职业卫生管理档案

职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生是指对工业生产和劳动过程中产生的有害因素进行监测、控制和预防，以保护职工身体和心理健康的一项技术。

在职业卫生管理中，职业卫生管理档案扮演着重要角色。

职业卫生管理档案是指在企业、工厂等场所中，为职业卫生管理工作的开展而建立的、记载、统计和管理职业卫生有关情况的文件、记录和资料。

员工的耳聋、工人的尘肺、临床医生的职业病等问题都需要由职业卫生管理档案提供相关信息以协助解决。

职业卫生管理档案包括职业病危害分析、职业病诊断、职业人群监测、职业病防范措施、职业病危害因素控制等方面的资料。

这些档案包括危害因素监测报告、安全生产事故和职业病危害事故记录、职业健康检查记录、职业病诊断报告、职业健康评估结果、职业卫生教育培训记录等。

职业卫生管理档案具有以下几个方面的作用：
1.保障职工的健康和权益：通过职业卫生管理档案的建设
和管理，可以全面掌握职工的健康状况和职业卫生状况，加强职业病的预防和控制工作，提高职工的健康水平和安全保障。

2.支撑企业的法制建设：职业卫生管理档案是企业法制建设的重要组成部分，可以为企业提供在法律纷争时法律依据和证明，增强企业合法性和公信力。

3.工业企业的可持续发展：职业卫生管理档案是企业建立完善的职业卫生管理制度的重要组成部分之一，可以为企业在发展过程中指明方向，发挥示范引领作用。

职业卫生管理档案极大地促进了职业卫生的规范化、科学化和循环发展，同时也为职工的身体和心理健康提供了有力的保障和支撑。

在职业卫生工作的发展中，职业卫生管理档案必将继续发挥着重要作用。

职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。

本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。

一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。

这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。

1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。

这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。

1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。

这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。

二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。

根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。

2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。

这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。

2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。

这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。

三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。

惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。

3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。

备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。

3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。

归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部分。

职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。

二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。

2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。

3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。

职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。

三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或保险柜中，保证档案的安全和机密性。

档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。

2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。

档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。

3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。

一般情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。

4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。

借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。

四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。

2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。

销毁后应做好销毁记录和报废登记。

五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。

企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。

职业卫生健康管理档案职业卫生健康管理档案是企业职业卫生健康管理的重要组成部分，也是企业实施职业卫生健康管理的基础。

它记录了企业职业卫生健康管理的各项工作和措施，以及职业卫生健康管理工作中产生的各种数据和信息，是职业卫生健康管理工作的重要依据和参考资料。

职业卫生健康管理档案的内容应包括以下方面：1.企业职业卫生健康管理的组织机构和人员配备情况。

记录职业卫生健康管理的组织架构、职责分工和人员配备情况，以及职业卫生健康管理工作的领导机制和协调机制等信息。

2.职业卫生健康管理的基本情况。

记录企业职业卫生健康管理的基本情况，包括职业病危害因素的种类、程度和分布情况，职业卫生健康管理工作的进展情况和存在的问题等。

3.职业卫生健康管理的工作计划和目标。

记录企业职业卫生健康管理的工作计划和目标，包括职业卫生健康管理的重点和难点，职业卫生健康管理的具体措施和实施时间等信息。

4.职业卫生健康管理的措施和效果。

记录企业职业卫生健康管理的各项措施和效果，包括职业卫生健康管理的各项工作措施、管理制度和标准等，以及职业卫生健康管理工作的绩效评估和效果反馈等信息。

5.职业卫生健康管理的培训和宣传。

记录企业职业卫生健康管理的培训和宣传工作，包括职业卫生健康管理的培训对象、培训内容和培训效果，以及职业卫生健康管理的宣传形式和宣传效果等信息。

6.职业卫生健康管理的监测和评价。

记录企业职业卫生健康管理的监测和评价工作，包括职业病危害因素的监测和评价，职业卫生健康管理工作的监督和检查，以及职业卫生健康管理工作的绩效评价和效果分析等信息。

7.职业卫生健康管理的事故和应急处理。

记录企业职业卫生健康管理的事故和应急处理工作，包括职业卫生事故的发生和处理，职业卫生健康管理工作的应急预案和应急响应机制等信息。

8.职业卫生健康管理的档案管理。

记录企业职业卫生健康管理的档案管理工作，包括职业卫生健康管理档案的建立和管理，职业卫生健康管理信息的收集和归档，以及职业卫生健康管理档案的保密和备份等信息。

第一章总则第一条为了加强职业卫生管理，保障劳动者身体健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有从事职业病危害作业的劳动者及其用人单位。

第三条本制度的目的是建立健全职业卫生档案管理制度，确保职业卫生档案的完整、准确、及时，为职业病防治工作提供有效依据。

第二章档案内容第四条职业卫生档案主要包括以下内容：1. 劳动者基本信息：姓名、性别、年龄、工种、岗位、入职时间等；2. 职业病危害因素监测报告：包括职业病危害因素检测、评价结果及整改措施；3. 职业病危害作业岗位及劳动者接触情况登记；4. 职业健康检查记录：包括职业健康检查结果、复查结果、疑似职业病诊断证明等；5. 职业病防治宣传教育培训记录；6. 职业病防护用品发放及使用记录；7. 职业病危害事故报告及处理记录；8. 职业卫生法律法规、标准、规范等文件资料；9. 其他与职业卫生有关的相关资料。

第三章档案管理第五条职业卫生档案实行分级管理，由用人单位指定专人负责。

第六条职业卫生档案应当分类存放，并设立档案室或档案柜，确保档案安全。

第七条职业卫生档案的收集、整理、归档、保管、借阅等环节应当遵循以下规定：1. 收集：用人单位应当及时收集职业卫生档案相关资料，确保档案的完整性；2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的条理性和可查阅性；3. 归档：按照档案类别和编号顺序进行归档，并做好档案登记；4. 保管：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的长期保存；5. 借阅：档案借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过一周；6. 查阅：档案查阅需填写查阅登记表，查阅人员应遵守相关规定，不得泄露档案内容。

第八条职业卫生档案的保管期限按照国家档案管理有关规定执行。

第九条职业卫生档案的销毁应当经本单位负责人批准，并按照国家档案管理有关规定进行。

第四章职责与奖惩第十条用人单位应当明确职业卫生档案管理人员的职责，并对其进行培训。

职业卫生管理档案一、前言职业卫生管理档案是企业的核心文件之一，它记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效，是职业卫生管理的系统性和科学性体现，也是国家规定的法定档案。

本文重点介绍职业卫生管理档案的内容、管理和保管等方面，旨在为企业的职业卫生管理工作提供参考。

二、职业卫生管理档案内容职业卫生管理档案的内容应根据国家职业卫生管理规定的相关文件和法律法规进行规定，包括：（一）企业职业卫生管理制度文件（二）职业卫生管理的组织机构和职责、职业卫生管理人员名单、职业卫生培训计划、培训记录和考核结果等管理档案（三）职业卫生检测与评价资料，包括职业病危害因素监测报告、职业病危害评价报告、职业病筛查报告、职业病诊断鉴定报告、职业病统计报告等（四）职业病预防措施的实施情况，包括职业病防护设施安装记录、个人防护用品发放管理记载、职业病防护教育培训记录、职业卫生监护和职业病危害因素控制措施的实施情况等（五）职业卫生事故记录、调查分析及处理情况，包括职业病事故记录、职业卫生事件处理情况、处罚决定书、赔偿协议等（六）职业健康监护档案，包括采取措施前的健康体检记录、职业病危害因素接触史、健康监护的结果和建议等（七）职业卫生管理绩效情况，包括职业卫生标准化、管理改善、职业病控制、经济效益等方面的核算结果和考核表现三、职业卫生管理档案的管理和保管（一）职业卫生管理档案应具有完整、真实、准确的内容，且应进行分类、编号和归档。

（二）职业卫生管理档案应定期进行更新和补充，并加盖更新日期。

（三）职业卫生管理档案的保管应设置专门的管理机构，负责管理、保管和使用职业卫生管理档案。

（四）职业卫生管理档案的保管应按照国家有关要求主动分类、归档和转换存储格式，并制定职业卫生管理档案保管制度。

（五）职业卫生管理档案的查阅和借阅应在保障职业卫生管理数据的真实性、完整性和安全性的前提下进行，应明确查阅和借阅权限和流程，并采取相应的保密措施。

四、结论职业卫生管理档案是企业职业卫生管理的核心文件，记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效，是职业卫生管理的系统性和科学性体现，也是国家规定的法定档案。

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和记录，是企业实施职业卫生管理的重要依据。

良好的职业卫生档案管理有助于提高工作效率、保障员工健康、预防职业病发生。

本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和操作步骤。

二、职业卫生档案管理规范要求1. 档案建立（1）企业应制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等方面的规定。

（2）职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求进行建立，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。

（3）建立职业卫生档案的单位应及时将档案报送给上级职业卫生管理部门备案。

2. 档案内容（1）企业应按照职业卫生法律法规的要求，记录职业卫生工作的相关信息，包括但不限于职业病危害因素评价报告、职业病危害监测报告、职业病危害控制措施实施情况、职业病危害防护设施检测报告、职业病危害监督检查记录等。

（2）档案内容应真实、完整、准确，并按照时间顺序进行罗列和整理。

3. 档案保管（1）职业卫生档案应由专人负责保管，并采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。

（2）建立职业卫生档案的单位应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完整性和可查性。

（3）职业卫生档案的保管期限应按照像关法律法规的要求进行确定，并及时销毁过期的档案。

4. 档案使用（1）职业卫生档案应由职业卫生管理人员和相关工作人员使用，用于指导职业卫生工作的开展和决策。

（2）档案使用时应注意保密，不得随意泄露档案中的信息。

5. 档案销毁（1）职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的要求进行，确保档案的安全性和隐私性。

（2）档案销毁前应进行备案，并由专人进行监督和记录。

三、职业卫生档案管理操作步骤1. 建立职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等规定。

2. 按照职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生档案，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。

用人单位职业卫生管理档案使用指南一、前言职业卫生是指为了预防和控制工作场所的危害因素对工人健康的危害，保护和促进工人的健康，促进工作效率和经济发展而采取的一系列卫生措施。

而职业卫生管理档案是用人单位管理职业卫生工作的重要工具，能够帮助用人单位有效地实施职业卫生管理。

本指南旨在为用人单位提供职业卫生管理档案的使用指南，帮助用人单位建立和完善职业卫生管理档案，提高职业卫生管理的科学性和有效性。

二、职业卫生管理档案的建立1.档案管理机构的设立用人单位应当设立职业卫生管理档案的管理机构，明确职责和权限。

该机构应有专业的职业卫生管理人员进行管理，确保档案的完整性和准确性。

2.档案的建立和归档用人单位应根据法律法规和实际情况，建立适当的职业卫生管理档案。

档案的建立应包括以下内容：(1)工作场所的职业病危害因素评价和职业卫生监测报告；(2)职业病危害因素的控制措施和实施情况；(3)职业病防护设施设备的购置和维护情况；(4)工人职业健康体检和职业病鉴定报告。

档案的归档应按照一定的分类和顺序进行，便于查阅和使用。

3.档案的保存和保管用人单位应确保职业卫生管理档案的保存和保管，防止档案的遗失和损坏。

档案应按照一定的时间周期进行保管，并采取适当的措施进行备份和防火防潮。

三、职业卫生管理档案的使用1.档案的查阅和调阅用人单位应建立健全的档案查阅和调阅制度，为有关人员提供方便快捷的服务。

档案的查阅和调阅应遵循一定的程序和权限，确保档案的安全和保密。

2.档案的更新和补充用人单位应及时更新和补充职业卫生管理档案，确保档案的完整性和准确性。

档案的更新和补充应有专人负责，并及时通知相关人员。

3.档案的利用用人单位应合理利用职业卫生管理档案，为职业卫生管理提供科学依据和参考。

档案的利用应遵循一定的原则和方法，确保有效地发挥档案的作用。

四、职业卫生管理档案的管理1.领导重视和支持用人单位应高度重视职业卫生管理档案的建立和使用，确保职业卫生工作的顺利进行。

一、总则为了加强职业卫生管理工作，保障职工身心健康，预防职业病的发生，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 职业病危害因素分布情况；2. 职业病危害因素检测、评价及治理情况；3. 职业病防治措施及实施情况；4. 职业病防治教育培训及考核情况；5. 职业病事故报告、调查及处理情况；6. 职业健康检查及档案管理情况；7. 其他与职业卫生有关的相关资料。

三、档案管理职责1. 单位负责人对本单位职业卫生工作档案管理负总责；2. 职业卫生管理部门负责档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 专职或兼职职业卫生管理人员负责档案的具体实施工作；4. 各部门及员工应积极配合职业卫生管理部门开展档案管理工作。

四、档案管理要求1. 职业卫生档案应按照分类、编号、装订、归档等要求进行管理；2. 档案资料应完整、准确、真实，不得伪造、篡改；3. 档案资料应分类存放，便于查阅和检索；4. 档案资料应定期进行清理、归档，确保档案的连续性和完整性；5. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。

五、档案使用与保管1. 档案资料的使用应严格按照国家法律法规和本制度执行；2. 档案资料的使用者应妥善保管档案，不得擅自复制、翻印、传播；3. 档案资料不得借出，特殊情况需借阅的，需经单位负责人批准；4. 档案资料的保管应采取必要的安全措施，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等灾害；5. 档案资料到期或因其他原因需要销毁的，应按规定程序审批后销毁。

六、档案监督与检查1. 单位应定期对职业卫生工作档案进行监督、检查，确保档案管理制度的执行；2. 职业卫生管理部门应加强对档案管理的指导和监督，发现问题及时整改；3. 对违反本制度的行为，应按照有关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由职业卫生管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

用人单位如何建立职业卫生管理档案建立职业卫生管理档案对于用人单位来说是非常重要的，它可以帮助用人单位完善职业卫生管理制度，提高职工的工作环境和健康水平。

下面是关于如何建立职业卫生管理档案的建议。

首先，用人单位应该建立完善的职业卫生管理制度和相关文件，包括职业卫生工作责任制、职业卫生管理制度、职业病防治制度等。

这些文件应该明确规定职业卫生管理的目标、任务和职责，以及各级管理人员的职责和工作程序。

第三，用人单位应该建立职业卫生管理档案，包括职业卫生台账、职业卫生监测台账、职业病防治台账等。

职业卫生台账应该详细记录职业卫生工作的情况，包括职业危害评价结果、职业病危害因素的监测数据、职业卫生宣教和培训情况等。

第四，用人单位应该定期进行职业卫生监测和评估，根据监测结果对职业卫生管理进行调整和改进。

职业卫生监测可以包括职业危害因素的监测、职工健康检查、职业病诊断和职业病报告等。

第五，用人单位应该加强职业卫生宣教和培训，提高职工的职业卫生意识和知识水平。

职业卫生宣教和培训可以通过员工会议、职工培训班、职业病防护知识手册等方式进行。

第六，用人单位应该建立健全的职业卫生档案管理制度，确保档案的安全和完整。

档案管理应该包括档案的编制、存储、更新和销毁等环节，同时要保护职工的个人隐私和商业机密。

最后，用人单位应该不断改进职业卫生管理工作，加强与相关部门的合作与交流，提高职业卫生管理水平。

职业卫生管理工作需要持续的监督和改进，用人单位应该及时采取措施解决存在的问题和隐患。

总之，建立职业卫生管理档案是用人单位做好职业卫生管理工作的基础，它可以帮助用人单位更好地管理职业卫生工作，提高职工的工作环境和健康水平。

用人单位应该根据实际情况制定相关文件和制度，并加强职业卫生监测、宣教和培训工作，确保职业卫生管理档案的完整和安全。

同时，用人单位应该持续改进职业卫生管理工作，提高管理水平和职工的满意度。

职业卫生健康管理档案1. 引言职业卫生健康管理档案是一个用于记录和管理职业卫生健康信息的重要工具。

它包含了员工的职业卫生健康档案、健康监护记录、职业病防治措施等信息。

本文将介绍职业卫生健康管理档案的重要性、档案内容和管理方法。

2. 职业卫生健康管理档案的重要性职业卫生健康管理档案对于保障员工的健康和安全非常重要。

它可以帮助企业了解员工的职业卫生健康状况，制定相应的预防和保护措施，预防和控制职业病的发生。

同时，职业卫生健康管理档案也是职工工作能力评估、劳动能力鉴定和职业病赔偿的依据。

3. 职业卫生健康管理档案的内容职业卫生健康管理档案包括以下内容：3.1 员工基本信息员工基本信息包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。

这些信息是识别和管理员工的基本依据。

3.2 职业卫生健康档案职业卫生健康档案是记录员工职业病危害因素接触情况和职业病防护措施的重要记录。

它包括职业健康检查记录、职业病危害因素接触情况记录、职业病防护用品使用情况等。

这些信息可以帮助企业评估员工的职业卫生健康状况，制定相应的防护措施。

3.3 健康监护记录健康监护记录是记录员工健康状况的重要依据。

它包括职业健康体检记录、职业病诊断记录、职业病治疗记录等。

这些记录可以帮助企业了解员工的健康状况，及时采取措施保护员工健康。

3.4 职业病防治措施职业病防治措施是记录企业采取的职业病防护措施和职业病治疗措施的重要依据。

它包括职业病防护设施建设情况、职业病防护用品配备情况、职业病治疗措施等。

这些记录可以帮助企业评估和改进职业病防护措施，提高员工的职业卫生健康水平。

4. 职业卫生健康管理档案的管理方法4.1 档案建立和更新企业应建立完整的职业卫生健康管理档案，并及时更新。

档案的建立和更新应由专业的职业卫生健康管理人员负责。

他们应定期收集和整理员工的相关信息，确保档案的准确和完整。

4.2 档案保密和备份职业卫生健康管理档案包含了员工的个人隐私信息，必须严格保密。

职业卫生档案管理制度范例第一章总则第一条为规范职业卫生档案的管理和使用，保护员工的职业健康权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工的职业卫生档案的管理和使用。

第三条职业卫生档案是指本单位员工在职业卫生监测、评价、防护和职业病防治工作中形成的记录和资料。

第四条职业卫生档案管理应遵循保密原则，确保档案的安全和保密。

第五条职业卫生档案的管理机构为本单位人力资源部门。

第六条职业卫生档案管理制度的具体操作程序，应由本单位人力资源部门根据本制度制定相应的流程文件。

第七条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。

第二章职业卫生档案的建立与归档第八条本单位人力资源部门负责职业卫生档案的建立和归档工作。

第九条员工入职时，应根据职业卫生档案建立要求，填写职业卫生信息登记表，并提供相应的证明文件或资料。

第十条本单位人力资源部门应按照相关法律法规的规定，将员工的职业卫生档案归档保存，并负责档案的更新和维护。

第十一条职业卫生档案的归档保存时间应符合相关法律法规的要求。

第十二条职业卫生档案的归档保存地点应统一设立档案室，并配备专人管理。

第三章职业卫生档案的使用和查询第十三条职业卫生档案的使用应遵循职业卫生规定和保密原则，不得随意泄露或传播。

第十四条员工可根据个人需要申请查询自己的职业卫生档案，并提供相应的证明文件或资料。

第十五条本单位人力资源部门应及时响应员工的职业卫生档案查询请求，提供符合法律规定的相关信息。

第四章职业卫生档案的处置第十六条职业卫生档案达到归档保存期限后，本单位人力资源部门应按照相关法律法规的要求进行处理。

第十七条职业卫生档案的销毁应严格按照相关法律法规的要求进行，必要时应征得员工本人的书面同意。

第十八条职业卫生档案的销毁应有相应的销毁证明，并进行相应的登记记录。

第十九条职业卫生档案的丢失或遗失，应及时报告上级主管部门，并按照相关规定进行调查和处理。

第五章附则第二十条本制度自颁布之日起实施。

第二十一条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案管理是指对职业卫生相关信息进行采集、整理、保存和利用的过程，旨在确保职业卫生工作的有效开展和职工健康的保障。

本文将介绍职业卫生档案管理的标准格式，包括档案内容、档案管理流程和档案保存要求。

二、档案内容1. 职业卫生档案应包含以下内容：a. 职业卫生风险评估报告：记录职业卫生风险评估结果，包括职业病危害因素、工作环境评估和职工健康状况评估等。

b. 职业病防治措施：详细描述职业病防治措施的实施情况，包括职业病防护设施、职业病防护用品和职业病防护培训等。

c. 职业卫生监测数据：记录职业卫生监测数据，包括职业病危害因素监测、职工健康监测和职业卫生设备检测等。

d. 职业病诊断和报告：记录职业病的诊断结果和报告情况，包括职业病诊断证明和职业病报告表等。

e. 职业卫生培训记录：记录职业卫生培训的内容、时间和参预人员，包括职业病防护知识培训和职业病防护技能培训等。

f. 职业卫生事故记录：记录职业卫生事故的发生情况和处理结果，包括职业病事故报告和职业病事故调查报告等。

三、档案管理流程1. 档案采集：职业卫生档案应由职业卫生管理部门负责采集，包括职业卫生监测机构提供的监测数据、职业病防治机构提供的防治措施和职业病诊断结果等。

2. 档案整理：采集到的职业卫生档案应进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

对于涉及个人隐私的档案，应进行保密处理。

3. 档案保存：职业卫生档案应保存在专门的档案室或者电子档案管理系统中，并按照像关规定进行备份和归档。

档案保存时间普通为30年，过期档案应进行销毁处理。

4. 档案利用：职业卫生档案可以用于职业卫生管理和决策参考，如职业卫生风险评估、职业病防治措施制定和职业卫生监测等。

档案的利用应遵守相关法律法规和保密要求。

四、档案保存要求1. 纸质档案保存：职业卫生档案的纸质文件应采用酸性纸或者中性纸进行制作，避免使用易腐蚀、易变质的材料。

档案应存放在防潮、防火、防虫的档案柜中，定期进行检查和保养。

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业管理职业卫生工作的重要组成部分，对于保护职工健康、预防职业病、提高工作环境质量具有重要意义。

本文档旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性，为企业的职业卫生管理提供有力支持。

二、职业卫生档案的定义职业卫生档案是指记录职工职业健康状况、职业病防治措施、职业卫生监测结果以及其他相关信息的文件和资料。

三、职业卫生档案的分类根据职业卫生管理的需要，职业卫生档案可分为以下几类：1. 职工体检档案：记录职工的体检结果、病史、职业暴露情况等信息。

2. 职业病诊断档案：记录职业病患者的诊断结果、治疗情况、康复进展等信息。

3. 职业卫生监测档案：记录职业卫生监测的数据、结果、评估和改进措施等信息。

4. 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训的内容、参与人员、考核结果等信息。

5. 职业卫生管理档案：记录企业职业卫生管理的制度、政策、计划、报告等信息。

四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：企业应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，明确责任和权限。

2. 档案收集与整理：及时收集和整理职业卫生档案，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管与存储：建立适当的档案保管和存储系统，确保档案的安全性和保密性。

4. 档案检索与利用：建立档案检索和利用机制，方便相关人员查询和使用档案信息。

5. 档案更新与销毁：定期对档案进行更新和清理，及时销毁无效和过期的档案。

6. 档案备份与恢复：建立档案备份和恢复机制，防止档案丢失或损坏导致信息丢失。

7. 档案培训与意识：加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和意识。

五、职业卫生档案的保密要求1. 严格保密制度：建立职业卫生档案的保密制度，明确档案的保密等级和保密责任。

2. 保密人员管理：对涉及职业卫生档案的人员进行保密意识培训，确保其保密工作的合规性。

3. 保密设施和措施：建立保密设施和措施，包括密码锁、防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性。

第一章总则第一条为加强职业卫生管理，保障劳动者身体健康，预防职业病发生，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的职业卫生管理档案的建立、管理、使用和保管。

第三条本制度旨在规范职业卫生管理档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，确保档案的真实性、完整性和有效性。

第二章档案内容第四条职业卫生管理档案包括以下内容：1. 职业病危害因素分布平面示意图、重点职业病危害因素分布平面示意图；2. 工艺流程简图；3. 接触职业病危害因素人员一览表；4. 接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；5. 职业病危害因素检测结果汇总资料；6. 职业中毒事故报告与处理记录表；7. 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；8. 职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；9. 职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；10. 建设项目职业病危害管理档案；11. 职业病预防控制措施技术档案；12. 职业病防护设施和防护用品档案；13. 职业卫生培训教育汇总资料；14. 职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

第三章档案管理第五条职业卫生管理档案由专人负责，确保档案的完整性和保密性。

第六条档案收集：档案收集应遵循及时、准确、完整的原则，对各类档案资料进行分类整理，确保档案的真实性。

第七条档案整理：档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行编号、分类、归档。

第八条档案保管：档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案的长期保存。

第九条档案借阅：档案借阅需填写借阅单，经档案管理人员批准后方可借阅，借阅期限不得超过一个月。

第十条档案销毁：档案销毁需经单位领导批准，并由档案管理人员监督实施。

第四章责任与奖惩第十一条职业卫生管理档案管理人员应认真履行职责，对档案管理负责。

第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。

职业卫生档案管理制度例文一、目的和依据为保护员工的身体健康和职业安全，建立和完善职业卫生档案管理制度。

本制度依据《劳动法》、《职业病防治法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本企业的全体员工。

三、主要内容1. 职业卫生档案的建立（1）每位员工就职时，必须经过体检，以确保其身体健康状况符合工作要求。

（2）建立员工的职业卫生档案，包括个人基本信息、体检报告、职业病防护措施培训记录等内容。

2. 职业卫生档案的管理（1）由企业职业卫生管理部门负责职业卫生档案的管理和维护。

（2）职业卫生档案应妥善保存，确保其完整性和准确性。

（3）员工有权查阅自己的职业卫生档案，但不得随意更改档案内容，如需修改应提出申请。

3. 职业病防护培训（1）新员工入职前应接受职业病防护培训，了解职业病的危害和防护措施。

（2）定期组织职业病防护培训，强化员工对职业病防护的认识和意识。

4. 职业病危害评估（1）依据工作场所的实际情况，对可能存在的职业病危害进行评估。

（2）对危害评估结果进行公示，并采取相应的防护措施。

5. 职业病防护设施和设备的管理（1）职业病防护设施和设备的选择、购置和更新应符合相关法律法规的要求。

（2）定期对职业病防护设施和设备进行检查和维护，确保其良好的工作状态。

（3）建立相应的记录，对职业病防护设施和设备进行定期的检查和维护记录。

6. 职业病危害监测（1）定期进行职业病危害监测，确保工作场所的环境安全。

（2）监测结果应及时反馈给相关部门，并采取相应的措施进行处理。

7. 职业病预防和申报（1）建立并完善职业卫生预防控制措施。

（2）如有职业病病例发生，应及时向有关部门进行申报，并采取相应的救治和控制措施。

8. 外部监督与检查（1）接受相关部门的外部监督与检查，积极配合相关部门的工作。

（2）对外部监督与检查的结果，及时整改并报告相关部门。

四、职责和义务1. 员工的职责和义务（1）保护自己的健康，遵守职业病防护措施的规定。

档案目录1、职业病防治法律、法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构下发文件3、职业病防治计划及实施方案4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执6、职业病防治经费7、职业病防护设施8、职业病防护设施维修和检修记录9、个人防护用品的购买、发放使用记录10、警示标识与职业病危害告知11、职业病危害事故应急救援预案或现场处置方案12、用人单位职业卫生检查和处理记录一三、职业卫生监管意见和落实情况资料14申报山东海铭家具有限公司关于成立职业病防治领导小组的通知各部门、车间、科室：为认真执行《中华人民共和国职业病防治法》，保护职工身体健康，促进企业经济发展，经公司领导研究决定成立职业病防治领导小组。

职业病防治领导小组办公室设置在安全科明，张三任组长，李四任副组长，林长青为小组办公室主任，陈达、司明宁等为小组成员。

领导小组具体分工见附件。

山东海铭家具有限公司2017-06-30附件：小组成员具体分工山东海铭家具有限公司关于任命职业卫生专职、兼职管理人员的通知各部门、车间、科室：为认真执行《中华人民共和国职业病防治法》，保护职工身体健康，促进企业经济发展，经公司领导研究决定，任命林长青为职业卫生专职管理人员，任命柯光城、曾海燕兼职职业卫生管理人员。

希望以上同志能按照《职业病防治法》及公司要求，做好职业卫生管理工作。

山东海铭家具有限公司2017-06-30职业病防治计划为进一步贯彻落实《职业病防治法》，有效预防、控制和消除职业病危害、确保广大职工的身体健康及合法权益，促进我公司各项工作的可持续发展，现将2017年职业病防治工作作如下安排：一、工作措施（一）充分利用广播、标语、黑板报等各种宣传舆论工具，大力宣传《职业病防治法》，制定和落实各单位各项职业病防治工作制度和管理措施。

（二）结合各单位实际情况，有关人员每月要不定期下车间、班组对生产现场职工的劳动保护用品穿戴情况进行检查监督。