山西财经大学
普通全日制本科毕业论文（设计）
写作指南
教务处编印
2008年10月
目录
前言 (1)
第一章总论 (1)
一、毕业论文（设计）的目的 (1)
二、毕业论文（设计）的基本要求 (1)
第二章毕业论文（设计）的选题与开题 (3)
一、毕业论文（设计）的选题 (3)
（一）毕业论文（设计）选题的类型 (3)
（二）选题的来源 (3)
（三）选题的原则 (3)
（四）选题的确定 (3)
二、毕业论文（设计）的开题 (4)
第三章毕业论文（设计）的结构、行文、撰写及装订 (5)
一、毕业论文（设计）基本要求 (5)
二、毕业论文（设计）的结构 (5)
三、毕业论文（设计）内容要求 (5)
（一）毕业论文（设计）内容组成 (5)
（二）毕业论文撰写内容要求 (5)
（三）毕业设计说明书的内容要求 (6)
四、毕业论文（设计）撰写步骤 (7)
（一）拟写提纲 (7)
（二）撰写初稿 (8)
（三）修改定稿 (8)
五、毕业论文（设计）打印与装订要求 (8)
（一）毕业论文（设计）打印规范与格式 (8)
（二）毕业论文（设计）的装订 (11)
第四章毕业论文（设计）的指导、组织管理 (12)
一、毕业论文（设计）的指导 (12)
（一）指导教师 (12)
（二）对学生的要求 (12)
二、毕业论文（设计）的组织管理 (13)
（一）组织领导 (13)
（二）毕业论文（设计）工作进程安排 (13)
（三）文档管理 (14)
第五章毕业论文（设计）的成绩考核与评定 (15)
一、毕业论文（设计）的评阅 (15)
（一）指导教师评阅 (15)
（二）评阅人评阅 (15)
二、毕业论文（设计）的答辩 (15)
（一）答辩委员会的组成 (15)
（二）答辩委员会的职责 (15)
（三）答辩工作程序和要求 (15)
三、毕业论文（设计）的成绩评定 (16)
（一）评定方法 (16)
（二）评定要求 (16)
（三）评分标准 (16)
附表1山西财经大学届毕业论文（设计）选题情况统计表 .................... 错误！未定义书签。附表2 山西财经大学本科毕业论文（设计）开题报告 .................................. 错误！未定义书签。附表3山西财经大学本科毕业论文（设计）指导记录 .................................. 错误！未定义书签。附表4山西财经大学毕业论文（设计）中期检查表...................................... 错误！未定义书签。附表5.1山西财经大学毕业论文（设计）指导教师成绩评定表 ..................... 错误！未定义书签。附表5.2山西财经大学毕业论文（设计）评阅人评定表................................ 错误！未定义书签。附表5.3山西财经大学本科毕业论文（设计）答辩记录表 ............................ 错误！未定义书签。附表5.4山西财经大学毕业论文（设计）答辩成绩与总成绩评定表 .............. 错误！未定义书签。山西财经大学毕业论文（设计）封面、封底 ............................................... 错误！未定义书签。8山西财经大学毕业论文（设计）学术承诺 (30)
前言
毕业论文（设计）是普通本科人才培养方案的重要组成部分，是对学生综合运用多学科理论、知识与方法的全面检验，是集中训练学生的科学研究能力和创新能力的必要教学环节。搞好毕业论文（设计）工作，对培养学生的实践能力、创新能力和创业能力，全面提高教学质量具有重要意义。
为加强毕业论文（设计）工作的规范化管理，适应山西财经大学在实践教学方面的统一规划和要求，我校于1998年制定了《山西财经大学毕业实习及毕业论文（设计）写作和答辩的管理办法》(暂行)，对我校的毕业论文（设计）管理工作起到了有效的规范作用。为了进一步加强我校毕业论文（设计）工作的过程管理和目标管理，使广大教师、管理人员和学生在毕业论文（设计）工作中有章可循，并得到及时有效的帮助和指导，从而促进毕业论文（设计）质量的提高，2005年教务处根据我校的实际情况，并吸收国内各高校毕业论文（设计）工作的管理经验，编印了《山西财经大学普通本科毕业论文（设计）写作指南》（以下简称《指南》），供广大师生参考和查阅。
根据近年来本科毕业论文（设计）工作中出现的问题，教务处对《指南》进行了重新修订，力求更加科学、合理。在新《指南》执行过程中，广大师生如有好的建议和意见，敬请不吝赐教。
教务处
2008年10月
第一章总论
毕业论文是学术论文的一个“品种”，是高等学校的应届毕业生在毕业前所撰写的学位论文；是一份具有初步科研和实用价值的独立作业；是学生在老师的指导下独立从事科学研究的初步尝试，可以反映毕业生具有的科研能力和学识水平。毕业论文（设计）是人才培养过程中的一个重要环节，是整个教学过程的总结，又是对学生素质的一次全面检验。毕业论文（设计）对学生能否毕业和能否获得学士学位提供必要的依据，也是对学校教学质量及办学效果进行评价的重要根据之一。
一、毕业论文（设计）的目的
1、使学生进一步巩固加深对所学的基础理论、基本技能和专业知识的掌握，使之系统化、综合化。
2、培养学生掌握科学研究的基本方法和文献检索与利用、资料信息获取和分析等独立获取新知识的能力。使学生获得从事科研工作的初步训练，培养学生独立工作、独立思考、独立分析、方案论证、调查研究和综合运用已学知识解决实际问题的能力，尤其注重培养学生的创新意识和创新精神以及探索与创造的能力。
3、培养学生的设计计算、实验方法、数据处理、文件编辑、文字表达、文献查阅、计算机应用、工具书使用等基本工作实践能力，使学生初步掌握科学研究的基本方法。
4、使学生树立具有符合国情和生产实际的正确设计思想和观点；树立严谨、负责、实事求是、刻苦钻研、勇于探索、具有创新意识、善于与他人合作的工作作风。
5、培养学生撰写论文（设计）或设计说明书的能力以及开题报告、论文（设计）答辩的口头表达能力。
二、毕业论文（设计）的基本要求
1、毕业论文（设计）应该在教学计划所规定的时限内完成。
2、毕业设计说明书和毕业论文的框架及字数应符合规定。
3、按教育部规定，学生需上交1篇外文译文，并附交原文，译文内容应与论文紧密相关。
4、学生在进行毕业论文写作和毕业设计过程中，应综合运用多学科的知识、理论与技能，分析、解决实际问题。从而使理论认识深化、知识领域扩展、专业技能延伸。
5、毕业论文（设计）的具体要求见后文。
三、毕业论文（设计）的工作流程
第二章毕业论文（设计）的选题与开题
一、毕业论文（设计）的选题
毕业论文（设计）选题是撰写毕业论文和进行毕业设计的第一个环节，即在撰写论文和进行毕业设计之前，确定所要研究论证的学术问题。在整个毕业论文写作和进行毕业设计过程中具有十分重要的意义。
（一）毕业论文（设计）选题的类型
1、论文：包括新领域、新技术、新理论的综述和探索；已有理论或技术的拓展；已有理论、假说或技术的新颖论证；已有理论或技术在新领域中的综合运用；社会生活、经济建设、文化教育等方面的实际问题和热点问题的分析解决等。
2、设计：包括产品设计、规划设计、软件设计等。
（二）选题的来源
1、指导教师的科研或学术探讨课题。
2、企事业单位的社会委托课题。
3、教师或学生富有理论和实际意义的自拟课题等。
（三）选题的原则
1、选题必须符合专业培养目标和教学基本要求，能使学生受到全面的科研和专业基本训炼。
2、选题应具有学术价值和现实意义。体现理论联系实际的原则，密切联系科研、生产、实验室建设或社会实际，促进学、研、产的结合，增加课题的应用价值。
3、选题应具有多样性和适当性。一方面，选题可以多样化，体现不同方面、不同类型的科学实践的特点和要求。另一方面，选题的分量和难易程度要适当，在保证达到教学基本要求的前提下，使学生能够在导师的指导下在规定的时间内完成。
4、贯彻因材施教的原则，能充分发挥不同水平学生的创造潜能。
5、深度、广度和难度要适当，学生经过努力都能按时完成任务。
6、选题要具有独立性和完整性，必须坚持一人一题。
（四）选题的确定
1、选题一般先由指导教师提出（也可由学生提出，但须经指导教师审核同意）。各学院（系）按照选题原则确定选题题目和指导教师，经主管领导批准，向学生公布。
2、毕业论文的标题要鲜明醒目、言简意赅、名副其实，题目和内容一致，突出文章的中心思想。
3、学生根据个人的特长、兴趣、能力选择题目和指导教师，各学院（系）本科毕业论文（设计）领导小组负责组织、协调和落实。
4、每位教师指导的论文数量原则上一次不能超过10篇。
5、学生在选定题目后，一般不得变更。若有正当理由要求变更题目，须经指导教师同意，并由本科毕业论文（设计）领导小组审批。
6、各学院(系)确定每位学生的选题题目和指导教师，填写《山西财经大学毕业设计（论文）选题情况统计表》（见附表1），并报送教务处教务科。
二、毕业论文（设计）的开题
毕业论文（设计）开题主要就毕业论文（设计）的研究目的及意义、文献综述、基本思路、研究方法、工作进度等进行的论证，是提高毕业论文（设计）选题质量和水平的重要环节。具体要求如下：
1、开题报告的字数一般不少于3000字；学生根据所选题目填写《山西财经大学毕业论文（设计）开题报告》（见附表2）
2、开题报告的内容应包括：选题意义、该领域国内外研究动态（文献综述，不少于2000字）、本论文研究的目的、研究内容、研究方法及其论证、关键难点拟采取的解决措施、实验设计、论文工作总体日程安排等；
3、指导教师必须认真审核《山西财经大学毕业论文（设计）开题报告》，并填写意见及建议。指导教师不同意，不得进行开题答辩。
4、各学院、系必须认真组织开题报告会进行开题答辩，开题答辩通过后方可开始论文写作，答辩通过后，开题报告交所在学院（系）存档。
第三章毕业论文（设计）的结构、行文、撰写及装订
一、毕业论文（设计）基本要求
1、毕业论文（设计）必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。
2、毕业论文(设计)应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。
3、毕业论文（设计）中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。
4、对毕业论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图题，安排于相应位置。若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。
5、凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上素描，并标上图号、图题，然后贴附于论文适当位置或附录中，要求图面整洁、比例适当。
6、毕业论文（设计）篇幅以5000字以上（不含图表、程序和计算数字）为宜。
7、参考文献著录格式要符合国标标准（见打印格式）。
二、毕业论文（设计）的结构
文章结构没有固定的格式。文体不同，结构形式区别更大。毕业论文属于议论文文体。一般来说，一篇议论文，不论具体写法如何，它的布局离不开这样的逻辑结构：提出问题——分析问题——解决问题。这种三段式结构脉络分明、逻辑性强、思路清晰、富有说服力，对毕业论文的写作具有较普遍的指导意义，而且比较易于学习和模仿。
毕业论文的结构形式有“总分式”、“并列式”、“递进式”之分。但不论哪种结构形式，不外乎绪论——本论——结论，因此，绪论——本论——结论是毕业论文构成的基本型。毕业设计说明书基本结构是：提出问题——分析问题——对设计体系的阐释——写现实——写验证预测试——评价和结论。
三、毕业论文（设计）内容要求
（一）毕业论文（设计）内容组成
本科毕业论文（设计）应包括以下几方面内容：
l．论文题目；2．摘要（中、英文）；3．关键词（中、英文）；4．目录；5．正文；6．注释；7．参考文献；8．致谢9．附录（可选）；10．一篇英文原文与翻译内容；11．图表和度量单位。（二）毕业论文撰写内容要求
1、论文题目
论文题目应该简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过20个汉字。如有特殊要求，可加注副标题。
2、论文摘要
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在300汉字左右，英文摘要应与中文摘要基本相对应。
3、关键词
关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语，关键词数量为3～5个。每一个关键词之间用空格隔开，最后一个关键词后不用标点符号。同时有中、英文对照，分别附于中英、文摘要后。
4、目录：根据内容编写目录，标明页码
5、正文
正文包括前言、本论、结论三个部分。
（1）前言（引言）：是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，及本论文的内容和采用的方法、本论文的结构说明，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
（2）本论：是毕业论文的主体，包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
（3）结论：是毕业论文的收尾部分，是围绕本论文所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
6、注释
正文中引用他人的观点及原话、主要数据等必须注明出处，有需要解释的内容，可以加注说明。
7、参考文献：参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。参考文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末（15篇以上）。
8、致谢：应以简洁的文字对毕业论文（设计）写作过程中曾给予指导和帮助的教师及其他人员表示谢意。致谢部分放在全文最后。
9、附录
不宜放在正文中，但有参考价值的内容，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等，一般附录的篇幅不宜超过正文。
10、图表和度量单位
凡用图或表格说明问题的，一定要在行文中对图（包括曲线图、照片）或表给予解释，图或表在文中分别统一编号，图或表应与正文相对应，排于相应地方。若同类图或表数量多，也可作为附录列于论文后。根据国家规定，论文中出现的度量单位都应采用国家单位制，在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注。
（三）毕业设计说明书的内容要求
1、毕业设计标题：毕业设计标题应该简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过20个汉字。如有特殊要求，可加注副标题。
2、摘要：扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。中文摘要在200汉字左右，英文摘要应与中文摘要基本相对应。
3、关键词：从说明书标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间用空格隔开，最后一个关键词后不用标点符号。同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。
4、目录：根据内容编写目录，标明页码。
5、正文：包括前言、本论、结论三个部分。
（1）前言（引言）：说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。
（2）本论：
①设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
②计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元、器件或零、部件；对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。
③结构设计部分：包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。
④各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。
⑤方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
（3） 结论：概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。
6、 注释
正文中引用他人的观点及原话、主要数据等必须注明出处，有需要解释的内容，可以加注说明。
7、 致谢：简述自己通过设计的体会，并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
8、 参考文献：在毕业设计说明书末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料（15篇以上），所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
9、 附录：将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。
10、 图表和度量单位
凡用图或表格说明问题的，一定要在行文中对图（包括曲线图、照片）或表给予解释，图或表在文中分别统一编号，图或表应与正文相对应，排于相应地方。若同类图或表数量多，也可作为附录列于论文后。根据国家规定，论文中出现的度量单位都应采用国家单位制，在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注。
四、毕业论文（设计）撰写步骤
（一）拟写提纲
拟定提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全面着眼，权衡好各个部分。
1、 毕业论文（设计）提纲的意义
（1） 有助于作者理清思路
（2） 有利于作者布局谋篇
2、 毕业论文（设计）提纲的内容
（1） 论文题目
（2） 论文的总论点（中心论点）
（3） 内容纲要。内容纲要的形式为：大项目——上位论点，中项目——下位论点，
小项目——段旨，更小项目——段中所用材料。
用序号来表示如下图：
3、 辨析提纲的方法：
（1） 拟定题目。论文标题一般使用陈述句，关键是清楚表达思想。有时可采用副标题。
（2） 写出总论点。
（3） 全篇的布局，即文章从几个方面，或分几个层次，以什么顺序来论述总论点。
（4） 文章结构。层次确定后，再逐个考虑每个项目的下位论点，直到段落一级，并写出每
一、 二、 三、
（一） （二） 1、 2、 3、 （1） （2）
段的论点。
（5）一次考虑段落内容的安排，把准备使用的材料按顺序编码，备用。
（6）检查修改。
（二）撰写初稿
1、初稿的内容尽量充分丰富，以方便修改定稿。但要防止一味地堆砌，写成材料仓库。
2、要合乎文体范围。文句力求精练简明，深入浅出，通顺易读，避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。
3、要写得干净些、清楚些。初稿最好使用页面字数不太多的稿纸，四周有足够的空余之处，以便于进行增、删、改、换等。
（三）修改定稿
1、修改观点：一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确；二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。
2、修改材料：通过材料的增、删、改、换，使文章支持和说明观点的材料充分精练、准确和鲜明生动。
3、修改结构：对文章内容的组织安排做部分的调整。一般出现下面几种情况，都应动手修改：中心论点或分论点有较大的变化；层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整；段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次；结构环节不齐全，内容组织得松散。
4、修改语言：包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章，语言应具有准确性、学术性和可读性。根据这一基本要求，语言的修改可从以下几方面着手：把不准确的改为准确的；把啰嗦、重复的改为精练、简洁的；把生涩的改为通俗的；把平庸的改为生动的；把粗俗俚语改为学术用语。
五、毕业论文（设计）打印与装订要求
（一）毕业论文（设计）打印规范与格式
1、毕业论文（设计）按学校规定要求，用计算机双面打印。汉字必须使用国家公布的规范字。纸张选用A4纸；页边距为上
2、5cm，下2、5cm，内侧（装订侧）2、5cm，外侧2cm；每页30行，每行35字，行跨度23．3磅，字跨度13．35磅。论文要求加注页码，全部双面打印，页码位置放置奇数页在页面右下角，偶数页放置在页面的左下角。论文要求加注页眉，页眉内容为“山西财经大学毕业论文（设计）”，小四号黑体，页眉位置放置奇数页在页面右上角，偶数页放置在页面的左上角。
2、使用计算机完成毕业论文，必须按照如下统一格式打印：
（1）封页内容一律按照统一封面的样张式样打印，必须正确无误。
（2）题目和标题要求版式为：
①论文（设计）题目为2号黑体字，可以分为1或2行居中打印。标题之前空一行；副标题用三号楷体；例：
加入WTO真的就是“自由贸易”了吗？
——对国际贸易与政府管理思想的理论综述
②论文（设计）题目下空一行左起空二格打印“摘要：”二字（小四号黑体，字间空一格）。“摘要：”二字后打印中文摘要内容（小四号楷体）。例：
摘要：政府管理与社会经济活动，尤其是国际贸易活动之间的关系问题一直
是……
中文关键词置于中文摘要文后，另起一行，中文关键词前应冠以“关键词：”（小四号黑体），后接关键词内容（小四号楷体）。例：
关键词：国际贸易政府管理理论
③中文关键词下空一行为论文（设计）英文题目（为3号“Times New Roman”，加粗，可以分为1或2行居中打印）。例：
A Summary on the Theory of International Trade
and Government Management
论文（设计）英文题目下空一行左起空二格打印“Abstract：”（小四号“Times New Roman”，加粗）。“Abstract：”后打印英文摘要内容（小四号“Times New Roman”）。例：
Abstract：The relations between government management and…
④英文关键词置于英文摘要文后，另起一行，英文关键词前冠以“Key words：”（小四号“Times New Roman”，加粗）作为标识，后接英文关键词内容（小四号“Times New Roman”）。例：Key words：international trade government management theory
英文摘要与中文摘要各为一页。
（3）标题：每章标题以三号字黑体居中打印；“章”下为“节”，以四号黑体左起空二格打印；“节”下为“小节”，以小四号黑体左起空二格打印。换行打印论文（设计）正文。
（4）正文：采用小四号宋体字打印。正文页不再打印论文（设计）题目。
（5）图：图题若采用中英文对照时，其英文字体为五号正体，中文字体为五号楷体。引用图应在图题的左上角标出文献来源；图号按章顺序编号，如图3－l为第三章第一图。如图中含有几个不同部分应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容。
（6）表格：表格按章顺序编号，如表3－l为第三章第一表。表应有标题，表内必须按规定的符号注明单位。
（7）公式：公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该公式按章顺序编排。
（8）标点符号：标点符号应遵守《中华人民共和国国家标准标点符号用法》的规定。
（9）数字：数字使用应执行《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法》的规定。
（10）注释：注释一般用页末注，即将注文放于加注页下端，而不可用中注（夹在正文中注）。注释只限于写在注释符号出现的同页。注释格式见下例（与参考文献著录格式相同）。
例如：文中“1999年我国国内生产总值为80422亿元①”
页下端：
①国家统计局：《2000中国统计年鉴》，中国统计出版社，2000年9月版，第53页。
（11）参考文献：参考文献按在论文（设计）正文中出现的先后次序列于文后，以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…。每一参考文献条目的最后均以“。”结束。
3．参考文献著录格式示例
（1）专著著录格式
［序号］著者．书名［Ｍ］．版本(第一版不写)．出版地：出版者，出版年．起止页码
例：［１］孙家广，杨长青．计算机图形学［Ｍ］．北京：清华大学出版社，1995．26~28 Sun Jiaguang, Y ang Changqing．Computer graphics［Ｍ］．Beijing：Tsinghua University Press,1995．26~28(in Chinese)
例：［2］Skolink M I．Radar handbook［Ｍ］．New Y ork：McGraw-Hill, 1990
（2）期刊著录格式
［序号］作者．题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码
例：［3］李旭东，宗光华，毕树生，等．生物工程微操作机器人视觉系统的研究［Ｊ］．北京航空航天大学学报，2002，28(3)：249～252
Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shusheng, et al．Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system［Ｊ］．Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 2002,28(3)：249～252(in Chinese)
（3）论文集著录格式
［序号］作者．题名［A］．见(英文用In)：主编．论文集名［C］．出版地：出版者，出版年．起止页码
例：［4］张佐光，张晓宏，仲伟虹，等．多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析［Ａ］．见：张为民编．第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)［Ｃ］．北京：世界图书出版公司，1996．410～416
例：［5］Odoni A R．The flow management problem in air traffic control［Ａ］．In：Odoni A R, Szego G,eds．Flow Control of Congested Networks［Ｃ］．Berlin：Springer-V erlag,1987．269～298 （4）学位论文著录格式
［序号］作者．题名［D］．保存地点：保存单位，年
例：［6］金宏．导航系统的精度及容错性能的研究［Ｄ］．北京：北京航空航天大学自动控制系，1998
（5）科技报告著录格式
［序号］作者．题名［Ｒ］．报告题名及编号，出版年
例：［7］Kyungmoon Nho．Automatic landing system design using fuzzy
logic[R]．AIAA-98-4484,1998
（6）国际或国家标准著录格式
[序号]标准编号，标准名称［S］
例：［8］GB/T 16159－1996，汉语拼音正词法基本规则［S］
（7）专利著录格式
［序号］专利所有者．专利题名［Ｐ］．专利国别：专利号，出版日期
例：［9］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056073，1989-07-06
（8）电子文献著录格式
［序号］作者．题名［电子文献/载体类型标识］．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期
例：［10］王明亮．关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展［EB/OL］．http：
//www．cajcd．edu．cn/pub/wm1．txt/980810-2．html,1998-08-16/1998-10-04
相关说明：
①参考文献应是公开出版物，按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序。
②参考文献中外国人名书写时一律姓前，名后，姓用全称，名可缩写为首字母(大写)，不加缩写点(见例2)。
③参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人，后加“等”或“et al”(见例3)。
④在著录中文参考文献时应提供英文著录，见例１、例3。
⑤参考文献类型及其标识见表1，电子参考文献类型及其标识见表2。
⑥电子文献的载体类型及其标识为：磁带——MT，磁盘——DK，光盘——CD，联机网络——OL。
表1 参考文献类型及文献类型标识
表2 电子参考文献类型及其标识
*** (注：以上所有的符号只能用英文半角符号而不能用中文的全角符号)
（二）毕业论文（设计）的装订
1、毕业论文（设计）必须按规定的要求进行装订，装订顺序为：
（1）封面
（2）学术承诺
（3）目录
（4）中文摘要、关键词
（5）英文摘要、英文关键词
（6）正文
（7）致谢
（8）参考文献
（9）附录（可选）
（10）英文文献原文
（11）英文文献译文
2、装订：由学生自主装订。装订线在左侧。
3、理工科毕业设计的软件要以光盘的形式附在论文的后面（装入小袋，封口），不要单独保存，不能丢失。
4、如果毕业论文（设计）因专业特殊，无法打印的部分可以手写或手绘，但需保持页面整洁，布局合理。
第四章毕业论文（设计）的指导、组织管理
一、毕业论文（设计）的指导
（一）指导教师
1、指导教师的资格
（1）毕业论文（设计）的指导教师，必须由具有讲师（或相当于讲师）以上职称或具有硕士、博士学位，并经学院（系）领导批准的教师、科研人员、工程技术人员或管理人员担任。
（2）毕业论文（设计）的指导教师应具有较丰富的理论教学和实践教学经验，业务水平高、教风严谨、责任心强，能够做到为人师表、教书育人。
（3）校外指导教师资格必须符合学校规定，并出具该指导教师单位介绍信和本人的确认书，交学院（系）审查、认可。
2、指导教师的职责
毕业论文（设计）实行指导教师负责制。每个指导教师应对整个毕业论文（设计）阶段的教学活动全面负责。其主要职责是：
（1）提出毕业论文（设计）课题，并交学院（系）专家审核。
（2）在毕业论文（设计）内容上对学生提出具体要求，向学生介绍进行毕业论文（设计）的工作方法和研究方法，为学生介绍、提供有关参考书目或文献资料，审查学生拟定的设计方案或写作提纲，指导学生进行毕业论文（设计）和修改。
（3）按时完成对学生的毕业论文（设计）的审阅，并认真填写毕业论文（设计）考核评语。
（4）指导学生做好毕业论文（设计）答辩工作。
（5）将学生毕业论文（设计）材料整理，交学院归档。
（二）对学生的要求
（1）要高度重视论文（设计）工作，并明确其目的和意义。
（2）在毕业论文（设计）工作过程中，要尊敬老师、团结互助、虚心学习；要勤于思考、敢于实践、勇于创新。
（3）严格遵守学校、学院（系）的各项规章制度，在校外进行论文（设计）工作的要遵守所在单位的有关规章制度。
（4）在毕业论文（设计）期间，实行考勤制度。一般不准请假，确因特殊情况需要请假时，请病假要有医院证明，请事假要经指导教师同意，并按学校有关规定办理手续。学生缺勤（包括病、事假）累计超过毕业论文（设计）时间1/3以上者，取消答辩资格，不予评定成绩，须重新补做。
（5）必须独立完成毕业论文（设计）工作，严禁抄袭他人毕业论文（设计）和已发表的成果或请人代替完成，违犯者按作弊论处。
（6）主动并定期（每周1～2次）向指导教师汇报毕业论文（设计）工作情况，主动接受指导教师的检查和指导。
（7）按照指导教师的要求，保质、保量、按时完成论文（设计）任务。
（8）完成毕业论文（设计）之后，应按有关规定将毕业论文（设计）整理好，交由指导教师评阅。
（9）毕业论文（设计）的成果、资料应交回学院收存，学生不得擅自带离学校。
二、毕业论文（设计）的组织管理
（一）组织领导
全校的毕业论文（设计）工作在主管校长统一领导下，由教务处、学院（系）、指导教师分级落实完成。
1、教务处职责
教务处作为学校主管部门负责全校毕业论文（设计）的宏观组织管理工作。其主要职责是：（1）制定本校毕业论文（设计）工作的有关政策、制度和规定。
（2）负责组织全校性毕业论文（设计）工作的抽查、检查、评估和总结。
（3）加强与各学院间的联系，协调、解决学院在毕业论文（设计）工作过程中出现的问题。（4）组织山西省优秀学士学位论文、校级优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师的评选等。（5）编印《山西财经大学优秀毕业论文（设计）选集》。
（6）组织毕业论文（设计）管理工作的教学研究和改革。
2、学院（系）职责
学院（系）负责本院学生毕业论文（设计）工作的全过程管理。各学院（系）成立由教学院长、系主任和教务秘书组成的毕业论文（设计）领导小组。其主要职责是：（1）贯彻落实学校有关毕业论文（设计）管理规定和部署，根据本院（系）各专业培养目标和教学计划，拟定本院毕业论文（设计）工作计划和实施措施。
（2）向各教研室布置毕业论文（设计）工作任务，对学生进行毕业论文（设计）动员。
（3）组织审定毕业论文（设计）选题。
（4）为学生选配合适的指导教师。
（5）负责对本院毕业论文（设计）工作及教学过程的各个环节进行质量检查和评估。定期检查各系（所）毕业论文（设计）工作的进度和质量。抓好题目审查、实习检查、初期检查、中期检查、答辩检查等各个环节。
（6）成立院（系）答辩委员会和各专业答辩小组，组织全院（系）答辩工作，审查答辩小组对毕业论文（设计）的成绩评定。
（7）负责评选、推荐校级优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师。
（8）按附表和附表格式进行本院毕业论文（设计）工作总结，填写有关统计数据和表格。（9）做好毕业论文（设计）文件的归档工作。
（二）毕业论文（设计）工作进程安排
各学院（系）毕业论文（设计）一般安排在第七至八学期进行，特殊情况亦可适当提前，但毕业论文（设计）时间严格按教学计划执行。其工作进程见下表。
（三）文档管理
1、统计报表：毕业论文（设计）课题落实之后，各学院(系)汇总选题情况，《山西财经大学xxxx届毕业论文（设计）选题情况统计表》由学院（系）留存，并报教务处教务科备案保存。
2、成绩报送：毕业论文（设计）工作结束后三天内，各专业填写成绩单，由学院统一汇总后报教务处学籍科备案。
3、总结报送：毕业论文（设计）工作结束后，各学院（系）应按要求格式进行自评和总结。并将自评结果和总结报告以书面形式于每年的6月25日前交教务处教务科存档。
4、优秀论文报送：各院(部)按2%的比例选送本科生优秀毕业论文（设计），填写《山西财经大学优秀本科毕业论文（设计）登记表》，并按规范格式整理成篇幅约5000字以上的可供发表的论文，以学院（系）为单位汇总后，于每年的6月25日前报教务处学籍科,用以编印《山西财经大学优秀毕业论文（设计）选集》。
5、毕业论文（设计）存档：毕业论文（设计）答辩结束后，应将毕业论文（设计）收交学院（系）资料室统一保存，保存期为三年。学生的优秀毕业论文（设计）必须按规定上交学校档案馆保存，并报教务处学籍科一份存档。毕业论文（设计）其它材料须按以下顺序统一装订成册由学生所在学院（系）资料室统一保存，保存期为三年。
（1）山西财经大学本科毕业论文（设计）开题报告
（2）山西财经大学本科毕业论文（设计）指导记录
（3）山西财经大学本科毕业论文（设计）中期检查表
（4）山西财经大学本科毕业论文（设计）指导教师评定表
（5）山西财经大学本科毕业论文（设计）评阅人评定表
（6）山西财经大学本科毕业论文（设计）答辩记录表
（7）山西财经大学本科毕业论文（设计）答辩成绩与总成绩评定表
第五章毕业论文（设计）的成绩考核与评定
一、毕业论文（设计）的评阅
（一）指导教师评阅
1、指导教师应根据毕业论文（设计）成绩评定标准，对所指导学生的毕业论文或毕业设计进行全面、认真地评阅，并按百分制给出评阅成绩。
2、根据毕业论文（设计）的要求，结合学生在毕业论文（设计）期间的工作表现、论文（设计）工作量、外语水平及论文质量等，填写《山西财经大学毕业论文（设计）指导教师成绩评定表》(见附表5.1)。
（二）评阅人评阅
1、在答辩前，各答辩小组组织评阅人根据毕业论文（设计）评定标准评阅毕业论文（设计），并按百分制给出评阅成绩，填写《山西财经大学毕业论文（设计）评阅人成绩评定表》(见附表5.2)。
2、评阅人必须具有指导教师资格。
二、毕业论文（设计）的答辩
毕业论文（设计）完成后，各学院（系）都要组织答辩，以检查学生是否达到了毕业论文（设计）的基本要求。在毕业论文（设计）答辩前，各学院（系）要充分做好各项准备工作，成立答辩委员会。
（一）答辩委员会的组成
1、毕业论文（设计）答辩工作由各学院（系）答辩委员会组织并主持，答辩委员会由院学位委员会成员与专家5～7人组成。
2、根据需要，答辩委员会可决定组成若干答辩小组，答辩小组由3～5人组成，设组长1人，秘书1人。各答辩小组具体负责学生的毕业论文（设计）答辩工作。
3、答辩委员会及答辩小组成员必须由讲师或讲师以上职称（或相当职称的科技人员）的人员担任。
4、毕业论文（设计）答辩建议采用“回避制”。即指导教师不参加对自己指导学生的答辩工作。
（二）答辩委员会的职责
1、审定学生毕业答辩资格。审定的具体内容如下：
（1）是否有抄袭行为(毕业论文（设计）中有25%以上的内容抄自其他资料）；
（2）毕业论文（设计）写作格式是否规范；
（3）论文（设计）中的图表、设计的图纸是否执行相关国家标准；
（4）毕业论文（设计）材料是否按时、全部交齐。
2、公布答辩时间、地点和答辩学生姓名一览表。
3、组织并主持全学院、系答辩工作。
4、审查各答辩小组对毕业论文（设计）的评定成绩。
5、根据工作需要聘请校外专家参加答辩。
（三）答辩工作程序和要求
1、答辩小组组长宣布毕业论文（设计）答辩开始，并宣布答辩小组成员名单。
2、答辩人报告毕业论文（设计）主要内容。
3、答辩小组提问，答辩人就所提问问题进行回答，答辩小组做好答辩记录填写《山西财经大学本科毕业论文（设计）答辩记录表》(见附表5.3)。
4、答辩结束后，答辩小组对学生的毕业论文（设计）及答辩情况等确定成绩、写出评语，填写《山西财经大学本科毕业论文（设计）答辩成绩与总成绩评定表》(见附表5.4)。
三、毕业论文（设计）的成绩评定
（一）评定方法
1、采用五级记分制评定成绩：优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。要求优秀的比例一般控制在25%以内，良好的比例控制在40%以内，其余为中等、及格和不及格。
2、采用结构分评定总成绩：由指导教师、评阅人和答辩委员会的评分组成，三部分的比例分别为30％，30％，40％。
（二）评定要求
指导教师、评阅人和答辩委员会成员对学生的毕业设计或毕业论文进行成绩评定时，要求做到：
1、实事求是，不要从印象出发，更不要以指导教师的声望作为评定该学生成绩的依据。
2、对学生的独立工作能力、科学态度和工作作风，应予以充分的注意。
3、评分时既要看学生上交的材料，也应考虑学生在毕业论文（设计）进行过程中的表现。（三）评分标准
1、优秀（90分以上）：
（1）在毕业论文（设计）工作期间，工作刻苦努力，态度认真，遵守各项纪律，表现出色。
（2）能按时、全面、独立地完成与毕业论文（设计）有关的各项任务，表现出较强的综合分析问题和解决问题的能力。
（3）论文立论正确，理论分析透彻，解决问题方案恰当，结论正确，并且有一定创见性，有较高的学术水平或较大的实用价值。
（4）论文中使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨，条理清楚，逻辑性强，栏目齐全，书写工整。
（5）论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表、设计中的图纸在书写和制作上规范，能够执行国家有关标准。
（6）原始数据搜集得当，实验或计算结论准确可靠，能够正确使用计算机进行研究工作。
（7）在论文答辩时，能够简明和正确地阐述论文的主要内容，能够准确深入地回答主要问题，有很好的语言表达能力。
2、良好（80-89分）：
（1）在毕业论文（设计）工作期间，工作努力，态度认真，遵守各项纪律，表现良好。
（2）能按时、全面、独立地完成与毕业论文（设计）有关的各项任务；具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。
（3）论文立论正确，理论分析得当，解决问题方案实用，结论正确。
（4）论文中使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨，条理清楚，栏目齐全，书写工整。
（5）论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表、设计中的图纸在书写和制作上规范，能够执行国家有关标准。
（6）原始数据搜集得当，实验或计算结论准确，能够正确使用计算机进行研究工作。
（7）在论文答辩时，能够简明和正确的阐述论文的主要内容，能够准确地回答主要问题，有