1.1 红杉树视频会议系统功能
1.1.1 视频会议角色和权限
红杉树视频会议系统包括主持人、主讲人、助理多个角色设置；通过权限设置能够满足多种会议模式；主持人具有如下控制功能：
设置所有权限、打开和关闭音视频、关闭所有参加者音视频、请出会场、视频轮循、会议锁定
1.1.2 音频
红杉树视频会议的音频处理采用红杉树自主研发的音频专利技术，在各种
网络带宽条件下均保持声音清晰连贯。红杉树专利技术的音频优化算法，使得
在网络状况极其恶劣的情况下仍保持较好的音频效果。
红杉树视频会议采用高效的AGC(自动增益)/AEC(回声消除)/NS(噪音抑
制)/VAD(静音检测)技术及自动检测包机制、网络防抖动算法等音频优化手段使
得通话清晰连贯。另外带宽自适应技术可以根据用户带宽的不同，传输不同的
语言流。
1.1.
2.1 分布式混音技术，话筒切换机制灵活
红杉树视频会议采用分布式混音算法，是业界领先的多路混音技术。产品
可以同时支持100路以上音频的混音，并可进行灵活的话筒切换控制，使沟通
更加流畅自然的进行。
红杉树视频会议的话筒切换机制操作灵活，简单而方便，这种多路混音技
术和话筒切换机制的良好结合，是会议能够流畅的进行和多方自由交互的一个
重要保证。
1.1.
2.2 音频设置向导，方便检测本地音频
红杉树视频会议音视频调节向导功能使得用户在进入会场后，就能够通过
向导调试并测试一下本地的音视频情况，进入音视频调节向导调试界面后，用
户可以分别调节本地的扬声器输出和麦克风输入音量，并可以直接调用系统的
音量控制和录音控制进行更改调试，用户还可以看到自己的视频并可以对远程
控制摄像头进行设备选择、设置和调试。
图2-4-22
1.1.
2.3 音频显示生动和调节功能方便
红杉树视频会议提供了语音友好性提示功能：用户列表中发言状态图标为动态显示：当音量达到发言语音音量时，该图标动态显示，提示该用户正在说话；在界面下方有音量调节条；可以实时调节扬声器和麦克风的音量。
要调整麦克风音量，请将面板底部的音量条移动到期望的位置。将音量条向右移动可增加麦克风的音量。
要调整扬声器的音量，请将面板底部的音量条移动到期望的位置。将音量条向右移动可增加扬声器的音量。
1.1.3 视频
红杉树视频会议的视频编解码技术是基于业界最先进的H.264视频压缩算法，视频滤噪平滑技术，画质更纯净，占用更低带宽。自行研发的专利——自适应分片码率控制算法可以针对不同带宽用户发送不同质量视频流。对包检测恢复技术和并行编解码技术保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。
1.1.3.1 采用H.264标准，网络适应性强
H.264标准相对于先前的标准如H.263或者MPEG4，H.264/AVC无论在压缩效率、还是在网络适应性方面都有明显的提高，H.264编码主要具有以下技术优势：
H.264的编码效率和图像质量在以往标准的基础上有较大的提高。
H.264可以大大提高系统的抗丢包和抗误码性能。
网络适应性方面，同等带宽下，H.264比其它通信标准信噪比要高很多；同等质量下，H.264比MPEG4带宽下降39%。
红杉树视频会议的视频适应从56Kbps拨号上网到宽带的网络环境，红杉树视频会议的码流控制机制和带宽自适应机制保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果，同时在使用过程中还提供了多种分辨率供用户进行选择。具体数值请参考下表中的数据：
1.1.3.2 视频设置灵活，显示布局多样
红杉树视频会议的分辨率从176×144到720×576，帧率从1-30帧/秒视频的码率从64kbps-2048kbps可调整，充分满足了企业应用的需要。
红杉树视频会议支持同时显示十六路视频，参加者可以灵活选择、任意切换视频显示的布局，实现各种全屏放大、多路分屏等生动实用的显示布局。主
持人可以对参加者切换窗口布局切换进行控制。
图2-4-23
1.1.3.3 多路视频轮循，业务适应性强
红杉树视频会议支持多路视频轮循，用户设置本地视频轮循的窗口。如果主持人选择广播轮循，那么参加者端看到的视频轮循和主持人保持一致。
1.1.4 数据共享功能
在红杉树视频会议中的数据共享是多种多样的，用户可以共享日常使用的办公文档，如PPT，Word，Excel，PDF等多种常用格式，也可以在白板进行绘制图表、曲线等功能，还可以共享多媒体的文件来辅助教学。与此同时，红杉树视频会议的共享桌面和应用程序功能为用户提供更完善的互动，您可以向网络另一端的与会者共享您的桌面和所有的应用程序。您还可以把远程控制的权限交给与会者，让他在您的计算机上进行操作。
红杉树视频会议如此丰富的数据共享形式是基于其先进的网络数据传输技
术上的。虚拟显卡驱动技术，Peer-to-Peer传输等技术保证了数据传输即便是在网络状况比较恶劣的情况下也能快捷，有效，实现沟通交流的完美效果。
红杉树视频会议包括：文档共享和白板、桌面和应用程序共享、影音播放、协同浏览、分组会议，投票答疑等，并提供会议过程中的文字交流和文件实时传输等。
1.1.4.1 文档共享和白板
数据会议中非常重要的一项内容是对一些文档/文件进行协作式的交流讨论。红杉树视频会议提供文档共享功能演示PPT的动画效果，以及可以将Word，Excel，PDF，图片等常见的办公文档共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行注释等操作。
与其他产品相比较，红杉树视频会议的文档共享和白板具有以下特点：
支持PPT动画效果。支持PPT动画中的各种效果，使会议中的演示更加生动形象。
支持多种文档格式，支持同时共享多个文档，并可在多个共享的文档/文件之间进行灵活的切换；
提供了多种标注工具，包括荧光笔、指示手、激光笔等，以方便在会议过程中的交流表达；
支持跟随主讲人同步功能，可以保证参加者和主讲人保持一致。
支持多人同时操作同一文档，以方便多方交互的实现；
白板为视频会议提供了一个可以直接书写和表达的空间。利用电子白板，用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流，可以同时打开多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换。
图2-4-24
1.1.4.2 桌面和应用程序共享
红杉树视频会议的桌面和应用程序共享技术，共享画面更加清晰，共享速度更加快，操作起来更加实时。主持人或主讲人可以方便利用此功能的将桌面及应用程序操作情况和操作步骤共享给全体与会人员，使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，达到了远程控制的效果。因此，桌面共享功能提供给用户灵活的远程控制、共享应用的使用感受。
红杉树视频会议的桌面和应用程序有更好的网络适应性，提供多种画面质量供选择，用户可以根据当前的网络带宽情况，选择不同的画面质量，以保证
信息的有效交互。
图2-4-25
1.1.4.3 协同浏览
协同浏览功能使所有与会人员在控制者的操作下，可以同时浏览网页等网络上的资讯信息，随着人们对网络信息的依赖程度不断增高，这种应用需求在
现在的网络视频会议中也越来越多。
图2-4-26
影音播放
影音播放功能使所有与会人员可以在网络会议中分享音频和视频文件。红杉树网络视频会议采用流媒体的方式将影音文件实时保真地共享给与会人员，
在多媒体培训和教学中应用广泛。
图2-4-27
1.1.5 文件传输与文字交流
红杉树视频会议提供文字交流和文件传输功能。所有与会人员都可以利用公共文字交流平台进行文字交流，也可发起与某个与会人员之间的点对点文字沟通。在会议过程中，利用文件传输功能，可以方便的将某个文件实时地传送给某个与会人员或全体与会人员。
1.1.6 答疑和投票
红杉树视频会议所提供的答疑可以将与会人员在会议中的问题进行有效的回答和管理，便于会中的有序展示和会后的整理归档。
投票功能提供会议的组织者（主持人，主讲人或助理）方便的发起投票并进
行投票内容的统计和公布。在发起投票时，主席可以设计投票内容及形式，包括投票主题、选项（单选，多选以及简答）、投票时间、是否记名等，并在投票结束后可以查看统计结果，同时决定投票结果是否公布。整个应用非常直观方便，符合实际应用的特征。
1.1.7 分组会议
用户在进行网络会议过程中往往会有分组讨论的需求，如进行各种表决、评选前或培训中往往需要将全体与会人员划分成若干小组，每个小组均进行独立的语音讨论，数据共享等，之后给出一个意见。红杉树视频会议是针对该需求的优化方案。
分组会议功能具备以下特点：
分组会议的发起和撤销均由会议主席进行控制，主席可以方便的建立多个讨论组，并将参会人员进行组别划分。这种集中控制策略与现实
生活中的会议模式相符。
各个组之间保持独立，语音互不干扰。每一个组内均支持多路混音，可以由多人进行讨论发言，最大程度上满足了用户交流的需求；
各个组讨论的结果可以共享到主会议中进行汇总
1.1.8 会议录制
一个会议的召开，往往涉及到很多参会人员，涉及到许多人力、物力、安排、组织。而一个会议的成功召开，其意义和影响往往比较重大，需要更多的相关人员来了解、查阅、参考，因此会议内容的保存和发布也是会议组织者需要考虑的一个问题，而保存和发布的前提就是对会议过程的录制。
对于会议进程的录制方式，用户一般会有以下的需求：
1、灵活的录制控制方式：使得会议进程的录制操作可以根据要求随时的启动或者停止，操作简捷方便；
2、严格的录制权限管理：某些保密性较高的会议，会议内容不允许随便散布传播，因此就需要对录制权限进行严格的控制管理，以保证只能在会议主席
的允许下才能够进行相应的录制操作；
3、标准的录制格式：录制下来的内容是用以进行信息发布和资料保存的，因此标准的录制文件格式是非常必要的（如果需要专用软件才能够打开，那么实用性会大大降低），类似windows播放器都能够打开的asf格式是一种比较通用的格式，方便用户打开和发布；
红杉树视频会议充分的满足用户不同的需求，同时对于录制权限管理、录制内容选择等方面也提供了多种选择和控制方式，使用户可以在会议过程中方便的使用，录制内容以ASF等格式保存，使得应用和发布更为方便。
1.1.9 点名功能
会议的主持人可以在会议过程中发起对参加者的点名，参加者需要在指定的时间内响应。主持人可以统计当前没有响应的参加者名单，从而可以了解到当前有多少人正在关注会议的内容。
1.1.10 聊天
同时支持公共聊天和私聊两种模式，并且通过权限控制可以限制使用。1.2 红杉树视频会议平台管理和监控
红杉树视频会议管理和监控包括以下内容：
★配置红杉树视频会议服务器节点信息（增，删，改，查，停止，启动等）★每个独立服务器的硬件运行状态（CPU，内存，硬盘，带宽）；
★各个系统软件运行状态（Jboss、Mysql，Apache，DNS等）
★各类应用服务运行状态（Web应用服务和RT应用服务等）。
高清视频会议系统 管理员操作手册 北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月 目录 一、VP9660 MCU操作指南 (33) 1. 登录WEB界面 (33) 2. 修改当前用户密码 (33) 3. 网络配置 (44) 4. 配置系统时间 (55) 5. 配置GK参数 (66) 6. 配置SIP参数 (66) 7. 查看硬件状态 (77) 二、SMC 2.0 操作指南 (88)
1. 登录SMC2.0 (88) 2. 修改用户密码 (99) 3. MCU配置 (1010) 4. 录播服务器配置 (1212) 5. 会场管理 (1313) 6. 设备软件升级 (1616) 6.1 软件管理 (1616) 6.2 设备升级 (1717) 7. 新建会议 (1818) 8. 预约会议 (2020) 三、TE终端操作指南 (2121) 1. 使用遥控器 (2121) 2. 进入主页 (2222) 3. 进入菜单界面 (2222) 4. IP地址配置 (2323) 5. GK/SIP配置 (2525) 6. 会场名配置 (2525) 7. 管理员信息配置 (2727) 8. 视频监控配置 (2828) 9. 应答方式配置 (2828) 10. 自动休眠配置 (2929) 11. 切换本地视频源 (2929) 12. 控制摄像机 (2929) 13. 摄像机预置位 (3030) 14. 视频输出配置 (3030) 15. 发送演示 (3131) 16. 发送无线数据演示 (3131) 17. 切换屏幕布局 (3232) 18. 开始会议 (3333) 四、录播服务器操作指南 (3434) 1. 登录WEB页面 (3434) 2. 网络配置 (3636) 3. GK/SIP配置 (3737) 4. 录制配置 (3838) 5. 用户管理 (3939) 6. 视频管理.......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。
...../ ...../ 视频会议系统解决方案 §1.1. 用户概况及项目背景 ****公司，辖区内20个分会场，其中1-2个主会场。为满足会议以及日常交流远程在线培训以及现场监控的需要，特架设远程会议系统。可以通过视频会议系统，和各个机构进行实时的语音和视频交流，召开业务会议和组织各种培训。 §1.2. 用户网络视频会议系统集成解决方案 § 1.2.1. 系统架构和系统配置 根据需求分析，本方案建议采用单服务器的系统架构，服务器设置在公司网络中心，负责所有视频会议的召开，，其他机构为分会场，实现音频、视频的交互和文档的共享，系统网络拓扑和配置如下：
互联网 20M 局域网 视频会议服务器主会场客户端 分会场客户端 A D S L A D S L 分会场客户端 会议室型会场各种外部设备连接图 通过软件视频会议可以把主会场的音频、视频及共享出的数据传到各个分会场，具体连接图如下： 桌面型客户端 除了会场型客户端外，你在办公室只需有一台电脑+USB 摄像头+耳麦就可以参加到会议中，使参会更方便。
会议室型会场效果图（一） 会议室型会场效果图（二）
§ 1.2.2. 视频会议系统解决方案要点 系统用户数量规模初步设计一八个，视频分辨率可采用大视频CIF（320*240），考虑带宽条件的限制，视频采用大视频（创建会议室时可以方便设置）；根据用户提出的实际需求优先保证音频的连续、清晰、唇音同步。 会议室中的硬件设备需要添加PC机、采集卡、会议摄象机和会议麦克。 办公室中的硬件设备需要添加PC机、USB摄像头和耳麦。 带宽可自适应，视频帧率自动调整策略保证音频质量； 视维产品主要为集团视频会议系统提供如下应用解决方案： ?大型会议——各个机构之间的大型远程会议； ?研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议； ?各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训； ?即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通； ?可通过短消息交流并发送远程会议通知； ?可与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具； ?普通电话接入——会议系统可通过IP语音网关与传统的电话网（PSTN）连接， 将固话或移动电话直接接入到会议系统，用户可以通过手机或者普通电话参与到 会议中，大大提高了用户的应用范围，不用担心在外办公或出差耽搁会议。 ?与硬件视频会议互连互通——使用软件本身提供的H.323网关（代理），可以实 现和硬件视频会议系统终端（H.323）直接连接。任意一台软件的客户端都可以 作为H.323网关将硬件H.323终端邀请到会议室中。 § 1.2.3. 视维视频会议系统扩容能力 如前所述，视维系统单台服务器能力可支持200个会议节点同时在线，可以在将来通过购买额外的用户许可，轻松地扩容会议节点，而不再需要购买额外的服务器，仅需要对网络设施进行适当扩容。
视频会议系统技术方案 2010-12-20
目录 第1章项目需求分析 (1) 1.1项目背景 (1) 1.2本次建设要求 (1) 1.3建设达到目的 (1) 1.4承载网络分析 (1) 第2章视频会议行业背景 (3) 2.1概述 (3) 2.2 H.264成为主流编码标准 (4) 2.2.1 H.261视频编码 (4) 2.2.2 H.263视频编码 (5) 2.2.3 H.264视频编码 (5) 2.3宽带音频成为共同的追求 (5) 2.3.1 G.711基本音频 (5) 2.3.2 G.711 (5) 2.3.3 G.722、G.722.1 (6) 2.3.4 G.722.1 Annex C (6) 2.3.5 G.719 (6) 2.4高清图像成为划时代的标准 (7) 2.4.1图像分辨率提升 (9) 2.4.2 16：9，可视范围增加 (10) 2.4.3逐行扫描，图像无闪烁 (10) 2.5高清视频会议的优点 (10) 第3章系统设计原则与规范 (12) 3.1设计原则 (12) 3.2规范、标准和设计依据 (14) 3.2.1 ITU-T标准 (14) 3.2.2 IETF标准 (16) 3.2.3国内标准 (16) 3.3设备选型原则 (16) 第4章系统组网方案描述 (19) 4.1网络现状分析 (19) 4.2组网需求 (19) 4.3工程需求分析 (20) 4.3.1 IP网络的建设 (20) 4.3.2高清的显示设备 (20) 4.3.3高清会议组建的要求 (22)
4.4视频会议系统品牌选型 (23) 4.5高清视频会议系统描述 (25) 4.5.1组网设计图 (25) 4.5.2中心会场 (27) 4.5.3分会场 (27) 第5章会议系统功能设计 (28) 5.1终端点对点视频会议 (28) 5.2多点视频会议 (28) 5.3多分屏视频会议 (29) 5.4双流数据协作会议 (30) 5.5多点会议的召开方式 (31) 5.6多点会议的控制方式 (31) 5.6.1语音激励控制方式 (31) 5.6.2导演控制方式 (31) 5.6.3轮巡方式 (32) 5.6.4演讲者控制方式 (32) 5.6.5主席控制会议模式 (33) 5.7高清软件桌面应用（选配） (33) 5.8 AES加密会议 (34) 5.9会议的存储和直播（选配） (34) 5.10双显仿真的应用 (35) 5.11打造最好的声音和图像会议效果 (36) 5.12灵活、方便的使用和管理方式 (37) 5.13系统管理的安全性 (38) 第6章采购产品技术资料 (39) 6.1 MCU (POLYCOM RMX 512C) (39) 6.2高清终端（主会场POLYCOM HDX8000） (44) 6.3 高清终端（分会场HDX6000） (50) 6.4录制点播服务器（POLYCOM RSS4000 ） (55) 第7章会场设置要求 (61) 7.1 6.1会议电视系统会议室 (61) 7.2 6.2会议室的总体要求 (61) 7.2.1 6.2.1会议室的类型、大小与环境 (61) 7.2.2 6.2.2会议室的布局与照度 (62) 7.2.3 6.2.3 会议室声学要求 (64) 7.2.4 6.2.4 会议室供电系统 (64)
视频会议系统 简 易 操 作 说 明 一、本地PPT 演示（使用自带笔记本）： 1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机； 2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落； 3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768；
4）根据需要关闭不需要的灯光； 5) 投影机输入选择“computer 1”； 6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉 二、本地PPT 演示（使用一体触摸屏）： 1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机； 2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落； 3）按电视机遥控器“电源”键，开启电视机， 4）按电视机右边电脑的电源按键，启动电视自带的电脑； 5）墙面插断开与其他电脑的连接； 6）根据需要关闭不需要的灯光； 7) 投影机输入选择“computer 1”；电视机输入选择“电脑”，这时候电视机和 投影机显示的是相同的图像画面，这样使用电视机内置电脑进行PPT演示；8）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机；按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升；关闭操作系统，最后关闭电视机。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉 三、召开视频会议 1）启动宝利通视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明； 2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入； 3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”； 4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控
陵县电力局视频会议系统简易操作手册 此手册为简易操作手册，针对初次使用的对此设备不了解的用户，在需要建立会议的时候，开启总电源（机柜内插线板上），检查设备是否都正常启动，机柜内设备指示灯是否闪烁，（机柜内有三台设备蓝色长盒为交换机、灰色竖立设备为b5视频终端、黑色小盒为光端收发器）如果在操作中有设备没有响应的话，需要断电重启设备（B5后部有单独开关键），检查设备启动无误后，等待中心会场呼叫。在会议结束后，由专人负责断电（请先关闭电视机，再关闭机柜内总电源|；有投影机的站应先用遥控器关闭两次投影机，待绿灯不闪烁变成红灯时，再断总电源）和检查设备，麦克风套上塑料袋放入机柜，摄像机套上塑料袋。检查设备都已断电方可离开，会议室在没人的情况下要锁门。
设备正确连接总图
投影机使用说明 一、投影机正面板图片 1、电源指示灯通电后电源指示灯为红色，轻按一下为绿色，则 为正式启动。若要关机，轻按一下为绿色闪烁，几秒钟后变为红色，则为关机状态。 2、输出信号选择（INPUT）开会时需要选择的输出信号为 S-VIDEO信号。可选信号为A V信号，S-VIDEO信号，视频信号等。开设视频会议时必须要选择为S-VIDEO信号模式。3、确定键(ENTER) 当进入菜单后需要选择时，按确定键确认选 择。周围4个键为上，下，左，右方向键。 4、菜单键(MENU) 可调节画面亮度，对比度，画面翻转等。 5、暂时停止投影键可暂时停止投影（待机键）一般不需要
二、投影机侧面板图片 1、焦距可调节焦距，清晰或模糊。 2、画面大小可调节投影画面的大小，推荐与投影幕布大小一样。
视频会议系统 解决方案
第一章概述 1.1 关于视频会议 计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。 在当今经济快速发展和竞争日趋激烈的时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在
可视的情况下交换信息，因而它能够应用于广泛的领域，无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术。 许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。 1.2 项目背景 近年来，随着贵公司的迅速发展。随之而来的是各部门之间的沟通日趋频繁，新业务工作布置、业务培训等会议非常频繁。平时繁忙的工作已占用大部分的时间，如果还要在参加会议的路途当中花费额外的时间，就大大降低了工作的效率，浪费了宝贵的时间。因此，作为现代化办公的需要，作为新世纪企单位的全新形象，作为有效降低费用、增加效率、增加灵活性的手段，建设一套适合贵公司的视频会议系统十分必要。
华为、华三、泰德、宝利通、科达品牌视频会议系统的优劣势 目前主要视频会议硬件终端厂商：国外公司有POL YCOM、TANDERBERG、VCON、VTEL ，国内公司有华为、中兴、科达、瑞福特等，其中POL YCOM在国内的市场据有率无上；TANDERBERG终端清晰度无上，但价格非常高，在高端的用户层面上据有量大；华为、中兴通讯偏重于电讯行业和军队项目；科达主要做公安等行业用户、瑞福特主要定位在要求性价比高的中低端项目上。 主要MCU厂商：国外有ACCORD（被POL YCOM收购）、RADVISION，国内的有华为、DST、瑞福特等。 目前POL YCOM、华为、瑞福特等厂商有比较周全的产品线，由于带宽波动控制等重要功能需要MCU和终端前后两端配合，我们建议最佳接纳统一厂商的MCU和终端装备。 1、POLYCOM产品的优势 在这些视频会议产品供应商中，用户整体评价较高的还是市场据有量最大、产品线最为齐备的POL YCOM。主要优势方面在于： 1) 多项行业规范的制定者，拥有率先的技术优势，目前还拥有音频Siren14率先技术； 2) 步入神州市场时间较早，产品专业化强，同时有终端到MCU成套系列化产品线，产品知名度和认知度均较高； 3) 产品的机能好，主要体现在图像清晰稳定，声音成效好，功能完善，可以符合多种用户的要求； 4) 技术实力率先，目前部门720P高清装备已乐成商用，全数产品可顺遂升级到720P 高清规范，可有效掩护用户投资； 5) 唯一在国内设有税保库的入口品牌，能迅速供给的装备及备品备件，总代南边电讯总部在南京，可供给较快的现场服务； 二、华为产品的优势 而作为国内品牌的代表，华为是在国内品牌中口碑最佳的厂商。其主要的竞争优势在于： 1) 价格低：相对于国外的品牌，其产品价格相对国内用户较具有魔力； 2) MCU和终端一体化：华为作为国内品牌，一样可以供给从MCU到终端的一体化产品方案，故用户面也较广泛； 3) 华为产品归属本土化设计，比较适合神州市场，适合神州电信网络； 4) 有较强的开发实力，产品可以供给的功能较齐备； 5) 最大的网络装备供给商，在网络故障的处理上有独到的优势； 3、泰德产品的优势 作为国外品牌的后期之秀，Tandberg已成了全球高端市场据有率无上的产品，主要的竞
公司视频会议系统管理 规定试行 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
XXXX公司视频会议系统管理办法 （试行） 第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。 第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。 第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。 第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理： （一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。
视频会议系统配置参考说明 一.网络视频会议系统配置内容 视频会议系统要能够顺利使用，需要各个医院的会议室或培训室提供相关的硬件配套。具体分为以下几个大类： 1.PC 视频会议系统终端在PC上使用，并通过PC与音频、视频、显示设备连接。 PC的性能配置必须要满足一定要求（具体参见下表）。 2.网络 PC通过互联网与会议服务器连接，并通过互联网传输音频、视频、数据共享的内容。为了满足远程会议、培训、经验交流等各个应用，需要在会议带宽上有充分的保障，会议使用的PC连接所用网线至少保障独享2M；2M以上效果更好。 3.音频设备 音频包括全向麦、麦克、音箱功放、音频处理器、调音台等常见部分。由于发言、扩声等设备的现场布置与实际会议室的面积、布局密切相关，所以需根据实际情况提供设计方案。音频作为视频会议的最重要内容，在会议室中需着重关注与PC音频的交互支持，作为音频控制的核心音频处理器需对音频回声消除和噪声抑制重点支持，确保在会议音频的输入和输出稳定正常。 作为国际常用的会议数字音频处理器，在功能上把传统使用的调音台、均衡器、时延器、回声消除器等多个设备功能统一集中在一个设备中解决。具有更好的音频效果，并减少了占用空间，能够通过软件控制界面进行调整，降低使用难度。 4.显示设备 显示设备对于视频会议效果影响很大，要确保显示清晰度和质量。一般采用投影仪、智能交互平板、液晶电视。 投影仪和幕布是会议室常用的设备，投影仪优点是在支持超大屏幕时性价比高；缺点是投影仪的灯泡有寿命，使用频繁的话需经常更换。 液晶或等离子电视，优点是寿命长清晰度高，在小会议室性价比好，在支持超大屏幕价格太高。 智能交互平板是在液晶平板基础上支持了触摸交互功能，极大的增强了其交互效果，适宜现场培训或教学使用。缺点也是在超大屏幕（65寸以上）时价格偏高。 在大会议室或培训室，采用投影仪与智能交互平板或液晶电视相结合的方案。这样后排的人可以通过辅助智能交互平板或液晶电视更清晰的观看视频会议内容。 5.视频采集 视频会议中本地视频采集一般采用会议摄像机和采集卡，摄像机可根据会议室情况采用吊装或正装。 二.网络视频会议系统设备配置参考表
使用说明书 目录 第一章产品概述 (3) 第二章系统功能及特色 (4) 2.1产品特性 (4) 2.2主要功能 (4) 2.3核心技术 (5) 2.3.1视频编码器 (5) 2.3.2视频前后处理技术 (6) 2.3.3音频编码器 (6) 2.3.4音频前后处理技术 (6) 2.3.5QoS技术 (7) 第三章使用须知 (8) 3.1音频和视频设备 (8) 3.1.1测试和配置声卡 (8) 3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8) 3.2常用术语 (11) 3.2.1常规术语 (11) 3.2.2音频术语 (11) 3.2.3视频术语 (11) 3.3其他注意事项 (12) 3.4客户端的安装 (12) 第四章会议室登陆 (14) 4.1通过IE登陆 (14) 4.2通过客户端登陆 (15) 第五章具体操作说明 (16) 5.1会议室主界面 (16) 5.2显示模式 (18) 5.2.1窗口模式 (18) 5.2.2分屏模式 (19) 5.3会议模式 (21) 5.3.1会议模式类别 (21) 1
5.3.2会议模式选用 (22) 5.3.3操作方法 (22) 5.4视频的控制 (22) 5.4.1视频的接入和断开 (23) 5.4.2远程调节摄像头(视频) (24) 5.4.3广播视（音）频 (24) 5.4.4全屏视频 (25) 5.4.5显示用户名称 (25) 5.5音频控制 (25) 5.5.1发言 (25) 5.5.2调节音频设备 (27) 5.6数据的控制 (27) 5.6.1演讲稿 (27) 5.6.2演示文档 (28) 5.6.3整理白板列表 (28) 5.6.4文字交流 (29) 5.6.5屏幕广播 (29) 5.7主席用户特权 (30) 5.7.1申请成为主席 (30) 5.7.2授予和剥夺发言权 (31) 5.7.3广播视(音)频 (31) 5.7.4远程调节摄像头 (31) 5.7.5远程调节参数 (31) 5.7.6锁定和解锁会议室 (32) 5.7.7请出会议室 (33) 5.7.8跑马灯设置 (34) 5.8系统设置 (34) 5.8.1视音频调节 (34) 5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36) 5.10退出会议室 (36) 2欢迎下载 。
视频会议系统方案 一、总则 随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。早期的通常以专用设备的形式构成，包括多点控制单元MCU和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。及专网的高额成本制约了硬件只能用于政府、部队、大型企业集团，很难向中小企业、日常化应用普及。随着处理能力和软件技术的提高，也开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/模式的软件产品出现，引领视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受。是的最新发展，搭上云计算的顺风车，它完全基于Internet互联网，支持面向全球的；同时以互联网时代最常用的模式使用，极大的扩展了应用场景和地点。本套系统选用网络视频会议方案，可大量节省初期的昂贵的硬件投入费用，前期只需投入视频会议室的基本设备和按月支付软件使用费即可。 二、软件系统 本方案采用“go meet now”网络视频会议整体解决方案。GoMeetNow 为美国(连通宝) 旗下的在线网络会议服务产品。作为业内领先的网络会议和远程支持服务器供应商，RHUB
已在全球拥有超过两百万的终端用户，客户遍及制造业，医疗业，教育业和政府部门。该公司的创建与产品研发均由留美华人领导，这是RHUB致力于服务中国市场的基础。 2.1主要功能 Go meet now目前可以实现以下主要功能：
2.2软件界面
2.3用户运行环境 Windows系统支持以下版本: Windows 2000, XP, 2003, 2008, Vista, Windows 7 Mac系统支持以下版本: 10.4以上版本, 基于Intel 或PPC。 其他操作系统 (Linux, Unix,ios,android，windowsphone)，支持iphone、iPad等移动设备无需下载任何软件通过浏览器出席会议（观看模式） 2.4召开会议 可通过简单的三个步骤快速开始会议。
... 移动信息化设计方案 项目名称： 项目性质：新建 建设内容：视频监控系统+视频会议系统 编制单位： 单位地址： 编制日期： 2014年12月2日
目录 一、视频监控系统 (3) 1、设计目标 (3) 2、系统设计原则 (3) 3、系统设计依据 (3) 4、系统总体设计方案 (4) （1）前端设备 (4) （2）中心机房 (4) （3）传输方式 (4) 5、设备选型及技术参数 (5) 二、视频会议系统 (11) 1、系统部署方案 (11) 1.1 建设需求 (11) 1.2 方案设计 (12) 1.3 组网图 (12) 1.4 组网说明 (12) 1.5 总部主会场设计 (13) 1.6 分会场设计 (13) 1.7 视频会议系统性能设计 (14) 2、系统功能介绍 (15) 2.1 丰富的多画面图像台显示使异地会议身临其境 (15) 2.2 强大的双视频流功能使会议内容更加丰富 (16) 2.3 WEB视音频远程监控可全面掌握会场情况 (16) 2.4智能IVVR控制模式，终端自助式会控 (17) 2.5 传统电话系统无缝接入扩展了会议类型 (17) 3、产品介绍 (18) 三、工程造价 (21) 3.1 视频监控及视频会议系统计价清单（高级） (21) 3.2 视频监控及视频会议系统计价清单（普通） (22) 四、项目管理 (23) 4．1 工程管理 (23) 4．2 工程设备质量保证 (24) 4．3 工程施工质量保证 (24) 4．4 售后服务与人员培训 (24) 五、公司简介及资质............................................ 错误！未定义书签。 5.1 公司简介.............................................. 错误！未定义书签。 5.2 营业执照............................................. 错误！未定义书签。 5.3 税务登记证........................................... 错误！未定义书签。 5.4 组织机构代码证....................................... 错误！未定义书签。 5.5 安防资质证........................................... 错误！未定义书签。
视频会议系统 碧茂信息科技 2011.5 产品介绍 版本：6.0
目录 视频会议系统 (1) 产品介绍 (1) 版本：6.0 (1) 目录 (2) 一、应用场景 (5) 二、系统特点 (8) ●多级分布式会议： (8) ●视频 (9) ●音频 (10) ●数据共享 (11) ●会议录制 (14) ●多语言和国际化支持： (15) ●安全性 (15)
●可管理性 (15) ●辅助功能 (16) Bemore 网络视频会议系统是新一代纯软件实时多媒体互动工作平台。企业无需投入高昂的成本，就能轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作，达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。 Bemore 网络视频会议系统为用户提供了一个分布式、模块化、大容量的网络通讯平台，用户通过配置普通的PC机、标准的音视频采集和输出设备，就能够实现实时可交互的视频、语音、文字、白板、投票等功能，从而达到在Internet / Intranet上的全方位沟通和协同工作的目的。
Bemore 网络视频会议系统的核心拥有多项国际专利的MCS技术，可以保证轻松穿透防火墙，适应各种复杂的网络。MCS专有通信协议与SSL加密机制体系相结合，无需改变网络配置，即可实现高效的连接，同时不影响网络的安全性。 Bemore 网络视频会议系统清晰流畅的音视频效果、丰富高效的数据协作功能、简洁易用的操作界面、方便完善的远程管理和维护手段、先进的系统平台构架，得到业界的广泛肯定和广大用户的好评。 系统主要特色 ◆高质量的视频和音频技术保证视频和音频的通畅交流。
XXXX公司视频会议系统管理办法 （试行） 第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。 第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。 第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。 第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理：
（一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。 （二）对于一般性的有限数量机构间会议，会议发起者需提前3个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。 （三）紧急情况下，会议发起者可先将视频会议有关信息告知总公司综合管理部和信息技术部。会后在OA系统上补走“视频会议申请流程”。 第七条以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，须按以下程序办理： （一）会议发起者应提前3个以上工作日填报《视频会议申请表》（见附件3），打印并加盖公章后，传真至总公司综合管理部。得到确认后，发起者应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送总公司信息技术部备案。视频会议的联调工作由召开会议的机构自行负责，总公司信息技术部可提供必要的协助。 （二）如会议需使用总公司视频会议室，发起方应在申请表中加以说明，并按本办法第六条预订会议室。 第八条有三级或以下级别机构参加总公司发起的视频会议应至少有一天的联调时间。 第九条缺省情况下，总公司视频会议室的会议登录密码固定为123456。对于重要会议，该密码需要临时修改。总公司系统管理员会
视频会议品牌优劣势比较 华为、华三、泰德、宝利通、科达品牌视频会议系统的优劣势： 目前主要视频会议硬件终端厂商：国外公司有POLYCOM、TANDERBERG、VCON、VTEL ，国内公司有华为、中兴、科达、瑞福特等，其中POLYCOM在国内的市场占有率最高；TANDERBERG终端清晰度最高，但价格非常高，在高端的用户层面上占有量大；华为、中兴通讯偏重于电讯行业和军队项目；科达主要做公安等行业用户、瑞福特主要定位在要求性价比高的中低端项目上。 主要MCU厂商：国外有ACCORD（被POLYCOM收购）、RADVISION，国内的有华为、DST、瑞福特等。 目前POLYCOM、华为、瑞福特等厂商有比较全面的产品线，由于带宽波动控制等重要功能需要MCU和终端前后两端配合，我们建议最好采用同一厂商的MCU和终端设备。 1、POLYCOM产品的优势 在这些视频会议产品供应商中，用户整体评价较高的还是市场占有量最大、产品线最为齐全的POLYCOM。主要优势方面在于： （1）多项行业标准的制定者，拥有领先的技术优势，目前还拥有音频Siren14领先技术； （2）进入中国市场时间较早，产品专业化强，同时有终端到MCU全套系列化产品线，产品知名度和认知度均较高； （3）产品的性能好，主要体现在图像清晰稳定，声音效果好，功能完善，可以符合多种用户的要求； （4）技术实力领先，目前部分720P高清设备已成功商用，全部产品可顺利升级到720P高清标准，可有效保护用户投资； （5）唯一在国内设有保税库的进口品牌，能快速提供的设备及备品备件，总代南方电讯总部在南京，可提供较快的现场服务； 2、华为产品的优势 而作为国内品牌的代表，华为是在国内品牌中口碑最好的厂商。其主要的竞争优势在于：（1）价格低：相对于国外的品牌，其产品价格相对国内用户较具有吸引力；
视频会议系统MCU会议操作手册 一、会前准备 各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。 检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。 二、会议操作 1、进入MCU管理界面 打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图： 分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM； 管理员管理界面介绍：如下图 2、新建会议 点击会议列表左上方的，出现如下图： 点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项： “常规”选项： 在常规属性里面，可以进行如下配置：
“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者； 选择与会者； “组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成； “信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空； 当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示； 3、会议控制 1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图： 2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：
3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU） 取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风） 4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场） 取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场） 4、视频设置 如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面； 如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图； “高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图； “视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图； “视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图； 进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；
视频会议整体操作流程： 在讲解演示的过程中，要考虑到用户的切实需求，同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。 视频会议系统概述 视频会议系统（Videoconferencing System ）是一种以视频为主的交互式多 媒体通信，它利用现有的图像编码技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双工音频，以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉， 因此
广泛地应用于各类行政会议，远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用，并已发挥出巨大的效益。 视频会议的应用 1）.政府级会议 2）.商务谈判 3）.紧急救援 4）.作战指挥 5）.银行系统 6）.远程教育 7）.远程医疗 1.系统介绍 多点控制单元MCU 多点控制单元MCU（Multipoint Control Unit），是多点会议电视的汇接中心，多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品，可以方便的放置于网络设备室。 嵌入式会议室终端
系统参数 ?完全符合TCP/IP技术标准 ?同时支持8-100路终端接入 ?同时可进行8个独立会议 网络参数 ?内置10M/1000M自适应网络接口 ?低带宽用户支持，每用户带宽上载500K下载1M，可达25F/S ?支持DHCP 功能 ?支持会议控制 ?支持会议密码保护 ?支持单画面、多画面模式切换，根据语音能量有选择的进行混音 ?主席控制和轮巡二种会议切换模式 ?会议邀请，支持终端会议邀请
视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程； （二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论
的文件以及会议时间、议程等； （三）提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。
第八章、视频会议系统 8.1设备选型总体原则 设备选型要综合考虑多方面的因素，主要是从设备是否为主流产品（包括厂家、技术和所选择产品）和设备性价比两方面来考虑。视频会议系统设备选型的基本原则如下： ------主流技术 采用H.323协议框架的技术产品，同时必须支持最先进的音视频协议和电视会议协议。 音频：必须支持G.711、G.722、G.723、G.728、G.729等先进的音频协议 视频：视频协议必须支持H.261、H.263、H.263+、H.263++等先进的视频协议 ------选择主流厂家 当前的视频会议领域，视频厂商比较多，选择产品时尽量采用能够提供一体化整体解决方案的厂商的产品，选择主流厂家主要因为好的产品必须要有很强的售后服务保障，完善的售后、产品升级的解决方案。 这样才能保障系统的将来的运行和升级。 MCU必须为性能优异的MCU、模块化、分布式负载、支持功能模块热插拔、电信标准设计（高稳定性），在电信运营商和大型企事业单位有多个成功案例；MCU必须同时支持IP 、ISDN方式接入，并支持混速、混协议会议，以满足系统要求。 ------主流产品 产品选用厂家今后若干时期内将全力支持的品种。 同一终端设备必须同时具备支持H.323和H.320两种视频会议方式。其中在H.323下必须至少支持768Kbps以上的链路速率。 ------高性价比 视频会议技术和设备随着应用的日益广泛，基于H.323协议的终端和MCU更进一步降低了同类设备的价格起点线。所以，产品的性能价格比是我们为用户选择产品的十分重要的考虑因素。 8.2 设备选型
ViewStation 128 1. 较高性能价格比。 2、非PC结构，无插卡，无硬盘，无软件病毒侵害之危险，可靠性高、稳定性高。 3、具有电话加入功能，如果有领导不能及时赶到会场，可以通过电话加入会议，收听或发言。 4、操作简单，全中文界面，界面友好，画面清晰流畅、音质良好，支持8种语言，并可以随意切换。 5、同时支持H.320，H.323 协议下（ViewStation128最高支持768K速率），可支持公网和专网等多种网络。BRI可用于连接ISDN，LAN口可连接IP网。 ViewStation 128采用机顶盒结构，可以任意放置在电视机或其他显示设备上, VS128集成12倍变焦的Sony摄像头，支持64k-768Kbps的传输速率，具有双显功能，适合20人左右的中型会议室使用。每个会议室通过ViewStation128自带的摄像头，显示采用一台电视机，在电视机上显示远端的画面，并完成本地操作。视频直接通过A V输出到电视机上。布线口需要一个以太网口，一条普通电话口。声音的输出只需接到普通电视上即可，非常适合小型会议室使用。考虑到小型会议室的特点，不需要太专业的音响系统和多角度的摄像，我们建议小型会议室配置了ViewStation128会议室系统. （3）为什么选择宝利通 a.POLYCOM公司是全球最大的视频会议产品供应商 Polycom是以生产开发音视频会议设备为主的厂家，其产品的全球市场占有率最大，全球视频终端市场份额已达70%，Polycom公司是全球唯一一家能够提供端到端整体解决方案的厂商。 b.POLYCOM公司拥有最先进的视频会议全套技术 音频：支持G.711、G.722、G.723、G.728、G.729等先进的音频协议 视频：视频协议支持H.261、H.263、H.263+、H.263++等先进的视频协议 c.POLYCOM公司拥有最完善的产品售后服务体系 产品硬件质保三年, 软件十年免费升级,在大陆有完整的备品备件库,覆盖全国的销售本地服务网络 8.3 ViewStation 128 ViewStation 128是Polycom公司为中小型会议室提供的应用 于ISDN网，IP网络，高质量，高性能的易于使用的视频会议系统。 ViewStation 128系统体积小巧（约A4纸大小），可方便地安放在任何尺寸的S端子或复合接口的监视