档案编号：ECSY-Z-009-001
安哥拉SOYOI联合循环电站
建设与安装项目
工程资料档案管理实施细则
CMEC安哥拉SOYO 1现场项目部
签发
目录
1．范围 (3)
2．规范性引用文件 (3)
3．管理原则 (3)
4．职责 (4)
5. 文件的收集和归档 (5)
6. 设备/设计文件的管理 (15)
7. 技术档案的管理 (16)
8. 照片收集与整理 (17)
9. 电子文件归档与整理 (18)
10. 工程质量相关实物的收集与整理 (20)
11．附件 (21)
为了加强安哥拉SOYOI联合循环电站建设与安装项目的档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。
本细则适用于安哥拉SOYOI联合循环电站建设与安装项目的档案管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。
2.规范性引用文件
2.1.DAT 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
2.2.DLT 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范
2.3.DLT 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》
2.4.GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》
2.5.GBT 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求
2.6.GB/T 10609.3-1989《技术制图复制图的折叠方法》
3.管理原则
3.1.依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。
3.2.本制度适用于本工程所有参建单位产生的工程文件。
3.3.本制度服从于建设单位已有的类似管理制度或规定。
3.4.本工程施工期内由现场项目部工程资料管控组，作为统一管理项目工程资料档案的职能机构，负责制定统一的竣工文件编制及档案整理细则，开展档案专业知识培训；负责对参建单位竣工档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收；负责统一组织竣工文件的编制整理及向CMEC项目部移交工作。要求各参建单位认真落实本细则规定，加强领导和组织工作力度，密切配合，齐心协力，共谋达标。
3.5.工程档案管理是工程建设质量管理的重要组成部分，各参建单位应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理人员的岗位经济责任制。
3.6.根据《档案法》的精神，CMEC安哥拉SOYO1燃机电站项目工程竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内或合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。
3.7.各参建单位的技术负责人应直接领导本单位的工程文件管理工作，应设立专职管理岗位，并根据本制度制定相应的内部管理制度。
4.1.现场项目部职责
4.1.1.认真履行管理范围内档案工作的统一组织和管理的职能，负责对现场项目部各职能部门以及参建各方档案工作的指导、监督、检查和验收工作。
4.1.2.负责制定《项目竣工档案管理实施细则》，提供统一印制的标准的档案盒、卷皮及各种档案目录格式。
4.1.3.负责设计文件的统一接收、登录、发放工作。
4.1.4.负责工程管理性文件（包括合同、协议、招投标文件、来往文件、会议纪要）及工程未完项目的收集整理归档工作并向CMEC项目部进行移交。
4.1.
5.负责最终汇总、编制工程竣工档案移交总清册，并向CMEC项目部进行移交。
4.2.CMEC安哥拉SOYO1项目部职责
4.2.1.负责前期文件、设计基础文件、工程管理性文件的收集整理及其归档工作。
4.2.2.负责考核期运行资料（包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。
4.3.施工、调试承包商职责
4.3.1.按 DL/T 5210《电力建设施工质量验收及评价规程》规定，以单位工程为单元编制施工质量验收范围划分表，建立单位工程总清册，并经项目经理部审核批准后，该划分表作为进行质量检查、验收与签证的依据，并据此和按本细则要求编制单位工程竣工档案。在机组移交试生产后，按合同规定提交现场项目部，现场项目部向CMEC项目部移交。
4.3.2.负责设备技术文件的收集整理工作，外文设备档案应原文、译文各归档1套，在机组移交试生产后按合同规定提交项目部，项目部向CMEC项目部移交。
4.3.3.施工、调试单位应建立文件包管理制度，以单位工程为单元建立文件包，通过规范管理，加强文件的过程控制，确保项目文件收集的齐全完整。在单位工程竣工验收的同时，通知本单位档案资料室、项目部工程资料管控组参加档案验收。
4.3.4.及时完整收集、准确整理已实施的设计变更及闭环文件和质量验收不符合项及整改闭环文件，设计变更单和与设计变更有关的工程联系单等与编制竣工图相关的依据，在机组移交试生产后一个半月内提交现场项目部工程管理部。
4.4.设计单位的职责
4.4.1.负责按工程建设要求，收集项目设计基础文件（采买前期活动中形成的工程地质、地
形测量、水温气象等），向项目部档案室移交。及时提供工程设计文件并编制施工图总清册。
4.4.2.负责收集、整理项目设计活动中形成的下列设计文件向项目部档案室移交：
1.项目可行性研究阶段、项目初步设计阶段形成的文件
2.设计交底及设计图纸审查、设计优化形成的文件
3.施工图
4.现场服务形成的设计更改文件，负责对汇总的设计变更文件进行最终审核，保证其完
整、准确，按竣工图编制合同和电力工业部电建［1996］666号文以及本细则的整理要求，编制竣工图，在机组移交试生产后三个月内交项目部，项目部向CMEC项目部移交
4.4.3.负责收集、整理在项目设计活动中形成的文件，经项目设计总负责人审核后移交本单位档案部门归档。
5.文件的收集和归档
5.1.文件收集类别：
5.1.1.文件内部收集：内部收集是建设单位按归档制度要求本单位各职能部门按管理要求，收集各自工作中形成的项目文件
5.1.2.文件外部收集：外部收集是各参建单位根据国家、行业档案管理规定，收集各自承建项目工程部分形成的项目文件
5.1.3.各参建单位应将项目建设活动中形成的全部文件纳入收集范围；在广泛收集文件的同时，将有保存价值、属于归档范围的文件及时收集归档，为项目档案的齐全完整打好基础。
5.2.项目文件收集范围：
项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，以建设项目形成的全部文件建立收集范围。
5.3.项目文件收集保存
5.3.1.原则上，工程文件谁收集谁保存。
5.3.2.施工管理和质量检验文件的表单附注中一般需注明文件保管存留的责任方，如注明有承包单位留存的工程文件，承包单位需妥善保管备现场项目部审查。
5.4.项目文件收集时间
5.4.1.项目文件应与项目建设同步收集
5.4.2.前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件形成的主要责任者是CMEC项目部，根据文件形成规律，这些管理性文件收集时间规定在文件办理完毕
和阶段性工作完成后收集。项目前期形成的属于永久保存的合法性、依据性文件，是CMEC项目部收集的重点，应在工作完成后注意及时收集。
5.4.3.设备、仪器及物资文件，应在开箱验收后及时收集登记，对于只有一套的随设备装箱的设备文件，需收集后及时进行备份
5.4.4.施工、调试单位形成的各专业性文件，责任单位必须在工程完工后及时收集。
5.5.项目文件的标识编号
5.5.1.施工期间参建各方需要发出工程文件时，必须遵守项目经理部颁发的在建工程各项现场管理制度的规定；要经过提交单位内部的审批、签认、盖章过程；要使用规定的表式。5.5.2.各参建单位允许建立自己的内部工程文件编号系统，其中接收文件或其各自内部文件的编号方法由各单位自行确定；各参建单位发出的正式工程文件则必须统一采用本制度规定的编号方法。
5.5.3.综合性管理文件（含施工管理）编号统一规定放在文件的右上角。没有标注编号的文件，接收单位可以按非正式文件对待。
此规定本工程各参建单位在发出综合性管理文件时统一采用四段代码制文件编号方法，其结构形式为：
□□□□—★★△—◇◇◇—○○○
5.5.4.施工质量管理和工程验收评定类文件，依照DL/T 5210/ DL/T 5161《电力建设施工质量验收及评价规程》规定，以及本规定附件《单位工程编号表》进行文件编号，其结构形式为：
5.5.4.1.土建工程类
5.5.4.2. 非土建类
5.5.4.3. 调试类
5.5.5. 各段代码的属性如下：
1. □□□□：发文单位代字：
由四位汉语拼音字母组成，例如“CMEC ”代表CMECCMEC 项目部；“ECSY ”代表CMEC 公司安哥拉现场项目经理部。“HDYJ ”代表河北省电力建设第一工程公司等。各参建单位的代字由项目监理部与参建单位协商确定，必要时可增加或减少字母个数。
2.★★：机组编号：
由两个阿拉伯数字，从“00”至“99”。第1套联合循环机组为“01”，第2套联合循环机组为为“02”，余可类推。公共系统或与机组无关的区域或其它工程事务文件，这两位机组编号统一使用“00”。
3.◎◎：系统编号
此编号仅土建工程项目分类中体现，DT/L5210.1将土建工程分为八大系统，故此。
4.△：专业标志。此规定：
0 或者1 为土建（含水工结构）专业标志。
A为安全、健康和环境管理专业（HSE）
R 为燃机专业标志（含燃气调压站和燃油系统）。
L 为锅炉专业标志。
Q 为汽机专业标志。
D 为电气专业标志。
K 为热控专业标志。
S 为供水及排水专业标志。
H 为化学及水处理专业标志。
G 为管道安装专业标志。
J 为金属监督及焊接加工配置专业标志。
T 为调试专业标志。
Z 为其它类或综合类文件标志，包含项目立项文件、设计文件、项目准备文件以及项目管理文件等。
这里需要特别指出的是：只有土建专业的单位工程编号需要占用三个代码位，而其最高位（最左一位）只能为“0”或者“1”。因此将“0”或者“1”定位土建专业的专业标志是合适的。
5.▲▲：单位工程编号：
为两位阿拉伯数字。必须使用经现场项目部审查、批准的施工质量检验项目划分表（单位工程总清册）中的单位工程编号（土建专业的单位工程编号将专业标志位连起来使用）。
不涉及任一个单位工程，或者涉及不止一个单位工程时，这两位单位工程编号标注均为“00”。
土建工程项目划分中，如果出现子单位工程，则在单位工程编号后用括号（子单位工程号）表现。
单位工程编号下如果出线多个同类型的工程，则以a、b、c、d加以区分。
单位工程编号具体见附件1.
6.▽▽：分部工程编号
为两位阿拉伯数字。分部工程编号依据白皮书所列《质量验收范围划分表》中的分部工程项目编号，如果同一编号下存在多个类同的工程，则在该分部工程编号后以“.1；.2”等标识。
7.☆☆：分项工程编号
为两位阿拉伯数字。分项工程编号依据白皮书所列《质量验收范围划分表》中的分项工程项目编号，如果同一编号下存在多个类同的工程，则在该分项工程编号后以“.1；.2”等标识。
8.??：检验批工程编号
为两位阿拉伯数字。检验批工程编号依据白皮书所列《质量验收范围划分表》中的检验批工程项目编号，如果同一编号下存在多个类同的工程，则在该检验批工程编号后以“.1；.2”
等标识。
9.◇◇◇：文件类型代字：
由三位阿拉伯数字组成。根据本工程所发布的各项制度要求使用的文件表式，由现场项目部统一制定。
注：各单位的施工工程质量记录和验收文件可以采用白皮书体系表格样式，无须使用文件类型代字，但必须在表单中注明白皮书的编号。
在工程进展中，文件类型代字表表中的内容可能增加（接续），也可能调整，届时由项目经理部统一发布，各参建单位可以提出修改意见，但不允许自行变动。
10.○○：同类文件的流水号，由四位阿拉伯数字组成，从“01”开始。
5.4.5 文件编号举例：
例一：编号：HDYJ-01Q01-02-03-02-01
意义：河北省电力建设第一工程公司（HDYJ），第1套联合循环机组，汽机专业、#1汽机本体安装轴承箱轴瓦及油档间隙测量、调整检验批质量报验单。
例二：编号：CDEJ-01K02b-02-01.5-01
意义：四川电力建设二公司（CDRJ），1号机组，#2余热锅炉第五个汽水测温装置检验批验收记录表。
例三：编号：ZTGJ-010102a-01(03)-02-01-04
意义：中铁国际集团有限公司（ZTGJ），集控楼地基与基础工程钢筋加工第四份检验批质量验收记录表。
例四：编号：ZTGJ-0005005-02（01）-02-01-01
意义：中铁国际集团有限公司（ZTGJ），化水间室外构筑物压缩空气储气罐A设备基础模板安装第一份检验批质量验收记录表。
5.5.
6.施工单位提出的各层次施工项目质量检验和评定文件所附带（作为附件）的验收记录表格上方，都应标注工程项目编号，该编号必须与本单位编制并且经过监理单位和管理公司审核批准的施工质量检验项目划分表中的项目编号一致。
5.6.项目文件的传递规则
5.6.1.各参建单位均应有专职资料员，传递文件是资料员的岗位职责之一，一个单位只能有一个工程文件出入口。
5.6.2.资料员在接收文件时，要检查文件的格式、标识和打印质量是否符合本制度的要求，不符合要求的可拒绝接收，
5.6.3.各单位的资料员都应建立收、发文登记簿，收文单位的资料员应在发文单位的登记簿上签字，并且必须同时签注收文的日期和时间。
5.6.4.发文单位发出文件的份数，除应考虑每个接收单位都需要留存至少一份之外，还应考虑在工程结束时需要归档、移交的份数。
5.6.5.文件的接收单位如果需要文件的电子版，发文单位应当无条件予以提供。电子版文件原则上为PDF文件，并提供完整的电子签名。
5.7.文件的流转处理
5.7.1.收文单位应及时处理收到的工程文件，杜绝文件在内部传递时长时间滞留在个别人手中的现象。
5.7.2.在处理收到的工程文件时，必须使用碳素墨水书写工具签署意见，不许涂抹或使用小刀刮改。所签署的意见要简单明了，要有实质性内容。
5.7.3.需要回复或审批的文件如果在规定的时限内没有反馈信息，发文单位有权按照自己的想法处理有关事务，如果因此造成损失，则应由延误文件处理时间的责任单位或责任人负全部责任。
5.7.4.各单位的资料员，应每日检查发出文件的回复情况和收到文件的内部传递情况，对可能延误规定时限的文件，应及时催促、提醒有关单位或人员。因文件处理延误造成损失时，资料员应负有责任。
5.8.项目文件归档
5.8.1.工程档案的质量是工程竣工验收项目之一，为了使在建工程结束时能够及时、顺利地通过竣工验收，并为工程评优创造条件，各参建单位应在工程建设实施的同时，同步进行工程档案的整编组卷工作。
5.8.2.工程文件的组卷、编目应符合《GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范》和《DLT 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范》的要求。
5.8.3.附录 A ((各参建单位主要归档文件归档范围表》界定了各项目参建单位在工程资料收集和保管及至组卷移交的职责，施工单位负责工程文件的收集、分类保存管理、组卷后移交现场项目部，各参建单位依照严格执行。
5.8.4.现场项目部除负责自身项目文件的组卷、归档工作以外，还应督促、检查承包商的整编、组卷工作，并对各承包商准备移交的案卷进行审查，合格的案卷才能准许移交建设单位。
5.8.5.在纸介质的工程项目文件完成组卷工作之后，应将所有形成案卷的文件制成电子文件。已有电子文本文件的可以直接使用，但是必须保证与纸介质文件内容完全一致。凡是有经办
人、审批人签字的纸介质文件，必须使用扫描文件。电子文件全部制成之后，应刻录成光盘移交。
5.9.外监单位DAR/TA的文件流转管理
5.9.1.外监单位DAR/TA来文管理
5.9.1.1.外监单位DAR给现场项目部来文包括监管通知、工作联系单等，由各专业组联络员受理，并负责将外监来文内容译文，译文内容填写在《外监DAR/TA工作联系单》中；各专业组联络员将外监来文和《外监DAR/TA工作联系单》一并交现场项目部文档管控员登记进入项目部审核流转程序。
5.9.1.2.现场项目部各专业组专工以《外监DAR/TA工作联系回复单》回复外监的来文；各专业组专工围绕外监来文内容与相关单位的协调处理的文件可作为《外监DAR/TA工作联系回复单》的附件一并转达给外监DAR方，但结论性意见必须体现在《外监DAR/TA工作联系回复单》内容中。
5.9.1.3.各专业组施工联络员负责将《外监DAR/TA工作联系回复单》译成外文后交给各专业组专工。
5.9.1.4.各专业组专工负责将《外监DAR/TA工作联系回复单》原文和译文以及相关单位的协调处理的文件合并后，交现场项目部文档管控员登记，文档管控员将《外监DAR/TA工作联系回复单》原文留存，译文和相关单位的协调处理的文件交由各专业组施工联络员转达给外监DAR相关人员。《外监DAR/TA工作联系回复单》译文一式两份，一份交外监存档，一份由外监签收后返还文档管控员与原文合并后交资料室存档。施工联络员在返还外监签收的译文时，在文档管控员留存的原文上签名表证该文件已完成流转闭环。
5.9.2.外监DAR/TA去文管理
5.9.2.1.现场项目部统一管理外监DAR/TA去文。各项目参建单位与外监DAR/TA的文件流转均通过现场项目部达成，包括工程联系或要求、工程变更、设计变更通知报验、施工材料和施工记录报检等。
5.9.2.2.工程联系或要求、工程变更、设计变更通知报验等内容文件，由现场项目部各专业组专工拟定《工程管理通知单》后交施工联络员译成外文后交文档管控员登记（如果是工程变更内容，须将设计变更通知单等附后），由施工联络员转达外监DAR/TA；
5.9.2.3.《工程管理通知单》译文一式两份，一份《工程管理通知单》译文交外监DAR/TA 存档，一份由外监DAR/TA签收后返还文档管控员与原文合并后交资料室存档。施工联络员在返还外监DAR/TA签收的译文时，在文档管控员留存的原文上签名表证该文件已完成流转
闭环。附件两份，一份与原文留存，一份随译文提交给外监DAR/TA。
5.9.2.4.施工材料或施工记录报检等，由承包单位填写一份《外监工程报检表》并附若干份施工材料或施工记录外文报检文件（由承包单位按外监DAR的要求拟定）交现场项目部文档管控员登记，由专业组专工和质管组专工审查，审查合格后专工签发。《外监工程报检表》由文档管控员留存，外文报检文件由施工联络员负责送达外监DAR。其中的一份外文报检单在递交时由外监DAR签收后取回交文档管控员与《外监工程报检表》并存，施工联络员在递交外监DAR签收的外文报检单时，在文档管控员留存的《外监工程报检表》上签字完成报审文件的递送环节。施工联络员负责对报检文件审核结果的跟踪取回，外监DAR审核完毕后，施工联络员将一份外监DAR签证的外文报检单交文档管控员并替换出前期外监DAR签收的外文报检单，一套报检质量留存现场项目部资料室，余下的外监DAR签证的外文报检单和返还的报检资料归还至报检单位的文档资料员归档，现场项目部文档管控员处留存的文件为《外监工程报检表》和外监DAR签证的外文报检单及报检资料合并后交资料室归档保存，至此，外监DAR报检流程闭环。
5.10.项目文件的质量要求
5.10.1.项目文件应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，与工程实际相符合。
5.10.2.项目文件应为原件。因故无原件归挡的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖公章。
5.10.3.项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，其载体、书写及制成材料应符合 GB /T 11822 规定。
5.10.4.工程文件一律采用A4纸用打印机打印，印迹必须清晰，需要手写的部分（如审查意见、回复意见等）应使用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹应工整；图样应清晰，严禁使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
5.10.5.文字类文件（如施工组织设计、施工方案等），正文文字采用小4号宋体字；标题采用小2号宋体字；使用1.5倍行距。
5.10.
6.表格类文件使用的规定表式必须印制或打印，不能复印。表中各栏的内容尽可能使用计算机打印，手工填写时字迹必须工整。表中没有内容的空白栏应划斜线“/”予以填充。
5.10.7.需要签字的文件应使用黑色或蓝黑色签字笔，必须签日期；日期应包括年、月、日；年份必须是四位数。有单位盖章栏目的文件必须加盖红色单位公章，印迹必须清晰。5.10.8.文件格式为A4版面，要注意摆正版心，竖排版心与打印纸的页边距为：25mm（上）、
20mm（下）、25mm（左）、15mm（右）；横排版心与打印纸的页边距为：25mm（上）、17mm（下）、15mm（左和右）。
5.10.9.工程文件的内容应当简捷明了，有追溯性内容时应交待明白追溯关系，有附件时主文件中应注明附件的份数和每份的页数；如有附图则其幅面应采用合适的标准图幅。
5.10.10.由分包单位形成的文件，发包单位应负责审核并签字；由劳务分包形成的文件，发包单位应对形成文件承担全部的质量责任并签字确认，否则视为无效文件。
5.10.11.用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格应用划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。
5.10.12.凡合同、协议、试运后签证、机组交接证书等均为正本归档，签字方不能用副本或复印件归档。
5.10.13.施工技术记录、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单、工程联系单等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档。如表式为复印件，数据虽用合格的书写材料书写也不能作为原件，各方人员必须签全名，不能以盖章或打印件代替签名。
5.10.14.调试措施、方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印，不能用复印件或普通色带打印，以保证字迹的耐久性。
5.10.15.工程技术记录表式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》有关要求。
5.10.1
6.不同幅面的的工程图纸应按GB/T 10609.3—1989《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210 mm），图标栏露在外面。
5.10.17.工程档案案卷的分类、组卷、编目、卷皮规格及制作材料的质量应符合GB/11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《DLT 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范》的规定。
5.11.项目文件的存储和借阅
5.11.1.参建各单位都应当指定专人负责工程文件的保管，建立借阅制度，不允许让工程文件滞留在个人手中。
5.11.2.资料室做好资料台帐，留存的、供借阅的、供发放的技术资料有不同的表示方式，办理领取或借阅手续。
5.11.3.工程文件应当按科学的分类方法有序存放，要做到既可满足工程项目实施过程中查阅、求证的需要，又方便工程文件的组卷、归档和移交。
5.11.4.各施工单位发出工程文件的电子版应当在指定的微机中建立与纸介质文件分类方法相对应的文件夹分类存放，要建立定期备份和磁介质机外保存的制度。
5.11.5.要采取有效的措施确保纸介质工程文件的安全保管，避免水、火、霉、蚀。
5.11.
6.发文底稿应妥善保管，电子版应定期备份。
5.12.项目文件的作废与更新
5.12.1.文件需作废时，应以书面形式通知有关单位，资料员应在作废文件上加盖“作废”标识。作废的文件在工程竣工之前不得销毁或丢弃，应另行放置，防止误用。
5.12.2.文件需要更新时，应在新文件中说明作废文件的名称及编号；作废的文件应按上一条的规定予以处理。
6.设备/设计文件的管理
6.1.目的
规范设备/设计文件的管理，确保工程施工使用正确有效的设备/设计文件。
6.2.设备/设计文件的分类
设备/设计文件分三类：设计单位提供的、经监理单位审核合格的施工图纸、设计说明及设计变更；设备图纸及说明书；内部设计图纸。
6.3.管理职责
工程管理部负责提出图纸交付计划，对设备/设计文件进行接收、确认、登记、标识、借阅、发放、回收及归档管理。各领用部门、专业工地负责正确使用、保管设备/设计文件。
6.4.设计文件的管理
6.4.1.工程部按照经批准的图纸交付计划到档案室领取施工图纸等设计文件，建立设计文件接收台帐。
6.4.2.CMEC项目部提供的设计文件为受控技术文件，工程部按规定的原则发放，建立发放台帐。至少有一套图纸完整地保存在工程部，便于查询。
6.4.3.接收设计文件的各单位、部门在发放台帐上签收。
6.4.4.接收设计文件的各单位、部门必须建立内部台帐，对设计文件实行借阅管理。
6.4.5.当施工图纸审核交付日期不能满足图纸交付计划或合同规定的施工进度要求时，应提前7天通知CMEC项目部（或项目经理部），并做好记录。
6.4.6.受控的设计文件不得向本公司外的任何单位和个人提供和转让，但项目经理部、监理须查阅时应提供方便。
6.4.
7.工程部在每月末将本月所收到的设计文件及下月所需设计文件的情况，通过工程报表（月度报表中反映）提交CMEC项目部（项目经理部）。
6.5.设计变更文件的管理
6.5.1 设计变更文件应根据专业、系统、图册号进行分类登记，与保留在资料室的相应图纸一起存放。
6.5.2 各部门、专业工地接到设计变更后，在相应图纸上加盖变更标识，并将变更与图纸一起保存和使用。
6.6.设备开箱图纸资料的管理
由CMEC项目部订货的设备开箱时，应有项目经理部物资管理人员和档案管理人员在场，开箱图纸资料由项目部档案室保管。工程部在档案室办理领用或借用手续，核查所领用或借用的图纸资料的正确性，并出具审核意见供存档。
6.7 现场设计图纸资料的管理
6.7.1 设计代表在工地绘制的施工图纸，按规定进行审批。
6.7.2 档案室做好分类登记台帐，在需受控的图纸上加盖受控标识章。
6.7.3 按确定的发放原则发放，领用单位签收。
6.7.4 图纸接收单位、部门建立内部台帐。
6.7.5 当现场图纸变更时，由档案室回收旧版图纸，做好标识，按原发放方式发放新版图纸。
6.8 设备/设计文件的微机管理
6.8.1 档案室负责及时将整理好的设备/设计文件信息输入微机，作好设备/设计资料库数据的更新。
6.8.2 档案室每月一次打印所收到的设备/设计文件清单，并将其分发到相关部门。
6.8.3 档案室负责设备/设计文件的日常查询和管理工作。
6.9 设备/设计文件的协调管理
6.9.1 档案室可根据现场施工需要，发放施工图纸。当错发或设计变更时，及时收回错发的、失效的图纸，保证施工人员（作业人员、技术人员）及时得到有效和足够数量的图纸。
6.9.2 经项目总工批准后，工程部对各单位、部门的设备/设计文件进行调剂，使有限的设备/设计文件在工程施工中充分地发挥作用。
6.9.3 当需要更多的施工图纸时，由工程部向项目经理部提出申请并批准后，档案室负责打印制作。
7. 技术档案的管理
7.1档案室负责技术档案的管理，施工技术文件由各专业工地、厂、所、专业化公司、技术管理部门汇集、整理，除按有关规定发放、移交外，至少有一份原件留资料室存档。
7.2档案室编制本工程有效技术文件清单，经项目总工批准，发至所有相关工地、部门技术
负责人，配足工程施工需要的标准、规程、规范。
7.3 规定本工程质保文件、技术文件的形成、收集、标识、修改、分类、使用和反馈的要求，保证存档和所使用文件、资料是正确有效的。
7.4 按规定进行接收、分类、编码、标识和登记，办理技术文件的审批、发放、借阅、回收和归档，发放技术文件需经工程部施工专责签批。
7.5 对需反馈的文件、资料，及时进行封闭、归档。
7.6 不复印受控文件，不让除总包商、监理以外的单位或人员使用或向其转让技术资料。7.7 内部技术文件、资料的更改，须经原审批部门审批，发送至相关工地、部门。
7.8 外部文件资料的更改（设计修改等），由工程部签收后再转发至内部各相关工地、部门。
7.9 失效的文件、资料，由工程部资料室统一收回，加盖“作废”章，集中处理。
7.10档案室不定期地对所发放到各工地、职能部门的文件、资料进行检查，确保文件、资料的有效性。
7.11 建立技术档案台帐，将档案的有关信息输入计算机网络。
8. 照片收集与整理
8.1 照片收集
8.1.1照片收集应选择主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌、未加修饰剪裁的照片收集归挡。同一工程或事件及活动拍摄的一组照片，应将能全面反映事件全貌并突出主题的照片收集归挡。
8.1.2建设单位应将项目建设原始地形地貌、重大事件及活动拍摄的照片列入收集范围，定期收集归档。
8.1.3参建单位应将项目建设过程中拍摄的工程照片(隐蔽工程、关键节点、重要工序、施工质量、设备缺陷等)及时收集，在工程竣工后与纸质档案一并移交建设单位归档。
8.1.4数码相机拍摄的照片，其像素应符合归档照片质量的要求。数码照片归档时，应复制在符合保管要求的光盘上与纸质照片一起归档。具有特殊意义且有永久保存价值的照片(国家领导人视察、重大事件、活动等)，直翻拍成胶片，将制作底片与数码照片一同收集归档。8.2 照片整理
8.2.1照片整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，有利于保管和利用。
8.2.2照片应按张整理，并逐张按GB/T11821 的规定编写全面反映照片画面内容和人物等基本信息的文字说明。
8.2.3照片应按分类、照片号装册。册内应按照片号顺序排列，册与册之间连号。
8.2.3.1建设单位形成的照片档案宜按问题、专题排列装册。
8.2.3.2施工单位形成的照片档案应分专业按单位工程排列装册。
8.2.3.3监理单位形成的照片档案应分专业按专题排列装册。
8.2.4照片档案宜参照文字材料分专业按问题分类。
8.3 照片档案编目
8.3.1照片档案应按张编目，填写题名、照片号、光盘号(底片号)、参见号、时间、摄影者、文字说明。
1)题名，应填写照片的主题内容。同一组照片的题名，应反映同一事件(活动)或工程进
度、质量的主题内容。
2)照片号应是固定和反映每张照片的分类和排列顺序的数字代码。
3)底片号，应填写照片底片编号或光盘内数码照片编号。照片编号应与光盘上数码照片
编号相一致。
4)参见号，应填写与照片有对应联系的其他载体档案的档号。
5)时间，是指拍摄的具体时间，应用8位阿拉伯数字表示。
6)摄影者，应填写拍摄人的姓名。
7)文字说明，应准确、简明揭示照片画面的内容，包括人物、时间、地点、事由等要素。
9. 电子文件归档与整理
9.1电子文件归挡
9.1.1 电子文件应是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于光盘、磁盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传送的文件。
10.1.2 建设单位文件形成部门应按归档范围把符合归档要求的电子文件按档案管理归档格式存储到符合保管要求的脱机载体(光盘)上，定期向档案部门移交。
10.1.3参建单位应按合同约定把符合归档要求的电子文件按档案管理规定格式存储到符合保管要求的脱机载体(光盘)上，在工程竣工后与纸质档案一并移交建设单位档案部门归档。9.1.4 电子文件归档，应提供电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等相关信息。
9.1.5 电子文件归档，应将电子文件脱机存储(复制)至耐久性好的载体(光盘)上。一式三套，一套封存、一套异地保管，一套提供利用。
9.1.6 电子文件存储载体应采用只读光盘、一次性写入光盘，不得用可改写的载体作为归档电子文件长期存储的载体保存。
9.2电子文件整理
9.2.1 电子文件应按GB/T18894的规定整理，按纸质档案分类或电子文件类别代码集中组织存储载体。
9.2.2 电子文件存储载体(光盘)宜按年度——载体种类编号，载体种类用“ GP”标识。9.2.3 每张电子文件存储载体(光盘)装具应贴标签，标签上应注明载体编号、类别代码、密级、保管期限、存入日期等信息。
9.3电子文件登记
9.3.1 归档电子文件应逐张填写电子文件登记表。电子文件登记表分首页、续页。
9.3.2 归档电子文件应以盘为单位填写电子文件登记表首页，以件为单位填写续页。归档时，应将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附在电子文件登记表后面与存储载体(光盘)一同保存。
9.3.3 电子文件登记表首页内容应包括文件特征、设备环境特征、文件记录特征、制表审核。电子文件登记表首页格式见表 B.12。
1)文件特征，应填写电子文件形成单位及时间、载体类型(光盘、磁盘等)及编号等信息。
2)设备环境特征，应包括硬件环境和软件环境。
a)硬件环境，应填写计算机配置情况;
b)软件环境，应填写操作系统（Windows 、Linux 等)、数据库系统（mssql 、
oracle 等)、相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等)。
3)文件记录特征，包括记录结构，记录类型、记录符、图形、音频、视频文件格式，文
件载体。
a)记录结构，应填写电子文件存储方式；
b)记录类型，应填写记录电子文件的总个数和总字节；
c)记录字符、图形、音频、视频文件格式，应填写电子文件的后缀名称；
d)文件载体，应填写刻录电子文件载体的型号及载体的储存容量。
4)制表审核，应由填表人、审核人签字并填写日期。
9.3.4 电子文件登记表续页内容应包括电子文件编号、题名、形成时间、文件稿本代码、文件类别代码、载体编号、保管期限、备注。电子文件登记表续页格式见表 B.13。
1)电子文件编号→题名、形成时间、保管期限的填写应与纸质档案相同。
2)文件类别代码，应按电子文件类别代码填写。
电子文件类别代码 :T文本文件: I 图像文件:G图形文件；V影像文件；A；声音文件；O
超媒体链接文件；P程序文件；D数据文件。
3)载体编号应按 10.2.2 填写。
9.4电子文件交接
9.4.1 电子文件移交前，移交单位与接收单位应对归档载体(光盘)及其技术环境，以及电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，填写归档电子文件移交、接收检验登记表，合格后方可交接。归档电子文件移交、接收检验登记表格式见表 B.14。
9.4.2 电子文件交接应填写归档电子文件移交、接收检验登记表，其内容应包括载体外观检验，病毒检验，真实性、完整性、有效性检验，技术方法与相关软件说明、登记表等。
1)载体外观检验，应检查载体有无划痕，是否清洁。
2)病毒检验，应检测载体有无病毒。
3)真实性、完整性、有效性检验，应对归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及
审核手续进行核实。
4)技术方法与相关软件说明，应对特殊格式电子文件的相关软件、版本、操作手册等是
否完整进行核实。
5)应核实登记表、软件、文字说明等是否齐全。
9.4.3 交接双方应按规定填写电子文件登记表和归档电子文件移交、接收检验登记表，一式两份，双方档案部门各存一份。
10. 工程质量相关实物的收集与整理
10.1工程质量相关实物的收集
10.1.1 建设单位应将与工程质量相关的地质矿样、金属探伤底片、高温高压监察段管道、吹管靶板等能够反映工程建设质量的特定有型物品列入实物收集范围。
10.1.2 地质矿样、金属探伤底片、高温高压监察段管道、吹管靶板等实物形式的材料应由实物形成单位负责收集，在工程竣工后应按有关规定或建设单位的要求与纸质档案一并移交档案部门保存。
10.2工程质量相关实物的整理
10.2.1 工程质量相关实物的整理与保管期限划分应符合国家、行业有关标准和规范的规定。
10.2.2 金属探伤底片的整理与保存应符合 DL/T 869 的规定。
10.2.3地质矿样、高温高压监察段管道、吹管靶板等实物的整理与保存应符合国家、行业相关标准的规定。
10.2.4 工程质量相关实物在整理时，应建立与相应施工记录或试验报告的互证关系，填写互
公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
工程施工资料档案管理制度办法 编制： 复核： 审批： ****项目经理部 20**年**月
目录 一、资料归档范围 (1) 二、资料员职责 (1) 三、资料档案的归档 (1) 四、工程技术资料借阅 (2) 五、施工设计图纸及相关文件的接收、登记 (3) 六、变更图纸的处置 (3) 七、资料档案的管理 (3) 八、资料档案要求 (4) 九、资料档案的保管 (4) 十、施工日志填写办法 (4) 十一、处罚制度 (6) 十二、资料相关记录表式 (6) 十三、工程竣工资料档案移交 (7)
公路工程施工技术资料档案管理制度办法 为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据项目部档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本制度。 一、资料归档范围 从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。 二、资料员职责 部门负责人指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 三、资料档案的归档 1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度，严守项目部档案管理制度和保密守则，保护项目部的合法权益。 2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。 3、归档的文件材料要完整、系统、准确。 4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
建筑工程档案资料管理分析 发表时间：2017-10-30T09:02:18.577Z 来源：《基层建设》2017年第21期作者：梁德尤 [导读] 摘要：建筑工程档案资料是工程施工中很重要的一部分，工程在改建、检查以及使用的时候，档案资料就可以作为原始凭证被其借鉴，工程在竣工验收的时候，档案资料也可以被其作为重要的参考资料。在我国建筑工程建设事业不断发展的过程中，施工技术资料的地位也在不断的提升 肇庆市鼎湖区住房保障管理服务中心 526070 摘要：建筑工程档案资料是工程施工中很重要的一部分，工程在改建、检查以及使用的时候，档案资料就可以作为原始凭证被其借鉴，工程在竣工验收的时候，档案资料也可以被其作为重要的参考资料。在我国建筑工程建设事业不断发展的过程中，施工技术资料的地位也在不断的提升。因为它可以反映工程的管理水平，通过它还能够进行建筑工程质量的检验以及控制。 关键词：建筑工程；档案资料；管理 建筑工程材料标准化、制度化管理是建筑结构安全与施工质量的保证，为了达到施工控制的目的，在建设工程中具有十分重要的地位和意义。通过收集和整理工程资料，确保建筑工程资料的完整性和真实性，能够保证施工活动的顺利进行，并能顺利完成工程的验收，为工程提供原始的依据。目前，我国建设单位的工程的管理信息，有很多不规范的地方，如收集和编译信息不及时，大多数时候是为了完成项目的验收信息，这样就导致了建筑工程资料失去了原有的价值和意义。 1建筑工程档案资料管理重要性的分析 建筑工程在施工的时候所涉及的环节十分的复杂，涉及的领域也十分的广泛，因此使用到的资料非常的多。所以一个完整的档案管理是十分必要的，它可以使建筑工程施工的质量得到很好的保障，因此，使用科学的档案管理制度就可以很好的做到这一点，不但可以突出管理水平还能够突出对它的重视度。根据国家相关档案管理的要求我们可以知道，档案资料必须要严格的管理好，如果不合格那么该建筑工程也就不合格，所有相关建筑单位必须要对工程档案资料管理提起高度的重视。 2建筑工程档案资料管理中常见的问题 2.1 不完整的档案资料 在建筑施工内业技术档案资料管理中档案材料缺乏、不完整是主要存在的问题。当前建筑工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，而情况较差的归档率非常低。很多建筑工程在竣工之后都没有内业技术档案资料，或者只有工程主体档案，没有配套工程档案，室外工程、装修工程缺项等档案材料寥寥无几。 2.2有关人员的档案意识薄弱 建筑工程相关的档案资料其实是十分复杂的，其中建筑工程在竣工验收后要上交给业主的资料就非常的多。如果短时间里没有什么质量问题被发现，该工程就能够交付了，然后施工活动就可以全部结束了，但是工程的资料却不能很快的被整理出来，所有一定程度上加大了工程档案管理的难度。在借鉴工程的档案的时候，通常会利用到的资料是竣工图、竣工验收证书以及工程决算，这之外的一些资料就会被忽略，所以档案资料的利用率降低了很多，同时也保障不了资料的系统性以及完整性。 2.3 建筑工程档案资料管理体制不规范 由于建筑企业、施工企业在意识形态上的缺乏，使得建筑工程档案管理未能得到足够的重视，较多的企业将重心放在在了针对施工建设的管理方面。大部分的企业管理者认为档案管理属于一个可有可无的环节，这一环节不能给企业产生经济效益，因此通常不会在该方面进行更多的人力、财力和物力的投放。一些人甚至认为，采用不规范、不科学的工程档案管理方法，对工程档案管理质量影响不大，导致了较多的先进建筑工程档案管理体制都未得到及时的应用。另外，在监督方面企业也没有建立由专人负责工程档案管理监督的制度，而施工监理却给建设方提供了非常专业化和社会化的服务，以此帮助建设单位针对工程的质量、进度和技术等方面进行控制，因此，监理方还应在工程资料管理方面承担起管理责任。通过在资料收集、整理和保管过程中严把质量关，确保工程档案资料的完整性和有效性。 3提高建筑工程档案资料质量管理的强化措施 3.1 进行工程档案资料形成过程的加强管控 （1）从意识形态对建筑工程资料管理工作具有的重要性进行充分认识。首先扩大对工程资料重要性的宣传工作，让所有管理者与参与者都具备资料意识，并使相关人员认识到针对工程资料的保管和管理工作属于一项非常重要的工作，以此让他们在规范管理与完善制度基础上理解资料工作，并认真做好资料工作，不断加强和规范针对工程资料的管理。 （2）积极将城建档案工作渗透到行政程序建设之中，争取在城建档案工作的程序、方法与管理上有所拓展。在开工前召集建设单位、施工单位和监理单位的技术负责人和资料员，并对其进行工程档案的交底；施工过程定期针对档案业务进行指导与检查；工程竣工验收前针对移交城建档案馆进行指导学习。 3.2 制定完善的工程资料管理制度，优化工程资料管理人员 （1）挑选具有相关专业知识及工作责任心强的人员充当资料管理员。在建筑工程开工之初应派专人负责对各项技术资料进行分类收集、编制，且及时进行相关资料的质量验收评定工作，之后形成相关资料的原始记录，确保资料形成和工程形象进度保持同步。 （2）完善工程管理人员调动时的资料交接手续制度，将工程资料交接看作一个重要环节并严把此关，以此落实资料管理主体和资料保管的责任。 3.3 利用计算机、信息化技术，实现建筑施工内业技术档案资料管理信息化 随着信息化时代和大数据时代的到来，传统的技术档案管理手段已经不满足现实要求，必须加强计算机技术和信息技术在建筑施工档案管理中的应用。配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备系统软件的开发应用或完善，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。建筑施工内业技术档案工作是一项系统工程，需要有秩序的管理和现代管理的运用。通过采用先进的计算机网络技术，以及数据库存储技术，既解决大量档案的归档、存储问题，又方便档案的查阅、统计、分类和检索，不仅提高档案的管理效率，从而也加强日常的工作效率。 3.4在工程技术资料编写中加强质量管控 （1）统一技术资料的表格样式。在建筑工程的筹建环节，就应该按照工程的特点制定一个符合各项标准的资料表格，统一表格有利
工程监理档案管理实施细则一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理
三、工程文件的收发及管理规定 3.1工程文件接收 3.2工程文件资料发放
四、监理项目部档案管理职责 1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进 行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档监理文件。建设单位委托监理单位负 责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并 审核、签署。 2、归档范围： 1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方 面的全部文件材料。 2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档 案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性 负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理项目部 有权退回，相关单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符 合规定要求的案卷及案卷文件材料。 3、工程档案的鉴定和销毁 1）对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报项 目部总工及经理批准后方可销毁。 2）对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经项目部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进 行清除。 3）档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销 毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在 销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
项目档案管理工作制度 —、总则 为了规范苏州市中环快速路北段（312国道苏州段分流线工程共线段）工程项目路基桥涵工程施工ZH-LQ04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理工作，结合本项目无纸化办公要求，参照《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》、《工程质量资料规范化管理范本》、《基本表格及用表说明》、《苏州市一级公路标准化施工指南》等相关文件管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本项目档案管理工作制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，尽力达到“档案资料与工程进度同步进行”的目标。 二、档案管理职责与制度 经理负责档案的全面工作，工程技术档案由项目总工主管。项目经理部诚恳接受苏州市一级公路建设指挥部的指导和检查。 1、档案管理室由工程部下属资料室负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 4、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，
做到完整安全，存放有序，查找方便。 5、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 6、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 三、项目管理系统资料的形成、积累、整理、归档和移交 根据业主对于本项目实行的无纸化办公系统《312国道苏州段分流线工程项目管理系统》（以下简称“系统”）的实施，经业主、监理及项目管理系统人员的工作培训，以及业主目前对于资料管理工作的要求，项目部各科室在系统上对应模块需要上传资料的分布如下： 工程部：文档管理、质量管理、日志、文明环保 试验室：文档管理、质量管理 测量班：文档管理、质量管理 安质部：安全管理 合同部：文档管理、计量支付、合同管理、计划进度 办公室：文档管理 资料室：负责“文档管理”模块下的所有文档类型的编号分配，系统 内部资料的上传、下达，以及档案的整理、归档工作。 各部室在使用“文档管理”模块时，请在使用前将需要上传资料的“文档类型”和上传“文件数目”告之资料室，由资料室统一分配编号。待文
(完整)工程资料管理制度 编辑整理： 尊敬的读者朋友们： 这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)工程资料管理制度）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。 本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)工程资料管理制度的全部内容。
工程资料管理制度 1目的 1。1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1。2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体. 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印)。 3。2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求. 3。3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3。4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程. 3。5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合. 4工程施工过程中的资料检查: 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的,列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐. 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月. 5工程资料的接收: 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 5。4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。 5。5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。 5.6凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 5。7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 5。8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室,在取得资料室
工程档案管理实施 细则 1
工程档案管理实施细则 西藏电力有限公司电网建设管理分公司 二〇一二年五月 2
目录 1、工程档案管理实施细则 2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订) 3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订) 4、附件三输电线路工程,变电电气工程、土建工程竣工图编制范围 5、附件四建设项目档案验收申请表 6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式 7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知(藏电管政字 ( )01号) 8、附件七小型基建资料归档组卷明细表 9、附件八关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)>的通 知(国家电网办( )250号)(附录略) 3
西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管 理办法 第一章总则 第一条目的和适用范围 为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标,加强输变电工程建设竣工资料归档管理,规范工程建设各参建单位的归档范围及要求,明确各方责任;统一工程竣工文件的验收标准,确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统,依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>(DA/T28－)等规定、规范,结合本公司工程建设实际,制定本办法。 第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平,努力实现归档资料齐全、完整、准确,全面达到归档规定,满足工程达标投产和优质工程评审要求;工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行,项目竣工验收应包括对项目档案的验收。 第三条编写依据 1、<中华人民共和国档案法> 2、<科学技术档案案卷构成的一般要求>GB/11822-89 4
投资项目档案管理规定 为加强本公司系统各投资项目的档案管理，特制订本管理办法。??? 第一条? “投资项目”是指：??? (一)? 因本公司参与投资或合作而产生的盈利性建筑工程；??? (二)? 因本公司参与投资或合作而设立的生产经营性企业。??? 第二条? 建筑工程的各种文件资料由房地产开发公司负责建档和保管，生产经营性企业的文件资料由公司总部执委会投资发展室负责建档和保管。以下各条规定均指第二类投资项目文件资料的管理。??? 第三条? 全部档案按类、目划分归纳，根据公司档案现状，设以下四类档案，并将各项目本身作为目：??? (一)? 全资投资项目类；??? (二)? 合资合作投资项目类；??? (三)? 内地投资项目类；??? (四)? 境外投资项目类。??? 第四条? 全资投资项目档案包括的必要文件是：??? (一)? 新上项目预报表和可行性分析报告；??? (二)? 给政府的请求报告和政府批文；??? (三)? 企业章程和董事会决议；??? (四)? 总公司的法人营业执照和工商局批复；??? (五)? 资信证明或资金来源证明；??? (六)? 产权变更有关文件、材料；??? (七)? 项目实际投资金额证明材料；??? (八)? 历年经营业绩。??? 第五条? 合资合作投资项目档案包括的文件是：??? (一)? 新上项目预报表和合资企业可行性分析报告；??? (二)? 外商投资企业名称使用证和各方股东的政府批文；??? (三)? 给政府的申请报告和政府批文；??? (四)? 合资企业合同书；??? (五)? 合资企业章程和董事会决议；??? (六)? 合资各方企业法人营业执照和各方法定代表人证明书；??? (七)? 合资各方资信证明或资金来源证明；??? (八)? 各方(中方)主管单位意见；??? (九)? 合资各方委派的董事名单；??? (十)? 进口设备、办公用品清单；??? (十一)? 工商行政管理局批文和工商行政管理局营业执照；??? (十二)? 产权、股权变更有关文件、材料；??? (十三)? 项目实际投资金额证明材料；??? (十四)? 历年经营业绩。??? 第六条? 内地投资项目包括的必要文件是：??? (一)? 给政府经济协作办公室的申请报告；??? (二)? 企业去内地兴办工商企业的章程；??? (三)? 合资、合作的联营合同或合资意向书；??? (四)? 企业成立或变更时的政府批文；??? (五)? 企业法人营业执照副本的复印件；??? (六)? 派出负责人的法人授权委托证明书；??? (七)? 会计师事务所的验资报告；??? (八)? 当年或上一年度的财务决算表复印件；??? (九)? 银行开具的资信证明；??? (十)? 企业已经在内地投资的经营效益情况；???
工程资料档案管理 制度
工程资料档案管理制度 目录 第一章总则 第二章工程档案管理制度 第三章工程文件收发及管理制度 第四章行政部门档案管理职责 第五章施工单位归档范围 第六章档案资料借阅制度
1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统, 确保档案案卷合格率, 使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求, 特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富, 是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》, 各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责, 各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料, 认真做好立卷归档工作, 并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分, 应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料, 对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查, 并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2工程建设中, 各种技术资料交由行政部统一管理发放, 各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.3设备到货后, 由技术部汇同有关部门开箱验收后, 设备资料( 归档的发给施工单位的) 统交行政部统一管理, 造册登记并建立收创造细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验, 各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请, 经批准后按计划办理, 或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证, 一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本( 即必须有各方代表符合规定的亲笔签名, 有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档, 签字方不能用副本或复印件归档) 。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单( 含工程联系单) 等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件( 如表式为复印件, 数据虽用合格材料书写也不能作为原件; 验收签证单中的各方人员必须签名齐全, 不能以盖章或打印件代替签名) 归档。 2.2.3调试措施, 方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件, 不能用复印件或普通色带打印件, 以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件( 不能用复印
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号
《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。
专业文档 水利工程项目档案管理制度 为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规 定, 结合建设管理中心的特点，制定本制度。一、 工程档案的归档范围及质量要求 ( 一) 工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动, 记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全, 整理立卷后归档。 ( 二) 归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计 ( 一 ) 工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工 备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。 ( 二) 工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序 进行分类排列。 ( 三) 工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、 竣工验收文件五部分立卷； ( 四 ) 工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4 纸装订成册。 ( 五 ) 工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后30 日内，各项目负责人要完成 该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案 交给工程档案室。 ( 六) 工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持 档案室的干燥和通风, 保证工程档案不被腐蚀。
( 七) 工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进 行统计 , 及时催促借阅到期文件的归还。 三、工程档案的借阅 工程准备阶段文件为机密级, 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。 四、本制度自发布之日起执行 WORD格式可编辑
档案管理制度 - 1 -
第一章总则 第一条为规范工程项目档案的形成、积累和归档行为，提高档案管理水平和服务质量,更好地维护企业合法权益。根据建设部《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的要求，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条本办法适用于公司承建的所有工程项目。 第二章管理与职责 第四条公司档案部负责公司所有项目工程档案的总归档与保管工作。 第六条项目部负责工程施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、移交。 第七条施工过程中的工程项目档案管理应设专职工程资料员负责工程项目档案的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。 第八条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。 第九条项目部负责按照要求将本工程项目档案移交城建档案馆、建设单位，交公司的一份由商务部检查验收合格后交公司 - 2 -
档案室。 第十条工程施工档案在工程结算后一个月内移交公司档案 第十一条工程项目档案做到“三同步”，即：签订工程项目合同与提出工程项目档案收集整理同步，工程建设进度与项目档案形成积累同步，工程竣工验收与项目档案验收同步，使项目档案管理工作始终贯穿于施工全过程。 第三章工程项目档案的归档范围 第十二条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存和查考价值的各种载体的文件，均应收集齐全进行汇总、整理和编目，并按档案管理要求进行分类组卷装订后移交公司档案室，归档的工程项目档案必须达到完整、准确、系统。 第十三条工程项目档案归档的内容包括：工程经营文件、工程施工文件、工程声像荣誉实物等。具体归档范围按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）执行。 （一）工程经营文件 工程招投标文件、工程合同（协议）、中标通知书、工程（预）结算书、施工许可证等。项目备案文件、项目班子文件、项目管理人员花名册、成本测算(核算)、成本分析、往来函件、变更指令、各种签证、索赔文件、谈判记录、会议纪要、审计报告等。 （二）工程施工文件 - 3 -
档案管理办法实施细则 1 编制依据 依据公司《关于向公司移交竣工档案的规定》（中交一航办字〔2012〕163号）及《工程竣工资料整理管理规定》（QG/YH2.11-2012）规定，为规范项目部档案管理工作，加强过程控制，确保档案形成格式规范、质量齐全、完整、准确，特组织编制、实施。 2 适用范围 本规定适用于四川合江工程项目经理部所有在建工程。 3 管理职责 3.1项目经理、项目总工负责贯彻执行档案国家法律、法规和规范、标准，执行公司及项目部的档案管理制度，并监督、检查贯彻执行情况，了解档案工作情况，从人力、物力、财力上给予支持，促进档案工作与各项工作协调发展和动态管理，负责职责范围内应审核、签字工作。 3.2工程质量部为档案管理资料室归口部门，负责做好工程竣工资料收集及组卷、施工过程验收、图纸、技术管理、质量管理、声像资料的收集、管理、传递工作；对项目上形成的资料统筹管理；建立工程资料管理的各种收发文及借阅记录；对接收的文件进行处理，包括：签收、编号、登记、传阅、催办、存档、保管；按照预备立卷原则和方法，对项目文件进行分类管理，整理成卷；按规定进行项目文件借阅管理；做好项目档案保密工作；完成领导交办的其他工作。3.3综合办公室、计合部、财务部、安监部、设备部负责分
管范围内档案资料整理，并依据公司要求单独归档。 4 档案收集管理 4.1项目文件应伴随施工过程和管理环节随时产生并及时收集整理； 工程施工前，工程质量部应会同项目负责人、技术负责人按业主单位及项目所在地档案部门的要求，制定竣工资料整理计划，明确资料内容及份数（详见附件1竣工档案归档要求），工程质量部负责指定专人负责档案资料收集、整理及归档管理（含协作单位档案资料）；协作单位档案资料由工程质量部依据单位分部分项工程划分及工程进度定期收集归档，协作单位指定专人负责资料编写、收集及报验工作，并将负责人纳入工程质量部统一管理。 4.2施工组织设计、施工方案、技术交底等工程技术综合资料应在监理和建设单位审批复核确认后三天内，由工程质量部登记存放资料室； 设计变更、图纸会审、设计变更以及涉及变更的会议纪要，应在完成审批后三天内由工程质量部登记存放资料室；同时将副本或复印件于计合部留存； 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件等质量保证资料应在监理审批后三天内交由试验员登记存放资料室，其出厂合格证和进厂检测报告应一一对应保管； 隐蔽验收资料应按规范规定进行隐检项目检查，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简练，数据准确可靠，图示清晰，签字手续齐备，结论性意见明确，经审批
工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）
正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 五、档案的排架与保管 1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。
YF-ED-J7110 可按资料类型定义编号 工程监理档案管理实施细 则实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
工程监理档案管理实施细则实用 版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、 系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理 顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作 是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己 负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材 料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完 整性、准确性。
二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件