生产记录及档案管理制度
概述
生产记录和档案管理是每个企业必须要重视的管理内容，不仅是对企业自身管
理的需要，也是对产品质量安全和食品安全的需要。因此，建立一个严格的生产记录和档案管理制度能够保证企业生产的产品符合相关法规和标准要求，为企业提高生产效率，增加经济效益起到至关重要的作用。
责任人
公司的生产记录和档案管理工作由公司生产主管负责，包括制定、实施和监督
生产记录和档案管理制度。
生产记录管理制度
生产记录的定义
生产记录是对生产过程中使用的原材料和辅助材料、生产工艺和生产设备的记录，以确保生产过程中各个环节合格、稳定和可控的过程。
生产记录的类型
生产记录主要包括生产过程控制记录、生产数据和检验记录三种类型。
1.生产过程控制记录
生产过程控制记录包括原材料和辅助材料、生产工艺和设备的记录，包括生产工艺参数、设备维护和保养记录等。
2.生产数据记录
生产数据记录包括生产过程中的温度、湿度、压力、密度、PH值、颜色、外观、重量、包装密封等质量检验记录。
3.检验记录
检验记录包括生产过程中的产品检验记录和成品检验记录。
生产记录的管理
为确保生产记录的真实、准确、完整有效，应按照以下要求进行管理：
1.编写标准作业规程(SOP)，明确生产过程的详细规程和标准。
2.指定专人负责设备、工艺参数的记录，明确记录的人员、时间和内容。
3.生产记录原始记录应由生产人员在生产现场填写，避免操作漏记、差
错和造假。
4.对于填写错误的记录，应及时更正并记录更正人员、时间和原因。
5.生产记录应按照相应的流程进行审核，审核人员应具备相应的专业技
术和丰富的经验。
档案管理制度
档案的定义
档案是指生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录，以及企业证照、许可证件、管理文件等文件，它是企业实行全面质量管理的基础。
档案的种类
档案主要分为生产关键环节文件和企业管理类档案两个大类。
1.生产关键环节文件
生产关键环节文件主要包括质量体系文件、生产作业文件、检验报告、证照证件和标准规程等。
2.企业管理类档案
企业管理类档案主要包括生产设备档案、供应商档案、人员档案、合同档案、法律文件等。
档案管理的管理流程
为确保档案管理科学、严格、灵活和有效，应按照以下要求进行管理：
1.制定相应的文件档案管理制度和文件审批流程，明确档案的管理权限
和流转要求。
2.加强档案资料的收集，对收集到的资料进行分类、整理、归档和编号。
3.对档案进行全面的审核、审批和信息归档，记录好每个档案的位置、
管理员以及存储时间，并进行分类管理。
4.定期对档案进行维护和修缮，发现档案腐化、损坏、遗失或过期等情
况，及时予以处理，以确保档案的完整性和准确性。
5.保存档案的周期不得长于法定年限，过期档案需要依照相关法律法规
进行处理。
总结
在现代工业生产中，生产记录和档案管理制度已经成为企业管理中的一个重要
组成部分。建立和完善生产记录管理制度和档案管理制度，对于提高企业产品质量、确保产品安全、提高生产效率、增强企业核心竞争力具有重要的作用。企业应对生产记录和档案进行严格的管理和掌控。
生产记录管理制度 制定本制度是为了保证生产记录能够准确、及时、全面有效的反应生产全过程的实际情况，并可作为跟踪产品历史的依据。 适用于本公司所有生产记录的编制、审核、批准、填写、整理、保存及修订。 生产记录的编制、审核、批准 一、岗位操作记录、批生产记录、台帐、报表等生产记录由车间工艺员设计，送生产技术部、质量部审核，主管副总批准，并将原件存档，复印件交由车间及相关部门使用，凡未经审批的表格一律不予使用。 二、生产记录应根据工艺特点、工艺程序、操作要求和技术参数等内容设计并编号，内容力求精简、全面，能反应个生产环节的实际情况，适应生产管理的需要。 生产记录的填写 一、岗位操作记录由岗位操作人员填写，填写应及时，不允许操作前填写或生产后靠回忆填写，每份记录应有操作者签名。
二、批生产记录由车间工艺员汇总有关岗位工作操作原始记录，检验报告单等完成，由车间主任审核，交质量部审核批准。 三、填写生产记录的注意事项 3.1记录应清楚、及时、照实、数据准确、内容完整。3.2笔迹模糊、易于保存、不得用铅笔填写。 3.3记录应保保持整洁，不得撕毁或任意涂改，确实需要更改时，不得使用涂改液，应用单线或双线划去后在旁边重写，划掉部分能看清楚修改人签名、修改日期，不得用刀或橡皮更正。 3.4除备注栏外按表格内容全项填写，不得有空格，如无操作内容填写时，一律用“——”表示，内容与上项相同时应重复抄写，不用“……”或“同上”表示。 3.5品名不得简写。 3.6与其他岗位，班组或车间有关的操作记录，应做到同等性、连贯性。 3.9计量单元一概用国家法定计量单元填写。 3.10生产记录及有关统计报表的计算方法、含义、范围、计量单位、呈报期限等规定，各部门不得任意删改，严格执行统一规定。
车间生产记录管理制度 一、目的和范围 1.1目的：旨在规范车间生产记录的填写、归档和管理，确保生产记录的真实、准确、完整。 1.2范围：适用于车间生产过程中所有与产品相关的记录。 二、生产记录填写要求 2.1填写责任：生产记录由各岗位责任人按照分工进行填写。 2.2填写时间：生产记录应及时填写，不能拖延或漏填。 2.3填写内容：生产记录应包括但不限于生产日期、生产批次、生产数量、设备使用情况、原材料投入、工序记录等相关内容。 2.4填写准确性：填写人员应按实际情况填写，不能随意填写虚假信息。 三、生产记录归档和管理 3.1归档责任：车间主任负责将生产记录进行归档，建立生产记录档案。 3.2归档标准：生产记录档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的完整性和可查性。 3.3保密措施：生产记录档案应妥善保管，严禁外泄，做好信息安全管理工作。 四、数据分析和应用
4.1数据分析：车间主任及生产部门负责对生产记录进行定期分析， 发现问题及时解决并提出改进意见。 4.2生产决策：生产记录提供实时、准确的生产数据，为企业的生产 决策提供参考依据。 4.3统计报表：根据生产记录编制统计报表，定期向上级汇报生产情况。 五、培训和监督 5.1培训：定期组织生产记录填写人员进行相关培训，提高其对生产 记录填写要求的理解和实施能力。 5.2监督检查：车间主任及生产管理人员应对生产记录进行定期检查，发现问题及时纠正，确保生产记录的准确性和规范性。 六、违规处理 对于不按照制度要求填写生产记录的人员，将按照公司相关规定进行 相应的违规处理，包括但不限于扣减绩效、责令重新填写等。 七、制度的修订 如果对生产记录管理制度有修订意见，应向车间主任提出，经审批后 进行修订并重新发布。 通过上述车间生产记录管理制度的制定和实施，可以有效规范生产记 录的填写和管理，提高生产数据的质量和可靠性，为企业的生产决策提供 更有力的支持，促进企业的持续发展。
生产记录及档案管理制度 概述 生产记录和档案管理是每个企业必须要重视的管理内容，不仅是对企业自身管 理的需要，也是对产品质量安全和食品安全的需要。因此，建立一个严格的生产记录和档案管理制度能够保证企业生产的产品符合相关法规和标准要求，为企业提高生产效率，增加经济效益起到至关重要的作用。 责任人 公司的生产记录和档案管理工作由公司生产主管负责，包括制定、实施和监督 生产记录和档案管理制度。 生产记录管理制度 生产记录的定义 生产记录是对生产过程中使用的原材料和辅助材料、生产工艺和生产设备的记录，以确保生产过程中各个环节合格、稳定和可控的过程。 生产记录的类型 生产记录主要包括生产过程控制记录、生产数据和检验记录三种类型。 1.生产过程控制记录 生产过程控制记录包括原材料和辅助材料、生产工艺和设备的记录，包括生产工艺参数、设备维护和保养记录等。 2.生产数据记录 生产数据记录包括生产过程中的温度、湿度、压力、密度、PH值、颜色、外观、重量、包装密封等质量检验记录。 3.检验记录 检验记录包括生产过程中的产品检验记录和成品检验记录。 生产记录的管理 为确保生产记录的真实、准确、完整有效，应按照以下要求进行管理： 1.编写标准作业规程(SOP)，明确生产过程的详细规程和标准。 2.指定专人负责设备、工艺参数的记录，明确记录的人员、时间和内容。
3.生产记录原始记录应由生产人员在生产现场填写，避免操作漏记、差 错和造假。 4.对于填写错误的记录，应及时更正并记录更正人员、时间和原因。 5.生产记录应按照相应的流程进行审核，审核人员应具备相应的专业技 术和丰富的经验。 档案管理制度 档案的定义 档案是指生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录，以及企业证照、许可证件、管理文件等文件，它是企业实行全面质量管理的基础。 档案的种类 档案主要分为生产关键环节文件和企业管理类档案两个大类。 1.生产关键环节文件 生产关键环节文件主要包括质量体系文件、生产作业文件、检验报告、证照证件和标准规程等。 2.企业管理类档案 企业管理类档案主要包括生产设备档案、供应商档案、人员档案、合同档案、法律文件等。 档案管理的管理流程 为确保档案管理科学、严格、灵活和有效，应按照以下要求进行管理： 1.制定相应的文件档案管理制度和文件审批流程，明确档案的管理权限 和流转要求。 2.加强档案资料的收集，对收集到的资料进行分类、整理、归档和编号。 3.对档案进行全面的审核、审批和信息归档，记录好每个档案的位置、 管理员以及存储时间，并进行分类管理。 4.定期对档案进行维护和修缮，发现档案腐化、损坏、遗失或过期等情 况，及时予以处理，以确保档案的完整性和准确性。 5.保存档案的周期不得长于法定年限，过期档案需要依照相关法律法规 进行处理。
生产记录及档案管理制度 档案管理制度 1.0目的 对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。 2.0适用范围 适用于公司各部门。 3.0职责 3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。 4.0工作程序 4.1记录分类和管理 试验室根据要求设计记录样表。 4.2记录表格原件管理 未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。 如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。 对混凝土每月进行汇总，作出统计表，并上报试验室主任和有关领导。单位工程资料按月整理归档。 4.6记录的贮存 4.7记录的检索、查阅
外单位或个人（包括顾客）需借阅记录的，需经常务副总同意后，再向记录保存部门借阅，原则上记录不能带离保管地。特殊情况需经常务副总批准，记录保管人员负责按期收回。 4.9记录表格的填写 各种记录应填写完整，字迹清晰，做到及时、全面、准确、真实。 4.10记录表格的更改 根据记录的实际需要，可对不适用的记录表格予以更改。更改可由 2 各部门提出，常务副总代表批准后，由公司办公室统一更改。 4.8记录销毁 对于超期的记录，由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统一销毁。 安全生产工作档案及管理制度 一、为搞好安全生产工作，确保安全生产工作情况有记录，有完备的历史资料可查，以不断提高安全生产规范管理水平，特制定本制度。 二、以下资料要归档 （一）国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。
（二）本公司职工参加安全生产教育培训的资料。包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。 （三）本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。 （四）公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动合同书。 （五）公司____、安全生产____机构及专（兼）安全管理人员网络____、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工____通知及文件。 （六）企业为全部员工缴纳职工工伤保险凭据。 （七）定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议和生产调度会议有关军垦全生产内容的记录和有关决议文件。 （八）安全生产的各项检查情况记录。 （九）每年安措项目及安措费使用计划书及其项目实施的有关文件和凭据。 （十）危险源（点）、事故隐患登记建档、评估、检查监控及采取整改措施、应急预案等有关记录、卡片和文件。 （十一）公司制定的事故应急救援预案。 （十二）发生事故后的事故分析、对上级的报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等有关文件和记录。
企业生产记录管理制度 企业生产记录管理制度 一、记录管理目录 为确保企业生产过程中各项记录的规范管理，制定本制度。本制度规定了记录管理目录的建立、记录类型的划分、记录保存期限的规定等。 二、记录填写规范 1.记录填写要求：记录填写应字迹清晰、内容完整、数据准确，不得随意涂 改。如需更改，应采用划改法并签名确认。 2.记录类型划分：根据生产过程的需要，记录类型可分为生产日志、质量检 测记录、设备维护记录、安全检查记录等。 3.记录保存期限：根据企业实际情况和法规要求，各类记录的保存期限应不 少于以下要求： o生产日志：保存2年； o质量检测记录：保存1年； o设备维护记录：保存3年； o安全检查记录：保存2年。 三、记录存储与保管 1.记录存储场所：企业应设立专门的记录存储场所，确保记录的安全性和保 密性。 2.设备与安全防范：记录存储场所应配备必要的防火、防盗、防潮等设备， 并采取相应的安全防范措施。 3.记录保管责任：各部门负责人应确保本部门所产生的记录完整、有序地存 储和保管。 4.监督与检查：企业应定期对记录的存储与保管情况进行监督检查，发现问 题及时处理。 四、记录查阅与复制
1.查阅程序：员工因工作需要查阅记录时，需向部门负责人提出申请，说明 查阅目的和范围。部门负责人审核同意后，方可查阅。 2.复制程序：如需复制记录，需向企业档案管理部门提出申请。档案管理部 门审核同意后，可复制所需记录。 3.注意事项：对涉及企业机密的记录，必须严格控制查阅和复制范围，确保 企业信息安全。 五、记录销毁管理 1.销毁流程：当记录过期或无继续保存价值时，由档案管理部门负责组织销 毁。销毁前，应进行登记并编制销毁清单。 2.监督措施：在销毁过程中，应实施监督和见证，确保销毁彻底且无泄密风 险。同时，需保留销毁清单和相关记录，以备查证。 3.不合格品销毁：对于因质量问题或其他原因需销毁的不合格品，应按照相 关规定进行销毁，并做好记录。 六、记录质量保证 1.质量评估标准：制定记录的质量评估标准，包括字迹清晰度、内容完整性、 数据准确性等方面。 2.质量保证措施：采取有效措施保证记录的质量，如定期对填写人员进行培 训、设立奖惩机制等。 3.应急处理流程：如遇到突发情况导致记录不完整或数据失真时，应立即报 告上级领导并采取补救措施。同时，对问题进行分析总结，防止类似问题再次发生。 4.持续改进：根据实际运行情况和反馈意见，不断优化和完善记录管理制度 和质量保证体系。 七、记录监督与检查 1.监督制度：制定监督制度，明确监督主体和职责范围。定期对记录管理制 度的执行情况进行监督检查，发现问题及时处理。2. 检查制度：制定检查制度，明确检查内容和标准。定期对各类记录进行抽查或全面检查，确保记录的规范性和准确性。同时，将检查结果与员工绩效考核挂钩，激励员
生产记录及档案管理制度 是指在生产过程中，对生产数据、信息和文件进行规范性管理的制度。其主要目的是确保生产数据的准确性、可靠性和完整性，为产品质量控制、追溯和安全管理提供有力支持。 1.生产记录管理： 1.1生产记录的创建和维护：每个生产过程都应有相应的记录表，记录表包括生产日期、时间、操作员、原料批号、生产数量、生产设备等信息，确保生产数据的准确性。 1.2生产记录的填写和审核：生产记录的填写应按照规定要求进行，填写人员需要对填写内容进行核实和确认，填写完成后由负责人对其进行审核。 1.3生产记录的保存和归档：生产记录应按照一定的归档标准进行保存，归档后的记录应能够随时取出并进行查询。保存期限通常为产品有效期的两倍。 2.生产档案管理： 2.1生产档案的建立和管理：生产过程中产生的各类文件、图纸和记录等，应按照标准规定进行分类整理，建立相应的档案。档案应有明确的编号、标注和索引，以便于查找和使用。 2.2生产档案的保存和保密：生产档案应采取适当的措施加以保护，并按照一定的时间期限进行保存。对于涉及到商业机密的档案，应特别注意保密工作，限制档案的查阅权限。
2.3生产档案的审查和备份：定期对生产档案进行审查，检查档案的完整性和准确性。同时，要做好生产档案的备份工作，确保档案的安全。 3.制度监督与改进： 3.1制度执行监督：设立专门的监督人员或部门，对生产记录及档案管理制度的执行情况进行监督和检查，及时发现并纠正制度执行中的问题。 3.2制度改进与优化：根据实际情况和制度执行中的问题，对生产记录及档案管理制度进行不断改进和优化，提高制度的科学性和有效性。 总之，生产记录及档案管理制度是生产过程中必不可少的管理制度之一，它对于保障生产数据的可靠性和完整性，以及产品质量的追溯和控制具有重要的意义。
生产记录及档案管理制度范文 一、目的和范围 为了规范生产过程，提高生产效率，保证产品质量，确保生产数据的真实可靠性，制定生产记录及档案管理制度。 本制度适用于企业生产活动的全过程，包括产品的生产计划、生产执行、过程控制、生产记录及档案等。 二、责任和权限 1. 生产部门负责指导和组织生产活动，并负责生产记录及档案的编制和管理。 2. 质量部门负责生产数据的检查和核实，确保数据的准确性和真实性。 3. 各相关部门必须按照本制度要求，积极配合生产记录及档案的编制和管理工作。 三、生产记录的编制 1. 生产计划：负责制定生产计划的部门或人员应按照规定的要求，编制详细的生产计划，并将计划书面通知到相关部门。 2. 生产执行记录：生产部门应按照生产计划，详细记录生产活动的执行情况，包括生产人员、生产数量、生产时间等。 3. 过程控制记录：生产过程中需要进行各种检测和监控的环节，必须有相应的记录，如原料检验记录、半成品检验记录、产品质量控制记录等。
4. 设备维护记录：对设备的维护和保养，必须有相应的记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等。 5. 废品报废记录：对于不合格产品和废品，必须有相应的报废记录，包括报废原因、报废数量、报废时间等。 四、生产档案的管理 1. 档案的归档：各项生产记录必须按照一定的分类和时间顺序进行归档，确保档案的完整性和可检索性。 2. 档案的保存：各项生产档案必须按照法律法规的要求进行保存，不得随意销毁或遗失。 3. 档案的保密：生产档案包含企业的商业机密和技术秘密，必须严格遵守保密规定，不得泄露给外部人员。 4. 档案的备份：为了防止档案的意外丢失，必须进行定期备份，确保数据的安全性和可靠性。 5. 档案的借阅：对于需要查阅档案的员工，必须填写借阅申请表，并经过相关部门的批准，同时还必须在规定的时间内归还档案。 五、档案管理的监督和评估 1. 内部审核：定期进行内部审核，检查和评估档案管理的执行情况和有效性，确保制度的运行效果。 2. 外部审核：接受外部机构的审核和评估，对档案管理的合规性和规范性进行监督。
安全生产档案管理制度 一、制度目的 为规范安全生产档案管理工作，做好安全生产档案的收集、整理、归档以及利用工作，为企业的安全生产提供重要支持和保障。 二、适用范围 本制度适用于本企业所有部门和人员。 三、职责分工 1、企业主要负责人：贯彻安全生产法律法规和相关文件精神，支持和加强安全 生产档案工作，提供必要的经费及配备必要的人力、物力资源。 2、安全生产管理机构：制定安全生产档案管理制度和文件，组织全体员工的安 全教育培训，并负责档案的收集、整理、归档、利用、保管、销毁工作。 3、各部门负责人：根据工作需要，指派专人负责本部门的安全生产档案的收集、整理和归档工作，并定期进行档案的检查和整改工作。 4、档案管理员：负责日常档案的保管工作，确保档案的集中、完整、准确、安 全和便于检索和利用等。 四、规章制定 1、安全生产档案原始资料：本企业的安全生产记录、报表、会议记录、学习笔记、事故调查报告、应急预案、安全工作计划、安全技术资料、安全规章制度、安全 检查记录等。 2、档案的收集：各部门要认真履行档案的收集工作，将原始资料及时清理、整 理并交由档案管理员归档。 3、档案的归档：档案管理员应根据安全生产档案管理制度的要求，将企业原始 资料依照类别、目录有序地进行整理和分类归档。
4、档案的利用：档案管理员应根据工作需要，向各部门提供相关的安全生产档案信息，保证档案资料的准确性和完整性。 5、档案的保管：档案管理员应当建立档案保管台帐和看护制度，对重要的文件和资料进行密封保管，并定期进行备份。 6、档案的销毁：档案管理员应当定期对已经失去使用价值的档案进行销毁，并在保证档案安全的前提下重视环境保护。 五、制度执行 1、检查和验收：企业主要负责人应当定期进行安全生产档案管理制度的检查，安全生产管理机构应当负责制定制度的实施细则并进行具体的验收工作。 2、处罚：对因档案管理不当给企业造成损失或戕害企业利益的部门和个人，应当依规进行相应的处罚。 3、奖励：对在安全生产档案管理工作中表现优秀的个人和部门，应当给予物质或其他形式的奖励。 4、培训和交流：企业应当定期组织档案管理员和档案管理人员进行相关的安全生产档案管理知识的培训和交流活动，提高档案管理人员的业务水平。 六、制度解释 本制度任何问题应当先由安全生产管理机构进行解释，具体情况可由生产管理机构与法律部门进行讨论，最终由企业主要负责人决策。同时应当根据实施中发现的问题及时完善制度，为企业的安全生产提供更好的保障和服务。 七、制度修订 本制度的修订应当遵循合理性、合法性、合情合理的原则，修改时应当依据国家和相关法律法规的规定，经过企业主要负责人的批准后，始正式实施。
安全生产档案管理制度 安全生产档案管理制度篇1 一)、矿山企业必须建立较完善的安全生产档案，并由专人管理安全生产档案。 二)、安全生产档案应包括以下内容： 1、安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录; 2、安全机构设置情况及专职、兼职安全员名单; 3、特种作业人员操作资格证件及人员名单; 4、特种设备清单及有关档案资料; 5、危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单; 6、作业环境监测(地压监测、边坡监测、岩石移动观测、涌水量观测、洪水量观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、噪声测定等); 7、职工健康档案及监护资料; 8、职业病人档案及监护资料; 9、安全生产检查记录及整改情况; 10、安全例会及安全日、月举动记录; 11、职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况; 12、安全出产事故记录和统计资料;
13、职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料(见"安全生产事故管理制度"共12项); 14、安全生产管理制度及岗位技术操作规程及作业安全规程，并汇编成册; 15、安全措施费用的提取和使用情况; 16、安全教育培训记录; 17、事故应急救援预案，演练及实施记录; 18、其他有关安全出产情形记录。 三)、安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。 四)、安全生产档案管理人员要运用科学的方法进行统计分析，按要求将统计资料该上报有关部门的上报有关部门;该定期向职工公布的向职工公布。 五)、公司(矿)有关领导和安全生产机构负责人经常检查安全档案的建档和档案管理工作，使安全生产档案逐步完善和科学管理。 安全生产档案管理制度篇2 一、目的 健全完善安全档案，规范档案的管理。 二、责任
生产记录及档案管理制度 一、制度目的和依据 生产记录及档案管理制度的目的是规范企业生产活动中的记录和档案管理工作，确保生产过程中的数据真实可靠、减少生产事故和纠纷的发生。该制度的依据是国家相关法律法规、行业标准和企业相关管理文件。 二、适用范围 本制度适用于企业全部生产环节，包括原材料采购、生产工艺控制、检测记录、产品质量控制等。 三、基本要求 1. 所有生产记录和档案必须真实、完整、准确地反映生产活动的过程和结果。 2. 所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。 3. 所有生产记录和档案必须按照规定的程序进行审核和归档。 4. 所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。 四、具体内容 1. 原材料采购记录 原材料采购记录应包括以下内容：原材料名称、规格、数量、供应商、生产日期、有效期等。采购记录必须由采购人员填写，并由相关部门经理审核。
2. 生产工艺控制记录 生产工艺控制记录应包括以下内容：生产日期、生产线号、工艺参数、设备状态等。相关操作员在生产过程中要及时记录工艺参数和设备状态，每天生产结束后要进行总结，包括生产数量、生产效率、设备运行情况等。 3. 检测记录 检测记录应包括以下内容：检测日期、检测项目、检测结果等。检测工作由专门的检验部门负责，每一次检测必须由检验员填写检测记录，并由质量部门进行审核。 4. 产品质量控制记录 产品质量控制记录应包括以下内容：产品名称、规格、生产日期、生产线号、质量控制参数等。质量控制人员要根据产品质量标准要求，对产品进行质量控制，并填写产品质量控制记录。 5. 档案管理 所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。原始记录必须保存至少三年，档案必须保存至少五年。保存期满后，必须按照规定程序进行归档。保存和归档工作由档案管理员负责，档案管理员必须具备相关的档案管理知识和技能。 6. 保密管理
生产记录及档案管理制度范本 一、制度目的和意义 本制度的目的是为了规范生产记录和档案的管理，确保生产过程的可控和可追溯性，保证产品质量的稳定和持续改进，满足相关法规和标准的要求。 二、适用范围 本制度适用于所有与生产相关的部门和人员，包括生产车间、质量控制部门、质量管理部门等。 三、主要内容 1. 生产记录管理 （1）原料及物料的检验和采购记录。 （2）生产计划和生产任务的编制和记录。 （3）设备的操作记录，包括设备维护和保养记录。 （4）生产工序的操作记录，包括工序的启动、停止和调整记录。 （5）关键参数和检测结果的记录，包括温度、压力、pH值等。 （6）产量和损耗统计。 （7）不合格品的处理记录。 （8）生产过程中的问题和异常情况的记录。 （9）生产人员的培训记录。 2. 档案管理
（1）生产计划和任务的档案。 （2）原材料及物料的档案，包括供应商信息和检验报告。 （3）设备的档案，包括设备清单、设备说明书和维修记录。 （4）生产工序的档案，包括工艺流程、作业指导书等。 （5）产品的档案，包括产品规格、质量标准和检验报告。 （6）检验设备的档案，包括设备清单、校准记录和使用说明。 （7）质量控制和质量管理的相关档案。 （8）培训记录的档案。 3. 文件编号和保存 （1）所有生产记录和档案均需进行编号和保存，确保可追溯性。 （2）文件编号按照一定的规则进行，包括部门代号、文件类型和顺序号等。 （3）生产记录和档案的保存期限根据产品特性和相关法规进行确定。 （4）保存的文件必须进行分类和整理，并定期进行备份。 4. 文件访问和归档 （1）生产记录和档案的访问权限需进行授权，确保信息的安全和保密。 （2）文件访问记录必须进行审核，确保操作的合法性和追溯性。
安全生产档案及管理制度 安全生产档案及管理制度 一、前言 为了确保企业的生产安全，保障员工的生命财产安全以及充足 相关法律法规的要求，本公司订立了安全生产档案及管理制度。该 制度重要包括了安全生产档案、安全责任制度、安全事故处理制度、安全生产教育制度等方面的内容。本文将认真说明该制度的实在内 容以及实施流程。 二、安全生产档案 1.建档目的 安全生产档案是记录企业安全管理活动、安全生产情况的资料 档案，也是反映企业安全生产管理水平的紧要依据。建立安全生产 档案的目的是保证企业安全生产管理工作的持续性和规范性，并为 以后的安全管理工作供给资料支撑和参考。 2.档案内容 安全生产档案包括企业安全生产管理部门、安全生产人员、安 全检测与监测记录、安全生产事故处理记录、安全生产宣扬教育记 录等。 其中安全生产管理部门档案包括安全生产管理部门的设立程序、职责分工、人员构成、工作程序、工作计划等。安全生产人员档案 包括安全生产人员的姓名、岗位、资格证书、工作经过等。安全检 测与监测记录包括企业安全检测和监测活动的记录和结果。安全生
产事故处理记录重要包括各安全事故的处理过程和结果。安全生产宣扬教育记录重要包括企业安全宣扬教育活动的记录和效果。 3.档案管理 安全生产档案的管理应当严格掌控，杜绝档案的任意借阅和损毁。企业应当将档案存放在专门的档案库中，并设计相应的档案库管理制度，规范档案归档、查询、整理流程，确保档案的安全牢靠性。 三、安全责任制度 1.制度目的 严格的安全责任制度是确保安全生产工作有力开展的前提，既是企业安全生产管理工作的基础，还是安全生产管理工作的保障和基本手段。订立安全责任制度的目的是提高企业安全生产管理层次和管理水平，明确各级领导及员工的安全生产职责和义务，实在明确各角色的职责和权利。 2.责任范围 企业安全责任制度应包括企业领导、安全生产管理部门、生产车间及各个岗位的安全职责。企业领导应牵头履行企业安全生产管理职责。安全生产管理部门职责则包括订立安全生产工作计划、布置安全生产检查、提出安全改进建议等。生产车间、岗位的安全职责则包括自动发觉和报告安全隐患、严格遵守安全规定等。 3.实施流程 企业可依据实际情况编制安全责任制度，然后进行向上和向下推广，最后全面实施。企业领导应当依据安全责任制度的要求，开
生产记录及档案管理制度模版 一、总则 为了规范企业的生产记录及档案管理工作，提高生产数据的准确性和可追溯性，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于企业的所有生产部门，包括生产工序、质量检验等各个环节。 三、生产记录管理 1. 生产记录的种类 （1）生产工序记录：每个生产工序都应有相应的记录，包括工序名称、时间、操作人员等。 （2）生产设备记录：设备的开机、关闭、故障等情况都需要记录，以便分析设备的效率和维护情况。 （3）质量检验记录：对产品进行质量检验的结果需要记录，包括检验方法、检验结果等。 2. 记录的要求 （1）记录应按照实际操作情况及时填写，且要真实准确。 （2）记录的格式要统一，包括日期、时间、操作人员、工序名称等。 （3）记录要有编号，并按照时间顺序进行归档。 （4）记录要保密，只有相关人员可以查看。 4. 记录的保存
（1）记录要按照一定的时间期限保存，不得随意销毁。 （2）电子记录要进行备份，确保数据的完整性和安全性。 四、档案管理 1. 档案的种类 （1）生产工序档案：对每个生产工序的档案进行管理，包括工序名称、操作规程、设备使用说明等。 （2）产品质量档案：对产品质量的相关数据进行档案管理，包括质量检验报告、不良品处理记录等。 （3）生产设备档案：对生产设备的相关信息进行档案管理，包括设备购置记录、维修保养记录等。 2. 档案的建立 （1）档案应按照一定的标准进行建立，包括文件夹、编号、分类等。 （2）档案的内容要完整，包括相关文档、记录、报表等。 3. 档案的保存 （1）档案应妥善保存，防止损坏、遗失等情况。 （2）电子档案要进行备份，确保数据的完整性和安全性。 4. 档案的归档与销毁 （1）档案应按照一定的时间期限进行归档，归档后要进行记录。 （2）档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、确认等环节。
生产文件档案管理制度 生产文件档案管理制度（通用4篇） 生产文件档案管理制度篇1 1、目的 为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展供给参考资料和文献，特订立本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。 2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保
管。 3、内容 3.1、文件资料收集 安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护 用品采购发放记录、不安全源管理台帐、安全生产检查记录、授权 作业指令单、事故调查处置报告、事故隐患整改记录、安全生产奖 惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队 伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包含安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图 纸等。 3.2、立卷归档 3.2.1、文件资料应依据其相互联系、保管价值分类立卷， 保证档案的.齐全、完整，能反映安全生产重要情况，以便保管和利用。 3.2.2应依据文件资料的紧要性，案时间永久、长期和短期等 三种进行时间整理，分类归档。 3.2.3 、各单位在每年2月末前对上年度的文件资料进行 归档，统一保管。 3.2.4、各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化，应条
安全生产档案管理制度 一、安全技术材料包括安全技术措施、安全技术方案、安全技术评估、安全技术文件等。 二、项目必须对施工作业中的安全技术措施进行评估和论证，并形成相关文件。 三、安全技术材料由项目安全机构负责管理和存档。 第九条安全会议记录、纪要 一、项目必须定期召开安全会议，会议记录和纪要必须详细记录会议内容、参会人员、安全问题等。 二、安全会议记录和纪要由项目安全机构负责管理和存档。 第十条应急预案及演练记录 一、项目必须制定应急预案，并定期组织演练。 二、应急预案和演练记录由项目安全机构负责管理和存档。 第十一条安全生产费用台账 一、项目必须建立安全生产费用台账，详细记录安全生产费用的支出情况。 二、安全生产费用台账由项目财务部门负责管理和存档。 第十二条各类安全证书、证件
一、项目必须对施工作业中的特种设备、特种作业人员等进行证书、证件管理。 二、各类安全证书、证件由项目安全机构负责管理和存档。 第十三条合格分包方台账 一、项目必须对分包方进行资质审查，并建立合格分包方台账。 二、合格分包方台账由项目安全机构负责管理和存档。 第十四条安全设施建设、使用记录 一、项目必须对安全设施建设、使用情况进行记录和管理。 二、安全设施建设、使用记录由项目安全机构负责管理和存档。 第十五条特种设备及特种作业人员台账 一、项目必须对特种设备、特种作业人员进行登记和管理，并建立相应的台账。 二、特种设备及特种作业人员台账由项目安全机构负责管理和存档。 第十六条安全奖罚 一、项目必须对安全生产工作中的优秀个人和集体进行表彰和奖励，并建立相应的台账。 二、安全奖罚台账由项目安全机构负责管理和存档。
安全生产档案管理制度安全生产档案管理制度「篇一」 一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本规定，安全生产档案制度。 二、各直属车间必须建立安全台帐、档案和安全活动记录，即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。台帐要求填写规范、自己清晰、双杠改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核。 三、安全会议台帐 按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录厂、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等)，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。 四、安全组织台帐 1.厂安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐; 2.车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。 五、安全教育台帐 1.厂安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况：企业安全处长安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。 2.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况; 3.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的
安全生产档案制度 一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本规定。 二、各直属车间必须建立安全台帐、档案和安全活动记录，即安全会议台帐、安全____台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。台帐要求填写规范、自己清晰、双杠改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核。 三、安全会议台帐 按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录厂、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等)，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。 四、安全____台帐 1.厂安全____台帐要将厂安全生产委员会、安全____网络、安全监督部门组成成员记入台帐; 2.车间安全____台帐要将车间安全领导小组、安全____网络记入台帐，并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。 五、安全教育台帐 1.厂安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况：企业安全处长安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特
殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。 2.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况; 3.车间安全教育台帐。应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。 六、安全检查台帐 企业要定期____安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。企业安全检查每季度不少于一次，车间安全检查每月不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。 七、隐患治理台帐 事故隐患治理应按公司、厂、车间实行分级管理，凡发生在产权车间的隐患，不论级别和资金来源，均应在车间隐患治理台帐中填写，要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。
安全生产档案管理制度 企业安全生产档案是指矿山企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，以及执行安全生产法律法规、标准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。矿山企业安全生产档案管理是矿山安全管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。 一、安全生产档案管理职责 1.加强安全生产档案工作的领导，明确一位负责人主管安全生产档案管理工作。 2.设置独立的矿山办公室，并在办公室内配置专用的文件柜存放相关的矿山档案资料，配备具有安全生产及档案常识的专(兼)职人员，集中统一管理本企业安全生产档案，并对下属各部门、班组的安全生产工作进行监督与指导。 3.凡是在矿山生产活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档； 4.安全管理专职机构(部门)或企业专(兼)职安全管理人员负责本企业安全生产档案管理工作，各生产班组专(兼)职安全管理人员负责本班组的安全生产档案管理工作； 5.安全生产专职管理人员负责收集企业领导在安全生产管理和参加重大安全生产活动中形成的材料； 36
6.安全生产档案管理责任人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本矿山各部门(班组、项目部)对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。 二、档案的范围、收集与移交 (一)、安全____方面的内容 1.安全生产许可证、营业执照(营业执照许可的经营项目必须与实际相符)、采矿许可证； 2.主要负责人的安全资格证书； ____分管安全工作负责人的资格证书； 4.安全管理人员的安全资格证书； 5.安全管理机构； 6.安全管理网络体系； 7.职工基本情况登记； 8.特种作业人员目录及其资格证书复印件； (二)企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容1.主要负责人、分管负责人、技术总负责人、企业各部门、各级、各岗位人员安全生产责任制及各类管理机构； 2.安全生产检查制度、安全教育培训制度、设备管理制度、安全费用提取与使用管理制度、重大危险源管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品发放管理制度、职业危害预防制度、生产安全事故报告处理制度、安全生产奖惩制度、安全生产档案管理制度、安全生产事故应急救援预案； 37 3.应急救援预案、演练方案、演练记录、演练总结等； 4.各工种、岗位或设备安全操作规程；