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近现代重大国际会议

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近现代重大国际会议

世界近现代史上三组对立的国际集团

最新国际会议通知范文

最新国际会议通知范文 国际会议通知范文一会议时间:20_年10月30日---11月2日主办单位:国家自然科学基金委员会中国化学会 承办单位:华中科技大学 会议地点:华中科技大学国家学术交流中心 联系地址:华中科技大学生命科学与技术学院 网址: 联系人: 一、会议宗旨 大会旨在为从事微流控芯片、纳微分离与分析以及相关领域基础、应用研究的学者提供广泛多学科交叉的学术交流平台。会议历时4天,将以大会报告、专题报告、邀请报告、口头报告、墙报等交流形式,为与会专家、青年学者、研究生等提供一个与国内外知名学者互动和学术交流的机会,以促进相关学科的深入发展。 二、会议主题 (1)微流控学与纳流控学Microfluidics and Nanofluidics; (2)微全分析系统MicroTAS; (3)毛细管电泳Capillary Electrophoresis; (4)毛细管电色谱Capillary Electrochromatography; (5)高效液相色谱或超效液相色谱HPLC / UPLC; (6)微纳生物分析Micro/NanoScale Bioanalysis;

(7)与上述技术联用的检测技术如光谱、质谱和电化学技术等; (8)上述技术与系统在化学、生物医学、药学、环境和食品安全等领域中的应用。 凡与上述主题相关的新原理、新方法、新技术和新应用均为本次大会的征文范围,已在刊物上发表或全国会议上报告过的论文不在交流之列。 三、会议论文要求 1)中文或英文摘要均可,包括标题、作者、单位、地址、邮编、E-mail 地址、电话、摘要、关键词、参考文献,请标明与会作者(__)和通讯作者(_。每篇摘要限用A4纸1页上下左右分别留出2.5cm,单倍行距。中文摘要题目用三号黑体,作者姓名用四号楷体,作者单位用五号宋体,摘要和关键词用小四号楷体,参考文献用小五号宋体打印,中文摘要请务必提供论文的英文题目和作者信息;英文摘要全篇Times New Roman字体,标题加粗14号,其他内容12号,单倍行距。中文或英文摘要模板可由会议网站下载( )。 2)论文实行网上投稿,对不符合要求的稿件,将退回请作者重新修改。一经评审录用后即定稿,不再修改,并发出通知。请作者在递交论文摘要时仔细检查,论文一经录用,文责自负。 3)论文请务必提供稿件联系人电话、通讯地址和Email。 4、征文截止日期 请于20_年9月15日前在线投稿。投稿网址为: 四、已确定的邀请报告名单(大会报告、专题报告和邀请报告,排名

中国国际会议的现状及会议酒店的对策

中国国际会议的现状及会议酒店的对策 2008年12月09日21:34 来源:搜狐旅游 PPT:一、我国国际会议的现状:历史、政策、总量、评价、趋势 我想用这么12个字六个词谈谈我国国际会议现状:历史、政策、总量、评价、趋势。 1、历史很短。历史首先是世界历史。现在互联网很发达,在上面搜索什么都可以搜索到,很多起源可能搜索到,唯独国际会议的起源没有。后来我查了一本书,1988年中科院的人写了一本书他说国际会议起源于中世纪意大利文艺复兴时期,距今已经有400多年了,那个时候与国家的科学技术、时间开放密切相关,这个大家一想就知道为什么会起源在意大利。后来伴随着欧洲的工业革命,实际上在意大利诞生在欧洲滚大,现在逐渐变成一个产业。这是它的一个历史起源。 20世纪美国成为世界上最大的国家,经济科技等等比较发达,现在美国有最大的会议市场。

我们国家的国际会议历史。国际的历史有500年左右。我们国家在解放前没有文字记载,不晓得是什么情况,建国15年文字记载的就1964年八月在北京组织过一次北京科学讨论会,367个人为了这个会在友谊宾馆修建了一个会场。文化大革命十年我们国家没有开什么国际会议,但是文化大革命十年我们做了两件对会议产业有重大意义的事情:第一个1971年中国恢复联合国合法地位,恢复合法地位就是说我们国家后来在两三年之内所有联合国所属的国际组织比如说粮油组织、原子能组织机构都是开除台湾,让中国加入。所以我们才有机会开妇女大会、劳工部长大会,这些在文化大革命的时候奠定了基础。但是世界上几十万个国际组织特别是国际的非政府组织NGO,不愿意采取开除台湾这样的措施,到了1976年中国加入奥林匹克委员会,创造了中国奥林匹克委员会,台湾降为地区会员之前是“中国台北”,现在是“中华台北”。从76年定了之后,77年开始我们国家迅速加入国际组织,大约每年上百个,那时候科协有一个重大工作就是帮助中国科协所属协会新加入各种国际组织。 从1978年到现在,今年是改革开放30周年,各行各业都在讲30周年来我们行业的巨大变化。我们会展行业应该是1978年之后诞生的,从我们国家国际会议行业一开始以后,它始终伴随着政策。我们现在讲中国的股市是一个政策市,中国的国际会议更是一个政策市,也是一个政策的演变。1978年到1989年我们国家对国际会议政策是逐步开放,1989年到1995年是全面放开积极鼓励,1995年到现在对我们国家是严格控制。原因是89年有一件事,西方国家都要封锁抵制我们,所以政府把国际会议当作契机点来打开我们和世界交流的通道。所以,国际会议的政策有作了很多调整。但是中国的事情就是一放开就活,一活就乱。所以很多国际会议,在座的都知道有一个妇女大会、劳工部长会、万国邮联会,这些都是空前绝后,开完了就没有哪个国家开了。每开一个会中国要拿出几亿给这个会议,所以95年开始严格控制国际会议在中国召开。 我国国际会议的文件1995年5月24日中外办(1995)27号有一个《关于从严掌握华举办各种国际会议的通知》,1995年《关于重申加强外事纪律,从严掌握在华举办各种国际会议通知》,最新的2006年10号文件《关于在华举办国际会议的管理办法》。 即使是这样严格控制,但是中国毕竟是现在世界上最强的国家之一,所以很多的高科技和高水平的国际会议能到中国来开。我们去年办了22届国际大赛,还有奥运会是第一次到发达国家之外的国家办,所以中国的国际会议历史只有30年。

国际会议的总结步骤流程注意事项

国际会议的总结 工作步骤 第一步:索取主管部门提供的国际会议总结格式。 第二步:搜集数据 1. 外宾注册组负责提供外宾注册的数据。 2. 中宾注册组负责提供中宾注册的数据。 3. 学术组负责提供论文的数据。 第三步:会议程序委员会提供素材。 1. 特邀大会报告的情况。 国际会议的特邀大会报告人的水平体现了会议的水平,他们的报告议题也是会议的主题。大会报告是总结中的重要内容,要求列出所有大会报告人的姓名、国籍、单位和职务以及报告题目。 2. 专业总结。 通过本届会议了解到该领域国际上的发展现状和趋势,与国际同行相比,我国在该领域的发展状况,举例说明我国在哪些方面处于领先地位,哪些地方存有严重的不足。 3. 此次会议的收获。 会议的收获主要指专业方面的收获。 第四步:是否有计划举办下届会议。 如果是我国机构发起的国际会议,会议组织者就能确定是否举办下届会议。如果是国际组织发起的系列性国际会议就不存在这个问题。 此次会议在组织管理上的经验和不足。

第五步:此次会议在管理方面的经验和不足,素材要从各个职能小组中获得。 第六步:完成会议总结。 委托秘书处工作人员执笔,将搜集到的各种素材编写成会议总结,经过秘书长审核,盖章后送交主管部门。 特别提示 总结中最主要的内容是国际会议专业方面的收获。 国际会议的总结工作通常也是会议组织者最后一件重要工作。 在我国举办的任何国际会议都属于外事活动,必须经过主管部门批准才能召开。会议结束后,主管部门也要求会议组织者提交会议总结。不同主管部门提供的会议总结格式可能略有不同, 但是总结的内容大致相似。 1. 会议概况 会议概况主要包括国际会议的举办时间、举办地点、主办单位和主要承办单位。 2. 代表人数 要按国家顺序写出每个国家参加会议的人数,既可以按国家的英文字母顺序排列,也可以按代表人数多少来排列。例如,参加第13届国际核工程大会的代表人数在前10名的国家为中 国181人、日本150人、美国69人、法国45人、韩国24人、德国22人、加拿大16人、意大利10人、俄罗斯10人、伊朗9人。另外27个国家的参加人数都没有超过6人。从这个人数统计中可以很清楚地看出排在前10位的国家都是在核工程领域中技术领先和学术交 流比较活跃的国家,这些国家是今后举办同类型国际会议时宣传的重点。 3. 国内和国外论文数量 论文数量的多少反映了国际会议交流活跃的程度,它和参加会议代表的数量成正比。例如, 第13届国际核工程大会国内论文176篇,参加会议的代表181人,国外论文405篇,国外的会议代表422人。再如,第10届国际室内空气品质大会国内论文180篇'参加会议的国内代表150人,国外论文700篇,国外的会议代表730人。 4. 大会报告人和大会报告的中英文题目 国际会议邀请的大会报告人的水平能直接反映出整个国际会议的交流水平。大会报告人的报 告题目通常也就是国际会议的主要议题。例如,国际原子能机构副总干事,他的报告题目是 “发展世界的核能”,世界核协会总干事的报告题目是“政府、企业和科技在新的核世纪中

常见会议形式介绍

常见会议形式介绍 一、办公会议 办公会议是行政机关、企事业单位为商讨问题、决策事项或布置任务而召开的会议。一般有两种形式:一种是参加人员职位较高,以讨论、决定重要工作为主,可进行常规性决策,具有一定权威性,如山西煤业股份公司安全生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。另一种是部门召开的讨论日常工作的会议,以执行为主,常常定期召开,又称为“业务会”或“例会”。 办公会议的时间、地点、人物相对稳定,文秘人员可从容地、有计划地安排,但需注意以下事项: 1.会议安排需报主管领导审批。 2.会场布置以简洁为主,注意整洁、安静,用品齐全,无须过多点缀。 3.扩充与会人员时,应事先拟出名单,报主管领导同意后及早通知,以便做好准备。 4.办公会议的议题宜集中、具体,每次会议的议题不应不多,但力求解决。 5.对会议讨论和决议事项要及时以会议纪要的形式印发,加强督促检查,及时向领导反馈信息,保证会议精神落到实处。 二、代表会议 代表会议是指由各级各类组织的广大成员推选产生出的代表所召开的会议。代表会是国家机关、企事业单位、社会团体实行民主管理的基本形式,它有权做出重大决策,通过或批准法规、章程等。代表大会的正式代表必须在会前依法选举产生,根据会议需要,经主席团提议,常务代表通过;列席代表只有发言权,没有选举权和表决权;应邀出席的来宾和记者只有旁听的资格。 召开代表会议需注意以下事项: 1.代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效。文秘人员应准确核对人数,保证大会决议的合法性。 2.代表会议的议题往往来自有关部门的议案和代表的提案,文秘人员要认真做好收集、登记、分类、整理和送审、立案的工作。会议结束后,应根据会议领导者的批示或意见,做好交办、转办、承办、催办和答复的工作。 3.会场布置必须庄严、隆重,有些会议还应采取严格的保卫措施。 4.做好选举、表决工作的准备,如选票、票箱的制作,工作人员的选派,划定投票区域、路线等。 5.跨地区的代表大会,应安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。 三、联席会议 联席会议是指没有隶属关系但有工作联系的单位或部门,为了解决某一问题,由一方或多方牵头,定期或不定期召开的会议。它是在充分发扬民主的基础上,由会议各方达成共识,形成具有约束力的会议意见,用以解决矛盾,或是协调关系、沟通信息。 召开联席会议需注意以下事项: 1.联席会议至少由一方主动牵头召开,牵头方往往为工作主要方,因而要承担更多的组织、协调、会务、经费等义务,但不能因此而享受更多的权利。

我国国际会议的现状和会议型酒店

我国国际会议的现状和会议型酒店 文 | 武少源 今年恰逢我国实行改革开放三十周年,三十年来我国的国情发生了巨大变化,期间我国的国际会议也应运而生,由此也形成了我国国际会议的一些显著特点,研究这些特点才能更加深刻地了解我国的国际会议的现状,会议型酒店也才能做好相应的对策。 一、我国国际会议的现状 我国国际会议产生于1978年之后的改革开放,仅有短短30年的历史;起步虽然很晚,但是初期发展很快,后来到了1995年由于政策的调整,目前我国的国际会议处于平稳发展的阶段。 1、起步很晚,是改革开放的产物 国际会议是各国人们相互交流的一种重要形式,它是以社会发展和思想解放为基础的,因此世界上国际会议最先萌芽于17世纪意大利文艺复兴时期,距今已经有300年的历史了,那时科学思想战胜了宗教迷信,人们迫切需要互相交流,从而产生了国际会议。而后伴随着欧洲的工业革命,科学技术的进步更进一步促进了人们交流的需求,从而也推动了国际会议的发展,这也是后来世界上绝大多数国际组织的总部都设在欧洲的原因之一,目前这些国际组织仍然控制了大量的国际会议。20世纪美国逐渐成为世界上科技和经济实力最强的国家,因此目前不管是国际会议的数量还是质量,美国都处于世界领先地位,许多由美国机构发起的国际会议,其规模都超过了本领域内国际组织的国际会议。相对于世界发达国家,我国国际会议起步很晚。由于众所周知的原因新中国成立之后,在我国基本没有举办过国际会议,有文字记载的是1964年8月在北京组织过一次北京科学讨论会,来自亚洲、非洲、拉丁美洲和大洋洲44个国家和地区的科学家367人参加这个会议,为此还专门在友谊宾馆修建了一座科学会堂。1978年我国实行改革开放的政策,我国打开关闭了29年的国门,吸引了世界各界人士的关注和兴趣,也为我国国际会议的产生提供了机遇, 1980年1月由我国5个部委联合举办国际粒子物理讨论会,参加会议的代表人数就多达120人。那时不管是我国机

学术会议举办详细流程

一、会议前期通知 1.定会议日期,请专家(包括嘉宾和授课专家)。 2.拟定会议通知红头文件,包括会议介绍,主办、协办单位,会议 时间、低点,是否收注册费,学分等,会议联系人等。附会议议程,参会回执。 3.通知发放四种方式:邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员,方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系(专人负责) 1.联系专家,告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料,简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送:包括往返接送,会场与酒店接送。协商完毕后,告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看,是否有早餐等 4.专家如果提前1天到,会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料:包括讲课PPT,厂家宣传资料,笔记本,笔。会议资 料袋、胸牌。

2.会场横幅,背景墙,展架,指引牌等 3.根据参会人数,是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员,合影地点(有车占用需提前预定位置)。 5.会议当天专家就餐地点预定,参会人员就餐(盒饭、自助、围桌) 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等,矿泉水,是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水) 3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话,以防现场故障)、PPT (激光笔)、话筒(至少3个,讲者1个,主持1个,提问1个,其中1个无线麦)等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份,主席台1份,第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组:①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组:报到、注册,发放资料等,根据报到人数,反馈就餐人 数,订饭。 2.专家接待组:接待专家入场 3.现场控制组:提前拷贝讲者PPT,主委定好主席台就坐嘉宾,排 好台签顺序。

国际会议名称

Conference ⅠConference位于名称中间,有介词。 Group 1 The 2009 International Conference on Information and Communications Security The 2010 IEEE International Conference on Networking, Sensing and Control (ICNSC 2010) ICPR 2010 - The 20th International Conference on Pattern Recognition International Conference on Spoken Language Processing (ICSLP) (ICASSP ’98) ANZALS Leisure & Recreation Conference 2008: Leisure is the key The Eleventh IEEE International Conference on Computer Vision (ICCV 2007) The 18th International Conference on Pattern Recognition (ICPR 06) The 7th International Conference on Functional Grammar The 5th International Conference on Advanced Materials and Processing The 6th International Conference on Signal Processing Proceedings 2002 The 8th Biennial Conference on Tourism in AsiaTourism, Hospitality & Foodservice Industry 2010 The 2nd IEEE International Conference on Information Management and Engineering Group 2 International Conference on Infrared and Millimeter Waves International Conference on Molecular Beam Epitaxy International Conference on Narrow Gap Semiconductors International Conference on Thin Film Physics and Application International Conference on X-Ray Lasers International Conference on Solid-state and Integrated Circuit Technology Proceedings International Conference on High Performance Computer Architecture (HPCA) International Conference on Communications (ICC) International Joint Conference on Artificial Intelligence (IJCAI) International Conference on Computer Vision (ICCV) International Conference on Pattern Recognition (ICPR) International Conference on Pattern Recognition (ICPR) International Conference on Robotics and Automation International Conference on Intelligent Robots and Systems International Conference on Software Engineering International Conference on Efficiency, Costs, Optimization, Simulation and Environmental Impact of Energy Systems

国际会议策划流程

国际会议策划流程 工作实施 1.准备工作 收集相关信息和资料。 调研已经成功举办过的国际会议。 2.工作步骤 第一步启动举办国际会议的初期策划方案。 第二步选择和确定举办国际会议的各个机构。 这些机构次要有主办单位、支持单位和承办单位。 第三步研究并初步确定国际会议专业内容。 第一,明确此次国际会议对我国科学技术发展和国民经济建设的促进意义。 第二,确定国际会议的大会议题。 第三,确定国际会议各个分组会议的专题。 第四步确定国际会议的其他有关问题。 第一,确定该次国际会议中文和英文名称。 第二,确定国际会议的举办时间。 第三,选择会议举办城市。 第五步规划会议预算。 第一,猜测会议的规模。 第二,编制会议预算。 第六步研究决定是否举办会议附设展览。 第七步上述问题安排妥当后,开始办理审批手续。 3.特别提示 我国机构发起的国际会议通常规模都不会很大,注意会议的预算是否能平衡。我国有些机构在专业领域权威性不高,因此策划的国际会议有时甚至不能成功举办。由于不能收取很高的注册费,我国机构发起的国际会议通常需要寻求企业赞助。 三、专业知识

我国的会议组织者发起一个国际会议,从最初的策划到会议召开,最短也需要两年的筹备时间。当确定举办某个国际会议后,会议的组织者应在全国范围内召集该学科领域里的所有次要机构中的次要学科带头人举行小型的协商会议,参加人员一定要有广泛的代表性。经与会的全体人员停止充分协商和讨论后,确定下列有关会议的次要内容: 1.确定会议的主办单位,支持单位和承办单位 (1)会议的主办单位 会议组织者应是会议的主办单位,应该是具有法人资格的单位,能够制定会议的举办方案或计划,能够负责组织会议实施和财务管理等重要工作,能够承担举办方案或计划,能够承担举办国际会议中的民事责任。 会议可以同时有几个主办单位,要明确各个主办单位在举办国际会议时所承担的义务和享受的权力,并有书面的材料备案。会议确定的主办单位,应实际负责今后该国际会议的组织和管理工作。 (2)会议的支持单位 为提高会议的权威性,在我国举办国际会议时,会议组织者经常将我国的许多政府部门列在会议的通知书上,作为会议的支持单位。例如,医学方面的会议将卫生部列为支持单位,通信方面的会议将信息产业部列为支持单位。目前,我国有关制度规定,会议组织者要将任何部门列为会议的支持单位,必须得到这些部门的书面同意,如果事先会议组织者不向这些政府主管部门请示并得到批准,是不允许私自将这些机构列出的。 (3)国外的支持单位 会议组织者有时为提高会议的国际影响,会邀请一些国际组织和国外机构作为会议的主办单位或支持单位,事先也要征得对方的同意,并与这些国外机构签订合同,规定对方承担的义务和享受的权力,特别要明确对方的经济利益。 (4)会议的承办单位 会议组织者应选择有能力和有经验的机构作为会议的承办单位,确保会议的成功。主办单位和承办单位之间要有书面委托合同,规定所委托的项目和所支付的费用。

上海各类国际性会议综合分析.doc

2011年上海各类国际性会议的综合分析 根据相关资料汇总,现将2011年度在本市举行的各类国际会议的有关情况分析如下: 一、2011年上海举办国际会议的基本情况 1.会议数量及类型 2011年上海共举办国际会议745个,与2010年相比减少48个。其中: 公司会议256个,占全部的34.4%;与2010年相比增加44个,同比增长20.8%; 协会会议247个,占全部的33.2%;与2010年相比增加4个,同比上升1.6%; 专题研讨会及论坛194个,占全部的26%;与2010年相比减少15个,同比减少7.2%; 其他会议(包括政府会议)48个,占全部的6.4%,与2010年相比减少81个,同比减少62.8%。 2.会议规模 从2011年已举办的国际会议规模看,100人以下的会议数量有所减少,100人以上的会议数量有所增长,其中:1000人以上的大型会议31个,占4.2%,比2010年增加4个; 500-999人的会议54个,占7.2%,比2010年减少了17

个; 300—499人的会议有113个,占15.2%,比2010年减少了15个; 100—299人的会议有441个,占59.2%,比2010年减少了4个; 50—99人的会议有86,占11.5%,比2010年减少了6个; 50人以下的会议有20个,占2.7%,比2010年减少了10个; 745个会议与会总人数达到204040人,其中海外与会者达到57980人。 3、会议持续时间 会期在6天以上的会议共有26个,比2010年减少11个; 会期在3—5天的会议共有332个,比2010年增加10个; 会期在1-2天的会议共有387个,比2010年减少47个。 二、2011年上海国际会议的特点 1.“公司会议”增长幅度较大 公司会议和协会会议同2010年相比均有增长,其中,公司会议与2010年相比增长较大,增加44个,同比增长20.8%;协会会议与2010年相比增加4个,同比增长1.6%。 2.政府和其他会议明显减少 2011年举办的国际会议中,政府等其他会议48个,占全部

国际会议承办的方式

国际会议承办的方式 各类国际会议的承办方式及争取条件在其国际组织的章程中皆有明列,要争取会议主办之前,得先了解章程的规定及如何争取,才能事半功倍,争取成功。 要争取主办一个国际会议,首先要了解该会议的组织章程在承办的方式是采用哪一种,方能对症下药,争取成功。 一、会员国轮流主办 这种国际会议的争取基本上最单纯,只要加入国际组织成为正式会员国,就有机会主办,其轮流方式有以入会先后次序或国名英文字母顺序等方式轮办,也有以会员国主动提出优惠条件,经会员国或这个组织的监理会同意即可。例如亚洲秘书协会组织就是以入会先后次序轮流主办。 二、地区性轮流主办 有些重要国际组织会员分布在全球各国,每年或两年在全球各地区召开国际会议,为了让分布在全球各地区的会员国都有机会主办,因此指定轮流在某些地区召开,然而某一地区可能有好几个会员国。例如亚洲地区,可能由亚洲地区有意争取主办的会员国提出申请企划书或仅以书面方式表示有意承办,再由这个组织的监理事或特别成立的"评估小组"来表决,由获选的会员国主办。一般来说组织的知名度、会议的效益及权威性越高,会员国之间的竞争也就越激烈。 三、竞标方式 这种方式对有意争取主办权的会员国来说最具挑战性,然而这些会员国竞争激烈的国际会议必定是全球知名的国际组织,其国际会议也引起全球的瞩目,并具有其权威性,其竞标的过程经常要花费相当长的时间去苦心经营。通常主办单位会先将办理会议的先决条件列在招标书中。

以上内容版权所有【云南会议网】,请勿抄袭、转载、镜像。 在会议实施过程中应注意那些事项 首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:1、邀请的贵宾及确认其成行;2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;3、文书工作、会议资料的准备; 4、房间分配表; 5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡); 6、交通安排; 7、各项工作的负责人及联络方式; 8、支付各项定金的时间表; 9、表演者的邀请及确认;10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;11、会务照片及录像资料的制作和赠送。在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

参加国际学术会议总结

参加国际学术会议总结 XX年美国机械工程师协会涡轮博览会(ASME Turbo Expo XX)于6月16日-20日在德国杜塞尔多夫会议中心(CCD)召开。此次会议由ASME主办,由德国西门子公司(SIEMENS)、美国通用电气公司(GE)及英国劳斯莱斯公司(Rolls-Royce)等众多国际知名企业提供赞助,会议上聚集了来自世界各地上万名的专家学者,很荣幸在XX大学研究生院和导师XXX教授的联合资助下,成为其中的一员。 16日上午8点办理完报道手续之后,在1号和2号展厅开始本次会议的开幕式,由协会的主席和各赞助公司的领导进行了开幕演讲,演讲内容涵盖了整个行业的发展,大气而又不失幽默,十分精彩。之后,按照各自研究方向的不同,会议组分出28个展厅,各自组员到各自房间内进行展示,也便于其他人按照各自兴趣进行选择聆听,从而促进学习交流。每天分为四个阶段进行汇报,上、下午各两场,一场两个小时。我的论文编号是GTXX-XXXXX,论文题目是“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”,我被组委会分到19日上午的第一场,在W3房间进行展示,我们这个展厅是有关汽轮机内传热方面的。 参加国际会议都有一个约定熟成的规矩,就是展示者要在演讲当天早上和自己分会场主席同桌进餐,从而可以使双方彼此了解,便于主席在展示者登台时进行相应的介绍。到我演讲的那天,我早早地收拾完,前往公交站准备坐车到会场,以往公交车都是10分钟左右一

趟,而我在那等了快半个小时,车还是没影,我感到很奇怪,因为德国人向来比较守时,一般不会这样。我心里很着急,因为再晚些就赶不上早餐了,就没法跟主席自我介绍了,我便问了周围一位与我一起等车的当地人,她说今天是他们当地一个宗教节日(具体什么节我也听不懂),大部分的公共设施都停止了,因此,我只能选择走路到会场,从我们住的地方到会场要大概一个小时,就这样我在7点50多到达了会场,进入了我的展厅,8点钟第一位展示者登台,还好没有迟到,不过没有时间向主席自我介绍了。我是我们组的第三个展示者,听完前两个展示者的精彩演讲,轮到我登台了,上台后我向分会主席表达了歉意,他也很理解,因为今天属于特殊情况,整个演讲过程出乎我的意料的是我没有紧张,因为演讲稿在到德国之前已经练习的很熟练了,在放松的状态下,整个演讲过程还是很顺利的。但到了提问回答环节的时候,由于自己的听力水平不好,有些问题听不明白,不过好在有位来自GE公司的华人帮我提示了一下,化解了尴尬,算是顺利地完成了整个汇报工作。下台后,那位好心人还谬赞了我几句,说我的研究还是很有深度的,我也由衷地表达了之前帮助我的谢意。在会间休息的时候,我遇到了我们组的分会主席,我向他打了招呼,并与他握了手,他为人很和善,也向我说了很多鼓励的话,感觉整个会场的氛围都是这样,很温馨。 此外,在下午第一场的时间段,会议还专门开设大型展厅,由各公司的专家和各大名校的著名教授讲述各自的研究现状,以及对未来

华南理工大学举办国际会议管理办法

华南理工大学举办国际会议管理办法 第一条为加强学校的国际学术交流,提高国际影响力,学校鼓励具备条件的单位积极举办高水平的国际会议。为规范举办国际会议的管理,特制定本办法。 第二条本办法所称国际会议是指与会代表来自个或个以上的国家和地区(不含港澳台)、以高层次学术研讨为主要内容的会议。 第三条国际交流与合作处是学校国际会议的归口管理单位,由学校及各单位主办、合办和承办的国际会议均由国际交流与合作处负责监管。 第四条举办国际会议实行国务院和省部两级审批制度,学校各单位不得自行审批。一般情况下,学校举办的国际会议通过国际交流与合作处报教育部审批。 (一)教育部审核后报请国务院审批的重大国际会议: .重要国际组织的大会与特别会议; .涉及我国核心利益、重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议; .外宾人数在人以上或会议总人数在人以上的社科类国际会议,以及外宾人数在人以上或会议总人数在人以上的自然科学的国际会议; .外国政府正部长及以上官员或前国家元首、政府首脑出席的国际会议; .邀请党和国家领导人出席的国际会议。 (二)教育部审批的一般性国际会议: .外宾人数在人以下或会议总人数在人以下的社科类国际会议,以及外宾人数在人以下或会议总人数在人以下的自然科学领域的国际会

议; .国际合作项目中的工作会议。 第五条要严格控制举办国际会议的总量,未经批准不得擅自对外申办或承诺。凡不符合规定、无实质内容的国际会议一律不得举办或承办。如无特殊需要,未经批准,原则上不搞固定年会或与外方轮流开会机制。对已经形成机制的国际会议,要由该国际会议的业务主管部门会同有关部门,对会议的重要性和可持续性等进行评估,效果不明显的,应及时调整或清理。 第五条重大国际会议于每年月初通过国际交流与合作处向教育部进行预报;一般性国际会议按上半年会议和下半年会议,分别于每年月初和月初进行预报。外宾人数在人以下的小型自然科学技术类国际会议可不预报(预报国际会议的年份是指会议对外宣布或承诺的年份,不是会议召开的具体年份)。 第六条国际会议至少提前半年通过国际交流与合作处向教育部进行报批。如有台湾地区与会人员,还需加报广东省人民政府台湾事务办公室审批(报批国际会议的年份是指会议对外宣布或承诺的年份,不是会议召开的具体年份)。 第七条教育部会议批件下达后,举办单位方可对外发出会议通知,并应尽快成立组织委员会,落实会务筹备和组织工作。 第八条如需为与会代表办理“被授权单位签证通知”,举办单位须在会议举办前个月将“外国人来华签证申报表”送交国际交流与合作处,由国际交流与合作处报送广东省人民政府外事办公室。 第九条原则上不邀请外国政要、前政要及外国驻华使(领)馆人员参加国际会议,如确有必要邀请,则需经学校和教育部批准同意后,

国际会议管理规定-国际交流与合作处-西南财经大学

西南财经大学国际会议管理规定 为规范并加强我校国际学术会议的管理工作,根据教育部有关文件精神,结合我校实际情况,特制定本规定。 一、国际会议实行分类管理和预报、申报制度。国际交流与合作处是我校有关在华举办国际会议的归口管理部门。 二、国际会议按照内容和性质分为三类: 1.重大的国际会议 1)联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议。 2)联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议。 3)事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。 4)外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议,以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议。 5)外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议。 6)邀请党和国家领导人出席的国际会议。 2. 一般性国际会议 1)外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议,以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议。 2)双边会议以及国际合作项目中的工作会议。 3. 小型自然科学技术类国际会议。 不涉及敏感政治问题,外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议。 三、预报、申报和审批规定 1. 预报:填报一般性国际会议计划表、重大性国际会议计划表 1)重大的国际会议必须每年9月底预报下一年度的国际会议计划。 2)一般性国际会议于每年9月底预报下一年度的国际会议计划。1月底前可再次补充预报。 3)外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议。可不用预报计划,但必须按规定提前4个月报批。 2.申报 国际会议的申报:会议举办单位须在对外宣布至少4个月前提交书面申请(不得先对外宣布或对外承诺后再申报)。书面申请中如有组织机构或会议名称等的英文缩写,须以中文加以准确表述。凡涉及境外组织机构参加国际会议,须在书面申请中对该组织做背景介绍。 3.审批流程规定 1)填写《西南财经大学举办国际学术会议申报表》、拟写申报国际学术会议请示文件。 2)将全部材料电子档报至国际交流与合作处。 3)经国际交流与合作处初步审核后,报主管校领导签批,最后报请教育部审批。 4)获教育部批复后,国际交流与合作处将同意函的复印件转给主办单位。主办单位在获得批准后方能发出论文征集通知和会议邀请函。 5)会议必须在申报单位所在地举办,不得“异地办会”。 四、关于会议总结报告的有关要求

最新-学术会议个人演讲稿 参加国际学术会议总结 精品

学术会议个人演讲稿参加国际学术会议总结16日上午8点完报道手续之后,在1号和2号展厅开始本次会议的开幕式,由协会的主席和各赞助公司的领导进行了开幕演讲,演讲内容涵盖了整个行业的发展,大气而又不失幽默,十分精彩.之后,按照各自研究方向的不同,会议组分出28个展厅,各自组员到各自房间内进行展示,也便于其他人按照各自兴趣进行选择聆听,从而促进学习交流. 每天分为四个阶段进行汇报,上、下午各两场,一场两个小时.我的论文编号是GT2019-XXXXX,论文题目是“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”,我被组委会分到19日上午的第一场,在W3房间进行展示,我们这个展厅是有关汽轮机内传热方面的. 参加国际会议都有一个约定熟成的规矩,就是展示者要在演讲当天早上和自己分会场主席同桌进餐,从而可以使双方彼此了解,便于主席在展示者登台时进行相应的介绍.到我演讲的那天,我早早地收拾完,前往公交站准备坐车到会场,以往公交车都是10分钟左右一趟,而我在那等了快半个小时,车还是没影,我感到很奇怪,因为德国人向来比较守时,一般不会这样. 我心里很着急,因为再晚些就赶不上早餐了,就没法跟主席自我介绍了,我便问了周围一位与我一起等车的当地人,她说今天是他们当地一个宗教节日(具体什么节我也听不懂),大部分的公共设施都停止了,因此,我只能选择走路到会场,从我们住的地方到会场要大概一个小时,就这样我在7点50多到达了会场,进入了我的展厅,8点钟第一位展示者登台,还好没有迟到,不过没有时间向主席自我介绍了.我是我们组的第三个展示者,听完前两个展示者的精彩演讲,轮到我登台了,上台后我向分会主席表达了歉意,他也很理解,因为今天属于特殊情况,整个演讲过程出乎我的意料的是我没有紧张,因为演讲稿在到德国之前已经练习的很熟练了,在放松的状态下,整个演讲过程还是很顺利的. 但到了提问回答环节的时候,由于自己的听力水平不好,有些问题听不明白,不过好在有位来自GE公司的华人帮我提示了一下,化解了尴尬,算是顺利地完成了整个汇报工作.下台后,那位好心人还谬赞了我几句,说我的研究还是很有深度的,我也由衷地表达了之前帮助我的谢意. 在会间休息的时候,我遇到了我们组的分会主席,我向他打了招呼,并与他握

在华举办国际会议管理办法的实施细则

在华举办国际会议管理办法的实施细则 根据教育部有关文件精神,在华举办国际会议实行国务院和省部级两级审批制度,学校和单位不得自行审批国际会议。 一、 严格执行两级审批制度 (一)教育部审核后报请国务院审批以下重大国际会议 1.联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议; 2.联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议;3.事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议;4.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议,以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议; 5.外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议; 6.邀请党和国家领导人出席的国际会议。 (二)教育部审批以下一般性国际会议 1.经各学校和单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议,以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议;2.双边会议以及国际合作项目中的工作会议。 (三)由教育部审批,但应书面征求外交部或其他部委意见的国际会议 1.不论规模大小,凡涉及敏感问题、意识形态问题或邀请敏感人士(含美、欧等西方国家的议员等)与会的国际会议; 2.邀请外国驻华使节、敏感国家驻华使馆官员和在敏感时期邀请外国驻华使馆官员与会的国际会议;

3.邀请境外媒体、记者与会活动的国际会议; 4.凡涉及台湾问题或有台湾敏感人士出席的国际会议。 二、 国际会议的申报审批 需报请国务院审批的重大国际会议计划应在每年9月报送计划;需教育部审批的一般性国际会议计划,按上半年会议和下半年会议,分别于每年9月和会议当年2月报送计划。未纳入年度计划或未通过教育部初审的会议申请,教育部原则上不再受理。 不涉及敏感政治问题,外宾人数在30人以下的小型自然科学技术类国际会议可不预报计划,但必须按规定提前报批。 举办国际会议的相关要求 1. 经批准同意对外申办或举办的国际会议,在申办或举办过程中不得作出超出授权范围的会议安排或承担额外的义务。 原则上不得跨地区、跨系统举办国际会议。 2. 不得随意使用“峰会”、“国际论坛”、“世界大会”、“全球大会”、“高层会议”、“首届”等称谓。 3. 原则上不邀请教育部领导出席国际会议及相关的礼仪活动。 4. 会期和会议地点应避免与国家举办的重大国际性活动冲突。 5. 有境外国际组织参与的国际会议,在了解真实意图后须附上相关说明及背景材料(名称须中英文,内容包括该国际组织的章程、组织机构、政治背景、对华态度、历次活动及成员中有无“一中一台”或“两个中国”问题)。

学术会议总结发言

尊敬的各位专家和同仁们、来自各个区县的同事同仁和专家们: 上午好! 第次()学术会议历时(),在中华预防医学会、辽宁省预防医学会、xx市卫生局、xx市预防医学会的领导、支持与关怀下,在全体与会人员的协同支持下,按计划圆满地完成了学术会议的全部议程,会议取得了圆满成功,达到了会议预期的目的,我受本次学术会议会务组的的委托,请允许我向本次会议进行总结。 本次会议能够取得圆满成功,首先要感谢五位专家教授通过精心准备,为我们所做的精彩的演讲和授课,让我们获得了一次丰厚的学术大餐,收益颇丰。特别感谢来自云南省第二人民医院的张新金教授和昆明市第一人民医院的卢竞前教授,在百忙之中抽空远道前来为我们精彩授课,让我们受益匪浅: 我们从本次的会议中学习到的主要知识点位: 感谢各位同仁、老师、同事们的积极参与,各位同仁远道而来,让我们得以一起切磋、交流学术,提升了大家的学术水平;欢迎来自各个区县兄弟医院的专家老师们,以后再次前来参加我们的学术会议; 我宣布,这次我们举办的会议闭幕。 祝各位专家老师们返程顺利! 最后我们再次用热烈的掌声感谢五位教授为我们带来的学术盛宴 专家介绍: (1)张新金教授: 医学博士,副主任医师,硕士研究生导师,国家卫计委冠心病介入诊治技术培训导师,云南省第二人民医院心内科副主任; 中华医学会心血管病学分会委员; 中国医师协会云南省心力衰竭分会委员; 中国医师协会云南省心血管内科医师分会委员;

主要从事冠心病的诊治、擅长冠心病介入治疗; 国家自然科学基金1项、云南省自然科学基金1项。 (1)卢竞前教授: 医学硕士,副主任医师,昆明市第一人民甘美国际医院(北市区医院)心内科主任医师、北市区内科学教研室主任。 第一届云南省医师协会高血压分会副主任委员; 第七届南省医学会心血管分会委员; 第一届云南省医师协会心力衰竭分会委员; 长期从事心血管内科急心血管介入诊疗工作。 世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。不要随意发脾气,谁都不欠你的

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