技巧心得：标书的制作（一）
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。
1．标书的分类
（1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
2．编制标书的四项原则
a．全面反映使用单位需求的原则；
b．科学合理的原则；
c．公平竞争（不含歧视性条款）
d．维护本企业商业秘密及国家利益的原则；
全面反映使用单位的需求的原则：
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例（略）：
科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱……举例说明（略）。
公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门，监督部门、监督部门管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款，这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标，为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往 编标时间比较短，为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、优质优 量地编制好技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，根据招投标工作的特点，须做好以下工作： 1．详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和专用条款、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料，充 分了解招标文件的内容和要求．了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全响应招标文件与建设单位的要求。招标文件应全面、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 2．考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间．一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察．以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补疑书和答疑书的形式发给各投标单位。补疑书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，与招标文件的其它内容具有等同的地位，其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 3．召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础．它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起着关键性的作用，应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持．工程技术部、经营部做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况，招标文件的要求，现场踏勘及标前会议情况．然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案，供与会者讨论、比较、分析、研究．最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。 方案应做到合理、优化．并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案确定后，要让每个做标人员清楚了解，并贯彻落实到整个做标过程中。
投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求
制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要容： 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段： 一、投标书的基本要求： l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，
是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 （1）投标的主体容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标
标书制作总结 前期制作 仔细研究标书，对制作标书的主要内容进行统一整理，研究标书的排版和格式，严格按照标书的规格制作，做标书前，仔细认真的看标书，如有任何问题，打电话询问招标代理公司的负责人员，以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理（具体的格式内容以标书规定为主） 一：投标文件的原件 （1）原件目录，根据标书内容的规定，对需要提交的原件，进行目录登陆 （2）原件，根据目录的排序，依次排放，（原件投标完成之后要返还的，切记不要和标书封装在一块儿，以免被招标公司统一销毁） 二：电子版文档 （1）熟读标书，对所需要提交电子版的文档，提前按规定格式准备好，存放到优盘或光盘 三：标书的制作部分 标书一般由商务部分、技术部分、报价部分三部分组成（标书另有要求除外）对每一部分分别建立一个单独的World文档，方便查找和整理。 （1）商务部分 按照商务目录的要求填写准备需要的东西，尽可能多的提供证明文件和说明，准备齐全之后，把商务部分需要的文档全部整理到商务部分的Word文档里面，并且按照商务目录进行排序。 Word文档要规范，按照标书的要求，设置页眉页脚，以及编码。 所有文档归档后，设置商务部分的目录，并且根据目录的内容，对文档里的内容进行检查，查看内容是否完整，是否齐全，格式是否正确。 所有需要准备商务部分的文档，按照目录顺序依次排放。 （2）技术部分 技术部分和商务部分一样，首先列出目录，根据目录对需要准备的文档，统一放在Word 文档里面，所有的准备齐全之后，按照目录的顺序，依次排放页眉页脚以及编码按规定格式编排 （3）报价部分 报价部分相对简单，只需要报价部分仔细核对，标明标像，和前面统一起来。 四：标书的注意事项 （1）标书的封面，要求封面按照标书的规定格式来（具体标书里面有范文，按照里面的统一格式） （2）标书的目录，目录要求仔细清楚，不要混页，按照标书对内容的规定设置目录。（3）标书的排版：设置完封面，和目录之后，就是标书的第一页，所以的标书制作，一定要设置页眉页脚，以及编码，并且统一格式，编码按顺序，依次排序。 （4）标书的正副本：正本，所有的文档全部盖章，副本，只需对所要盖章的部分盖章。
. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:
一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件
标书制作员2015个人年终总结 一、工作总体情况概述 2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下： 1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书招标文件及做标要求，将有关标信息放在统计单里，并把标信息录入投标统计单里。 3.精益营销管理变革：根据销售部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。 二、重点或主要工作： 1.投标工作简单介绍：2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段，44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标，浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围，但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好，至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回，多次电话催款并未打通。 2.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点，针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份，投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标：协助经销商在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。 3.资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。 4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 三、心得和体会： 在2015年工作中，有以下几点心得和体会：
标书制作方法1、带着问题看招标文件：拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：（1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；（2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。5、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。6、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）8、离开公司前物品准备。（1）公司公章（包括印台）；（2）投标保证金凭证（复印件或原件）具体看标书要求；（3）投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）；（4）经法人签字和盖章的授权委托书；（5）标书中所列公司证件的原件；（6）业绩证明材料的原件；（7）人员职称证原件；（8）单位及主要负责人荣誉证明材料；（9）封装的牛皮纸（多带5张）；（9）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。两人检查，确保无误后签字。9、定好报价后，填入标书中，然后仔细检查核对一遍标书内容，最后按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。
做标书心得体会3篇 【心得体会】学习啦编辑：刘园2016-01-20本文已影响938人 标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可 执行的投标行为标准文件。下面是学习啦带来的做标书心得体会，希望大家喜欢。 做标书心得体会一： 部门投一个标，因为关系做的不错，基本上没有竞争对手，因此我们找了几家公司一起围标。招标的形式是公开招标，而且这个项目对我们至关重要，因此不能出半点马虎，部门的几个人分成了4组，分别做4家的标书，要保证内容不能雷同，同时要满足标书的要求，这一点挺难的，大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。忙碌了两周，来来回回错了改，改了再改，期间走了不少弯路，很多细节事后才想到，回想总结几点以飨后用： 1.商务部分的格式要按照标书的要求组织，字体、字号、前后顺序，相关的资质文件是否齐备?厂家的授权是否需要红章，授权上面的公司名字、地址等信息是否准确无误(我们这次就有把“市”写成“是”的情况，开始不注意，快投标了才发现，搞得很狼狈，只能ps); 2.借用别的公司的资质时，要问一问，该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方，尤其是把标书做好后找人家签字，碰上对方老总经常不在，而且签字很难模仿，签字比较困难的时候，一定要记住!法人授权书需要单独一页，标书里也有法人授权书都需要签字(我这次因为抱的
标书多，就忘了那页单独的法人授权书，自己模仿好几页都不行，盖章又在另一个地方来回折腾了好几回)。 3.标书封面绝对不能出错，否则可能费标(这次我在封面上把“投标文件”写成“招标文件”,因为当时是从招标文件拷贝过来，结果疏忽了，打印出来后好多人都没发现，在最后无意中发现，险险酿成大祸)。 4.技术部分比较容易，只要内容多写点，没有明显的错别字等低级错误就可以，但要能满足标书要求的功能。 最后，最好是把需要注意到地方、需要检查的内容逐条打印出来，时刻放在手上对，因为一忙起来大家都头晕，好多错误一时很难发现，写出来绝对能省很多事! 做标书心得体会二： 投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。 一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。
hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。 1．标书的分类 （1）按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：a．招标邀请函；b．投标人须知； c．招标项目的技术要求及附件； d．投标书格式； e．投标保证文件； f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g．技术标准、规范；
h．投标企业资格文件； i．合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点： a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。 4 －5 份、5－15 份。 b．评标方法、货物、服务、工程各不相同， 下面在讲评标方法中再价绍。
标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容
标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 （4）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同 （6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7）字体：字体、字号是否有要求 （8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单 （11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；
（1）投标书（格式基本都是一样的） （2）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致） （4）货物说明一览表（有的可能没有） （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤； （1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来； （2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块； （3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。 （3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己
目录 一、标书编制中使用的基本功能 (3) 1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 (3) 1.2页面布局的调整 (3) 1.2.1调整页边距 (3) 1.2.2纸张方向与插入分节符 (3) 1.2.3插入分页符 (4) 1.3页眉页脚的添加 (4) 1.4插入页码 (4) 1.5字体和段落 (4) 1.5.1字体 (4) 1.5.2段落 (5) 1.6样式和标题隔页 (5) 1.6.1样式 (5) 1.6.2标题隔页 (5) 1.7插入目录 (5) 1.8插入图片注意事项 (6) 1.9插入表格注意事项。 (6) 1.10封面注意事项 (6) 1.11其他注意事项 (6) 1.11.1文件的大小 (6) 1.11.2标点符号的正确使用 (7) 1.11.3标书格式的总体设计 (7) 1.12兼容文档的转换 (7) 2.2显示所有格式标记 (8) 2.3复制粘贴 (8) 2.4格式刷 (8) 2.5插入制表符调整文档位置 (8) 2.6插入框线 (9)
2.7表格的调整 (9) 2.8查找功能的应用 (10) 2.8.1查找特殊格式文档 (10) 2.8.2查找模糊词语 (10) 2.9新建窗口 (10) 2.10插入批注 (10) 2.11文档中图片的提取 (11) 2.12双面打印 (11) 2.12.1双面打印页边距 (11) 2.12.2双面打印页眉页脚 (11) 2.12.3打印机设置 (11) 2.13自动保存的设置 (11) 2.14大写价格 (11) 2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12) 2.16文件的及时备份 (12) 2.17单独文档的准确性 (12) 三、探索中的应用 (12) 3.1修订 (12) 3.2文档比较 (13) 3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13) 3.4清除自动编号宏 (13) Dim kgslist As List (13) 3.5多级自动编号的设置 (14) 3.6文本结构图混乱的解决 (14) 3.7下划线的截取 (14)
新点电子标书制作心得 参与投标工作有一段时间了，经手的标书也有二十来份。虽然还有很多东西要学习、理解，但对新点电子标书也有了浅显的认识了。以下我就对新点电子标书制作作简单的阐述。 一份完整的电子标书大概有5大板块，即：1.浏览招标文件、2. 投标资格送审表、3. 投标文件技术标、4. 投标文件商务标、5. 生成投标文件。其中需要单独拿出来完成的是第2、3、4板块，也是整个投标文件的内容所在。 一、前期工作 首先，投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前，应仔细的将招标文件阅读4-5遍，将其内容条款“读懂”、“吃透”，每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的内容或事项划下，请教同事或电话咨询招标代理。收集项目相关的资料，需要开证明的及时去办理，要打保证金的要及时转入，如对招标项目不熟悉的情况下，应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解，这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理安排，节约时间。 二、准备工作 将所有需要用到的原件扫描，需要做成word文档的做成word文档、需要转化成pdf的转化成pdf。为了美观好看，我们转化的时候要做到排列有序，文字尽量做到清晰可见。然后，将做好的文档归纳分类（以便接下来导入新点电子标），这样不仅为后面的工作节省了时间，还不容易出错，且一目了然！ 三、重点工作 当所有的前期工作和准备工作都都妥当了，接下来就新建一个新点投标制作文件将准备好的资料文件导入新点电子文档了。下面我们分别讲一下每个板块。 板块一：浏览招标文件。 一般都不用管，只有当出了答疑时，才应该把答疑文件导入。 板块二：投标资格送审表。 其中包括的内容有：资格送审表封面、申请书（这两者只需在上面如实填写即可）、单位基本信息、企业简历及承担该项工程的优势、参加本工程投标注册建造师基本情况表、企业在建工程情况表、企业近36个月承担的主要工程项目获奖情况、拟投入招标工程的主要施工机械设备目录、招标人约定的其他内容、业绩情况、五大员、其他材料。这些都许要我们一一导入，并且认真查看是否有问题、有没有缺少东西、内容有没有填错。 板块三：投标文件技术标。 其中包括的内容有：技术标封面（只需如实填写）、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、投标承诺书、投标人响应性承诺、投标单位企业概况、参与投标注册建造师简历表、投入本项目的主要施工管理人员、投入本
XX市建设工程交易中心 电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月
目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37
1.引言 编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。
投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：
2.程序运行环境 ?硬件环境：CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持：Office97/2000/2003 ?网络环境：带宽10/100Mbps 3.程序安装 插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 3.1. 启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图： 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。
江苏省网上招投标运行平台 电子投标文件制作工具操作手册 目录 一、软件安装 (2) 1.1 环境要求 (2) 1.2软件安装步骤 (3) 1.3 驱动程序使用 (15) 1.4运行软件 (22) 二、软件主界面及相关介绍 (23) 2.1 制作投标文件流程 (24) 2.2、辅助功能介绍 (36)
一、软件安装 1.1 环境要求 1、操作系统要求： Windows 2003/ XP /Win7 下均可运行，建议使用Windows XP 版本。 2、硬件要求： CPU：推荐使用P4 2.0 以上； 内存：最低为64MB，推荐使用256MB 以上； 硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G 以上； 显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器，推荐使用17 寸彩显或液晶； 3、辅助软件： 微软Office2003 或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用（建 议安装Office2003）。 4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。
1.2软件安装步骤 投标工具安装 软件采用向导式安装界面，用户点击<下一步> 进入用户协议的界面， 如用户在阅读许可协议后，同意许可协议的内容，点击<下一步>。
选择软件安装的路径，点击<下一步>。安装路径默认为“c:\Epoint\江苏省投标文件制作工具”，可以直接修改路径或点击<更改> 来改变。
选择快捷方式文件夹安装的路径，点击<下一步>。安装路径默认为“新点软件\江苏省文件制作工具”，可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。 确认安装的信息，如还需更改，点击<返回>，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击<下一步> 进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的完成情况。
电子投标文件制作工具常见问题汇总 工具安装要求 操作系统：推荐win7旗舰版（完整版） 浏览器：推荐IE9 Office：2007及以上版本（2003、wps不可以，如有请卸载）。 另：安装office2003，同时安装2007兼容包方式也不可以。安装包获取 打开赤峰公共资源交易中心网站（https://www.doczj.com/doc/7214283156.html,），在网站 “常用工具”栏目下载。 注：CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载 工具安装问题 1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件， 否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败 2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”，点击 “忽略”按钮继续安装，待安装完成后重启电脑即可。 3、如安装过程中，进度条已到最后但是卡住系统无响应，请 重装系统或更换电脑安装。 投标文件制作问题 1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面，按照要
求进行每一项内容检测，检测完成后点击“启动招投标工 具”按钮，正式打开新点投标文件制作工具（赤峰版）。2、制作过程如代理发布答疑文件，请下载最新的答疑文件重 新导入制作（多次答疑使用最新版），之前使用招标文件制 作的工程文件（etbp格式）、或已签章加密生成电子投标文 件（CFTF、nCFTF格式）均无效（无法上传至系统中）。 3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件， 请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。 4、“施工组织设计”模块操作方法：首先将预先编制完成的 的完整的施工组织设计文档导入，然后将左侧节点与右边 施工组织设计正文内容一一对应。 对应方法：右击左侧节点，点击“对应文档位置”。完成后 后左侧节点颜色会由红色变为黑色。 如对应错误需重新调整，将右侧正文滚动至需要的地方， 仍旧右击左侧节点，点击“对应文档位置”即可。 注意： 1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待，千万不要 对应出错。 2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点，请勿擅 自进行添加，删除等操作，否则后果自负。 3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求，内 容方面问题软件公司不予解答，具体可咨询代理。
投标书的制作方法 如何制作投标书 目录一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段: 1 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地
方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 2 (2) 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。
不想废标？你要掌握标书制作4大技巧 在实际工作中，我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份标书编制完成，却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标，垂头丧气，唉声连天，甚至遭遇单位的处罚。今天与大家交流如何检查标书，做到4大标书技巧，保证今后不再出现废标。 一、投标文件总体检查 1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。 实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。 2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。 投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。 3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。了解更多请关注微信公众号：建设工程之家
4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。 5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。 6、检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。 7、检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。 8、检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为最终版，是否一致。 9、检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。 10、资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。 11、检查总工期：合同的总工期是响应招标文件。 12、检查投标有效期：投标文件有效期是否符合招标文件要求。 13、检查项目经理资格：投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。
标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项： 第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线； 第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样； 第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。 第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；
标书制作流程 一、网上搜索各大网站【中国采购与招标网、湖北省招投标信息网（延伸到 各个县市招标信息网）、宜昌公共资源交易网、夷陵区公共资源交易网、猇亭区门户网、秭归门户网等】招投标信息，迅速了解招标信息及报名情况； 二、招标文件的购买，如果需要网上报名，网银要求； 三、招标文件到达办公室后，认真阅读招标文件信息，及时准备所需资料和 分工情况： 1、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注，作为重点目标记忆，个人 将招标文件重点内容做好记录，记忆在记录本上或打印在记录纸张上便 于以后查录，记录内容包括：招标文件所需资料、投标保证金提交时间 和规定要求、保证金原件情况、密封情况、文件分数、投标文件逐页签 字情况、情况提交时间、网上答疑、最高限价、封面要求、投标文件组 成、施工组织设计要求、投标报价要求、是否是电子评标，是否要上传 电子标书，标书刻盘情况，电子标书递交情况， 2、招标文件认真阅读后，正式投入到标书的编制步骤，标书制作分工情况， 分为一组、二组两个制作团队，以一组为例：投标函部分一人（简称组 长），此人负责投标函资料原件清单及联系资质公司资料的备取及领取， 及时了解各个招标代理公司网站上的该工程补充信息，负责将施工组织 设计组装成投标文件的一部分，预留投标报价部分页数，及时联系报价 人员的报价部分的页码数，组长负责整个标书的装订，封面制作，封条 工作，整个标书的目录编制，尽量应用WORD自动生成目录，这就要各 位标书制作人熟练掌握WORD的规范操作，施工组织设计人员一定要将 一套完整的施工组织设计报送到组长那里，如果因招标文件部分编制不 规范产生的乱码或目录无法生成，组长有权将施工组织设计撤回到施工 组织设计编制组员处进行返工处理，组长负责投标文件的盖章工作，投 标文件递交时的原件清单准备及原件报装档案袋，投标文件报装好后要 多备封条和内外封包纸，以防报装破损。 3、施工组织设计编制成员，负责按照招标文件要求和施工组织设计的要求 的条款，编制施工组织设计，当一人编制多个施工组织设计时，各个施 工组织设计的章节，条款内容不能雷同，如果有雷同的话，雷同率不能 达到40%，雷同情况不能出现在章节的顺序上。 4、投标报价编制成员，负责整个报价的编制，投标报价必须在投标截止前 的5天将各个标段报价情况整理完毕，不允许在封标前一天还在定价， 该组员则投标报价的打印、刻盘、报价分析和参与最终报价的商议事件。 该组员必须认真研究投标文件的评标原则和程序，将招标文件此部分要 求打印成电子版交至市场部负责人处共同研究。 5、部分负责人在拿到招标文件后统一安排人员集体阅读文件，分配工作给 各个组成员，并制定进度横道图，各个成员必须按照进度条指示的日期 完成； 6、标书在打印复印店装订时，必须严防其他人员偷看报价，时刻保持清醒 的头脑，投标文件需要的文件拷贝u盘后随身携带，防止其他同行将你 的u盘数据拷贝。 四、投标文件初稿完成后，必须每个组员相互检查，发现问题及时纠正，如果