社区矫正执法文书格式目录与样本
1、调查评估意见书
2、社区矫正人员基本信息表
3、社区矫正人员报到情况通知单
4、社区矫正宣告书
5、社区矫正责任书
6、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表
7、社区矫正人员外出（居住地变更）审批表
8、违反社区矫正规定警告决定书
9、社区矫正人员警告审批表
10、治安管理处罚建议书
11、撤销缓刑建议书
12、撤销假释建议书
13、收监执行建议书
14、社区矫正人员减刑建议书
15、提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表
16、社区矫正期满鉴定表
17、解除社区矫正宣告书
18、解除社区矫正证明书
19、解除社区矫正通知书
20、社区矫正人员死亡通知书
文书内容与填写说明
1、调查评估意见书（文书1）
根据《社区矫正实施办法》（下称《实施办法》）第4条设计。受委托的司法行政机关根据委托机关的要求，对被告人或者罪犯的居所情况、家庭和社会关系、一贯表现、犯罪行为的后果和影响、居住地村（居）民委员会和被害人意见、拟禁止的事项等委托事项进行调查了解，形成评估意见，送委托机关。对未成年人适用社区矫正进行调查评估的，评估意见书应当注意保密，除办案机关或有关单位根据国家规定进行查询外，不对外公开。
2、社区矫正人员基本信息表（文书2）
根据《实施办法》第5条、第6条内容设计。此表由县级司法行政机关在社区矫正人员报到时填写，一式三份，县级司法行政机关、司法所各存档一份，抄送居住地公安机关一份。社区矫正人员居住地变更后，新居住地县级司法行政机关应重新填写此表，并抄送新居住地公安机关。
3、社区矫正人员报到情况通知单（文书3）
根据《实施办法》第6条设计。按照规定，公安机关、监狱管理机关批准暂予监外执行的罪犯，由看守所、监狱押送至罪犯居住地，现场办理交接手续。其他罪犯适用社区矫正均由人民法院裁判或决定。县级司法行政机关对社区矫正
人员已在规定时限报到、超出规定时限报到、未在规定时限报到并下落不明的情况，及时填写，一式五份，县级司法行政机关存档一份，通知原作出裁判的人民法院，同时抄送居住地县级人民检察院、公安机关。对假释类社区矫正人员，还应抄送原服刑监狱、看守所。
4、社区矫正宣告书（文书4）
根据《实施办法》第7条设计。司法所接收社区矫正人员后应组织进行社区矫正宣告。加盖司法所公章，社区矫正人员签名，司法所存档。
5、社区矫正责任书（文书5）
根据《实施办法》第8条设计。加盖司法所公章，矫正小组成员签名，存档。矫正小组成员发生变动时，重新签订。
6、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表（文书6）
根据《实施办法》第12条设计。司法所填写意见后，连同社区矫正人员个人书面申请，报县级司法行政机关审批。一式三份，县级司法行政机关、司法所各存档一份，抄送居住地县级人民检察院一份。
7、社区矫正人员外出（居住地变更）审批表（文书7）
根据《实施办法》第13条、第14条设计。可根据外出、居住地变更分别填写相应内容。
用于外出审批时，社区矫正人员外出7天以内的，可只填写到“司法所意见”一栏。备注栏由司法所根据社区矫正
人员外出返回时报告情况填写。一式两份，县级司法行政机关、司法所各存档一份。
用于居住地变更审批时，一式五份，现居住地县级司法行政机关、司法所各存档一份；随移交档案送新居住地司法行政机关一份；附《社区矫正人员信息表》，抄送现居住地县级人民检察院、公安机关各一份。新居住地县级司法行政机关在接收居住地变更的社区矫正人员后，将随档移交的《居住地变更审批表》复印并连同重新填写的《社区矫正人员信息表》，送新居住地县级人民检察院、公安机关。
8、违反社区矫正规定警告决定书（文书8）
根据《实施办法》第23条设计。文书“有……如下”后“”应填写社区矫正人员违反监督管理规定或人民法院禁止令的事实。加盖县级司法行政机关公章。存根联由县级司法行政机关存档，下联送达社区矫正人员，复印件由司法所存档。在提请对社区矫正人员撤销缓刑、撤销假释、收监执行时，将该文书存根联连同有关建议书、社区矫正人员警告审批表等一并组卷。
9、社区矫正人员警告审批表（文书9）
根据《实施办法》第23条设计。一式两份，县级司法行政机关、司法所各入档一份。给予社区矫正人员警告时，司法所应连同相关证明材料报县级司法局审批。在提请对社区矫正人员撤销缓刑、撤销假释、收监执行时，将该文书连
同有关建议书、违反社区矫正规定警告决定书等一并组卷。
10、治安管理处罚建议书（文书10）
根据《实施办法》第24条设计。填写时，对管制、缓刑的可只填写到“…..判处”；对于假释、暂予监外执行的，还应填写“年月日经人民法院（监狱管理局、公安局）裁定（决定、批准）假释（暂予监外执行）”，一式三份。一份连同审核表等其他证明材料组卷，并另附一份报居住地县级公安机关，同时抄送居住地县级人民检察院一份。公安机关做出处理结果后留存另附的一份，将卷宗退回县级司法行政机关。
11、撤销缓刑建议书（文书11）
根据《实施办法》第25条设计。用于提出撤销缓刑建议时，一式四份，一份连同审核表、警告决定书、警告审批表、调查核查笔录等有关证明材料整理组卷，并另附一份，由居住地同级司法行政机关报送原宣告缓刑的人民法院，同时抄送居住地人民检察院、公安机关各一份。人民法院做出撤销缓刑的裁定后留存另附的一份，将卷宗退回原报送的司法行政机关。
12、撤销假释建议书（文书12）
根据《实施办法》第25条设计。用于提出撤销假释建议时，一式四份，一份连同审核表、警告决定书、警告审批表、调查核查笔录等有关证明材料整理组卷，并另附一份，
由居住地级司法行政机关报送原裁定假释的人民法院，同时抄送居住地人民检察院、公安机关各一份。人民法院做出撤销假释的裁定后，留存另附的一份，将卷宗退回原报送的司法行政机关。
13、收监执行建议书（文书13）
根据《实施办法》第26条设计。一式四份。县级司法行政机关应将一份连同审核表、警告决定书、警告审批表、调查核查笔录等其他证明材料整理组卷，并另附一份。根据暂予监外执行原决定、批准机关不同，报送人民法院、公安机关或监狱管理局。同时，抄报人民检察院和居住地公安机关各一份。原决定、批准暂予监外执行的机关做出收监执行的决定后，留存另附的一份，将卷宗退回县级司法行政机关。
14、社区矫正人员减刑建议书（文书14）
根据《实施办法》第28条设计。填写时，对管制、缓刑的可只填写到“…..判处”；对于假释、暂予监外执行的，还应填写“年月日经人民法院（监狱管理局、公安局）裁定（决定、批准）假释（暂予监外执行）。”一式四份。提出减刑建议时，由县级司法行政机关将一份减刑建议书连同审核表、证明材料等整理组卷，另附一份，经地（市）级司法行政机关审核同意后提请居住地中级人民法院，同时抄送居住地同级人民检察院和公安机关各一份。中级人民法院做出裁定后留存另附的一份，将卷宗
退回司法行政机关。对暂予监外执行社区矫正人员提出减刑建议并经人民法院裁定减刑后，县级司法行政机关应将建议书和减刑裁定书抄送原服刑监狱、看守所。
15、提请治安管理处罚（撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑）审核表（文书15）
根据《实施办法》第24、 25、26、28条设计。根据提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑不同情况填写相应内容。
对提请治安管理处罚、建议撤销县级人民法院宣告的缓刑或决定暂予监外执行、建议公安机关、监狱管理局收监执行的，只填到“县级司法行政机关意见”栏。建议撤销假释、提请减刑或建议撤销由中级人民法院宣告缓刑、决定暂予监外执行的，应填写“地级司法行政机关审核意见”栏。此文书应当随卷宗报送人民法院、公安机关或监狱管理局。
16、社区矫正期满鉴定表（文书16）
根据《实施办法》第29条设计。由司法所根据社区矫正人员在矫正期间的表现、考核结果、社区意见等对其做出鉴定意见，提出安臵帮教建议。司法所存档。
17、解除社区矫正宣告书（文书17）
根据《实施办法》第30条设计。与社区矫正宣告书相对应。文书最后一项，应针对社区矫正人员矫正类别的不同，相应填写：（1）对判处管制的，填写管制执行期满，解除管
制。（2）对宣告缓刑的，填写缓刑考验期满，原判刑罚不再执行。（3）对假释的，填写考验期满，原判刑罚执行完毕。司法所存档。
18、解除社区矫正证明书（文书18）
根据《实施办法》第30条设计。上联存档（司法所复印存档），下联应在解除社区矫正宣告后发放给社区矫正人员。
19、解除社区矫正通知书（文书19）
根据《实施办法》第30条设计。一式四联，第一联由县级司法行政机关存档，第二联送原作出裁判、决定的人民法院、公安局、监狱管理局，第三联送居住地人民检察院，第四联送居住地公安机关。A3纸打印。
20、社区矫正人员死亡通知书（文书20）
根据《实施办法》第31条设计。第一联由县级司法行政机关存档，第二联送原作出裁判、决定的人民法院、监狱管理局、公安局，第三联送居住地人民检察院。A3纸打印。
调查评估意见书
（）字号
人民法院（人民检察院、公安局、监狱）：
受你单位委托，我局于年月日至年月日对被告人（罪犯）进行了调查
评估。有关情况如下:
。
综合以上情况，评估意见为。
（公章）
年月日
社区矫正人员基本信息表
注：此表抄报居住地公安（分）局。
单位：县（市、区、旗）司法局
文书3
社区矫正人员报到情况通知单单位：县（市、区、旗）司法局
人民法院，抄报人民检察院、公安（分）局，
监狱（看守所）。
社区矫正人员：
你因罪经人民法院于年月日判处（同时宣告禁止）。年月日经人民法院（监狱管理局、公安局）裁定假释（决定、批准暂予监外执行）。在管制（缓刑、假释、暂予监外执行）期间，依法实行社区矫正。社区矫正期限自年月日起至年月日止。现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下：
一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育学习和社区服务。
二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。
三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。
四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由
组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。
特此宣告。
（公章）年月日
社区矫正人员（签名）：
为了共同做好对社区矫正人员的监督管理和教育帮助，提高矫正质量，司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。
一、司法所具体做好以下事项：
1、指导矫正小组对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；
2、认真听取矫正小组成员反映的情况并及时处理有关事宜。
二、矫正小组具体做好以下事项：
1、协助对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；
2、督促社区矫正人员按要求向司法所报告有关情况、参加学习及社区服务，自觉遵守有关监督管理规定；
3、定期向司法所反映社区矫正人员遵纪守法、学习、日常生活和工作等情况；
4、发现社区矫正人员有违法犯罪或违反监督管理规定的行为，及时向司法所报告；
5、根据小组成员所在单位和身份确定的其他社区矫正事项。
（公章）矫正小组（成员签字）：
年月日年月日
社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表
社区矫正人员外出（居住地变更）审批表
复印送新居住地县级人民检察院、公安（分）局。
违反社区矫正规定警告决定书（存根）
（）字号
社区矫正人员在接受社区矫正期间，有违反监督管理规定（人民法院禁止令）的行为如下：
。根据《社区矫正实施办法》第二十三条之规定，决定给予警告。
（公章）
年月日
违反社区矫正规定警告决定书
（）字号
社区矫正人员：
你在接受社区矫正期间，有违反监督管理规定（人民法院禁止令）的行为如下：
。根据《社区矫正实施办法》第二十三条之规定，决定给予警告。
（公章）
年月日
文书9
社区矫正人员警告审批表
注：用于撤销缓刑、撤销假释、收监执行时，应连同有关建议书、警告决定书等材料组卷一并报有关人民法院、公安机关、监狱管理机关。
文书10
治安管理处罚建议书
（）字第号社区矫正人员，男（女），年月日出生，族，居住地，户籍地。身份证号码。因
罪经人民法院于年月日判处。年月
日经人民法院（公安局、监狱管理局）裁定（决定、批准）假释（暂予监外执行）。在管制（缓刑、假释、暂予监外执行）期间，依法实行社区矫正。社区矫正期限自
年月日起至年月日止。
该社区矫正人员有违反社区矫正监督管理规定（人民法院禁止令）的行为，具体事实如下：
。
根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第六十条、《社区矫正实施办法》第二十四条之规定，建议对社区矫正人员
给予治安管理处罚。
此致
公安（分）局
（公章）
年月日注：抄送人民检察院。
撤销缓刑建议书
（）字第号社区矫正人员，男（女），年月日出生，族，居住地，户籍地。因罪经人民法院于年月日以（）字第号刑事判决书判处，缓刑，附加。在缓刑考验期间依法实行社区矫正，社区矫正期限自年月日起至年月日止。
该社区矫正人员有违反法律（行政法规、社区矫正监督管理规定、人民法院禁止令）的行为，具体事实如下：
。
根据《中华人民共和国刑法》第七十七条、《社区矫正实施办法》第二十五条之规定，建议对社区矫正人员撤销缓刑。
此致
人民法院
（公章）
年月日
抄送：人民检察院，公安（分）局。
河北省社区矫正人员档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加强社区矫正人员档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部《社区矫正实施办法》，并结合我省工作实际，制定本办法。 第二条社区矫正人员档案是指社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式或者载体的文件材料，是矫正社区矫正人员过程的真实记录。包括社区矫正执行档案和工作档案。工作中形成的各种电子文档可以作为社区矫正人员档案的补充材料。 第三条司法行政部门对社区矫正人员档案管理工作实行统一领导，分级管理，并接受上级和同级档案行政管理部门的指导和监督。 第四条社区矫正人员档案管理工作坚持准确、客观、规范、保密的原则。 第二章档案管理
第五条社区矫正人员档案管理是指对社区矫正人员档案的收集、整理、装订、保管和查阅工作，具体由社区矫正人员居住地县（市、区）司法局和乡镇（街道）司法所指定专人负责。 县级司法局应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，包括适用社区矫正的法律文书，以及接收、监管审批、处罚、收监执行、解除矫正等有关社区矫正执行活动的法律文书。 司法所应当建立社区矫正工作档案，包括司法所和矫正小组进行社区矫正的工作记录，社区矫正人员接受社区矫正的相关材料等。 档案管理人员调离档案岗位时，应做好档案移交工作，社区矫正工作分管领导监督交接，并办理核验、审批等相关手续。 第一节档案收集与整理 第六条县（市、区）司法局在收到社区矫正人员原判决（裁定、决定）法律文书及相关材料之日起，为社区矫正人员建立执行档案，并应以乡镇（街道）司法所为单位，按社区矫正人员矫正类别做好分类登记工作，及时对乡镇（街道）司法所档案管理工作进行检查监督。 第七条乡镇（街道）司法所应当在收到有关部门送达的社区矫正人员相关法律文书、材料之日起，为社区矫正人员建立工作档案。 第八条社区矫正执行档案主要包括以下内容并按如下顺序排列：
社区矫正告知书 一、为了加强对社区服刑人员的管理和监督，确保刑罚的顺利实施，根据《最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部关于开展社区矫正试点工作的通知》和《最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部社区矫正实施办法》的有关规定，结合工作实际，制定本规定。 二、社区矫正是与监禁矫正相对的行刑方式，是指将符合社区矫正条件的罪犯置于社区内，由专门的国家机关在相关社会团体和民间组织以及社会志愿者的协助下，矫正其犯罪心理和行为恶习，促进其顺利回归社会的非监禁刑罚执行活动。 三、社区服刑人员在接受社区矫正期间，与普通公民一样平等地享有人格不受侮辱，人身安全和合法财产不受侵犯，以及辩护、申诉、控告、检举和其他未被依法剥夺的权利。 四、社区服刑人员在接受社区矫正期间，应当遵守国家法律、行政法规和社区矫正有关规定，服从管理，接受教育。必须做到以下几点： 1、每周向司法所报告一次，汇报上周活动情况，每月到司法所与矫正工作人员见面汇报一次，递交一份书面情况汇报； 2、自觉在户籍所在地或居住地的区县范围活动，因就医、探亲等原因暂时离开活动范围，按规定请假，需要迁居的，主动向司法所报告，按规定办理相关手续； 3、参加司法所组织的集体教育、公益劳动等活动； 4、自觉遵守社区矫正其它相关规定。 （一）被判处管制的社区服刑人员，还应遵守下列规定： 1、未经批准，不得行使言论、出版、集会、结社、游行、示
威自由的权利； 2、定期报告自己的活动情况； 3、遵守有关会客的规定； 4、离开所居住地或者迁居，应当报告司法所，并经公安机关批准； 5、有劳动能力的必须参加公益劳动。 （二）被宣告缓刑、假释的社区服刑人员，还应遵守下列规定： 1、定期报告自己的活动情况； 2、遵守有关会客的规定； 3、离开居住地或者迁居，应当报告司法所，并经公安机关批准； 4、有劳动能力的必须参加公益劳动。 （三）被剥夺政治权利的社区服刑人员，还应遵守下列规定： 1、不得行使选举权和被选举权； 2、不得组织或者参加集会、游行、示威、结社活动； 3、不得出版、发行书籍和音像制品； 4、不得接受采访、发表演说； 5、不得在境内外发表有损国家荣誉、利益或者其他具有社会危害性的言论； 6、不得担任国家机关的职务或者国有公司、企业、事业单位、人民团体的领导职务。 （四）暂予监外执行的社区服刑人员，还应遵守下列规定： 1、在指定的医院教授治疗； 2、确因治疗、护理的特殊要求需要转院或者离开居住区域的，或者进行治疗疾病以外的社会活动，应当报告司法所，并经公安机关批准。 五、根据社区矫正有关规定，社区服刑人员在社区矫正期间
山东省社区矫正人员档案管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范社区矫正人员档案管理工作， 有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》的有关规定，制定本办法。 第二条社区矫正人员档案是指司法行政机关对社区矫 正人员进行监督管理、教育帮扶工作过程中所依据和形成 的具有查考和凭证作用的文字、声像、电子数据等各种载 体和形式的历史记录。 第三条司法行政机关对社区矫正人员档案管理工作实 行统一领导，分级管理，并接受同级地方档案行政管理部 门的监督和指导。县（市、区）司法局和司法所具体负责 社区矫正人员档案管理工作。 第四条县（市、区）司法局应当配备专（兼）职档案 管理人员，负责社区矫正人员档案的收集、整理、归档和 移交工作。 第二章档案内容
第五条县（市、区）司法局应当建立和保存社区矫正人员的执行档案；司法所应当建立和保存社区矫正人员的工作档案，同时留存社区矫正执行档案副本。执行档案副本和工作档案分别装订，并同盒存放。 第六条执行档案归档材料范围 1.社区矫正人员基本信息表 2.拟适用社区矫正调查评估意见书 3.刑事判决书、裁定书、决定书、执行通知书、罪犯执行告知书、接受社区矫正保证书及假释证明书、保外就医审批材料、出监鉴定材料等 4.社区矫正人员报到谈话记录 5.社区矫正人员告知书 6.社区矫正人员报到情况通知单 7.社区矫正人员进入特定区域(场所)、外出（居住地变更)审批表 8.社区矫正人员警告审批表、违反社区矫正规定警告决定书 9.提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表及建议书 10.解除社区矫正证明书 11.解除社区矫正通知书 12.社区矫正人员死亡通知书、死亡证明等有关材料 13.暂予监外执行的社区矫正人员病情复查审批表
司法部关于印发和使用《社区矫正执法文书格式》的通知 各省、自治区、直辖市司法厅（局），新疆生产建设兵团司法局、监狱管理局： 为了保证《社区矫正实施办法》的正确施行，在认真总结社区矫正执法经验的基础上，经征求最高人民法院、最高人民检察院、公安部的意见，司法部制定了《社区矫正执法文书格式》，现予印发执行，并就有关事项通知如下： 一、充分认识《社区矫正执法文书格式》重要性 社区矫正执法文书是社区矫正执法活动的重要载体，是社区矫正执法规范化、制度化的重要表现形式，是衡量执法质量的重要标志，是执法过程的重要证据，同时也是确保社区矫正执法活动顺利开展、提高执法水平的重要保证。社区矫正试点、试行过程中，各地结合实际，及时制定了本区域内的执法工作文书，对促进本地社区矫正工作的顺利开展起到了积极作用。随着《社区矫正实施办法》颁布施行，统一全国社区矫正执法工作流程、统一全国社区矫正执法文书格式条件成熟，势在必行。本次下发的《社区矫正执法文书格式》共20种文书，在内容上紧密结合《社区矫正实施办法》执法工作环节设置，涵盖适用社区矫正调查评估、交付接收登记、确定矫正小组、社区矫正宣告、进入特定场所审批、外出与居住地变更审批、警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、提请减刑、解除社区矫正等执法管理节点，立足司法行政机关社区矫正执法工作需要，满足按照规定程序向人民法院、人民检察院、公安机关、监狱机关抄送、通知有关法律文书等工作要求。《社区矫正执法文书格式》力求种类精练，内容简洁，便于基层掌握，便于严格执法、规范执法、文明执法，提高工作效率，对于促进社区矫正工作规范化建设，促进社区矫正深入健康发展具有十分重要的意义。 二、正确掌握《社区矫正执法文书格式》制作使用要求 《社区矫正执法文书格式》文字格式样本和电子文档格式同时下发。在具体工作中，应以电子文档格式制作文书为主，尽量减少成批印刷，节约行政成本。文书中“”或带有“（）”处，可根据不同的内容要求填写相应内容。每个文书中需要增加同一项目内容的，可按照电子文档表格操作模式添加。 文书需要抄送人民法院、人民检察院、公安机关、监狱机关的，在样本文书底部都注有说明，使用中应规范制作，按规定做好抄报、抄送。文书填写制作应注意内容表述简明精炼，引用法律准确规范，语言文字严谨清楚。文书印刷格式和纸张使用，应按照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）的要求执行，用纸采用国际标准A4型；对于一式多份且需要加盖骑缝章的文件，采用A3型或A3拼接型，左侧装订。文件标题字体一般用2号小标宋，正文字体一般用3号仿宋。栏目较多的表格式文书，填写时可用小四号仿宋。 三、加强对《社区矫正执法文书格式》使用的指导 各级司法行政机关要高度重视规范使用执法文书，把社区矫正执法文书正确掌握和使用作为贯彻落实《社区矫正实施办法》的重要措施，规范执法程序，提高执法能力。要对原来制定的执法文书进行清理，原有文书与本次下发文书格式不一致的，应停止使用原文书。要组织好对《社区矫正执法文书格式》的学习培训，准确掌握文书制作和使用要求，尤其要将文书样本录入社区矫正信息系统信息库，按照信息化标准使用要求，组织专题讲解说明，确保基层一线干警在工作中准确使用。要高度重视社区矫正档案的管理，文书制作和使用完毕
安徽省社区矫正人员档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了加强对社区矫正人员档案的管理，准确执行刑罚，做好监督管理、教育和帮扶工作，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》等有关法律法规，结合我省社区矫正工作实际，制定本办法。 第二条社区矫正人员档案是社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的接收登记、考核奖惩、监管审批、解除矫正等具有保存价值的执法文书。 第三条省及设区的市司法行政机关和各级档案行政管理部门负责对本行政区域内社区矫正人员档案管理工作的指导和监督。县级司法行政机关应确定专人负责社区矫正人员档案管理工作。 第四条社区矫正档案管理人员必须严格遵守国家保密制度，不得泄露档案内容，确保档案实体和内容绝对安全。任何个人不得据为己有。 第二章档案归档 第五条县级司法行政机关应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，司法所应当建立社区矫正工作档案，同时留存社区矫正执行档案副本。做到一人一档。 第六条社区矫正人员执行档案应当包括以下内容： 结案登记表； 假释人员的原判法律文书、假释裁定书、假释证明书、罪犯出监鉴定表、执行通知书； 暂予监外执行人员的起诉书副本、判决（裁定）书、执行通知书、结案登记表、暂予监外执行审批表、暂予监外执
行决定书、具保书； （二）社区矫正人员基本信息表； （三）社区矫正告知书、接受社区矫正保证书； （四）适用社区矫正社区影响调查评估意见书； （五）社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表； （六）社区矫正人员外出（居住地变更）审批表； （七）对社区矫正人员给予警告等决定书； （八）对社区矫正人员提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等建议书和审核表； （九）解除社区矫正通知书； （十）社区矫正人员死亡的，死亡证明、法医鉴定、社区矫正人员死亡通知书等有关材料； （十一）其他应当归档的重要材料。 第七条社区矫正人员工作档案应当包括以下内容： （一）社区矫正执行档案副本； （二）社区矫正人员基本信息表； （三）社区矫正宣告书； （四）社区矫正责任书； （五）矫正方案； （六）社区矫正人员日常报告记录； （七）社区矫正学习教育、社区服务记录； （八）社区矫正帮困扶助记录； （九）社区矫正人员进入特定区域（场所）审批申报材料； （十）社区矫正人员外出（居住地变更）审批申报材料； （十一）给予警告决定审核材料、审批表； （十二）提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等审核、审批表； （十三）社区矫正人员月、季度、年度考察表；
社区矫正执法文书格式 一、司法部社区矫正执法文书格式 (一）、社区矫正执法文书格式目录 1、调查评估意见书 2、社区矫正人员基本信息表 3、社区矫正人员报到情况通知单 4、社区矫正宣告书 5、社区矫正责任书 6、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表 7、社区矫正人员外出（居住地变更）审批表 8、违反社区矫正规定警告决定书 9、社区矫正人员警告审批表 10、治安管理处罚建议书 11、撤销缓刑建议书 12、撤销假释建议书 13、收监执行建议书 14、社区矫正人员减刑建议书 15、提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表 16、社区矫正期满鉴定表 17、解除社区矫正宣告书 18、解除社区矫正证明书 19、解除社区矫正通知书 20、社区矫正人员死亡通知书
（二）社区矫正执法文书格式 文书1 调查评估意见书 （）字号 人民法院（人民检察院、公安局、监狱）： 受你单位委托，我局于年月日至年月日对被告人（罪犯）进行了调查评估。有关情况如下： 综合以上情况，评估意见为 （公章） 年月日
文书2 社区矫正人员基本信息单位：编号：填表日期：
注：此表抄报居住地公安（分）局。
文书3 社区矫正人员报到通知单 单位：县(市、区、旗)司法局 注：送人民法院，抄送人民检察院、 公安（分）局，监狱（看守所）。
文书4 社区矫正宣告书 社区矫正人员： 你因罪经人民法院于年月日判处（同时宣告禁止）。年月日经人民法院（监狱管理局、公安局）裁定假释（决定、批准暂予监外执行）。在管制（缓刑、假释、暂予监外执行）期间，依法实行社区矫正。社区矫正期限自年月日起至年月日止。现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下： 一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育学习和社区服务。 二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。 三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。 四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由 组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。 特此宣告。 年月日 （公章） 社区矫正人员（签名）：
社区矫正告知书 告知书一是与监禁矫正相对的行刑方式，是指将符合条件的罪犯置于社区内，由专门的国家机关在相关社会团体和民间组织以及社会志愿者的协助下，在判决裁定或决定确定的期限内，通过思想改造和劳动改造，矫正其犯罪心理和行为恶习，并促进其回归社会的非监禁刑执行活动。 二社区矫正对象应在刑事判决生效或决定作出后日内或自出监所之日起日内，持人民法院或公安机关或监狱开具的证明到居住地镇街道社区矫正办公室司法所公安派出所办理登记手续。 三社区矫正对象应遵守社区矫正的有关规定，服从机构的教育管理和监督，参加学习教育活动，有劳动能力的必须参加社区公益劳动。 四社区矫正对象在矫正期间享有下列权利：一人格不受侮辱；二人身安全和合法财产不受侵犯；三享有辩护申诉控告检举以及其他未被依法剥夺或者限制的权利。 五社区矫正对象应遵守国家的法律行政法规和社区矫正工作机构有关监督管理的规定。 一根据《中华人民共和国刑法》第三十九条和社区矫正的有关规定，被判处管制的矫正对象，在执行期间，应当遵守下列规定：遵守法律行政法规和社区矫正的有关规定，服从监督管理；未经批准，不得行使言论出版集会结社游行示威自由的权利；定期报告自己的活动情况；遵守有关会客的规定；离开所居住的市县或者迁居，向司法所
报告，并经公安机关批准；遵守其他社区矫正监督管理规定。 二根据《中华人民共和国刑法》第七十五条第八十四条和社区矫正的有关规定，被判处缓刑或被裁定假释的矫正对象，应当遵守下列规定：遵守法律行政法规和社区矫正的有关规定，服从监督管理；定期报告自己的活动情况；遵守有关会客的规定；离开所居住的市县或者迁居，向司法所报告，并经公安机关批准；遵守其他社区矫正监督管理规定。 三根据我国刑法和社区矫正的有关规定，被判处剥夺政治权利的矫正对象，在执行期间，应当遵守下列规定：遵守法律行政法规和社区矫正的有关规定，服从监督管理；不享有选举权和被选举权；不组织或者参加集会结社游行示威活动；不出版制作发行书籍音像制品；不接受采访发表演说；不在境内外发表有损国家荣誉利益或者其他具有社会危害性的言论；不担任国家机关职务；不担任国有公司企业事业单位和人民团体的领导职务；遵守其他监督管理规定。 四根据我国刑法刑事诉讼法公安部《公安机关对被判处管制剥夺政治权利缓刑假释保外就医罪犯的监督管理规定》和社区矫正的有关规定，服刑人员在保外就医期间，应当遵守下列规定：遵守法律行政法规和社区矫正的有关规定，服从监督管理；在指定的医院接受治疗；确因治疗护理的特殊要求，需要转院或者离开居住区域的，向司法所报告，并经公安机关批准；进行治疗以外的社会活动向司法所报告，并经公安机关批准；遵守其他社区矫正监督管理规定。
社区矫正人员档案 矫正人员姓名 档案编号 立档日期 矫正类别 矫正起止时间 柘城县社区矫正工作领导小组办公室监制
目录 法院监狱判决的有关手续 (1) 社区矫正人员基本信息表 (2) 社区矫正宣告书 (3) 社区矫正责任书 (4) 矫正方案 (5) 社区矫正人员思想和活动情况汇报 (6) 社区服刑人员学习教育情况记录表 (7) 社区服刑人员公益劳动情况登记表 (8) 社区服刑人员心理矫正情况记录表 (9) 社区服刑人员谈话记录表 (10) 走访记录 (11) 社区服刑人员技能培训及就业情况记录表 (12) 社区服刑人员分级分类季度考核鉴定表 (13) 社区矫正人员表扬或惩处决定书 (14) 社区服刑人员期满鉴定表 (15) 解除社区矫正宣告书 (16) 解除社区矫正证明书 (17) 其他应该归档的重要材料 (18)
社区矫正人员的法院监狱判决有关手续
文书2 社区矫正人员基本信息表
注：此表抄报居住地公安（分）局。
文书4 社区矫正宣告书 社区矫正人员： 你因罪经人民法院于年月日判处（同时 宣告禁止）。年月日经人民 法院（监狱管理局、公安局）裁定假释（决定、批准暂予监 外执行）。在管制（缓刑、假释、暂予监外执行）期间，依 法实行社区矫正。社区矫正期限自年月日起至 年月日止。现就对你依法实施社区矫正的有关事项 宣告如下： 一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外 出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院 宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育 学习和社区服务。 二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、 治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。 三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以 及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。 四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由 组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。 特此宣告。 （公章）年月日 社区矫正人员（签名）：
社区矫正对象档案 （副档） 矫正对象姓名： 档案编号： 立档时间： 矫正类别： 矫正起止时间： 湖南省社区矫正工作领导小组办公室监制
副档目录 （管制、缓刑、单位剥夺政治权利类） 注：1、8-10项案发生的时间先后顺序入档 2、空白表格不入档
社区矫正情况登记表 （201 年度） 姓名： 矫正单位（盖章）： 入矫日期： 湖南省社区矫正试点工作领导小组办公室制
填写说明 1、本表由司法所社区矫正专干负责填写，年度末及时存入矫正对象档案。 2、奖惩情况：奖励分为表扬、记功、提请减刑；惩处分为警告、记过、提请治安管理处罚、撤销假释、撤销缓刑、收监执行等 3、日常管理记录填写要求： （1）报到及思想汇报：正常必须写明时间、形式、内容；未完成写明主要原因。 （2）教育学习：正常参加的写明次数、时间、地点、内容；缺席的写明主要原因。 （3）公益劳动：正常参加的写明时间、地点、内容、工时；缺席的写明主要原因。 （4）请销假：请假的要写明时间起止、理由和销假时间，没有请过假的填写“无”。 （5）个别教育：写明次数，每次的时间、地点及内容。 （6）帮困解难：进行了帮困解难的写明时间和基本内容；没有的填“无”。 4、年度评定：综合分析社区矫正对象接受社区矫正的态度、主要成绩和问题。
5、社区矫正责任人是司法所指定的司法所工作人员。 接受社区矫正保证书 罪犯姓名：性别：出生日期：年月日居住地：省市（州）县（市、区）乡（镇、街道）村（社区） 我因，从年月日起至年月日接受社区矫正。在此期间，我保证严格遵守以下规定： 一、保证遵纪守法，服从社区矫作工作机构的监督、管理和教育，遵守社区矫正各项制度，遵守社会公德和公共秩序并履行相关义务。 二、保证积极参加社区矫正工作机构组织的各项教育改造活动，按时向社区矫正工作机构汇报思想和个人动向。 三、保证在接受社区矫正期间，在限定的区域内活动，随时保持联系的畅通。 （本保证书一式三分，审批机关、居住地司法所、保证人各存一份。） 矫正对象签名：
社区矫正管理办法-社区矫正档案管理办法精品文档 社区矫正管理办法-社区矫正档案管理办法社区矫正对象档案管理办法社区矫正对象档案管理办法 各镇司法所、开发区司法所: 为规范社区矫正对象的档案资料工作，根据上级有关文件精神，现就我市社区矫正对象的档案管理规定如下: 一、社区矫正对象的档案资料由司法所负责收集、归档、立卷和保管，在矫正对象矫正期满后，移交市司法局集中统一管理。 二、社区矫正对象档案资料的归档范围包括矫正工作类及法律文书类两种。 矫正工作类主要包括:社区矫正对象登记表、社区矫正宣告书(试行)、初次见面谈话内容、接受社区矫正保证书、社区矫正监督协议书、社区矫正志愿者帮教协议书、矫正方案、社区矫正对象评审鉴定表、社区矫正期满鉴定表、期满宣告书、社区矫正对象行政奖惩审批表、社区矫正对象请假审批表、社区矫正对象迁居审批表、社区矫正对象电话汇报记录簿、社区矫正工作者走访登记簿、监督人情况反馈登记簿、社区矫正对象书面汇报、社区矫正对象须知、吴江市社区矫正对象管理证、社区矫正对象公益劳动记录簿、社区矫正对象计分考核记录表等内容。 法律文书类主要包括:判决书、起诉书副本、执行通知 1 / 47 精品文档 书、结案登记表、出监鉴定表、出所鉴定表、假释裁定书、暂予监外执行审批表、责令书、接受社区矫正保证书(监狱等单位出具)等内容。 三、社区矫正对象的档案资料按如下方法立卷归档
1、实行一人一档，按照先矫正工作类后法律文书类的顺序立卷，保管期限均为“长期”。 2、案卷编号，采用单位名称、矫正类型和入矫时间相结合的方法统一编排，单位名称和矫正类型统一采用汉语拼音编写: 松陵-----SL 同里-----TL 芦墟-----LX 黎里-----LL 平望-----PW 盛泽-----SZ 桃源-----TY 震泽-----ZZ 七都-----QD 横扇-----HS 开发区-----KFQ 管制-----GZ 缓刑-----HX 假释-----JS 暂予监外执行-----JW 剥夺政治权利-----BQ 入矫时间以年度为单位，采用01——99的自然顺序。如xx年松陵镇第一个入矫的缓刑对象编号为 SL-HX-xx-01。 3、《社区矫正对象登记表》中的编号与档案的编号相一致。 安徽省社区矫正人员档案管理办法(试行) 安徽省社区矫正人员档案管理办法 2 / 47 精品文档 第一章总则 第一条为了加强对社区矫正人员档案的管理，准确执行刑罚，做好监督管理、教育和帮扶工作，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》等有关法律法规，结合我省社区矫正工作实际，制定本办法。 第二条社区矫正人员档案是社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的接收登记、考核奖惩、监管审批、解除矫正等具有保存价值的执法文书。
社区矫正法律文书 1、责令书 No＿＿＿＿＿ 责令书 ＿＿＿＿＿： 根据我国刑法、刑事诉讼法等有关法律、法规和规章的规定，责令你自接到假释裁定书、释放证明书之日起7日内，到原户籍所在地（户籍与常住地不一致的，以常住地为准）的乡镇（街道）司法所报到并办理登记手续，接受社区矫正。 ＿＿＿＿＿监狱（未成年犯管教所） （盖章） 年月日 [此责令书一式三份，监狱（未成年犯管教所）、司法所、被责令人各一份]
2、接受社区矫正保证书 No＿＿＿＿＿ 接受社区矫正保证书 本人假释（暂予监外执行、附加剥夺政治权利）回到社区后，将自觉接受社区矫正，保证做到：1、按时到乡镇（街道）司法所报到并办理登记手续；2、遵守国家法律、法规、规章和社区矫正管理规定；3、服从社区矫正组织的监督、管理和教育；4、积极参加健康有益的社会活动，努力适应社会生活，做守法公民。 保证人：＿＿＿＿＿ 年月日 [此责令书一式三份，监狱（未成年犯管教所）、司法所、保证人各一份]
3、社区矫正宣告书 社区矫正宣告书 根据××省社区矫正工作有关规定，＿＿＿＿＿＿＿＿在______________ 期间由＿＿＿＿＿＿＿＿＿社区矫正机构实施社区矫正。 矫正期限自＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿年＿＿月＿＿日。 社区矫正工作机构（公章）： 宣告日期： 社区矫正对象（签名）：
4、社区矫正期满宣告书 社区矫正期满宣告书 根据省社区矫正工作有关规定，你因＿＿＿＿＿于＿＿＿年＿＿月＿＿日接受社区矫正。 现已期满，特向你宣告。 社区矫正工作机构（公章）： 矫正期满宣告日： 社区矫正对象（签名）：
5、社区矫正对象奖励通知书 社区矫正对象奖励通知书 ： 根据《××省社区矫正对象考核奖惩办法（试行）》的规定，因你具有 的良好表现，经审核同意，决定给予奖励。 县（市、区）乡镇（街道） 司法所（公章） 二○○年月日
社区矫正人员档案 (副档) 矫正人员姓名阳 * * 档案编号 2010—01 立档日期 2010年1月10日 矫正类别缓刑 矫正起止时间 2010.1.9-2013.1.8 湖南省社区矫正工作领导小组办公室监制
身份证或户口簿复印件判决书（裁定书） 执行通知书
社区矫正宣告书 社区矫正人员阳** ： 你因聚众斗殴罪经 **** 人民法院于 2010 年 1 月 9 日判处有期徒刑2年6个月缓期3年执行（同时宣告禁止进入网吧）。社区矫正期限自 2010 年 1 月 9 日起至 2013 年 1 月 8 日止。现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下： 一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育学习和社区服务。 二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。 三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。 四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由张**、李**、赵**、孙**、阳**、肖** 组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。 特此宣告。 （公章） 2010年 1 月 10日 社区矫正人员（签名）：阳**
社区矫正责任书 为了共同做好对社区矫正人员阳** 的监督管理和教育帮助，提高矫正质量， *** 司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。 一、司法所具体做好以下事项： 1、指导矫正小组对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助； 2、认真听取矫正小组成员反映的情况并及时处理有关事宜。 二、矫正小组具体做好以下事项： 1、协助对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助； 2、督促社区矫正人员按要求向司法所报告有关情况、参加学习及社区服务，自觉遵守有关监督管理规定； 3、定期向司法所反映社区矫正人员遵纪守法、学习、日常生活和工作等情况； 4、发现社区矫正人员有违法犯罪或违反监督管理规定的行为，及时向司法所报告； 5、根据小组成员所在单位和身份确定的其他社区矫正事项。 （公章）矫正小组（成员签字）：张**、赵**、李** 阳**、孙**、肖** 2010年1月10日 2010年1月10日 注：此表由司法所与矫正小组成员签订，司法所与矫正小组成员各一份。
社区矫正法律文书 篇一：社区矫正法律文书 社区矫正法律文书 1、责令书 no＿＿＿＿＿ 责令书 ＿＿＿＿＿： 根据我国刑法、刑事诉讼法等有关法律、法规和规章的规定，责令你自接到假释裁定书、释放证明书之日起7日内，到原户籍所在地（户籍与常住地不一致的，以常住地为准）的乡镇（街道）司法所报到并办理登记手续，接受社区矫正。 ＿＿＿＿＿监狱（未成年犯管教所）（盖章） 年月日 [此责令书一式三份，监狱（未成年犯管教所）、司法所、被责令人各一份] 2、接受社区矫正保证书 no＿＿＿＿＿ 接受社区矫正保证书 本人假释（暂予监外执行、附加剥夺政治权利）回到社区后，将自觉接受社区矫正，保证做到：1、按时到乡镇（街道）司法所报到并办
理登记手续；2、遵守国家法律、法规、规章和社区矫正管理规定；3、服从社区矫正组织的监督、管理和教育；4、积极参加健康有益的社会活动，努力适应社会生活，做守法公民。 保证人：＿＿＿＿＿ 年月日 [此责令书一式三份，监狱（未成年犯管教所）、司法所、保证人各一份] 3、社区矫正宣告书 社区矫正宣告书 根据××省社区矫正工作有关规定，＿＿＿＿＿＿＿＿在______________期间由＿＿＿＿＿＿＿＿＿社区矫正机构实施社区矫正。 矫正期限自＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿年＿＿月＿＿日。 社区矫正工作机构（公章）： 宣告日期： 社区矫正对象（签名）： 4、社区矫正期满宣告书 社区矫正期满宣告书 根据省社区矫正工作有关规定，你因＿＿＿＿＿于＿＿＿年＿＿月＿＿日接受社区矫正。现已期满，特向你宣告。 社区矫正工作机构（公章）： 矫正期满宣告日：社区矫正对象（签名）：
篇一：社区矫正责任书 文书5 社区矫正责任书 为了共同做好对社区矫正人员的监督管理和教育帮助，提高矫正质量，司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。 一、司法所具体做好以下事项： 1、指导矫正小组对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助； 2、认真听取矫正小组成员反映的情况并及时处理有关事宜。 二、矫正小组具体做好以下事项： 1、协助对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助； 2、督促社区矫正人员按要求向司法所报告有关情况、参加学习及社区服务，自觉遵守有关监督管理规定； 3、定期向司法所反映社区矫正人员遵纪守法、学习、日常生活和工作等情况； 4、发现社区矫正人员有违法犯罪或违反监督管理规定的行为，及时向司法所报告； 5、根据小组成员所在单位和身份确定的其他社区矫正事项。 （公章）矫正小组（成员签字）： 年月日年月日篇二：社区矫正人员监管人责任书 2011 社区矫正人员监管人责任书 2011-09-20 11:29:13 来源：本站原创接收回传为了进一步明确责任，加强对社区矫正人员的管理，确保矫正质量，根据省高级人民法院、省人民检察院、省公安厅、省司法厅《关于在我省开展社区矫正试点工作的通知》和省司法厅《湖南省司法行政机关社区矫正工作实施细则（暂行）》的规定以及社区矫正工作的实际需要，特签订本监管责任书： 一、社区矫正人员所在社区（村）的驻社区（村）公安民警、社区（村）干部及社区矫正对象亲属为监督管理责任人，负责社区矫正人员的监督管理工作。 二、在日常监督管理过程中，社区矫正人员监管人应做到以下几点： 1、要经常与社区矫正人员沟通思想，及时掌握其思想动态。 2、协助乡镇社区矫正工作机构做好该社区矫正人员的日常监管和思想教育工作；引导督促其遵守法律、法规，防止脱管和重新犯罪。 3、督促该社区矫正人员按时到乡镇社区矫正工作机构报到，定期汇报思想，参加学习教育、公益劳动等活动； 4、及时向乡镇社区矫正工作机构反映社区矫正人员的工作、生活、交友等情况，发现社区矫正人员有不安全苗头或违法违规行为，要主动向街道、乡镇社区矫正工作机构报告。 三、该社区矫正人员违法或犯罪，社区矫正人员监管人有主观过错的，根据有关规定应承担相应责任。 四、本监管责任书一式四份，乡镇社区矫正工作机构、驻社区（村）民警、社区矫正人员所在社区（村）监管人及社区矫正对象亲属监管人各持一份。本责任书自签订之日起至社区矫正人员矫正期满解除前有效。 驻社区（村）公安民警 （签字） 2011年9月6日 社区矫正人员所在社区（村）监管人（签字） 2011年9月6日 社区矫正人员亲属 （签字）
社区矫正法律文书实例 1、责令书 No 3321225 责令书 刘新平： 根据我国刑法、刑事诉讼法等有关法律、法规和规章的规定，责令你自接到假释裁定书、释放证明书之日起7日内，到原户籍所在地（户籍与常住地不一致的，以常住地为准）的乡镇（街道）司法所报到并办理登记手续，接受社区矫正。 ×××省第一监狱 （盖章） 二○○七年三月五日 [此责令书一式三份，监狱（未成年犯管教所）、司法所、被责令人各一份]
2、接受社区矫正保证书 No＿3321225 接受社区矫正保证书 本人假释（暂予监外执行、附加剥夺政治权利）回到社区后，将自觉接受社区矫正，保证做到：1、按时到乡镇（街道）司法所报到并办理登记手续；2、遵守国家法律、法规、规章和社区矫正管理规定；3、服从社区矫正组织的监督、管理和教育；4、积极参加健康有益的社会活动，努力适应社会生活，做守法公民。 保证人：＿刘新平＿ 二○○七年三月五日 [此责令书一式三份，监狱（未成年犯管教所）、司法所、保证人各一份]
3、社区矫正对象外出准假通知书 社区矫正对象外出准假通知书张平平： 经研究，同意你外出＿3＿天，到××市地方，时间从 3 月 4 日至 3 月 6 日，请你在外出期间遵纪守法，遵守社会公德，回来后及时销假。 社区矫正工作机构（盖章） 二○○七年三月三日
4、社区矫正对象惩处通知书 社区矫正对象惩处通知书 张××： 根据《××省社区矫正对象考核奖惩办法（试行）》的规定，因你具有违反社区矫正规定，不按时向司法所报到、汇报思想，拒不参加社区矫正活动的违纪行为，经乡镇(街道)社区矫正试点工作领导小组审核同意，决定予以警告处分一次。 县（市、区）乡镇（街道） 司法所（公章） 二○○七年八月十二日
社区矫正对象档案材料应包括哪些内容？ 一、社区矫正对象档案材料应包括哪些内容？ 答：矫正对象的档案材料实行一人一档，单独立卷，指定专人专柜妥善保管。矫正对象档案统一使用70克A 4纸，要有封皮、目录和相关内容。档案材料内容主要包括13类： （1）管制、缓刑、单处剥夺政治权利人员的判决（裁定书）书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书； 假释人员的原判决法律文书、假释裁定书、罪犯出监鉴定表； 暂予监外执行人员判决（裁定）书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书、暂予监外执行审批表、具保书； 附加剥夺政治权利人员原判法律文书、出监鉴定表。 （2）假释、附加剥夺政治权利、监狱保外就医人员在监狱服刑期间接受教育改造的相关材料、奖惩情况、心理档案。 （3）矫正对象登记表； （4）矫正对象社区情况月汇报； （5）矫正对象接受社区矫正保证书、帮教协议； （6）矫正对象外出请假申请审批表； （7）矫正方案； （8）社区矫正情况记录簿，其中包括学习教育记载、公益劳动记载、心理矫正记载、谈话记录等。
（9）矫正对象考察表、评审鉴定表； （10）矫正对象奖惩审批表及相关材料； （11）社区矫正期满鉴定表； （12）解除管制通知书、假释考验期满证明书、恢复政治权利证明书，缓刑期满证明书； （13）其他应该归档和重要材料。 矫正对象死亡，死亡证明、法医鉴定等有关材料应当归档 二、社区矫正工作者的职责有哪些？ 答：根据《安徽省社区矫正工作者职责（试行）》的规定，社区矫正工作者的职责共有十四项，具体为： （1）贯彻执行有关社区矫正工作的规定； （2）接收矫正对象，办理衔接手续； （3）制订教育矫正方案； （4）对矫正对象实施日常管理，负责实施对矫正对象的认罪、守法、劳动和学习等情况的具体考核工作； （5）承办对矫正对象的考核评议事宜，依照规定做好矫正对象行政奖惩、司法奖惩的材料整理工作； （6）组织指导社会志愿者对矫正对象开展教育矫正工作，适时开展社会帮教活动； （7）组织开展对矫正对象的法制教育活动，增强其法制意识； （8）协调有关部门对矫正对象开展有针对性的技能培训，为其就业、生
社区矫正档案管理 办法
河北省社区矫正人员档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加强社区矫正人员档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部《社区矫正实施办法》，并结合我省工作实际，制定本办法。 第二条社区矫正人员档案是指社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式或者载体的文件材料，是矫正社区矫正人员过程的真实记录。包括社区矫正执行档案和工作档案。工作中形成的各种电子文档能够作为社区矫正人员档案的补充材料。 第三条司法行政部门对社区矫正人员档案管理工作实行统一领导，分级管理，并接受上级和同级档案行政管理部门的指导和监督。 第四条社区矫正人员档案管理工作坚持准确、客观、规范、保密的原则。 第二章档案管理
第五条社区矫正人员档案管理是指对社区矫正人员档案的收集、整理、装订、保管和查阅工作，具体由社区矫正人员居住地县（市、区）司法局和乡镇（街道）司法所指定专人负责。 县级司法局应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，包括适用社区矫正的法律文书，以及接收、监管审批、处罚、收监执行、解除矫正等有关社区矫正执行活动的法律文书。 司法所应当建立社区矫正工作档案，包括司法所和矫正小组进行社区矫正的工作记录，社区矫正人员接受社区矫正的相关材料等。 档案管理人员调离档案岗位时，应做好档案移交工作，社区矫正工作分管领导监督交接，并办理核验、审批等相关手续。 第一节档案收集与整理 第六条县（市、区）司法局在收到社区矫正人员原判决（裁定、决定）法律文书及相关材料之日起，为社区矫正人员建立执行档案，并应以乡镇（街道）司法所为单位，按社区矫正人员矫正类别做好分类登记工作，及时对乡镇（街道）司法所档案管理工作进行检查监督。 第七条乡镇（街道）司法所应当在收到有关部门送达的社区矫正人员相关法律文书、材料之日起，为社区矫正人员建立工作档案。 第八条社区矫正执行档案主要包括以下内容并按如下顺序排列：
社区服刑人员情况核实确认单 说明：1、此确认单适用于社区服刑人员相关情况的调查核实；2、“监所或法院提供的基本情况”按掌握情况填写，“核实情况”、“核实意见”栏均为必填项目；3、此确认单一式二份，司法所留存一份，派出所留存一份。
区（县）年度社区服刑罪犯材料接转登记表 号；剥夺政治权利的罪犯，没有减刑的写最后一次减刑裁定书字号。2、“裁决机关或原服刑场所”指管制、缓刑、法院决定暂予监外执行的罪犯填裁决法院；假释、剥夺政治权利、监狱公安机关批准暂予监外执行的罪犯填原服刑场所。3、“备注”中注明的情况为：社区服刑罪犯不属于本区县管辖的于何时将材料转往何地；外区县司法局转递等需要特别注明的各种事项。
街道（乡镇）年度社区服刑罪犯文书材料和人员接收登记表 号；剥夺政治权利的罪犯，没有减刑的写最后一次减刑裁定书字号。2、“裁决或出监所日期”指判处管制、缓刑、法院决定暂予监外执行的裁决日期，或假释、剥夺政治权利、监狱公安机关批准暂予监外执行罪犯的出监所日期。3、“裁决机关或原服刑场所”指管制、缓刑、法院决定暂予监外执行的罪犯填裁决法院；假释、剥夺政治权利、监狱公安机关批准暂予监外执行的罪犯填原服刑场所。4、“备注”中注明的情况为：何时转往其他单位或下落不明等需要特别注明的各种事项。
接受社区矫正通知书 ： 你因 ，根据最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部《关于开展社区矫正试点工作的通知》、司法部《司法行政机关社区矫正工作暂行办法》和《北京市社区矫正工作实施细则（试行）》的规定，应当接受社区矫正。务必于此通知书送达之日起日内到本司法所报到并办理接受社区矫正相关手续。自规定期限届满次日起，司法所将对你进行计分考核。如超过规定期限报到，将被给予扣分处理。 特此通知。 街道（乡镇）司法所 年月日（公章） 说明：此通知书一式二份，送达本人（或成年家属）一份，司法所存入本人档案一份。
社区矫正执法文书格式目录与样本 附件一 1、调查评估意见书 2、社区矫正人员基本信息表 3、社区矫正人员报到情况通知单 4、社区矫正宣告书 5、社区矫正责任书 6、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表 7、社区矫正人员外出（居住地变更）审批表 8、违反社区矫正规定警告决定书 9、社区矫正人员警告审批表 10、治安管理处罚建议书 11、撤销缓刑建议书 12、撤销假释建议书 13、收监执行建议书 14、社区矫正人员减刑建议书 15、提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表 16、社区矫正期满鉴定表 17、解除社区矫正宣告书 18、解除社区矫正证明书 19、解除社区矫正通知书 20、社区矫正人员死亡通知书 文书内容与填写说明
发布时间：2012-06-05 14:47:04 【我要纠错】 【字体：大默认小】【打印】 【关闭】 附件二 1、调查评估意见书（文书1） 根据《社区矫正实施办法》（下称《实施办法》）第4条设计。受委托的司法行政机关根据委托机关的要求，对被告人或者罪犯的居所情况、家庭和社会关系、一贯表现、犯罪行为的后果和影响、居住地村（居）民委员会和被害人意见、拟禁止的事项等委托事项进行调查了解，形成评估意见，送委托机关。对未成年人适用社区矫正进行调查评估的，评估意见书应当注意保密，除办案机关或有关单位根据国家规定进行查询外，不对外公开。 2、社区矫正人员基本信息表（文书2） 根据《实施办法》第5条、第6条内容设计。此表由县级司法行政机关在社区矫正人员报到时填写，一式三份，县级司法行政机关、司法所各存档一份，抄送居住地公安机关一份。社区矫正人员居住地变更后，新居住地县级司法行政机关应重新填写此表，并抄送新居住地公安机关。 3、社区矫正人员报到情况通知单（文书3） 根据《实施办法》第6条设计。按照规定，公安机关、监狱管理机关批准暂予监外执行的罪犯，由看守所、监狱押送至罪犯居住地，现场办理交接手续。其他罪犯适用社区矫正均由人民法院裁判或决定。县级司法行政机关对社区矫正人员已在规定时限报到、超出规定时限报到、未在规定时限报到并下落不明的情况，及时填写，一式五份，县级司法行政机关存档一份，通知原作出裁判的人民法院，同时抄送居住地县级人民检察院、公安机关。对假释类社区矫正人员，还应抄送原服刑监狱、看守所。 4、社区矫正宣告书（文书4） 根据《实施办法》第7条设计。司法所接收社区矫正人员后应组织进行社区矫正宣告。加盖司法所公章，社区矫正人员签名，司法所存档。 5、社区矫正责任书（文书5） 根据《实施办法》第8条设计。加盖司法所公章，矫正小组成员签名，存档。矫正小组成员发生变动时，重新签订。 6、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表（文书6）