2012 社团联合会内部管理制度 1 社团联合会内部管理制度
一、例会制度
例会时间:每周日18:00
例会地点:JD503 社联会议室
例会处理:(一)旷一次或迟到两次以上或请假三次以上者取消评优资格。
(二)旷两次或迟到三次以上或请假三次以上者自动申请退出。
二、值班制度
值班时间:周日至周四晚19:00 --- 20:30
值班要求:(一)值班人员应注重仪表,着装要求大方,不得穿拖鞋,不得在办公室睡觉、吸烟、打牌、大声喧哗、玩闹等,值班期间必须佩带各部门工作证。
(二)秘书处值班人员(18:30 前到社联办公室)做好值班记录,内容包括:
社联内部值班假条存根记录(假条存根交纪检部保存)、来访记录、办公场所及办公用品的借换记录等;在值班过程中,若有同学交材料,应做好材料的收集工作,保证材料完整不能丢失。
(三)值班人员必须在安排的时间(18:50 前必须在办公室)里准时到社联办值班,不得迟到或者早退,如需要请假,应提前声明,经允许后方可请假。
(四)各部门每晚值班人数至少1 人,至多不超过2人(如
有特殊情况无人或增加值班人数,提前告知主席团,经分管主席同意方可批
准)
(五)值班人员要在值班本上签到,若出现未签到的则视为该同学未值班。凡值班1 次无故缺席者,给予点名批评;2 次无故缺席者,给予警告;超过3 次无故缺席者,给予撤职处分!
(六)值晚班人员在20:30 离开社联办公室,并整理好社联会办公桌上的物品、保持办公室清洁。
三、请假制度
(一)社团联合会会议、值班、举办活动因故不能参加时,必须履行请假手续。
(二)请假一律事先通知本部门负责人、纪检部负责人,由纪检部、秘书处将请假事宜整理备案。
(三)社团联合会会议、值班、举办活动未请假者视为缺席。(四)确实因为情况需要,事先没有请假者,需事后补假,补假需有正当理由,经核实后才能生效,否则视为无故缺席。
(五)无故缺席达三次者视为自动退出社团联合会