电教中心管理制度

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电教中心管理制度

电教中心是公司员工利用计算机进行学习教育的场所,公司提倡员工合理利用网络了解时事、学习业务、提高技能。电教中心的管理人员要树立全心全意为广大员工学习教育服务的思想,以高度的责任心,切实管理和维护好机器设备,保证公司网络教育培训工作的顺利进行。为加强中心计算机管理,规范上网行为,保证网络正常运行,现制订相关制度如下:

一、上机人员守则

1、应服从管理,遵守电教中心的各项管理制度和要求。

2、上网人员登记制度:网管员必须按规定对上网者进行登记。上网者应出示有效证件和《上网审批单》,《上网审批单》由各车间主任、科室科长负责签发。

3、信息安全管理制度:禁止访问不良网站,禁止下载和安装无关的程序,相关软件的下载需经网管员同意。

4、计算机出现异常或故障,应及时通知网管员到场维护。不得自行更改计算机软硬件设置,禁止自行恢复或重装系统。

5、上机人员必须爱护机器及各种设备,不得将中心内的公物携带出去。

6、保持良好的卫生和上机秩序,严禁抽烟,不得随地吐痰、乱扔纸屑垃圾。

7、备份制度。上网信息有关登记内容和记录备份必须保存15日以上。

二、工作人员管理制度

1、管理员应当具有认真负责的工作态度和科学、细致周到的工作作风。按时上、下班,坚守岗位,确保网络运行正常。

2、每天要在上班前做好上机的一切准备工作,如将电教中心的电源,照明灯,空调器等准备好。

3、每天都要对电教中心所有机器的运行状况进行检查,发现故障要及时登记并查明原因。对于一般性的故障,要及时排除。对于重大故障,应组织一切力量进行抢修,不得影响员工的正常上机。

4、监督员工遵守操作规程,正确操作,爱护机器。对违反操作规程的行为要及时劝告和制止。

5、管理人员必须保持中心安全管理软件正常运行、使用和更新最新版本,防止非管理人员操作、使用或关闭中心安全管理软件。

6、管理人员不准在电教中心内看报、聊天、听音乐、上网娱乐或做与电教中心管理无关的事情。

7、电教中心主要用于员工的上机培训操作。在完成培训计划内上机任务的前提下,尽量安排员工工余上机。

8、管理人员应努力学习,不断提高自己的业务水平,使中心现有的计算机最大限度地为广大员工服务。

三、环境安全管理制度

1、电教中心和计算机设备应保持其工作环境整洁,保持中心所必须的温度和湿度。

2、严禁携带易燃易爆品进入电教中心,中心应按照规定配备足够数量的消防器材,并定期检查更换消防器材。

3、电教中心用电量严禁超负荷运行,禁止使用时,应按规定操作,有专人看守,确保安全。

4、电教中心内不得随意用水。在夏季空调开放期间,应经常检查空调冷凝水管和窗户,以防止水流入电教中心。

5、电教中心内的电源和插座为机房设备专用,非电教中心设备不得使用机房电源。

6、定期对电教中心供电线路及照明器具进行检查,防止因线路老化短路造成火灾。

7、电教中心工作人员要熟悉设备电源和照明用电以及其他电气设备总开关位置,掌握切断电源的方法和步骤,发现火情及时报告,沉着判断电源及通风系统,采取有效措施及时灭火。

8、电教中心内应定期除尘,在除尘时应确保计算机设备的安全。

9、电教中心内严禁存放任何食品,要经常检查有无老鼠,一旦发现,应立即采取措施。

10、对于违反安全管理制度造成后果的要严加追查,予以处理。对于严格管理避免重大事故的,予以表扬和物资鼓励。

四、固定资产管理制度

1、电教中心所属范围内包括所有设备及办公物品归属后勤保卫科管理。

2、严格执行公司设备管理部门有关设备管理的各项规章制度,对本中心管理的设备进行编号、登记、建立完善、准确的台帐。

3、购进设备时,电教中心有关负责人必须与供货人或调入人共同启封,核对设备规格、型号、数目及软件和文字资料,并进行质量检验。核对无误,验收合格后,方可签字并办理有关手续。

4、对电教中心所属重要设备,要建立档案系统,保证技术资料完整。

5、定期检查服务器,升级服务器系统软件,清理和更新服务器信息。定期升级杀毒软件、清查病毒。定期经常检查安全装置和设施的完好以及可靠性。

6、停用的设备,必须关闭设备电源并妥善放置。

7、每月末,对中心计算机网络设备进行一次全面检查和维护。每年末,电教中心对固定资产清查一次。

8、电教中心设备使用和管理人员,应本着对公司财产负责的态度严格执行操作和管理程序。对操作不当或管理不善造成设备损失的,要追查责任,给予相应处罚,故意破坏的移交司法部门处理。

温州瑞明工业股份有限公司

2010年3月20日发布