承德市中小学学籍管理暂行规定(试行)
1第一章总则
第条为了全面贯彻国家的教育方针加强和改进学校管理建立良好的教学秩序提高教
育质量结合《河北省普通中学学籍管理暂行规定(试行)》和我市实际情况特制定《承德市中小学学籍管理暂行规定(试行)》(以下简称《规定》)。
第条本《规定》适用于各类普通高中学校、完全中学、综合高中、普通初级中学、九年一贯制学校、小学、初级职业中学、特殊教育学校。
2第二章分工
第条县(区)小学、初中学籍管理由县(区)教育(文教、教体)局具体负责(市直属小学、
初中学籍管理由双桥区教育局负责)报市教委教育科统一备案各县(区)普通高中、综合高中的学籍由市教委教育科在各县区教育(文教、教体)局的协助下具体管理市直属高中、各县一中高中学籍由市教委教育科直接管理。市、县(区)的学籍管理全部采用市教委编制《承德市学籍管理系统》软件实行微机化管理。
3第三章入学
第条凡年满七周岁的儿童应在户口所在地就近入学接受义务教育。市区小学毕业生由双桥区教育局根据市教委批准的招生方案采取划片录取、就近免试的原则统筹安排升入初中学习。其他县区的小学毕业生按县区教育行政部门当年的招生规定免试就近升入初中学习。
第条市直属高中和各县一中的高中招生由市教委教育科统一组织各校负责具体录取
工作。各县区属普通高中、综合高中招生按市教委教育科的统一安排由县区教育文教、教体局负责组织学校负责具体录取工作。各校经市教委教育科审查批准后的录取新生名册为建立学籍的依据未经教育科同意而擅自招收的学生不予注册学籍。
第条被录取的新生凭录取通知书按规定时间到校办理入学手续并交纳学杂费。因故不能按期到校办理入学手续者须由学生家长或监护人持有关证明向学校申请延期办理手续但
延期一般不得超过两周。无故逾期一周不办理入学手续者接受九年义务教育的学生由学校报请当地人民政府有关部门对其父母或监护人批评教育并采取有效措施责令其送子女或者被
监护人入学。高中学生则取消入学资格。
第条新生入学后要进行健康检查复查。对患有疾病不能坚持学习的应休学进行治疗一年后仍未痊愈的高中学生即取消入学资格。小学、初中学生按“休学与复学”第十九条规定处理。
第条新生小学、初中、高中一年级新生入学后由学校负责编班组织填写“学籍表”、“学生名册”和“承德市学籍管理信息卡”在入学一个月内按本《规定》第三条学籍管理分工到相应教育行政部门注册。新生入学统一采取十二位数字编排学籍号其中小学编码规则是第一、二位数表示入学年份号码取后两位数字第三、四位数为县区代码第五位数为学校类别代码第六、
七数为学校管理类别代码分为乡镇、市、县区直属、企业学校四类第八、九位数为学校代码第十、十一、十二位数为学生顺序号。中学生编码规则是第一、二位数表示入学年份号码取后两位数字第三、四位数为县区代码第五位数为学校类别代码第六、七位数为学校管理类别代码(分为乡镇、市、县区直属、企业学校四类)第八、九位数为学校代码第十、十一、十二位数为学生顺序号。中学生编码规则是第一、二位数表示学年份号码(取后两位数字)第三、四位数为县区代码第五位数为学校类别代码第六位为学校管理类别代码(分为市、县、区直属、企业学校和其他四类)第七、八位数为学校代码第九、十位为班级代码第十一、十二位数为学生顺序号编写时从开始依次顺延。学籍号必须保证一人一证不得重号或空号。
4第四章转学
第条学生有下列理由之一者准予转学户口及家庭住址跨省、市、县(区) 迁移者在本县区内户口及家庭住址迁移路途较远不能就近入学的学生。
第10条学生在我市范围内各县区之间转学的符合转学条件由学生提出申请学校同意后开据“转学联系信”经转入学校同意后由转出学校发给“转学证明”和有关学生档案资料然后去转入学校联系注册编入相应年级。按转入学校的学籍编号顺序编排新的学籍号。转学证明必须有转出和转入学校所属县区教育行政部门加盖学籍管理专用章每年月份各县区向市教委教育科报报上学年度学生变动情况软盘。
第11条凡外地转入本市各县区就读的必须持各县区“常住户口登记卡”和“转学证明”
及本人档案向户口所在地学校申请经转入学校审核学生材料合格者报所在县区学籍管理部门审批后可办理入学手续编入相应年级。转入我市各县区学生的转学证明必须由转出学校和主管部门加盖学籍专用章或教育主管部门印章每年各县区凭转学证明到市教委注册备案并按统一编号要求编号。凡附合转学条件的转学生各县区和学校不得附加任何条件拒绝接收。凡未经市教委注册备案的转入生不准参加毕业考试不签发毕业证。
第12条我市中学生转往外地的应由学生家长(或监护人)持户口迁移证明向学校提交书面转学申请学校开据转学联系信经转入学校同意后发给“转学证明”到县区学籍管理部门
办理转出手续到市教委登记备案。未经市教委备案而转出的学生以流失统计由原学校承担责任。
学生在受处分期间一般不予办理转学手续。职业中学的学生不得转入普通中学就读。
第13条重点中学一般不接收转学生。在班容量许可的情况下可接收同级重点中学的转学生但须经必要的考核成绩合格编入相应年级不合格者转入附近一般学校。
第14条学生转学一般应在开学后两周内办理。学生的学籍表和档案材料应一并转入学校无特殊情况高、初中、小学毕业班学生不得办理转学手续。
5第五章借读
第15条学校原则不接收借读学生。如学额许可凡附合下条件之一者可以借读
、父母双方出国一年以上者
、父母双方从事野外工作或流动性较大的工作者
、父母双方支持边疆建设在当地就读有困难者
、解放军边防指战员、列士、华侨、港澳台籍同胞和在华工作的外籍专家的子女
、其他有特殊情况确需照顾者。
第16条借读的学生应持父母所在单位和原学校证明及借读所在地的临时户口到接收学校办理借读手续借读生不做为学校正式学生应按规定交纳借读费借读结束时由借读学校教导处开借读证明及学习成绩操行评定、健康登记、社会实践表等档案材料转回原校学习在原校进行毕业、升学考核。
重点中学不收借读生特殊情况申请借读的要经主管部门审批。
小学、初、高中毕业年级的第二学期一般不办理借读手续。
第17条本市到外地借读的学生由学生家长或监护人申请由借读学校开据同意接收证明后原校方开据借读转出证明提供学生有关材料学生学籍由原校保留最后回原校进行毕业、升学考试。
6第六章休学与复学
第18条在校学生因病或其他特殊原因在一定期间内不能坚持学习需要休学的由学生家长或监护人持县级以上医院证明向学校提出申请经学校批准发给“休学证明”。
学生在一学期内累计请假(包括病假和事假)时间超过总授课数三分之一以上者跟原班
继续学习确有困难的一般应办理休学手续。
第十九条学生休学期间保留学籍。休学期限一般为一年休学期满仍不能复学者应提出申请经学校批准后可继续休学连续休学不超过两年。
第20条毕业年级一般不予休学特殊情况由县区教育部门审批。
学生休学期满申请复学者应持县级以上医院或有关单位证明经学校审查批准后编入与休学时相衔接的年级学习。
学生休学期间申请提前复学者经学校批准后可按期实际程度编入适当班级。
7第七章退学
第21条未学满规定的义务教育年限的适龄学生不得退学。因病或其它原因丧失学习能力的学生应由学生家长持县区级以上医院证明向学校提出“退学申请”经学校审核报县
区教育行政部门批准可以退学。高中学生经学校批准即可退学。
对其它原因要求退学的义务教育阶段学生学校要通过多种途径做复学工作经劝说无效者要报请当地人民政府和上级教育行政部门按自动退学处理追究当事人或家长、监护人有关责任。
第22条高中在校学生有下列情况之一者由学生家长申请经学校批准可以退学
累计休学时间超过两个学年仍不能复学者学生年龄较大连续留级两次仍不能升级者学生因患严重疾病或家庭发生特殊情况不能在校继续学习者学生自愿要求退学经多方劝阻无效者。
第23条高中学生有下列情况之一者按自动退学论处由学校除名书面通知学生家长并上报上级主管部门备案
一学期内连续旷课超过一个月或累计旷课一个半月者休学期满一个月内仍没有复学也不办理继续休学手续者。对自动退学者学校不出任何证明。
退学学生学籍表由学校留存。
8第八章考核
第24条对学生进行成绩考核是教学过程中一个重要环节。成绩考核要与课堂教学、作业批改、实验操作、复习巩固等教学环节紧密结合以促进教学质量的提高。
成绩考核主要是了解学生理解、掌握、运用所学各科基础知识、基本技能的情况检查学生分析问题和解决问题的能力督促学生认真学好各门功课巩固学习成果。同时通过考核了解教与学方面的情况总结推广经验研究解决存在的问题不断改进教学工作提高教学质量。
第25条学生成绩分为平时考查和定期考核两种。平时考查主要包括课堂提问、作业检查、实验报告、单元测验和劳动实践等由任课教师负责可随堂进行时间不宜过长次数不宜过多由学校严格控制定期考试每学期可进行期中、期末两次。
各年级在学年结束时不单独进行升级考核本学年成绩(计算方法见第26条)做为升级的依据。
所有考查、考试都要有目的、有计划地进行。考核内容不得超过大纲和教材的要求考试要有重点要着重考核基础知识和基本技能以及运用知识和技能解决实际问题的能力。考试方法要灵活多样可根据学科特点和要求采取笔试、口试、实际操作等方式进行。
第26条中学学生的学业成绩采用百分制。各学科成绩平时考查、考试和期中考试占该学期成绩的40%期末考试成绩占该学期的60%。上学期和下学期的成绩在本学年成绩中分别占40%和60%。小学学生成绩考核可采取等级制。
高中会考成绩作为本学段的毕业成绩。
体育成绩按教育部颁发的中小学学生体育合格标准考核未达标者为不合格。
生理有缺陷的学生如色盲、五音不全、肢体残疾等可由学校根据情况免试美术、音乐、体育课的一部分或全部并报教育行政部门备案。
第27条学生的学业成绩要随时记入学籍档案作为升留级、毕业的的依据并填写学生手册和成绩单通知学生家长。
学生因事、因病未参加期中考试、期末考试或学年成绩不及格者由学校统一安排补考。补考的成绩作为正式成绩记入学籍档案但要注明“补考”字样。
第28条学生操行评价的基本方法是写操行评语和评定操行等级评语要从学生的实际表现出发本着实事求是、全面分析、抓重点、看发展的精神肯定学生的成绩与进步提出不足
之处提出努力方向和改进意见。评语要写得有实际内容有针对性便于学生理解并身体力行。
操行可分优、良、可、差四个等级差等为不及格。
9第九章留级
第29条小学、初中取消留级。高中生符合以下条件者准予留级。
语文、数学、外语三门学科有两门经补考后仍不及格者任意三科经补考后仍不及格者操行列入差等者。
办理留级手续时需学生所在学校出具成绩证明并在档案中如实填写本次成绩。
高中留级人数一般不超过3%(以年级为单位计算)。每个学年只准留级一次毕业班学生不准留级。对留级的学生在学籍表相应年度内注明“留级生”字样。
10第十章毕(肄、结)业
第30条在籍学生修业期满学习成绩及格体育达标操行合格者准予毕业。市属高中及各县(区)高中毕业证由承德市教委教育科审核并加盖“承德市教育委员会”钢印各县区初中毕业证书交本县区教育局审核并加盖本县区教育局学籍管理钢印。市属初中毕业证书签发由双桥区教育局负责审核验印。小学毕业证书由中心校签发县区、企业直属小学由学校签发。
第31条学生修业期满学习成绩、体育成绩或操行不符合毕业要求者不予毕业由学校发给结业证书。
第32条学生修业期满初中、高中学段达到二年级以上者由学校发给肄业证书。
11第十一章奖励和处分
第33条对学生进行奖励或惩罚必须注重教育效果坚持实事求是公正合理。
第34条奖励可采取当众表扬、颁发奖状、通报表扬、授予光荣称号等形式还可以同时给予适当的物质奖励。
学校根据上级有关规定定期评选“三好学生”和“优秀学生干部”。
凡受到校级以上部门的奖励应记入学生的学籍表并存入档案。
第35条对违犯纪律或犯有错误的学生应耐心批评教育帮助他改正错误不要轻易处分对极少数确实犯有严重错误或者经常违犯学生守则和违法乱纪而又屡教不改的学生可酌情给予警告、严重警告、记过、记大过、留校察看、勒令退学、开除学籍等处分。对极少数错误较严重的小学学生可分别给予警告、严重警告和记过处分但不得开除学生。
第36条给予警告、严重警告、记过、记大过、留校察看处分或撤销处分时需经校务会议讨论通过校长批准给予勒令退学、开除学籍处分的除经上述程序外还要按管理权限报上级主管部门批准。
第37条学生在受处分一年内确实改正错误进步显著者可以撤销处分。受到留校察看处分的学生一年内经教育不改应勒令退学。
第38条凡给予记过以上处分的学生其处分决定一式两份分别存入学生档案和学校文书档案并在全校公布。撤销处分后应注明何原因撤销处分。
12第十二章附则
第39条市属高中及各县区一中学生办理休学、复学、转学、留级、退学等手续一律在每周一到市教委教育科办理学籍变动情况要在学生档案相应栏目中注明。不按规定到教育行政部门办理休学、复学、转学、留级等有关手续的学生一律按原学籍对待。
第40条高中学生会考报名时必须审查学籍后在会考报名表上加盖市教委学籍管理专用章方能取得会考报名资格。高中生因学籍变动需变动会考考籍时由市教委教育科出据学籍变动证明交招办后方可办理变更手续。根据省规定无学籍者不准参加会考。
第41条学生死亡要在事发后一个月内由学校出据证明到上级教育主管部门注销学籍非正常死亡的要写出一式两份情况报告于注销学籍时一并报上级教育主管部门备案。
第42条原有规定与本规定不符时以本规定为准。
本规定自发布之日起实施由市教委教育科负责解释。
全国中小学生学籍信息管理系统
跨省转学操作方法
一、跨省转学流程
1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。
2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。
8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。
9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。
全国中小学生学籍管 理办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
全国中小学生学籍管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等有关法律法规，制订本办法。 第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称为学校）。 第三条中小学生学籍管理实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。 第四条国务院教育行政部门负责制订学籍管理办法，指导、协调、监督各地学生学籍管理工作。 省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作，负责直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。 地（市）级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求，加强工作指导和监督检查，承担其直接管理的学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内直接管理的学校学生学籍管理工作，主要承担学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。 第五条学校是学生学籍管理的责任主体，主要负责学生学籍管理的具体工作并在规定时间内向学籍主管部门报批。 学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。 第六条学籍管理采用信息化方式。国务院教育行政部门负责制订学籍信息管理系统相关技术标准和电子学籍管理办法，组织建设全国联网的学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）。省级教育行政部门按照国家要求建设省级学籍系统运行环境和学生数据库，部署全国统一的学籍系统并确保其正常运行和数据交换。市级、县级教育行政部门负责对学校入网资格进行审查，指导、督促学校使用学籍系统，应用学籍系统及时审批学籍变动。学校负责学生学籍信息采集和日常维护，确保信息真实、准确、完整。 第二章学籍建立 第七条学生办理入学注册手续后，即取得学籍。学校应为其申请学籍号，采集录入学籍信息，建立学籍档案。 学籍主管部门应通过学籍系统及时审核学生学籍。
省普通中小学学籍管理规定 第一章总则 第一条为了进一步规全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，保障普通中小学学生的合法权益，根据教育法、义务教育法、未成年人保护法、省义务教育条例等有关法律法规和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，制定本规定。 第二条本规定适用于全省各类普通中小学（含特殊教育学校，以下简称学校）和符合招生入学政策在校就读的学生（以下简称学生）。 第三条学生学籍实行属地管理、分级负责的管理体制。 省教育厅统筹学生学籍管理工作，制订学籍管理规定，指导、监督、检查设区的市教育行政部门学籍管理工作。 设区的市教育行政部门负责本行政区域普通高中学校学籍管理工作，指导、督促县级教育行政部门学籍管理工作。 县级教育行政部门负责本区域义务教育学校学籍管理工作，督促学校做好学籍管理工作。 学校负责学生学籍的建立、变更、报备等工作。 第二章学籍建立
第四条新入学学生应按时到学校报到，办理入学手续。 学生因特殊情况不能如期报到的，学生或其父母、其他法定监护人须提前向学校提出延缓入学书面申请，经学校同意后，办理延缓入学手续。高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，丧失入学资格。 第五条小学一年级学生办理入学注册手续后，学校应为其采集学籍信息，建立学籍档案，并在开学2个月报主管教育行政部门确认。 初中、高中一年级学生学籍接续上一学段学籍信息。学生入学报到后，学校要收集、完善、审核学生已有学籍信息，并在开学2个月报主管教育行政部门确认。 中等职业学校转入普通高中就读学生的学籍，由接收学校报主管教育行政部门确认后建立普通高中学籍。 将可接受送教上门服务的重度残疾儿童少年纳入学籍管理，学籍由承担送教上门的学校负责建立。 第六条学校不得为违反招生政策、擅自扩大招生围、超计划招收的学生和未报到的学生建立学籍，主管教育行政部门对上述情况的学生不予确认学籍。 第七条学校应当以班为单位建立学生学籍。 第八条学籍号分为全国学籍号和省学籍辅号，全国学籍号一人一号，终身不变。 第九条学校应当依据教育部《中小学生学籍管理办
万冲镇三柏小学学籍管理制度 为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，按照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。 一、入学 1、一年级新生的入学。 （1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本及户口复印件和接种证严格审查入学资格。 （2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。 2、新生入学后，一年级班主任在一个月内填写“学籍卡片”，并编制花名册，报送万冲镇中心学校建立学籍档案。 3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。 二、转学、借读 1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。 2、非本辖区来我校就读，经学校领导审核转学手续，合格可插入合适年级。 3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到万冲镇中心学校申请，经学校领导批准后方可办理转学手续， 4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。 三、休学、复学 1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，
办理休学手续，休学期限为一年。 2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。 3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。 4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。 四、档案管理制度 （一）档案包括的内容 1、学生花名册； 2、转学登记册； 3、转入、转出学生花名册； （二）、档案管理的规定 1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。 2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。 3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档.
甘肃省教育厅关于印发《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》的通知 甘教基一〔2014〕2号 各市（州）教育局，东风场区教育处，各县（市、区）教育局，厅直中小学：为进一步提高基础教育管理水平和科学决策能力，规范中小学学籍管理，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，我厅研究制定了《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》（以下简称《细则》）， 泛宣传，切实做到家喻户晓、深入人心。要在调动中小学校积极性的基础上，积极争取家长的理解和支持，努力营造全社会关心、重视、支持学籍信息管理系统建设工作的良好氛围。 各地在实施过程中有关情况和意见建议请及时报送省教育厅基础教育一处。 甘肃省教育厅 2014年1月23日
甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）第一章总则 第一条为规范全省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省中小学生学籍管理实际，特制订本细则。 第二条本细则适用于全省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）入学、转学、休学、复学、退学和毕业等事项的管理。 “市”）、 ， 学籍管理工作。 2.负责本县中小学校学生的入学、转学、休学、复学、退学、毕业等审核、报送工作。 3.负责印制、发放、验印义务教育阶段学生证和完成证书。 （四）学校学籍管理工作职责 1.负责本校学生学籍信息收集、汇总、校验、上报，建立学生学籍档案，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作。 2.负责办理本校学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业的审核报送工作。 第二章学籍建立
山东省普通中小学学籍管理规定 第一章总则 第一条为了进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，保障普通中小学学生的合法权益，根据教育法、义务教育法、未成年人保护法、山东省义务教育条例等有关法律法规和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，制定本规定。 第二条本规定适用于全省各类普通中小学（含特殊教育学校，以下简称学校）和符合招生入学政策在校就读的学生（以下简称学生）。 第三条学生学籍实行属地管理、分级负责的管理体制。 省教育厅统筹学生学籍管理工作，制订学籍管理规定，指导、监督、检查设区的市教育行政部门学籍管理工作。 设区的市教育行政部门负责本行政区域内普通高中学校学籍管理工作，指导、督促县级教育行政部门学籍管理工作。 县级教育行政部门负责本区域内义务教育学校学籍管理工作，督促学校做好学籍管理工作。 学校负责学生学籍的建立、变更、报备等工作。
第二章学籍建立 第四条新入学学生应按时到学校报到，办理入学手续。 学生因特殊情况不能如期报到的，学生或其父母、其他法定监护人须提前向学校提出延缓入学书面申请，经学校同意后，办理延缓入学手续。高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，丧失入学资格。 第五条小学一年级学生办理入学注册手续后，学校应为其采集学籍信息，建立学籍档案，并在开学2个月内报主管教育行政部门确认。 初中、高中一年级学生学籍接续上一学段学籍信息。学生入学报到后，学校要收集、完善、审核学生已有学籍信息，并在开学2个月内报主管教育行政部门确认。 中等职业学校转入普通高中就读学生的学籍，由接收学校报主管教育行政部门确认后建立普通高中学籍。 将可接受送教上门服务的重度残疾儿童少年纳入学籍管理，学籍由承担送教上门的学校负责建立。 第六条学校不得为违反招生政策、擅自扩大招生范围、超计划招收的学生和未报到的学生建立学籍，主管教育行政部门对上述情况的学生不予确认学籍。 第七条学校应当以班为单位建立学生学籍。 第八条学籍号分为全国学籍号和省学籍辅号，全国学籍号一人一号，终身不变。
学院学生学籍管理办法 第一章总则 第一条为维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序，维护学生合法权益，保障学生身心健康，规范学生日常行为，树立厚德、博学、唯实、求新的校风，不断提高教育教学质量，促进学生德智体美全面发展，根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），结合学校实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于对学院接受普通高等学历教育的本科学生的学籍管理。 第二章入学与注册 第三条按国家招生规定录取的新生，持学校签发的《录取通知书》和《新生入学须知》中规定的有关证件，按规定日期到校办理入学报到注册手续。因故不能按时入学报到注册者，应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明向学校请假，假期一般不超过两周。未经请假或逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格办理入学手续，予以注册学籍；如审查时发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条新生因病或应征入伍可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校生和休学生待
遇。新生保留入学资格期满前须向学校提出入学申请，因病保留入学资格的，期限为一年，一年之内如果病未痊愈的，可适当延长一年，但须向学校提出申请；应征入伍保留入学资格四年。经学校审查合格后，办理入学手续，审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第六条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包含以下方面： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、符合相关规定； （三）本人身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消其学籍；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。 复查中发现学生身心状况不适合在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需在家休养的，可按第五条规定保留入学资格。 对学生做取消入学资格、保留入学资格，应由学校招生管理部门提出意见，校长办公会议研究决定。学校应出具书面决定并送达本人，同时报省教育厅及生源地省级招生办公室备案。 第七条每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册
高中生学籍管理规定 一、总则 第一条：为贯彻党的教育方针，培养学生德、智、体、美、劳全面发展，实施素质教育，加强和完善学校管理工作，提高教学质量。根据《广西壮族自治区普通高级中学学籍管理规定》的精神，结合我校实际，特制定本规定。 二、入学与注册 第二条：被我校录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能如期报到的，须向学校申请延期，无故逾期不报到的，取消入学资格。 第三条：学生科在新生报到注册后，持新生报到花名册等到市教育局办理新生学籍证，并建立学生档案。 第四条：新生报到注册后，学校有关部门对新生政治思想、文化和健康状况进行复查，经查有精神分裂、颠痫、肝脾等传染病患，取消其学籍。 第五条：因健康原因，并经指定医疗单位诊断不能坚持学习的，由本人申请、学校批准，保留入学资格一年。 三、成绩考核与记载 第六条：学校按教学计划要求全面考核学生德、智、体发展情况。 第七条：取得我校学籍的学生必须参加学校组织的考试。高中毕业会考由自治区教育厅统一组织，会考分考试和考查两种。
考试科目为：政治、语文、数学、物理、化学、历史、地理、生物、英语等九门课程。考查科目为：劳动技术、体育和物理、化学、生物的实验操作。 第八条：学生毕业时文化课成绩为高中毕业会考成绩。学科成绩采用等级制，各科成绩分为A、B、C、D四个等级，D等为不及格。考查科目成绩分及格、不及格两个等级。 第九条：每学期都应写学生操行评语，评语由班主任根据任课教师、团支部和学生干部意见及学生本人平时表现综合评定，操行评定结果通知学生及其家长，并记入学生学籍档案。 四、升级、留级、肄业、结业和毕业 第十条：凡身体能坚持正常学习者，均可升级。 第十一条：我校实行学生自愿留级制度。 第十二条：高中毕业会考学科不及格的，可参加教育主管部门组织的补考，补考学科最终成绩分为及格与不及格。 第十三条：学生学业成绩优秀，经考试确定达到高一级水平，由本人及家长提出申请，学校审批，报市教育局批准，准予跳级。 第十四条：学生修业期满，思想品德考查合格，毕业会考及考查学科成绩均合格，准予毕业，交清各项费用，发给毕业证书。 第十五条：有下列情况之一，不予毕业，发给结业证书： 1、会考学科、考查科目经补考后仍有不及格的； 2、学生受到纪律处分尚未撤消的； 第十六条：因病或其他原因中途退学，修业期限未满，由学校注明实际修业时间，发给肄业证明。 五、纪律与考勤
大同市中小学学籍管理办法实施细则 全市中小学学籍电子注册制度的全面实施，使我市学校管理信息化建设迈进了一大步，使我市学籍管理工作实现了规范化、标准化、信息化。用计算机管理学籍对加强学校管理工作，对规范学校办学行为，有效控制义务教育阶段学生流失等，具有十分重要的作用。为了全面落实大同市教育局同教基字[2002]14号《大同市中小学学籍管理办法》文件精神，保证我市学籍注册制度的顺利实施，特制定以下细则。 一、学籍管理体制 全市学籍实行计算机管理，统一使用大同市中小学学籍管理系统软件，学籍管理实行学校、县、市三级管理。全市高中和市区范围的市直、企办、民办中小学的学籍由市教育局管理。各县（区）的初中、小学的学籍由各县（区、含同煤集团教育处，下同）管理。 二、学籍管理功能 学籍管理信息化便于随时掌握全市、全县、各学校的学生和学校的基本情况，为各级教育行政部门的基础教育规划、统计和评价提供准确、详实的依据。电子注册学籍，有利于教育行政部门和学校及时发现并掌握各学校学生流动、流失情况，及时拿出对策，对义务教育阶段学生辍学实施监控。 三、入学、新生学籍电子注册和备案 1、凡新学年入学的全市小学一年级、初中一年级、高中一年级的新生都要填写《大同市中小学生学籍卡》并进行学籍电子注册。 2、学籍编号共十四位：第一、二位为年份代码；第三、四位为县区代码；第五位为学校办学性质代码（公办学校为1，企办学校为2，民办学校为3）；第六、七、八位为学校代码；第九位为学段代码（高中为1，初中为2，小学为3）；第十、十一、十二为班级代码（全校的班级代码不得重复）；第十三、十四位为各班学生流水号。 3、各学校要打印一式两份（高中学校为一式三份）的新生学籍卡，分别留存学校和上交县（区）教育主管部门（高中学校再交市教育局一份）。 4、各学校在新生入学学籍计算机录入后，由学校版管理软件将新生学籍自动生成统一格式的上报盘，各学校于每年9月底前，将新生学籍花名册和软盘报送县（区）教育主管部门进行学籍注册（高中学籍同时到县区和市教育局注册）。 5、各县区教育局于每年10月底前将所辖中小学新生学籍的数据盘报送市教育局基教科完成学籍备案。 四、学籍管理期报制度
中小学生学籍管理办法 第一章总则 第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。 第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。 第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。 国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。 省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。 地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。 县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。 学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。 第二章学籍建立 第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。 学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。 第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生
临泉县中小学生学籍管理制度 一、学籍审核制度。按照“谁主管、谁审核”的原则，乡镇中心校和县直学校负责审核学校上报的新生学籍信息和变动信息，县教育局对乡镇中心校和县直学校上报的学籍数据进行审核，并报上级教育主管部门。 二、学籍管理责任制度。建立诚信承诺制，县教育局和乡镇中心校（县直学校）签订学籍管理责任书。建立公示制度，学校将本校在籍学生名单分班级在本校予以公示；县教育局对学校上报的学籍信息和录入审批程序进行抽检，抽检结果以适当方式予以公示。 三、学籍核查制度。乡镇中心校每学期对本辖区所有学校学籍数据进行一次全面核查，每月按时上报变动学生信息。县教育局每年对全县学籍数据按一定比例进行核查，核查结果通报全县。 四、学籍管理考核制度。县教育局制定学籍管理考核办法，考核方式以日常管理工作考核和数据抽查考核相结合的方式进行。考核内容主要有学籍管理员配备、培训、工作条件保障情况，新学年数据采集录入审核情况、数据异动维护情况、数据核查情况，信息安全保密情况。考核结果纳入乡镇中心校和县直学校年度工作目标管理督导考核。 五、学籍管理安全制度。学籍系统用户名和密码由学籍管理员掌管，定期修改密码，确保安全；学籍信息录入后关键信息的修改须经县教育局批准，不得随意修改学生信息；学校在应用数据时要严格执行保密有关规定，确保基本信息不外漏、不被非法利用。
学籍管理员工作职责 一、严格执行上级教育行政部门学籍管理规定，做好学生电子学籍管理和数据维护工作。 二、负责新生学籍信息采集和审核，按要求上报有关学籍数据和统计报表，做到信息真实、准确、完整。 三、做好学生学籍变动工作。对学生转入（出）、休（复）学、跳级等进行严格把关，对相关材料进行审核，报学校领导同意后，出具相关证明，并按规定从学籍管理系统做出相应操作。 四、每学年结束时，及时维护毕业生信息，并从学籍系统中进行毕业操作。 五、加强学籍动态管理，每月按时上报变动数据。及时处理学籍管理中存在的问题，补充、完善相关信息。 六、建立和保管学生档案，及时对学生的简历、成绩、评价、奖励、处分等信息进行录入和维护。 七、做好学生学籍信息的保密工作。未经县教育局主要领导书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。 八、维护好中小学学籍管理系统网络，保障网络的正常和安全。
教育部学籍管理规定教育部大学生学籍管理规定 为提高教育质量，教育部制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》，下面小编给大家介绍关于教育部大学生学籍管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。中等职业学校学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。 第三条中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省、市、县教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。 第二章入学与注册 第四条按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。 第五条学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1.基本信息; 2.思想品德评价材料; 3.公共基础课程和专业技能课程成绩; 4.享受国家助学金和学费减免的信息; 5.在校期间的奖惩材料; 6.毕业生信息登记表。 学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。 第六条学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。 第七条新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。 第八条学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报教育主管部门备案。 第九条新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日;秋季注册截止日期为11月20日。 第十条外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。 第十一条东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省有关规定执行，不得重复注册学籍。 学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。 第三章学习形式与修业年限 第十二条学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学
义务教育阶段公办中小学学籍管理办法 义务教育阶段公办中小学学籍管理办法 义务教育阶段公办中小学学籍管理办法第一条为进一步加强九年制义务教育，规范县城老隆公办中小学学籍管理，确保正常的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国义务教育法实施细则》以及《广东省义务教育阶段学籍管理暂行规定》（粤教基[1999]14号）等有关规定，并结合县城中小学实际，制订本办法。第二条科学合理划分入学区域。根据县城中小学校布局和适龄少年儿童分布情况，按照就近入学的原则，合理划分县城中小学校入学区域。第三条实行新生入学公示制度。为保证学位安排公开、公平、公正，小学一年级和初中一年级新生入学名单和新生的有关情况实行公示制度。公示时间为每年秋季入学前，公示期限为三天。其中小学一年级新生入学名单和新生的有关情况分两批公示，一批为在老隆地区幼儿园（含小学附设幼儿园）就读的符合入学条件的新生名单，另一批符合入学条件但没有在老隆地区幼儿园就读的新生名单，对符合入学条件的一年级新生由学校发给入学通知书。小学毕业生名单由原毕业学校公示。初中一年级入学，在免试入学的前提下，按照县教育局制定的小学毕业生升学实施方案办理入学手续。第四条户籍人口适龄儿童少年入学、转学 (一)小学一年级新生入学。小学一年级入学的适龄儿童须出具以下材料并提供复印件： 1、《居民户口本》（包括地址页、适龄儿童个人户口页、父母或其他监护人户口页 3项内容）；
2、《适龄儿童出生证》； 3、《房地产权证》（或购、租房合同等材料）； 4、《儿童体检证》（健康检查表和预防接种证）。(二)初中一年级新生入学。在免试入学的前提下，按照县教育局采用的小学毕业生升学方案办理入学手续。 (三)转学压滤机滤布厂家 1、转学学生需要出具以下材料： (1)《学生转学联系函》； (2)《居民户口本》（包括地址页、适龄儿童少年个人户口页、父母或其他监护人户口页 3项内容）； (3)《房地产权证》（或购、租房合同等材料）； (4)转学所需的其他学籍资料。 2、转学程序： (1)学生家长或其他监护人带齐有关材料原件和复印件向在读学校提出申请； (2)学校经县教育局审核同意后，向转入学校所在地教育局发出专用的《学生转学联系函》； (3)转入地教育局按照就近入学的原则安排接收学校，并开具同意接收回函； (4)转出学校凭接收地教育局的接收函开具转学证明，提供学籍资料； (5)转入学校凭转学证明和学籍资料接收学生。第五条非户籍人口适龄儿童少年入学、转学
咸阳市义务教育阶段学生学籍管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了进一步巩固九年义务教育成果，提高义务教育质量和办学水平，规范义务教育学校管理，扎实推进素质教育，依据《中华人民共和国义务教育法》,结合我省实际，制定本《办法》。 第二条本《办法》适用于咸阳市行政区域内各级各类义务教育阶段学校。 第三条义务教育阶段学籍管理实行以县级教育管理部门为主的多级管理体制。 省教育行政部门负责对全市义务教育阶段学籍的宏观管理办法，指导、监督县市区教育行政部门和乡镇（学区）、学校学籍管理，完善管理措施，实施标准化管理。 县市区教育行政部门统筹管理本辖区义务教育阶段学籍，负责本辖区义务教育段学校的学区划分；直接管理初中段学籍，负责颁发义务教育证书，指导监督基层教育管理部门和辖区学校的学籍管理工作；接受市教育行政部门的业务指导。 乡镇教育管理部门（学区）负责辖区内小学段学籍管理，负责辖区内的控辍工作，负责颁发小学毕业证书。建立健全辖区内小学段学籍档案，接受县市区教育行政部门的业务指导。 学校是学籍管理的基本单位，中小学学籍由学校审核、
编制、管理。学校要按照上级要求，建立规范的学籍管理档案资料，学生的学籍和相关的统计资料必须完整，填写规范，分类整理，及时归档。 教育行政部门和学校设专（兼）职籍管理人员，负责学籍管理工作，学籍管理人员要求政治素质好，必须要参加相关培训学习，熟悉学籍管理的各项工作。熟悉学籍管理的各项工作。 第二章入学与注册 第四条义务教育阶段学校均实行秋季招生，地方各级人民政府应当保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校免试就近入学。公办中小学由教育行政部门划定招生区域，实行免试划片就近入学。 小学必须依法接受辖区内适龄儿童免试入学，学校不得招收不足龄儿童入学。残疾适龄儿童为正常招生对象，应同步实施义务教育，完成规定年限义务教育，鼓励适龄残疾儿童到相应的特殊教育学校学习。 初中必须接受服务区所有完成小学义务教育阶段学习的学生免试入学。 公办学校应严格按学生户籍所属服务区进行招生，未经履行相关手续，学校不得擅自招收服务区以外的少年、儿童入学。 第五条：凡年满6周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学持本人及儿童、少年的户籍证明，到县（市、区）教育行政部门公布的学区对应学校办理入学手续，
浙江省教育厅关于试行全日制普通中小学学生学籍管理办法和学前儿童入园管理办法的通知 浙教基[2004]172号 各市、县（市、区）教育局： 随着我省基础教育的改革与发展，中小学学生学籍管理面临着许多新情况、新问题，1991年原省教委颁布的《浙江省全日制普通中小学学籍管理暂行办法》（浙教普字[1991]第378号）中的许多款项已不能适应现实的需要。为此，我厅根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、《残疾人教育条例》、《中华人民共和国义务教育法实施细则》、《浙江省实行九年制义务教育条例》、《小学管理规程》等有关法律、法规、规章，结合我省实际，在广泛征求意见的基础上重新制订了《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》、《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》；同时，我厅根据《中华人民共和国教育法》、《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》等有关法律、法规，结合我省幼儿教育改革与发展的需要，制订了《浙江省学前儿童入园管理办法（试行）》。现将《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》、《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》和《浙江省学前儿童入园管理办法（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。 学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理。各级教育行政部门和学校每学年都要检查贯彻执行的情况，及时总结经验，发现问题，改进和完善学籍管理机制。 附件： 1．《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》 2．《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》 3．《浙江省学前儿童入园管理办法（试行）》 浙江省教育厅 二OO四年七月八日
上海市中小学学生学籍管理办法 第一章总则 第一条（目的和依据） 为贯彻党和国家的教育方针，促进教育公平，全面实施素质教育，保障学生身心健康发展，形成科学化、信息化的学业评价和管理制度，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《上海市实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》、教育部《中小学学籍管理办法》(教基一﹝2013﹞7号)等有关法律、法规的规定，结合本市实际情况，制定本办法。 第二条（适用范围） 本办法适用于本市全日制公办、民办义务教育阶段学校和普通高中以及其他发放本市普通高中学历证书的学生学籍管理工作。主要包括学制、入学注册、学籍变动、学生综合素质评价与奖惩等。 第三条（管理职能） 市教育行政部门负责对全市中小学学籍工作的管理、指导、监督和检查；区教育行政部门负责对本区域内的中小学学籍工作的管理、指导并负责具体落实；学校负责对本校学籍工作的具体实施。各级教育行政部门和学校应有专人负责学生学籍管理工作。 全市统一采用上海市基础教育学生信息管理系统（以下简称“学生信息系统”）进行学生学籍信息管理。学生信息系统属于全国学籍信息管理系统组成部分。各区教育行政部门按照职责分工，负责本区内中小学学生信息工作。本市中小学在籍学生的学籍建立、变动等须在学生信息系统中完成。
第二章学制、入学注册与考勤 第四条（学制） 本市实施九年义务教育，其中小学学制为5年，即一年级、二年级、三年级、四年级和五年级。初中学制为4年，即六年级、七年级、八年级和九年级。 本市普通高中学制为3年。在本市普通高中就读的内地民族班学生以及特殊教育学生可按相关规定适当延长学制。 承担教育改革试点的学校可以按相关规定确定学制。 第五条（就学年龄） 本市儿童入小学年龄为年满6周岁。初中入学者应为修完小学学业的学生或达到小学学力的未满18周岁的学生。 第六条（入学） 本市义务教育阶段学校实行免试入学。具有接受普通教育能力的残疾儿童、少年可进入普通学校随班就读，学校不得拒绝其入学。其他残疾儿童、少年可进入特殊教育学校学习，无法适应学校集体学习生活的儿童、少年由所在区教育行政部门安排相应的学校送教上门。 本市义务教育阶段学校具体招生办法按当年市、区教育行政部门公布的相关招生政策执行。本市普通高中起始年级入学学生须符合当年度本市普通高中学校招生政策要求，并经过教育行政部门和考试部门确认。 第七条（班级学额） 本市小学各年级班级学额一般为40人以内，初中各年级班级学额一般为45人以内，如有特殊情况，区教育行政部门可结合本区实际情况合理设定班级学额。 普通高中班级学额一般按当年度招生计划设定。
学籍管理规定l l Prepared on 21 November 2021
学籍管理制度 一、转学： 全家迁居（本市迁往外省市、或由外省市迁回本市；本区县迁往外区县、 或外区县迁回本区县），或确有其他特殊困难须转学的义务教育阶段学生。 本市户籍在外省市就读的高中学生申请回本市就读，学校在有学额的前提下，经测试后，报区县教育行政部门协调落实，方可办理转学手续。二、借读： 借读生是指非本市户籍、但具备在本市中小学就读条件的学生。持有一年及以上《上海市居住证》，且在有效期内人员的义务教育阶段适龄子女；持有有效期内《上海市居住证》的引进人才高中阶段适龄子女。 三、升级、留级： 升级：（1）各科成绩学年总评全部及格。（2）中学生学年总评语文、数学、外语学科和其他学科中各有1门不及格。 留级：（1）学生总评不及格学科达5门及以上。（2）中学生学年总评不及格学科在4门及以下的，经补考后，语文、数学、外语学科中有2门不及格；或语文、数学、外语中有1门不及格，其他学科有2门不及格；或不及格学科达4门的。（3）高中学生自主拓展（选修）课程学习未达到规定学分；或社会实践活动一学年无故缺席三分之一及以上的。 四、休学、复学： 休学适用对象：（1）学生因伤病无法继续学习或连续病假3个月以上的；（2）学生因出国探亲或自费留学等原因需暂时中断学习的。
复学手续：因伤病休学的须附区县教育行政部门指定的医疗机构证明，经学校批准，即可复学。 五、退学： （1）学生因患不能治愈的重症或患慢性疾病长期休学，不能坚持正常学习（须附区县教育行政部门指定的医疗机构证明）。 （2）学生在学习期间因以外伤害性事故导致严重的智力缺陷或生活不能自理（须有市二级甲等以上医疗单位证明）。 （3）学生出国定居（须凭学生本人护照复印件，户口簿复印件）。 （4）年满16周岁，并已受完九年义务教育，继续学习确有困难的义务教育阶段学生。 （5）经司法部门判刑或送劳动管教的义务教育阶段学生。 附《学籍管理卡》： 成绩管理总册 学籍管理 成绩管理
全国中小学学籍信息管理系统 学生照片规格及修改方法 一、学生照片规格： 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。 二、学生照片修改方法： 今日学籍管理员要建立新生学籍，照片的修改遇到了小小麻烦，研究了一会，尝试了几个软件都不是特别好用，最终在网络上找到了用ps处理的好办法。在此和大家分享。 1、单张照片处理方法： 在PS中执行文件—打开照片，执行：“图像”—“图像大小”，打开“图像大小”对话框中，首先在最下方的分辨率选框中输入150dpi以上的分辨率值，然后，在中间文档尺寸大小框中输入宽26mm，高32mm（注意单位要选择正确），上方的图像大小框中的值就不管了，其他选
择默认，点击确定即可。 2、批量处理照片方法：（此部分来源于网友分 享。） 1.打开Photoshop，按alt+F9，打开“动作”面板； 2.然后点击上面图片下面一行中那个文件夹标志的“创建新组”按钮，名字自己起，我起的如图，在这个组下点击文件夹右边那个“创建新动作”按钮，在弹出的对话框中名字写“改变图片大小”到这里PS里的按钮千万不要乱点了，不然电脑会罢工。进行下一步骤。 3.打开“文件”下拉菜单，打开一幅图片，在“图像”下拉菜单中选择“图像大小”，在对话框中输入你所需要的图片大小参数，按ctrl+alt+shift+s存储这个图片，存储位
附件1 中小学生学籍管理相关问题处理办法 一、细化学籍号相关规定 1．建立正式学籍号定期下发机制 将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。 2．维护“G”字头正式学籍号的权威 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。 3．“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。 4．保障临时学籍号学生的权益 临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之
前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。 二、关于非小学一年级新生建籍 全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。 三、关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1．简化转学证明材料 在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设臵了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外，取消纸质转学审批表和证明材料。 2．允许“出国留学”等状态的学生办理转学 为进一步贴近服务学生和家长，适应学籍管理实际，学籍系统将允许处于“出国”“其他离校”“退学”“开除”等状态的学生直接办理转学（含跨省转学）。转学完成后，学生状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。
普通高中学籍管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
普通高中学籍管理规定 一、总则 第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强和改革学校管理，大面积提高教育质量，制定《全日制普通高级中学学籍管理规定》。 二、新生入学 第二条初中毕业生经升学考试合格，并到录取学校办理入学手续后，即取得学籍。 第三条新生应按时到校报到，办理入学手续。开学后两周内不到学校办理入学手续者，取消其入学资格，并且下一年不得报名参加升学考试；如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学后两周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续。 第四条学校不准擅自接收已被其他学校录取的新生。新生入学后，如发现下列情况之一者，即取消其学籍：伪造有关证件冒名顶替者；已被其他学校录取的学生；其他学校在籍学生；同级学校已经毕业的学生。 第五条新生入学后，按市建立统一学号，直到毕业。学生在休学、复学后以及在本市范围转者，学号保持不变。学号共九位数，一、二位为入学年度，三、四位为县、市、区代号，五、六位为学校代号，七、八、九位为学生代号。
学生跨省、市转学的，转出学校即注销其学号。在省内跨市转学的，由转入学校为其建立新学号，并注明该生为转学学生。注销和新建学号，都必须及时报告教育主管部门。 学生按每班四十五人编班为宜，并按规定建立学籍卡和学生档案。 新生入学后，学生花名册连同学号一式三份，一份留学校，两份报教育主管部门。 三、转学 第六条学生不准任意转学。全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移的学生可准予转学。 第七条学生转学由本人或家长向转出学校提出申请，学校审查后，报教育主管部门批准，开出全省统一的转学证明。由教育主管部门审核盖章。学生持转学证明、家长调动工作证明、户籍迁移证明以及会考成绩单和平时成绩报告单，到转入学校的教育主管部门办理入学手续。入学手续一般在开学后两周内办好。会考成绩单由省辖市教育行政部门提供，加盖公章后有效。学生档案由转出学校在一月内交转入学校。 学生休学期间以及受处分期间不予转学。 第八条重点高中一般不接收转学生，在学额许可的情况下，可以接收同级重点高中的转学生，便须经必要的摸底测验，合格者方可转入。