本科毕业设计（论文）
题目校医院住院患者病历
管理信息系统分析与设计
学生姓名王海东学号0809030113
教学院系经济管理学院
专业年级信息管理与信息系统
指导教师任皓职称教授
单位西南石油大学
辅导教师职称
单位
完成日期2012 年 6 月 2 日
摘要
电子病历管理系统是为了方便管理病人信息而开发出来的，电子病历的实现很好的解决了原始病人档案管理的不足，随着信息时代的进步，越来越多的医院使用上了电脑，很多部门，各个医生都实现了信息化管理，由于信息化管理在各个领域都体现出其优越性，患者病历也因此得到了快速的发展。在社会各界的支持，以及相关部门的关注下，患者电子病历由于其本身的优越性不断发展，相信电子病历会发展得越来越完善，越来越方便。本次论文希望通过对校医院患者病历管理系统进行研究与分析，学习校医院管理系统的优点和一些有创新的设计方法，并且发现其中存在的一些不足，并且针对这些不足进行分析与研究，以达到最初的目的。
本次论文通过对校医院现有的病历管理系统进行研究和分析，从中找到存在的一些不足和缺点，并且通过新的办法来解决，特别是信息化管理欠缺方面要做到更全面的设计，并且通过与校医院管理人员进行沟通，希望能够将自己的结论在现有的校医院基础上进行实现。
整个系统将采用C/S模式开发，前台开发工具为Visual Basic 6.0，后台数据库为SQL Server 2000，中间层全面应用ADO数据访问技术，将每个数据库表的字段和操作封装到类中。
关键词：管理信息系统；病历管理；医院信息系统
Abstract
Electronic medical records management system is developed in order to facilitate the management of patient information, electronic medical records to achieve a good solution to the deficiencies of the original patient records management, with the advances in the information age, more and more hospitals are using a computer, a lot ofdepartments, doctors information management, information management demonstrated its superiority in all fields, the patient's medical records has been rapid development. In support of the community, as well as the attention of relevant departments, electronic patient records due to the continuous development of its own superiority, I believe that electronic medical records become more perfect, more convenient. This thesis, I hope to learn the advantages of the university hospital management system and some innovative design methodologies, research and analysis by the university hospital patient records management system and found that there are some shortcomings, and analysis and research for these deficiencies in order to the initial purpose.
The thesis by the university hospital's existing medical records management system to conduct research and analysis to find the existence of some deficiencies and shortcomings, and new approaches to solve, especially the lack of information management to achieve a more comprehensive design and communicate with school hospital administrators hope to their own conclusions on the basis of the existing university hospital.
The entire system will be using C / S model development stage develop ment tool for Visual Basic 6.0, back-end database for SQL Server 2000, the middle layer of the full application of the ADO data access technology, the field of each database table and operating the package to the class.
Keywords:Management information systems; records management; hospital information system
目录
第1章绪论 (1)
1.1 问题的提出 (1)
1.2 研究的目的及意义 (1)
1.3 国内外研究现状 (2)
1.3.1国外研究现状 (2)
1.4 主要研究思路与方法 (3)
1.4.1研究思路 (3)
1.4.2研究及开发方法 (3)
第2章系统规划与分析 (4)
2.1校医院现状 (4)
2.2系统需求分析 (4)
2.3系统可行性分析 (6)
2.3.1技术可行性 (7)
2.3.2经济可行性 (7)
2.3.3运行可行性 (7)
2.4校医院病人管理组织结构及功能 (8)
2.4.1医务人员管理模块 (8)
2.4.2病人管理模块 (8)
2.5 系统业务流程分析 (11)
2.5.1业务流程描述 (11)
2.5.2业务流程图 (12)
2.6 数据与数据流程分析 (13)
2.7数据字典 (14)
2.7.1数据项 (14)
2.7.2数据结构 (15)
2.7.3数据流 (15)
2.7.4数据存储 (16)
2.7.5外部实体 (16)
2.7.6处理逻辑 (17)
第3章数据库 (18)
校医院住院患者病历管理信息系统分析与设计
3.1概念结构设计 (18)
3.1.1患者信息实体E-R图 (19)
3.1.2基本类型实体E-R图 (19)
3.1.3患者信息实体E-R图 (19)
3.1.4校医院医生实体类型E-R图 (20)
3.2逻辑结构设计 (20)
3.3数据库的物理结构： (21)
第4章电子病历管理系统设计 (24)
4.1病人就诊情况表单 (25)
4.1.1表单运行的窗体： (25)
4.1.2表单构成相关控件和事件： (25)
4.1.3表单构成相关源代码： (26)
4.2病人就诊情况查询表单 (28)
4.2.1表单运行时的窗体界面如下： (28)
4.2.2表单构成相关控件和事件 (29)
4.2.3表单构成相关源代码： (29)
4.3医务人员查询表单 (30)
4.3.1表单运行时的窗体如下： (30)
4.3.2表单构成相关控件和事件 (30)
4.3.3表单构成相关源代码：(略) (31)
4.4系统主表单 (31)
4.4.1表单运行时的窗体如下： (31)
4.4.2表单构成相关事件和控件： (31)
4.5密码表单 (32)
4.5.1表单运行时的窗体如下： (32)
4.5.2表单构成相关控件和事件： (32)
4.5.3表单构成相关源代码： (32)
4.6启动表单 (34)
4.6.1表单运行时的窗体如下： (34)
4.6.2表单构成相关控件和事件： (34)
4.6.3表单构成相关源代码： (34)
5
西南石油大学本科毕业设计（论文）
第5章结论 (35)
第6章前景和展望 ...................................... 错误！未定义书签。致谢 (37)
参考文献 (38)
校医院住院患者病历管理信息系统分析与设计
第1章绪论
1.1 问题的提出
当今在我国医院信息管理中，病历信息的管理对医院医疗质量控制管理、医疗信息的充分利用以及医疗保险的审核等都具有重要的作用。但传统的纸质病历由于受到周围环境的物理及化学影响，不容易保管，更不易于查询统计，使医院的有效管理受到限制。实施电子病历系统管理，就会使这些难题得到充分的解决。
随着校医院计算机管理网络化、信息存储介质等的应用及互联网的全球普及而产生了电子病历。我校作为一个综合性高校，学生数量多，校医院的管理需要利用计算机和网络来规范化管理，而电子病历完全超越纸质病历的管理模式，提供数据交换、信息统计、资料检索、查询及电子存贮等强大的功能，取代了传统纸质病历的书写过程，提高了医护人员的工作效率及医疗质量，进而促使校医院的社会和经济效益得到进一步的提高。当然社会在进步，计算机应用日益广泛；各行各业对生产管理的自动化、信息化、系统化的要求也不断提高；因而，降低劳动强度、提高劳动效率也就必然促使了医院中电子病历的使用。
1.2 研究的目的及意义
患者病历（Electronic Medical Record,EMR），根据美国医学研究所计算机化病历委员会会议1991 年的定义，计算机化病历是指存在于一个系统中的电子病历，它是将传统的纸张病历完全电子化，用电子设备（计算机、健康卡等）储存、管理和重现病人的医疗记录；揭示和警示医务人员；给予临床决策和支持。电子病历具有手工病历的功能和特点，它不仅包括了手工病历的所有内容，而且包括了声像图文等信息，其完整的资料、数据处理、网络传输、诊疗支援、统计分析等是传统纸张病历无法比拟的。它是医院信息管理系统一个重要组成部分，是医院诊疗信息的主要载体，而且体现了卫生资源的消耗全过程，反映了卫生医疗、保健机构的管理水平，是政府对卫生事业的发展和宏观决策调控的有效依据。
校医院住院部电子病历系统是从引进计算机系统以后开始使用的一种综合信息查询整合系统，相对于传统的档案记录和病历单有着方便快捷、便于查询和易于管理
1
西南石油大学本科毕业设计（论文）
的优势，而且能够通过计算机集中反映病人的信息反映，能够了解到学生这个群体的身体状况，特别是对于某些传染病和流行病易于掌控和及时的做出相关的一些应对手段。
通过对校医院患者病历系统的分析发现在系统管理和使用上存在一些小的问题，对这些问题进行分析研究做出相应的设计和改善，以此来便于更好的管理和使用。
1.3 国内外研究现状
1.3.1国外研究现状
经过多年的发展，在发达国家，患者病历已有一定规模。尤其是最近几年，患者病历的应用有了迅猛地发展。美国在临床信息系统的标准化研究方面已经作了大量重要的工作，如数据交换标准DICOM3、HL7EHR在在DICOM和HL7的支持下，将连接各种医疗信息系统，构成一个面向临床医生和患者的信息服务系统。随着信息技术的发展,计算机技术越来越多地应用到了医疗领域,世界各国对医院信息化要求的程度越来越高。病历档案作为医院信息系统中的核心部分也是一个重要研究课题。1960年,以美国麻省总医院为代表,开发门诊电子病历并投入使用。而电子病历档案在发展中具有里程碑意义的是20世纪80年代中期美国政府为退伍军人事务部开发的分散式医院通讯系统,至今仍有很大的应用价值。1997年美国总统克林顿制定了政府电子病历行动计划,把电子病历档案作为全民健康保障的重要措施。在2005年春,美国卫生部签署了一份为期10年、价值55亿英镑的合同,支持发展电子病历、网上预约、网上处方和PACS。此后在英、法、日、德、加拿大、澳大利亚等国都成立了相应的组织和投入了大量的资金来推动电子病历档案的发展,目前电子病历档案在欧美等发达国家主要用于临床决策、医疗教育、科研文献检索、患者服务、医院信息系统建设与规划、医疗保险、远程会诊等方面。
1.3.2国内研究现状
我国计算机与信息技术应用于管理起步比较晚，1979年财政部拨款500万元在长春第一汽车制造厂实施信息系统的开发，成为我国将计算机与信息技术运用于管理的里程碑。经过三十多年的努力，我国管理信息系统的发展比较快，管理信息系统在其它方面的应用已有些年限，但在校医院的应用才开始几年，这是由于人们现在生活越来越富裕，对生活的质量要求越来越高，对基础设施的建设投入加大。校医院电子病历管理与其它管理系统有许多相似之处，如客户关系管理系统、运营管理系统等。
校医院住院患者病历管理信息系统分析与设计
然而，目前我国电子病历建设还是起步阶段，对于电子病历的理解是从一个医院角度来讲，主要是由诊疗形成的病历。我们再来看国内医院使用电子病历的情况，因为意识问题、投资太大、技术不成熟、法律问题等原因，国内真正使用结构化电子病历的医院极少，广东省内据我了解不足10家医院，每家公司实施电子病历的医院很少超过两家，并且使用的医院正如我上面所讲的大部分把电子病历当成一个快速书写病历的工具，公司做到的只是对时间和书写格式的控制，并没有发挥电子病历强大的功能，所以整体应用水平仍处于初级阶段。
1.4 主要研究思路与方法
1.4.1研究思路
①调查研究分析目前校医院电子病历信息管理的工作现状；
②对校医院信息管理系统进行需求、可行性分析；
③分析现有的工作流程和问题处理的程序等，进行系统规划；
④在分析的基础上设计出所要设计的信息管理系统的要求；
⑤信息管理系统的数据库、功能结构、流程分析设计；
⑥信息管理系统实施（代码设计、界面设计等）；
1.4.2研究及开发方法
本课题的研究方法主要是运用文献研究法与案例分析法相结合，以校医院现有的案例分析为主、文献研究为辅，结合定性分析。通过调查相关文献来获得资料，从而全面地、正确地掌握本课题的实质，并对其要实现的主要功能做出详细的分析与设计。在开发方法上采用的是结构化系统分析和设计的思想，运用系统工程的思想，自上向下的进行系统的分析、设计、实施等工作。整个系统将采用C/S模式开发，前台开发工具为Visual Basic 6.0，后台数据库为SQL Server 2000，中间层全面应用ADO 数据访问技术，将每个数据库表的字段和操作封装到类中。
3
西南石油大学本科毕业设计（论文）
第2章系统规划与分析
2.1校医院现状
西南石油大学校医院，是四川省高校校医院中率先取得国家卫生部颁布一级甲等医院资格的综合性医院，从1998年起,直属学校管理.现有专业技术人员90余人，其中有大学学历60多人，副高级职称人员8人。学校历来十分重视学校卫生工作,在目前学校两地叁处的办学环境中,校医院始终坚持为教育服务、为健康护航的宗旨，以教育、科研为中心，以学生、教职工为本，努力做好预防保健、健康教育与医疗服务工作，并一直走在四川省高校卫生工作的前列。
学校校医院的主要面向对象是在校学生和教师及退休教职工，并且建立了相对应的信息数据库。而在电子病历管理方面采用的是半计算机化的管理模式，就医方面还是原始的纸质文档的管理方法，仅仅是在财务处划单才采用初级电子病历的计算机管理对病人进行存档，在住院和进行治疗期间也有部分是使用纸质文档的方式管理电子病历。
2.2系统需求分析
管理信息系统是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，研究的是信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。
（1）用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。
（2）完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。
（3）利用指定的数据关系分析数据，客观预测未来。
（4）向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释的时间。
（5）用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。
对一个病人来讲，在看病过程中会遇到很多的麻烦，比如说是挂号需要排好长的对，特别是现在的票贩子很多，他们买好了票就等着着急看病挂不到号的病人，然后用高价卖给病人。病人到医院后，所需要的一般流程如图2.1所示。
校医院住院患者病历管理信息系统分析与设计
5
图 2.1 病人看病的一般流程图
随着各种医院信息管理系统不断的涌现，但是到目前为止，通过市场调查得知目前现有的医院信息管理系统大多都是针对大型医院来设计的，而很少考虑到众多乡镇一级医院的实际情况，大多功能在乡镇一级医院并不实用，从而增加了院方不必要的投资。此外，系统一般也不支持远程访问，信息的共享性差。为适应医疗信息管理发展的需要，开发基于B/S 结构的医院信息管理系统。该系统应具有以下功能：
(1)存储人员基础信息、门诊、住院报帐明细到数据库中。 (2)及时反映病人拖欠费用情况。
(3)对于基金的使用情况、病种发病率情况、药品使用情况等信息的图形化统计。 (4)能根据条件设置报销政策，并能自动进行报销结算。 (5)进行基金的征收、分解和年度结转。
(6)实时动态跟踪物资、设备及药品的出入库信息，减少积压、短缺现象。 (7)实现各种数据统计分析功能，藉以考核各科室及个人的工作业绩。 医院信息网络管理系统的数据库服务器要求：
数据库服务器作为整个系统的核心，运行系统最为关键的应用，存储整个系统最为重要的生产数据。因此，数据库服务器要有强大的CPU 和I/O 处理能力，足够的内外存储容量和高可靠性；数据库服务器系统应代表当代计算机技术的较高水平，并具有长远的生命周期和易扩充性，能适应医院信息电子化现在及未来的需要，并且具有最佳的性能价格比。数据库服务器系统应遵循开放系统标准，具有良好的用户界面，
挂号
开医令
抓药
前台交费
等待中
患者数据
凭单交费
看病
西南石油大学本科毕业设计（论文）
拥有丰富的应用集成工具，具有分布处理能力和应用程序的可移植性和互操作性。数据库服务器系统还应能支持多种先进的数据库管理系统。总体来说，数据库服务器系统的选择需充分考虑到：
①高性能
所采用的数据库服务器必须吞吐量大，响应时间快。具体表现在具有很高的实时联机事务处理能力及快速的I/O通道。
②高可靠性和可用性
选择高可靠性硬件、软件和网络设备，具有高可靠性的保证措施，具有错误的自动识别、自动纠错和恢复的能力，如冗余供电系统、自动再引导、散热控制、内存自动纠错和RAID
支持及双机互相备份等，保证系统不会停机。
③开放性
选择开放性好的硬件、软件和网络系统，保证系统之间的可连接性、互操作性、应用可移植性及其将来的扩充。可支持各种标准的外部设备。
④先进灵活性
选择的设备必须是当今世界较先进的，同时要考虑到未来国内外发展方向。至少在5年内技术不落后。
⑤安全性
系统必须具有较高的安全级别，对本信息系统而言，它所涉及的数据来自医院各个部门，包括技术数据、技术信息，涉及到医院利益。所以保证数据的安全性和一致性是十分重要的。
⑥支持先进的数据库管理系统
选用的数据库管理系统应是先进的、并被广泛应用的、支持基于B/S结构、支持海量数据库、支持图形和多媒体数据，具有较高的安全级别和保证数据完整性、一致性的策略，管理简便等。数据库开发工具功能完备，具有图形用户界面。
2.3系统可行性分析
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现医院的的现实需求、发展方向和基本特点，直接为医院管理服务，同时，新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关，并且可以分期分批实现。需要指出的是，新系统目标不
校医院住院患者病历管理信息系统分析与设计
可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。新系统目标的提法不尽相同，例如：
提高工作效率和减轻劳动强度；
提高信息处理速度和准确性；
提供新的处理功能和决策信息；
为医院管理提供更方便的服务项目。
随着科学技术的进步及计算机的普及，使得一些中、小型的医院依靠计算机对医院病人进行管理已成为可能。但从目前现状来看，面向中、小型医院管理系统的现成软件较少，且采用的程序设计语言落后，其软件的使用性及通用性较差，不能满足使用者的要求。因此编写一套实用的、使用简便的医院管理系统软件是许多中、小型医院的迫切需求。
针对以上的一些总结可以从以下三方面对能否实现新软件目标进行可行性分析：
2.3.1技术可行性
对现有技术进行评价，以明确能否利用现有技术进行系统开发及系统实施。计算机网络技术的发展和计算机硬件性价比的不断提升，使计算机全面应用于医院管理的各个环节成为可能。C/S开发模式、COM、DCOM技术在国内各行各业的信息管理系统开发中已经被广泛采用，实践证明这些技术都非常适合医院管理信息系统的开发。
2.3.2经济可行性
对组织的经济状况和投资能力进行分析，对系统建设、运行和维护费用进行评估，对系统建成后可能取得的社会及经济效益进行估计。目前国内应用的医院在信息化上的软硬件投资只占其年收入的1%-3%，而应用现代的信息系统管理之后，阻塞了管理漏洞，杜绝了药品的丢失，节省了人力，提高了医院的财、物管理水平，改善了患者的就医环境，方便了患者就医和查询，提高了医院的服务效率和服务质量。因此带来的经济回报将远远超过信息化过程中的投入。估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。
2.3.3运行可行性
指系统对组织机构的影响，对现有人员和机构、设施、环境等的适应性以及进行
7
西南石油大学本科毕业设计（论文）
人员培训补充计划的可行性。国内自上世纪80年代末就开始应用系统软件，经过近20年的发展，我国大部分医院都有主管的信息科，绝大部分医院都使用过单机版计算机软件来完成日常的收费划价以及药库管理工作。经调查发现华东地区近95%的医院都在20世纪90年代中期开始应用小型的管理系统。所以医院的计算机信息管理人才、计算机硬件设备、操作员的计算机应用能力都为系统的运行过程提供了可靠保证。对新软件运行后给中小医院使用者带来的影响和后果进行估计和评价。首先，随着计算机的普及中小型医院对它已有了一定的操作基础；再者，软件适合各类windows操作系统，通用性较强。
2.4校医院病人管理组织结构及功能
2.4.1医务人员管理模块
医务人员管理模块具有对医务人员信息输入、编辑、删除、查询、浏览五个功能。医务人员基本信息包括医务人员工号、姓名、性别、年龄、出生日期、所毕业院校、科室和政治面貌、职务、工作简历等信息。医务人员增删实现了对数据库中医务人员信息的增加和删除。医务人员信息查询可以通过医务人员姓名或工号对医务人员信息进行查询。
2.4.2病人管理模块
病人管理模块具有对病人患者信息输入、编辑、删除、查询、浏览五个功能。病人基本信息包括病人姓名、性别、年龄、就诊科室、就诊时间、诊断结果和诊疗方法、病历等信息。病人增删实现了对数据库中病人患者信息的增加和删除。医务人员信息查询可以通过医务人员姓名或工号对医务人员信息进行查询。
1) 建立电子病历系统是计算机应用向临床发展的需要，它可以显著地提高医疗工作效率；电子病历系统为医生护士的日常工作提供了有力支持，辅助医生书写病历，将医生从繁重的医疗文书工作中解放出来；计算机自动处理医嘱，同样减少了不必要的转抄工作，降低出错概率；检查申请与结果的无纸化传递，可以加快结果的回报速度；病历电子化可以实现病人信息随时随地可得，医生也可以在任何有网络的地方查阅病人信息。另一方面，电子病历有助于规范医疗行为。
2) 加强医疗质量的环节管理，为医院管理服务。传统的医疗管理主要是终末式
校医院住院患者病历管理信息系统分析与设计
管理，也就是各种医疗指标在事后统计出来，然后再反馈回医疗过程管理，而这样的管理滞后于医疗过程。电子病历系统的实施使得各种原始数据可以在医疗过程中及时地采集，形成管理指标，并及时反馈，达到环节控制的目标。
3) 随着远程医疗的快速发展，使病人信息达到异地共享。
4) 为宏观医疗管理服务。电子病历为国家医疗宏观管理提供了丰富的原始数据库。
医院病历管理系统对医院加强医务人员和患者管理有着极其重要的作用，就一般的大型医院来说，它的设计内容非常复杂而且繁多，比如拥有计算功能，统计功能，报表输出功能，而且设计的模块也很多，比如管理模块，统计模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等等。
由于本软件主要是针对中小型医院设计的一套管理系统。针对的是医务人员和患者比较少的情况而设计的，人员结构比较简单，部门划分也很清晰，而且人员的流动性不高，所以对该系统的要求并不高。因此，针对中小型医院而言，我们经过了反复地论证，最终确定了医院病历管理系统的设计方案。该管理系统的主要功能如图2.2所示：
9
西南石油大学本科毕业设计（论文）
医院病历管理系统
医务人员管病人管理
图2.2系统的功能结构图
用户登入
导医服务 医师服务 药房服务
门诊统计 基本设置
病人登记
病人预约 前台交费 药品退费 欠费催款 评价管理 开医令
药品管理 发放药品 退药入库
按科室统计 每日统计 交接班汇总
医生会诊
开始
用户登录界面
医务人员基本情况管理
病人就诊情况管理
查询 插入
删除 修改
查询
插入 删除 修改
校医院住院患者病历管理信息系统分析与设计
2.5 系统业务流程分析
在对系统的组织结构和功能进行分析时，需要从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务流程的资料都串联起来做进一步的分析，业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。也就是说业务流程分析是在业务功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一个步骤用一个完整的图形串起来。因此，可以说绘制业务流程图是分析业务流程的重要步骤。
2.5.1业务流程描述
系统管理：医院管理系统的目的就是为了以更现代化、科学化、规范化的手段来加强医院的管理，提高医院的工作效率，改进医疗质量，从而树立现代医院的新形象，这也是未来医院发展的必然方向。
患者病历：以病人为中心，组织结构化、输入自由化、数据库化、多媒体化、智能化的电子病历系统。
病历管理：以病人为中心的病历管理提升查询检索效率，将病人信息动态引用到病历中，检查结果信息自动引用到病历中，验结果信息自动引用到病历中，医护之间实时共享病历文档，三测单，医嘱，病案、质控、手术人员可随时调阅病历。
11
西南石油大学本科毕业设计（论文）
2.5.2业务流程图
否
是
图2.3 业务流程图
系统登录首页
系统用户
系统管理 患者病历 管理员管理 添加用户
密码修改
患者管理
患者删除 患者添加
病历管理
病历添加
删除病历
恢复病历
存档
存档
存档
存档
病历单
校医院住院患者病历管理信息系统分析与设计
13
2.6 数据与数据流程分析
数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体的组织机构、信息载体、处理工作、物质、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题，这样问题有：数据流程不畅，前后数据不匹配，数据处理过程不合理等。问题产生的原因有的是属于原系统管理混乱，数据处理流程本身有问题；有的也可能是我们调查了解数据流程有误或作图有误。总之这些问题都应该尽量地暴露并加以解决，一个通畅的数据流程是今后新系统用以实现这个业务处理过程的基础。
现有的数据流程分析多是通过分层的数据流程图（Data Flow Diagram ，DFD ）来实现的。数据流程图是系统逻辑模型的主要组成部分，它能精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，而摆脱了所有的物理内容。通过调查和分析，最终得出的数据流程图顶层图（图2.4）和一级细化图（图2.5）。
图2.4 数据流程顶层图
患者病历管理系统
患者
患者信息
患者档案
病历信息
西南石油大学本科毕业设计（论文）
病人入住 病人 病人出院 病历
划价单
图2.5数据流程一级细化图
2.7数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流程图中包含的所有元素的
定义的集合。数据字典是在数据流程图的基础上，对数据流程图中的各个元素进行详细的定义与描述，起到对数据流程图进行补充说明的作用。数据流程图是系统的大框架，而数据字典以及加工说明则是对数据流程图中每个成分的精确描述，它们有着密切的联系，必须结合使用。数据字典的内容包括：数据项、数据结构、数据流、数据存储、外部实体和处理逻辑。本系统的部分主要数据字典如下：
2.7.1数据项
数据项也称数据元素，是最基本的数据组成单位，是不能再分解的数据单元，如
病历管理员 患者病 历管理 患者档案
档案查询
入库表单
出库表单
划价收费部门
病人主管 系统管理
病人基本信息表 患病类别 各类相关病历