XXX金控融资租赁有限公司Inner Mongolia Financial Leasing Co.,Ltd
公
司
管
理
制
度
目录：
公司简介 (2)
企业文化 (2)
规章制度 (3)
考勤制度 (4)
行为规范 (6)
人事制度 (9)
印章使用及管理制度 (10)
一、公司简介
XXX金控融资租赁有限公司（以下简称“内蒙金控”）于2014 年7 月经国家商务部批准成立，经国家工商行政管理总局授权，在XXX工商行政管理局登记注册，是自治区首家政府主导，矿业集团控股，联合大唐金控、范德金融集团共同投资设立的中外合资融资租赁公司。
内蒙金控第一大股东矿业集团是XXX最大国有矿业集团，自治区人民政府授权国土资源厅履行出资人职责，目前资产总额达550 多亿（不包括全部矿区），未来三年总投资5000-6000亿元，力争用 5年时间建设成为“主业突出、结构合理、管理先进、自主创新”年产值达到1000亿元人民币的大型资源性企业。
大唐金控聚焦国内外优秀的成长型企业，嫁接国际资本市场的成本优势，整合地方区域金融的地缘特色，为地方债务重组与产业经济发展提供资本支持和管理经验，形成独具特色的金融租赁、基金投资与管理、供应链金融、资产管理、创新金融五大业务板块。目前发起及管理基金 20 多家，投资及管理金融租赁、融资租赁公司10 多家，管理金融资产近 200 亿元人民币。
范德金融集团，于 2006 年初在北京成立，总注册资本 8 个亿，每年业务量超过 50 亿，是中国领先的创新性金融服务平台。利用银行、财务托管、融资租赁、典当行、小额贷款公司、担保等多样的金融工具，通过信用资本的商业化运作，给予资本的提供者与使用者满意的回报。集团拥有经验丰富的高级管理团队和产业、金融、法律、投资、融资租赁背景的资深专业人才，拥有在国内外从事金融业务的行业精英。以专业的视角为客户量身设计专业的金融解决方案，始终站在双赢的角度为客户着想，尽最大努力满足客户个性化需求。
内蒙金控依托境内及境外股东的雄厚实力，及广泛的国内、国际融资渠道，同时与工农中建交及国内大型商业银行等合作，立志打造国内一流金融服务提供商。
内蒙金控依托矿业集团，以解决国企央企及地方政府基础建设方面的融资为基础，为区内外大中型国有企业、规范的上市公司以及国家大力发展的、符合国家发展规划的、国家发改委批准的项目提供融资租赁等服务，重点服务于自治区内外的能源矿业投资、政
府基础设施建设、城乡统筹开发、城镇化建设、各医院、教育、水务、燃气、交通等民生事业单位等投融资需求，力争实现国内资本与国外资本的对接,利用外来资本的杠杆效应，努力打造产业链，与国际资本接轨，建立一体化投融资平台，争取将企业融资租赁业务推向全球。
二、企业文化
企业目标：打造全国连锁经营金融平台，建立一体化投融资业务，将
企业融资租赁业务推向全球。
管理理念：团结有爱、成就伙伴
经营理念：瞄准前沿、领跑未来
服务理念：合作高效化、服务专业化
三、规章制度
3.1考勤制度
员工的考勤情况，由行政部专人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
（1）工作时间
公司实行每周五天工作制：上午 8:30-12:00
下午 14:30-17:30
（2）迟到及早退
公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退。上班时间开始后 15 分钟至 30 分钟内到班者，视为迟到；超过
30 分钟以上者，视为旷工半天。提前 10 分钟以内下班者，视为早退；超过 10 分钟者，视为旷工半天。
1 个月内第一次迟到或早退给予口头警告，从第二次开始每次迟到或早退，员工需向公司缴纳 50 元/次的爱心公基金，用于员工福利：员工生日会，员工聚餐等及其他公益事业。
（3）旷工
旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工 1 天者，扣发 5 天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工 2 天者，扣发 10 天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过 1 次处分；每月累计旷工 3 天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过 1 次处分；每月累计旷工3 天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工 3 天以上者，予以辞退。
（4）外出
工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须填写《外出申请单》并由部门负责人签字同意。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。
（5）出差
员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署意见后报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准；总经理出差时应知会人事部，以便联络。《出差申请表》交人事部备查。
（6）请、销假制度。
员工所有假期申请，包括年假、病假、事假等，均须由本人书面填写《员工休假申请单》（如需相关证明需附在申请单后），申请单由部门经理签字批准，经人事部经理审核后，交于总经理批准后方可生效。特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。
批假权限：员工因私事请假 1 天以内的（含1 天），由部门负责人批准；3 天以内的（含3 天），由副总经理批准；3 天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
（7）薪酬
公司实行后发薪，即每月最后一天（如遇节假日则顺延或提前）发放本月工资。工资、奖金采用现金支付，由公司统一在银行办理员
工个人工资帐户、卡，在支付日将实发薪资转入员工个人工资帐户、卡。
工资核算：日基本工资=月基本工资/21.75
小时基本工资=日基本工资/8
（8）假期类型
1、病假
员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚；病假每月2 日内扣除 50%的基本日工资；超过 2 天按事假扣薪。
2、事假
指员工因事必须亲自办理而请的假别；事假至少以半天为单位计算；
全年事假累计不得超过 30 天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。
3、婚假
指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别。请婚假须提前十五天向部门主管提出，并需将结婚证明复印件附在“人事变动表”后送人事部审批。婚假必须于结婚证书签发后一年内一次性使用。婚假不能作为员工申请离职提前通知天数，也不可替代病假或它用。
达到国家法定结婚年龄（男满 22 周岁，女满 20 周岁）的公司员工，享有三天有薪婚假；达到晚婚年龄（男满 25 周岁，女满 23 周岁）的公司员工，享有十天的有薪婚假。此条款中天数为日历天数，非工作日天数。只有在本公司工作期间领取结婚证的在职员工方可享受婚假。
4、年假
指员工在公司工作满一年后可享受 3 天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过 7 天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须
提前申报当年使用。
5、工伤假
按国家相关法律法规执行。
6、丧假
如员工的直系亲属（配偶、子女、父母、配偶父母、亲兄弟姐妹）去世，公司将给予连续 3 天（包括公休日和节假日）的有薪丧假；
如员工的祖父母/外祖父母去世时，给予 1 天有薪丧假；
员工在休假期间，将不享受有薪丧假；丧假必须一次使用，有效期在一个月内，不得保留或以其他方式代替。
3.2行为规范
1、基础规范
（1）品质
1、具有职业责任心和事业感，确立大局意识，对工作兢兢业业；树立诚信观念，对同志满腔热情。
2、奉行“自律、友善、快捷、准确”的服务理念，为客户提供诚实、高效的服务，做到让公司放心，让客户满意。
3、强化市场观念和竞争意识，讲求优质服务和经济效益，维护集团公司和本企业的根本利益。
4、讲究文明礼貌、仪表仪容，做到尊重他人、礼貌待人，使用文明用语。
5、发扬团队精神，维护企业整体形象，部门之间、上下级之间、员工之间相互尊重，密切配合，团结协作。
6、严格遵守公司各项规章制度，做到令行禁止，执行力强。
7、培养正直的品格，做一个勤奋敬业的好员工、遵纪守法的好公民。
8、员工是公司形象的再现，因此必须具备强烈的形象意识，从基本做起，塑造良好的企业形象。
（2）技能
1、勤奋学习科学知识，积极参加文化、技术培训，不断提高自身的科学文化素质。
2、刻苦钻研业务，精通本职工作，熟练掌握与本职工作相关的业务知识，不断提高自身专业技术水平。
3、苦练基本功和操作技能，精通业务规程、岗位操作规范，不断提高分析、认识解决问题的能力。
4、不断充实更新现代业务知识和工作技能，努力学习和运用最新的科学技术。
（3）纪律
1、遵纪守法，掌握与本职业务相关的法律知识，严格执行国家的各项法律、法规。
2、严格遵守企业的各项规章制度，自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位规范。
3、严格遵守作息时间，不迟到、不早退，不擅自离岗、串岗，不做与工作无关的事情。
4、廉洁自律，秉公办事，不以权谋私，不吃、拿、卡、要，不损害客户利益和企业利益。
5、不搞特权，不酒后上岗，令行禁止，维护办公、工作秩序。
6、不得在工作区域吸烟，违纪者每次处罚 50 元，连续处罚三次者扣除当月工资。
7、工作时间不得玩电脑游戏、看小说、看电影等，违纪者每次处罚50 元，连续处罚三次者扣除当月工资。
8、办公桌应保持整洁，工作区域内不得大声喧哗。
9、讲究卫生，维护工作环境的清洁，不准随地吐痰、倒水，不准乱扔纸屑、杂物。
10、保持办公室环境美化，员工在办公时应将不用的文件、资料放入柜内，尽量保持桌面整齐，离开办公室时把桌面收拾干净。
11、爱惜公司财物，节约用水、节约用电、节约使用办公用品，不得损坏公共设施，不得将公物占为己有。
12、最后离开办公室的员工在下班时应检查各种电源（主要包括：电脑、饮水机、灯、空调等）是否已经关闭，确定都已经关闭后方可锁好门窗离开。
2、形象规范
（一）着装
（1）着装基本要求：
正常工作日应着职业装，按季着装不得混装，着装应清洁。出席会议、迎宾、商务活动应根据要求统一着正装；特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装；特殊场合，根据公司主管部门通知要求着装。
（2）着装保持整洁、完好；扣子齐全，不漏扣、错扣。
（3）佩戴好统一编号的胸牌。
（4）工作场所不赤膊，不赤脚；鞋、袜保持干净、卫生，不穿拖鞋。
（5）工作日不可穿着的服装：汗衫、西短、透视装、吊带衫（裙）、超短裙（裤）及其它奇装异服。
（二）仪容
（1）头发梳理整齐，不戴夸张的饰物；颜面和手臂保持清洁。
（2）男员工修饰得当，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领，胡子不能太长，应经常修剪。
（3）女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符，不宜用香味浓烈的香水。
（4）正常工作时间，口腔应保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味的食品。
(5)员工在岗时间，不得佩戴任何夸张艳丽饰物。
（三）举止
(1)保持精神饱满，注意力集中。
(2)与人交谈神情微笑，眼光平视，不左顾右盼。
(3)坐姿良好，上身自然挺直，不抖动腿；椅子过低时，女员工双膝并
拢侧向一边。
（4）避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。实在难以
控制时，应侧面回避。
(5)接待来访或领导时，不要双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。
(6)在正规场合要站姿端正；走路步伐有力，步幅适当，节奏适宜。
(7)握手时要把握好握手的分寸，姿势端正，用力适度，左手不得揣兜，注视对方并示以微笑。
3.3人事制度
1、员工入职
员工经过公司初试、复试最终确定录用的，人事部会给员工发送
电子版《录用通知书》，被录用员工按照《录用通知书》指定日期携
带相关资料：身份证、毕业证、相关资格证、两张 1 寸彩色免冠照、离职证明等真实材料报到。经查实，员工提供虚假材料入职的，公司
可直接取消其录用资格。被录用员工经过三个月试用期考核达标的
即可成为公司正式员工，享受公司福利待遇。
2、员工离职
试用期员工需提前 3 天向上级领导及人事部提出申请；正式员工需提前 30 天向上级领导及人事部提出申请。
3.4印章使用及管理制度
1、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、合同章、财务章、法人人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（1）公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关材料；公司对外
提供的财务报告；公司章程、协议；员工调动；员工的任免聘
用；协议（合同）资金担保承诺书。
（2）公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议；各类经济合同等。
（3）财务专用章:主要用于货币结算等相关业务。
2、公司印章的签批
（1）公司总经理：负责合同章、行政章的使用审批工作。
（2）公司副总经理：负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。
（3）财务总监：负责财务章的使用审批工作。3、
印章的管理
（1）公司行政章、合同专用章、法人人名章由行政部专人负责管理：印章保管、印章使用登记、印章使用审核及监督印章使用程序。
（2）财务章由财务部门门指定专人负责管理。
（3）各部门须将印章管理员名单报行政部备案。
（4）印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必
须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
（5）为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
4、印章的使用
（1）印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
（2）印章的使用由各管理员设立使用登记表，严格审批和登记制度。
（3）财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。
（4）严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
（6）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由行政综合部审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
（7）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
（8）任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
（9）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经分管副总经理审批后，方可盖章。
5、印章的保管
8.1印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
8.2印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
8.3非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
8.4印章应及时维护、确保其清晰、端正。