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文件领用申请表

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文件领用申请表

编号:DLTY —BD —ZJ —004 版次:A/0

关于业务员样品领用管理规定

样品管理规定

编制:审核:批准: 样品管理规定 1目的 为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本规定; 2适用范围 2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续; 2.2本规定适用于公司所有市场销售人员、工程技术人员。 3职责 3.1总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批; 3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责; 3.3生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作; 4样品领用一般规定 4.1需要领用样品的部门或人员,必须填写书面领用申请,由本部门经理和总经理级人员审批; 4.2在下列情况下,部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告: 4.2.1开辟新客户(或老客户需要新产品),客户要求公司提供样品; 4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。 4.2.3技术员由于工作需要领用样品; 5管理要求 5.1凡是要求领用样品的部门或人员,必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》(见附表1)。 5.1对于市场部业务人员领用样品做如下要求: 5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 5.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务员出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。经部门经理审核,报总经理批准。销售组确认成品库有无库存。无,则安排生产计划生产,并给出交期;有,若为紧急发货产品,协调安排生产计划,若非紧急发货产品,签字确认后交成品库建账后发放样品; 5.1.3对于新开拓业务的单位,需提供该客户的详细资料。 5.2.3.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等; 5.2.3.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等; 5.2.3.3产品分析:客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等; 5.2.3.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。 5.2对于客户索要样品的由生产经营部销售组负责与客户沟通填写《样品需求申请单》,传真至客户,由客户签字后回传,方可通知成品库寄送样品; 5.3对于技术员出于产品开发需要样品时,由技术人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审主管副总批准后,销售组确认成品库有无库存。无,则安排生产计划生产,并给出交期;有,若为紧急发货产品,协调安排生产计划,若非紧急发货产品,签字确认后交成品库建账后发放样品; 5.3相关部门或人员退回样品时,应将样品送至生产经营部成品库,经品质部检验合格后方可退库。

申根签证申请表填写样本

申根签证申请表填写样本 在线申根签证申请表从本馆网站“赴德须知—签证规定—签证申请表格—在线申根签证申请表”或直接从hp://visdiplde网站下载 选择语言(目前可选语言仅为德语和英语),点击“k”确认 仔细阅读在线填表信息并点击“eie”继续 仔细阅读领区划分信息并点击“eie”继续 点击“Neung”图标打开新申请,如曾将申请表存入电脑,则从硬盘下载申请表 填表说明(按项目编号排列) 1 申请者姓(如“Wng”) 曾用姓(没有则不填,勿填“-”或“NO”) 3 申请者名(与护照一致) 4 申请者出生日期(日/月/年) 5 不填 6 出生地点(与护照一致);出生国家(通常为中国即“Chin”) 目前国籍(通常为中国即“Chin”) 8 最初国籍(通常为中国即“Chin”) 9 性别(选择) 1婚姻状况(选择) 11父亲姓名(填字母,勿填撇号'如Pei'n、连接号-、斜线号/或句号等标点符号。父母姓名必须填写,无论在世与否。) 1母亲姓名(填字母,勿填撇号'如Pei'n、连接号-、斜线号/或句号等标点符号。父母姓名必须填写,无论在世与否。) 13护照类型(选择;因公护照选“ndees Reisedkuen”,填写PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS)14护照号码(仔细填写。勿将数字1误写为字母l) 15签发国家(通常为中国即“Chin”) 16签发日期(日/月/年) 1有效期至(日/月/年,护照须至少还有六个月有效) 18不填 19目前职业 工作单位或学生就读学校地址、电话; 1主要目的地(通常为德国即“Deushlnd”) 签证类型(通常为短期居留即“Kuzufenhl”) 3签证(为个人签证即“Einzelvisu”) 4入境次数(通常为一次入境即“einlige Eineise”) 5居留时间(填入计划居留天数,至多“9”)(以市外办批件天数为准) 6曾获签证及年份(国名用缩写,如BNL 、USA 、D 4、UK 3) 不填 8曾在申根国家居留(用缩写,同上) 9旅行目的(选择) 3到达日期(日/月/年,护照须在居留期满后至少还有三个月有效) 31离开日期(日/月/年,护照须在居留期满后至少还有三个月有效) 3首次入境地(法兰克福“Fnkfu”、慕尼黑“Münhen”或其他申根国家机场) 33交通工具(通常为飞机即“Flugzeug”) 34邀请人姓名/单位名称、电话和传真号码、详细地址(包括邮编和城市如8519 Münhen)、

公司样品管理规定

公司样品管理规定 一、目的 为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理,使样品保持其有效性、统一性和特殊性,特制定此规定。 二、适用范围 适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。 三、职责 1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作; 2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作; 3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性; 4、销售部负责对领用样品的维护工作(指内部标准样品),并及时归还; 四、样品的保存 公司的实物样品存放于公司样品室,由质检部统一采集、管理和处置。 五、公司样品的基本构成 公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。 1】内部标准样品 1)内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在,是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成,它的内容涵盖了三大原材料的规格,生产过程数据(生产技术部提供)以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。 2)内部标准样品的存档方式 存档方式分为实物存档和电子存档两类。 电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。 2】对外展示样品 1)对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前,为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照,从中挑选出符合顾客要求的产品,以制定相应的生产计划。 2)对外展示样品的分类 对外展示样品也分为电子存档和实物存档。 因为照片容易出现色差,所以电子存档现只以花型为主,可为远距离的顾客在

挑选花型时提供产品照片。 实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。 按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。 六、样品的采集 在公司科研成功并生产出新型产品后,由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品,按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。 采集后的样品实物存放于样品室内,样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据(由生产技术部提供)等。 产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。 七、外寄样品的管理 质检部在接到销售部的备样通知单后,根据要求及时准备所需样品,对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样,须经质检部负责人审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。 八、样品的领取手续 质检部及时准备好样品后(有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样,须经质检部领导审核后方可备样),通知销售部领取,领取时在《样品领用登记表》表中签字,注明领用日期、领用人姓名,由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、颜色、花型、数量等。 九、内部标准样品的管理 内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性,因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。 附:《样品领用登记表》其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:

公司样品申请单

样品基本信息与要求包装要求与状态 ITM_CODE 样品名称型号及规格单位数量内袋要 求 中盒 要求 外箱要求 批号、生产日期、 有效期等标识要求 贴不干胶或 喷码 灭菌或辐照 128230211 纸框透明敷贴15*20cm 片50 128230317 足贴水胶体敷料20*20cm 片50 128230343 含银硅凝胶泡沫敷料10*10cm 片50 128230345 含银硅凝胶泡沫敷料6*8.5cm 片50 128230348 高渗无菌清洁伤口敷 料 5*5cm 片50 128230349 高渗无菌清洁伤口敷 料 10*10cm 片50 128230371 硅凝胶泡沫10*10cm 片50 128230372 硅凝胶泡沫12.5*5cm 片50 128230381 超薄水胶体敷料20*20cm 片50 128230382 水胶体敷料10*10cm 片50 128230384 水胶体敷料15*20cm 片50 135230041 半渗透纸框透明敷贴6*7cm 片200 135230092 高渗无菌清洁伤口敷 料 2*100cm 片10 135240300 自粘性氧化锌胶带 2.5*9cm 卷30 135240301 自粘性氧化锌胶带5*9cm 卷30 135240302 自粘性氧化锌胶带7.5*9cm 卷30 135240303 自粘性氧化锌胶带10*9cm 卷30 135240304 自粘性氧化锌胶带 1.25*9cm 卷30 135240305 粘性打孔氧化锌胶带 1.25*9cm 卷30 135240306 粘性打孔氧化锌胶带 2.5*9cm 卷30 135240308 粘性打孔氧化锌胶带5*9cm 卷30 135240309 粘性打孔氧化锌胶带7.5*4.5/9cm 卷30 135240310 自粘性丝绸胶带5*9cm 卷30 135240311 自粘性丝绸胶带7.5*9cm 卷30 135240318 2.5*7.2cm 片200 135280412 PIV透明留置针贴成 人 7*8.5cm 片50 135280414 8*11.5cm 片50 135280436 PIV透明留置针贴儿 童 5*5.7cm 片20 135280446 自粘性丝绸胶带 2.5*9cm 卷30

样品管理规定精编

样品管理规定精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

样品管理规定一、目的 为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理,使样品保持 其有效性、统一性和可追溯性,特制定此规定。 二、适应范围 适用于公司产品类样品的采样、封样、保管、领用等管理。 三、职责 1、经营办负责发布样品制作或按样品生产需求; 2、技术部(含开发中心)负责提供样品制作所需的图纸、工 艺、配方等; 3、生产部负责样品的制作; 4、质检处负责样品的日常保存、发放管理; 四、样品的采样、保管、领用 1、提供给客户的样品 < 样品制作流程 >

注:2份样品的质量需合格,且品质水准应相同。 2、客户提供给公司的样品 < 样品接收流程 > 3、样品封样要求 1)须在样品上或是样品包装袋上贴上样品单,样品单上须写明样品名称、编号、签样日期、签样人、用途等信息。可在样品单备注栏上注明其他信息,如样品生产日期、取样批次、样品相关检验测试数据、有效期、所用原材料的规格、或客户提供的样品等。 2)质检处统一地点存放,统一管理和处置。 3)样品保存环境有特殊要求的,需满足其保存环境。 五、样品的使用管理 1、不管是提供给客户的样品,还是客户提供给公司的样品,公司在生产产品时,都是需要按照样品进行生产的,且要达到样品品质水准。 2、针对有提供样品的情况,经营办应在“产品计划单”上注明按样品生产。

3、车间应按样品水准进行生产;质检处应按样品水准进行检验;产品入库时需单独存放。 4、样品因其对日后再生产具有参考性和重要性,因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。 5、样品若是随着时间会产生变化的,如老化、硬化、变质等,在使用样品前,质检处须重新提出要求制作新的样品,且保证质量水准相同。 6、样品要报废的,质检处需提交申请,经公司领导同意后,方可报废。 8、质检处对所保管的样品,都需在《样品保管登记表》上登记。 9、各部门领取样品时,需在《样品领用登记表》上登记,然后才能领取。 六、涉及表单 《样品保管登记表》、《样品领用登记表》 ****限公司 2017 年3月20日

关于业务员样品领用管理规定

样 品 管 理 规 定 编制:审核:批准: 样品管理规定

1目的 为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本规定; 2适用范围 2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续; 2.2本规定适用于公司所有市场销售人员及其他部门人员。 3职责 3.1总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批; 3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责; 3.3生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作; 4样品领用一般规定 4.1需要领用样品的部门或人员,必须填写书面领用申请,由本部门经理和总经理级人员审批; 4.2在下列情况下,部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告: 4.2.1开辟新客户(或老客户需要新产品),客户要求公司提供样品; 4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。 4.2.3技术员由于工作需要领用样品; 5管理要求 5.1凡是要求领用样品的部门或人员,必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》(见附表1)。 5.1对于市场部业务人员领用样品做如下要求: 5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 5.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务员出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。经部门经理审核,报总经理批准。销售组确认成品库有无库存。无,则安排生产计划生产,并给出交期;有,若为紧急发货产品,协调安排生产计划,若非紧急发货产品,签字确认后交成品库建账后发放样品; 5.1.3对于新开拓业务的单位,需提供该客户的详细资料。 5.2.3.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等; 5.2.3.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等; 5.2.3.3产品分析:客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等; 5.2.3.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。 5.2对于客户索要样品的由生产经营部销售组负责与客户沟通填写《样品需求申请单》,传真至客户,由客户签字后回传,方可通知成品库寄送样品; 5.3对于技术员出于产品开发需要样品时,由技术人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审主管副总批准后,销售组确认成品库有无库存。无,则安排生产计划生产,并给出交期;有,若为紧急发货产品,协调安排生产计划,若非紧急发货产品,签字确认后交成品库建账后发放样品; 5.3相关部门或人员退回样品时,应将样品送至生产经营部成品库,经品质部检验合格后方可退库。 5.4经品质部检验后不予做退库处理的样品,由责任人自行承担该笔费用(特殊情况须经总经理批准后,可做报废品处理,具体参见《产品报废处理流程》)。 6审批 6.1客户、相关部门或人员需要发样品,由相关部门或人员先填写《样品需求申请单》,报部门经理初审,报总经理级成员批准。 6.2在样品领用审批过程中,如相关审批人不在,则有上一级审批人代签。 样品管理流程图

样品申领管理规定

样品领用管理规定(讨论稿) 为规范和约束样品的领用工作,合理控制成本,提高客户服务意识,制定本规定。一、需要领用样品的部门或人员,必须填写书面《样品需求申请单》(附件一)。由总经理审批;销售内勤负责领用信息统计;仓管人员负责样品的出库、登记的日常管理工作。 二、在下列情况下,部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告: 1、开辟新客户(或老客户需要新产品),客户要求公司提供样品; 2、公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。 3、技术员由于工作需要领用样品; 三、样品申领人员应对样品的安全否则,如有损坏,应赔偿公司的经济损失(物流运输造成的损失除外)。 四、凡是要求领用样品的部门或人员,必须填写《样品需求申请单》。报请总经理审批,经销售内勤登记,由仓管人员负责办理出库手续并发放。仓管人员进行登记时,注明发放品为“样品”。 五、如遇业务员出差在外,应由销售内勤根据业务员短信通知内容代替申领人员填写《样品需求申请单》,并注明代谁申领。经总经理批准后,做好信息登记,交由仓管人员办理出库手续安排发货。待业务员返回后,补充签字。 六、《样品需求申请单》由销售内勤做好备案保管。《客户收货回执单》(附件二)由销售内勤根据《样品需求申请单》填写样品情况,交至申领人。 七、样品申领人将样品交付客户后,应由客户在《客户收货回执单》上签字确认,交由销售内勤登记备案。如样品申领人不能直接带回回执,可由销售内勤以电子版发送,传真接受回执。 八、如试用用品存在质量问题或未使用,应由申领人带回公司,交先关部门处理。 九、样品列入市场人员客户开发包干费用中,如未能完成销售任务的,此费用由业务员自行承担。试验品列入研发成本中。

贫困申请表填写样本图

贫困申请表填写样本图 篇一: 结尾和落款五部分组成. 我叫汪xx来自计算机系06级软件开发专业0717班,我是一名喜爱读书、热爱集体并且性格温和的男孩。我出生在一个贫穷而又落后的小村。家中有五口人,父母文化浅薄,在家务农,由于多年的劳累,父母两人身体状况较差,农业收入低微,所以全年收入十分微薄,我还有一个哥哥正在在****大学读书,家中一年省吃俭用的钱大多都供给了我和哥哥读书,与此同时家里也欠下了一定的债务。从很小的时候起,父母就教育我: 学习的目的是为了将来可以对国家和社会贡献出自己的一份力 量,所以需要的不仅是丰富的知识,更重要的是具备良好的社会责任 感和个人道德修养。今年我圆满的完成了12年的学业,光荣的参加了高考。当我得到了***的录取通知书的时候,全家人都很高兴。因 为我们俩是我那个家族里难能可贵的大学生,也是我们村子里多年才出的大学生。但是对于一个普通的农村家庭来说两个大学生的学习费用真是一个天文数字。为此家中面临着巨大的压力,家中实在是再拿不出足够的钱来供我上大学,可是我又不想因为贫困而丧失上大学的机,我知道这个社会如果没有知识没有文化是无法生存下去的。这 种深深扎根在心中的观念使我力争成为一名全面发展的学生。所以我一定要完成我的学业。故向学校证实我的家庭情况,定于特困生类型,以便我能在校获得各种补助,帮助我顺利完成学业。 篇二:

尊敬的领导: 你们好! 我是xx学校xxxx院系xx班的xx同学,我来自xxx市xx县xx镇xxx村。那里交通阻塞,经济落后。我现在十分需要领导、学校、国家帮助我,帮我和我的家庭度过难关,让我能 有幸和其他的同学一起顺利完成学业。我家有四口人:爸爸,妈妈,弟弟和我.我的爸爸妈妈都是农民靠种田为生,基本没有经济来源。爸爸已年过50体力渐衰,偶尔重病;妈妈已生病卧床14年,每天都要打针吃药,每过一段时间要做一次手术,每年需要大笔治疗费用,14年来为了供我上学,妈妈一直没去医院好好治疗过,去年她已病入膏肓到 医院看时医生说需要做手术,妈妈为了省点钱一直拖到今年五月份才 做了手术;弟弟今年17岁,去年正上初三但因支付不起学费而辍学在家。现在我家已经负债累累了,已经像信用社借款2万元,其他借款3万元。 201X年经过多年的努力,带着全家人的梦想,我终于考上 了大学。但是高昂的学费却让我们一家更强烈地感受到了生活的不 易。我考虑到家里的实际情况,我原打算放弃继续求学这条道路,早 日参加工作来减轻父亲的负担,贴补家用。但是父亲通过自身的经 历,深切体会到了文化知识的重要性。只有教育才能改变命运,只有 教育才能从根本上改变家里的生活状况。所以为了让我将来能有更多的机会,在教育质量口碑良好,学风严谨的学校中接受更好的教育, 全家人经过仔细筛选,多方考证,最终在高考志愿书上坚定的写下了xxxxxxxxx这几个沉甸甸的字。但这一年8400的巨额学费是我家2年不吃不喝也攒不出来的。而我的父母情愿为了我的前途,我们家的 未来背负超过4万的债务。多亏了我的父母、亲戚,朋友,我得到了

样品申请表

样品申请单 申请日期:编号: 客户名称 联系人电话传真 发样日期是否送货上门送样第次 发样地址 序号内部型号外部型号数量(KG)备注1 2 3 样品测试与应用要求: 申请人: 样品测试与应用配比、工艺要求: 工艺工程员: 技术分析及注意事项: 技术人员: 营销部审批意见: 营销部负责人: 测试与应用结果反馈: 工艺工程员: 申请流程:申请人—工艺工程员—技术人员—营销部负责人—业务助理—仓库 填写说明:若填写内容较多,表格区域不够,请另起一页以附件形式附在申请单后。

填写要求: 1、要求准确填写,及时传递,有效承接。 2、申请流程:申请人—工艺工程员—技术人员—营销部负责人—业务助理—下单 3、业助按编号进行追踪、存档,并将包含反馈结果的完整表格提交至技术部应用小组汪博火。(具体存档及提交负责人由营销部负责人确定。建议:在样品发出后,所有申请单汇总至此负责人处,由其负责提醒申请人追踪反馈结果并接收来自袁海松的反馈结果。) 4、编号原则:按不同区域经理进行标号,取区域经理姓名的大写首字母加数字编号,格式如:XXX-140901。 5、此表涉及部分配方工艺,属内部文件,任何人不得外泄。 6、样品到达客户后20天内,申请人须向工艺工程员反馈详细试样结果。 7、从此表正式发布至2014年12月31日,为试行缓冲期。从2015年1月1日起,无反馈结果的当事申请人将全额承担与之相关的所有发样费用或如数退回样品,寄样及退样费用也由当事申请人承担。此部分费用将从包干费用中直接扣除。 8、为简化单据传递流程,此表格中的签名除营销部负责人须手写审核签名外,其他相关人员签名可打印。单据传递方式请务必采用邮件传递。

样品领用管理制度

样品领用管理制度 第一条目的 为了加强和规范公司对样品的存档和领用管理,规范和约束样品的领用工作,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于总公司各销售单元、分公司及办事处。 第三条权责单位 一、运营服务部负责样品的日常管理和出入库手续办理,按“先进先出,优先销售样品”原则发放; 二、市场部负责销售部门样品领用申请的复核,根据各销售单元的业绩及当地市场需求复核意见; 三、销售单位负责对领用样品的维护,确保其完整性且不影响二次销售;分公司财务负责分公司领用样品的动态监管; 四、总裁室成员,负责样品发放的审批工作; 第四条样品领用 一、领用审批:领用部门,必须填写书面《样品领用申请单》,附审批签报,经部门负责人签字,市场部复核,运营服务部审核确认后,报总裁室分管领导和总裁审批,库管员负责样品发放,《样品领用申请单》一式三联,领用部门、库管部门、财务部各一份。

二、领用条件:样品为公司总部免费提供用于客户展示,包括但不限于已与我司签订销售协议,并在协议中规定需要由我司提供免费样机的客户;有意与我司签订协议,有合作意向的消费单元;我司培养的重点客户等。 三、样品领用应注明:领用日期、样品名称、规格型号、数量,样品用途,样品保管责任部门/责任人,客户信息等相关信息。 第五条样品保管 一、领用部门/人员,应保护样品的完好无损,不影响二次销售。若遗失或者严重损坏样品的,责任部门/责任人自行承担其经济损失,其分管领导负连带责任,市场部负责样品的监督管理与追责。 二、领用责任人变更时,应按要求填写《样品交接清单》(交接双方签字有效),做好内部交接手续,做好样品的动态记录,并在财务部备案。 三、由于移交方未按要求及时办理交接手续,漏交、错交产生差错的,由移交方承担相关责任。 四、领用部门,应定期对样品进行清理检查,确保在有效期内。原则上样品领用时长不超过1年。 第六条样品退回 一、领用部门/领用人将样品退回时,填写《样品退回入库申请单》,市场部复核,经生产研发部门检验合格,库

公司样品管理规定

公司样品管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公司样品管理规定 一、目的 为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理,使样品保持其有效性、统一性和特殊性,特制定此规定。 二、适用范围 适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。 三、职责 1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作; 2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作; 3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性; 4、销售部负责对领用样品的维护工作(指内部标准样品),并及时归还; 四、样品的保存 公司的实物样品存放于公司样品室,由质检部统一采集、管理和处置。 五、公司样品的基本构成 公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。 1】内部标准样品 1)内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在,是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成,它的内容涵

盖了三大原材料的规格,生产过程数据(生产技术部提供)以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。 2)内部标准样品的存档方式 存档方式分为实物存档和电子存档两类。 电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。 2】对外展示样品 1)对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前,为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照,从中挑选出符合顾客要求的产品,以制定相应的生产计划。 2)对外展示样品的分类 对外展示样品也分为电子存档和实物存档。 因为照片容易出现色差,所以电子存档现只以花型为主,可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。 实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。 按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。 六、样品的采集 在公司科研成功并生产出新型产品后,由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品,按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。

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