公司电子设备管理制度7
公司电子设备管理
（一）电脑中心统一管理公司及下属分支机构的计算机设备，包括设备选型、具体购置、安装调试、登记造册、报损、报废等。
（二）设备的选型管理
1、选用的计算机设备必须是经过技术认证的合格产品，符合有关国家标准的规定，满足安全等级、可靠性与兼容性要求。
2、公司定期进行电子设备选型。电脑中心根据有关文件及各部门设备现状，对主要类别的计算机及网络等大宗设备采取公开或邀请招标的方式，确定其供应商（厂家或代理商，其中代理商的产品报价不能高于该产品的厂家报价）。确定原则：依据厂家综合实力、产品质量、市场占有率、性价比、技术支持及维护力量。每类设备选取2—3家供应商（厂家或代理商），报经公司批准后，与其签定购销合作协议。
（三）设备的购置管理
1、电脑中心及分支机构电脑部应根据业务系统的需要，并充分考虑业务的发展需求，编制设备购置计划。
2、公司计算机设备的采购管理由公司设备采购领导小组负责。该小组由公司分管领导、财务部、电脑中心以及其他相关部门组成。负责对设备采购计划、选型论证、招标事项、合同洽谈与签订等工作进行管理并监督具体采购的执行。
3、公司本部职能部门需购置计算机及网络设备时，填写《西南证券有限责任公司职能部门计算机设备购置申请审批表》，经部门领导、电脑中心领导、公司分管领导同意后，送电脑中心执行。
4、营业部购置计算机及网络设备时，应填写《西南证券有限责任公司营业部计算机设备购置申请审批表》，经营业部领导同意后，送经纪业务部、电脑中心、公司分管领导审批，审批通过后，送电脑中心执行。
5、电脑中心根据获批准的《计算机设备购置申请审批表》，按营业部或职能部门的要求，与协议供应商签定购销合同（重庆地区以外营业部，经公司授权与协议供应商签定购销合同）。该合同公司留存二份，电脑中心、购置部门各执一份。
6、因特殊情况需自行购置上述主要设备的部门和营业部，应在《西南证券计算机设备购置申请表》“自购”栏上说明自购情况。在公司协议供应商处购买，价格不能高于公司与供应商的协议定价。自购合同须报电脑中心审核备案。
7、主要类别以外的计算机及网络设备的购置，由各部门按公司有关文件办理。所签合同应报送电脑中心存挡。
（四）设备的运行维护管理
1、购回的设备，应及时清点和验收，并在设备验收后一周内完成对设备的登记造册工作。
2、购回的设备均应在测试环境完成单机和联机测试，符合标准才能进入试运行阶段。对设备的随机资料和软件，要按技术
资料管理规定办理入档手续。
（1）对于一般电脑设备（工作站、打印机等），设备领用人为该设备安全责任人，应负责进行设备的常规保养。
（2）对于重要电脑设备（服务器、交换机、接收机等），应有专门技术人员负责定期保养。对重要设备的开箱保养应在电脑中心有关专业人员指导下进行。
（3）设备出现故障时，设备责任人应立即填写《设备维修单》交电脑中心或电脑部设备管理人员。设备管理人员根据设备损坏状况指定专人维修，维修完成后，由设备责任人签字验收。
3、维修期内的设备维修由设备供应商负责。各部门应对设备质量及其供应商的售后服务作好记录，每季度上报电脑中心，电脑中心以此作为考核设备和供应商的依据。如果两次考核不合格，在下一次设备选型时，将取消该设备或供应商的竞标资格。
4、维修期外的设备维修、网络维护，经招标交由专门的公司负责，对这些公司的工作也按季度进行考核，两次不合格者，取消其维护资格。考核内容主要包括技术实力、服务态度、对用户要求的响应时间等
（五）设备的报废管理
1、设备的报废须填写《设备报废审批表》，说明报废设备的名称，规格、型号、数量、购置时间、原值及报废的原因。电脑中心根据具体情况鉴定并签署意见。审批表审核批准后，应更改有关登记帐册并交财务部门处理。
2、设备必须符合以下条件并经鉴定确属不能正常使用才允许列入报废、报损计划。
（1）网络服务器使用4年以上；
（2）UPS电源使用5年以上；
（3）营业用工作站使用3年以上，非营业用工作站使用4年以上；
（4）网络交换机、集线器使用3年以上；
（5）营业用打印机使用2年以上，非营业用打印机使用3年以上；
（6）LED，数码管显示大屏使用4年以上，大屏幕显示器使用5年以上；
（7）设备经维修3次以上且维修费已超过设备原值40%以上。