进出口贸易作业流程及
有关书表
Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】
补充说明1．建档工作
（1）资料建档所需文件：
①PROFORMA INVOICE（向境外部取得）
②境内订单（向制单组取得）
③L/C（与境内部Check是否已到）
④退税资料（厂商提供）
⑤商标同意书（厂商提供，如为客户商标即由客户提供）
⑥合格证（如为顺检验项目，需检附之）见Re
Re：A．厂商要办理检验合格证，我方须先签好CBC 寄给厂商，以便办理合格证
B．报关行签证CBC所需的资料如下：
①Exporter;
②Buyer;
③Inspection Item;数量、单价
④C．C．C．Code;
⑤工厂登记证号码
⑥制造厂商
⑦商标(如有则需列示)
2．安排船期及签S/O
(1)船期可自境外部或船报及船公司联络而获知
(2)船期确定后即通知报关签S/O
(3)签S/O所须资料
①船公司及船名
②客户名称
③唛头
④到达地
⑤材数
2-1L/C部分佣金申请
(1)佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料
①L/C的Copy件
②代理商店局间及要求佣金函件Copy件
（2）佣金金额未超过US$1000则不需申请
3．报关文件之准备
（1）取得收发货组Pscking List(自结关日三天前取得)
（2）与PI Check,完成正确INVOICE（工作底稿）
（3）文件转报关行（结关前二日转交）包括：
①INVOICE
②Packing List
③退税资料（视厂商需要而定）
④商标证明
⑤合格证（如为须检验项目，需检附之）
⑥厂商名称登记证号码（至少一家）
⑦L/C Copy(D/P则不需)
3-1工作底稿（INVOICE）转境外部
INVOICE上注明：
（1）开船日
（2）达到日
4．船公司S/O是否签妥或货是否已好
（1）船期确定后，如未取得船公司S/O或货未好，则需与境外部Check,另安排下一船期
（2）如果一切没问题，即通知收发货组准备出货
5．货物进仓工作
（1）得知收发货出货时，填写“出货验收单”，并与出货人Check箱数
（2）出车货通知基隆报关行，货车车号，出车时间，地点
（3）货物须于结关日当天上午11：30前进仓，如须逾时进仓（投PN3：00须准备L/Copy或电文（D/P）以利进仓
6．INVOICE转会计部工作
在INVOICE NO．上注明：
（1）PO NO．
（2）船公司
（3）报关行
（4）制造厂商
（5）结关日
（6）付款条件（L/C D/P T/T）
7．申请FORM“A”工作
申请FORM“A”所需资料
（1）来源切确书
（2）制造厂商发票
（3）CBC
7-1D/P部分佣金申请
佣金金额超过US$1000即向央银申请所须资料
（1）CBC Copy
（2）客户Order Copy
（3）代理商居间及要求件金函件Copy件
8．跟单文件的整理，并押汇或托收工作流程说明
（1）自报关行取得押汇文件
（2）Check,Invoice与Packing List的品名，数量，金额是否正确（3）依据L/C条款，Check文件是否齐全条款是否符合
（4）文件无误后，即至市银押汇或托收。
8-1CBC 第六联转会计部工作
（1）第六联正本转会计部，如为T/T则CBC第五、六联正本均转会计部
（2）将CBC Copy归档，以便参考之用
8-1装船通知寄客户文件
装船通知所需之资料
（1）Invoice Copy
（2）Packing List Copy
（3）B/L Copy
（4）FORM“A”Copy
（5）Special Customs Invoice Copy
（九）生产总表
（十）报价单
编号：___________
估价数量：_______ 日期：___________
模具总价格：_______________
成品总价格：_______________
交样日：______________ 天
交货日：_________________
（十一）生产进度管理表。
产品编号：_____产品种类：______制造厂商_____订单号码：________数量：________
生产管理：检验员：
（十二）厂商增集资料表
（十三）样品总表
（十四）产品记录卡
建卡者：
（十五）生产记录表