人事档案交接单
（最新版）
编制人：__________________
审核人：__________________
审批人：__________________
编制单位：__________________
编制时间：____年____月____日
人事档案交接单
档案提取流程
(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。人才接受托管申请后开具
人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。办法参照上述(二)。
档案存放流程
第一条管理部门
1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收
文件结案移送归档时，依如下原则点收：
1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。
3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。
4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
第三条文件整理
点收文件后，应依下列方式整理：
1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
第四条档案分类
1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级细类。如案件不多，亦可仅使用部门及大类或小类二级。
3、同一小类(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设卷次编号，以便查考。
4、每一档夹封面内页应设目次表，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个目次编号为原则。
5、档号之表示方式如下 A1A2----B1B2C1C2D1----E1E2，
A1A2为经办部门代号，B1B2
为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
第五条档案名称及编号
1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。
3、档案分类各级名称经确定后，应编制档案分类编号表，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。
5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第六条档号编定
1、案件如系新案，应就档案分类编号表，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。
2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。
3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。
4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订
者则填写于右上角。
第七条归档与档案清理
1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用见出纸注明目次号码，以便翻阅。
2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第八条保存期限
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：
1.永久保存：(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核
准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。
2、10年保存：(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。
3、5年保存：(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。
4、1年保存：结案后无长期保存必要者。
5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
第九条档卷清理
1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。
2.保管期限届满的文件
中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将收(发)文登记单第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。
人事部人事档案管理规定
一、目的
为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围
本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责
3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容
4.1 员工人事档案归档及管理:新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)
复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案(内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题;员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，
连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。
4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期(每月25日)对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后;对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失;发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等;
检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。
4.3 转递(员工异动)：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工
的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。
4.5.2 人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或总裁)批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
六、相关支持文件及记录
员工应聘申请表
转递人事档案通知单
员工离职通知单
员工人事档案统计表
人事档案移交单 日期：________________ 移交单位：_________________ 接收单位：_________________ 一、背景介绍 近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。 二、移交内容 1. 移交人员基本信息 （1）姓名：_________________ （2）性别：_________________ （3）工号：_________________ （4）所属部门：_________________ （5）入职日期：_________________ （6）岗位：_________________ （7）上级主管：_________________ 2. 移交时间
日期：_________________ 时间：________________ 3. 移交人事档案清单 （1）个人简历 （2）劳动合同及相关协议 （3）薪酬福利档案 （4）考勤记录 （5）培训记录 （6）晋升晋级记录 （7）荣誉奖励记录 （8）表彰记录 （9）信用记录 （10）其他相关文件及证明材料 三、移交流程 1. 移交人事档案前的准备工作 （1）核对人事档案内容的完整性与准确性。（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。
（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。 2. 移交人事档案的方式 将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。 3. 移交人事档案后的确认工作 （1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。 （2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。 （3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。 四、相关责任 1. 移交单位责任： （1）确保人事档案清单内容准确无误。 （2）对移交档案进行保密，防止泄露。 （3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。 2. 接收单位责任： （1）准确核对档案清单与实际档案内容。 （2）妥善保管接收到的人事档案材料，防止遗失或损坏。
人事档案移交通知单存根 人事档案移交通知单 第〖〗号 回执篇二：档案移交通知 附件一 源通公司 关于2014年度档案材料收集移交的通知 公司所属单位： 随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下： 一、移交的范围及要求： 1.公司办公室 (1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。 (2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。 (3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。 (4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。 (5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。 (6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。 (7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。 (8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。 2.党委工作 (1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。 (2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。 3.工会工作 (1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。 (2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。 4.设备处 将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。 5.营销处 产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。 6.供应处 物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。 7.财务处 2014年度所有会计凭证、账簿、报表、审计稽查、企业融资等文件材料按规定整理好存
竭诚为您提供优质文档/双击可除人事档案及关系接收函 篇一：人事调动接收函 档案接收函 莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 其原存档单位名称：有限公司 年月日档案接收函 莱州市人才交流中心: ___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 其原存档单位名称：有限公司 年月日档案接收函 莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号：
其原存档单位名称：有限公司 年月日篇二：人事调动函xx公司人事调动函 根据工作实际需要和人事管理制度，调动（□股份公司□销售公司）部岗位同志，自年月日到（□股份公司□销售公司）部岗位工作。原薪资为：元/月，调动后薪资为：元/月，请接到 人事调动函后准时到新部门报到。本人事调动函自批准之日起生效！附表一： 人事调动交接单篇三：人事接收函人事接收函武汉商贸职业学校： 本单位同意贵校届专科专业班实习期间 由我单位负责对该生进行管理和教育，并对其进行指导和考核。单位名称（单位公章）：毕业生签名： 20XX年10月29日篇四：人事调动程序人事调动程序公务员、事业单位调动的条件主要有：一是工作需要；二是解决夫妻分居。公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行：公务员调动的程序： 第一步用人单位（或个人）提出调动申请（个人申请的需征得调入单位同意接收）；第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定； 第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续；第五步如档案符合规定要求的办理
人事档案交接单 （最新版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 人事档案交接单 档案提取流程 (一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。 (二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。人才接受托管申请后开具
人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。 (三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。 (四)暂时动用档案，年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。办法参照上述(二)。 档案存放流程 第一条管理部门 1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。 2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
人事档案移交函范文 个人档案调入 你得先找到一个接收地。 如果你现在的公司有档案代管权可以直接由公司开具接收函直接到现档案所在地办理转移就可以了。 如果你现在的公司挂靠人才交流中心，可以由挂靠的人才交流中心开具接收函办理转移。 如果你现在的公司没法帮你开具档案接收函就只能自己找个离家近的人才交流中心去自己开个代理户，然后让他们给你开具档案接收函，拿函去目前档案所在地办理就可以了。 毕业生人事档案提档函 面试时：1.员工简历；2.员工填写的应聘人员申请表格3.面试结果情况记录入职以后：1.员工入职登记表；2.员工的身份证复印件（正反两面都要）；3.员工最高学历证明复印件；4.员工相关复印件（比如：CET-4证书、技能证书等，这个是由不同岗位而设定的不同材料。 ）5.员工和单位签订的劳动合同（办理招工、社会保险的凭证）6.员工试用期内的工作表现7.转正材料（转正申请书、何时转正的记录）8.员工的培训记录9.员工的绩效考核记录10.员工晋升情况离职后：1.员工提交的离职申请报告（提交日期、因何原因、何时离职等）2.员工的交接报告3.退工等手续的材料复印件 如何做好干部人事档案审核工作
如何做好干部人事档案审核工作一、干部人事档案的重要作用1. 干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。 干部人事档案是组织人事等部门在干部人事工作中形成的，记载和反映了干部的自然情况、成长经历、工作表现、德能勤绩廉等方面的情况。 借助干部人事档案，可以全面了解干部的成长经历和各方面情况；把档案记载与现实考察进行综合分析，才能对干部作出比较全面准确的评价。 2.干部人事档案是维护干部合法权益的重要凭证。 干部人事档案是关于干部成长经历和个人情况的原始记录，其中，大多数材料是各主管部门依法履行部门职能形成的，或者是当事人签字认可并且按照规定程序经过组织确认的原始材料。 因此，它具有无可辩驳的证据作用，是澄清相关问题、维护干部个人权益的法律信证。 3.干部人事档案对干部人事工作有较好的规范和监督作用。 干部人事档案材料涉及干部任免、调配、考察、考核、审查、奖惩等方方面面的工作，通过查阅审核档案，能够发现干部人事工作是否正确执行了党的路线方针政策，是否符合上级主管部门规定的工作程序，组织人事干部是否严谨认真等，发现档案中存在的问题并及时改正，对干部人事工作可以起到较好的规范和监督作用。 4.干部人事档案是研究组织干部工作规律的重要史料。 通过档案，我们可以方便地研究组织干部工作自身所固有的内部联系及其发展规律。
人事档案移交清单一（105人） 高层：（2人） 马亚滨，员工履历表，应聘登记表； 孟建军，员工履历表，应聘登记表。 财务部：（4人） 冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。 贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。 王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 行政办公室：（11人） 李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。移交人：接收人：
冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。 黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。 高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。 雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 营销部：（6人） 岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。田愈伟，员工履历表，身份证复印件。 高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。 刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。 李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。 移交人：接收人：
烟台市企业职工人事档案数字化加工交接单 单位编号: 单位名称： 序号姓名身份证号码出生年月备注 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 序号姓名身份证号码出生年月备注 041
042 043 044 045 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 序号姓名身份证号码出生年月备注084 085 086
087 088 089 090 091 092 093 094 095 096 097 098 099 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 序号姓名身份证号码出生年月备注127 128 129 130 131
132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 档案接收档案归还 企业交接负责人（签字）： 企业交接负责人 （签字）： 年月日年月日 汉图交接负责人（签字）： 汉图交接负责人 （签字）： 年月日年月日 *以上人员基本信息已经完整录入到社保业务平台中，如有缺漏后果企业自行承担！ *档案归还之前企业档案交接负责人已确认加工完成后档案的完整性、无损坏、无丢失！
人事个人档案交接表 一、基本信息 1. 表格名称：人事个人档案交接表 2. 填写日期：XXXX年XX月XX日 3. 交接双方：XXX（接收人）与YYY（移交人） 二、档案内容 1. 姓名：XXX 2. 性别：女 3. 出生日期：XXXX年XX月XX日 4. 身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX 5. 工作单位及职位：XXX公司人事部，人事专员 6. 档案编号：HR-XXXX 7. 档案存放地点：XXX市人才市场人事档案室 三、交接事项 1. 人事档案原件：完整无损，未进行涂改。如有遗失或损坏，责任由移交人承担。 2. 档案材料：包括个人简历、学历证明、工作经历、考核记录、奖惩记录等。所有材料应按照时间顺序排列。 3. 档案封条：保持封条完好，未启封。如有异常，接收人有权拒绝接收。 4. 注意事项：接收人应妥善保管档案，遵守档案管理的相关规定。如有疑问，请及时联系公司人力资源部门。 四、交接签名 1. 移交人签名：YYY，确认已将人事档案及所有材料移交完毕。 2. 接收人签名：XXX，确认已收到人事档案及所有材料，并承诺按规定保管。 3. 时间：请双方签名确认时间，并注明具体日期。 五、备注 1. 此表一式两份，人事部留存一份，接收人留存一份，作为人事档案交接的凭证。 2. 如在交接过程中出现异议或特殊情况，请及时与人力资源部门联系，协商解决。 3. 本交接表是员工离职手续的重要环节，请务必认真填写并交接到位。 六、其他说明 1. 本交接表是人事管理工作中的必要环节，请各位员工认真执行。 2. 如发现有员工在离职时隐瞒或遗漏档案材料，公司将视情节轻重给予相应处理。 3. 本交接表内容仅供参考，具体规定可能因公司而异，请参照公司实际情况进行调整。
人事档案交接单模板 示例1: 标题：人事档案交接单模板 引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。 人事档案交接单 日期：___________________ 交接人员信息： 原责任人姓名：____________________ 部门：____________________ 接收人姓名：____________________ 部门：____________________ 交接事项： 1. 员工基本信息 a) 姓名： b) 性别： c) 出生日期： d) id号码： e) 联系电话：
f) 电子邮箱： g) 家庭住址： 2. 入职相关文件 a) 简历及申请表 b) 面试记录 c) 入职报告 d) 销售合同（如适用） 3. 合同与协议 a) 劳动合同 b) 培训协议 c) 保密协议 d) 竞业限制协议 4. 薪资和福利 a) 薪资协议 b) 福利计划 c) 奖励与奖金记录 d) 社保和公积金信息 5. 培训与发展
a) 培训记录 b) 职业发展计划 c) 考核与评价记录 6. 假期和休假 a) 年假记录 b) 病假与事假记录 c) 加班记录 7. 绩效与奖惩 a) 绩效评估记录 b) 奖励记录 c) 处分记录 8. 其他文件 a) 晋升与调动记录 b) 员工离职手续记录 c) 其他相关文件 注意事项： - 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________ 日期：___________________ 接收人签名：_______________________ 日期：___________________ 结语： 以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。 示例2: 标题：人事档案交接单模板 引言： 人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。一个有效的人事档案交接过程可以确保组织在员工离职或转岗时顺利完成相关工作，并保护员工的隐私和合法权益。本文将为您提供一个人事档案交接单的模板，旨在帮助您更好地管理员工档案交接的流程。
组织人事处档案材料移交清单 一、原党办 （一）党务综合类 1.上级党组织有关党的建设的文件材料 2.上级召开的党务工作会议文件 3.本校有关党的建设的文件材料 4.院党委工作规划、计划、总结（包括经验总结、报告） 5.院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 6.院党群系统印章刻制、启用报告、通知（印模）及废止印章的报告、批复 7.党委工作大事记 8.本院关于党务工作向上级的请示及批复 9.院党委与有关单位、联系协商工作的重要往来文书 10.有关机要和保密工作的规章制度及有关文件 11.重要的群众来访及处理材料 12.党委、党总支、党支部党务工作计划、总结、报告及经验材料 13.党群系统重要统计资料、党员及党组织年度统计报表 14.上级党委领导来校视察检查调查学院工作的报告、讲话、题词及声像材料 15.党委工作的各项规章制度 16.党委工作简报、情况交流、情况反映 17.其它重要文件材料、实物与声像材料 （二）纪检类 1.上级纪律检查工作的通知、通报、规定及本院执行情况报告 2.院纪检工作计划、总结、报告、重要调查材料、统计报表 实用文档
3.纪检委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料 4.本院关于纪检工作向上级的请示及批复 5.本院纪检工作规章制度 6.关于党员违纪的处分决定及有关材料 7.关于党员撤销党员处分的复查决定及有关材料 8.群众来信来访及处理意见 9.其他有保存价值的文件材料、实物与声像材料 （三）组织类 1. 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册 ２.党委对基层党组织、直属支部改选报告的审批材料文件、各总支、支部委员名册３.吸收新党员、预备党员转正或取消党员资格、党员退党的材料 ４.党员组织关系转进或转出的介绍信及存根 ５.表彰先进党支部、优秀党员的决定及典型事迹材料 ６.党费收支年报表 ７.出席市级以上党代会代表名单、登记表 ８.党校工作计划、报告、管理规定、学员名单、统计表 ９.教职工思想政治工作的调查报告和思想政治工作、理论学习的计划、总结 二、原人事处 1.上级机关有关人事工作的文件 2.本院人事工作的规章制度 3.人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 4. 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 5.干部任免文件及名册 6.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 实用文档
档案交接单模板 一、交接事项。 1. 交接人员，______________（填写交接人员姓名）。 2. 接收人员，______________（填写接收人员姓名）。 3. 交接时间，______________年___月___日。 4. 交接地点，______________（填写交接地点）。 二、档案基本信息。 1. 档案名称，______________（填写档案名称）。 2. 档案编号，______________（填写档案编号）。 3. 档案类别，______________（填写档案类别，如人事档案、财务档案等）。 4. 档案数量，______________（填写档案数量）。 三、档案内容。 1. 档案主要内容，______________（简要描述档案主要内容）。 2. 档案保存形式，______________（填写档案保存形式，如纸质档案、电子档案等）。 3. 档案存放位置，______________（填写档案存放位置）。 四、交接内容。 1. 交接的具体档案，______________（列举具体交接的档案名称或编号）。 2. 交接方式，______________（填写交接方式，如书面交接、现场交接等）。
3. 交接注意事项，______________（简要描述交接时需要注意的事项）。 五、交接人员确认。 交接人员确认以上内容属实，交接完毕。 交接人员（签字），______________ 日期，______________。 接收人员（签字），______________ 日期，______________。 六、备注。 ______________（如有其他需要补充说明的内容，请在此处备注）。 以上为档案交接单模板，交接人员在交接时请按照以上内容进行填写和确认，确保档案交接的准确性和完整性。
人力资源工作移交清单模板 1. 介绍 这份人力资源工作移交清单模板旨在帮助组织顺利进行人力资源工作的移交和交接。该清单涵盖了人力资源工作的各个方面，以确保移交过程中不会遗漏任何重要的事项。 2. 移交前准备 在正式开始移交之前，确保以下准备工作已经完成： - [ ] 确定移交工作的时间和地点 - [ ] 准备移交的相关文件和资料 - [ ] 确定新负责人的联系方式 - [ ] 协商好工作移交的时间表和具体步骤 3. 人员信息 在移交清单中记录涉及的人员信息，包括： - [ ] 现任人力资源负责人的姓名和联系方式 - [ ] 新任人力资源负责人的姓名和联系方式
- [ ] 所有相关团队成员的姓名和联系方式 4. 工作移交清单 根据实际情况，以下是一些典型的人力资源工作项目，根据需要修改、补充或删除： 4.1 招聘和选拔 - [ ] 发布和更新职位招聘广告 - [ ] 筛选、面试和选拔合适的候选人 - [ ] 进行背景调查和参考调查 - [ ] 准备聘用材料和劳动合同 4.2 员工合同和文件管理 - [ ] 管理员工合同、协议和文件 - [ ] 更新员工档案和人事记录 - [ ] 维护员工离职文件和离职手续 4.3 薪资和福利管理 - [ ] 管理员工薪资和福利事务 - [ ] 处理薪资发放和社会保险等相关事宜
- [ ] 维护员工薪资和福利信息的准确性 4.4 员工培训和发展 - [ ] 确保新员工入职培训的顺利进行 - [ ] 安排和组织员工培训课程和活动 - [ ] 进行员工绩效评估和发展计划 4.5 组织文化和员工关系 - [ ] 维护良好的组织文化和员工关系 - [ ] 处理员工投诉和纠纷解决 - [ ] 与员工建立有效的沟通和反馈机制 4.6 法律合规和劳动关系 - [ ] 确保组织的人力资源工作符合相关法律法规- [ ] 处理劳动关系纠纷和劳动争议 - [ ] 管理和更新劳动合同和政策文件 4.7 数据分析和报告 - [ ] 收集、整理和分析员工数据 - [ ] 编制人力资源相关的报告和分析