公司文件交接清单
论档案管理交接的重要性 论档案科学管理的重要性 我们单位档案室2004年4月建立以来，从无到有，从不正规到正规，大大提高了劳动保险工作效率，切实做到了“建、记、管、用”。通过近五年工作实践，档案管理工作是一门科学，这门科学能够出成果，靠的是科学管理。 一、制定档案公文制发是科学管理重要手段 1、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公 1 文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 2、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分 2 工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。 3、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。
行政人事经理交接内 容 一、员工档案 1、高层领导入职与离职档案 2、中层干部入职与离职档案 3、基层干部入职与离职档案 4、总部员工入职与离职档案 二、人事工作档案 1、工资明细、 2、社保明细 3、社保承诺书 4、员工生日情况明细 5、员工变动表 6、员工节日福利 7、考勤表 8、加班表 10、出差派遣单 11、请假条 12、部门评比 13、省区评比 14、绩效表 15、后勤员工评比 三、行政工作档案 1、会议通知 2、行政通知 3、人事通知 4、销售通知 5、会议记录 6、传真收发 7、邮件收发
8、电子邮件收发 9、小仓库变动情况 四、行政合同 1、与联智公司签订招聘网协议 2、与银行签订代交社保协议 3、与中国联合网络入网协议 4、房屋租借议书 5、车辆租借合同 6、与、、合同书 五、过期合同 1、团队国内旅游合同 2、拓展训练合同 3、与全州物流签订仓储服务合同 4、与前进大酒店签订商务优惠协议 5、与湖南格外科技有限公司签订CMVTG通用地址协议 六、文件资料夹与文件资料袋 1、公司证照: 2、行政合同: 3、请假文件袋 4、出差文件袋 5、加班文件袋 6、未录取人员资料袋 7、当月离职人员文件袋 8、当月异动人员文件袋 9、当月转正人员文件袋 10、决定录用员工文件袋 11、当月录用员工文件袋 12、待审批文件 七、办公用品 1、大厅硒鼓 3 个（一个在打印机内）
2、财务硒鼓（交财务保 管） 3、行政人事办公室墨盒 4、电脑一台 5、电话机一部 6、投影仪一台 八、办公门锁 1、大厅门钥匙 1 把 2、办公柜钥匙12 把 九、公章 2 枚: 交接人:接收人:
办公室文件管理办法 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法： 一、收文 （一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。 （二）文件时效 办理文件：一周内退回办公室 传阅文件：两天内退回办公室 （三）电子文件 及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。 二、发文 （一）本单位发文
发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。 （二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文 加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。 二〇一二年六月十六日
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/709311784.html, 做好档案交接工作的几点措施 作者：马莉莉 来源：《魅力中国》2016年第45期 做好档案交接工作，对于维护档案安全完整，确保档案工作的连续性具有十分重要的意义。那么如何做好这项工作呢？笔者认为主要应注意以下四个方面的问题： 一、纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度 档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆在重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位。把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责。 二、明确职责，建立良性运行的工作机制 第一，单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的，都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。其中档案人员临时被抽调或休假时，个别单位不安排临时代管人员，严重影响了档案工作的连续性。应特别强调这种情况不但要有人代管，时间较长的还应进行正式交接。 第二，档案行政管理部门应通过多种形式的宣传，使各单位领导认识到档案工作交接责任重大，促使其为顺利交接提供必要条件，如可有准备、有计划地调换档案人员，保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象；将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制；根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间；对于没有办清交接手续的档案人员，不调整岗位，不予办理人事调动和工资转移等手续。 第三，档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前要做好五项工作：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；二是对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格；五是撰写档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做好三项工作：一是了解本单位职能活动内容和工作活动情况；二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；三是了解或检查档案移交准备工作情况，清点各类档案的库存。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
对基层单位档案交接工作的几点认识 [摘要] 针对基层单位档案人员离岗在交接工作时，经常出现的交接不及时、交接手续不严密和监交工作不严格等问题，而应采取一些必要的措施，来加强对基层单位档案工作及档案交接工作的重视。 [关键词] 基层单位档案交接工作认识 基层档案是指县域内各级党政组织、团体、个人在社会实践中形成的原始记录，是单位开展各项工作的重要参考依据。近年来，随着社会主义市场经济的不断深入，基层档案工作有了长足的发展。但由于受观念、财力、人员素质等因素的制约，基层档案工作中仍然存在着许多亟待解决的问题。诸如：基层档案工作人员兼职较多，由于工作需要更换的比较频繁，档案交接工作就成为基层档案人员要经常面对实际问题。 《机关档案工作业务建设规范》中规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办理完档案移交手续后方能离开岗位”。然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员由于认识不清、重视不够、准备不足等诸多因素，忽视了这一工作环节，在档案人员离岗时没有做好交接工作，造成日后档案工作的混乱和被动。其原因主要有以下几个方面： 一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不重视，前任档案人员在未办理任何正规的档案交接手续的情况下，对所管理的各类档案资料未妥善整理就仓促移交，离开本岗位。新任档案人员又很快进岗，造成工作的遗留和积压，甚至使档案资料遭受损失。以致出现档案数量、状况等问题责任不明、界限不清，给日后档案工作带来许多麻烦。如一些基建档案，整理方法较复杂，材料收集有一定难度，往往不能及时归档。老的档案人员离岗时，若不及时收集齐全，整理妥善，就草草移交，势必把许多问题遗留给后上任的档案人员。这样一来，很有可能把许多有价值的文件材料当做多余的东西而被遗弃，造成档案的缺失。又因前任档案人员对所管理的档案资料没有明确交代，致使后任档案人员对家底了解不清，造成工作失误。许多基层档案人员因对档案工作重视不够或责任心不强，仅仅是简单地介绍，就交钥匙一走了之，而给日后工作带来诸多不便，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。 二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作。而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作中的基本要求。 三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。 做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作，笔者认为，应采取如下措施： 一、档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位
档案交接文据格式GB/T 13968—92 （1992年12月17日国家技术监督局发布，1993年7月1日实施） 1主题内容与适用范围 本标准规定了档案交接文据格式及填写方法。 本标准适用于档案馆、档案室。机关和直属单位之间或机关内部机构之间的档案交接亦应参照使用。 2术语 档案交接hand—over of archive 按照国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。 3档案交接文据的格式 3.1档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成，并具有法律效力的文件。 档案交接文据应一式二份分别由移交单位和接收单位保存。 3.2档案交接文据由三部分构成 3.2.1第一部分是：确认交接单位或个人的法定身份、交接性质及范围。 3.2.2第二部分是：交接档案、资料及有关材料的种类、数量。 3.2.3第三部分是：移出说明及接收意见。 3.3档案交接文据的规格为297mm×210mm(详见下图)。 4档案交接文据的填写方法 4.1第一部分的填写方法 4.1.1确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。 a.单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。禁填曾用名称。 b.领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。 c.经办人栏应由对档案交接负有直接责任的人员签名。 d.移出和收进日期应当相同。 e.上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。 f.属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。 4.1.2交接性质栏由交接双方共同填写。 4.1.3交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。 a.移交：机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆与档案馆之间及本单位内部的档案交接属移交。 b.寄存：集体所有和个人所有的档案交档案馆(室)保管，保管期间其所有权仍归移交者属寄存。 c.征购或收购：国家依法收买属集体所有的和个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。 d.捐赠：无偿向国家献出集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。 4.1.4档案所属年度栏应由档案移出单位填写。应据实填入所交各类档案形成的最早和最晚时间。 4.2第二部分的填写方法 4.2.1第二部分的各栏应由移出单位填写，接收单位核实。 4.2.2档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。一类一款顺序填入。 4.2.3档案的数量一般应以卷为计量单位。零散文件可用长度米为计量单位。声像档
铁路现行有效标准、规范、规程及个别铁建设文件 序 号 标准名称标准编号替代标准实施日期备注 1 铁路建设项目现场管理规范Q/CR 9202-2015 TB10441-2008 2015-06-01 2 铁路建设项目工程试验室管理标 准 Q/CR 9204-2015 TB10442-2009 2015-06-01 3 铁路工程试验表格Q/CR 9205-2015 铁建设函 [2009]27号 2015-06-01 4 铁路路基填筑工程连续压实控制 技术规程 Q/CR 9210-2015 TB10108-2011 2015-06-01 5 铁路钢桥制造规范Q/CR 9211-2015 TB10212-2009 2015-06-01 6 铁路桥梁钻孔桩施工技术规程Q/CR 9212-2015 TZ322-2010 2015-06-01 7 铁路隧道超前地质预报技术规程Q/CR 9217-2015 铁建设 [2008]105号 2015-06-01 8 铁路隧道监控量测技术规程Q/CR 9218-2015 TB10121-2007 2015-06-01 9 铁路隧道施工抢险救援指南Q/CR 9219-2015 铁建设 [2010]88号 2015-06-01 10 铁路混凝土拌和站机械配置技术 规程 Q/CR 9223-2015 铁建设 [2012]113号 2015-06-01 11 铁路路基工程施工机械配置技术 规程 Q/CR 9224-2015 铁建设 [2012]113号 2015-06-01 12 铁路桥梁工程施工机械配置技术 规程 Q/CR 9225-2015 铁建设 [2010]125号 2015-06-01 13 铁路隧道工程施工机械配置技术 规程 Q/CR 9226-2015 铁建设函 [2008]777号 2015-06-01 14 高速铁路路基工程施工技术规程Q/CR 9602-2015 铁建设 [2010]241号 2015-06-01 15 高速铁路桥涵工程施工技术规程Q/CR 9603-2015 铁建设 [2010]241号 2015-06-01 16 高速铁路隧道工程施工技术规程Q/CR 9604-2015 铁建设 [2010]241号 2015-06-01 17 高速铁路通信工程施工技术规程Q/CR 9606-2015 铁建设 [2010]241号 2015-05-01 18 高速铁路信号工程施工技术规程Q/CR 9607-2015 铁建设 [2010]241号 2015-05-01 19 高速铁路电力工程施工技术规程Q/CR 9608-2015 铁建设 [2010]241号 2015-05-01 20 高速铁路电力牵引供电工程施工 技术规程 Q/CR 9609-2015 铁建设 [2010]241号 2015-05-01
1、题型：判断题分值：3 文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。 正确 错误 3、题型：判断题分值：3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 文种是指文件的种类。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 正确 错误
答案正确 6、题型：判断题分值：3 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 正确 错误 7、题型：判断题分值：3 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 文种是指文件的种（类）及名称。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。 正确
错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案错误 12、题型：多选题分值：4 ________ 是收文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟办 选项2: 会签 选项3: 承办 选项4: 登记 选项5: 归档 答案错误 13、题型：多选题分值：4 立卷工作改革的主要目的是________。 选项1: 简化立卷方法 选项2: 立卷技术的普及
行政人事工作交接 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
行政人事经理交接内容 一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案 二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比 三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录
6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况 四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书 五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议 六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照： 2.行政合同： 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋
11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件 七、办公用品 1.大厅硒鼓3个（一个在打印机内） 2.财务硒鼓（交财务保管） 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台 八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把 九、公章2枚： 交接人：接收人：
档案交接文据
档案交接文据的填写方法 一、第一部分的填写方法 1、确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。 ①单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。禁填曾用名称。 ②领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。 ③经办人栏应由对档案交接负有直接责任的人员签名。 ④移出和收进日期应当相同。 ⑤上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。 ⑥属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。 2、交接性质由交接双方共同填写。 3、交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。 ①移交：机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆与档案馆之间及本单位内部的档案交接属移交。 ②寄存：集体所有和个人所有的档案交档案馆（室）保管，保管期间其所有权仍归移交者 属寄存。 ③征购或代购：国家依法收买集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。 ④捐赠：无偿向国家献出集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。 4、档案所属年度栏应由档案移出单位填写。应据实填入所交各类档案形成的最早和最晚时间。 二、第二部分的填写方法 1、第二部分的各栏应由移出单位填写、接收单位核实。 2、档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。一类一款顺序填入。 3、档案的数量一般应以卷为计量单位。零散文件可用长度米为计量单位。声像档案可用张、盘为计量单位。2001年以后的文书档案以件为计量单位。 4、检索及参考工具种类栏应填入按规定随档案一同移交的有关材料。一般应随档案移交案卷目录或归档文件目录、资料目录、全宗指南和著录卡片等材料。 5、检索及参考工具的数量单位为册（套）。 三、第三部分的填写方法 1、移出说明栏应由移出单位填写。 2、移出说明栏应填入有关档案交接或需要说明的事项。 ①档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况。 ②档案内容中有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止使用的范围、内容。 ③有无在档案交接中产生的其它文件。 ④其它需要说明的事项。 3、接收意见栏应由收进单位填写。 4、接收意见栏应填入交接过程及验收意见。 ①交接过程中有无需要记录的事项。 ②由移出方填写的各栏是否属实。 ③依据《档案法》及档案行政管理机关的有关规定，对所接档案做出评价。 5、第三部分各栏如书写不下，可另纸书写。附在本文据之后，并注明相应栏目。
附件一 源通公司 关于2014年度档案材料收集移交的通知 公司所属单位： 随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下： 一、移交的范围及要求： 1.公司办公室 (1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。 (2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。 (3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。 (4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。 (5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。 (6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。 (8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。 2.党委工作 (1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。 (2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。 3.工会工作 (1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。 (2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。 4.设备处 将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。 5.营销处 产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。 6.供应处 物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序
规范档案移交工作 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
规范档案移交归档工作 为规范公司档案管理，保障档案的安全，准确、全面地做好档案资料的归档工作，结合我公司档案工作现状，现将档案资料移交的有关事项及要求通知如下，望各部门遵照执行。 一、工作职责 1、各部门的兼职档案员为第一责任人，负责文件资料的收集、整理及移交工作。移交时，要完成移交资料的分类、编目等整理工作，并保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。 2、各部门总监为本部门档案收集移交工作的第二责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。 3、建设项目资料员为该项目文件资料管理第一责任人，负责项目申报、建设、竣工验收等全过程资料文档的分类整理、归档。 4、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案员。 二、收集移交要求 1、各部门兼职档案员对照归档范围，完成本部门各类资料的收集工作，严格按照要求编制《移交资料清册》，并负责向档案室移交；
2、各部门对所收集的资料进行初步整理： （1）、部门总监负责所移交资料的鉴定：是否齐全、系统和准确，并组织相关人员加以补充完善； （2）、移交资料应为原件，无原件移交复制件，并核对印章签字的真伪。移交资料应包括纸质版和电子扫描版；（3）、各部门应将常用资料复制留存； 3、照片和声像档案、实物档案由形成部门负责收集，并编写文字说明，及时向档案室移交； 三、其他注意事项 1、文件应按《移交资料清册》规定顺序移交档案室。移交时，交接双方清点核对，无误后履行移交手续，详细填写并签订《移交资料清册》。 2、已移交资料，在检查期间，若发现资料存在不完善情况，原资料移交人应在规定时限内及时补充、完善。
和祥建通办字〔2015〕95号 关于发布“2016年度有效文件清单” 及“2016年度管理体系运行记录清单”的通知 公司各部门、各项目部： 为确保公司管理体系文件（G版）的有效执行和贯彻实施，现发布公司“2016年度有效文件清单”及“2016年度管理体系运行记录清单（公司统一表式）”目录，望大家认真执行。管理体系运行记录表格式样不另发布（只在“2016年度管理体系运行记录清单”中列出表式所在体系文件）。请各部门和各项目部按照《管理手册》（SC/G-2014）、《程序文件》（CX/G-2014）和《作业文件》（ZY/G-2014）中的有关要求与规定认真及时填写各种记录，用以
证实公司管理体系的有效运行。 项目监理部的监理服务质量记录，应根据《电力建设工程监理规范》和《建设工程监理规范》规定表式以及山西省建筑工程施工资料管理规程、监理部的监理规划规定表式以及相关的法律、法规、标准、规程和规范规定的表式要求，认真记录。若标准有新的要求，应按新标准填写记录。 各部门及各项目部若使用新的表式，请将“新增（改）记录表格清单”连同表格式样报工程管理 特此通知 附件：1.2016年度有效文件清单（CL/401-01） 2.2016年度管理体系运行记录清单目录 3.技术资料目录（ZL/工03-012016.1） 4.2016年度法律法规目录（经营发展部负责发布） 说明：1.附件1～附件3不再印发，公司向各部门、各项目部发送电子版。 2.附件4“2016年度法律法规清单”目录由经营发展 部另行发布。 3.各项目部继续做好各自的环境因素识别和危险源辨 识工作，对其重要的环境因素和危险源制定相应的控制
规范档案移交归档工作 为规范公司档案管理，保障档案的安全，准确、全面地做好档案资料的归档工作，结合我公司档案工作现状，现将档案资料移交的有关事项及要求通知如下，望各部门遵照执行。 一、工作职责 1、各部门的兼职档案员为第一责任人，负责文件资料的收集、整理及移交工作。移交时，要完成移交资料的分类、编目等整理工作，并保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。 2、各部门总监为本部门档案收集移交工作的第二责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。 3、建设项目资料员为该项目文件资料管理第一责任人，负责项目申报、建设、竣工验收等全过程资料文档的分类整理、归档。 4、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案员。 二、收集移交要求 1、各部门兼职档案员对照归档范围，完成本部门各类资料的收集工作，严格按照要求编制《移交资料清册》，并负责向档案室移交； 2、各部门对所收集的资料进行初步整理：
（1）、部门总监负责所移交资料的鉴定：是否齐全、系统和准确，并组织相关人员加以补充完善； （2）、移交资料应为原件，无原件移交复制件，并核对印章签字的真伪。移交资料应包括纸质版和电子扫描版；（3）、各部门应将常用资料复制留存； 3、照片和声像档案、实物档案由形成部门负责收集，并编写文字说明，及时向档案室移交； 三、其他注意事项 1、文件应按《移交资料清册》规定顺序移交档案室。移交时，交接双方清点核对，无误后履行移交手续，详细填写并签订《移交资料清册》。 2、已移交资料，在检查期间，若发现资料存在不完善情况，原资料移交人应在规定时限内及时补充、完善。
序 号 名称实施日期 一、相关法律 1 中华人民共和国宪法修正实施 2 中华人民共和国刑法修正实施 3 中华人民共和国劳动法修正实施 4 中华人民共和国防震减灾法修正实施 5 中华人民共和国消防法修正实施 6 中华人民共和国职业病防治法修正实施 7 中华人民共和国妇女权益保障法修正实施 8 中华人民共和国标准化法 中华人民共和国全民所有制工业企业法 中华人民共和国计量法（2013修正） 中华人民共和国工会法 中华人民共和国公司法（2013修正）修正实施13 中华人民共和国公路法 中华人民共和国建筑法修正实施15 中华人民共和国残疾人保障法修正实施 16 中华人民共和国产品质量法修正实施 17 中华人民共和国道路交通安全法修正实施 18 中华人民共和国传染病防治法（2013修正） 中华人民共和国食品安全法修正实施 20 中华人民共和国文物保护法（2013年修正） 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国合同法 中华人民共和国反不正当竞争法
中华人民共和国统计法（2009年修正）修正实施 25 中华人民共和国安全生产法（2014修正）实施 26 中华人民共和国审计法 中华人民共和国会计法 中华人民共和国预算法（2014修正）实施29 中华人民共和国行政许可法 中华人民共和国铁路法 中华人民共和国档案法（96修正） 中华人民共和国土地管理法（2004年修正） 治安管理处罚法（2012年修正） 中华人民共和国突发事件应对法 中华人民共和国科学技术进步法（2007年修正） 中华人民共和国劳动合同法（2012年修正） 中华人民共和国劳动争议调解仲裁法 中华人民共和国国境卫生检疫法（2007年修正） 中华人民共和国禁毒法 中华人民共和国企业国有资产法 中华人民共和国侵权责任法 中华人民共和国行政强制法 中华人民共和国车船税法 中华人民共和国个人所得税法（2011修正） 中华人民共和国特种设备安全法发布实施 47 中华人民共和国商标法(2013修正) 中华人民共和国税收征收管理法(2013修正) 中华人民共和国种子法（2013修正）
基层单位档案交接工作存在问题及应对措施 摘要：档案的原始记录这一本质属性，决定了它是历史的真实记录，具有原始性和凭据性。加强档案管理不管是为党和国家积累宝贵的历史资料，还是为社会主义精神文明建设服务，都具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。本文针对目前基层单位档案交接工作存在的突出问题，就如何采取有效措施，加强基层单位档案交接工作的管理作了深入研究和探讨，希望可以为基层档案工作者提供帮助。 关键词：基层单位档案交接问题措施 一、基层单位档案交接工作存在问题 《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下： 一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。 二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要，忽视了档案交接工作的基本要求。 三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。 二、基层单位档案交接工作存在问题的应对措施 做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作，本人认为应做好下列工作，采取如下措施： 一是档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，
公文呈阅、呈批及传阅制度 第一章总则 第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。 第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。 第二章文件呈阅 第三条呈阅的文件包括： 一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。 二、公司简报、会议纪要、会议简报。 三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。 四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。 第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。 第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。 对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。 第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。 第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。部门代字为： 评审部“评”;法律监管部： “法”字;计划财务部： “财”字;综合管理部： “综”字。 第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。 第三章文件呈批 第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。 第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。 第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。 第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。经领导批示的文件应及时归档。 第四章文件传阅 第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。 第十六条文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定，综合管理部负责承办。 第十七条传阅的文件应附有文件传阅单(见附件3)。传阅人阅读完文件后，应在传阅单中的本人姓名上画圈或签名并注明阅读日期。 第十八条文件传阅原则上应按文件传阅单中姓名的排列顺序进行。 第十九条传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部，由综合管理部传交下一位传阅人。
会计学堂，是深圳快学教育发展有限公司旗下的在线培训平台。致力于为广大会计人员提供高质量的会计实操、税务实操、初级会计、中级会计、注会CPA等各类培训。 成立至今，已拥有超500人优秀师资团队，开发了涵盖60+行业实操、10,000+实操课程，34个省市自治区税务实操。是国内领先的会计实操在线培训机构。 一、会计工作交接 会计工作交接是会计人员因工作调动等原因需离开现任工作，将本人经管的会计工作移交给接替人员的过程。 会计工作交接制度是会计工作的一项重要制度。这项制度可保障会计工作的正常、有序和持续，同时也能明确交接双方的工作责任。 会计人员在工作调动或辞职或退休，都必须将本人经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动、辞职或退休。 会计工作交接事项一般包括四个方面：移交、接交、监交和交接中有关事项的处理。 （一）移交 移交人员在办理移交手续前，必须及时做好下列工作： 1.已经受理的经济业务尚未编制会计凭证的，应当编制完毕。 2.尚未登记的账目，应当登记完毕；并在经管的每一账户最后一笔余额后加盖印章。 3.整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册，列明移交的会计凭证、会计账簿、财务报表、公用印章、现金、有价证券、支票簿、销售发票、文件、其他会计资料和物品等内容； 实行电算化的单位，还应在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 （二）接交 接交人员根据移交人员的移交清册，应逐项核对点收： 1、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点收。库存现金、有价证券必须与会计账簿余额一致，不一致时，移交人应在规定期限内负责查清。 2、会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，要查明原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。 3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符；各种财产物资和债权、债务的明细账