当前位置:文档之家› 物业经营管理必过提纲(第十章 写字楼物业经营管理)

物业经营管理必过提纲(第十章 写字楼物业经营管理)

物业经营管理必过提纲(第十章  写字楼物业经营管理)
物业经营管理必过提纲(第十章  写字楼物业经营管理)

第十章写字楼物业经营管理

第一节写字楼及写字楼物业管理

一、写字楼物业的特点

1、所处区位好,规模大

2、多为现代化的高层建筑

3、功能齐全、配套设施完善

4、多由专业物业管理企业管理

5、保持产权的完整性是写字楼物业保值增值的关键

二、影响写字楼分类的因素

按照写字楼的使用方式不同,可将写字楼分为自用型写字楼和租售型写字楼。

按照写字楼物业所具备的功能差异,可将写字楼分为单纯型写字楼、商住型写字楼和综合型写字楼。

写字楼分类在我国尚无统一的标准,专业人员主要按照其所处的位置、自然或质量状况和收益能力进行分类。国外通常将写字楼分为甲、乙、丙三种类型。随着时代的发展,写字楼的分级标准也在发生变化。目前,写字楼市场流行两大评定标准,即甲级写字楼和5A写字楼。

影响写字楼分类的因素包括:位置、交通方便性、声望或形象、建筑形式、大堂、走廊、电梯、建筑设备系统、室内空间布置、为租户提供的服务、租户类型、物业管理水平。

写字楼建筑的位置、业主的实力和声望、物业建造标准和为租户提供的服务内容会强化大厦的整体形象。

为租户提供的服务中最重要的是办公室内管理服务、保安服务、对租户服务请求的反应速度、下班后进入写字楼人员的管理和空调通风设备的维护管理。

三、写字楼物业管理的目标

(一)宏观目标

通过物业管理充分发挥写字楼的形象性作用可以被称为写字楼物业管理的宏观目标。

(二)常规目标

1、经营目标:收益部分使用率最大化。

标准层有效使用率为70%~80%,写字楼整体有效使用率为60%~70%。

2、管理目标:物业资产保值率和升值率最大化。

确保物业资产保值率和升值率最大化的关键措施,是做好房屋与设备维护工作。

3、服务目标:物业所有人与使用人满意率最大化。

(三)微观目标

微观目标也就是写字楼物业管理处各部门的岗位目标。写字楼物业管理的微观目标可以参照建设部制定的《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》,其中共为写字楼的物业管理提出了九个方面的要求,分别为:基础管理、房屋管理与维修养护、共用设备管理、共用设施管理、保安及车辆管理、环境卫生管理、绿地管理、精神文明建设和管理效益。

四、写字楼物业管理的工作模式

写字楼物业管理关注的重点是租户对其所使用的物业的环境感到满意并希望继续租户该物业。写字楼物业管理工作中的每一部分工作,都应以满足当前租户的需要并吸引未来新租户为中心。

(一)物业发展目标:这是物业的市场定位。在一宗空置的收益性物业寻找合适的租户之前,物业管理师必须清楚地了解其所管理的物业在当地同类竞争性物业市场中的地位。

(二)物业管理目标:该目标的制定过程实际上是在物业发展目标和物业管理实际工作的各个方面之间找到一个现实的平衡的过程,尤其是租户管理和财务管理的目标与内容在制定战略性管理目标及其规划时应该很好的协调。

(三)租户管理:也即承租人管理,其目的是为当前的租户提供满意的服务,并在其租约期满后能够续租,同时也为物业创造一个良好的声誉,并以此来吸引新租户、提高市场竞争力和物业租金。

(四)租务市场管理:包括吸引和发现可能的租户、对租户进行评估筛选并与其进行租约谈判、最终签订租赁合同。

(五)租赁期间管理:主要指租户履行租约义务的监督、制定有效的租金收取政策、服务费管理、租金调整、续租谈判和租期结束时的管理等工作。

(六)人事管理

(七)建筑物管理

(八)财务管理

管理和确保业主的财务收入是物业管理最重要的一个责任。

(九)经营状况评估

五、写字楼物业管理的内容

包括制定管理计划、物业市场营销、制定租金收取办法、物业维修养护、安全保卫、协调业主与租户的关系、组织与控制等。

租金和其它物业相差不大,则物业的特性和质量是吸引租户的主要因素。

租户是否租用物业,取决于对目前和未来所提供的空间的满足感和所需支付费用的承受能力。

加强市场宣传的最终目的是签署租赁合约。

制定租金收取办法的目的是尽量减少由于迟付或拖欠租金而给业主带来的损失。

能否实现预期的物业管理目标,是物业管理工作有效与否的标志。如果业主能不过问物业管理企业的具体工作,而又对物业管理师能及时处理所遇到的问题抱有信心的话,那物业管理的组织与控制就是有效的。

六、写字楼物业管理的策略

(一)分阶段提供物业管理服务,清楚界定服务范围

一般可以分为竣工交接、二次装修和正式运行三个阶段。

(二)确保提供“合同服务”,适时提供“超值服务”

(三)合理保证非收益部分的使用需要

1、共用空间的合理配置

2、管理服务空间的合理配置

3、设备空间的合理配置

第二节写字楼租赁管理

一、写字楼的租户选择

(一)租户的商业信誉和财务状况

一宗写字楼物业的价值在某种程度上取决于写字楼租户的商业信誉。

(二)所需面积大小

包括:可能面积的组合、寻租者经营业务的性质和寻租者扩展办公室面积的计划。

(三)需要提供的物业管理服务

二、写字楼租金的确定

(一)计算可出租或可使用面积

在量测写字楼面积时有三个概念非常重要,即建筑面积、可出租面积和出租单元内建筑面积。

可出租面积=出租单元内建筑面积+分摊公用建筑面积

出租单元内建筑面积=出租单元内使用面积+外墙、单元间以及单元与公用建筑空间分隔墙水平投影面积的一半

不同国家计算各类面积的区别在于可分摊公用建筑面积上。

写字楼出租中,常常用到R/U系数,即可出租面积/出租单元内建筑面积。租户使用的面积就是出租单元内建筑面积,但租金要用可出租面积计算。

(二)基础租金与市场租金

在一定的市场条件下,某宗写字楼物业的整体租金水平主要取决于物业本身的状况和物业所处的位置。

在确定租金时,一般应首先根据业主希望达到的投资收益率目标和其可接受的最低租金水平确定一个基础租金。当算出的基础租金高于市场租金时,物业管理企业就要考虑降低经营费用以使基础租金向下调整到市场租金的水平。在写字楼市场比较理想的情况下,市场租金一般高于基础租金。

(三)出租单元的面积规划和室内装修

出租单元的面积规划,实际上就是通过综合考虑租户的规模、组织构架、偏好与品味、需要安装的设备和财务支付能力等。

(四)租金的调整

租金调整一般基于消费者价格指数、零售物价指数和租赁双方商定的定期调整比率。

三、写字楼的租约制定

(一)租赁合约中的标准条款

为了令租赁双方共同承担通货膨胀带来的风险,有时规定租金可以按消费者价格指数调整,但同时又规定一个上调比例的最高限,以便由租户承担最高限以内的风险,由业主承担最高限以外的风险。

当所有的经营费用均由租户直接分担时,则称这种出租方式叫“净租”。一般情况下,代收代缴的费用越多,基础租金就越低。

最常见的代收代缴费用是除房产税和保险费外的水、电、煤气灯资源的使用费。

(二)折让优惠和租户权利的授予

折让优惠是业主给租户提供的一种优惠,用以吸引潜在的租户。

第三节写字楼安全与风险管理

一、写字楼安全管理

(一)工程安全

工程安全已日益成为现代化写字楼物业安全的首要问题。加强对写字楼物业工程安全的管理,需要注意以下几个方面:

1、全面建立确保“十供”的管理理念,即确保供电;确保供水;确保供气;确保供冷;确保供暖;确保供电脑信号;确保供电视信号;确保供电话信号;确保供垂直运输;确保供报修服务。

2、制订全年度大、中、小修计划。

3、编制《工程技术工作规程》:包括强电、弱电、机电、综合技术工作规程以及各技术专业岗

位职责。

4、建立“设备档案”。

5、建立《设备状态月报》:包括设备运行状态和设备完好状态。

(二)消防安全

高层建筑消防安全的一个显著特点,就是火势一旦形成蔓延极为迅猛。主要原因:一是高层建筑自身有众多的竖向管井;二是因热压差的作用,据测试可达3~4m/s;三是受风压的影响。尽早发现火险、自动监控无人区,对高层写字楼消防安全是至关重要的。有效发挥自动消防系统的功能,就成为高层写字楼消防安全工作的核心。

(三)治安安全

写字楼物业治安主要由物业管理企业保安部的内保人员、外保人员和车场管理人员负责。主要任务是疏导和控制。

1、对写字楼交通流线的疏导

写字楼交通流线的管理,可遵循三个原则:

(1)分流原则:垂直分流;水平分流

(2)层次原则:时序层次;等级层次;主次层次

(3)简捷原则

2、对进、出和在大厦内滞留的人员、车辆的控制

(四)应急预案

二、写字楼风险管理

(一)写字楼物业风险的识别

1、风险识别的作用

风险识别是风险管理的基础,是制定风险应对计划的依据。

2、写字楼物业管理风险的特点

(1)全员性

(2)全期性

写字楼风险的不确定性,决定了风险识别的全寿命性,即写字楼生命周期中的风险都属于风险识别的范围。

(3)动态性

在写字楼经历的竣工验收交接过程、二次装修管理过程、正式营运管理服务过程的全过程中都要根据情况的变化适时进行风险识别。

3、写字楼物业管理风险的种类

(1)工程隐患风险

(2)设备运行风险

(3)消防防范风险

(4)保安防范风险

(5)自然灾害风险

(二)写字楼物业风险的应对

1、风险应对程序

2、风险应对计划

3、风险应对策略

风险应对策略包括:风险回避、风险转移、风险减轻、风险承担(将损失摊入经营成本,建立意外损失基金等)、风险分担和应急措施。

三、写字楼的物业保险

写字楼物业的业主通常将收入损失、结构损毁和第三者责任投保,此时业主被称为投保人,物业管理企业称为附属投保人。

写字楼物业的租户投保的项目应以能够保持其企业正常运转并能承担租约中规定的其要承担的责任为原则。

写字楼物业投保的最大特点是:保险费是物业运营成本的一部分,且这部分费用最终要转嫁到租户身上。

第四节写字楼物业管理企业的选择与评价

一、物业管理企业的选择标准

1、能否令业主满意

2、专业服务的水平

3、向业主提供信息的能力

4、管理计划

二、物业管理工作的评价

对物业管理工作进行评价的主要目的是令物业管理企业为业主和租户提供更好的服务,而并不总意味着决定是保留还是辞退当前的物业管理企业。物业管理工作的评价应着重从以下几个方面考虑:与租户有良好的沟通;及时收取租金;及时处理租户的投诉;达到了出租率目标;物业维修状况良好;经营费用没突破事先的预算;及时提供有关物业报告;为业主的利益主动提出建议;对业主的批评或建议反应迅速。

三、写字楼物业经营管理的绩效评价

写字楼物业经营管理的绩效评价,要与写字楼物业经营管理的目标体系相结合,可归纳出绩效评价的三项主要指标:

(一)服务满意度

主要是指业主对物业管理服务的满意度和员工对物业管理领导的满意度。主要有六个方面的区分:快与慢之分(服务效率);热与冷之分(服务态度);好与坏之分(服务质量);全与缺之分(服务制度);有与无之分(服务程序);明与暗之分(服务标准)。

前三个方面属于“硬水平”,属于感性服务,是向业主输出一种感觉,主要体现业主对物业管理服务的满意度;后三个方面属于“软水平”,属于理性服务,是向员工输入一种理念,主要体现员工对物业管理领导的满意度。

(二)物业经济指标

包括租赁经营方面的指标和物业管理服务方面的指标。

租赁经营方面的指标包括:租金价格水平、出租经营成本、净租金收入占毛租金收入的比率、投资收益率等。

物业管理服务方面的指标包括:出租率,租金拖欠和坏账情况,租约续签、扩签、新签、退签等。

(三)物业品牌化

品牌是写字楼良好形象的缩影,是优质物业经营管理的证明,是值得市场信任的标志,是提高租金价格和物业管理费价格的理由,是写字楼项目难以估价的无形资产。

凯宾斯基写字楼商场物业管理方案

凯宾斯基写字楼商场物业管理方案一、大厦概况凯宾斯基商务大厦位于惠州江北中心区是惠州市的行政中心、商务中心和文化中心,将被打造成为惠州未来的CBD(中央商务区)。凯宾斯基的开业势必将会有吸引众多世界五百强企业进驻这一区域,其一流的设施设备,一流的地理位置等等都决定了凯宾斯基写字楼将代表惠州最新一代世界顶级标准的纯商务写字楼。要打造一流的甲级写字楼就必须紧跟国际潮流,形成管理的国际化、人性化、智能化,空间的舒适性和实用性,数字化、节能化相结合,为客户提供安全、舒适、便捷、商务的星级化管理是我们今后努力的目标。第二章管理目的和范围 一、管理目的: 1、保持物业的完好程度。通过加强对大厦整体物业的维护、养护和对客户提供的服务,防止因使用不当而损坏物业。 2、维护大多数客户的利益,加强宣传,与客户一起,共同营造一个安全、舒适、和谐的娱乐、购物及办公环境。 3、加强宣传和管理,引导广大客户正确使用物业、公共设施设备和场地。 4、加强对大厦实行社会化、专业化、一体化管理,不断提高服务管理质量,维护和提高德威物业公司的社会声誉。 5、以良好的服务维护和提高德威地产的社会声誉和德威物业公司的管理品牌,促进房产开发、销售、物业管理的良性循环,使该大厦物业保值升值。

二、管理范围:凯宾斯基商务大厦第三章管理原则、方式和内容一、管理原则: 本着“优质、诚信、创新”的管理方针,实行“以人为本、真诚服务、报效社群、创物业品牌”为服务宗旨,把凯宾斯基商务大厦管理成惠州一流的商业写字楼旺地。 二、管理方式: 公司依据国家《物业管理条例》及相关法律法规,全权委托惠州德威物业管理有限公司对凯宾斯基商务大厦实行综合一体化管理。德威物业管理有限公司在管理合同期内对凯宾斯基商务大厦负责制订年度管理目标和签订经济目标管理责任书,独立核算,实现社会效益、经济效益和环境效益的同步发展。 三、管理内容: 1、对发展商委托的物业负责收取租金及管理费等。 2、大厦房屋建筑本体共用部位(天面、梁、柱,内外墙体和基础等承重结构部位,外墙面,楼梯间,走廊通道、门厅等)的维修养护和管理。 3、大厦及外围公共部分的秩序维护(租赁房屋范围内的治安秩序和安全防盗措施由使用方自行负责)。 4、公共绿化、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物公用部位及外墙)的清洁卫生,垃圾的收集,清运(不含商场内的垃圾和管理)。 5、室内外停车场的管理。 6、大厦房屋建筑本体共用设备设施(共用的上下管道,共用照明,供

高级商务写字楼的物业管理1.07

高级商务写字楼的物业管理 随着国内市场经济的快速发展,区域环境的日趋成熟,在目前一直以硬件设施著称的商务办公写字楼成为一种标识时,对其进行物业管理这一“管家”的作用也日益凸现出来。 在昆明本地物业管理企业中,大潮物业所管理的“三合商利”写字楼一直以其独特的管理模式吸引了众多商家的云集,现已成为东风西路上一道风景线。大潮物业开辟了写字楼先进管理模式的先河,根据大潮物业多年成功的管理经验,针对写字楼物业管理总结出以下几个方面: 第一:安全问题至关重要 安全问题在物业中永远占据着核心的地位。安全防范应当遵循人技两防原则,在保证设备到位的同时,物业管理人员的安全意识也尤为重要。有很强的责任心,居安思危的意识,安防人员强烈的责任心是安全防范的重中之重。 第二:质量认证带来服务保障 在业主(客户)接受物业服务的过程中,通过引入第三方专业的物业服务质量评估机制,定期进行物业管理服务质量的评估,业主(客户)就能清楚及时地知晓目前所接受的物业服务质量的综合水平,提高业主忠诚度的同时也提高了企业的信誉度。 第三:认真做好“管家婆”

顾名思义,物业公司在管理中应该做到面面俱到。硬件管理是基础,软件的管理才是根本。物业公司在满足业主现有需求的同时应不断改进和预见业主(客户)的潜在服务需求。通过调查和走访主动做好“管家婆”的组织宣传工作,如搭建信息平台、企业人才沙龙、上门送餐、搬运服务、信息查询、商务等服务,以细微周到、持续永恒的信念做好“管家婆”。 第四:建设并赋予楼宇文化生命力 在建设楼宇文化之前,我们应先明白建设的目的及过程中的难点是什么。首先,物业公司做好楼宇文化建设旨在创造一个宽松、舒适、整洁、和谐的办公环境,使每一个企业之间增进了解,互助互爱,从而营造良好的办公气氛。其次在过程实施中应注意,每栋楼宇自身的业主(客户)和服务需求是多样性的,因此物业公司在做楼宇文化建设的同时应避重就轻,探索并找到业主(客户)共性的事物和需求予以开展实施,并保证过程的控制,这样的楼宇文化建设才会得以持续,才拥有生命力。 如今大潮物业凭借其规范化的物业管理服务和先进科学管理理念已经跻升全国优秀物业管理行列,所管理的纯商务办公楼宇“三合商利”曾荣获“写字楼成功管理模式”等多项荣誉,现已成为昆明写字楼管理的典范。 浅析写字楼的物业管理

写字楼物业管理合同范本

写字楼物业管理合同范本 甲方: 乙方:北京XX物业管理有限公司 甲、乙双方友好协商,订立本协议如下: 一、物业管理协议签订 1、甲方使用区域为座单元,本单元的建筑面积为平方米。(此面积与甲方签定的《商品房买卖合同》或《租 赁协议》中所提及建筑面积为同一面积)0 2、甲方应按照本协议,在与《租赁协议书》签约同 时与乙方签订《创业大厦物业管理协议》,协议期限自年月日起,至年月日止。 二、物业费及其它 1、甲方根据本协议规定,同意自本协议签订之日起向乙方缴纳物业费(此费用不包含用户自用电费、电话费、网络费、工作时间以外空调使用费等在内),物业费收费标准为人民币兀/建筑平方米日。 2、甲方应于本协议签订之日即日将物业费(个月),计人民币(大写),人民币(小写)元,及物业费保证金(相当于个月物业费)人民币(大写),人民币(小写)元,共计人民币(大写),人民 币(小写)元,一次性支付乙方,并按乙 方的要求办理各项手续

3、物业费保证金在本协议终止后10日内,并在甲 方无违约的情况下,由乙方退还给甲方(不包含利息)。若乙 方在协议期内扣除相应损失费或违约金,应书面通知甲方。 若物业费保证金不足以抵偿损失费或违约金,乙方有权继续向甲方追偿。在合同期内,甲方在乙方自物业费保证金中扣除损失后,须立即将物业费保证金数额补齐至原数额。 4、物业费为每个月支付一次,在协议有效期内,甲方须于收到乙方书面通知后7日内将物业费交到乙方或指定银行帐号。 5、乙方开户行:建行清华园支行 乙方账号:XXX 6、其它费用: 甲方除须缴纳物业费外,还须承担下列费用: ⑴自用电费(元/度) (2)电话初装费及资源占用费 (3)网络初装费及使用费 (4)工作时间以外的空调制冷使用费(详见空调加时收费标准) 加时空调收费标准 a、1300平方米以上按:每天(8小时)每平方米元收 费,但最高收费不超过3900元 b、1000平方米以上-1300平方米以下按:每天(8小

写字楼物业管理技术文件(技术部)

物业服务技术指导文件 第一部分:整体设想及费用标准 根据客户要结合软件园大楼物业的特点,我司拟对软件实行一体化的综合管理,采用先进的管理手段,有针对性地对客户服务、秩序维护、清洁绿化、设备设施等实行重点管理,聆听客户的需求,提供创新及符合客户需求的服务。据科学详细的计算,管理费定为㎡。软件园建筑面积为㎡,年费用为:年。各项费用详细如下表: 费用明细表 第二部分:服务内容 一.前台服务、特约服务

1.接听前台电话,对重要事情做好记录,并传达到相关人员及部门。 2.收发邮件、报刊等工作。 3.租车服务(员工班车,机场、车站接送等相关业务) 4.餐饮、酒店预订服务。 5. 二. 1. 2.各岗位职责 保安队长岗位职责 a.执行管理处指令,主持保安部日常工作。带领全体队员依据各岗位工作职责,认真 做好服务区域内的保安、消防、车辆管理工作。 b.熟悉各岗位职责、任务、操作规程和其它要求。

c.不间断对各岗位工作进行巡查,督促各岗位保安员按操作规程规范操作,发现岗位 操作中存在的问题或不符合操作规范,及时纠正处理。 d.当发生突发事件时,按照应急预案,立即组织全队人员进行有效处理。 e.按照部门的培训计划,定期组织全体员工进行各项业务培训。 f.定期组织召开工作会,查找、分析工作中存在的不足,了解员工工作和生活情况, 将各项情况书面汇总交上级领导。 g.完成管理处下达的其它工作任务。 保安班长岗位职责 a.执行保安队长指令,处理当班期间的各类事件,按管理处计划定时召开班务会。 b.在完成自身工作的同时,监督各岗位按照岗位规范操作,发现问题及时上报处理。 c.定时对重点区域进行巡查签到,发现问题及时上报处理。 d.完成管理处下达的其它工作任务。 消防监控岗位职责 a.熟悉视屏监控设备及消防设备操作平台的操作方法。 b.对监控区域内发现的异常情况及时通知相关岗位跟进。并做好相关记录。 c.监控员应爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备。 d.监控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密,严禁外传,更不准向无关人 员介绍监控情况。 e.没有部门经理同意,其它任何人都不能拷贝、翻拍监控记录。 f.完成管理处下达的其它工作任务。 后通道车库岗位职责 a.指引车辆按规定正确停放,能熟练操作车库机械设备。 b.保证后通道道路畅通,禁止无关人员进入大楼内。 c.对外出携带重要物品若有疑问应进行检查后再放行,确保客户的财产安全。 d.认真做好本职工作,对管区内的安全保卫负全责。 e.完成管理处下达的其它工作任务。 前广场及栋岗位职责 a.做好前广州及栋周边的车辆停放安排,保证美观整齐。

简析写字楼物业服务

简析写字楼物业服务 写字楼物业是相对住宅物业、工业物业等物业类型而言的,是商业物业的主要类型。写字楼物业的管理服务既要遵循物业管理的一般规律,又具有鲜明的独特性,决定了写字楼物业的管理服务与其它类型的物业服务有着明显的区别。 在集团开发的本地物业中,写字楼物业有国贸大厦、商业大厦、商住大厦、皇城广场、天安大厦等,在集团物业管理业务中占据十分重要的地位,做好写字楼物业的管理服务意义深远。 一、写字楼物业的服务对象 物业管理服务对象是业主和物业使用人,但与住宅等物业相比,写字楼物业的服务对象明显不同。首先,写字楼物业的业主、物业使用人以法人为主,且以营利性法人居多,以国贸商业大厦为例,共有140位用户,全部为法人用户或其分支机构,而小区则以自然人为主;其次,业主与物业使用人在物业管理活动中所扮演的角色区别较大,一般来说,业主作为投资主体享有物业的收益权,而使用物业的往往是业主的租户,即物业使用人,如商业大厦140位用户中,业主使用物业的只有24位,比率仅为17%;另外,在对物业的使用上,法人将物业作为经营场所,与住宅用户将物业作为居家场所不同。 法人用户是一种团体性组织,即物业管理公司的服务对象不是固定的个人,而是一个群体。一般情况下,与物业公司直接接触较多的是用户的前台、后勤(总务)、财务人员,其他人员则主要通过保安、保洁、公共设施设备等公共服务项目对物业公司形成大概印象,而用户满意度是用户所有人员对物业公司印象的集合,因此,理论上讲,只有用户的所有人员都满意,用户对物业公司的服务才可能是满意的。由于用户的人员是流动的,加上用户本身的流动,物业公司的服务只有保持连续稳定性才能维持用户的满意度。 二、写字楼物业服务对象的需求 法人用户为各种各样的商业组织(公司),不同的公司对物业服务的需求不尽相同。如有的用户希望看到物业公司员工每天的工作,而有些用户希望需要的时候才见到物业公司的员工。用户对物业服务的需求具有不同的层次,大至可分为: 1、用户的核心需求: 营利性企业要维持其正常的运作,就必须要有最基本的利润来源,追求利润是企业的基本需求,为实现利润最大的经营目标,企业必须利用一切可供使用的资源来为其经营目标服务。因此,物业服务中能够为企业经营目标的项目就成为用户第一层次的需要,如良好物业的形象(外观)、知名度、广告服务等,对业主来说,还有物业的租赁服务。写字楼宇多处繁华路段,结构新颖、装饰华丽,用户入住本身就是实力的象征,若物业服务做得到位,使楼宇内外保持干净整洁、环境优美,则更能提升用户在其客户中的形象;若物业公司能利用公众传媒提高楼宇知名度,对用户和业主来说更是锦上添花;有些小型用户,希望利用楼宇公共部位,以相对低廉的成本发布广告,进行自我宣传,如外墙广告;业主的核心需求则是其物业容易出租,能以最好的价位出租,减少空置期。 2、用户的舒适性需求: 用户的舒适性需求集中体现在受尊重的程度上,主要有物业公司员工的服务态度、物业公司对用户需求的重视程度、对用户权利和利益的重视程度、用户办事的便利程度等等,如用户的报修服务,物业公司能很快派人处理;如窗口式办公,用户办事,只要与负责接待的人接触,事情就能很快办理;再如济南审计厅办公楼在早上列队迎接用户上班等。如果能让用户在与物业公司交往中处处感受到自己受到重视和尊重,感受到办事的方便快捷,其自然感觉到服务的舒适,其需求也得到满足。 3、用户的和谐性需求:

写字楼物业管理服务规范完整版

写字楼物业管理服务规 范 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

写字楼物业管理服务规范 1 范围 本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。 2 术语和定义 写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 物业管理 物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业管理承接验收 以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。 顾客 接受物业管理服务的组织或个人。(示例:物业产权人、使用人及其他相关方) 专项特约服务 写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。 突发性公共事件 在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。

3 基本要求 物业管理企业的资质要求 从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。 物业管理承接验收 物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收; 物业管理承接验收的条件应符合《成都市物业管理承接验收指导意见》的规定; 移交的物业资料记录清楚,签订了《承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定; 完成了承接验收备案。 管理机构与人力资源配置要求 物业管理企业应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设置相应的管理机构,配备适当的管理服务人员; 管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。 从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理基本法律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用相关专用设施设备。 管理服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。 管理服务要求 制订有切实可行的物业管理服务方案,有较为完整的管理服务制度和作业标准,并认真执行; 房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行; 物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准; 实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务内容和标准、公开办事流程); 公示24小时服务电话; 有服务受理、投诉、回访处理程序;

写字楼前期物业管理主要工作内容

写字楼前期物业管理主要工作内容 一、前期物业筹备阶段 1、熟悉项目整体规划及相关情况,从物业管理的角度对项目各种设施设备、材料的设计、选型、选材、安装等方面提供专业建议; 2、结合项目本身的市场定位,为发展商提供质量价格比最优的品牌与型号建议; 3、从用户实用的角度提供户型设计、各种管道设计等方面的建议; 4、提供环保设施建议,如感应式开关、自闭式水喉、分类垃圾箱等; 5、对物业管理用房的大小、分配、位置等提出建议; 6、根据物业所在地物价部门的有关规定、项目定位及市场实际情况,配合公司制定物业收费标准、入住收费明细及装修期间的收费标准等; 7、配合招商部对写字楼的出租、广告推广与商业营运等; 8停车系统及交通路线规划(包括:人流和车流导向,停车场出入与计费管理系统,行车路线,停车标识,停车场的分配与规划等); 9、监控和消防中心 消防中心位置; 消防中心设备布置; 消防监控点位调整与补充。 10、垃圾处理:垃圾房位置,垃圾房设备配备标准,垃圾分类放置; 11、缷货区的设置 缷货场和缷货平台位置、高度; 缷货场管理用房; 缷货场停车位。 12、电梯系统:电梯分区、分配、梯速的选择;

13、配合项目工程施工进度,对检查中发现的问题及时提出,以便于及时整改; 二、物业收楼前准备阶段 1、确定物业管理方案及各岗位管理人员配备和业务培训; 2、前期物业工程项目的接管验收(图纸资料及设施设备的移交),由建设单位、施工单位、厂家及物业管理公司参与;消防验收建议由第三方监测,合格后出具监测报告; 3、编制《商户手册》、《物业管理协议》、《装修管理协议》、《装修管理规定》等文件资料,部分资料需要印刷; 4、筹备大厦的交楼工作,包括大厦清洁开荒、工作流程和岗位职责制定、业务培训及岗位安排等; 5、装修管理:制定装修申请审批流程,制定成品保护,现场管理消防安全管理,施工 安全管理,临时用电管理方案等; 6、物业管理软件的确定,原始数据录入及日后水、电分摊公式的确定; 7、外包单位:如清洁、四害消杀、绿化租摆、电梯、消防、监控、门禁等单位的确定; 19、大楼各种标识标牌的设置及安装; 三、日常物业管理阶段 1、完善各项制度及工作流程; 2、物业档案资料的整理与归档; 3、根据《物业管理协议》相关内容,提供各项专业物业管理服务。根据需要为租户提 供各项有偿服务,开展物业多种经营,增加物业管理收入。

写字楼物业管理服务内容一

写字楼物业管理服务容参考一、写字楼人员岗职责 1 . 写字楼服务部经理的岗职责(1 ) 对部门服务接待工作负责,组织实施各项重大活动。(2) 负责在职员工政治思想工作,培训教育本部门员工爱国、爱店,培训教育本部门员工树立“宾客至上”的经营思想,逐步提高服务质量,改善服务态度。(3) 负责贯彻和实施公司及各上级部门的各项指令和有关规定,负责传达下发的各种文件。(4) 负责制订和实施部门经营管理计划。(5) 负责制订、修订、实施部门各项岗位责任制。(6) 指导主管工作,下达管理任务。(7) 对部门发生的重大问题进行处理。(8) 每日主持召开有前台、楼层、公共区域、客户餐厅主管或领班参加的部门例会。(9) 负责处理客户投诉。(1 0) 负责解决客户提出的各种问题。(11 ) 负责处理客户的日常问题。(1 2) 负责和各有关业务部门往来协调、协商。(1 3) 负责上级部门要求的各种报告、报表的制订。(1 4) 负责提出部门各岗位员工的任聘和解聘。(1 5) 负责临时工的招聘和解聘。2. 写字楼服务部秘书的岗职责(1 ) 组织安排部门日常接待的具体工作,向来访客户介绍写字楼设施,并带领客户参观。(2) 负责写字楼服务部日常文件(报告、决议等) 及资料的撰写、打印及复印,做好本部门与其他部门的文件交换、收发、登记及各类文件、资料的整理和保管工作。(3) 协助部门经理组织部门工作会议并做好会议记录。(4) 检查部门各项工作的贯彻落实情况,及时了解和反馈信息,对客户反映的问题、意见、经营管理的各种信息,及时向部门经理或有关部门反馈。(5) 负责部门各项业务资料的收集、积累(分析、研究),掌握市场动向,及时了解、搜集客户的反映意见,为领导当好参谋。 (6) 负责部门的考勤工作。(7) 负责部门各种物品的登记、领用及账册管理工作。(8) 能熟 练地掌握中英文打字,并熟练掌握电传、传真、电脑及复印机的使用技术。(9) 文字能力较强,能用中文撰写业务资料、文件及宣传资料,能用外文书写简单信件,中文字迹工整、漂亮。(1 0) 有一定的协调能力和交际能力,能妥善处理部和外部业务协调问题。(11 ) 掌握部门及大厦各方面情况,尤其要熟悉大厦的各项行文规定。(1 2) 具备能利用多方面信息来源,了解掌握市场需求及客户反映的能力。3. 写字楼前厅主管的岗职责(1 ) 协助经理工

商业物业管理试卷及答案

课程:商业物业管理班级:资环112 姓名:雷宇学号:07 商业物业管理试卷及答案 一.名词解释(20分) 1.商业物业 商业物业是指建设规划中必须用于商业性质的房地产,是为商业流通、经济活动的交易提供服务平台的物业。包括零售市场、批发市场、娱乐休闲消费市场、社区服务市场等商业场所。 2.智能大厦 通过对建筑物的四个基本要素,即结构、系统、服务、管理及其之间的内在联系,以最优化的设计来提供一个投资合理又高效的优雅舒适、便利快捷、高度安全的环境空间。 3.批发市场 批发市场只是批发商业体系的一种构成,是批发的一种载体而已。 4.差异化战略 差异化战略是指为使企业的产品或服务与竞争对手的产品或服务有明显的差别,形成与众不同的特点而采用的一种战略。 5.物业管理投标 指物业管理企业为了开拓业务而依据物业管理招标的要求组织编写标书,并向招标单位递交应聘申请和标书,参加物业管理者的资格竞争,以通过竞争获得物业管理权的过程。二.填空题(10分) 1.物业管理招投标的基本原则包括:公正,公平,公开,合理原则。 2.商业物业的属性主要包括经营性、公众性和服务性三个方面。 3.商业物业管理的层次有物业管理或设施管理,房地产资产管理,房地产组合投资管理。 4.购物中心的本质特征包括:有计划的商品经营组合,统一管理,分散经营。 5.批发市场按商圈规模的大小,可分为全国性批发市场、区域性批发市场和地区性批发市场三种类型。 6.商业物业的类型可分为办公物业、酒店物业、商贸物业、娱乐休闲物业四种类型。 7.会所的价格策略中,影响社区会所价格制定的因素有:行业竞争因素,市场需求及消费水平,市场环境及市场发展状况。 8.物业租赁合同是出租人与承租人签订的,用于明确租赁双方权力义务关系和责任,以房屋为租赁标的的协议,是一种债权合同。 9.购物中心的物业特征表现为商业空间步行化、商业空间室内化、公共空间社会化三方面。 10.目前,酒店经营管理的模式主要有业主自己经营管理、租赁经营管理、委托经营管理和联号经营管理。 三.选择题(10分) 1.商业物业的建设一定要与周围地区的人口、交通、购买力等相适应,(B)与档次高低相适应。 A消费结构 B规模大小 C人口素质 D文化背景

写字楼物业单位管理目标方案

信阳中乐百花A座写字楼物业管理方案 信阳中乐百花物业管理有限公司 2014年10月15日

A座写字楼物业管理方案 目录 ◎方案目录………………………………………………………( 1 ) ◎物业概况………………………………………………………( 3 ) ◎编制依据………………………………………………………( 4 ) ◎管理目标………………………………………………………( 4 ) ◎管理原则 (5) ◎管理办法 (6) ◎服务项目 (7) ◎具体方案………………………………………………………(8 ) 早期物业管理介入阶段………………………………………(8 )前期物业管理阶段……………………………………………(9 ) 一、接管验收管理方案………………………………………(9 ) 二、业主入伙管理方案 (10) 三、治安管理方案 (11) 四、消防管理方案 (13) 五、绿化保洁方案 (14) 六、房屋、设施设备管理方案………………………………( 15) 七、娱乐设施管理方案 (18) 八、水系使用管理方案 (18) 九、财务管理方案 (19) 十、质量管理方案 (19) 十一、档案资料管理 (20)

十二、人力资源管理 (21) ◎智能化系统的管理和维护 (22) ◎机构设置及人员配置 (23) ◎物业管理年度收支预算………………………………………( 26)

物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述)中乐百花A座写字楼位于信阳市羊山新区第七大道周边设施有信阳市政府、行政审批大厅、火车站、信阳高铁东站、铁路医院、羊山中小学、中乐百花酒店交通便利,地理条件优越。 中乐百花A座写字楼由中乐百花投资集团开发建设,占地面积7846.71 平方米,总建筑面积61382.49㎡,大厦内设中央空调、及消监控设施,共配有14台电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定) 中乐百花A座写字楼楼书 中乐百花物业管理有限公司质量手册及其他规定,管理目标(按照物业具体情况描述) 为充分体现开发商建造信阳五星级写字楼的开发初衷,开创信阳市高档写字楼的新时代,我们将本着中乐百花物业管理公司“真诚、善意、精致、完美”的企业服务精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对中乐百花A座写字楼项目实施科学的管理提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 中乐百花A座大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合满意率达到95%—98%以上。大厦交付两年内达到信阳地区物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到河南省物业管理优秀示范大厦标准。

写字楼物业管理制度

写字楼物业管理制度 一、安全与消防管理?(一)写字楼钥匙管理?1。办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借.如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。?2.公司领导保管自己办公室得钥匙,备用钥匙由前台负责保管.保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。?3.严禁私自配置钥匙。?4。钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应立即报告办公室,视情节严重程度,由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。 5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。?6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。 (二)写字楼安全管理?1.办公楼得安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安得管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。?2。严格来访登记制度。凡到公司得办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。 3。各部门要认真做好部门自身得安全保卫工作.在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。?4.有重要设备、仪器仪表得部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故.?6。财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防与技防相结合,加强管理,杜绝隐患。?7。各部门(人员)发现重大问题与带有苗头性得隐患要及时汇报,及时排除.?8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调瞧监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。 9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件与重要情况要及时报告,及时处理。? 10。实行每日清楼制度,清楼时间为21时。

某写字楼物业管理实施方案

xxx商业广场管理有限公司

xxx商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案 前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。 物业管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证 业户的需求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。一、日常服务内容及质量标准: ●日常服务内容 a.维修保养服务; b.绿化养护服务; c.治安消防服务; d.环境卫生管理服务(附空置房管理规定); e.停车管理服务; f.特约服务。 ●日常联系内容 a.每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b.写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c.设立投诉电话接受业户的投诉; d.及时回访业户征询意见。 ●日常服务与联系的质量控制 a.客户服务员应多途径与业户保持沟通,经常走访业户听取意见, 及时提供各类服务,满足合理要求; b.写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检, 保证服务质量。

●日常服务与联系的质量要求 质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管 理制度及标准进行操作。 二、投诉、报修处理 ●管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨 询、报修、收费、投诉; ●管理处实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务; 并公开办事制度、公开收费项目和标准; ●管理处监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复; ●管理处实行维修回访制度; ●对回访中发现的问题,24小时内书面通知工程部人员整改; ●业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; ●处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记 录,每周进行统计和小结。 三、特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 ●服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 ●服务原则 微利保本、量入为出。 ●服务标准 凡推出的服务项目,保证服务质量,对每一项服务实行投诉反馈 制度,质量标准以相关行业的服务要求为准。 ●特约服务内容 特约服务是物业服务中除公共性服务外其余为业户提供服务的活 动,这些服务是根据业户的需求而设立,主要有:便民服务、特

办公写字楼物业管理信息化解决方案

办公、写字楼物业管理信息化解决方案 一、办公、写字楼信息化背景: 大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,为客户提供各种商务服务项目。 当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推广,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买、租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率,业务千头万绪,信息化进程势在必行。 二、办公、写字楼信息化目标: 以下为办公写字楼信息化主要目标 1.招商营销 2.合同管理 3.工程设备 4.事务计划 5.商务中心 6.前台业务处理 7.大楼内各智能子系统集成 三、办公、写字楼信息化方案: 1 写字楼营销推广的信息化 由于写字楼宇收益性物业(商业物业)的特性,决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容,尊蓝物业系统专门针对写字楼的营销推广设立营销招商模块。 2 商务中心的服务与管理的信息化 a.对商务中心的设备的管理 商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等,商务中心设备的配备在系统中可根据服务项目的增设而自行添置,为各类设备的使用、结算提供支持。 b.对商务中心的工作程序的管理 商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序,系统管理员可 根据公司业务流程自行设定工作流顺序,并自行修正。 c.对商务中心的服务项目的管理 写字楼客户业务类型不同,自身办公条件不同,对商务中心的服务范围要求不同,尊蓝物业管理系统在以下业务中辅助

写字楼物业管理日常工作内容

写字楼物业管理日常工作内容 写字楼物业的特性和使用要求,决定了写字楼日常管理的工作内容与工作重点主要在以下几个方面: 一、营销推广 由于写字楼宇收益性物业(商业物业)的特性,决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容。当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推介,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。 由于转变投资地点、方向,兼并、破产等各种原因的影响,写字楼客户变动的情况时有发生,固有的客户对办公空间重新布置、面积增减、改变设备配置与服务等的要求也经常存在。因此,为吸引招进和留住客户,写字楼的营销服务工作是一项十分重要的经常性工作,否则,便不能保证较高的租售率,影响写字楼物业的收益。 这方面应有专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率。 二、商务中心的服务与管理 大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,一般会议主要提供各种商务服务项目的商务中心 (与大型酒店、宾馆类似)。 1.商务中心的设备配置 商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、电传机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。 商务中心设备的正常使用和保养,是提供良好服务的保证。商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作,定期对设备进行必要的保养,设备一旦发生故障,应由专业人员进行维修。 2.商务中心的工作要求和工作程序 商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序。

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定 概念解说: 写字楼综合管理规定是写字楼的物业所有人根据其物业的用途与性质,而制定的一套对外服务的规定,要求人驻(租赁)企业遵守。它在企业进入时提供给企业,以便其知悉遵守。 内容格式: 1.进入(驻或租赁)的条件和手续的办理; 2.服务及收费; 3.房屋管理; 4.场地管理; 5.安全卫生消防绿化管理; 6.电线电梯等管理。 范例参考: ××大厦综合管理规定 (一九九九年四月) 第一章总则 (略) 第二章企业进驻条件和办理进驻手续 第二条持有以下技术领域:电子信息、机电一体化、生物工程、新材料、新能源和高效节能环保的项目,以及被国家、省科委认定的其他领域的高新技术项目(不合污染环境的项目),具有市场竞争力有出口创汇前景、并具有自主开发、经营能力,经在本中心"孵化"一年至三年便可发展为具有一定经济规模的高新技术企业,且承认和执行本中心制定的各项规章制度,愿意履行与本中心签订的各项合同与协议书者,均可向本中

心提出进驻申请。 第三条申请进驻的企业按如下步骤办理进驻手续: 一、到企业发展部领取本管理规定和《企业进驻申请表》,按该表的要求准备齐全各种有关资料和如实填写表中的各项内容,然后将填好的表及有关资料送回企业发展部。 二、企业发展部根据进驻企业的申请表和各种资料进行审核,提出意见后呈送中心主任审批。 三、被批准进驻的企业到企业发展部签订《高新技术企业孵化协议》。 四、进驻企业到财务部交纳工作用房使用保证金、电话保证金和有关费用。 五、进驻企业凭财务部开具的收款凭证(发票)到企业发展部领取房间的钥匙。并会同综合管理部双方派人一起当面移交和验收房间,经验收符合《高新技术企业孵化协议》第七条款内容后,进驻手续便告办理完毕(附程序表)。 第三章服务项目和收费管理 第四条本中心为进驻企业提供通邮服务,为进驻企业订阅报纸、收发信报、投寄信件。按邮电部门规定计收通邮费。 第五条本中心为进驻企业提供商务服务。包括有文件、资料的夏印、打字、传真和国际、国内长途电话的使用。根据页数、规格和通话距离、时间等收服务费。 第六条本中心为进驻企业提供《高新技术企业孵化协议》中所列项目和企业的经营注册或注销登记,办领营业执照及变更法人代表等业务。 第七条本中心为进驻企业提供票务服务,包括代购飞机、火车票。 第八条本中心为进驻企业提供人员交通和货物、仪器等的运输服务,其中包括业务用小客车、小货车的租用。用车企业必须提前一天到本中心综合管理部办理申请用车的手续,且按市价收服务费。如使用中发生因租用者强行要司机违反交通规则操作,造成车辆损坏或违章被罚款扣证乃至发生安全事故的,一切责任和直接经济损失均由租用者承担。

写字楼物业管理合同精华版

( 合同范本 ) 甲 方:_________________________ 乙 方:_________________________ 日 期:_________________________ 精品合同 / Word 文档 / 文字可改 写字楼物业管理合同(合同范本)The role of the contract is to protect the legitimate rights of both parties and to ensure that the legitimate rights and interests of the state, collective and individual are not

写字楼物业管理合同(合同范本) 【物业管理合同】也称“物业管理服务合同”,是委托方和物业服务企业在根据《中华人民共和国合同法》、建设部第33号令《城市新建住宅小区管理办法》及其实施细则等国家、地方有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上签订的合同。写字楼物业管理合同范本 甲方: 乙方:北京XX 物业管理有限公司 甲、乙双方友好协商,订立本协议如下: 一、物业管理协议签订 1、甲方使用区域为 座 单元,本单元的建筑面积为 平方米。(此面积与甲方签定的《商品房买卖合同》或《租赁协议》中所提及建筑面积为同一面积 )

2、甲方应按照本协议,在与《租赁协议书》签约同时与乙方签订《创业大厦物业管理协议》,协议期限自年月日起,至年月日止。 二、物业费及其它 1、甲方根据本协议规定,同意自本协议签订之日起向乙方缴纳物业费(此费用不包含用户自用电费、电话费、网络费、工作时间以外空调使用费等在内),物业费收费标准为人民币 0.5 元/建筑平方米。 2、甲方应于本协议签订之日即日将物业费( 个月),计人民币(大写) ,人民币(小写) 元,及物业费保证金(相当于个月物业费)人民币(大写),人民币(小写) 元,共计人民币(大写) ,人民币(小写) 元,一次性支付乙方,并按乙方的要求办理各项手续。 3、物业费保证金在本协议终止后10日内,并在甲方无违约的情况下,由乙方退还给甲方(不包含利息)若乙方在协议期内扣除相应损失费或违约金,应书面通知甲方。若物业费保证金不足以抵偿损失费或违约金,乙方有权继续向甲方追偿。在合同期内,甲方在乙方自物业费保证金中扣除损失后,须立即将物业费保证金数额补齐至

写字楼物业管理服务内容包括哪些-

写字楼物业管理服务内容包括哪些? 篇一:物业服务内容及标准(写字楼) 物业服务内容及标准(写字楼) 甲方: 法定地址: 法人代表: 联系电话: 乙方: 法定地址: 法人代表: 联系电话: 根据中华人民共和国的有关法律、法规,在双方自愿、平等、协商一致的基础上,此协议作为乙方与签订《房屋租赁合同》(下称“租赁合同”)时之附件,甲、乙双方就物业管理服务事宜达成如下协议并共同遵守。 一、写字楼物业基本情况 1、承租区域位置:中心B区楼号,面积㎡(本面积以租赁合同中约定的建筑面积为准)。 二、物业管理费及其它相关费用 1、物业管理费计算起始日:乙方自租赁合同约定日即年月日起支付物业管理费,并按计量的实际使用量缴纳水、电、延时空调

费等费用。 2、物业管理费收费标准:人民币元/㎡/月,合计每月人民币元(大写:圆整),乙方需每季度支付一次物业管理费,每次应提前日支付。 注:甲方收取的物业管理费用于支付下列但不限于下列发生的:公共区域保洁、保安、绿化费;公共照明费(不包括乙方专用的外墙店招和外墙广告位照明用电);物业保险费;固定资产折旧费;员工薪酬福利费;行政办公费用;公共设施设备(空调主机系统、给排水系统、电梯系统、外围公共照明等)的运行、维保费等。 3、其他相关费用: 3.1 电话初装费及资源占用费; 3.2 网络初装费及使用费; 3.3 空调延时服务费:甲方根据本协议第三条物业服务内容提供标准物业服务。如乙方实际享 受的空调服务超出约定时间,乙方须缴纳空调延时服务费,费用标准为0.2元/㎡/小时,面积按乙方所在楼层总面积计算,该延时费用在乙方缴纳当期物业管理费时一并向甲方缴纳; 3.4代收代缴服务项目及收费标准: 甲方可提供水、电、燃气等项目的费用代收代缴服务(代收代缴费用不属于物业管理服务费用)。代收服务项目收费标准:经营用水、经营用电。 注:装修期水电费收取标准按《装修手册》执行,经物业公司

万达商业广场管理公司写字楼物业管理方案

上海万达商业广场管理有限公司 二零零七年十月 上海万达商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案 前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。物业 管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证业户的需 求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。 一、日常服务内容及质量标准: ●日常服务内容 a.维修保养服务; b.绿化养护服务; c.治安消防服务; d.环境卫生管理服务(附空置房管理规定); e.停车管理服务; f.特约服务。 ●日常联系内容 a.每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b.写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c.设立投诉电话接受业户的投诉;

d.及时回访业户征询意见。 ●日常服务与联系的质量控制 a.客户服务员应多途径与业户保持沟通,经常走访业户听取意见,及时提供 各类服务,满足合理要求; b.写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检,保证服务质 量。 ●日常服务与联系的质量要求 质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管理制 度及标准进行操作。 二、投诉、报修处理 ●管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨询、报修、收 费、投诉; ●管理处实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务;并公开办 事制度、公开收费项目和标准; ●管理处监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复; ●管理处实行维修回访制度; ●对回访中发现的问题,24小时内书面通知工程部人员整改; ●业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; ●处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记录,每周进行 统计和小结。 三、特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 ●服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 ●服务原则 微利保本、量入为出。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档