副总裁或项目总召集项目部全体开会修改讨论楼栋施工计划,工程部经理依据讨论结果修改完善,并呈分管工程的副总裁或项目总审批。

(三)计划调整

1.里程碑计划的调整原则

1.1每年12月10日之前,项目须完成里程碑计划(含关键里程碑节点)的年度调整,明确说明调整内容和原因,经计划运营部审核,提交公司董事长审批;

1.2每年6月10日之前,项目须完成里程碑计划(含关键里程碑节点)的半年调整,明确说明调整内容和原因,经计划运营部审核,提交公司董事长审批;

1.3原则上里程碑计划的关键节点一年只能进行以上两次例行调整(主动调整);

1.4关键里程碑节点不得延误,非关键节点的里程碑计划延误原则上实施赶工计划,一般不进行里程碑计划的调整;

1.5如因客观原因延误或者公司关键节点的里程碑计划调整而确需进行局部调整的,须在月度运营会上形成决议,明确逐一说明调整内容和原因,经计划运营部审核,提交公司董事长审批;

1.6如因客观原因或者公司经营计划的变更导致里程碑计划的调整,须临时召开月度运营会讨论形成决议,明确逐一说明调整内容和原因,经计划运营部审核,提交公司董事长审批;

1.7里程碑计划的调整审批通过后各部门各项目须按新计划执行。

2.专项计划的调整原则

2.1专项计划的调整每月只进行一次(每月28日前),且须在月度运营会上形成决议,明确逐一说明调整内容和原因,提交公司总裁审批;

2.2原则上专项计划的调整不得影响里程碑计划;如影响到里程碑计划的须先进行里程碑计划的调整,且必须是里程碑计划调整审批通过后才能允许发起专项计划的调整申请,提交公司总裁审批;

2.3如专项计划的调整是因里程碑计划调整引起的,须在里程碑计划调整审批通过后一天之内及时发起专项计划的调整申请,提交公司总裁审批;

2.4专项计划间有紧密的关系,如某个专项计划的调整影响其他专项计划的控制节点,须在月度会前充分协调沟通并在月度运营会上形成决议,涉及调整的专项计划均当场调整,提交公司总裁审批;

2.5如专项计划的调整不涉及里程碑计划和其他专项计划中控制节点的调整,则可单独发起专项计划的调整申请,提交公司总裁审批;

2.6专项计划的调整审批通过后各部门各项目须按新计划执行。

(四)计划执行

1.执行汇报的要求

1.1里程碑计划和专项计划的工作项主要是通过部门月度计划按月分解到各个责任部门执行,各个部门负责人每月需编制部门月度计划,每月28号前提交部门月度工作计划到计划运营部;

1.2里程碑计划(计划运营主导)和专项计划(项目总经理主导,计划运营部复核)每月进行检查,楼栋施工计划每周进行检查;

1.3里程碑计划的阶段性成果必须实时进行汇报;

1.4项目形象进度通过每月1日和15日进行两次汇报----提交每个楼栋至少两张全景的形象进度照片至计划运营部;

1.5汇报工作包括已完成工作项、未按计划完成的延误工作项、已开始但尚在进行中的工作项,必须无遗漏的全部汇报;

1.6对于已完成工作项的汇报,必须上传诸如证照文本扫描件等证明性附件,尤其是公司关键节点工作项,必须上报节点快报;

1.7对于未按计划完成的延误工作项和已开始但尚在进行中的工作项,汇报时必须详细说明目前的进展情况、完成百分比、以及预计完成时间、对后续工作有无影响。

(五)编制部门月度计划

部门月度计划管理的主要工作是各职能部门以月度为单位管理其部门日常工作计划,工作项可以来自于项目里程碑计划、专项计划,也可以与项目无关。每个月由部门负责人负责编制,部门负责人可以指定落实工作项的责任人,各工作项责任人执行汇报。

1.编制说明

1.1原则上所有当月正在进行的里程碑计划、专项计划工作项均需要引入到当月的部门月度计划中;

1.2时间跨度超过三个月的(本月计划开始日期起算)里程碑计划、专项计划工作项按比例引入当月的部门月度计划中;

1.3所有上月应完成而未按计划完成的延误的里程碑计划、专项计划工作项均需要引入当月的部门月度计划中,不更改计划开始时间,将完成时间调整为预

计完成时间;

1.4如上月虽未完成但是每月常规的、循环性的工作,引入日常工作中;如财务、人事行政类工作项;

1.5部门月度计划不能有漏项,特别是不能有里程碑、专项计划的漏项;

1.6部门月度计划涉及里程碑计划、专项计划调整的,可事先按照调整后的里程碑计划、专项计划引入编制,再按审批通过后的里程碑、专项计划执行;

1.7引自里程碑计划的公司关键节点且需本季度或本月完成的工作项必须为关键业务指标;

1.8部门月度计划必须突出本月重点工作,权重不得均分;

1.9达成标准必须是可以量化的具体的,不能简单的填写“完成”二字,如工作项是时间跨度很长的,达成标准描述本月的完成内容、进度百分比。

2.编制步骤

2.1每月项目运营月度会召开前,各职能部门的部门负责人/各子公司负责人根据编制说明完成下月部门月度计划的编制,在28号前提交计划运营部;

2.2计划运营部在每月项目运营月度会召开前,对各部门下月工作计划进行预审核(计划运营部审核里程碑计划,项目总经理审核专项计划),并要求各部门按期修改;

2.3每月项目运营月度会上,计划运营部协调各部门工作,达成共识,审核确定;

2.4如涉及里程碑、专项计划调整的,待里程碑、专项计划调整审批通过后及时调整完成提交审批;

2.5部门月度计划需在月度会召开后3天之内由总裁审批通过以便执行。

3.部门月度计划的考评

3.1每月项目运营月度会召开前,各子公司负责人/各职能部门负责人组织召开部门会议,完成当月的所有工作项的回顾检查和补充汇报,并逐一对所有的工作项进行部门完成情况自评,无异议后提交分管领导审核;

3.2分管领导逐一对所有的工作项进行复核,提交计划运营部;

3.3每月项目运营月度会上,计划运营部与各部门共同对各部门月度计划进展情况进行复核总结评价,子公司负责人/职能部门负责人可提出异议,会上可

当场调整,最终得出合计得分;

3.4最终确认考评分后,计划运营部提交总裁审批,报公司人力资源部备案,作为部门组织绩效与绩效考核挂钩;

3.5考评过程中,如发现当月的重点工作有变化,可以进行权重的现场调整;

3.6考评过程中,如发现本月有新增工作项,可以进行现场新增并同时进行权重的调整。

(六)计划检查

按期组织召开以“项目周例会、项目运营月度会”为核心的项目运营会议,检查回顾计划执行情况,对计划工作完成情况进行评价,定期做计划执行对比分析及项目计划达成率分析,监控计划的完成情况。

1.以周为单位,每周五下午,项目总经理组织召开项目周例会,对分解到每周的部门月度计划进行检查回顾和资源协调、决策。

2.以月为单位,每月5日之前,计划运营部负责组织召开集团项目运营月度会,对项目运营进行检查回顾和决策执行,详见《项目运营月度会会议卡》。

六、附则

1.本制度将根据计划运营管理的不断深入而不断优化。

附件

1.《项目运营月度会会议卡》

2.《节点快报》

3.《部门月度工作督查表》

附件1:公司运营月度会会议卡

公司运营月度会会议卡

发文单位:计划运营部

年月日

附件2:节点快报模板

XX项目X区X号楼主体结构封顶节点快报

致:公司领导

XX项目X期X区X号楼与20XX年X月X日顺利完成主体结构封顶,已按期完成XX项目X期X区X号楼关键节点计划。现将X号楼结构封顶后现场图片附上。请公司安排人员到场查验。

特此快报!

附:结构封顶现场照片

XX项目部

年月日

抄送:计划运营部

附件3:部门月度工作督察表

部门月度工作督察表部门:

公司运营管理制度汇编

公司制度 公司架构及职能范围 各部门岗位职责 公司管理制度和绩效考核 人员管理和招聘 公司保密条款

第一章公司部门职能范围公司架构 财务部会计出纳 营销部 国内业务 国际业务 行政部 人力资源 采购 总经理 董事会

电子商务售后服务物流仓库 市场部行政管理

第二章各部门岗位职责 一、行政部 行政部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理;目前兼负责物流,仓储。 行政管理:负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 公司办公事务管理:负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。具体职责如下: 1、拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度; 2、起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件; 3、负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档; 4、协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题; 5、组织安排行政及其他会务,协调接待工作;

6、负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站; 7、负责公司文件、信函的发送、接收工作; 8、负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印; 10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。 11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度; 12、拟定公司机构设置或调整方案; 13、负责公司员工的定岗定编工作; 14、负责公司员工的招聘工作; 15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施; 16、负责人力资源培训工作的组织与协调; 17、管理员工休假和考勤。 二、营销部: 1、营销部负责制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,公司产品推广,业务渠道拓展,客 户开发,并对相关行业、市场进行前景分析及研究,制定市场营销方案,有效地管理客户。 具体职责如下: 1、协助总经理建立全面的销售战略; 2、制定并组织实施完整的销售方案; 3、与客户、同行业间建立良好的合作关系; 4、引导和控制市场销售工作的方向和进度; 5、组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; 6、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;

计划管理工作制度.doc

计划管理工作制度1 计划管理工作制度 一、目的 为贯彻和落实公司总目标,确保公司经营管理的计划性和严肃性,规范公司经营计划管理工作,特制订本制度。 公司经营计划管理应遵循“统筹规划、分级管理、权责结合”的原则,对总量和进度进行调控和管理。 二、计划编制原则 1、计划上下一致 1)公司各类计划应与公司的战略规划上下一致,要符合公司总体的经营方针。 2)公司各类计划要结合公司决策层提出的计划编制目标、进度、关键节点和费用等进行编制。 2、计划可实现、可执行 1)公司各类计划要设定明确的指标。 2)各类指标的目标值设定,需参照上年同期数据、历史最好数据和同行先进水平。 3)公司各类计划编制要结合企业实际情况,通过深入分析宏观环境、经济政策、行业趋势等的基础上进行编制。

3、计划全面、责任清晰、交付成果和节点清晰 1)公司各类计划必须全面、完整、具体,任务层层分解落实。 2)公司各类计划需明确责任人、交付成果、交付标准和起始、完成时间。 3)公司各类计划需详细列出计划所需要的内、外部资源,包括:人、财、物。 4、为了保证计划的严肃性,各类计划一经发布,不得随意更改,每个部门都应严格按照审批的计划执行。 三、适用范围 适用于公司计划的制订和执行。 四、职责 (一)总经理室 1、总经理室提出公司各类计划目标和要求,以及每年的经营思路和目标,以及每月的工作重点。 2、总经理室负责编制公司项目投资计划。 3、总经理室成员审核公司项目关键节点计划、年度经营计划、月度工作计划和相关的专项计划。 4、总经理批准公司项目关键节点计划、年度经营计划、月度工作计划和相关的专项计划。

房地产资金计划管理制度

1 .目的 1.1为提高公司资金使用效益,加强资金筹集、使用的计划性,规范公司资金计划管理工作,确保公司年度目标的实现,特制订本制度。 1.2资金计划管理制度是建立在预算管理基础之上并使之逐月落实的有效管理工 具,它可以提高资金使用效率,降低企业财务风险,加强成本和费用控制,变事后管理”为事前管理”。 注:公司资金计划分:年度资金计划、季度资金计划、月度资金计划。 2. 范围 本办法适用于公司所属所有职能部门。 3. 术语 本管理规定所称资金,系指库存现金、银行本外币存款及各种有价证券 4. 职责 4.1公司财务部负责制定统一的资金计划要求格式,是《资金计划》的组织、收集、审核、监督、汇总及平衡部门。 4.2公司各职能部门负责人是《资金计划》的制定责任人。 4.3公司总经理负责对各期《资金计划》进行最后审批。注:年度《资金计划》需经公司董事会批准。 4.4综合办公室负责对各期批准的《资金计划》进行建档保存。 5. 内容

5.1计划的编制 5.1.1计划编制要求 5.1.1.1资金计划应真实、全面地反应本公司、本部门资金运作的实际情况。 5.1.1.2各职能部门使用财务部制定的统一格式资金计划格式,完整填报。 5.1.1.3各部门应根据有关合同条款或经济业务的最后付款期限,对资金支出按成本费用项目进行精细安排,误差率应控制在10%以内准确、按时地报送各期资金计划。 5.1.1.4对于资金计划中涉及金额较大或重要项目,应在当年度、季度、月度资金 计划中相应编制项目子计划。(如:薪资支出、工程付款支出、偿还借款支出、融资收入、付息支出等) 5.1.1.5资金计划中各项资金的收入、支出均按收付实现制原则确定。 5.1.2计划编制时间 5.1.2.1各职能部门每月25日前完成并上报下月的《部门月度工作计划》及《部门月度资金计划》(附excel电子版)至财务部。月度计划计算周期为上月26日至本月25日。 5.1.2.2各职能部门每季度最后一个月的20日前完成并上报下季度的《部门季度工作计划》及《部门季度资金计划》(附excel电子版)至财务部。 5.1.2.3各职能部门每年12月15日前完成并上报下一年度的《部门年度工作计划》及《部门年度资金计划》(附excel电子版)至财务部。注:每年11月底,公司董事会组织确定下一年度的战略及工作目标,并下达公司执行。 注:年度资金计划和季度资金计划为方向目标性计划,月度资金计划是严密可执 行计划。 5.2计划的审批 5.2.1每月28日前,财务部需对各部门的资金计划进行审核、确认,以保证计划无遗漏项、计划制定合理。同时汇总并平衡资金计划,联同各职能部门下月《资金计划》上报总经理。 5.2.2每月第一次公司总经理会议以资金计划为会议主要议题之一,确定当月的公司重点关注计划和资金计划,审批各部门资金计划,会后批准的原件交综合办公室备案。 5.2.3计划会议结束后第二天,综合办公室下发批准的各部门资金计划,资金计划电子版本,送至董事会各董事成员邮箱,并电话确认报送。

公司运营管理制度

. 页脚 公司运营管理制度 分公司既是一个具有法人资格相对独立的公司,同 时又是受总部直接管理的分支机构,它有自己独特的组织结构,包括业 务部、财务部和行政部三个部分。企业运营制度是用来“管组织”的,所以分公司运营制度按照分公司的组织结构将包括三个 面:一、业务管理制度;二、财务管理制度;三、行政管理制度。 一、业务管理制度 分公司业务管理制度是根据分公司的业务流程来制定的,是对整个业务流程各个运营环节进行的具体规定。 这里的业务流程是指分公司业务活动的各个环节和过程。根据业务活动的实质容和体现形式,可以将业务流程分为在

业务流程和外在业务流程。在业务流程即业务活动的实质容,包括寻找客户、一般了解、深入了解、建立关系、巩固关系五 个部分。外在业务流程即业务活动的体现形式,包括寻找客户、拜访客户、合作谈判、销售进行、售后服务五个部分。 对于分公司开展业务活动来讲,在业务流程和外在业务流程两个面的管理都是必不可少的。在业务流程属于过程性 的东西,适合沟通管理;外在业务流程属于结果性的东西,适合约束管理。没有在业务流程的沟通管理,开展业务活动就会没 有思路和章法,就很难取得实质进展;没有外在业务流程的约束管理,开展业务活动就会混乱不堪,就会导致高成本低效率现象 。 但是,在业务流程和外在业务流程又是需要分开对待的两种东西,不能混为一谈。在业务流程是企业开拓市场的锐利 武器,是与客户、与市场打交道的经验法,反而属于外

在性的东西;外在业务流程是企业部管理的规章制度,是与部门、与 成员进行的制度对话,反而属于在性的东西。攘外必先安,只有将部管理做好了,才能更好的开拓市场。在业务流程属 于经验法,即所谓的“思路打法”;外在业务流程属于规章制度,即所谓的“业务管理制度”。因此,在业务流程是公司培 养和指导业务员开展业务工作的经验法,只能作为沟通管理,不能作为约束管理,而外在业务流程才是真正的对业务活动的制 度管理。 为了更好的区分在业务流程和外在业务流程,这里有必要再举例说明。例如某业务员某天准备去拜访某家客户,他需要 先与客户预约好,因为是初次拜访,他准备只递上自己的名片和送一本企业综合目录,拜访的目的就是了解客户一般情况,再让 客户了解我们的企业概况和产品特点等等。这时该业务员所做的实际工作就是在业务流程中的“一般了解”流程,他在做这项

项目文档管理制度

营销中心 项目文档管理制度版本信息:

一、目的 建立营销中心的文档管理制度,对项目中所有文档进行清晰有效的分类管理与控制,实现项目文档的有序保管与规范流动,为项目文档提供规范化的管理,提高项目的成功率,有效控制项目成本、进度、时间。 二、范围 本文适用于营销中心各单元、公司内配合部门及与之有关的客户、合资公司、渠道的文档。 三、原则 (一)定义 文档包括接收、发放和内部文档,含传真、电邮、备忘录或是会议纪要、邮递、商务运作阶段文档及其他内部文档。 (二)规范 1.明确内部文档的编制和命名 (1)文件名应是文件的标题。 (2)标题应能直观简明体现文件的内容。 (3)每个文档必须有一个统一的编号。 (4)在电子文档的命名后面加上编号。 (5)文件编制应使用对应的统一文档模板。 2.接收文档控制编号 所有接收文档需有统一文档控制编号,统一由文档中心管理。文档控制编号形式由项目管理者根据实际情况确定,建议体现接收日期的信息。 3.明确项目文档的使用制度

(1)在项目前,应建立一套文档的管理程序 明确文档的拟制、审核人员, 文档控制员。 明确所有文档的编号、收发登记操作,及受控等级。 (2)建议接收文档的管理程序 由文档控制员统一接收。 加盖或记录接收日期(时间)。 赋予文档控制编号。 记录输入文档中心数据库,保存原件。 (3)明确发送文档的管理程序 加盖或记录发送日期(时间)。 记录输入文档中心受控库,保存原件。 发送后由文档控制员统一记录归档。 (4)明确合同各方之间的文档传递等相关规定 (5)文档借阅登记和保密规定 原则上严禁文档原稿进行借阅。 借阅副本应进行登记,加盖副本章。 副本销毁的规定。 限期返还原件的规定。 (6)电子文档的共享规定 4.明确文档的归档存放 (1)建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统,目录结构见附表一《项目文档归档结构》。

公司经营计划管理制度

公司经营计划管理制度 第一条目的 1、确保公司经营目标和项目销售任务的顺利完成 2、保障公司中期发展规划与项目销售计划完成 第二条适用范围 适用于公司本部与各项目部 第三条职责 1.公司总经理指定专人负责各业务部门月工作计划的核查、汇编、督查及协调工作,保证经营计划和项目计划,年度计划和月度计划、公司计划和部门计划的有效性 2.总经理负责审批和签发公司各业务部门月度工作计划,对公司各计划完成情况全面负责; 3.分管副总负责组织编制公司年度经营计划和目标责任书; 4.计划评审会由公司总理经主持,由中层以上管理层及项目部相关部门负责人参与,总经理办公会是公司计划督办部门; 5.总经理办公会确定年度经营目标,审批年度经营计划 6.总经理办公会负责对年度经营计划的重大调整 第四条工作流程概况 1. 年度经营计划编制与审批 1.1每年11月15日前总经理办公会根据董事长会议要求,拟定总的经营指标、总的额度,分解到公司各部门与各项目部。 1.2汇总各部门上报,形成公司年度经营计划并于每年12月10日前报送公司,并招开计划评审会专项审议; 1.3综合管理部依据计划评审会审评意见,编制公司年度经营目标责任书,并报经董事长审批后签发。 2. 年度经营计划执行 2.1各部门实行月计划、月检查制度,当月计划同上月检查情况每月第一个月会报送公司总经理办公会备案; 2.2月度计划符合年度计划,并随年度计划的调整而相应作出调整。

3 .月计划、周计划编制与执行 3.1各部门根据下达的年度计划编制部门月度计划,每月月会时,各部门负责人做出上月工作总结和本月工作计划,综合管理部负责例会纪要,向总经理汇报; 3.2每月2日各部门填写上一月的月度计划中“完成情况”和“偏差原因分析”,向总经理汇报; 3.3每周周六周会时,各部门负责人做出本周工作总结和下周工作计划,向总经理汇报; 3.4文字填写部分的内容要言简意赅、突出本质或重点. 4.年度计划的调整与总结 4.1在年度经营计划执行期间因内、部环境的变更,计划执行部门可以向总经理办公会提出计划修改申请,各部门根据评审意见对自己部门的年度计划作相应的调整,并汇报总经理。 4.2每年1月,各部门进行年度工作总结,编制年度工作总结,编制年度工作总结,经综合管理部进行汇总后,上报总经理。 第五条附则 本制度附表《公司年(月)度计划》、《部门年(月)度计划》 本制度由综合管理部负责修订、解释,并监督检查执行情况 本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行

房地产计划管理制度

房地产计划管理制度 篇一:房地产工程管理制度以及实施细则 工程部管理制度 为更好的规范公司工程开发项目管理,根据国家、行业管理部门的有关法律、法规、规章、规定,结合公司的实际情况,保证我公司从设计、开发、采购、施工、验收、保修整个过程均能实现质量、投资、进度及现场安全文明施工管理控制,特制定本制度。 一、工程部是房地产企业的重要部门,本部门实行经理负责制。工程部负责人在总经理、总工的领导下开展工作,工程部根据工作需要可设置副经理,根据工作需要配备若干工程技术人员。工程部工作人员在经理的直接领导下,根据不同分工,完成自己的本职工作。 二、工程部全体工作人员在项目开发过程中,应认真学习相关的法律、法规、规范、标准,及时贯彻落实行业管理部门的文件及规定,自觉遵守集团及公司的各项管理制度,加强科技创新意识,不断提高自身业务水平。 三、认真贯彻公司质量方针、质量目标,确保本部门质量目标的实现。参与项目规划方案的构思,提出合理化建议;参与施工图设计管理及图纸会审,参与总包、重要工程

分包等工程项目的招标工作。 四、主办工程项目开工前的协调拆迁、现场地质勘察、三通一平工作。主持审批施工单位编制的施工组织设计、进度计划、安全措施及标准化管理方案。督促检查施工单位按批准的施工组织设计做好工程开工前的各项准备工作。 五、确定工程总包、分包单位后,根据工程实际情况,工程正式开工前召开由承包方、监理方、项目经理、总监及相关人员参加的工作会议。在本次会议上应重点讲明工程概况、开竣工时间、质量目标等合同主要条款内容。并就分包项目、材料供应、各种签证程序、文件收发方式、计划提报时间、应遵守的我方各项制度及细则等做出详细说明。该会议应有较详细的会议记要,并要由项目经理、总监、甲方项目负责人签字、盖章。 六、应对工程施工阶段加强管理,自工程破土动工至竣工验收全过程进行质量、进度、投资控制,加强施工安全协管。配合监理方定时召开监理例会,做好各工程项目的施工日志。严格执行强制性标准,确保工程质量,实现合同目标。 七、对基础工程施工应严格控制座标、高程和层高的准确性。工程施工过程中的设计变更及现场签证,执行本公司《设计变更及现场签证管理办法》。

公司经营部管理制度

公司经营部管理制 度 1

公司经营部管理制度 为了加强公司投标经营部的规范管理,完善部门内部的工作,增进经营人员规范自身建设。公司针对经营部特制定以下投标管理制度: 一、经营部工作职责 1、负责公司的招投标工作。招标信息收集,投标文件编制与存档 及中标工程资料的保管。 2、负责公司介绍信的管理及投标费用的收取标准:一级资质要求 投标费用公司实收4000元;二级资质要求的项目收取3000元。其它资质(含C库项目)1500元,并上缴财务部保留存根。按月对数量和费用作好统计。 3、投标期间对公司各类证件做好保管工作,工作完成及时归还登 记。 4、对企业要树立高度的主人翁精神,严禁以任何形式泄露商业机 密,违者承担全部损失,情节严重者送交司法机关处理。 5、负责查询招标公告,并将适合本公司投标的项目上报经营部负 责人,由经营部领导及上级领导决定是否报名。如因负责查询

招标公告人员忘查、漏查公告,致使公司不能报名,由查询人员负全责。 6、在确定报名项目后,指定专人负责本项目,并指定专人负责编 制该本项目的标书。标书编制包括报名材料、资格审查材料、投标文件三部分,指定专人负责后,经营部其它成员配合其完成。标书的所有问题责任都由指定编制人员负责。 7、每个项目都要指定专人为本项目的授权委托人,本人负责该项 目的投标全过程,如无重大特殊情况不得更换。如因委托人更换或迟到造成废标,责任由指定委托人负责。 8、经营部人员主要工作包括收集信息、跟踪项目(报名、资审、 开标、现场踏勘等)、保持对外对内的及时联系、拓展市场业务、提高公司效益,鼓励个人业务到公司挂靠,提成及奖金参考公司业务奖励制度。 9、经营部人员待遇由基本工资和提成组成。投标过程产生的其它 实际费用由公司报销。凡需要在外面住宿的,均需要向公司领导汇报,否则住宿费不予报销。 10、不得将盖有公司印章透露个人信息(如身份证复印件)的纸 张流入公司以外,如发现一次罚款500元。不得随意将公司证件、人员及项目信息透露给外人,严格保守公司机密及重要信息。

《项目开发计划管理制度》(1)

目录 1. 总则 .......................................................................... 3... 1.1 目的.................................................................. 3... 1.2 适用范围.............................................................. 3... 1.3 术语与定义............................................................ 3.. 1.4 管理原则.............................................................. 5... 1.5 职责与分工............................................................ 5.. 1.6 项目开发计划具体管理办法.............................................. 6.. 1.6.1. 项目里程碑开发计划的编制.............................................. 6.. 1.6. 2. 项目二级开发计划的编制................................................ 6.. 1.6.3. 项目三级计划的编制.................................................... 7.. 1.6.4. 项目里程碑计划的报送规定.............................................. 7.. 1.6.5. 项目二级计划的报送规定................................................ 7.. 1.6.6. 项目三级计划的报送规定................................................ 7.. 1.7 开发计划的调整........................................................ 7.. 1.7.1. 项目里程碑开发计划的调整分为主动性调整和被动性调整 (7) 1.7. 2. 项目里程碑计划调整的规定............................................... 8.. 1.8 开发计划的执行、跟踪、预警处理........................................ 8.. 2. 操作指引、工具模板 ............................................................ 9...

计划经营部管理制度

计划经营部管理制度 一、工作职责 根据公司经营要求,计划经营部主要负责工程投标、投标预算编制、标书制作、施工预算编制、计划成本(施工预算)与实际施工成本分析对比、合同管理、工程材料投入计划、工程承包管理、公司部相关制度管理、综合绩效管理,具体工作职责如下: (一)负责公司综合绩效管理 (二)参与工程招、投标工作,编制投标预算与投标书。 (三)根据施工图编制施工预算,包括施工主要机具、设备、材料数量,并提出产值计划,根据工程形象进度分期控制计划成本(施工预算)。 (四)依据《公司承包管理制度》参与公司工程承包管理,审查承包单位综合施工能力,提交的《施工组织设计》,依据市场行情为工程承包提供真实可靠的承包价格分析,对进度款、结算款把关控制。(五)参与各项工程总包、承包、劳务、材料类的合同管理,并在合同批准生效后动态掌握其执行情况,配合其他部门增补洽商合同事宜。 (六)针对项目部每月提出的资金费用收支计划,计划管理部与财务部直接对接工作。 (七)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 (八)竣工后,负责与建设单位、审计单位、项目部的决算核算工作。

(八)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的管理理念。 二、工程招、投标管理 (一)接到招标文件后应认真阅读招标文件,熟悉掌握竞标评分标准、技术标和商务标部分的资料要求。不受竟标环境影响能得到的评分避免丢失,受竟标环境影响能尽量争取的评分,尽量争取。在对招标单位招标管理方式(包括历史招标项目)、可能参与投标单位、招标项目的社会经济因素等综合情况进行了解的基础上,对比分析并良好控制权重得分项目。 (二)依据招标文件的要求,认真审阅设计文件。依据《建设工程工程量计算规则》准确掌握核对清单工程量。切实加强对投标工作的管理,根据预算人员提供的基础数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。 (三)误差率(定额套项、缺项、材料价和设备价,招标文件未注明外)不得高于招标文件所列项目数2%,投标报价不得高于招标控制价。 (四)按招标文件要求的时间,将投标书准时送报招标单位。 (五)投标书字迹要工整,填写容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规,要盖齐缝章,并派专人送达,在招标文件规定时间之前办理完毕。

房地产公司月度计划管理制度

月度计划管理制度 第一章总则 第一条目的 通过制定月度工作计划,使各项经营活动和各项工作在公司统一的计划管理下协调进行;有效提高工作的计划性和工作效率,建立规范化工作检查和偏差纠正机制,特制定本计划管理制度。 第二条范围 适用于x(房地产)公司(以下简称公司)计划工作的管理,项目公司参照执行。 第三条设计思路 目标导向原则:计划是目标的细化及具体化,为了达成企业目标,我们需要有明确时间进程。 适时适应原则:市场瞬息万变,为了能精准把握需求,持续稳定发展,需要我们适时检核、调整我们的计划以适应形势需要。 积累经验原则:为了使我们的管理更专业、更细致,需要我们在计划实施过程中,不断发现问题、解决问题,及时总结、积累和分享经验。 第四条权责 总经办:负责提请各部门(项目公司)上交月度工作总结和月度工作计划,并将总结和计划与会议纪要进行核对,修改各部门遗漏的重点工作与配合工作;负责各部门总结与计划的收集、整理和存档。 各部门(项目公司)经理:撰写上月计划完成情况的总结,拟订本

部门下月工作计划;组织实施计划;在计划执行过程中随时检核计划完成进度状况,及时做出调整及改善; 分管领导:审核分管部门的月度工作总结、工作计划及计划变更申请;指导相关部门开展工作;检核相关部门工作执行情况。 第五条相关制度 《会议管理制度》 第二章计划的制定 第六条制定程序 1、每月2日前各部门(项目公司)经理对上月工作进行总结,拟订本月工作计划,并于规定时间递交总经办,根据《会议管理制度》约定进行月度工作例会的召开。 2、若部门原拟订的本月工作计划与例会上确定的重点工作、部门配合工作差异较大时,由部门(项目公司)经理于例会后次日(逢休息日顺延)进行修订,修订后再将工作计划递总经办,由总经办根据月度工作例会的会议纪要,核对、修改各部门(项目公司)遗漏的重点工作与配合工作,然后返还各部门(项目公司);各部门(项目公司)对经总经办审核修改后的部门(项目公司)月度计划进行确认后交分管领导审核、签字,然后递交总经办备案,同时自留一份; 3、若部门(项目公司)原拟订的本月工作计划与例会上确定的重点工作、部门配合工作差异不大时,各部门原拟订的工作计划与会议纪要结合,即可作为实际工作的检讨依据。 第七条内容

公司运营方案

公司运营方案 一、公司初期筹备 一是解决公司的注册、股东出资、选址、费用预算等基础工作; 二是解决主要业务中涉及的各项软件,包括就业培训课件、专业培训课件的制作和修改讨论; 三是课程的整体流程规划的制定。这三件事情必须在公司产生实际的运营成本前解决落实,可以大大的解决公司运营的时间浪费 二、初期市场运营(一)市场调研评估 1、时间周期市场初期运营的调研整体时间是在公司成立前完成,时间控制在一月以内,时间起点以公司前期筹备为准具体分为:一阶段:讨论确定调研的高校,并和相关学校取得联系,确定能达成调研可行性的高校,时间控制在一周内二阶段:和目标学校相关联系人商定具体的调研流程,确定调研具体时间,时间控制在一周内三阶段:实施调研工作,并完成对调研的评估,根据评估结果制定或者调整公司的市场策略 2、调研目标完成 2 个以上的高校调研,通过各种方式获得准确的市场容量、可行性、可操作性等信息,对照公司构想和实际调研评估结果制定公司战略规划并形成文件,公司负责人达成一致。 3、调研方式(1)调查问卷内容:经过公司讨论形成具体的调查问卷表,内容包括但不限于目标群体接受程度、学习费用的接受程度、学习周期、通过学习想达到的目的目标、核心关注的问题等实施方式:利用目标高校的学生组织,协会、学生会等,在班级会议或者是集体会议活动中填写,统一时间回收,必要可进行小额的费用考虑(2)报告会内容:通过就业形势、人才定位为主题,吸引在校学生听课实施方势:通过就业办公司或者院系

领导、学生组织来实现对报告会的召集工作。主要通过现场交流,明确报告会意图,宣传公司宗旨和构想,现场设定意向报名点,只是意向报名,实为市场调研 4、调研评估通过调研的数据以及客观反映,总结出市场情况,形成文件,确定公司运营方针(二)市场定位及开发 1、市场定位公司初期首先解决的是公司宣传和生存问题,就可行性和可操作性而言,就业培训为先导为公司初期主要业务,附带部分股票专业技术培训,股票专业技术培训和就业培训配套宣传:(1)客户群体:在校毕业生或准毕业生,以经济相关专业为突破口,挖掘毕业生中有意向从事金融行业的人,或者对金融业有兴趣的人群(2)主线:公司前期发展不确定因素较多,选择的群体应当是就业情况不是很理想的院校,这是顺应需求容量的做法,因此目标的客户群体应当是 2、3线的高等院校,包括普通本科院校以及高职高专院校,尽量避免一流院校,重点可以是在二本、三本院校,学生群体有一定的知识水平和对工作竞争的意识,这是我们首要考虑的群体 2、市场开发战略 2.1 就业培训主要以会议营销和网络书刊等宣传载体进行,具体构想如下: 2.1.1 会议营销:这是公司市场战略重点,流程如下:确定目标院校→制定开发策略→目标院校的联系洽谈→营销报告会的准备→会议营销的实施→完成营销目标确定目标院校:经过公司讨论和资源载体整体确定目标学校,主要考虑包括学校人数、学生整体素质、公司人脉资源、可操作性等因素制定开发策略:确定开发突破口、确定联系对象、洽谈方式等策略,联系对象的首要标准为有能力完成报告会的组织召集工作,如院系领导、就业办、就业老师、学生会协会主席等目标院校的联系洽谈:由公司负责人进行联系和洽谈工作,确定报告会的时间、地点、预计人数、对象、形势等具体事项,营销报告会准备:主要是确定主讲人和内容,制作修改课件并通过公司讨论会议营销的实施:同时进行就业培训和股票专业培训的引导,公司做好相关准备,现场报名、意向报名、联系方式的收集等,会议营销要达到预期效果并进行评估 2.1.2 网络书刊等宣传载体主要包括学校的报刊、校园网站等进行宣传。同时可在校园招聘招生代表,设置招生点,制定具体的招生代表薪酬结构,可采取固定支出和提成等方式,

房地产开发公司管理制度

房地产开发公司管理制度 编制说明 一、本制度是公司房地产开发项目施的基础管理文件,旨在规范项目实施过程中的有 关业务活动。 二、本制度由公司负责编制、发放、修改与管理。执行过程中如有问题,应及时反馈 公司,以便及时补充和修改。 三、本制度作为公司内部文件,未经许可,不得外传。 二〇一七年十一月 一、项目管理管理框图 二、岗位职责 1 .总经办 2 .总经理助理(策化) 3 .总经理助理(工程) 4 .总经理助理(行政) 5 .总工程师 6 .行政办公室 7 .办公室主任 8 .人事管理

9 .文秘管理 10 .行政后勤 11 .前期部 12 .前期部经理 13 .项目策化师 14 .销售部经理 15 .工程部 16 .工程部经理 17 .土建工程师 18 .水暖工程师 19 .电气工程师 20 .技术档案管理员 21 .合同预算部 22 .合同预算部经理 23 .合同管理员岗位职责 24 .预算员 三、行政后勤管理制度 1 .公文管理细则 2 .档案管理办法 3 .办公用品及设备管理规定 4 .办公区域管理规定 5 .考勤管理制度

6 .休、请假管理制度 7 .离职管理制度 8 .保密细则 9 .惩戒细则 四、工程建设管理制度 1 .现场管理会议制度 2 .合同管理制度 3 .项目设计管理办法 4 .工程监理管理办法 5 .工程质量控制管理办法 6 .工程进度控制管理办法 7 .工程投资控制管理办法 8 .工地安全、文明施工管理办法 9 .材料、设备供应管理办法 10 .工程签证管理办法 11 .工程进度付款管理办法 12 .工程结算管理办法 13 .工程竣工验收及移交管理办法 14 .建设项目综合验收管理办法 15 .工程档案管理办法 职位名称:总经办(集体负责制) 所属部门:

企业运营管理制度

企业运营管理制度 企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度。 一、组织框架 wang 二、部门岗位职责 1、综合办公室工作职责 (1) 组织、安排、落实公司各类会议的会务工作。 (2) 负责公司的日常接待工作(包括信访、投诉等)。 (3) 负责公司各类文件的收发、传阅和归档工作。 (4) 负责公司的日常行政工作(包括办公用品的采购,行政日常支出总经理 运营主管 人事部经理 财务经理 总经理助理 区域经理 人事专员 内勤 会计 考核员 出纳 综合办公室主任 办公室文员 人事部 财务部 运营部 综合办公室 网络部 技术部 推广部(电商)

报销等)。 (5) 负责公司工作用车的管理工作。 (6) 各类资产登记、造册及设备保养、维修、管理。 (7) 负责公司的日常考勤工作。 (8) 公司文印、统计、宣传、公示栏管理等。 (9) 负责公司的节假日值班安排及安全保卫工作。 (10)负责公司网页的管理工作(包括网页的设计、规划、信息上传和维护等)。 (11)负责公司的各类文字的撰写工作(含公司年度工作计划、年终工作总结、大事记等工作)。 (12)每月工作计划的收集、编制和公布;负责公司的档案管理工作。 (13)完成公司领导交办的其他任务。 2、财务部工作职责 (1)在公司董事会的领导下,负责公司财务的各项管理工作。(2)负责公司各时段的财务报表工作。 (3)负责公司各类收入和支出的记账、分类及报销工作。 (4)负责监督公司财务预算和决算的情况。 (5)负责与学校财务处的沟通、协调工作。 (6)完成公司领导交办的其他工作。 3、人力资源部工作职责 ⑴、负责公司的人力资源整体规划;

项目进度管理制度

项目进度管理制度2020年3月

一、目的 为有效控制项目施工进度,确保项目工期目标的按时实现,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司承建的所有项目。 三、内容 (一)进度计划 1.项目开工之前,项目部应根据合同约定,确定项目工期目标。 2.根据项目进度目标,项目现场情况,人、材、机等资源供应情况,编制总进度计划,总进度计划应包括:编制说明、施工进度总计划表、各单位工程进度计划表。 3.项目总进度计划由执行经理或施工主管负责编制,经项目经理审核后分发至各单位工程施工员,各单位工程施工员根据总进度计划编制单位工程进度计划。编制完成的施工进度计划经项目经理审核后签字报项目分管领导、部门分管领导进行审核并签字报监理、甲方审签后后通知相关部门执行。 4.施工主管或执行经理根据审定后的总进度计划,编制项目总体资金计划、材料供应计划,报项目经理审核后提交项目分管领导、部门分管领导审批。 5.项目总进度计划、总资金计划、总材料供应计划应在项目开工前编制、审批完成。 (二)进度计划的实施 1.各分包单位、施工班组应根据审定的项目总进度计划,编制分部分项工程进度计划,并按月、旬、周编制详细作业计划。分部分项工程进度计划、月度施工计划由施工主管或执行经理审核,项目经理审批。旬、周作业计划由施工员

审核,施工主管或执行经理审批。 2.各分包单位、施工班组应根据审定的月度施工计划,编制月度资金、材料计划,报分管施工员审核,施工主管或执行经理汇总后报项目经理审核,报项目分管领导、工程部审批。 3.分部分项工程进度、资金、材料计划应在该分部分项工程开工前至少7天编制、审批完成。每月月度进度、资金、材料计划应在上个月15日前编制、审批完成。 4.各单位工程施工员负责所跟踪工程月、旬、周各级计划的实施,记录实际完成进度,并将整个过程以日报、周报、月报的形式反馈,方便公司各相关部门实时了解现场情况。 5.日报、周报、月报由项目部资料员整理,内容应包括每个时间段的项目部管理人员配置、当前施工的各分包单位人员机械配置、设备材料进出、是否完成原定进度计划、存在问题等内容。 6.在实际施工过程中出现突发情况,与计划发生偏差时,项目部应明确原因,采取相应措施,在确保施工安全、工程质量、工期的前提下对计划进行调整,如遇到项目部层面无法解决的问题,应及时反馈工程部,由公司层面解决。 7.调整后的计划须按原审批流程进行审批。 (三)完工后的总结 在项目完工后,项目部应及时进行施工进度控制总结,总结应根据原施工进度计划、实际施工进度以及施工过程中的各项调整编制,分析存在的问题,分享得到的经验。

公司运营管理体系建设建议

集团运营管理体系规范化建设工作建议 一、背景 当前公司经营规模不断扩大,项目数量逐渐增多,并逐步实现集团化改造,公司发展已经受到了管理、技术、人力资源等多方面的制约。公司必须实现管理变革,在制定公司发展战略的基础上,对组织架构、管理制度及业务流程等运行体系进行梳理,建立新的组织管理与运行模式,理顺关系,整合资源,提升公司整体管理的运行效率,从而推进公司平稳、快速发展。 二、目标 此次管理体系规范化建设的总体目标是经过自上而下、循序渐进的强力改革,逐步实现公司经营管理的资源共享、工作协同、管理规范、运营顺畅。具体表现在以下几个方面: 1、编写公司中长期发展战略和三年发展规划,为公司经营与项目建设制定发展方向,真正发挥公司发展与战略规划的协同效应,确保公司业务开展与项目投资在战略框架下开展工作,以防没有目标没有方向的任意发展。 2、完善公司治理结构,理顺董事会、经营班子、职能部门及项目部的工作关系,实现上中下三级的层级协同发展,防止多头指挥、管理混乱、效率低下的局面出现。 3、建立扁平化的公司管理架构,明确经营班子、各职能部门、项目部的职能职责,理顺体制,整合公司资金、技术、人才、市场、信息等优势资源,实现专业管理和集中管控,搭建起新的支撑公司中长期发展战略的集团化运营管理模式,形成各部门、各业务板块围绕公司总体部署分头工作、协同作战、运行高效的协调统一体。 4、按照精简高效原则确定岗位设置和人员编制,并编写岗位说明书,采用“定编制、定人员、定职责、定指标、定激励”等五定管理方法对每个员工进行有效的人文激励和管理,并赋予广阔的发展空间和职业生涯,建立公司与员工之间共同发展、权责一致的利益共同体,引导员工主动、积极、创造性的开展工作,形成金岸公司事事有人做、人人有事做、人人想做事的工作作风。 5、整章建制、梳理流程,编写具有金岸特色的《金岸集团工作制度与业务流程汇编》,使公司各项工作和业务的开展有章可循、有据可查、有序进行。(具体制度与流程见附件) 三、工作循序推进计划表

运营部管理制度及岗位职责

运营部管理制度及岗位职责 为了更好地管理运营部门及激励操作电子商务人员,特制订以下规章制度: 一、基本行为规范: 1. 遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司秘密。 2. 忠于职守、服从工作安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 3. 充分发挥主观能动性、积极提高工作效率,业务上应力求精益求精。对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。 4. 同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。 5. 及时回复客户要求,认真解答客户技术疑难,力求客户满意。 二、任职要求: 1、运营组长:爱岗敬业。掌握专业的基础理论和基础专业技术,具有相当丰富的分析解决实际问题的能力。熟悉公司产品,能很好地指导同事开展工作。能独立从事产品的推广,具有一定的分析产品市场实际问题的能力,具有一定的组织协调能力。熟悉公司产品,并能承担产品上下架、疑难订单处理、会员审核等商城操作。客户来电方面商城使用基础技术问题。 2、电子商务专员:爱岗敬业。能独立从事产品的推广和客户来电接待。初步掌握本专业的基础理论和基础专业技术,具有基本的分析产品市场实际问题的能力。较熟悉公司产品,并能承担产品上下架、订单处理、会员审核和客户来电方面的商城使用基础技术问题。 3、设计师:爱岗敬业。能独立完成商城界面图片、广告图片、产品详情页图片的设计工作。 4、策划专员:爱岗敬业。掌握一定的策划专业知识,能独立完成策划文案的撰写工作。能独立完成商城活动、服务号、订阅号活动内容的策划工作。会使用基本的活动推广软件。 三、岗位工作职权: 1、运营部组长岗位工作职权。 1.1. 有权教育、批评部门内成员,对有贡献的员工有权建议奖励,对违反纪律和工作不听指挥的成员,有权提出处理意见并有权要求得到公司领导的支持。

epc项目管理制度

epc项目管理制度 在项目的发展过程中,管理制度应是具有相应的与项目生命周期对应的稳定周期与动态的时期,这种稳定周期与动态时期是受项目的行业性质、产业特征、团队人员素质、项目环境、项目经理的个人因素等相关因素综合影响的。下面为您收集了ERP项目的管理制度,需要的可以看看! 所谓项目管理制度,即针对项目范畴和项目特点所规范的管理制度就是项目管理制度。项目管理的前提和基础是建立一套项目管理制度,同时项目管理制度还必须行之有效。笔者以自己曾经领导的一个ERP实施项目为实例,探讨建议行之有效的项目管理制度在ERP实施项目中的重要性。 实施ERP项目对企业来说是一项深刻的管理革命,是一场实施周期长、涉及面广且耗费大的系统工程,ERP项目的管理不仅涉及到企业运营的各个环节和部门,同时也涉及到ERP软件供应商、ERP顾问服务提供应商、系统集成供应商及硬件供应商等多个商业组织,怎样在这种复杂的局面下稳步高效地推进ERP实施项目,并保证预想效果呢?建立一套ERP项目管理制度是必不可少的。 行之有效的项目管理制度不仅是项目需求和项目范围管理和项目团队组建的基础,同时也是项目计划制定的依据,是项目各项目干系人合作的基础,是先进项目管理思想在ERP实施项目上的具体体现形式,在项目的启动、计划、执行、控制、收尾等过程中发挥着重要作用。

ERP有双重核心,即管理思想和信息技术。ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个企业绩效最优化。同时,ERP系统对信息的及时高效处理,减轻了加工负担,对数据进行统计、分析与挖掘,提炼了知识。实施ERP系统是有效解决企业的诸多困扰,提升综合管理能力的最有力的手段。 ERP实施项目是一个庞大的系统工程,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,目的是要实现系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。但要达到这些目的,会涉及到企业管理理念的变革、流程的新建、重组与再造及企业资源的整合,因变革可能各方存在职能与观念的错位。同时面临很多不可控因素,不仅涉及到整个企业运营各业务部门,同时也涉及软件供应商、顾问服务供应商和硬件供应商及系统集成供应商,只有有效协调各项目涉及各方,协调各方能有效预防、规避或出现问题能有效进行协商解决,是成功实施ERP实施项目成功的必备条件。在项目各干系方的基础上建立行之有效的项目管理制度是促进项目成功的最有效 手段。 项目管理制度就是项目各干系方事前约定、并保证遵照执行的描述各方义务、职任和各类工作流程及各类异常处理流程的项目正式文件。通常在项目启动阶段制定总则部分,并在项目启动会义上明确并确认。项目启动后,在项目计划阶段由各方项目经理牵头协同各项目干系人制定具体的工作流程、异常工作流程等细则部分。

房地产公司项目管理办法(详细)

***房地产开发有限公司 项目管理办法 项目管理办法的说明 1、项目部是公司针对某一项目下设的业务执行部门。 旨在对于项目的专属管理和协同操作,强调项目操作的一贯性 和专业性,保证项目在公司的控制和监督下,提高项目开发的 效率,实现项目的管理目标和经营效益。 2、本办法是在项目部门中实行的劳动纪律和各项规章 制度,目的在于控制和规范项目部门的系统化管理和业务操作。 3、本办法是依照公司的制度和操作规章而设立的,其 内容应该依照公司的各项制度。其中若有与公司规定相矛盾的 部分,应依照公司的规定执行。 4、本办法参考了其他房地产企业的行之有效的经验和 制度,并根据公司的实际情况而制定的。 5、本办法一经公司审核通过,应形成文件,严格执行。 今后在实际操作中出现某些条款不适应工作的开展、不利于公 司对项目部门工作的控制和监督等情况,应组织相关人员对本 办法进行修改和补充,增补和修改的部分应以文件形式通知公 司各部门,遵照执行。

项目部工作范围 1、项目部的工作范围只要是指项目部围绕公司项目开发意图实现的所有实质性业务工作,主要包括:项目前期筹划、项目设计审批、项目具体实施、项目完成总结和项目控制管理等。 2、项目前期筹划主要指项目选址、项目用地取得、市场调研、可行性分析、项目组织协调、项目建议等前期筹划性工作。 3、项目设计审批主要指项目方案设计、初步设计、施工图设计委托授予和协调完成、图纸会审、项目建设手续报批等经营性工作,以及相关的文物、勘察和项目开发的商务性工作。 4、项目具体实施主要指项目的招标签约、组织施工、周边环境协调、材料设备供应、现场施工管理、销售管理、宣传策划实施、财务协调等工作。 5、项目完成总结主要指项目竣工验收、办理交接、办理相关权属证明、项目资料整理和上交归档等工作。 6、项目控制管理主要是指项目运作各阶段目标控制、方法控制、质量控制、风险控制、计划控制和投资控制等工作。 7、项目部的工作范围还包括与公司管理性协调、与其他相关单位的业务协作等工作。 项目部组织架构和人员组成

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