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会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究
会计电算化对传统会计职能的影响研究

中央广播电视大学

人才培养模式改革与开放教育试点

会计学本科

毕业论文

题目:会计电算化对传统会计职能的影响研究

专业:会计本科

分校:铁岭电大

指导教师:任青水

学生姓名:关鑫

学号: 1021001256700

完成日期: 2013年12月31日

毕业论文指导卡

写作提纲

一、会计电算化的职能与传统会计电算化的职能

(一)会计电算化的职能

(二)传统会计的职能

二、会计电算化与传统会计职能的联系与差别

(一)会计电算化同传统会计职能的联系

(二)会计电算化同传统会计职能的区别

1.人员结构的不同

2.账务处理程序的差别

3.内部控制制度的差别

三、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现

(一)记账规则出现了根本性的变化

(二)账务在处理过程中的处理程序发生了变化

(三)对会计核算原则的影响

1.对实际成本原则的影响

2.对权责发生制的影响

(四)内部控制发生了变化

1.内部控制的范围扩大

2.内部控制制度发生了变化

3.数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响

4.内部控制的形式和重点发生了变化

5.网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题

四、应对会计电算化对传统会计职能影响的对策

(一)会计手工操作是基础

(二)在会计手段上,实现全面会计电算化

(三)在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化

论文摘要

在经济全球化的今天,会计电算化成为了会计行业的主要计算模式。会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计和计算机的简单结合,而已经发展成为了一门以会计学、企业管理、信息技术等学科相结合之后产生的综合性学科。其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中,用计算机代替原始的人工记账、报账与算账,以提高企业的财务管理水平,最终实现会计行业的现代化。本文主要阐述会计电算化在行业中的实施对传统会计职能的影响。

关键词:会计电算化传统会计会计职能

目录

一、会计电算化的职能与传统会计电算化的职能 (1)

(一)会计电算化的职能 (1)

(二)传统会计的职能 (1)

二、会计电算化与传统会计职能的联系与差别 (2)

(一)会计电算化同传统会计职能的联系 (2)

(二)会计电算化同传统会计职能的区别 (2)

1.人员结构的不同 (2)

2.账务处理程序的差别 (3)

3.内部控制制度的差别 (3)

三、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现 (4)

(一)记账规则出现了根本性的变化 (4)

(二)账务在处理过程中的处理程序发生了变化 (5)

(三)对会计核算原则的影响 (5)

1.对实际成本原则的影响 (5)

2.对权责发生制的影响 (6)

(四)内部控制发生了变化 (6)

1.内部控制的范围扩大 (6)

2.内部控制制度发生了变化 (6)

3.数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响 (6)

4.内部控制的形式和重点发生了变化 (7)

5.网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题 (7)

四、应对会计电算化对传统会计职能影响的对策 (7)

(一)会计手工操作是基础 (7)

(二)在会计手段上,实现全面会计电算化 (8)

(三)在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化 (8)

参考文献: (9)

会计电算化对传统会计职能的影响研究

一、会计电算化的职能与传统会计电算化的职能

(一)会计电算化的职能

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

相对于传统会计而言,会计电算化除了拥有传统会计所具备的职能外,还能提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度;提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。

(二)传统会计的职能

1.反映职能。反映职能是指运用会计自身特有的方式,通过分析、整理和归集把复杂多变的经济活动转化成为一系列直观有效的数据,向管理者提供相关的财务信息。

2.监督职能。会计监督是指会计利用资料及信息反馈对于经济活动的整个过程进行指导和控制。当然,会计监督除了对货币监督之外,还包括对实物的监督。这种监督功能必须立足于企业的经济效益,根据企业的预算、计划、定额以及各种制度,通过对业务、经济的分析核算和检查来实现对本企业一切经济活动的合法性、合理性、真实性及有效性的全方面监督。

3.参与经营决策。决策,就是从所有的备选方案当中选择出最佳的方案,以帮助企业获得最大的经济利益。科学的预测是作出正确决策的基础,然而不管是预测还是决策,其过程都涉及大量的财务方面的信息,这些信息恰巧是由会计来提供的,因而,为实现企业获得最大经济效益,参与经营决策自然也是会计职

能的重要组成部分。

当然,对于传统会计职能的认识并非固定不变,随着管理水平的不断提高,生产力不断进步发展,我们不应拘泥于程式化的习惯当中,必须以发展的眼光去看待传统会计职能。

二、会计电算化与传统会计职能的联系与差别

(一)会计电算化同传统会计职能的联系

1.系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算,目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。

2.基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。

3.都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,堵塞各种可能的漏洞。

4.系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

5.都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。

6.编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

(二)会计电算化同传统会计职能的区别

会计电算化的实施,大大提高了会计工作的质量,为用户提供及时、准确的会计信息,对于会计事业来说是一个飞跃,也使电算化会计与传统会计产生了很大差别,简略的归纳为:

1.人员结构的不同

在传统的会计中,工作人员均是会计专业人员,实行会计电算化后,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、管理知识等,从而引起会计人员知识结构变化和素质的提高。所以会计电算化系统中除了会计专业人员外还包括计算机维护人员、软件操作人员等,他们不仅仅是会计专业人员,还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。会计人员的角色也逐步由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案,更多地从事经济活动的预测、

分析和控制以及企业的管理。

2.账务处理程序的差别

传统的手工核算账务处理工作中,大多都是重复转抄和重复计算,随之而来的就是工作人员与工作环节以及计算差错的增多。传统会计的账务处理程序一般有四种:“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”。他们的共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中,它们发挥总分类账对明细分类账的统辖作用。这样,他们之间可能出现的记账错误便通过对账来发现,并及时对其加以纠正。而在会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。从输入会计凭证到输出明细账、总账等会计报表,一切的中间过程都由计算机控制,整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成,具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点,存储于数据库中的会计信息,可以根据需要输出。

3.内部控制制度的差别

内部控制能提高会计的分析决策能力,建立科学的岗位责任制,防止浪费和舞弊行为,提高会计工作效率,确保会计电算化环境下各单位经济活动能正常、安全、有序地进行。实现会计电算化后,内部控制制度在内容、控制重点和方式上都发生了变化。

(1)内容的差别

相对于传统内部控制而言,会计电算化后的内部控制工作中不仅对会计相关人员与职务的控制难度加大, 同时还增加了新的控制措施,如计算机硬件的配置及软件的操作,维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机内及磁盘内会计信息的安全保护,计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等。因为电算化系统的引入,带来了一系列精兵简政的举措,原有的会计人员大幅减少,会计岗位与职责得到一定的集中, 这就使在传统会计中由不同岗位和内部人员对各种会计工作进行检查、核对和审核等显得更为简略,在一定程度上降低了会计信息的可靠性,因此所带来的风险集中加大了会计工作的操作风险。这些都成为会计内部控制的重点。

(2)测重点的差别

会计电算化后内部控制的重点相对于传统会计的内部控制重点将有所转移。会计电算化之后,会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理,所以控制重点将放在会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接等重心上。如对计算机的系统密码进行严格管理,按不同的职责,划分操作权限,避免会计工作人员与系统工作人员之间的职务重合,健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的治理措施,从而保证会计数据的安全性。

(3)方式差别

对于会计凭证的正确性,传统会计主要从摘要内容、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从日记账、明细账、总账三套账的相互核对来验证。此外还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性。而会计电算化系统下,当原始会计数据输入计算机后,一切计算、分类、汇总、转账、编制报表等都由计算机自动处理,相对于传统会计来说则省去了许多繁琐的人工工作,使一次输入的会计数据在会计电算化信息系统内全面共享。

三、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现

(一)记账规则出现了根本性的变化

传统中,会计的规则规定总账、日记账都要使用订本的账册,而明细账则要使用活页的账册,用这样的几个套账进行互相之间的核对和牵制;账目记录出现的错误之处则要使用红字和划线法进行更正。

而电算化打印输出的账页却是卷带状的,能够装订成为活页的形式,却不能是订本形式;另外电算化打印输出的是总账、日记账以及一些报表,因明细账涉及太多二、三级科目,打印的数量较大,因而一般采用磁盘的形式输出;账册的核对工作是依靠相关软件来完成,只要所输入的原始凭证正确,计算机便可以迅速地完成手工条件之下的各种账务的处理工作;而对于账簿记录中的错误部分的处理,已然不可能采用原始的手工方式进行修改,但是为了确保审计追踪的线索不中断,所以规定所有已经通过校验的数据都不得更改,如若出现了错误,则可理解为合法性的问题,用输入“更正凭证”的方式进行更正,类似于传统的红字更改法。

(二)账务在处理过程中的处理程序发生了变化

传统形式下,会计对于账务的处理程序大致包括记账凭证账务的处理程序、科目汇总表的账务处理程序、多栏式的日记账的账务处理程序等,在组织会计进行核对的时候,可以根据企业对于会计业务管理以及繁简的需要,任选其中的一种处理程序进行核对即可。但不管采用的是哪一种,其共同的特点都是“平等登记”,也就是说所有记账凭证的会计信息要以平行、等量、同向的方式记录在总的分类账目和明细账当中。这样就可以各有侧重地去反映相关的会计信息,同时也能够发挥出总的分类账目所具有的统辖作用,通过对账,发现人工记账可能出现的部分错误,并及时地加以纠正。

而电算化的账务处理程序当中,所考虑到的是会计数据的处理目标,也就是获得管理中所需要的各种会计信息。其中间数据的处理可以认为是源于最原始数据的处理加工,因而,从输入凭证到输出报表,所有中间过程都交由计算机来控制。这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。事实上,存储在数据库当中的所有会计信息没有所谓的总账和明细账的区别,但可以按照总账或者是明细账的格式来输出,所以在会计电算化的系统当中,打印所输出的总账跟明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。

(三)对会计核算原则的影响

会计核算的原则是进行会计核算工作的规范,是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后,会计信息的流畅与多元化,能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等,但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响

1.对实际成本原则的影响

实际成本原则,是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价,物价如有变动,一般不得调整其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节,是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映当时的市场价格,符合发生原则,因为有原始凭证作依据,故具有可验证性,同时实际成本数据易于取得,与实现原则相联系。另外实际成本计价无须经常调整账目,可防止随意改变会计记录,维护会计信息的可靠性,因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济时代的到来,会计工作的重心将从有形资产计量

转为无形资产计量,市场价值的变化十分频繁,实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性,原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。例如,难以对信息化时代无形资产进行准确地计量、信息反映滞后等等。

2.对权责发生制的影响

权责发生制原则是指会计核算应当以权责发生制作为会计确认的时间基础,建立在该基础之上的会计模式可以正确的将收入与费用相配合,正确的计算损益。合理计算单位各期的经营结果,需要用到递延、应计等程序,这是权责发生制的存在基础,但对于某些新出现的经济业务,现行的权责发生制原则不再有效实用。权责发生制原则不利于反映现金流量信息,并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素,对于电子商务时代的衍生金融工具等经济业务,无法做出恰当的处理,这些自然会动摇现行会计的权责发生制确认基础。

(四)内部控制发生了变化

1.内部控制的范围扩大

在传统会计的条件下,会计内部控制主要针对经济业务处理,通过凭证传递程序,规定每个工作点完成的任务,并在传递程序中选择控制点进行内部控制。由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程,所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等,会计电算化扩大了会计内部控制的范围。

2.内部控制制度发生了变化

会计电算化改变了原有的会计组织体制,会计工作组织和岗位发生了很大变化。原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销,与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。其中,财务管理组是电算化会计系统的核心部门,岗位划分比原来更细,并提高了财务管理要求。所以在电算化会计条件下,必须构建内部牵制制度。

3.数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响

在电算化会计条件下,会计数据和信息以电磁信号的形式存储在磁性介质

中,是肉眼无法看见的,存储在磁性介质上的数据极易被篡改、破坏,甚至销毁,而且不会留下任何痕迹和可审计线索,这就使得对机内数据和信息的保护变得尤为重要。原来的划线、签章更正错账的方法已不能使用,而且已记过账的凭证不允许直接修改,只能采用凭证冲销的方法。会计数据要定期备份并妥善保管,防止计算机系统故障或受到破坏而造成会计数据丢失。同时,由于数据存储的非直接可见性,使不懂计算机技术的人很难接近和修改会计数据,因此电算化会计条件下对人的控制要集中在对会计信息系统内部人员的控制上。

4.内部控制的形式和重点发生了变化

会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化,一些传统的内部控制形式已无存在的意义,如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成,整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节,从输入会计凭证到输出会计报表,可以一气呵成。如果系统安全可靠,没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏,是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时,计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术,使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制,如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠,它可以克服人工控制的随意性。总之,在电算化会计条件下,会计内部控制方式已部分地被计算机所取代,由人工控制转移为人机控制。

5.网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题

随着网络技术的发展及其在经济领域的应用,网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时,而且使财务管理从静态走向动态,从财务部门走向整个企业,走向企业外部,极大提高了财务管理效率。目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变化,出现各种电子单据,如各种发票、结算单据等。在新的形势下如何加强这些功能的控制是会计内部控制必须面对的新问题。

四、应对会计电算化对传统会计职能影响的对策

(一)会计手工操作是基础

会计电算化虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

(二)在会计手段上,实现全面会计电算化

企业的财务及经营活动日趋复杂,企业经营者、投资者为了及时地进行经营决策和投资决策,对会计信息的时效性要求愈来愈高,这就在客观上要求采用准确、高效的会计手段,即实现会计电算化;随着预测决策型会计的形成和发展,在会计领域必然要建立大量的预测、决策模型,并运用这些模型进行复杂的数学运算与分析。这些复杂的数学运算与分析必须借助于电脑,必然要实现会计电算化和网络化。

(三)在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化

企业经营呼唤现代会计人才,而培养现代会计人才有赖于实现会计教育的现代化。随着会计手段的全面电算化,现代会计人员不仅应熟悉电脑操作,而且要能进行电脑内在功能的开发和利用;具备较强的逻辑推理和分析判断能力。

参考文献:

[1]李岩.会计电算化过程中的思考[J].商业研究,2004(21).

[2]郭剑.会计电算化对会计工作的影响[J].中国高新技术企业,2009(12). [3]谢小红.会计电算化对传统会计的影响研究[J].消费导刊,2009(16). [4]曲淑晶.会计电算化的深入发展对会计的相关影响[J].东北财经大学,学报,2000(3).

[5]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者,2009(14).

会计电算化学习心得

心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。 课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系

统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。 注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末

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会计电算化对传统会计的影响研究 (1)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的质量。实行会计电算化后,原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作,现在都可由计算机快速完成,因而缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的服务。 (2)提高会计核算速度,满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成的会计工作,采用电予计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性。 (3)提高会计人员素质,为管理现代化提供条件。计算机的应用,使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识,以适应工作要求。同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。 (4)推动会计改革,促进会计自身的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必

将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化与传统会计的区别 (1)账户设置和账簿登记方法不同。在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性。电算化会计信息处理的代码化和自动化,改变了手工会计下按会计要素类别设置账户,并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法。电算化会计把账户设置定义为:为了将来取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型,通过规定不同的科目代码来对账户进行分类,并据以对总账、明细账(日记账)进行区分,按不同代码自动进行登记。 (2)账簿记录错误更正方法不同。电算化会计系统内存在逻辑性校验程序,只要原始数据输入正确,不会发生记账凭证和账簿记录差错,因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。 如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入更正凭证的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。

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会计电算化系统初始化问题研究会计毕业 1.系统参数的设置 系统参数的设置即建立起符合本单位核算要求的账套信息,如确定账套名称,记账本位币,记账方法,企业核算类型,单位信息,会计期间,账套结账时间等。另外还要做好用户管理工作,也就是操作员管理,包括操作员岗位设置,岗位分工,权限分配和口令设置。 2.会计科目设置 账务系统中广泛应用代码,科目的设置主要是代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目,也就是一级会计科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。第四段表示四级会计科目。如果会计科目编码级次为4-2-2-2则表示一级会计科目(总分类)会计科目编码是四位的,在会计科目编码级次为4-2-2-2的设置下,一级科目编码为四位,二级、三级、四级各两位。在此编码级次下,某家电企业“库存商品”会计科目编码可以设置为“级次1,科目编码1243,科目名称-库存商品”,“级次2,科目编码124301,科目名称-彩电”,“级次3,科目编码12430101,科目名称-液晶”,“级次4,科目编码1243010101,科目名称-32寸”。在设置会计科目时需要注意以下问题:(1)科目设置要规范。在设定一级科目编码时必须符合财

政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的规范系统性和统一性。要保证每一个代码对应于一个会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。 (2)科目的设置要具有明晰性。在满足管理要求和适应计算机处理的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高录入凭证的速度。 (3)科目设置要有扩展性。一旦系统初始化完成,新增加科目就局限在一定的范围内进行,只有来年再建新账时,才能得到修补。所以,在科目编码时,至少要考虑到本会计年度内科目编码的扩展性,以免在以后的核算工作中出现科目无法增加的麻烦。 3.数据的设置 完成科目设置后,即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。严把数据录入关,在机制账中,记账,汇总,试算平衡,对账,编制报表等一系列工作会由计算机根据录入的凭证和设置的公式完成。因此,数据录入和审核是电算系统中的关键环节。建账后要先录入期初余额的发生额,经试算平,确保各账户余额与手工余额相等后方可录入凭证,凭证录入时要特别注意明细科目,借贷方向,

会计电算化专业人才需求分析报告

会计电算化专业人才需求分析报告 一、行业现状与前景分析 现状分析:在2009年由工信部牵头曾出台了“国29条”,2009年9月19日,《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》(国发〔2009〕36号)正式下发。为贯彻落实《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》、八部委还出台了《关于强化服务,促进中小企业信息化的意见》。 除了中央政府及其各个部门出台了支持中小企业发展的一系列政策措施外,全国各省市也出台了大量的具体措施和配套办法,累计达200多件,22个省市成立了领导小组或联席会议,江苏、浙江、四川、湖南、湖北等12个省市出台了《中小企业促进法》实施条例,加强对中小企业发展的领导。 正是在这样一个有利于中小企业发展的政策法规环境逐步形成的过程中,我国中小企业进入了快速成长的阶段。 根据中国新闻网公布的国家工商总局最新发布的一项统计表明,截止2008年上半年,全国私营企业已达到221.52万户,同比增长15.18%,增加33.62万户。2010年3月6日近日由国家发展和改革委员会、国务院信息化工作办公室、信息产业部日前联合公布,目前我国中小企业和非公有制企业数量已超过10000万户,一般每个企业配置1-2名会计人员。 前景分析:2010年5月国家发展改革委、中国人民银行、中国

银监会、中国证监会联合发布了《关于支持循环经济发展的投融资政策措施意见的通知》,支持循环经济发展,对符合国家、省级的循环经济示范试点园区(示范基地)、企业,和重大循环经济项目要积极给予多元化支持。 湖北省及多省市根据“十二五”规划确定了会计改革与发展的方向、目标、任务与措施及2011年会计管理工作要点。财政部会计司司长杨敏在会上表示,会计改革与发展“十二五”规划纲要作为国家“十二五”规划和财政“十二五”规划的重要组成部分,是一项涉及面广、政策性强的系统工程。“十一五”时期我国会计管理工作在会计标准建设与实施、会计人才培养、注册会计师行业发展、会计国际趋同等方面取得了积极成效,“十二五”时期要加强会计事业的进一步发展。 二、人才需求预测分析 人才需求分析:根据中国新闻网公布的国家工商总局最新发布的统计数据,以及2010年3月6日近日由国家发展和改革委员会、国务院信息化工作办公室、信息产业部日前联合公布,目前我国中小企业和非公有制企业数量,全国中小企业和非公有制企业2011年的增加了1600多万户,以及一般每个企业会配置1-2名会计人员计算。会计行业需要增加3000多万会计从业人员。同时,新的会计准则和会计制度的全面实施,会计电算化的全面推广(财政部要求在2010年80%以上企业实现会计电算化),对外贸易的要求。现金收付结算制度也将做出重大改革。所有这些因素使企业对新型的财务会计人才的

提高对会计电算化的认识

提高对会计电算化的认识 录入:admin 来源:Internet 时间:2009-10-7 【字体:大中小】〖双击滚屏〗 会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机。并且可以进行远程计算,使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来。进行财务数据的深加工。注重信息的分析。为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。第三。会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变、使得双向输入输出成为可能。而目能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。(一)单位领导提高对会计电算化的认识会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程。并不是有钱、有软件就行了,而是要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与。全体职工的配合和病人的理解。只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。(二)加强医院会计电算化系统的内部控制会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化。[3]给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。 1.管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制。可以使各个岗位各司其职。协调和理顺他们间的关系。使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括:①建立科学完善的内部组织机构,如:可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;②完善系统操作控制。如:建立完善的计算机操作管理制度.明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行;③加强系统安全控制。如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等;④对会计电算化系统应开展全程内部审计。 2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制。目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整。[4]使反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。它包括:①采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能。能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性:②系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力。要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施:③采取各种输出控制及审批措施。保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误;④妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质。存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场。并定期进行检查和复制。坚持双重备份制度。防止会计档案丢失。 (三)提高会计人员业务素质。完善各项规章制度实行会计电算化。对会计人员的业务素质提出更高要求。除有较高的专业知识水平外。还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在实行会计电算化之初,为确保系统安全有序运行。充分发挥计算机的潜能。我们把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重。

会计电算化的岗位职责及其意义

会计电算化的岗位职责及其意义 一、会计电算化的历史意义和现实意义 会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 (一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率 实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。 (二)促进会计工作规范化提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。 (三)促进会计工作职能的转变 会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 (四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员

有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 (五)为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。 (六)推动会计改革促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下: (一)系统设计员的职责 1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。 2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。 3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。 4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。 5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供

会计电算化在公司中的重要性问题研究.doc

会计电算化在企业中的重要性问题研究- 众所周知,由于传统的财务管理方式缺少信息化技术的有力支持,无法实现财务与业务系统之间信息联通,使企业的财务管理过程和生产经营业务的开展缺少必要的联系,进而相互孤立,不利于企业建立有效的管理。鉴于现状,传统的财务管理方式已经无法适应当今社会的主流需求,更不能满足现代企业管理的需要。在20 世纪70 年代中后期,我国会计电算化刚刚开始出现,很多企业都比较陌生,虽然我国会计电算化起步较晚,但是在历经30 年的磨练后,从单一到全面,由简单到复杂,我国财务管理系统得到了长足的发展,其取得的成绩有目共睹。会计电算化不仅实现了企业信息的有效互通,还大大提高了企业的核心竞争力,因此大面积普及会计电算化是提升我国企业竞争力的重要手段。 一、会计电算化概念解析 会计电算化是指:运用现代信息技术,将传统人工记账、算账、报账甚至审计工作都交由计算机进行数据处理的过程,是会计实务通过电子计算机操作化的简称。该技术的应用不仅实现了计算机代替人工运算,还将数据保存与信息共享等功能发挥到极致,是企业提高财会管理水平的有效途径,应该说会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。 二、我国自来水安装企业会计电算化的发展 我国部分偏远地区由于给水难度大,在房屋建造后依然还需要后期定制安装自来水,但是随着信息化的不断普及,自来水安装企业的技术和管理都得到了极大的加强,其中自来水安装企业的会计工作已经逐渐从70-80年代的人工作业逐渐向电算化开

始过渡,虽然在技术应急处理以及系统安全性等方面还有欠缺,但是会计电算化的主流趋势已悄然形成。 三、会计电算化的主要优势 (一)有效降低会计工作强度 众所周知,计算机的出现很好地解决了重复性工作的繁琐问题,降低了员工反复计算和多次核对的工作强度,正是基于这样的特点,随着计算机的不断普及,企业会计人员的电算化程度不断提高,并逐渐摒弃传统的手工作业。企业财务管理电算化的发展不仅有效降低了会计人员,由于计算失误所导致的工作错误,还大大提高了会计数据处理的实效性和准确性,极大地减轻会计人员的劳动强度。 (二)增进财务管理水平 在很大程度上,由于会计电算化的快速发展与大量普及,企业经营管理的整体水平得到了极大地改善,一般来讲企业重大决策往往受制于财务管理水平的限制,其会计人员整体水平决定了企业资金流的合理走向,资金流的走向是否合理是企业决策的关键环节,通过会计电算化可以非常清晰的察觉到企业发展的健康程度,而且还能将财务会计管理由事后管理,向事中控制、事先预测转变,大大降低了企业的风险。 (三)提高审计透明度 在传统会计工作模式下,财务审计工作一直以来都受制于虚假财务票据和数据信息的制约,如今随着会计电算化的普及,信息化数据代替了手写数据,这对审计工作的有效开展提供了技术保障,而且会计电算化的发展趋势也逐渐向更严密的程序设计、更便捷审计方向发展。 四、会计电算化在企业中的重要性

高职院校会计专业毕业生就业前景探讨_本科论文

中国某某某某学校 学生毕业设计(论文) 题目:高职院校会计专业毕业生 就业前景探讨 姓名: 00000000 班级、学号: 00000000000 系 (部) :经济管理系 专业:会计电算化 指导教师: 00000000000 开题时间: 2008-6-4 完成时间: 2008-11-12 2008 年 11 月 12 日

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课题高职院校会计专业毕业生就业前景探讨一、课题(论文)提纲 二、内容摘要 三、参考文献

高职院校会计专业毕业生就业前景探讨 000000 中文摘要:随着教育改革的不断深入,社会主义市场经济的迅速发展,人才市场对学生的要求越来越高,会计专业毕业生的就业受到一定的影响。在此,作为即将毕业的会计专业毕业生,就当前就业形势下的就业前景作一定程度的探讨。本篇文章分析了目前会计专业毕业生的就业形势,概述了几种会计专业主要的就业方向与前景,还有对毕业生就业问题的思考与建议。 关键词:就业形势;就业前景;就业心态;就业准备 1.我国会计行业的就业形势 据专家预测,未来十大热门职业是理财规划师、系统集成工程师、律师、物流师、注册会计师、营销师、环境工程师、精算师、医药销售中西医师、管理咨询师。其中,理财规划师和注册会计师

两个职业都和财会专业密切相关。照这样来说,财会专业在目前的就业市场上应该是十分走俏的,但现实并非如此。面对就业难的问题,财会专业的毕业生也同样一筹莫展,甚至在全国范围内,财会专业的供过于求现象都是比较严重的。预测和现实为什么会有如此大的反差呢?现在我们就来分析一下其中原因。 1.1 会计就业的优势 源源不断地社会需求,需要会计的地方很多。首先,专业的会计师事务所;其次,各个企业、再其次,政府及非盈利组织。会计掌握的是一个团体的经济命脉,所以,每一个团体都需要他们。今天没有找到每年新增多少企业的数据,但没有数据证明,大家也明白,每年新增的企业数以万计。有企业产生,就有对会计的需求,所以,会计是一个永不衰退的产业。 1.2 财会专业毕业生的就业方向和就业中存在的问题: 大体上说,财会类专业毕业生的就业方向是各类企业的财务部门,国家财政、税务部门、会计师、审计师、资产评估事务所等,但政府部门每年对应届毕业生的需求毕竟是有限的,所以,财会专业毕业生的主要就业途径仍然是企业。和理工科或偏理科的专业一样。财会专业的专业性是非常强的,像文秘等纯文科类专业那样被其他专业“挤兑”的现象,是不太可能发生的。那么,究竟是什么原因使财会毕业生也一样要面临就业难的问题呢? 首先,不少企业不愿意接收应届毕业生,这一点在财会类专业的招聘中更为明显,很多单位的招聘底线都是初级会计师。就算用人单

会计电算化论文参考文献:会计电算化与传统会计

会计电算化论文参考文献: 会计电算化与传统会计 [摘要] 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能;它不仅减轻会计核算的劳动强度,而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。 [关键词] 传统手工会计区别联系影响 电子计算机技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电子计算机,被人们通称为会计电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 一、会计电算化同传统手工会计的联系与区别 1.主要联系 (1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。 (2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。 (3)都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。 (4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 (5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。 (6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2.主要差异比较 (1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 (2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。 (3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处

会计电算化的意义及其具体应用

会计电算化的意义及其具体应用 财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的发展也将受到局限,因此企业电算化应是财务会计与管理会计相结合的电算化,只有这样才真正实现会计的核算职能和监督管理的职能。文章分析了会计电算化中存在的问题及其相应的应对策略。 标签:财务会计电算化管理应用 1 现阶段企业会计电算化存在的问题 会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。 1.1 多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,因此没有形成良好的管理基础 良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。 1.2 重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。 1.3 电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

会计电算化的作用和意义

会计电算化的意义及作用 摘要 随肴信息技术的不断发展,我国的会计核算实现了从记帐凭证到会计报表编制过程的臼动化,会计电算化在社会经济屮的运用越来越广泛。但如何发展我国会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,由于国际互联网和电了-商务的出现,从而对会计电算化提出了史高的要求。本文就我国会计电算化发展现状及未來趋势进行探讨。 关键词:会计电算化现状发展历程发展趋势 会计电算化的含义 会计电算化是以电了计箅机为主的当代电了和信息技术戍用于会计工作屮的简称。它主要是成用电子计算机代矜人工记账算帐、报帐,以及代荇部分由人脑完成的对会计信息的处埋分析和判断的过程。会汁电算化已发展成为一门融电子汁算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。会计电算化的作用 3、提高会计数椐处理的实效性和准确性、提窈会汁核算的水平和质知:、减轻会汁人员的劳动强度。 I提窈经营管理水平。使财务会汁管理由事厂管理丨丨!I事屮控

制、事先预测转变,为管埋信息化打下基 础 0、推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会汁工作的进一少发展。 会计电算化的基本任务 3、指定会计电算化发展规划并组织实施 I指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监 ^促进各单位逐少实现会汁电算化,提岛会汁工作水平,组织开展会汁电算化人才培训。 会计电算化的意义 提高会计核算的准确性和工作效率;促进会计核算工作的规范化;提高会计核算工作质景;提高会计人员的业务素质. 复杂点的 +凡总义表现在: 1、保证会汁核算资料的及时性。电子汁算机以极高的速度处埋会汁数椐,手'1:方式要几个人儿天完成儿天的会计工作,采用电了计算机“需很短的时间就可以完成。 2、保证会计核算的正确性。采用电7计算机进行会计核算,计算精

会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究 目录 第一章、会计电算化的职能与传统会计的职能 会计电算化的职能 传统会计职能 反应职能 监督职能 参与经营决策 第二章、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现 记账规则出现了根本性的变化 账务在处理过程中的处理程序发生了变化 对会计核算原则的影响 对实际成本原则的影响 对权责发生制的影响 内部控制发生了变化 内部控制的范围扩大 内部控制制度发生了变化 数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响 内部控制的形式和重点发生了变化 网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题 第三章、我国会计电算化的发展中存在的主要问题 对会计电算化的认识较浅 财会人员计算机专业知识欠缺 电算化所用财务软件不规范,等同于“仿真手工” 会计电算化制度不完善

软件开发技术相对比较落后,造成数据的兼容性差,系统的安全性得不到保障 缺乏合格的会计电算化的专业人才 第四章、电算化会计未来发展趋势展望 电算化将能有效提高会计核算的准确性、更有效预防造假及舞弊现象 电算化将获得普及和应用,网络会计将会成为电算化会计的发展新趋 信息处理和分析专业化、智能化 电算化有效的将核算会计与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善 货币计量假设 第五章、小结 致谢 参考文献 摘要 在经济全球化的今天,会计电算化成为了会计行业的主要计算模式。会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计和计算机的简单结合,而已经发展成为了一门以会计学、企业管理、信息技术等学科相结合之后产生的综合性学科。其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中,用计算机代替原始的人工记账、报账与算账,以提高企业的财务管理水平,最终实现会计行业的现代化。本文主要阐述会计电算化在行业中的实施对传统会计职能的影响。 关键词:会计电算化;传统会计;会计职能

2020年实用会计电算化实习问题总结及建议

实用会计电算化实习问题总结及建议 实习是学生毕业走向工作岗位的前奏,学生在实习中既可检验自 己的学习效果,又可发现自己经验技能的不足,及时补充完善,同时还有利于提高学生交际能力,为毕业后顺利走上工作岗位奠定基础。因而实习可以说是专业学习不可或缺的构成部分,加强对学生实习过程的指导也就显得非常重要。本学期按照学校计划,会计电算化专业学生于9月1日至12月31日自主选择单位进行顶岗实习,实现100%就业,专业对口率达85%以上。本专业的学生虽然接受的是中等职业教育,也没有什么社会经验,但每个人总有他的优势与闪光点,通过自己的努力与能力取得比较理想的工作岗位,比如出纳、会计助理等。在公司与老师的督促与认真指导下,绝大多数学生能够严格要求自己,自觉遵守实习单位的规章制度,按时到岗,工作态度热情,并较顺利地完成岗位工作,获得领导的认可与好评。特别是等同学,因工作表现突出,业务能力较强,做事勤奋认真,被评为优秀员工或是得到转正、晋升等,这对刚进入社会工作的学生来说是非常大的鼓励与肯定。 当然,从学校走入社会是个比较艰难的过渡期与磨合期,学生需 要时间慢慢适应,也会存在一些问题需要指导教师予以引导和改进。 2、极少部分同学实习态度不够端正,对实习不够重视,认为无所谓。比如有学生中途有事不请假就缺席,给实习单位留下了不好的印象。

3、实习单位点多面广,给实习管理和指导工作带来一定难度。 4、部分学生没有交,对实习内容不够熟悉,也不认真接受实习指导教师的指导或单位领导的建议。 针对上述问题,本人提出以下几点建议,希望下学期的就业实习工作能更加顺利: 1、强调纪律,全程管理,列入考核。在下次实习前的动员大会上,要特别强调实习的重要性和纪律性,下发书面的实习生管理制度,帮助同学门端正实习态度。 2、制作企业生实习指导跟踪一览表,纳入师生的相关评价。我们在实习中有时因为某些原因,没有加强与实习单位联系,下学期可以统一设计企业生实习指导跟踪一览表,此表由实习单位领导、指导老师和学生分别填写,一式三份,督促每一位实习指导老师与实习单位保持联系,及时了解同学们的实习动态,及时处理好突发问题,保证实习工作有条不紊地进行,使同学们圆满完成实习任务。

会计电算化同传统手工会计的联系与区别

会计电算化同传统手工会计的联系与区别 发表时间:2010-01-04T15:49:05.500Z 来源:《中国当代教育科研杂志》2009年10月第5期供稿作者:赵颖[导读] 通过对会计电算化同传统手工会计联系与区别的进一步分析,总结出应大力推进会计电算化 赵颖吉林省长春市第二中等专业学校(130000) 【摘要】通过对会计电算化同传统手工会计联系与区别的进一步分析,总结出应大力推进会计电算化。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 【关键词】会计;电算化;手工会计 1会计电算化同传统手工会计的联系 1.1系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算,目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。 1.2基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。 1.3都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,堵塞各种可能的漏洞。 1.4系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 1.5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。 1.6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2会计电算化同传统手工会计的区别 2.1系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,主要有会计系统的安装,账套的设置,权限的设置,会计科目及其代码的建立,初始余额的输入,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 2.2科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,有的财务软件将科目的级数设置到6级以上,除设置中文科目外,还设置与之对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。 2.3账务处理程序上存在差异。手工会计采用不同的会计核算形式,常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 2.4账簿格式存在差异。在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。 大力推进会计电算化的进程,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展,更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

会计电算化心得

会计电算化心得Revised on November 25, 2020

会计电算化上机操作心得 就我个人而言,对于会计电算化的认识是从上学期考会计从业考试开始的。那时候,我们还没有开设这门课程,而自己只能看买的考试规定的教材,而实际操作则是通过同学电脑上的会计电算化软件,而这学期我们开设了这门课程,更加深了我对会计电算化这门课程的印象,下面就我对这门课程的学习和上机操作谈谈我的体会,以及我认为的操作过程中应当注意的问题。 会计电算化虽然看起来不是很难,但是操作起来却不能大意。因为,会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。刚开始的时候由于对软件的不熟悉,不知道自己应该首先做什么,经过学习和视频参考才知道该如何下手,再有就是根据所给资料录入公司相关数据,要注意的就是要保证数据录入的完整性和正确性,各项目的公式定义必须在完成了各项数据完整录入之后才能进行,不然会成灰色。 一·进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。设置各操作员时要牢记口令密码,同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。尤其是当我们在进行下一个账目录入时,一定切记更换单位,不然会出现找不到要的科目,或者出现设置错误的情况。

二.科目设置这是一步关键的设置,也是简单忽略的地方。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。 三,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了,凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等景象,处理此景象的办法在于凭证类别的设置。审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。凭证审核后出纳签字。 四.薪资管理系统。这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始操作时,需要启动工资管理系统。有前几章的操作练习,这章除了启动工资管理外,基本没什么难度。固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。操作之前要启动固定资产系统。 五.应收和应付款管理系统。应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。具体操作:1>应收子系统完成对各种应收账款的登记,核销工

推进会计电算化的重要性

教学管理表格(12) 西南林业大学成人高等教育 毕业论文(设计) 论文(设计)题目: 推进会计电算化的重要性 姓 名: 孙师倩 学 号: 专业班级: 会计学 教学站(点): 学习形式: 函授 层 次: 本科 评阅教师: 宏霞 职称(或学位) 初稿( ) 修订稿( ) 发表论文( )论文编号:

目录 摘要 (3) 1前言 (4) 2会计电算化带来的改变 (4) 2.1 会计处理方法和工作类型 (4) 2.2 会计信息质量提高,重视会计信息分析 (4) 2.3 会计人员的知识结构和工作职能 (5) 2.4 推进会计制度改革,推动企业管理现代化 (5) 3存在的问题 (6) 3.1 轻视会计电算化,会计信息系统存在问题 (6) 3.2 会计电算化软件不够规范,缺乏专业人才 (6) 3.3 实施中存在的片面观点 (6) 3.3.1 错误的理解会计电算化 (6) 3.3.2 把会计电算化简单化 (7) 3.3.3 将会计电算化孤立 (7) 4实施途径和管理方法 (7) 4.1 会计电算化的发展趋势 (7) 4.2 转变观念,全面规划 (7) 4.3 软硬件的配置与系统的维护 (8) 4.3.1 系统软件的配置 (8) 4.3.2 会计软件的配置 (8) 4.3.3 硬件的配置 (8) 4.3.4 系统的维护 (8) 4.4 管理体系 (8) 4.5 会计电算化人才 (9) 4.6 案例分析 (10) 4.6.2 案例二 (11) 4.6.3 总结 (12) 5结论 (14) 6致谢 (14) 参考文献 (15)

推进会计电算化的重要性 作者姓名:孙师倩 (呼和浩特市邮编:010010) 摘要:中小企业实施会计电算化,是经济发展由粗放型向集约型转变的关键,也 是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率,减轻会计人员的工作强度,提高中小企业会计人员的素质,促进中小企业管理的现代化,提高中小企业的信息处理能力。市场经济的高速发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作,为企业提供有效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要问题。 关键词:会计软件;中小企业;会计电算化 The purchase of commercialization accounting software construction units of computerized accounting information system is the development trend of computerized accounting, but due to the various kinds of the commercialization accounting software of the current market,the differences of the operating and management mode and financial accounting methods , the enterprise has a limited understanding of their needs when it is in the choice of business accounting software, and it lacks the necessary judgement in the selection of the accounting software, which has resulted in a lot of problems in the choice of commercialization accounting software. In this paper the noticed problems of the selection process apply of commercialization accounting software has been discussed. Each accounting software has its own characteristics. so in the choice of accounting software, the affinity between accounting software and enterprises should be gived full attention. This paper will give a discussion to the noticed problems in the selection process of the accounting software of the medium and small enterprises. Six major accounting software development trend of China in the 21st century has been deeply discussed, and the general principles of accounting software are selected. In summing up the various factors, in accordance with the medium and small enterprises’ own characteristics, the problems which are ought to be noticed in the choice of accounting software are summed up . Key words: Accounting software; Medium and small enterprises; Computerized accounting;

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