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第八项目部外租机械管理制度
中铁六局集团建筑安装工程有限公司
第八项目部
2015年1月7日
为节约成本，充分发挥机械的利用率，特别是外租机械设备的使用效率，制定本办法。
一、外租机械的分类
1.以月为租凭期的机械，如月租形式出现的土方施工机械：装载机、压路机、平地机、挖掘机等；高层建筑施工机械：如塔吊、人货电梯、混凝土泵等。以上机械简称月租机械，由项目部供应燃油、用电，其他机械保养、维护维修费用由出租方承担。
月租机械的日工作时间不低于10小时。
2.以使用台班进行结算的租赁机械，如土方施工机械：装载机、压路机、平地机、挖掘机等，简称台班机械。台班机械分为由项目部负担燃油和不负担燃油两种。机械保养、维护、维修等全部由出租方承担。
台班机械的台班工作时间按8小时计。
二、分类外租机械的使用情况
1.月租机械主要适用于机械使用时间超过15天的情况。
2.台班机械主要适用于机械使用时间不超过15天，现场临时性完成突击任务。
三、外租机械的管理原则
1．外租机械实行专人调度、专人安排、签认复核的管理制度。
2. 月租机械进出场实行专人登记，专人管理。
3. 台班机械的台班使用数量，优先采用定量定台班制，即按不低于预算定额台班产量（由工经部提供）承包到所租机械，避免采用计时制，防止出现耗台班现象。如必须采用计时制时，台班机械使用人必须做好旁站监督。
4．台班机械使用台班的签认必须做到提前计划，一天一签，三天一复，七天一汇，一月一批的管理制度。
5．台班机械的签认必须采用项目部统一制定的格式表格，并盖有项目章，由台班使用人领取，机物部负责制表、盖章、发放和登记，月末统一编号，一式两份，项目部和出租方各留存一份。
四、外租机械管理流程
1.月租机械
（1）月租机械由生产副经理在使用七天前提出使用计划，经项目经理同意后由机物部负责落实。
（2）月租机械进出场由机物部机械管理负责人在设备进出场的第二天填写完成机械进出场记录表，并报生产副经理三天内完成复核签认。
（3）月租机械进场后，由生产副经理负责在每日生产例会上做调度安排。
2.台班机械
（1）台班机械由生产副经理在使用三天前提出使用计划，经项目经理同意后由机物部落实。
（2）每日生产例会，台班使用人提出次日机械使用计划，由生产副经理对机械进行分配，并做好记录。
（3）机械使用过程中，机械使用人要做好过程监督。
（4）台班机械使用人当日填写台班机械使用量签认表，表中应写明台班使用的地点、时间、工作任务、完成工作量、发生数量等，并于当天完成与台班机械司机的双方签认工作。并交生产副经理，三日内完成复核签认工作。
（5）经生产副经理签认的台班签认表，交工经部按合同进行合理性审核，并在四日内由项目总经完成签认工作。机物部进行编号、并按月统计和汇总，并与出租方核实。
（6）台班机械月度统计表经项目经理审批后，作为出租方月度结算的依据。台班月度结算后，机物部收回出租方手中的台班签认表留存。
五、外租机械管理责任分工
外租机械管理责任人：生产副经理
月租机械进出场责任人：机械管理员
台班机械签认责任人：台班机械使用人
台班签认合理性审核责任人：项目总经
台班签认月度结算审批责任人：项目经理
月租机械阶段性结算审批责任人：项目经理
六、外租机械单价确定
1.月租机械和台班机械单价依据公司限价和合同单价。
2.单价中均包括税金和进出场费用，特殊设备需要明确进出场费用的，需依据公司规定在合同中予以明确。
七、外租设备管理考核措施
1.未按时签认、复核、审核台班机械使用量的，项目部不予结算。相关环节责任人应按时履行手续，出租方应积极督促办理签认手续，因手续未按时履行造成的出租方经济损失，由出租方和相关责任人按7：3分担损失。
2.对违反制度或虚报台班使用量的人员，一经核实，将按虚报数额对项目部相关责任人进行处罚，按虚报数额的2倍对
出租方进行处罚。
3.台班机械使用人领取台班使用量签认表，每次不得多于5张，未经使用的签认表交回工经部，否则每张处罚50元。
4.月度结算后，出租方未即时交回台班签认表的，每张处罚200元，并在次月结算中扣除。
八、外租设备成本控制要点
1.严格控制月租机械的进出场时间，不足一个月的按“月租金/30×实际使用天数”计算。
2.严格控制台班机械使用的过程监控，避免耗台班现象。
3.严格按程序进行台班的签认和复核工作。
4.严格做好月租机械燃油使用量的过程控制，详见《项目部机械燃油使用管理办法》。
九、外租机械日常保养、维修、检查管理详见机械部相关办法。
十、外租机械签认相关表格
月租机械进出场记录表
编号：（项目章）台班签认表出租方名称：
编号的方法：
台班签认表按月编号，采用：“月份—序号”样式，表示几月份第几号签证单。由机物部在月末统一编号。
台班签认表发放登记表
填表人：
（）月份台班月分析统计表出租方名称：
十一、机械使用及签认流程表
十二、本制度至公布之日起执行。
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