上海家具公司s a实施专案h r员工基本信息维护
流程p
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
第二章-HR02_员工基本信息维护流程
1.流程说明
该流程主要描述了维护已创建人员的基本资料变更的过程
当员工的主数据发生变更时，必须填写《修改员工主数据申请单》(参见报表样例“19修改员工主数据申请单”)，由人力资源部专人负责在系统中更改。例如：创建地址、婚姻状况发生变更等
在维护人员主数据中，可以创建、更改、显示单个的人员信息，也可进行概览
流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例1：主菜单介绍
例2：修改个人数据（未婚改成已婚）
例3：创建地址类型
例4：定界旧的人员ID,创建新的人员ID
3.2.系统菜单及交易代码
人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护
交易代码：PA30
3.3.系统屏幕及栏位解释
例1：主菜单介绍
参见附件“信息类型详细说明”
维护人力资源主数据包含五大主菜单：基本个人数据、附加个人数据、合同数据、基本工资发放数据、净工资发放数据
点击基本个人数据，会出现它所包含的信息类型：事件、组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭/相关人员、附加个人信息（中国）、人员标识、人事档案管理（中国）
栏位名称栏位说明资料范例
信息类型此栏位用来填入信息类型的编码，例：0000代表事件、0001代表组织分配、022代表教育、028代表内部医疗服务
STy 此栏位用来填入信息类型的子类型编码，例：0006代表地址类型，01代表长期居住
期间表明信息类型维护的时间间隔，维护的时间间隔必须和信息类型的有效期间相匹配
点击附加个人数据，会出现它所包含的信息类型：教育、内部医疗服务、内部数据、可选姓名（亚洲）
点击合同数据，会出现它所包含的信息类型：合同要素、日期监控、其他/先前雇主、计划工作时间
点击基本工资发放数据，会出现它所包含的信息类型：基本工资、经常性支付/扣除、附加支付、雇员报酬信息、非周期的一次性支付
点击净工资发放数据，会出现它所包含的信息类型：住房公积金（中国）、收入所得税（中国）、社会保险（中国）
例2：修改个人数据（未婚改成已婚）
填入人员编号，在基本个人数据中选择个人数据，按更改键进入下一画面。栏位名称栏位说明资料范例出生地区员工出生省份代码，例： 020代表上海020
出生地员工出生省份下的具体地区，例：嘉定嘉定
在婚姻状况中把单身更改为已婚，按键进入下一画面。更改婚姻状况已完成。
例3：创建地址类型
填入人员编号，在基本个人数据中选择地址，按键进入下一画面。
选中地址类型“1”指长期居住，按
栏位名称栏位说明资料范例省/直辖市用下拉菜单选择省/直辖市020
城市/地区输入地址所在的地区嘉定区输入地址，房屋号码必须填数字399
地址/房屋
号码
按键进入下一个画面，地址类型已创建完成。
例4：定界旧的人员ID,创建新的人员ID
选中人员标识，按定界键，在定界日期中输入日期，按
选中01人员ID,按
填入新的人员标识，按键创建已完成。
选中人员标识，按概览键进入下一画面。
定界旧的人员ID,创建新的人员ID，更改完成。