仪器设备档案卡
教学仪器设备管理 相关制度 仁和中心校 2017年2月
教学仪器设备管理制度 一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件，是学校财产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活动，一律不准挪作他用。 二、国家调拨和自购的教学仪器，均应及时验收登入学校仪器配备清册，由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正，按编号、分类入柜上架，柜外应标明仪器类别、名称、数量。 三、教学仪器说明书要妥善保管，分类装订成册备查，对仪器等要经常保养维修，并保持清洁。 四、对贵重精密仪器要上柜严加保管，并备有使用记录卡。剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品，要妥善存放在专库或专柜中，限量使用，并进行登记。用剩的危险品及时回收，发现问题及时解决。 五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料，由任课教师提前1-—3天提出使用计划，填写实验通知（申请）单交仪器室，由实验管理员给予准备，课前任课教师必须对仪器进行必要的装配和按操作规程试做一遍，以确保实验成功。 六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作，注意安全，防止事故，实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还，由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者，均应追究责任，按规定办法赔偿。 七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪器药品，统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充，保证教学需要。 八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备，应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下，由分管校长和分管主任批准，办理借用手续，并限期归还。 九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管，及时造册，经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。
仪器设备档案管理 按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容： ①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等; ②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单; ③验收记录; ④检定/校验记录及检定证书; ⑤校验规程(必要时); ⑥保养维护和运行检查计划; ⑦定期归档的使用记录; ⑧保养维护记录; ⑨运行检查记录; ⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。 仪器设备标识与随机资料 ①编号标识 所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。 ②状态标识 根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。 a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证 ●计量检定结论为合格者;
●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内; ●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求; ●不需检定的，经检查合格的辅助设备。 b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证 ●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格; ●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格; ●计量器具获准降级使用。 c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证 ●超过检定/校准有效期限; ●已损坏或功能不正常; ●计经检定/校准不符合要求。 仪器设备状态标识信息应包括以下内容： ●设备编号; ●证书批准日期; ●有效期; ●对仪器状态进行技术确认的机构名称; ●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名; ●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能; ●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期; ●随机资料 随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。 仪器设备异常情况控制
教学仪器管理使用规定 一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件，是学校财产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活动，一律不准挪作他用。 二、国家调拨和自购的教学仪器，均应及时验收登入学校仪器配备清册，由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正，按编号、分类入柜上架，柜外应标明仪器类别、名称、数量。 三、教学仪器说明书要妥善保管，分类装订成册备查，对仪器等要经常保养维修，并保持清洁。 四、对贵重精密仪器要上柜严加保管，并备有使用记录卡。剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品，要妥善存放在专库或专柜中，限量使用，并进行登记。用剩的危险品及时回收，发现问题及时解决。 五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料，由任课教师提前1—3天提出使用计划，填写实验通知（申请）单交仪器室，由实验管理员给予准备，课前任课教师必须对仪器进行必要的装配和按操作规程试做一遍，以确保实验成功。 六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作，注意安全，防止事故，实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还，由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者，均应追究责任，按规定办法赔偿。 七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪器药品，统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充，保证教学需要。
八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备，应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下，由分管校长和分管主任批准，办理借用手续，并限期归还。 九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管，及时造册，经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。 十、为充分发挥仪器设备的使用效益，县教学仪器站有权闲置多余和长期不使用的仪器进行统一调配。 实验员、管理员的职责和任务 一、实验教师、实验员、管理员担负着管理、使用、维修学校教学仪器和协助教师做好实验教学的重要任务，是国家财产的保护者。 二、加强学习，提高业务水平，掌握各科仪器的性能和使用方法，做到“四懂”（懂性能、懂用途、懂操作、懂维修保养）和“四熟悉”（熟悉教学进度、熟悉教学仪器、熟悉实验、熟悉教学仪器管理使用制度）。 三、加强科学管理，建立健全仪器档案，努力做到“两符一清）（帐帐相符、帐物相符，记录清楚）。 四、严格遵守各项规章制度，秉公办事，不徇私情。 五、定期向学校领导和县仪器站汇报仪器的保管使用等情况。根据教学需要，提前做好购置计划，充分发挥仪器使用效益，配合教师经常对学生进行遵守实验室的各项规章制度和爱护公物的教育。 六、注意总结实验教学和管理工作的经验，及时解决存在的问题，不断提高实验教学的质量，促进教学仪器工作的发展。
档案管理规定 一、总则 1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本规定。 2、本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由行政部统一管理。 二、归档范围 1、行政类：行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、会议记录、规章规定、管理流程等；各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、视频、光盘、录音等形式的历史记录。 2、工程类：设计文件、图纸、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料、质量标准、检验方法等。 3、合同类：订货合同、销售合同、工程合同、租赁合同、装修合同、广告合同、财产保险合同、贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等 4、财务类：申请单、报账单、票据、文件、原始凭证、计帐凭证、帐簿报表、纳税申报、统计报表、基础资料等有参考价值的原始资料和电子文档。 5、人事类：员工基础资料、照片、岗位证书、考评、晋升、奖惩记录、员工培训、工作总结、考勤资料、保险资料、住房公积金、人事任命、劳动纠
目录： 一：服务质量记录 1、患者满意度调查表编号：1-1（科） 2、临床医护人员满意度调查表编号：1-2（科） 3、临床沟通反馈记录编号：1-3（科） 4、与医护人员定期会议记录表编号：1-4（科） 5、服务对象投诉记录编号：1-5（科） 6、咨询记录表编号：1-6（科） 二：人员培训 7、会议、培训签到表编号：2-7（科） 8、新进人员考核记录编号：2-8（科） 9、生物安全培训记录表编号：2-9（科） 10、员工基本信息表编号：2-10（科） 11、员工继续教育记录编号：2-11（科） 12、员工外出参会或进修记录编号：2-12（科） 13、员工岗位能力评估报告编号：2-13（科） 14、科研成果及学术论文发表记录编号：2-14（科） 三：质量控制 15、检验项目定标记录表编号：3-15（通用） 16、实验室间或实验室内部比对试验结果及分析报告编号：3-16（通用） 17、室间质评标本收到和分发记录编号：3-17（通用） 18、室间质评原始记录及上报记录编号：3-18（通用） 19、室间质评总结报告编号：3-19（通用） 20、室内质控记录编号3-20（通用） 21、室内质控失控（警告）处理记录编号：3-21（通用） 22、20 年月室内质控月总结编号：3-22（通用） 四：生物安全 23、标准菌株保存和使用记录编号：4-23（细菌） 24、菌、毒株的使用记录编号：4-24（细菌） 25、室消毒焚烧记录编号：4-25（通用） 26、试管破损或血样溢出时处理记录表编号4-26（通用） 27、复查标本记录编号：4-27（通用） 28、检测结果危急值报告登记表编号：4-28（通用） 29、不合格标本记录表编号：4-29（通用）
车辆维修档案管理制度 1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。 3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。 4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。 6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。 设备管理及维护制度 1、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。 2、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。 3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的润滑与清洁。 4、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。 5、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。 6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。 7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养，做好记录交设备管理员验收。 8、设备维修以外修为主，本单位操作人员配合，设备管理员做好维修记录。 9、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。 10、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请经理批准。 11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备员归档，以便检查。 人员培训制度 1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别，技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。 2、每年初制定培训计划，确定培训内容和培训形式。 3、根据培训内容组织培训人员，培训设备和选定培训教师，有效的保证培训目标顺利完成。 4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。 5、提取营业收入的（）%做为职工培训费用。
湖北省纸质档案数字化操作规程 1适用范围 本规程规定了纸质档案(含文书档案、科技档案、会计档案等)数字化加工的主要技术指标。 本规程适用于湖北省各级综合档案馆。机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。 2引用文件 DA/T18-1999档案著录规则； DA/T22-2000归档文件整理规则； DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范； 湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）； 湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41号）； 关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19号）。 3实施主体 3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称 －1－
“数字化实施单位”）。 3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关 资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。 4基本原则 4.1统筹规划，分步实施 根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应 优先列入数字化加工对象。 数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。 4.2加强管理，保障安全 遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化 各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。 4.3完善细节，规范流程 对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文 字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏 洞和缺憾。 4.4分工协作，夯实基础 加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数 －2－
仪器设备档案包含哪些内容 1.仪器设备档案需要放哪些内容 仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容: (1)设备及其软件的识别； (2)制造商名称、型号、出厂编号; (3)对设备是否符合规范的核查; (4)仪器设备存放的位置; (5)制造商的说明书，或指明其存放地点; (6)所有检定/校准、核查报告和证书; (7)设备维护计划以及维护记录； (8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。 仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。 2.仪器设备档案管理中存在的问题 2.1档案管理制度不完善 部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。 2.2档案管理意识不强 仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重
要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。 2.3档案管理人员队伍力量薄弱 目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。 2.4档案利用率低 目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。 另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。 3.针对仪器档案管理问题的解决对策 针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策: 3.1完善制度，规范仪器设备档案管理 检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。例如，制定严格的档案管理操作程序，规范仪器设备档案材料的收集、立卷归档、利用、销毁等工作流程，
文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
检验科设备管理制度 1. 目的 对设备实施有效控制和管理，保证检验结果的准确可靠。 2. 范围 适用于设备的购置、验收、使用、维护、修理、报废等。 3. 定义 设备管理是以设备为研究对象，追求设备综合效率，应用一系列理论、方法，通过一系列技术、经济、组织措施，对设备的物质运动和价值运动进行全过程(从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废)的科学型管理。 4. 职责 4.1技术负责人提出设备的配置需求; 4.2各专业组负责本专业设备的购置申请的提出、使用、日常维护、定期维 护。 4.3医院设备科负责设备的采购，组织设备的验收。 4.4设备管理员负责设备的标识、建档，组织设备的检定、校准等。 4.5科主任负责设备的合理配置和有效管理。 5. 工作程序 5.1 设备的采购和验收 5.1.1设备的申购由科室提出，并到设备填写《医疗设备仪器购置申请表》， 在申请表上简述购置该设备在诊断、治疗上的意义， 及经济效益等，并 标明需要国产还是进口设备。 5.1.2严格执行《医疗设备验收制度》。 5.2设备档案管理
5.2.1设备由设备管理员负责建立设备档案，内容包括: a)设备标识; b)制造商的名称、类型识别和序列号或其它唯一性的识别; c)制造商的联系 人、电话; d)设备到货日期和投入运行日期; e)当前的位置; f)接受时的状态(例如新品，使用过，修复过); g)制造商的说明书或其存放处; h)证实设备可以使用的设备性能记录; i)已执行及计划进行的维护; j)设备的损坏、故障、改动或修理; k)预计更换日期; h)各项中提到的性能记录应包括所有校准和/验证报告/证明的复印件。内容应 包括日期、时间、结果、调整、可接受性标准以及下次校准和/或验证的日期，适 当时，还应有在两次修/校准之间需进行的维护检查的次数等，可根据制造商的说 明来确立可接受准则、程序和进维护验证和/或校准的频次(适当时)，以满足本要 求的全部或部分内容。 5.2.2设备管理员负责编制设备总表，在设备有变化时应予以更新。 5.2.3设备的唯一性标识:内容包括设备名称、型号、编号、责任人。 5.2.4对计量设备进行标志管理，用不同颜色的标志贴于设备的明显位置。 a) 合格证(绿色):用于检定、校准合格的设备，自校准合格的设备。 b) 准用证(黄色):用于部分功能或量程能满足检验工作需要，而其他功能或量 程有不合格的多功能或多量程的设备或降级使用的设备。 c) 停用证(红色):用于检定或自校准不合格、损坏待修或报废的设备、停用的 设备。 5.3设备的使用
档案管理制度 一、目的： 规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围： 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则： 办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法： （1）、按公司制定的编码分类整理。 （2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。 （3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。 （4）、准确地做好文件索引，以便于查找。 （5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。（6）、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 （7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有：全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 （8）、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 2、档案室管理规定 （1）、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例，在总经理的领导下，做好公司档案局工作。
（2）、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成，己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录，是今后工作考察的主要依据。按国家规定，由档案管理员统一管理，任何人不得据为己有。 （3）、档案管理员要忠于职守，遵守纪律、保守秘密；当档案管理人员或职责有变动时，应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 （4）、档案室是重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。（5）、保护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 （1）、借阅档案（包括文件、资料、图纸、合同），必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅；秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 （2）、目录不给借出，只供在档案室阅； （3）、借阅档案局的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 （1）、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料，将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表，填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认，交回行政管理部。 （2）、行政管理部经理需逐项进行核对，发现不确认项目，应认真查明原因，有必要时，需向总经理请示汇报。 （3）、行政管理部核对清楚，确认后上报总经理。 （4）、总经理认为无误后批示，行政管理部牵头实施档案销毁程序。 （5）、实施档案销毁程序时，参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理（或指定责任人）、记录员。销毁过程应做好保密工作，销毁完成后，由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》，参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 （6）、销毁完成后，档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。
项目合同档案管理操作规程 1．0 目的 规范各公司及项目合同档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。 2．0 适用范围 适用于各公司及项目合同档案的管理。 3．0 职责 3.1集团法律部负责本规程的组织实施和检查。 3.2各公司及项目合同专管员执行本规程。 3.3各公司及项目合同履行部门协助合同专管员执行本规 程。 4．0 程序要点及标准 4.1合同档案的定义 合同档案，是指公司在从事生产、经营、科技等活动中与自然人、法人或其他组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同或意向文书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件）等可以有形地表示所载内容归档的所有文字材料。 4.2 合同档案资料包括： 4.2.1有关合同的项目计划文件、可行性报告、项目建议及上级有关批复文件； 4.2.2合同谈判会议纪要； 4.2.3对方营业执照（复印件）、税务登记证（复印件）、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证（复印件）以及其他有关文件； 4.2.4合同项目的增减凭证及我方人员的签证； 4.2.5合同纠纷处理的协议书、调解书、仲裁书、判决书； 4.2.6合同履约过程中的催货函、违约通知书和往来函件； 4.2.7合同的变更、解除协议书； 4.2.8其它有关材料。 4.3合同的编号
4.3.1 各公司及项目简称：以公司及项目第一个字识别，但集团公司第一个字有重名的，则以前两个字识别，如华际物业与华麟产业则其简称应为“华际”“华麟”； 4.3.2 部门简称：识别方法同上； 4.3.3 年份编号：引用年份序号——2000、2001、2002…… 4.3.4 合同顺序号：采用阿拉伯数字，取3位有效数字——001、002、003…… 4.3.5合同编号举例： X 4.4合同档案的归档要求 4.4.1 合同档案的归档编号与合同编号相一致。 4.4.2每一份履行完毕的合同或不再履行的合同，或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将合同资料整理清楚，交承办人整理清楚，然后交法律事务部归档。 合同资料不得随意搁置、销毁、遗失。 4.4.3法律事务部对签订完毕的合同及承办部门所送的有关合同资料，应在五个工作日内审核完毕，确认无误后整理、并按机密程度专门归档。 送交人在移交合同文本及相关文件材料的同时,应附所交资料清单两份，送交人和接收人在资料清单上签名确认，移交清单由送交部门和法律事务部各执一份。 4.4.4法律事务部审核后如发现需统一建档的合同及文件资料有差缺，应立即通知送交人核对、补足，再行归档。 4.5 立卷与编制目录。 4.5.1 立卷：同一份合同的档案集中一个文件夹立卷： a)为文件夹准备档案标贴纸； b)在档案纸上打印出标准黑二号字体的档案类别名称， 其格式一般是由合同编号组成； c)将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（或文件夹）左侧 正面距项部3cm位置处，并排列在档案柜中或贴在文件；
档案管理作业指导书 1. 目的 规范文档资料的收集、编目、归档和保管。 2. 范围 适用于住宅项目服务中心文档资料的归档与管理。 3. 方法与措施 3.1文档资料目录的建立 3.1.1物业服务中心应建立〖文档资料目录〗，并建立相应的档案袋/盒/夹。 3.1.2物业服务中心文档编码规则： A. 纸质文档编码根据国家创优考评标准条目进行。如文档对应于考评标准第二章第一条，则其编号为 “ 2-1”，如该条目对应的文档有两卷或两卷以上，则每卷的编号为 “2-1-1、2-1-2 ……”。 B. 为便于查阅，用档案盒装的文档编号后面加A，用文件夹装的文档后面加B，用文件 袋装的文档后面加C,^口：“2-1-1A ”、“2-2-3B ”。 C. 物业服务中心其他文档编码规则为“部门/项目简称拼音缩写+x乂'，女口：金爵公寓其他文档编码方 法为“ jjO1、jj02……”。 3.1.3职能部门应根据本部门工作中产生的文件资料的种类建立相应的档案盒/夹，编码规则与3.1.2 C规定的编码规则相同；电子文档应分类建立电子文件夹。 3.2归档时间 3.2.1物业服务中心可依据部门实际情况规定文件资料的归档频次/时间，指定本部门专 人为各类文件资料收集与归档责任人、部门主管为监督检查人。 3.2.2各类文件资料归档责任人应于每月/季度（根据文件资料产生时间及数量确定）15 日前收集上月/季度生成的文件资料（含已填写完毕的记录）并进行编目、归档。 3.2.3部门资料管理员应于每季度首月对本部门文件资料的归档情况进行全面检查、梳理，完善文档管理工作。 3.2.4规划资料、产权资料、工程资料应在承接查验时核对、接收并归档，如有欠缺应建立清单并向房开公司索取，在物业交付使用后三个月内收集完整。 3.2.5业主资料应在办理房屋交付使用手续时收集并归档，如有欠缺应建立清单并进行催收，在交付使用后三个月内收集完整。
新民完小实验设施设备管理制度 一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件，是学校财产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活二、国家调拨和自购的教学仪器，均应及时验收登入学校仪器配备清册，由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正，按编号、分类入柜上架，柜外应标明仪器类别、名称、数量。 三、教学仪器说明书要妥善保管，分类装订成册备查，对仪器等要经常保养维修，并保持清洁。 四、对贵重精密仪器要上柜严加保管，并备有使用记录卡。剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品，要妥善存放在专库或专柜中，限量使用，并进行登记。用剩的危险品及时回收，发现问题及时解决。 五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料，由任课教师提前1—3天提出使用计划，填写实验通知（申请）单交仪器室，由实验管理员给予准备，课前任课教师必须对仪器进行必要的装配和按操作规程试做一遍，以确保实验成功。 六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作，注意安全，防止事故，实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还，由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者，均应追究责任，按规定办法赔偿。 七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪器药品，统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充，保证教学需要。 八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备，应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下，由分管校长和分管主任批准，办理借用手续，并限期归还。 九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管，及时造册，经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。 十、为充分发挥仪器设备的使用效益，县教学仪器站有权闲置多余和长期不使用的仪器进行统一调配。
( 操作规程 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020版档案管理及人力资源岗 位安全操作规程 Safety operating procedures refer to documents describing all aspects of work steps and operating procedures that comply with production safety laws and regulations.
2020版档案管理及人力资源岗位安全操作 规程 操作流程 风险分析 安全注意事项 严禁事项 应急措施 作业前准备 1、打扫工作区域卫生，清理杂物。 2、检查电脑、打印机、插座、电线等设备是否正常。 1、触电伤害 2、火灾 3、高空坠落
4、机械伤害 5、粉尘伤害 6、噪音伤害 7、其他伤害 1、检查电器设备等线路是否绝缘老化、漏电。 2、打扫卫生防滑、防坠落。 3、定期检查办公区域的安保设施是否正常。 4、保持环境卫生。 1、严禁操作绝缘不良、漏电的电器设备。 2、严禁冒险行为，如无防护措施的高空作业等。 3、严禁监控设备出现故障的情况。 1、触电事故：先切断电源，对伤者进行急救，若伤者休克，应采取胸外按压、人工呼吸等急救措施，同时拨打120急救电话送医抢救，并向上级汇报。 2、火灾事故：视火灾类型选择灭火方法，油燃烧、电路短路燃烧应切断油源、电源，同时选择干粉灭火器灭火，严禁用水灭火；
编号：CZ-GC-06566 ( 操作规程) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 档案管理及人力资源岗位安全 操作规程 File management and human resources post safety operation procedures
档案管理及人力资源岗位安全操作 规程 操作备注：安全操作规程是要求员工在日常工作中必须遵照执行的一种保证安全的规定程序。忽视操作规程在生产工作中的重要作用，就有可能导致出现各类安全事故，给公司和员工带来经济损失和人身伤害，严重的会危及生命安全，造成终身无法弥补遗憾。 操作流程 风险分析 安全注意事项 严禁事项 应急措施 作业前准备 1、打扫工作区域卫生，清理杂物。 2、检查电脑、打印机、插座、电线等设备是否正常。 1、触电伤害 2、火灾 3、高空坠落
4、机械伤害 5、粉尘伤害 6、噪音伤害 7、其他伤害 1、检查电器设备等线路是否绝缘老化、漏电。 2、打扫卫生防滑、防坠落。 3、定期检查办公区域的安保设施是否正常。 4、保持环境卫生。 1、严禁操作绝缘不良、漏电的电器设备。 2、严禁冒险行为，如无防护措施的高空作业等。 3、严禁监控设备出现故障的情况。 1、触电事故：先切断电源，对伤者进行急救，若伤者休克，应采取胸外按压、人工呼吸等急救措施，同时拨打120急救电话送医抢救，并向上级汇报。 2、火灾事故：视火灾类型选择灭火方法，油燃烧、电路短路燃烧应切断油源、电源，同时选择干粉灭火器灭火，严禁用水灭火；
教学仪器设备管理制度 教学仪器管理使用规定 ?一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件，是学校财产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活动，一律不准挪作他用。二、国家调拨和自购的教学仪器，均应及时验收登入学校仪器配备清册，由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正，按编号、分类入柜上架，柜外应标明仪器类别、名称、数量。三、教学仪器说明书要妥善保管，分类装订成册备查，对仪器等要经常保养维修，并保持清洁。四、对贵重精密仪器要上柜严加保管，并备有使用记录卡。剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品，要妥善存放在专库或专柜中，限量使用，并进行登记。用剩的危险品及时回收，发现问题及时解决。五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料，由任课教师提前1―3天提出使用计划，填写实验通知(申请)单交仪器室，由实验管理员给予准备，课前任课教师必须对仪器进行必要的装配和按操作规程试做一遍，以确保实验成功。六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作，注意安全，防止事故，实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还，由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者，均应追究责任，按规定办法赔偿。七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪器药品，统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充，保证教学需要。八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备，应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下，由分管校长和分管主任批准，办理借用手续，并限期归还。九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管，及时造 册，经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。 十、为充分发挥仪器设备的使用效益，县教学仪器站有权闲置多余和长期不使用的
仪器设备档案管理制度 一、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。 二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。 三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。 四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。 五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 六、负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。 七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。 八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。 医疗设备购置审批制度 一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批的权限报批执行。 三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门批准后，报相应的采购机构实施。 四、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后，优先办理。 五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂家承诺购置意向。参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。 六、对科研项目所需要的医疗设备，应根据科研经费、批准项目，由科教部门统一提出计划，报医学工程科审核后，由分管领导批准执行。 七、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备，必须按程序办理相关手续，经设备科和医疗管理部门审核，报单位领导批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷，由当事人承担有关责任。 医疗设备验收管理制度 一、购进的各种医疗设备必须严格按照验收手续、程序进行，严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为：外包
车辆维修档案管理制度 1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。 3、根据档案的内容、性质与时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容与性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。 4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。 6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员与质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。 设备管理及维护制度 1、设备操作工在独立使用设备前,须掌握该设备的操作技能。 2、设备使用应定人定机,对公用设备由专人负责保养。 3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作,使设备经常保持良好的润滑与清洁。 4、操作工要遵守设备操作规程,合理使用设备,管好设备附件。 5、对私自操作设备人员,要进行严肃的批评教育,由此发生的一切后果由私自操作者负责。 6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备与测量装置的保养细则、保养周期与检定周期。 7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养,做好记录交设备管理员验收。 8、设备维修以外修为主,本单位操作人员配合,设备管理员做好维修记录。 9、设备发生故障应及时停机,使用部门应立即通知设备管理员或单位领导,请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时,操作人员应积极协助修理人员排除故障。 10、对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复与没有改造价值的,可办理报废手续报请经理批准。 11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录,由设备员归档,以便检查。 人员培训制度 1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别,技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层与基层班组负责人。 2、每年初制定培训计划,确定培训内容与培训形式。 3、根据培训内容组织培训人员,培训设备与选定培训教师,有效的保证培训目标顺利完成。 4、积极参加行业主管部门与相关部门组织的培训。 5、提取营业收入的( )%做为职工培训费用。 6、年底对培训工作进行深入分析并总结,结合工作重点提出下年度培训目标。 配件材料管理制度 1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。