邀请招标文件
招标项目：第十六届中国国际体育用品博览会主场服
务、广告制作代理服务
招标编号：TZ2004/10
国家体育总局体育器材装备中心
2004年 12 月 31 日
目录
第一部分：邀请招标公告 (3)
第二部分：第十六届中国国际体育用品博览会主场服务任务要求书 (6)
第三部分：第十六届中国国际体育用品博览会广告代理服务任务要求书 (10)
第一部分：邀请招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》和国家体育总局《关于进一步做好政府采购工作的通知》（体经济字〔2003〕232号）的规定，现就第十六届中国国际体育用品博览会（以下简称夏季体博会）主场服务及广告制作代理服务进行邀请招标，本次招标项目资金已落实，邀请合格的投标人参加投标。
一、招标项目：第十六届中国国际体育用品博览会主场服务、广告制作代理服务
二、招标编号：TZ2004/10
三、招标内容：
（一）第十六届中国国际体育用品博览会主场搭建
（二）第十六届中国国际体育用品博览会公共区域搭建
（三）第十六届中国国际体育用品博览会广告制作代理
四、合格的投标人：
（一）主场搭建、公共区域搭建合格投标人条件：
1、注册资金不少于人民币50万元以上的企业。
2、委派的项目经理须主持过较大规模（5万平方米以上）主场装修组织工作，有
同类工程施工经验；管理人员配套，并具有相应的岗位资格，以及与本项目相应
的资历与经验，须保证所有技术人员均须持证上岗。
3、有足够的自有生产流动资金，为顺利完成本项目提供资金保证。
4、有良好的信誉、雄厚的实力、优良的管理。
5、具有现代展会形象的设计理念和思路。
6、具有与展馆各项业务方的协调能力。
7、能有足够的力量提供现场安全服务，确保展会的顺利进行。
（二）广告制作代理服务合格投标人条件：
1、注册资金不少于人民币50万元以上的企业。
2、具备户外广告发布资格。
3、参与过大型活动的广告招商、设计、发布工作，有同类工作经验；管理人员配套，
并具有相应的岗位资格，以及与本项目相应的资历与经验。
4、有足够的自有生产流动资金，为顺利完成本项目提供资金保证。
5、具有良好的信誉、雄厚的实力、优良的管理。
6、具有现代展会形象的设计理念和思路。
7、具有与展馆各项业务方的协调能力。
8、参与过在上海新国际博览中心举办的其他大型展会的广告招商计划的企业将优先
考虑。
五、领取标书：
1、领取标书方式：
招标文件可登陆中国国际体育用品博览会官方网站下载获取。
2、时间（北京时间）：2005年1月11日前
六、解释和答疑
1、时间：2005年1月11日前每天13：30-16：00（公休日、节假日除外）
2、联系人：李久全
3、电话：
4、传真：
5、答疑后招标方的补充、修改文件将作为本招标文件不可分割的一部分，与本招标文
件具有同等法律效力。
七、投标文件的递交：
1、投标文件递交截止时间（北京时间）：2005年1月11日12时
逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
2、地点：国家体育总局体育器材装备中心采购部
地址：北京市崇文区体育馆路2号训练局院内会议楼三层
3、联系人：席萍
4、电话：
5、“投标文件”的签署及规定
（1）投标人应准备一份正本和二份副本，并在每一份“投标文件”右上角要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。
（2）投标人应按照招标文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或投标人代表的全名。
（3）除投标人对错处作必要修改外，“投标文件”中不许有加行、涂抹或改写。
（4）电报、电话、传真形式的投标概不接受。
6、“投标文件”的密封和标记
投标人应将“投标文件”正本和副本分别用信封密封，在密封处加盖公章，在信封面上标明招标编号、投标包号及名称、“正本”或“副本”字样。
7、投标方必须提供投标文件电子文档，并与投标文件正本一起用信封密封。
八、开标时间（北京时间）：2005年1月12日上午9点，地点待定。
国家体育总局体育器材装备中心
200
4年12月
31日第二部分：第16届中国国际体育用品博览会
主场服务任务要求书
一、博览会情况：
1．名称：第十六届中国国际体育用品博览会
THE 16th CHINA INTERNATIONAL SPORTING GOODS SHOW (SportShow
Summer 2005)
2．地点：上海新国际博览中心
3．时间：2005年6月17日-19日布展；
2005年6月20 - 23日开展；
2005年6月23日下午20点撤展。
4．基本情况：
室内展场面积共80,500平方米，每个馆11,500平方米，共7个馆，
室外展览面积3,000平方米，标摊约1,200个，其余为净地特装企
业，参展企业共约1,000家，观众约15万人次。
二、招标内容：
（一）主场搭建：
1、展会标准展位的搭建（标准展位3米X3米／个）。
配置：3面挡板、楣板（含楣板字）、2盏射灯、2把折椅、一个锁柜、一个5A/290V插座，地毯。
2．展场公共通道地毯的铺设（按每平米报价，共约40，000平方米）。
3．展具租赁，水、电租赁。
4．主场现场服务。
5．工作协调会及开幕式背景板、台（注意：此项为独立项目，非主场承建的一揽子工程项目之一，请各参与单位单独报图纸、材质及制作价格）。
（二）公共区域搭建：
1、“运动时尚”表演秀舞台（含灯光）
2、体育文化区（面积待定）、
3、室外展场夏季体博会主体形象
4、参展商总名录（含展场总图）牌1个、
5、各馆参展商名录（含各分馆展位图）；每馆6个，共42个
6、馆内上空悬挂（标识本馆展品类别）共14个
7、组委会现场办公室；各馆咨询台(每展馆1个，共7个咨询台)；公共休息区。
8、展商报到/贸易观众登记台搭建、
9、VIP休息区的搭建
10、指示牌若干
11、其他临时搭建、制作
三、投标文件的编写
投标人需按招标内容要求按包投标。
四、投标人需提供的资料：
1、公司营业执照、企业信誉及实力的资料、企业资质证书、企业荣获的工程荣誉称号、项目经理资质等级证书、企业经营房屋产权证明或租赁协议，经营及装修制作车间地址、位置图、平面图等复印件。
2、提供标摊资料并要求：
·不论中外展商，均按统一确定的展台报价收取；
·楣板（中英文公司名称及展台号）要有尺寸大小，字体颜色由主办单位确定，不另加价；
·要提供展架材质、尺寸；展板要求全部为新材料或经过翻新处理的防火材料；
·地毯颜色由主办单位确定，不另加价；地毯应符合展馆的消防及环保要求；
·灯光、电源、家具，及标摊效果图；
·清洁（展会期间，每日吸尘2次）
·标摊价格含电费、展馆施工管理费。
·标摊必须如期搭建完毕。
3．提供主场搭建工程各类项目的施工设计图及尺寸，所用材质、制作费用，总体制作概算价格。承建项目若有变化，主办单位将与主场承建单位协商，并可适当调整报价。
4．需提供租赁家具价格和实图，接水、接电价格。
5、施工项目组织设计书（进度计划、项目小组组织结构、质量保证体系及措施、安全文明施工措施、消防措施、展会现场组织结构）。
6．所报材料中能否承诺如下全部要求：
（1）按照主办单位确定的费用标准代收特装展台的施工管理费、电费。
（2）展会结束，在展馆规定期限内清理所有场馆的垃圾。
（3）主场现场服务要求：
·从6月17日进馆开始，标准摊位在6月17日晚9点之前搭完。
·每个展馆配备相应的施工管理人员，现场协调管理施工，解答工程咨询。
·每个展馆至少配备一名英语专业工作人员，6号馆境外区需配备不少于两名外语专业工作人员，满足境外企业服务要求。
·现场展具租赁。
·每日公共区域保洁，一日至少两次
（4）能够为主办单位提供以下服务：
·免费为主办单位设计展览会平面图，从2月15日起，派专人到组委会配合展览展示部修改展会平面图，并负责实地测量展馆尺寸，核实平面图正确无误。
·免费进行室内、外展场的划分（包括划线）。
·免费设计制作、搭建各类指示牌、引导牌若干。
·按组委会要求，免费提供地毯LOGO，指示标记。
·根据主办单位的要求，代主办单位对特装修的施工单位进行施工资格、图纸审查，并报消防部门。
·负责与运输公司联络安排进馆及拆馆工作。
·负责与展览馆电力部门联络及设计展览会电力图。
·免费为贸易观众登记台、咨询台、办公室、休闲区等主场搭建区提供必要家具使用，为主办办公室提供一个冰箱，若干饮水机使用。
·展会期间，免费为主办单位提供15部对讲机使用。
·按照主办单位要求，起草施工管理办法、展馆消防、安全使用规定。
·审查全馆展位图并核报消防。
（5）从与主办单位确定合作关系伊始，即确定一位项目经理全权全程负责本主场，并成立该项目小组，同时将本主场列为主场承建单位全年最主要工程。
（6）必须遵守展馆的各项规定和有关安全消防条例，并对承建工程进行相关保险。凡属主场承建施工范围内的消防、人身伤害和财产损失及对第三方的伤害等事故，主场承建单位需自行承担责任和损失赔偿。
（7）展场中主场搭建项目中的文字均为中英文对照，面向参展单位的资料（家具租赁单、
施工管理办法、安全消防规定等）均为中英文对照。
（8）为确保工程质量，合作关系一经建立，需在15天内，交主办单位保证金20万元人民币。若各项合作进展顺利，展会结束后15日内，主办单位将保证金全额退还。否则，主办单位视所造成的经济损失情况，将从保证金中扣除。
五、主办单位职责：
1．向主场服务商提供本届夏季体博会参展企业名单及相关资料。
2．按照夏季体博会总体布局提出展场搭建要求，负责对主场搭建单位的设计方案进行审查，提出必要的修改建议。未通过审查不得施工。对展期施工现场
进行全面监督，有权对违规操作进行制止。
3．按合同付款。
4．办理有关需要主办单位办理的事宜
5．主持工程验收。
6．展会结束后，办理完主场工程竣工资料交接、存档手续后，按合同规定结清有关账目和款项。
7．费用的支付：开展前15天主办单位支付给主场承建单位全部主场承建费用50％、开展后支付40％、展会结束后15天内，支付10％。
六、投标单位对主场承建工程有其他要求、优惠条件和建议，均需在所交材料中写
明。
七．投标保证金：
1、投标保证金为投标文件的组成部分之一。
2、投标方保证金金额：人民币壹万元整（RMB 10000.00元）。
3、投标保证金应以支票或银行汇票形式于投标前递交。
4、未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
5、未中标的投标方的投标保证金，招标方将在确定中标方后退还。
6、投标方如在接到中标通知书后10个工作日内未与招标方签约，投标保证金
将被全额没收。
7、中标方的投标保证金，招标方将在中标方签定合同后退还。
第三部分：第十六届中国国际体育用品博览会
广告制作代理任务要求书
一、博览会情况：
1、名称：第十六届中国国际体育用品博览会
2、THE 16th CHINA INTERNATIONAL SPORTING GOODS SHOW
(SportShow Summer 2005)
3、地点：上海新国际博览中心
4、时间：2005年6月17日-19日布展；
2005年6月20 - 23日开展；
2005年6月23日下午13点撤展。
5、规模：
室内展场面积共80,500平方米，每个馆11,500平方米，共7个馆，室外展览面积3,000平方米。
二、入选公司权利义务：
1.主办方指定入选公司为第十六届中国国际体育用品博览会场馆广告制作业务代理，负
责展馆内外及户外广告的开发和制作工作。
2.入选公司在主办方的委托授权下与上海新国际博览中心进行业务联系。
3.入选公司负责与展馆及相关单位落实可开发广告项目，并制作效果图、提供制作、发
布价格。
4.入选公司对外所报广告制作项目及价格应按双方协商确定的价格执行。新开辟的广告
载体项目及价格需经主办方确定。
5.入选公司应按主办方规定，按时进行广告的布局、制作、发布、搭建、悬挂、拆除等
工作。未经主办方同意，入选公司不得从事广告业务以外的如装修、租赁等与体博会有关的任何经济行为，主办方提供给入选公司用于广告招商的信息资料，入选公司不得泄漏给任何第三方，也不能用于其他经济开发行为，若入选公司违反主办方规定，由此引起的一切经济责任和法律责任均由入选公司承担。情节严重时, 主办方将撤销入选公司的代理资格。
6.广告协议价格的70%作为阵地、制作、发布和代理费，30%为主办方收益。
7. 主办方签订广告协议、企业广告款到帐后，在开展前一个月向入选公司预付已到广告款的30%作为先期制作费，开幕前10天支付20%，余款（20%）在博览会闭幕后7日内付清。
8.入选公司的所有广告制作费用以及广告制作收入所涉及的税收等费用均由入选公司承担。
9. 所有入选公司搭建的宣传广告，应确保质量，并提前与客户充分沟通，现场出现问题时，入选公司应无条件给予解决直至客户满意；入选公司在广告执行过程中如因制作、搭建等原因而引发纠纷、事故及经济损失，均由入选公司独立承担。
10.入选公司派1人到招展部协助广告工作。
11.主办方授予入选公司相应的委托书。入选公司在主办方授权委托下，可与有意向制作广告的有关企业进行业务联系。必须遵守展馆的各项规定和有关安全消防条例，并对承建进行相关保险。凡属广告制作施工范围及有偿服务范围内的消防、人身伤害和财产损失等事故，广告制作单位需自行承担责任和损失赔偿。
12. 为确保质量，合作关系一经建立，需在15天内，交主办单位保证金10万元人民币。若各项合作进展顺利，展会结束后15日内，主办单位将保证金全额退还。否则，主办单位视所造成的经济损失情况，将从保证金中扣除。
三、投标人需提供的资料：
1、公司营业执照、企业信誉及实力的资料、企业资质证书、企业荣获的荣誉称号、项目经理资质等级证书、企业经营房屋产权证明或租赁协议。
2、上海新国际博览中心认可的可开发广告形式、规格、制作材料、报价、制作成本。
四、投标单位对广告制作有其他要求、优惠条件和建议，均需在所交材料中写明。
五．投标保证金：
1、投标保证金为投标文件的组成部分之一。
2、投标方保证金金额：人民币壹万元整（RMB 10000.00元）。
3、投标保证金应以支票或银行汇票形式于投标前递交。
4、未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
5、未中标的投标方的投标保证金，招标方将在确定中标方后退还。
6、中标方如在接到中标通知书后10个工作日内未与招标方签约，投标保证金将
被全额没收。
7、中标方的投标保证金，招标方将在中标方签定合同后退还。