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审核流程表

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合同评审流程

合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化;

4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4.2.3丧失商业信誉; 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表)6.2 如果需要更多的人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员,则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表 签发: 日期:

国有资产统计报表审核流程

浙江省国有企业资产统计报表批量审核流程 一、设置任务及有关参数 (1)备份原有数据。点击传出->传出参数或选择数据->选择单位数据、户数 核对数据->选择传出文件位置,例如“C\传出备份数据”。如果在装入参 数前,当前报表软件中已有数据,则需进行备份。如无数据,则跳过此 项。 (2)选择任务。双击任务2011年度企业国有资产统计报表。 (3)装入新参数。点击菜单装入->数据位置选择下载的参数->选择装入到新 建任务、装入项目包括报表参数和查询模板(修改任务名称、标识符区 别于原任务)->将装入任务设为当前任务。 (4)设置关联任务。点击高级->显示所有扩展功能;再点高级->参数设置-> 关联任务定义,弹出关联任务设置窗口。选择编号1(设置上年任务,与 上年国资统计数据对比用),点击->寻找到2010年度企业国有资产统 计报表的路径点确定,对应数据库选择上年数据所在数据库,一般选择 默认数据库。选择编号2(设置决算任务,与国资决算数据转换用),点 击->寻找到2011年度企业财务决算报表的路径点确定,对应数据库选 择本年决算所在数据库,一般选择默认数据库。选择编号3(设置财政决 算任务,与财政之间数据转换用),点击->寻找到2011年度企业财务 会计决算报表(浙江专用)路径点确定,对应数据库选择本年财政决算 所在数据库,一般选择默认数据库。选择保存、关闭。 (5)装入备份数据。点击装入->数据位置选择数据备份的位置->选择单位数 据、户数核对数据->开始、完成。如数据无备份,则跳过此项。 (6)上年数据提取。 二、审核操作: 第一步.封面审核 选择录入->自定义录入->封面审核,选择所有单位,检查封面填报是否符合要求。以人工审核为主,重点对行政隶属关系、组织形式、国民经济行业分类进行审核。 第二步.枚举字典检查 在菜单审核选择—>综合审核—>枚举字典(选择忽略数据中的空白枚举字段)点击检查。如出错需改正。 第三步.表完整性检查 在菜单审核选择—>综合审核—>表完整性检查—>选择所有单位、所有报表(Z01~Z08,Z31)->点击检查(不选择检查差额表,选择检查全零表、单位级次)。检查是否下属子企业已填写了所有应填报表,如为空表,请补填,如确实无数据也需要填零。重新公式审核,检查是否有新错误,修改或说明 第四步.批量运算、封面信息赋值 1.选择录入—>批量运算,对报表中的自动运算公式进行运算。

合同审批流程

合同审批流程图文概述 2.1 合同审批流程概述 合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 2.2 合同审批流程图

合同审批流程详细说明 3.1 缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 3.1.1 工作内容 3.1.1.1 收集相关信息 在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 3.1.1.2 制定合同框架 根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 3.1.1.3 起草合同文本 对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 3.1.1.4 上报合同 在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,

设计合同审核流程

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 设计合同审核流程 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:合同审批程序流程图 合同审批程序流程图 合同会签单 合同登记表 备注:合同类别是指:咨询、设计、工程、营销、设备采购、中介服务等。合同登记表责任部门:行政人事部篇二:合同审核流程及注意事项 合同审核流程及注意事项 为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求: 一、合同审核流程 法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下: 1、业务类合同审核流程 业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监 /副总监提出,由法务总监/ 副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完

并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见 回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个 工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。 2、非业务类合同审核流程 非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各 类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。 具体流程请见下图: 3、合同签署注意事项: (1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通, 直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明 确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门 经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才

合同审核流程与审核表

企业合同审核流程 为规范签约、履约行为,提高合同管理,防范合同风险,维护企业合法利益,结合公司实际情况,现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同(除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外),一律采取书面形式签订合同,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:(1)投资合同、融资合同(2)施工合同(3)分包合同(4)采购合同(5)租赁合同(6)内部承包合同(7)其他合同 3、公司必须组织合同评审,经过洽谈、修改、完善,努力改善合同条件。要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司(分公司)公司(分公司)各部门评审(—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审)—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司(分公司)修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。

5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为;禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后,方可对外发出。 7、合同评审的基础资料 根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明;分包或供方签订合同的主体资格证明资料;招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料;成本及效益分析;资金计划及筹措说明(垫资及资金投入较大时需提供此说明);中标通知书;合同;分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下,合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成,加急合同评审时间不少于24小时;合同评审人员必须签署明确意见,不得以口头代替或只签名不表意见。

合同审核流程图及文字说明

合同审查管理流程及文字说明

二、合同审核流程文字说明 合同申请人:包含但不限于业务部门、物流部门等业务承办人员。 1、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容填写合同工,尽量使用我公司合同范本; 2、经部门领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法务。电子邮件中应同时注明以下事项:?1) 项目背景;?2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法务审查,法务将在3工作日内进行合同的审查和修改)。 3)合同申请人联系方法。 4) 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同评审表(格式见附件)上签字。?5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送相关审核人员。 3、法务将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。涉及金额的合同需得到相关审核人员确认。? 4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改意见,必应通知法务,经法务审核后,再由经办部门领导确认后最终定稿。定稿后的合同除经法务同意外不得任意修改。 5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质)复印件给法务备案。如果法务需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。上述文件应与合同评审表一起提交法务备案。 三、合同签署 1、合同申请人需填写合同评审表并请授权签署人在合同评审表上签字,注明签字日期。 2、合同经授权签署人签字后,应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。

会计报表审计流程

会计报表审计流程公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

会计报表审计程序一般分为审计计划,审计实施和审计报告三个阶段,以下是详细的会计报表审计操作流程,仅供参考。 第一章总则 会计报表审计程序一般分为审计计划,审计实施和审计报告三个阶段。 第二章审计计划 第一条注册会计师在接受委托之前,应当了解被审计单位的基本情况,同委托人就审计约定事项的有关内容进行商谈,并考虑其自身能力及能否保持独立性,初步评价审计风险,确定是否接受委托。 第二条企业委托审计时,应就委托审计的目的、范围、双方责任和义务、审计收费、出具报告书的时间、违约责任等约定事项,与本所高级经理以上人员进行商议,双方达成一致意见并报主管合伙人批准后,以本所名义与委托单位签订审计业务约定书,并指定主审注册会计师承办。 第三条承办注册会计师(项目主审)应当调查了解客户的基本情况,列出审计所需资料清单,并请客户在审计进场前备齐相关资料,注册会计师应掌握客户的背景资料,包括历史沿革、主管单位及领导层人员情况、在行业的地位、政府给予的特殊政策、市场状况、执行的等;了解客户以前年度的验资情况、上年度的审计情况;了解客户的经营特点、一般财务状况、盈利趋势和异常财务指标;了解客户的内部控制制度等,分析审计风险,确定审计重点、步骤和方法,着手编制审计计划。 第四条审计计划分总体审计计划和具体审计计划。 第五条总体审计计划的基本内容应当包括但不限于:

(一)被审计单位的基本情况; (二)审计目的、审计范围及审计策略; (三)重要会计问题及重点审计领域; (四)审计工作进度及时间、费用预算; (五)审计小组组成人员分工; (六)审计重要性水平测试及审计风险的评估; (七)对专家、内部审计人员及其他审计人员工作的利用; (八)其他有关内容。 第六条具体审计计划应当包括各具体审计项目但不限于以下基本内容:(一)审计目标; (二)审计程序; (三)执行人及执行日期;

合同审核流程与审核表

合同审核流程与审核表 企业合同审核流程 为规范签约、履约行为~提高合同管理~防范合同风险~维护企业合法利益~结合公司实际情况~现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同,除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外, ~一律采取书面形式签订合同~严禁口头协议和非正式书面协议~杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:,1,投资合同、融资合同,2,施工合同,3,分包合同,4,采购合同,5,租赁合同,6,内部承包合同,7,其他合同 3、公司必须组织合同评审~经过洽谈、修改、完善~努力改善合同条件。要 求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司,分公司,公司,分公司,各部门评审,—>分公司将 合同及评审意见报公司—>公司各部门评审,—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司,分公司,修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。 5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同 文件后报公司评审的行为,禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为~否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后~方可对外发出。 7、合同评审的基础资料

根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明,分包或供方签订合同的主体资格证明资料,招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料,成本及效益分析,资金计划及筹措说明,垫资及资金投入较大时需提供此说明,,中标通知书,合同,分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下~合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成~加急合同评审时间不少于24小时,合同评审人员必须签署明确意见~不得以口头代替或只签名不表意见。 合同审核表 一、项目概况及合同要点,项目名称及地点、业主方情况、合作模式、掌控情况、 支付条件、成本预期、项目前景等, 二、审核意见 分公司评审 意见 公司职能部 门评审意见 分管领导评 审意见 财务总监评 审意见 法律顾问评 审意见 总经理审批

风控部合同审核流程.doc

风控部合同、协议审核流程 为规范公司运行中法律监管制度,保证对外签订合同的合法合规性,更好的保障公司合法权益,减少合同风险,特制定本合同、协议审核、修改流程。 一、总则 (一)本合同、协议审核、修改流程适用于本公司所有业务部门对外及对内签署的各类业务合同、协议。 (二)所有合同及协议在签署前均须履行合同、协议审核修改流程。 (三)合同、协议审核必须遵守依法、合规、及时、准确的原则。 二、合同、协议审查要点 (一)严格审查签约主体资格 签约过程中,忽视了对合同主体资格的审查的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。因此,对签约主体的资格要严格审查: 1、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;

2、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况。 3、要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。 (二)合同内容的审查 1、要审查合同的内容是否合法。如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。 2、要审查合同主要条款是否完备、明确。一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。 3、最大限度地为公司争取利益。要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且在不违背相关法律法规及公平原则的基础上,对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任。 (三)审查签约人有无签约权限 很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。对于初次合作的单位,

合同审核审批流程

合同审核审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之

前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2) 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。 工作内容: ①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。 ②、评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。 ③、评价风险控制措施:在合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。 3、审核法律风险(F3) 审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。 工作内容: ①、审核合法性 A.当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;

合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签; 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款; 4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。 8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,

应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款; 3、材设部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关 的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;

报表编制操作流程

报表编制系统操作流程 2016年行政事业单位资产报表编制工作按以下八个步骤进行:2016年新增固定资产卡片录入、2016年度处置资产下账、数据体检、固定资产盘点、提取运算填报资产报表、数据审核、附报材料上传、报表上报。 基层单位报表上报后,主管部门应对所属行政事业单位的报表及附报材料进行审核、确认、汇总,并添加相应的材料,报送到上级部门或财政部门。 昆明市各单位系统登录地址(需在电子政务网电脑登陆):用户名和密码: 用户名和密码即为各单位资产管理信息系统登录名和密码。 一、2016年新增固定资产卡片录入 2016年新增固定资产卡片,注意卡片取得日期、财务入账日期和实际保持一致。对于新增资产较多单位,可通过excel模板导入。 二、2016年度处置资产下账 2016年度处置资产下账。 三、数据体检

操作说明界面。进入资产统计报表填报功能界面,按“数据体检”事项逐项进行数据检查调整。 四、固定资产盘点 参照资产盘点单账面数,进行实物资产盘点。注意:2015年 12月31 2016年资产清查成果,在此基础上填写2016年新增固定资产盘点数据。 (一)资产盘点在系统中通过四个步骤完成:筛选盘点范围→选择盘点方式→导入盘点结果→检查并确认结果。 (二)根据单位实际情况,选择合适的盘点方式,常用盘点方式为“导出到excel”和“录入盘点信息”。 (1) EXCEL文件中,盘点结果直接录入电子表格后导回系统。 (2)如果采用手工录入的盘点方式进行盘点结果录入, 进入手工录入盘点信息界面,在“手 点击错误信息直接定位需要修改的数据。 五、提取运算填报资产报表

(一)财资表(单户表):进入报表界面, 系统自动提取和运算各报表中的部分数据,依次 进入各报表,填写完善报表数据后, 钮,根据错误提示信息修改相关数据,当提示“审核通过”后,完成当前表的数据填写工作。 (二)财资综表(汇总表):2016资产报表(汇总表)由单户表汇总生成,各级主管部门、财政部门负责层层汇总及编报。 需谨慎操作。 六、资产报表审核 当所有行政事业单位报表填写完成后, 系统自动审核全部报表所填信息是否正确,根据错误提示信息修改相关数据,当提示“审核通过”后,即完成资产报表的填写工作: 注意:才可以进行下一步资产 报表上报。仅当单位的单位类型、单位基本性质、行业分类、单位执行会计制度等信息发生变更时,才需对报表数据进行清零。 七、附报材料上传

合同管理与审批合同审批与管理全套流程

合同审批程序与权限管理流程 一. 审批程序 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)经营管理部经理会签; e)成本管理中心主任会签; f)财务总监(经理)会签; g)主管副总经理(或总监)审批; h)总经理批准。 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)成本控制部门会签; e)财务总监(经理)会签; f)主管副总经理(或总监)审批; g)总经理批准。 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。 审批“签字组合” 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。

当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。 2 审批权限及审查责任 管理公司审批权限: 材料设备采购合同 材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。 工程类合同 a)装饰工程、园林环境工程,单项合同估算价在50万以上。 b)其他单项施工合同估算价在100万以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 其他 标的额在10万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。 项目所在公司总经理审批权限: 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。 合同审查要点

合同审核审批流程

合同审核审批流程 欧阳歌谷(2021.02.01) 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款法度,并最年夜限度的避免风险。 适用规模:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包含7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审 核法令风险、审核财务风险、审批、签署合同和挂号存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采取非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包含业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方法等条件,同一类型的合同也具有不合的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方法确定应包含的合同类型。 ③、起草合同文本:对合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法令、律例的规定,包管条款的合法性、严密性和可行性。对关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方法、付款时间、违约条款等,必须向公司的法令顾问咨询,包管用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,包管内容完整,用词准确,没有文字毛病。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2) 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。工作内容: ①、评价业务前景:公司的部分主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的成长前景进行评估。对有成长潜力的业务,

久其报表软件基本操作流程

久其报表软件基本操作指引 一、装入新参数 1、首先安装报表处理软件,安装完成后出现“2013年度企业财务决算报表”界面,在出现的关联任务设置对话框中,选择“关闭” 2、选择“是” 3、软件安装后再安装参数。鼠标左键双击报表软件图标进入报表处理软件 界面→点击左上角的“装入” 4、出现数据装入向导界面,点击数据位置右侧的文件夹标识,查找数据位置, 选中参数 5、点击下一步”,选择“报表参数”和“装入到新建任务” 6、进入“装入新建任务”界面,点击“确定” 7、点击“下一步” 6、选择“开始” 7、点击“确定” 8、选择“是” 二、数据录入

1、选择“2013年度清华财务决算报表”界面左上角的“编辑” 2、出现报表封面界面,点击左上角“新增”,即可录入报表封面 3、录入完毕后点击“保存” 4、其他表格的填写与本表相同,操作步骤为:填写数据→运算→审核→保存。个别明细项目的数据取自其他附注表,因此在“审核”前应点击“运算”按钮或“工具-相关表运算”,数据将自动过入到该张附注表。 5、增加浮动行和删除浮动行 光标定位在要增加的行,单击工具栏的“插行”按钮,如需删除多余的行,单击“删行”按钮即可 6、全部表格填写完毕后,点击工具栏的“全审”按钮,软件会对当前的这套报表进行审核 审核完毕后会提示审核结果信息。具体见《用户手册》第20页。 7、查看和导出审核结果 (1)鼠标双击出错数据中的单元格标识,软件会快速定位到指定单元格,以便查看出错具体信息及数据修改。 (2)在提示信息区域,单击鼠标右键选择“导出全审结果”,可导出本次审核的

结果。 8、查看数据汇总来源 如需查看某一个数据的具体来源,首先选中单元格,单击鼠标右键选择“显示汇总明细”,显示数据是从哪些单位汇总上来。然后点击左上角的“导出”按钮,可将汇总明细导出到excel或文本文件中。 三、数据汇总 (一)节点汇总 如需将数据进行汇总,可使用“节点汇总”功能。节点汇总用于对树形结构中的各个节点数据进行汇总。 1、选择要汇总的单位名称(前面带的单位名称),单击鼠标右键,出现“节 点汇总直接下级”和“节点汇总所有下级”(“节点汇总直接下级”只汇总该单位的直属户,“节点汇总所有下级”汇总所有下级节点数据) 2、选择要汇总的单位名称后,选择“本级节点”和“汇总至集团”,单击“汇总” 按钮,完成汇总操作后点击“关闭” 注:汇总至集团:将集团中所有的单户数据与差额表数据相加,生成的合计数放在合并表中。 调整差额表:将合并表的数据减去集团中所有基层数据的合计数,生成的结果放在差额表中。

合同评审流程细则

合同评审规范 一、目的: 规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。 二、适用范围: 本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。 三、合同评审控制流程图:

四、关键控制点: 1、合同签订前,由合同业务经办人先对合同要件进行审核; 2、经其所在部门领导同意对外签订; 3、法务、财务等有关部门评审; 4、总经理或授权领导签署最后审核意见。 五、职责权限: 1、合同经办人所在部门:合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见; 2、财务部:财务风险审查; 3、法务部:合规性审查; 4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。 六、规范和要求: 1、合同评审程序: (1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;(2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见; (3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导

在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。 (6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件: (1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》; (2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。 3、合同档案管理:合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案,至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至财务部档案室归口管理。 4、评审内容: (1)签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。①对法人经济组织,属首次与公司签订合同的,应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证;必要情况下,需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并

合同审核流程

合同审查工作主要流程

详细说明:如公司拟购买一个产品,与对方签署《采购合同》,业务部门应确认权利义务符合商务谈判内容,并能够履行而且无明显的书写错误(如付款的期限错误、付款账号错误等)后征询财务、技术等相关部门征询意见后,将《采购合同》提交到法律事务部审核。 原合同如下: 采购合同 合同编号: 买受人(甲方): 出卖人(乙方): 根据《中华人民共和国经济合同法》及有关法律法规规定,本着平等互利、诚实信用、等价有偿的原则,经双方协商一致,就甲方向乙方采购产品事宜,订立本合同。 二、权利瑕疵担保: 乙方应保证对所供产品拥有合法的所有权,且该产品上没有设臵抵押及担保等权利;并保证所提供产品未侵犯他人专利或其它非专利智力成果及商业秘密。如乙方提供的产品引起侵犯他人专利或其它非专利智力成果、商业秘密情况的,由乙方承担侵权责任。因乙方侵权

导致甲方合同目的无法实现或造成损失的,由乙方依据本合同的约定承担违约责任和赔偿责任。 三、付款方式 1、甲方于本合同生效后向甲方支付合同总金额的30%作为定金; 2、甲方于乙方交货后向乙方支付至合同总金额的60%; 3、剩余10%于质保期满后支付。 乙方财务账户信息: 开户行: 银行地址: 账号: 公司名称: 四、交货: 1、交货方式:乙方送货。 2、交货地点:甲方办公地址。 五、所有权及风险 产品的所有权与风险自乙方发货时起转移给甲方。 六、验收和售后服务 1、乙方按合同要求将产品送达甲方指定地点后,甲方应对产品的包装和数量进行初步验收,若有异议应于收货后5个工作日内提出,甲方应及时予以补足、更换;初步验收合格后,乙方若发现产品存在质量问题应立即提出,乙方及时予以更换。上述所需费用均由乙方自行承担,若造成交货迟延的,乙方承担违约责任。 2、售后服务:负责三年保修。 七、违约责任: 1、甲、乙双方中任何一方违反本合同的,在接到利益受损一方发来的违约通知后3日内仍未有效纠正违约行为者,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。 2、如在乙方交付定金后,甲方未按照约定交货的,乙方应返还甲方定金12265元。 3、如乙方不履行本合同义务,应按本合同总金额的10%向甲方

贸易单位上报统计报表工作填报流程

贸易统计报表填报流程 根据《中华人民共和国统计法》有关规定,单位应当按照国家有关规定设置原始记录、统计台帐,建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度,必须真实、准确、完整、及时地报送统计资料和数据。为加强贸易单位统计工作规范,进一步提高贸易统计数据质量,现将贸易单位上报统计报表工作流程规范如下: 一、需上报的主要报表 贸易单位主要统计报表包括:《限额以上批发和零售业法人单位财务状况》、《限额以上批发和零售业法人单位商品购进、销售和库存》、《批发和零售业产业活动单位(个体经营户)商品购进、销售和库存》、《批发和零售业产业活动单位(个体经营户)情况调查表》、《限额以上住宿和餐饮业法人单位财务状况》、《限额以上住宿和餐饮业经营情况》、《住宿和餐饮业产业活动单位(个体经营户)经营情况》、《住宿和餐饮业产业活动单位(个体经营户)情况调查表》,共8种表式。从报表周期来看:分年度报表和定期报表。从报表性质来看:分财务报表和业务报表。每种表式对应的填报范围如下表。 贸易单位主要统计报表的名称、填报范围和报告期别

二、搜集原始数据(记录)(一)贸易企业财务表取数来源。

1、财务表的资产负债类指标根据企业资产负债表对应的科目取数。 2. 财务表的损益及分配类指标根据企业利润表对应的科目取数。 3、应交增值税指标从贸易企业的交纳增值税报表中取得。 贸易单位财务表主要统计指标来源与采集方式如下表。 财务表主要统计指标来源与采集方式

(二)贸易企业业务表取数来源。 批发企业销售额等统计数据来源:一般都是以发票或者订单为原始记录。很多企业都有自己的专用财务软件,企业会计使用财务软件,根据每一笔销售的发票在ERP中输入,形成每日的日记账,到25号左右,将上月26号-本月25号(也有企业是完整的一个月的,即1-30

合同审核流程及注意事项

合同审核流程及注意事项 为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求: 一、合同审核流程 法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下: 1、 业务类合同审核流程 业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。 2、 非业务类合同审核流程 非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。具体流程请见下图: 业务需求部门法务部邮箱1、待审合同和签呈法务专员(1-3个工作日内 审核) 2、分配合同上级领导 3、复审 4、反馈合同复审意见 6、合同审核意见反馈 5、已审合同

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