*****有限公司
子公司行政人事管理规定
修订历史记录
编制部门/日期：行政人事部/
审核人/日期：
批准人/日期：
****有限公司发布
目录
1..................................................................................................................................... 目的3
2.............................................................................................................................. 适用范围3
3................................................................................................................... 子公司人力组成3
4.............................................................................................................................. 管理职责4
5.............................................................................................................................. 行政管理5
6....................................................................................................................... 人力资源管理8
7....................................................................................................................... 企业形象管理10
8.......................................................................................................................... 述职与稽查11
9..................................................................................................................................... 附则12
10 ............................................................................................................................ 相关文件12
11 ............................................................................................................................ 相关流程12
12 ............................................................................................................................ 相关记录12
子公司行政人事管理规定
1目的
为规范子公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、专业化，做到有章可循，提升子公司内部管理水平，确保公司发展目标的实现，制定本规定。
2适用范围
本规定适用于******股份有限公司（以下简称“公司”）所有全资或控股子公司（以下简称“子公司”）。
3子公司人力组成
3.1子公司总经理
3.1.1子公司总经理的任免由公司总裁提议，提交子公司董事会审议通过后任
免。
3.1.2子公司总经理实行公司委派制，接受公司授权和委托，负责子公司全面
经营管理工作。
3.1.3子公司总经理接受总裁办直接管理。有关子公司总经理的甄选、培训、
试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等，由总裁办审核，总裁、董事长批
准执行。
3.1.4子公司总经理的业务管理工作接受公司总裁办的指导和监督；财务管理
工作接受公司财务部的指导和监督。行政人事管理工作接受公司行政人事部的指导和
监督。
3.2财务负责人
3.2.1子公司财务负责人的任免由公司财务副总裁提议，经公司总裁、董事长
批准后任免。
3.2.2子公司财务负责人实行公司委派制和定期轮岗制度。子公司财务负责人
接受公司授权和委托，负责按公司有关财务管理制度完成子公司日常财务管理工作。
3.2.3子公司财务负责人接受公司集团报表合并部直接管理，子公司总经理协
管。有关子公司财务负责人的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩
效考核等，由子公司总经理审核，公司集团报表合并部负责人复核，财务副总裁批准
执行。
3.3行政人事负责人
3.3.1子公司行政负责人的任免由公司行政副总裁提议，经公司总裁批准后任
免。
3.3.2子公司行政人事负责人实行公司委派制和定期轮岗制度。子公司行政人
事负责人接受公司授权和委托，负责按公司有关行政人事管理制度完成子公司日常行
政人事管理工作。
3.3.3子公司行政人事负责人由公司行政人事部直接管理，公司行政人事部、
子公司总经理协管。有关子公司行政人事负责人的甄选、培训、试用、转正、调动、
离职、薪酬福利、绩效考核等，由子公司总经理审核，行政人事部负责人复核，行政
副总裁批准执行。
3.4其他人员
3.4.1子公司根据发展规划及管理与业务实际需要，确定子公司组织架构及各
部门组织架构、部门职能和岗位设置、人力编制等。
3.4.2子公司高层管理级人员，包括副总经理、总工程师等，由子公司总经理
提议，提交子公司董事会审议通过后任免。子公司高层管理级人员的人事审批权限：
由总经理审核、总裁办审核，总裁、董事长批准执行。
3.4.3中层管理级人员，包括总经理助理、总监、副总监、总监助理、经理、
主任、副经理、副主任。中层管理级人员的任免，由子公司主管副总审核，总经理批
准后，由子公司发布通知，报公司行政人事部备案。
3.4.4基层管理级人员，包括经理助理、主管、副主管。基层管理级人员的任
免，由子公司部门负责人审核，主管副总复核，总经理批准后，由子公司发布通知，
报公司行政人事部备案。
4管理职责
4.1公司行政人事部
4.1.1建立公司行政管理及人力资源管理体系，制定和优化子公司行政管理及
人力资源管理流程和规范，不断提升子公司行政管理及人力资源管理水平。
4.1.2组织及参与行政人事负责人的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、
薪酬福利、绩效考核等。
4.1.3子公司有关备案资料及报表的收集、整理、统计和归档，随时指导、监
督和检查子公司行政人事工作情况，不断提升子公司行政人事管理水平。
4.1.4负责本规定的制订、解释，并根据实际执行情况，不断完善、优化本规
定。
4.2子公司总经理
4.2.1参与行政人事负责人的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福
利、绩效考核等。负责子公司行政人事负责人日常工作安排、指导、监督和检查。
4.2.2督促子公司行政人事负责人严格按照本规定开展子公司行政及人事管理
工作，并及时向公司提交有关备案资料及报表。
4.3子公司行政人事负责人
4.3.1按本规定开展子公司行政及人事管理工作，接受公司行政人事部指导、
监督和检查。按时向公司行政人事部汇报行政人事工作情况，并提交有关备案资料及
报表。
4.3.2根据实际执行情况，向公司行政人事部反馈本规定修订建议。
5行政管理
子公司行政人事部（综合办公室）负责建立健全子公司企业管理及行政服务体系，通过企业管理及行政服务体系的有效实施和持续优化，为子公司发展提供高效和安全的组织管理和行政服务保障，确保子公司经营管理目标的实现。管理职责包括：
5.1计划管理
5.1.1负责子公司及各部门各期业务和工作计划、统计报表的统筹管理；负责
子公司及各部门绩效管理，包括绩效指标建立、考评、监控与持续改进，确保企业管
理的计划性，促进子公司及各部门绩效的达成与提升。
5.1.2子公司月度、季度、年度工作计划及统计报表须提交公司行政人事部备
案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.1.3有关子公司计划管理具体事项，参照公司《计划管理规定》等有关制度
执行。
5.2组织规划
5.2.1负责根据子公司发展规划及管理与业务实际需要，进行子公司及各部门
组织架构和职能优化；合理利用内外部资源，组织子公司流程优化、推行各项管理优
化、实施组织变革管理，促进子公司各项管理水平和运营效率的持续提升。
5.2.2子公司组织架构、各部门职能须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.3制度管理
5.3.1负责根据子公司发展规划及管理与业务实际需要，全面负责子公司制度体系构建与完善，包括组织制度编制、修订、推行、检查等，确保子公司制度管理体系规范、健全、执行力强。
5.3.2子公司各项管理制度须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.3.3有关子公司制度管理具体事项，参照公司《制度管理规定》等有关制度执行。
5.4会议管理
5.4.1负责按照子公司会议管理制度执行子公司层级会议的组织管理工作，确保高效的会议管理促进企业内部沟通和有效决策。
5.4.2子公司行政人事部执行子公司会议管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.4.3有关子公司会议管理具体事项，参照公司《会议管理规定》等有关制度执行。
5.5公文管理
5.5.1负责子公司外部公文的接收和跟踪；子公司内外部公文校对、编号、登记、发布、存档；指导、监督、协调各部门进行有效的公文沟通，确保公文管理规范、高效、安全。
5.5.2子公司行政人事部执行子公司公文管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.5.3有关子公司公文管理具体事项，参照公司《公文管理规定》等有关制度执行。
5.6印章管理
5.6.1负责子公司印章的统筹管理，包括办理印章刻制、领取、建册、分发、收回、遗失等手续，以及印章使用检查和监控，防范和处理各项风险，确保印章管理规范、高效、安全。
5.6.2子公司行政人事部执行子公司印章管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.6.3有关子公司印章管理具体事项，参照公司《印章管理规定》等有关制度执行。
5.7档案管理
5.7.1负责主导子公司档案管理，负责子公司级档案的保存，对各部门档案实行统筹规划，指导、监督和检查各部门执行规范的档案管理，确保档案管理规范、高效、安全。
5.7.2子公司行政人事部执行子公司档案管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.7.3有关子公司档案管理具体事项，参照公司《档案管理规定》等有关制度执行。
5.8法律事务
5.8.1子公司可以利用公司法律顾问资源，处理有关法律事务。负责与公司行政人事部法律事务专员对接，协助办理与跟进子公司重要合同审核及其他法律相关事务，最大限度降低和防范子公司经营风险。
5.8.2子公司行政人事部有关法律事务工作情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.8.3有关子公司合同管理具体事项，参照公司《合同管理规定》等有关制度执行。
5.9外联事务
5.9.1负责前台接待、电话总机、商务服务等，各部门行政办公费用统计、分析与控制等，确保服务规范、高效，行政办公用费用有效控制。
5.9.2负责子公司总经理日程安排、事务联系、会议记录、文件收发与任务跟踪、来宾接待工作、接听电话等，协助子公司总经理更高效地工作。
5.9.3负责子公司公共关系管理，包括子公司来访宾客接待、对外公共关系建立与维护、突发事件与危机处理，确保公共关系促进企业发展。
5.9.4负责子公司证照管理，包括证照申办、年审，确保子公司证照管理规范、安全。
5.9.5负责子公司基建工程管理，包括各项手续办理、进度跟踪、安全和质量管理工作。
5.9.6负责子公司项目报批和后期跟踪工作，及时办理，达成子公司要求。
5.9.7子公司行政人事部外联事务工作情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.10资产管理
5.10.1负责部门责任管理范围内的固定资产、低值易耗品的管理与成本控制，确保有效的成本控制和资产安全。
5.10.2子公司行政人事部资产管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检
查。
5.10.3有关子公司资产管理具体事项，参照公司《低值易耗品管理规定》、《固
定资产管理规定》等有关制度执行。
5.11后勤管理
5.11.1负责工厂各个区域和办公室管理，定期工作秩序检查，确保子公司良好
的厂容厂貌，提升企业形象。
5.11.2负责子公司车辆管理，包括申购、调度、维修、保养以及成本控制和安
全管理等，确保有效的成本控制，同时满足业务需求，安全事故为零。
5.11.3负责子公司安全管理，做到管理规范、高效，提升企业形象，安全事故
为零。
5.11.4负责宿舍管理、食堂管理、保洁绿化，做到服务规范、高效，食物卫生
安全事故为零。
5.11.5有关后勤管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.11.6有关子公司后勤管理具体事项，参照公司《车辆管理规定》、《安全管理
规定》、《保安队管理规定》、《出入厂管理规定》、《食堂管理规定》、《宿舍管理规定》
等有关制度执行。
5.12信息管理
5.12.1负责根据公司信息化规划及建设要求，配合公司信息部做好子公司信息
化工作，提升子公司运营效率和降低运营成本，满足子公司发展及管理与业务需要，
确保子公司经营管理目标的实现。
5.12.2负责子公司计算机及附属设备的日常管理，包括设备采购、入库、台账
管理、技术维护、安全防护等，确保在合理的成本控制下，满足业务需求及资产安
全。
5.12.3有关信息管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
5.12.4有关子公司信息管理具体事项，参照公司《计算机及网络管理规定》、《协
同办公平台（OA）系统管理规定》等有关制度执行。
6人力资源管理
子公司行政人事部负责建立健全子公司人力资源管理体系，通过人力资源管理体系的有效实施和持续优化，提升子公司人力资本价值，为子公司发展提供稳定、高质量的人力资源保障，确保子公司经营管理目标的实现。管理职责包括：
6.1组织管理
6.1.1负责根据子公司发展规划，做好子公司人力结构的规划和持续优化，并根据各部门职能、组织架构，做好定岗、定编、定员，确保合理的人力资源结构，组织权、责、利清晰。
6.1.2负责子公司中基层管理人员的任免管理。
6.1.3子公司定岗、定编、定员及管理人员任免信息须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.1.4有关子公司组织管理具体事项，参照公司《管理职务序列与任免管理规定》等有关制度执行。
6.2人力需求管理
6.2.1负责根据子公司发展规划、绩效考核结果、人力变动等因素，及时评估和确定人力需求，并实施内外部人才招聘、选拔和人才储备、接班人计划，及时为子公司提供合格的人力资源。
6.2.2子公司可以利用公司内外部招聘资源协助子公司补充合格人力资源需求。
6.2.3有关人力需求管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.2.4有关子公司人力需求管理具体事项，参照公司《招聘管理规定》、《人才推荐实施办法》、《内部竞聘实施办法》等有关制度执行。
6.3培训与职业发展管理
6.3.1负责根据子公司发展规划，对子公司各类人员职业能力进行评估，制定各类人员培训与职业发展方案，组织实施各类人员培训与职业发展方案，并持续优化，确保人员具备岗位所需能力，提升人力资本价值，促进员工职业发展，实现与企业共同成长。
6.3.2有关培训与职业发展管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.3.3有关子公司培训管理具体事项，参照公司《培训管理规定》等有关制度执行。
6.4绩效管理
6.4.1负责制定子公司各类人员绩效考核方案，实施各类员工绩效管理，包括绩效指标建立、制定绩效计划、实施绩效考评、绩效沟通和反馈、绩效改进，组织绩效结果的应用等，并持续优化，建立以绩效为导向的考核和分配机制，提升人员整体绩效，从而实现组织绩效。
6.4.2子公司行政人事部有关绩效管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.4.3有关子公司绩效管理具体事项，参照公司《绩效管理规定》等有关制度执行。
6.5薪酬福利管理
6.5.1负责制定各类人员薪酬福利方案，并持续优化，及时核算和支付员工的薪酬福利，做好子公司人力成本的预算与控制，确保合理的人力成本，发挥最大限度的激励作用。
6.5.2子公司薪酬福利政策及水平应根据公司《薪酬管理规定》及子公司经营效益制定及优化。对子公司薪酬福利政策及水平超出公司及各子公司平均标准的，应报公司行政人事部审核、行政副总裁复核、总裁批准后方可执行。
6.5.3子公司每月薪酬及福利核发情况须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.5.4有关子公司薪酬福利管理具体事项，参照公司《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《工作服管理实施办法》、《工资核算实施办法》等有关制度执行。
6.6员工关系管理
6.6.1负责子公司员工流动管理（入职、离职、调动、试用及转正），员工劳动合同管理、社会保险、住房公积金管理，员工考勤管理、人事档案管理、劳资纠纷处理、员工咨询服务与员工关怀，以建立和谐的劳资关系，为员工提供周到的服务。
6.6.2子公司每月员工流动情况、劳动合同、社会保险情况须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.6.3有关子公司员工关系管理具体事项，参照公司《劳动合同管理规定》、《人事档案实施办法》等有关制度执行。
6.7奖惩管理
6.7.1负责子公司员工奖惩归口管理部门，负责对所有员工奖惩工作进行审核、通报、入档等工作，制定员工行为规范，定期和不定期实施员工劳动纪律检查工作，确保子公司制度和劳动纪律的严肃性，对员工实施及时和合理的正负激励。
6.7.2子公司每月奖惩情况须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
6.7.3有关子公司奖惩管理具体事项，参照公司《奖惩管理规定》、《员工评优实施办法》、《员工赔偿实施办法》等有关制度执行。
6.8企业文化建设
6.8.1负责根据公司企业文化体系及公司行政人事部企业文化建设要求，向子公司员工做好企业文化的宣导、活动组织策划等，凝聚企业向心力。
6.8.2子公司企业文化建设情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。
7企业形象管理
企业形象的构成：产品形象、媒介形象、组织形象、标识形象、人员形象、文化形象、环境形象、社区形象。企业形象有三个层次，即理念形象、行为形象和视觉形象。
7.1企业理念形象——是由企业哲学、企业宗旨、企业精神、企业发展目标、经营战
略、企业道德、企业风气等精神因素构成的企业形象子系统。
7.2企业行为形象——由企业组织及组织成员在内部和对外的生产经营管理及非生产
经营性活动中表现出来的员工素质、企业制度、行为规范等因素构成的企业形象子系统。
内部行为包括员工招聘、培训、管理、考核、奖惩，各项管理制度、责任制度的制定和执行，企业风俗习惯，等等；对外行为包括采购、销售、广告、金融、公益等公共关系活动。
7.3企业视觉形象——是由企业的基本标识及应用标识、产品外观包装、厂容厂貌、
机器设备等构成的企业形象子系统。其中，基本标识指企业名称、标志、商标、标准字、标准色，应用标识指象征图案、旗帜、服装、口号、招牌、吉祥物等，厂容厂貌指企业自然环境、店铺、橱窗、办公室、车间及其设计和布置。
企业形象管理是以内强素质、外树形像为目标，全面提升企业内在素质和外在表现，从而提高其市场综合表现的现代管理，是对企业内外各方面的全方位的管理。公司对各子公司实行统一企业形象管理，要求各子公司服从及按照公司的企业形象管理规划，实施子公司的企业形象管理。具体实施内容，根据公司行政人事部、行政人事部发布的各项通知和要求。
8述职与稽查
8.1为加强子公司管理，保证子公司经营决策的落实，进一步提高公司委派制人员的
领导能力、业务水平，增强子公司的市场竞争力，实现子公司经营目标，公司对实行委派制的人员，包括子公司总经理、财务负责人、行政人事负责人，要求每半年向公司述职一次，由公司主管部门对其进行绩效考评。具体按照有关计划管理规定及绩效考核管理规定等执行。
8.2公司行政人事部负责指导子公司行政人事管理工作，提供子公司行政人事负责人
入职的相关培训，以及定期举办子公司行政人事管理在职培训、不定期的电话或邮件业务咨询服务。相关培训同时附带必要的考核，作为行政人事负责人的能力和业绩的考核依据之一。
8.3为保证子公司行政人事管理工作按公司制度和要求执行，行政人事部将定期或不
定期对子公司行政人事管理工作进行稽查，包括各项管理管理制度的执行、资料及报表的报送及时性和准确性、行政人事管理等情况进行抽查，以及子公司人员满意度调查和访谈等。如子公司行政人事负责人工作落实存在不到位、工作失误而导致行政及人事管理不及时、存在错、漏等行为给予纪律处分；对严重影响子公司经营或赔款的工作失误，经查事实者，将给予辞退，无须提前通知，不作任何经济补偿。
8.4子公司行政人事负责人必须按照要求登陆《求索人事管理系统》，完整填写子公司
人事档案及劳动合同管理，并每月根据流动统计表及时更新。
9附则
9.1本规定经公司总裁办公会议讨论通过，自颁布之日起试行。若以往相关规定与本
规定有冲突之处，以本规定为准。
9.2公司保留对本规定作定期或不定期修订的权利。
9.3本规定由行政人事部负责解释。
9.4本规定为公司内部文件，未经公司总裁批准或授权不得翻印或外部使用。
10相关文件
10.1《公司内部控制制度第——对子公司的控制》
10.2《子公司行政管理制度》（模板）
10.3《子公司人力资源管理制度》（模板）
11相关流程
11.1无
12相关记录
12.1《通讯录》
12.2《岗位及人员表》
12.3《流动统计表》
12.4《人事档案信息表》
12.5《员工工资标准表》12.6《员工考勤表》12.7《工资表》
湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度，指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度，保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用： 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料（其中包括学历、学位证
书、职称证书、身份证等有效证件），所有填写的及提交的 资料要求真实、有效，如资料中有虚假、伪造或不实，公司 则有权中止与员工的劳动关系，公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同，合 同期一般为3年，其中基础员工试用期1个月，中高层管理人 员试用期为3个月，工作表现优秀者可适当缩短试用期，但试 用期最少不能少于1个月，试用期表现欠佳者可延长试用期， 但最多不能超过6个月，试用期不能胜任者，予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束，由员工本人提出转正申请，部门经理(项目 主任)批准，行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满，如双方同意可以续签；任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方，逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出，已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的，应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失；试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后，行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工，由用人部门填写“解除劳动关系申请表”， 经总经理审批后交行政行政人事部，由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:
第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购
十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 泰华堂医药有限公司 行政管理制度 总纲 四川泰华堂医药保健品有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《泰华堂医药公司管理制度》和《泰华堂医药公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系；
3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程
2019年度行政人事部工作规划与安排 根据我2018年9月入职以来对我部门工作情况的了解和发现存在的不足，结合目前公司发展状况和今后公司的企业规划，现将2019年度的工作规划分为以下几个方面进行开展： 第一部分：人力资源管理的工作规划 一、人员的招聘与配置 我们公司属于创业型公司，目前也正处于发展期，2019年总体目标首先要考虑满足各岗位需求，再考虑人员储备，实现梯队建设。 2018年12月公司的组织架构已确定，后面加强与用人部门之间的沟通，根据各部门给出的明晰的用人需求（人员岗位要求、任职要求及数量等因素）进行删选简历，推荐给部门负责人及公司领导并邀约面试。 人员招聘作为一项日常持续性事务，应及时发布招聘广告，时时关注与收集。利用春节后人力流动高峰期的机会，补充及更替人员，尤其是本行业优秀人才，实施渠道如下： 1、熟人和内部员工推荐合适公司的优秀人才共同发展； 2、公司内部培养和晋升：提拔和任用有上进心、主动积极学习和提升自己的内部员工。 3、网络招聘：继续和前程无忧51job招聘网站合作； 4、现场招聘：尤其是行业招聘会，万体馆经常举办大型招聘会； 5、猎头招聘：高层和特殊人才的招聘。 时时关注各岗位人员的动态，尤其是公司优秀人才，做到人才不流失。还要关注并实行内部培养和晋升，提拔和任用公司内部优秀人才，实现梯队建设。 员工是一家公司最宝贵的资产，马云说过，在人身上的投资，永远是回报最高的。所以我们要打造一帮能一起打拼的优秀员工而努力。 二、公司制度的建设与“权责利”明确 1、公司各制度的建设 规章制度及业务流程是开展工作的重要指导规范和基本依据。 2018年我入职的时候，公司的规章制度我只看到《人事考勤制度》、《外勤签到制度》、《销售提成方案》和《绩效考核及奖金分配管理制度》4个，且并不完善。实施下来发现很多问题，不明确没有可操性，很多扯皮现象发生。高压线制度没有，连《员工手册》都没有。 没有规矩不成方圆。2018年11月我跟孙副总沟通，开始修订考勤制度及相关表单，月底完成；12月制作考勤制度PPT后给公司全体员工培训。重要一点是纸质版和钉钉同步。 同年12月修订《出差制度》和《奖惩制度》。 2019年1月准备梳理招聘、录用入离职制度。 2月~6月准备梳理薪酬福利制度、培训制度、绩效制度、保密制度等。 我会综合工作实践分析，多方听取意见，与上级领导及公司领导多沟通，修订和补充现有制度的
公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理
LAMI酒吧人事管理制度 一、总则 1、本公司为树立制度、健全组织管理，依据公司经营特点订立本规章，凡本公司所属员工的管理，除劳动法另有规定外，悉依本规章制度执行。 2、本规章制度适用于全体员工。 二、员工录用 1、人力资源部依据公司组织架构及人员编制定期对缺编岗位进行招聘；若各部门有新增岗位者，则需提供由总经理批示的《人员增补申请表》，人力资源部将按《人员增补申请表》招聘新增岗位。 2、所有招聘岗位由人力资源部进行初试筛选，推荐候选人经各部门主管面试合格，由总经理批示允许后可进入试用期间。 3、本公司系统所有员工分为二类：正员员工和临时用工人员。 4、所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，其余人员都必须经过三个月试用期方可转正。 5、招聘录用的新员工正式上班当日先到人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期为试用起薪日。 6、试用人员报道必须向人力资源部提供：三张一寸免冠照片；身份证、相关职称证、毕业证的复印件；与原单位解除劳动合同证明；食堂工作员工需提供健康证原件。 7、因公司所经营特点，具有一定商业机密。所有新入职员工在自愿平等的条件下签订《保密协议》，公司将留存备案。 8、为防员工不按规定程序办理离职手续，公司将临时保存其毕业证原件。 9、报道当日由人力资源部为其按不同班次办理考勤登记并发给其员工更衣柜号。 10、服务人员及营业场所管理人员需交缴服装抵押金，办理正常离职手续可全额返还本人（每人元）。 11、向其宣导公司各项规章制度，并签字确认。 12、在办理完以上手续后，人力资源部将新员工领至其入职部门。 三、员工离职 1、员工因个人原因、身体原因或不适应其岗位工作可以提出离职申请。 2、在职员工要求调离本公司，应提前三十日向本部门主管提交书面离职申请；试用期提前7天提交书面离职申请；在未获得批准前，应继续其岗位工作，不得先行离职。 3、如不办理离职手续而先行离职，对公司造成损失，公司将依法追究其法律责任并扣发当月薪资及服装抵押金。 4、员工试用期间公司可随时与其解除劳动关系。 5、员工无任何过失而自动辞职，符合公司规定程序并办理正常离职手续者，获准后公司将退还服装抵押金并发给当月考勤薪资。 6、发生下列情况之一者，公司有权解除劳动关系，不再退发受聘员工服装费及当月工资。
人事行政管理手册
目录 第一章综合管理部组织结构与责权 (5) 第一节综合管理部的职能与责权 (5) 一、综合管理部的职能 (5) 二、综合管理部的组织结构 (5) 第二节综合管理部的责权 (6) 一、综合管理部职责 (6) 二、综合管理的权力 (8) 第三节综合管理部的岗位职责 (8) 一、高层管理岗位职责 (8) 二、综合管理部管理岗位职责 (13) 第二章总经理办公室规范化管理 (14) 第一节总经理办公室岗位职责 (14) 一、总经理助理岗位职责 (14) 二、总经理办公室主任岗位职责 (15) 三、行政秘书岗位职责 (16) 四、办事专员岗位职责 (17) 第二节总经理办公室管理制度 (17) 一、公文管理制度 (17) 二、印章管理制度 (19) 第三节总经理办公室管理表格 (21) 一、发文登记表 (21) 二、发文处理单 (22) 三、来文登记表 (22) 四、来文处理单 (22) 第三章人力资源规范化管理 (23) 第一节人力资源管理岗位职责 (23) 一、人事主管岗位职责 (23) 二、招聘专员岗位职责 (23) 四、绩效专员岗位职责 (24) 第二节人力资源管理制度 (25) 一、人员招聘管理制度 (25) 二、员工培训管理制度 (31) 三、绩效考核管理制度 (35) 第三节人力资源管理表格 (38) 一、人力资源状况统计表 (38) 六、应聘人员履历登记表 (39) 九、员工外派培训申请表 (39) 十五、员工岗位调动审批单 (40) 十六、员工离职面谈记录表 (41) 十八、作业人员加班申请表 (41) 第四章日常事务规范化管理 (42) 第一节日常事务管理岗位职责 (42)
目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页
引言： 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，其在公司的日常管理中起着纲领性的作用，这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何 手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。 第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司
行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作； 2、做好公司各部门之间的各种协调工作； 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作； 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作； 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作； 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况； 7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制； 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作； 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作； 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作； 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜； 15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准；
16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作； 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责： 1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作； 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规； 3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷； 4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划； 5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等； 6、根据公司用工计划，组织协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）； 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作； 11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 12、负责组织各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作； 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责： 1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；
受控状态：北京市中建某某装饰工程有限责任公司 总务部工作手册 编号：ZAZ-ZW-2010 版本号／修改状态：A／0 编制： 审批： 发放号： 2010年5月5日发布2010年5月5日实施
北京市中建某某装饰工程有限责任公司发布 文档修改记录
目录 一、总务部组织结构图 二、总务部职责 三、行政主管岗位职责 四、人力资源主管岗位职责 五、总务部工作目标 六、总务部工作流程 七、总务部制度 （一）办公用品管理制度 （二）档案管理制度 （三）安全管理制度 （四）车辆管理制度 （五）固定资产管理制度 （六）会议管理制度 （七）图书报刊管理制度 （八）宿舍管理制度 （九）文件管理制度 （十）印章、证照的管理制度 （十一）记录管理制度
（十二）办公室应急预案 （十三）质量信息和质量改进管理制度（十四）质量管理自查与评价管理制度（十五）人力资源管理制度 （十六）考勤管理制度 （十七）员工培训制度 （十八）绩效考核管理制度 （十九）目标管理制度 （二十）岗位任职要求 八、总务部记录表格 一、总务部组织结构：
二、总务部工作职责： 1.公司日常办公制度的建立、维护、管理。 2.公司各部门办公后勤保障工作 3.公司各种资质、认证的申请、年检工作。 4.公司建立和完善企业文化，并坚持贯彻与执行。 5.公司外联及相关接待工作 6.负责公司会议安排，组织公司内部各项定期和不定期的集体活动 7.协调人力资源进行员工管理，配合做好招聘工作，促进员工稳定 8.负责公司的全员考勤，为人力的薪资核算提供数据支持 9.负责车辆调度、维修、保养及油卡油耗的管理工作 10. 按照采购及相关制度要求，进行办公设备、办公用品的购买及其他固定资产管理 11. 负责公司食堂及卫生的相关管理工作 12. 负责公司电话、网络管理及网站的建设。 13.公司用章，领导印鉴的保管使用 14.公司员工宿舍的管理，解决员工的住宿问题。 15．负责公司人力资源管理体系的建立和完善。 16．负责公司培训体系的建立，及公司培训的计划、组织、实施和监督。17．负责公司薪酬体系的建立。 18．负责公司绩效考核体系的建立及监督、执行。 19．负责公司奖惩激励机制的建立、完善。 20．负责公司其他管理制度的制定及相关日常工作。
金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。 三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；
3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。 六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。
集团公司人事行政部办公设备使用管理制度 1.0 目的 为了加强公司办公设备管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，结合公司具体情况制定本规定。2.0 适用范围 公司各部门/ 分公司/ 项目。 3.0 职责 3.1人事行政部负责公司总部办公设备的使用管理工作。 3.2分公司、项目人事行政专员负责做好办公设备的使用管 理工作，分公司经理/ 项目经理负有管理责任。 3.3每位员工自觉维护好公司办公设备，确保正常办公。 4.0 程序要点 4.1办公设备的分类及归口管理 4.1.1主要的办公设备包括：电脑、复印机、传真机等。 4.1.2人事行政部是公司办公设备的归口管理部门，公司 所有办公设备管理工作统一由人事行政部安排专人负 责。分公司/ 项目的办公设备归口行政人事专员进行管
理。所有设备均设专人管理，发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的，由专管人员承担直接责任；部门/ 分公司/项目负责人负有管理责任。 4.2办公设备使用规定 4.2.1电脑：电脑的使用及分配以部门为单位，由人事行政 部根据实际需求调配，并实行使 用人负责制。使用者应按规范要求正确操作使用；服 务器由人事行政部指定专人负责 维护，发生故障，应及时报告，由人事行政部安排专业 人员维修。 a)原则上不能设置开机密码，因特殊情况需要设置的，应 将该密码备存人事行政部。 b)每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘；每 月至少一次磁盘整理，以保证电脑系统的最佳运作状 态。 c)文件的保存首先以本地磁盘为主，并对有关文件归类保 存，以便能在最短的时间内查找所需资料。如确需在服务器上保存文件应经人事行政部书面同意，并在服务器上设立个人文件夹，所有文件均保存于个人文件夹内；
第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国外企业人事管理的有关规章制度，特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划招聘，应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。
山谷蓝/泰科曼公司人事与行政管理制 度 北大纵横管理咨询公司 2002年11月
第一部分人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进公司管理制度化，根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规，以及公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。 第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，能上能下，合理流动，统一管理，分级负责。 第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、市场总监、销售总监、财务总监、人事行政总监。 第六条公司人事行政部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。
第二章招聘录用制度 第一条人员编制确定 每年十月，人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条招聘规划制定 人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况，制定下一年度招聘计划及预算草案，征求各部门意见后，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的，由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》，经主管总监、人事总监审核后，报总经理审批。 第四条招聘的组织与实施 人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施，相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。 第五条招聘程序 1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制 定招聘要求说明。 2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处 人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的，由地区经理提出招聘方式及相关 费用预算经与人事行政部协商确定后实施招聘，招聘费用经人事行政部审批， 报财务部报销。 3.人事行政部进行简历收集整理，组织初试，一般每一岗位的面试人员数应至少 是待招人员数的三倍。 4.初试合格人员由人事行政总监进行复试，复试合格人员由待聘岗位直接上级进 行第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外，还须经总经理 面试。 5.最终面试合格后，由人事行政专员核查入职人员相关证件，以及与原单位劳动 关系解除情况，待体检证明合格后，由人事行政部及相关部门为新员工办理入 职审批手续，发放《录取通知书》。 6.入职第一天双方签订《劳动合同》。
工厂行政管理人员薪酬管理制度 行政管理人员薪酬管理制度 一、总 则 第一条 为全面创新公司引人、用人、选人、留人机制，建立科学、规范的薪酬管理体系，做到能够基本体现各岗位及从业人员对于企业利润最终形成的相对价值，参照《劳动法》和有关法律法规，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司部门经理之下、《生产施工及辅助人员工资改革方案》所未涉及的固定员工的薪酬核定。 第三条 本制度所称薪酬，包括以货币形式直接支付给员工的工资和非货币形式作为工作补偿的福利。 二、薪酬体系的构建 第四条 薪酬体系的构建要遵循下列原则： １、坚持公平、公开、公正的原则。公司对工作岗位基于企业利润最终形成的相对价值和胜任资格进行分析评定，使薪酬管
理工作实现透明化，尽可能准确、客观地确定各工作岗位及从业人员的薪酬标准。 ２、坚持岗位薪酬动态化的原则。通过对各岗位工作标准的制定和将所得报酬与工作绩效及实际贡献相挂钩机制的确立，使员工明确只有尽职尽力、不断进取，才能得到相应的回报。 ３、坚持“对内具有公平性 对外具有竞争力 对员工具有激励性”的薪酬原则。不断改进薪酬结构，发挥薪酬在引才、留才方面的作用。 第五条 公司实行以工作岗位的基础工资为主要形式的结构薪资制度。即以基础工资为主要内容，工作奖金、岗位津贴、工龄工资、职务工资、项目奖金为辅助形式，福利为补充的薪酬机构体系，其薪酬体系结构表如下： 岗位津贴 工作奖金 基本工资 基础工资 工 资 工龄工资 技能工资
职务工资 薪 项目奖金 酬 带薪休假 短期培训 福 利 节假日慰问礼品 意外伤害保险 通讯费用 三、薪酬项目说明 第六条 工资。 １、基础工资。是根据员工所在岗位的责任大小，技术、智力要求的高低，劳动量的大小和劳动条的好坏确定的工资，其是工资项目中相对稳定的部分。包括：（１）基本工资。即参照《山西省关于最低工资标准的规定》所确定的工资项目，该项目一经确定后的调整必须参照新的最低工资标准方可实施。 （２）技能工资。由于受公司规模及发展阶段等客观因素的影响，管理性岗位从业人员必须担任管理者与执行者的双重角色，尤其对于公司宏观经营管理战略目标的实现来讲，尤以达到
行政人事制度汇编 遵义市海山混凝土有限公司编制日期：二〇一一年四月十五日 序言
规范管理、制度管人是公司建立现代企业管理制度的重要标志，也是公司走专业化、规范化道路的追求与宗旨。本制度汇编从公司各个管理层面予以了详细说明，是维护公司利益与形象,指导员工正确履行职责，规避风险的规范性文件，希望全体新老员工认真学习、自觉遵守。 本制度汇编也将会随着公司的不断发展及时进行修订完善。让我们共同努力，一起打造公司美好的明天！ 遵义市海山混凝土有限公司 总经理（签字）: 年月日 考勤管理制度
为加强公司员工考勤管理，建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍，根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定，特对员工考勤管理规定如下，请全体员工严格遵照执行。 第一条公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理，掌握员工考勤动态，并将结果作为员工考核的依据之一。 第二条公司各部门分别按以下工作时间进行安排： 1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算，实行轮休。 2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制，周六、日及法定节假日休息。特殊情况，另行通知。具体标准作息时间为： 上午08：30—12：00 下午14：00—17：30 第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度，考勤通报由部门经理负责（因公外出时由部门考勤员代行职责）。原则上不允许代假、电话请假，特别紧急的公务处理需向部门领导报告。 第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理，如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》，经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。 第五条对违反考勤者，按如下规定执行： 1、公司员工未提前经部门负责人批准，上下班迟到早退者，每次处罚20元（部门领导40元）。员工漏签到每次处罚10元（部门领导20元）。当月迟到早退累计达到10次者，公司有权与员工解除劳动合同。当年迟到早退累计达25次者，扣除全部年终奖金。同时当年的考勤结果将作为其年终考核的一项依据。
行政人事管理制度一1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。2、负责起草、修改、报批与解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。 10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系与沟通。12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。15、负责员工档案及合同的保管与维护。 16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。17、负责公司全体员工考勤管理。18、负责员工社会保险的办理。19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。20、了解政府部门相关人事政策。21、负责各相关报表的统计。22、负责员工电脑档案的建立与更新。23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。24、负责人事
系统的日常维护工作。25、协助各部门做好员工平时考核与年度考核工作。经理级以上级含经理级员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到上传下达、下情上报。28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结与有关规章制度。29、负责会议的筹备与安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟与业务水平。31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。行政人事管理制度二第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司德、忠、实、勤的企业文化,并对分管的工作承担责任。第二条根据董事会与经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门与岗位,分配部门及岗位的职能、职责。第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习与贯彻执行。第四条负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门与员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司与员工的合法权益。第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免与调配,做好人员招聘管理的日常工作。第七条负责优秀人才知名院校优秀毕业生、知名
1、公司按公正、公开、公平的原则择优录用员工。 2、为保证员工在工作中得到公平对待，如申请公司职位的员工在本公司中有亲戚或正在交往的朋友，应在入职前向公司声明。 3、员工试用期一般为六个月；公司有权根据工作岗位的需要以及员工的表现延长试用期至六个月。员工完成试用期前十天，行政部会与员工所在部门一起对员工进行试用期绩效表现评估，并请公司管理层审批。如通过试用期绩效表现评估，行政部会发给员工正式聘用通知；如未能通过试用期绩效表现评估，行政部会通过员工延长试用期或终止与该员工的劳动合同。试用期表现评估表存入员工人事档案中。 4、行政部负责为每一位员工建立人事档案，员工入职时需提供以下详细资料及信息：入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话，入职时的职位申请表、4 张1 寸彩色相片、个人简历、学历证书原件（公司保留复印件）、身份证原件（公司保留复印件）、正规医院体检报告（入职的体检费用由员工本人支付）。 人事档案属公司机密资料，由专人负责保管，员工个人信息只有经过员工授权才可公开。员工个人档案中个人资料如有任何更改，员工必须及时书面通知行政部，以作更正。 5、资信调查在员工入职之前或试用期内经员工授权，公司保留在入职前对员工进行资历及信用调查 的权利。如发现员工所填写的资料不真实，公司保留即时解除劳动合同并予以辞退而不作任何补偿的权利。 6、劳动合同 每一位入职员工都必须与公司签订劳动合同，合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份，公司及员工各留一份。此外，员工手册也作为劳动合同的组成部分，由员工本人签字确认接受后，列入劳动合同的附件。 除公司特别安排外，公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年，合同期满，由公司或员工届时视情况决定是否续约，如不再续签，双方需提前一个月书面通知对方。 员工手册 一：聘用条件 1、员工聘任概由公司与员工签订劳动用工合同（含补充合同）。试用期满后，经考核合 格，方成为正式员工。 2、除公司特别安排外，试用期为三个月；公司如认为员工表现未符标准，可延长试用期至六个月，于试用期内，员工欲终止合约，须七天前书面通知行政部。 3、除公司特别安排外，于试用期满及成为正式员工后，员工欲终止合约时，必须于一个月前书面通知。 4、员工因犯刑事案件、出卖公司资料、行为不实、违反劳动合同，或严重失职，公司可即时予以无偿解雇，并保留一切追究损失之权利。 5、员工当月之薪酬工资，于下个月第十五日或之前发放。 6、公司对正式员工将于每年一月份发放相当于一个月薪酬工资的基本年终奖金，服务未满一年但已过试用期的员工，则可获得自入职日期开始计算按比例发放的年终奖金。发放比例为： 年终奖金=上班日数十365X月酬薪工资X表现评估系数 （基本系数为：1）年终奖金可以高于或低于一个月工资酬薪水平，由公司管理层决定。 7、员工若严重违反公司相关管理制度或给公司造成损失，公司有权视情况扣减或取消年终奖金。 8、员工之个人档案由行政部编制及存放；个人资料如有任何更改，员工必须及时书面通知行政部，以作更正。 二、一般守则 1、上班时间 星期一至星期六：上午09:00—12:00；下午13:30—18:00。 2、加班工作
行政人事管理行政人事管理制度设计 .1办公用品管理制度 第一章总则
.2会议管理制度
.3文书管理制度
报告主管领导。 第5条签收文件应签写姓名并注明时间。 第6条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。 第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第三章发文 第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发；企业本部各部门的文件由各部门 口!资起"办公室审槪由总经理签厳 第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第10条在企业日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、 传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般 不用企业文件的形式发布。 第四章分文 第11条外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 第五章会签 第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。 第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 第15条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部 门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管理部。 第16条重要文件的审核、批示与执行 涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。 第六章立档 第17条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由业务办公室立档 管理，次年移交档案室管理。