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网上报销管理系统解决方案

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目录

第1 章项目背景................................. 错误! 未定义书签。

公司财务信息化状况. ......................... 错误!未定义书签。

公司报销业务状况. .......................... 错误!未定义书签。

第2 章需求分析................................. 错误! 未定义书签。

总体需求. ............................. 错误! 未定义书签。

具体需求. ............................. 错误! 未定义书签。

功能需求 ......................... 错误!未定义书签。

性能需求 ......................... 错误!未定义书签。

集成需求 ......................... 错误!未定义书签。

运行界面需求 ....................... 错误!未定义书签。

安全性需求 ......................... 错误!未定义书签。

第3 章功能设计................................. 错误! 未定义书签。

总部借款报销业务分析. ......................... 错误!未定义书签。

总部借款业务分类...................... 错误!未定义书签。

总部报销业务分类...................... 错误!未定义书签。

总部借款、报销和还款业务流程分类汇总.......... 错误!未定义书签。

预算管理功能设计. .......................... 错误!未定义书签。

预算编制 ......................... 错误!未定义书签。

预算调整 ......................... 错误!未定义书签。

预算执行控制 ....................... 错误!未定义书签。

预算统计与查询 ...................... 错误!未定义书签。

. 借款管理功能设计. ......................... 错误! 未定义书签。

电子借款申请单的格式和说明................ 错误!未定义书签。

电子借款流程 ....................... 错误!未定义书签。

总部借款流程的特殊要求.................. 错误!未定义书签。

. 报销管理功能设计. ......................... 错误! 未定义书签。

电子报销单的格式和说明.................. 错误!未定义书签。

电子报销流程 ....................... 错误!未定义书签。

报销冲抵借款业务流程.................... 错误!未定义书签。

总部报销流程中的特殊处理.................. 错误!未定义书签。

还款管理功能设计. .......................... 错误!未定义书签。

综合查询. ............................. 错误! 未定义书签。

预算执行情况的查询.................... 错误!未定义书签。

预算项目执行情况查询.................... 错误!未定义书签。

个人业务查询 ....................... 错误!未定义书签。

个人借还款查询(个人信用)................ 错误!未定义书签。

部门借款报销情况查询.................... 错误!未定义书签。

组合查询 ......................... 错误!未定义书签。

第1章项目背景

随着信息化在企业管理中的不断深入,财务管理也发生了重大革新,一个网络财务时代已经到来。网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链,在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。

公司财务信息化状况

总部在完成财务核算平台建设的基础上,财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。借款报销业务作为总部财务管理的前端,直接与业务信息接触,提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。此外总部已经实现了CA 认证以及网上公文处理系统已经上线,因此具备了实施网上报销系统的技术基础和应用基础。

网上报销系统作为信息收集平台,实现了报销流程的标准化,规范了填单要求、审批流程,并且与账务核算系统、预算管理系统和网上银行系统紧密集成,实现了报销信息的及时反映和所有费用支出数据的收集和规范,完成了数据的共享和集成。

通过网上报销系统,能够使经费预算从业务发起时就得到控制,加强了预算的控制手段,使预算管理工作落到实处,并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员提供详细的费用支出明细和预算执行情况。

网上报销系统是公司信息化建设的一个重要组成部分,有助于公司总部利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力,以适应工作模式的转变,从而为公司优化管理提供有力的支持。

总部已经实行了无币化报销,但实际工作中仍存在一定的问题:比如手工录入的业务单据信息不规范、查询困难,手工审批的业务流程不透明、效率低,预算和支持控制的

难度大,业务决策的支持数据少等。

总部网络化的财务管理其前端是由业务带来的资金流信息,其中一大部分是费用的报销,这部分业务发生的资金的金额和数量都比较大,而且传统的以纸化报销单为介质的费用报销模式暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大的问题日趋严重。此外,在财务精细化管理的要求,随着预算编制的不断深入和细化,如何加强费用预算支出的控制手段,使预算管理工作能够落到实处,成为急待解决的问题。要想深入开展预算管理,降低报销成本,提高工作效率,必须借助财务信息化的手段实现网上报销。

公司报销业务状况

目前总部的费用报销采用手工填写报销单的方式。这种传统的手工报销方式存在以下主要问题:

1)预算控制手段比较落后

(1)总部目前采用经费本的方式进行预算控制,仅限于对经费总量控制,财务人员在报销时采用手工统计的方式进行预算控制,效率低、准确性差、实效

(2)对预算执行情况的分析需要耗费大量工作,时间滞后很长,不能及时给各级领导、各部门反馈经费收支情况和预算使用情况。

2)报销速度较慢,影响工作效率

(1)报销人需要耗费大量时间等待领导审批单据。

(2)领导每天需要耗费大量的时间和精力等待处理提交者的单据签批,无法专心于更重要的管理和决策工作。

(3)财务人员要进行登记经费本、记账、手工填写网上支付文件,每次都需要进行核对校验,耗费时间,严重影响工作效率,也影响了报销款的支付速度。

3)数据重复处理,财务工作量大

在手工报销流程中,财务人员要进行登记经费本、记账、手工填写网上支付文件,由于缺乏有效的信息手段需要对相同的对象进行三次重复性处理,每次都需要进行复核、校验,增加了财务人员的工作量,严重影响工作效率,出错的风险较高,使财务人员无法将时间分配到更有价值的管理工作中去。

4)填单不规范,财务审核程序多

(1)由于借款报销涉及政策较多,分散在不同文件,员工往往不能全面熟悉有关政策,在填制单据时信息容易不全或出错,直接影响到了会计信息的质量,为企业内部控制留下了巨大隐患,增加了财务风险。

(2)在手工报销模式下,员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,既要对业务填制内容、审批权限、经费预算等进行全面核查,又要审核业务审批流程,最后才能编制记账凭证,输人会计信息系统,不仅工作量巨大,而且出错率也比较高。

5)信息不能及时完整反馈,难以满足管理需求由于整个报销过程是手工方式进行,无论是领导还是报销人无法及时准确了解本部门及个人的报销情况以及预算费用支出的具体细节,难以满足员工查询及管理的需要。

因此,应通过建立网上报销系统,规范管理、加快报销速度,减少财务人员等相关人员工作量,增加报销过程透明度,加强预算监控,提高总部财务管理水平。同过网上报销系统可以优化整个报销流程,打通企业财务信息传递过程中的断档。

第2章需求分析

总体需求

财务信息化建设将与整个公司整体信息化建设的步伐相结合,逐步实现财务、业务流程一体化。

在总部财务管理信息化深入推进的过程中,将逐步实现预算管理、网上报销、财务核算的闭环管理。网上报销系统能够直接从全面预算系统取数,对经费预算部分进行控制,报销数据自动导入核算系统,对预算执行情况进行汇总和分析,实现整个预算工作的闭环管理。

此外,有效利用现有的高新技术和网络资源,建立快速有效、安全可靠的网上报销系统,支持费用支出的预算控制功能,实现个人、部门、项目的费用控制;依靠网络优势和合理的管理流程,实现财务管理的规范有序,监督有力,同时借助于强大的数据库资源为领导提供各类决策依据。

1)加强预算控制(1)使经费预算从业务发生时就得到控制,可以实时统计、分析数据,各部门能够及时了解预算执行情况,增进财务部门与业务部门之间的财务信息交

流。

(2)利用预算与费用实施的对比控制,建立全程预警的预算管理模式,彻底改变重预算编制、轻预算执行的情况。

(3)通过完整的预算执行信息,提高预算编制水平。

2)提高工作效率(1)通过系统流程再造和完整的报销表格设计,协助和规范员工填写报销单据,提高报销信息采集的速度与质量。

(2)领导可以在任何时间进行单据的网上签批和数字签名, 节约领导和员工的有效工作时间, 提高工作效率。

(3)通过网上报销系统实现原始票据信息自动生成凭证,减少会计人员的重复劳动,能把更多的精力放到增值的工作上。

3)完善内部控制

网上报销系统管理办法

网上报销管理暂行规定 第一章总则 第一条为加强********公司(以下简称****)财务管理,完善内部控制制度,规范网上财务报销业务流程,提高预算监控能力,根据********有关规定,结合公司实际情况,制定本规定。 第二条本规定适用于公司员工因工作需要所办理的借款、报销、还款和收款等业务。 第三条网上财务报销业务通过********公司网上报销系统实现。 第四条网上财务报销遵循严守财经法规、加强预算监控、规范审批流程、及时反馈信息的管理原则。 第二章网上财务报销业务 第五条网上财务报销主要流程是经办人在网上提交财务报销业务申请,部门领导根据预算指标在网上审批,同时经办人将原始凭证提交会计,会计对照原始凭证审核网上财务报销业务申请,出纳按照会计审核结果进行结算。 第六条网上报销系统设置“借款申请单”、“经费报销单”、“差旅费报销单”、“还款单”等四种主要单据。 经办人报销时根据业务类型选择填写不同单据。 第七条借款业务 (一)原则上不办理现金借款,如有特殊需求,除按规定流程办理借款申请外,须提前一天电话预约。 (二)经办人因工作需要,按审批权限报批后,可到财务部办理借款。 (三)借款流程:经办人在网上报销系统填写“借款申请单”(附表1),选择借款所占用的预算项目,填写借款金额和支付方式等具体信息,提交领导审批,各级领导按照权限审批后提交会计审核,出纳按照会计审核后的借款金额办理结算。经办人如需领取支票,应于收到系统通知后三日内领取。 (四)各部门的借款视同占用本部门预算项目指标,报销后按会计核准金额计入预算项目指标。

第八条报销业务 (一)经办人在完成业务事项后,应及时办理报销。 (二)报销流程:经办人在网上报销系统填写“日常报销单”(附表2)或“差旅费报销单”(附表3),选择所占用的预算项目,填写报销金额和支付方式等具体信息,如果有相关借款还应选择冲销借款;各级领导按照权限审批后提交会计审核;同时经办人应向会计提供齐全、真实、合法、有效的原始凭证,会计对照原始凭证审核“日常报销单”或“差旅费报销单”无误后,出纳进行结算。经办人如需领取支票,应于收到系统通知后三日内领取。 (三)原始凭证应是国家税务机关或财政部门批准印制的发票或收据,经办人提供的发票或收据应填写规范,项目齐全,发票或收据上必须有开票单位加盖的财务专用章或发票专用章。 (四)报销劳务费、评审费等费用时,应当提供费用发放表(附表4)。 (五)办理报销业务时,经办人应按《**********》等文件的要求提供相应审批报告或合同,与原始凭证一起提交会计审核。 第九条还款业务 (一)经办人借款后未使用所借款项,须及时到财务部办理还款。 (二)还款流程:经办人在网上报销系统填写“还款单”(附表5),选择偿还相关的借款、还款方式等信息后直接提交出纳,同时到出纳处交回现金、支票或确认收到的相关汇款。 第三章责任及管理措施 第十条各部门正职是本部门各项预算使用管理的第一责任人,应严格把好借款、报销审批关,同时督促本部门员工及时办理报销、还款。 根据部门业务分工,各级审批人对所审批事项的合法性、真实性负责。 第十一条经办人在业务事项完成后,应及时到财务部办理经费报销或还款手续。 因特殊情况未能在一个月内办理报销、还款的,经办人须向财务部提供本部门负责人签字的书面说明。 第十二条经办人对所报销事项的合法性、真实性、准确性负责,所提供单据

中铁四局集团工程项目常用物资网络竞价采购管理办法(20200809100316)

中铁四局集团工程项目常用物资网络竞价采购管理办法 第一章总则 第一条为解决工程项目常用物资传统采购方式中市场信息获取不足、采购透明度低、采购渠道窄等问题,同时进一步降低采购成本,局决定开展工程常用物资网络竞价采购。为有效开展此项工作,特制订本办法。 第二条网络竞价采购定义是指将物资需求信息投放到大型电子商务平台上,由潜在供应商在线进行报价、提交相应技术标准等,采购单位根据提交信息选择供应商的采购模式。 第三条平台建设局选择阿里巴巴作为常用物资网络竞价采购的电商平台,在阿里巴巴平台开辟采购专区,建立包含在线发布物资需求信息、在线生成订单、在线支付等功能的电子商务系统,供各单位使用。 第四条网络竞价采购物资种类包括各类钢材、五金电料、紧固件、焊接材料、小型机具、周转材料、消防器材、管通阀门、橡塑制品、安全防护用品等。 第二章职责分工 第五条局工管中心负责全局常用物资网络竞价采购的管理工作。主要职责包括: 1.负责制定和完善网络竞价采购管理制度和办法; 2.负责设计和完善电商平台采购业务流程,与阿里巴巴共同建立网

络竞价规则,维护网络竞价交易秩序; 3,负责建立优势资源渠道,发布合格电商企业名录。4.指导、监督和检查各子分公司开展网络竞价采购工作。第六条局物资工贸公司管理部门(以下简称物资公司)主要职责包括: 1.负责对接阿里巴巴采购运营部门,协调解决系统存在的问题,维护平台各项功能正常使用; 2.配合工管中心做好物资人员网购培训工作; 3 .建立采购台账,定期与采购单位核对签认,并统计分析、上报相关资料与数据; 4.负责统一办理与成交供应商的料款结算。 第七条子分公司物资管理部门主要职责包括: 1.制定完善公司网络竞价采购实施细则,并督促落实。 2.负责审核物资申请计划,发布物资需求信息; 3.负责甄选报价,选定供应商,联系发货,确认收货; 4.负责协调解决收货验收过程中存在的问题; 5.负责统一办理与物资公司的料款与服务费结算。 第八条项目经理部物资部门负责提交物资申请计划、现场收货验收与签认及信息反馈等工作。 第三章业务流程管理 第九条设置账号

网上预约挂号系统

网上预约挂号系统 一、系统建立的目的及背景 1.1系统建立目的 患者登陆医院的网站,登记个人信息(由自己填写相关的信息,包括:姓名、性别、年龄、地址、电话号码、就医卡号、医疗类型(主要包括普通患者、新农村医保患者、军人患者、低保患者))后,可以查询相关科室、医师信息等,选择医师挂号。当患者到大医院后,进行医疗卡的发放,缴费和就诊。同时网上挂号的患者也可以在医院科室前的PC机实现查询, 充值等功能。整个系统涉及四大功能模块:患者信息管理模块、医师信息管理模块、科室挂号系统模块、后台管理模块。各模块之间完成相关功能,实现医院挂号系统的信息化管理。 1.2系统建立背景 用户通过登陆医院的官方网站,浏览医院介绍、专家介绍、门诊安排、专家安排、挂号费价格等信息,关注自己所需要的信息。 如果用户要进行预约挂号操作,必须先要成为网站的注册会员。如果已经是会员,先输入会员名和密码,进行登陆;非会员到注册页面,输入提示必须要填写的信息,注册成功以后,用自己的会员名和密码登陆,才能进行下一步的预约挂号操作。为选择要挂号的科室、专家或医生以及预约时间等必须选择的信息,确认挂号以后,选择缴费方式,经过网站后台审核通过以后,提交挂号信息,系统提示挂号成功,并反馈给客户一个挂号编号。网络预约挂号流程简述: 1.用户登陆或新用户注册后方可进行预约挂号; 2.点击进入预约挂号栏; 3.选择预约挂号科室、专家(医生)以及预约时间,选择付费方式,提交 挂号信息。 4.系统提示挂号成功以后,认真记录反馈的预约挂号编号,并提前到医院 进行预约确认或缴费。 *挂号缴费 通过手机扣费、网上银行付费、支付宝付费等先进、安全的资金流动方 式,交付挂号费,费用透明化,省去到医院排队交费的烦琐环节,最大限度方便用户挂号就诊。 手机交费: 登陆用户输入手机号码,系统发送验证码到用户手机,用户输入验证码,提交信息以后手机缴费完成。 二、可行性分析的前提 2.1要求

学生信息管理系统

荆楚理工学院 课程设计成果 学院计算机工程班级:计算机科学与技术1班 学生姓名: 沈猛学号: 25 设计地点(单位) A5-101 设计题目: 学生信息管理系统 完成日期: 2015 年 12 月 10 日 指导教师评语: 成绩(五级记分制) 教师签名

摘要 随着信息技术的发展及在管理上的应用越来越深入而广泛,管理信息系统的设计、实施在技术上于完善。在当今社会任何单想要生存、发展,都必须有效的组织、合理的运用资源,因而管理信息系统也成了他们不可缺少的管理工具。 目前,学校的规模都在不断的扩大,学生数量在急剧增长,有关学生的相应信息也在成倍的增加。这就需要一个功能完善的学生信息管理系统来进行信息的规范化费力。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、连接和维护以及前台网络页面的开发两大方面。由于的跨平台性、安全性等诸多优势,本论文采用的技术途径和规范的全局设计开发流程,在的开发环境下设计、编写学生信息管理系统。系统用户权限分两种:学生和管理员,不同权限的用户登录到不同的操作页面,从而进行相应的操作。

目录 摘要................................ 错误!未指定书签。 1 绪论............................... 错误!未指定书签。 1.1 选题背景..................... 错误!未指定书签。 1.2 课题研究现状................. 错误!未指定书签。 2 管理信息系统概述................... 错误!未指定书签。 2.1管理信息系统介绍 ............. 错误!未指定书签。 2.2管理信息系统设计原则 ......... 错误!未指定书签。 3 可行性分析......................... 错误!未指定书签。 3.1学生信息管理系统的目标 ....... 错误!未指定书签。 3.2 系统建设技术可行性的分析..... 错误!未指定书签。 3.2.1 系统模式分析........... 错误!未指定书签。 3.2.2 模式与技术分析......... 错误!未指定书签。 3.3 系统建设经济可行性的分析..... 错误!未指定书签。 4.1 系统的功能简述............... 错误!未指定书签。 4.2 系统的功能分析............... 错误!未指定书签。 5 系统总体结构设计................... 错误!未指定书签。 5.1 系统功能模块划分与设计....... 错误!未指定书签。 5.1.1 系统功能模块划分....... 错误!未指定书签。 5.1.2 系统各功能模块的分析与设计错误!未指定书签。 5.2 系统功能模块流程图........... 错误!未指定书签。 5.3数据库模型的分析与设计 ....... 错误!未指定书签。

教学管理信息系统(WEB服务)使用指南(学生版)

教学管理信息系统(WEB服务)使用指南(学生版) 教学管理信息系统(WEB服务器管理子系统),是各位同学大学期间了解学院教学资源、个人学习情况的重要窗口,本系统使用功能包括信息维护、信息查询、网上选课、活动报名、学生评教等内容,须在校园内使用。为便于同学们使用,现简介该教学管理系统的操作方法,如有问题,请咨询教务办。 一、登录系统 打开IE浏览器,进入浙江工业大学之江学院网页(地址:https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html,),点击“教务管理—教学管理系统(内网)”,或进入教务设备办主页,点击“教学管理信息系统WEB服务(内网)”登录“正方教学管理信息系统”,进入用户登录界面。输入用户名(学号)及口令(默认为身份证号),选择“学生”角色,按“登录”。 二、信息维护 A、个人信息查询:点击“信息维护”->“个人信息查询”菜单。请各位同学仔细查看 自己的信息,如有误请在规定时间内操作“个人信息修改”予以更正。 B、个人信息修改:为确保个人信息准确、无误,请各位同学在规定时间内核对、并修 改自己的信息。点击“信息维护”->“个人信息修改”菜单,出现如下界面:

÷ 以上项目填写、修改完毕后,点击下方的“保存提交”按钮,出现“提交成功”即可。注意: (1)身份证号、出生日期若要修改,请以书面形式到教务办备案,并交身份证复印件一份。若更改姓名必须持户籍证明、身份证复印件到教务办办理。 (2)请各位同学务必完整填写空白信息,保存提交。 C、修改密码: 点击“信息维护”->“密码修改”菜单,可修改自己的原始密码。 三、网上选课 1、全校性选修课:大一新生,第一学期不能网上选课,从第二学期开始选。选修课网上选课时间为:每学期结束前(一般第十四周)开选下学期的选修课,具体时间见教务通知。点击“网上选课”->“全校性选修课”进入选课系统如下:

网络采购竞价平台的设计和实现

网络采购竞价平台的设计和实现 目前,信息化已经是人们工作生活中的重要组成部分,网上竞价平台的设计主要是为了充分利用信息技术和网络技术提高设备采购效率,降低采购成本。网络系统的设计和计划把阳光思维当要义,运用公平、公开、公正的管理思维。从网上获取的采购信息的供应商参加竞价,从而达到了获取公平的采购信息。为了维护各竞争者的利益,从而达到廉洁行政得要求,所以对竞争方的中标详情都的透明。 在投标时在互不知道竞争方情况下竞价,减轻了推销公关工作,从而实现了低成本的运作。在国内的研究现状:在我国已经形成了较为广阔的利用网络的购物天地,我国已有几十家大的网站专职经营网络销售服务,例如:京东商城、淘宝、中关村在线、美团、拉手网等等。网上购物在我国也已经形成了网络保障力较强的购物空间,同时建立起了具有广阔服务功能的交流平台,配货到家、上门服务等功能完全形成了家庭式服务商店。在国外的研究现状:世界经济发展到知识网络时代,网络的作用在全球各国中的比重日趋提高,其中网络竞价平台是发展最快、最有潜力的。 以德国为例,同样的网络产业,其年增长率远远高于其他国家。1989年以来,德国对网络平台的应用,分布在能源、通讯、机械、医疗、市政建设和环境保护等领域。网络商城在国外的发展已经进入了常态化,60%的欧美国家在网络供应服务上已经形成了大规模的家庭式购物服务模式,但是对于一些发展中国家来说,在服务水平和服务方式上还存在着一定的差距,在网络购物方面还存在着落后的态势。本系统的开发采用了面向对象技术,基于组件的框架结构,模块化设计,按模块化程序设计的准则,把程序中所有涉及的各项的功能全部进行了集中的分块,把程序规划成可以独自访问的模块,每个单独的模块都能实现一个子功能,通过把这类模块集成的构成一个庞大的整体。 本网络的采购竞价平台系统共包括9个子系统:整合子系统、采集子系统、管理员管理子系统、用户管理子系统、采购流程管理子系统、用户登陆验证子系统、竞价流程管理子系统、产品管理子系统和新用户注册子系统。它通过组装一系列的组件来负担。完成各种网上采购竞价的要求,各功能模块间具有低耦合、高聚合特点,这些特点增强了系统的灵活性、重用性、可移植性和可维护性,提

网上图书预约系统设计

网上图书预约系统的设计 摘要 《网上图书预约系统的设计》是以为读者提供便利为前提而开发的一个信息管理系统,它不仅要求建立数据的一致性和完整性,而且还需要应用程序功能的完备、易用等特点。系统主要采用https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html,作为前端的应用开发工具,利用SQL Server2000数据库作为后台的数据库,利用WINDOWS XP作为系统平台,采用https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html,的https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html,数据访问规范来访问和操作数据库进行开发的供用户管理和操作图书的桌面数据库系统。它的主要功能是实现用户在网上进行图书的预约以及管理员对图书和用户的管理。系统的使用对象可以是高校或者其他单位的图书馆的读者和管理人员。 本论文主要讲述了https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html,的基本概述及设计方法,紧接着以此系统为例,逐一介绍系统的设计开发,系统分为六个模块:用户身份验证模块、用户个人信息管理模块、图书查询预约模块、信息发布模块、图书管理模块、系统管理模块。在系统分析中先后用系统的功能结构图、数据库的E-R图、数据库表分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中,详细的展现了系统的各个功能模块及核心代码。 关键词:图书;预约;https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html,;数据库

The Design of Online Booking System Abstract "The Design of Online Booking System" is a management information system, developed to provide convenience for readers as premise. It not only requires the establishment of data integrity and consistency, but also featured by perfection and easy-to-use to the program function. The system is a desktop database system for users to control and operate books, which mainly adopts https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html, as front-end application development tool, SQL Server 2000 database as a background database, and Windows XP as a platform. Meanwhile it also uses the https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html, data access to standardize of https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html, for accessing and manipulating the database. Its major function is the realization of booking on-line for readers as well as management of the books and users for the administrator. The system can be used by readers and management staff of libraries in college or other units. This thesis mainly describes the basic outline of https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html, and design methods. Then taking this system as an example, it goes through design and development of the system. This system consists of six modules, namely subscriber identification scheme, users pim, books inquiry and appointment, the information promulgation, management of the books, and management of system. The system analyse varieties of data successively with the function chart, the E-R graphic and tables of database. Each functional module and its core codes are displayed for detail in the system's design. Key words:book; booking; https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html,; database

毕业设计 论文 网上信息管理系统

西安建筑科技大学大学 毕业设计 网上信息管理系统 学院: 专业:计算机科学与技术 班级:2009届 姓名: 指导教师:

第一章引言 1.1 项目开发背景 近年来,随着计算机技术的发展和互联网时代的到来,我们已经进入了信息时代,也有人称为数字化时代,在这数字化的时代里,学校的教学管理都受到了极大的挑战。Internet技术持续迅猛的发展,也给传统的办学提出了新的模式。通过设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理、信息的发布与管理,从而方便管理者、老师和学生间信息发布、信息交流和信息共享。以现代计算技术、网络技术为基础的数字化教学主要是朝着信息化、网络化、现代化的目标迈进。作为新型的办学模式,它们具有对于教育、教学过程来说极为宝贵的特性,可以为新型办学模式的建构提供理想的环境。在此开发的大学信息学院管理信息系统,旨在探索一种以互联网为基础的办学模式。通过这种新的模式,为信息学院营造一种新的办学环境,使管理突破时空限制,扩大教学规模,提高工作效率和办学水平,使学校管理者、教师和学生可以在任何时候、任何地点通过网络进行学习与交流。基于这些优点,信息学院委托计算机系统研究所以及计算机软件与理论研究所共同开发“大学信息学院管理信息系统”。 1.2 项目开发的目的 为了适应信息时代发展,提高考试工作效率和办学水平,实现现代化大学的运行机制和高水平的管理,体现大学计算机学院自己的特色,使数字化学院建设成为一流信息学院建设的重要组成部分。用“数字化校园”的整体概念来统一规划、组织和建设学院的办公自动化系统、数字化教学系统、网站系统、图书资料管理系统和数字化校园体验系统。在这个概念下,统一设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理、信息的发布与管理等。 开发后的数字化学院管理系统包括学院概况、组织机构、师资队伍、学科与专业、招生与就业、数字化教学、数字图书馆、数字化校园体验和办公自动化九部分。

费用报销管理系统省却“找领导签字”麻烦

“友为网络自助费用报销管理系统”省却“找领导签字”麻烦 请假、报销、采购、付款、合同......无论大小企业,都需要各项标准化的制度流程。企业办公终端软件工具友为网络自助费用报销管理系统,能够将各项标准化制度转化为可严格执行的电子审批流程,简化员工“找领导签字”的过程。管理人员通过网络移动端,就能够在任何时间、地点实现电子审批高效管理。 用户自定义设置流程,友为NFS财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂,围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素,进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。 友为网络自助费用报销管理系统与传统企业内部管理软件不同,它提供的是一个公开的在线云平台。“注册友为网络自助费用报销管理系统就像注册邮箱一样,用户只需要在友为网络自助费用报销管理系统的页面上注册账号,就可以使用友为网络自助费用报销管理系统的云平台。”无论企业人数多少,都可以在友为网络自助费用报销管理系统平台上实现工作区模式的办公流程自定义设置。用户可以通过拖拽方式,定义审批流程需要经历的处理环节和处理人,即可完成传统软件公司一套复杂流程系统的开发。每个用户设计的流程,都是一套完整的业务功能,整个审核过程会严格按照流程图运行。“简单来说,企业不同层级的用户界面不同,例如某位员工填写请假单后,友为网络自助费用报销管理系统会根据预先设计好的流程,将申请单发送到指定的领导终端上等待审批。而领导只需要抽出10分钟时间,就可以把当天需要审批的事务集中处理好。” 友为网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。 友为网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理; 友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。

基于Web教学管理系统的设计与实现

基于Web的实验教学管理系统的设计与实现 陈兵陈六平* (中山大学化学与化学工程学院广州510275) 摘要本文阐述了基于Web的实验教学管理系统的开发与设计思想,以及应用ASP技术实现其前 台和后台信息交互的方法及过程。发展了一个新的实验教学管理模式,对于促进实验教学实施科学 的网络化和信息化管理具有现实意义。 关键词基于Web,实验教学管理系统,C/S模型,Web服务,数据库系统。 Internet的迅速发展及校园网的建成,加快了高校教学网络化的进程。整个社会信息变革的同时,学校也面临信息化管理的挑战。作为教学管理的一个重要环节,实验教学管理要负责教学、教研、考核、管理等多项任务,工作复杂、繁琐,模式固定,信息交换频繁。因此,针对某些学科专业的基础实验课程,非常有必要建立一个基于Web的实验教学管理系统。覆盖了全校的校园网络为建立基于Web的管理信息系统提供了良好的基础。而各部门计算机的普及,使用计算机的人员越来越多,这就为管理系统的运行和维护提供了人员保障。另外,管理系统的建立也有利于各级领导及时、全面地了解实验教学情况。 针对化学基础实验课程的教学特点,本文设计开发了一套实验教学网络管理系统,下面对此予以介绍。 1.系统设计目标 基于Web的实验教学管理系统应当具备这样的功能[1]:在校园内任何一台联网计算机上,学生可以进行实验项目的相关查询,教师也可以方便地登录学生实验的成绩;有合理的成绩评定方式,能充分发挥奖勤罚惰的作用;有相应的安全保障,避免预约信息资料的丢失或破坏,以及实验成绩不被篡改;具有很强的统计及报表输出功能;能够建立起有效的师生交流渠道等。 *基金项目:中山大学化学学院创新化学实验研究基金(批准号:01005)资助。 第一作者:陈兵(1980年),中山大学化学与化学工程学院98基地班 通讯联系人:陈六平副教授 E-mail:cesclp@https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html,

物资网络竞价采购工作方案

物资网络竞价采购工作方案 为解决传统采购方式下市场信息获取不足、采购效率不高、采购透明度低等问题,局决定开展工程常用物资网络竞价采购。为开展好网络竞价采购工作,制订本工作方案。 一、术语定义 (一)网络竞价采购 指将物资需求投放到大型电子商务平台上,由潜在供应商在线进行报价,采购单位根据报价结果选择成交供应商的采购模式。 (二)阿里巴巴 指阿里巴巴(中国)网络技术有限公司,经营的主要业务为通过网络搭建的第三方大型电子商务平台,为企业间的采购交易提供信息化的专业服务。 二、平台建设 局选择阿里巴巴作为常用物资网络竞价采购的电商平台,在阿里巴巴平台开辟采购专区(专区网络地址暂定为:https://www.doczj.com/doc/6f5057224.html,/vip/ztwjwzgs/index. htm),建立包含在线发布物资需求、在线生成订单等功能的电子商务系统,供各单位使用。 局物资部负责该电商平台的功能规划及业务流程的设计和完善,与阿里巴巴共同建立网络竞价规则,维护网络竞价交易秩序,保证竞价采购的公平、透明和高效。 三、网络竞价采购物资的种类

局工程施工需用的各类二三项材料、部分主要物资等工程常用物资。 四、实施方式 物资部设立局网购管理中心负责全局常用物资网络竞价采购的管理工作,指导各公司物资部开展网络竞价采购工作。 局物资公司负责办理与网络采购供应商的结算工作。 各公司物资管理部(分公司)负责本单位网络竞价采购管理,设置专人审核、发布项目物资需求,办理与局物资公司及项目部的结算等工作。 各项目物资部门负责提报网络竞价采购的物资需求、现场收货等工作。 五、账号管理 (三)公司账号 各公司自行注册成为阿里巴巴采购用户后,向物资公司报备账号用户名及账号管理人。 (四)项目账号 计划在线提报审核系统开发完成后,各公司收集项目信息,包括项目名称、收货地点、网络采购负责人、授权收料人等,在阿里巴巴平台注册项目账号后,向物资公司报备项目账号用户名及账号管理人。 (五)账号功能及权限 物资公司与阿里巴巴配合,赋予相应账号需求提报、需求审核、信息发布、采购监管等操作权限。 六、需求发布

医院网上预约挂号系统

医院网上预约挂号系统 一、概述 医院预约挂号系统是指医院利用固定电话,网站,手机,短信等渠道方便患者预约看病所用系统。 医院提供预约挂号系统对于方便群众就医、提高医疗服务水平具有重大意义。医院施行预约挂号服务,有利于患者进行就医咨询,提前安排就医计划,减少候诊时间,也有利于医院提升管理水平,提高工作效率和医疗质量,降低医疗安全风险。 当前,国内有许多实施预约挂号服务的医院,以及从事相关服务的公司,但在系统的标准化、管理的制度化、使用的方便化等许多方面都存在缺陷,甚至部分个人或团体以此作为巨额利润的源泉。为此,预约挂号服务不仅没有方便病人就诊、提升医院管理水平,相反,还为许多病人和医院工作者所反感。 为了规范和推动预约挂号服务,卫生部日前在其官方网站发布了《关于在公立医院施行预约挂号服务工作的意见(征求意见稿)》,要求在推动医院开展预约挂号工作的同时,提高对预约挂号服务工作的认识、加强对预约挂号服务工作的管理、并认真做好相关组织工作。坚持以方便群众就医、提升医院服务水平为中心,经过和妇幼保健院的亲密友好合作,成功为其量身定制了网上预约挂号系统。该系统目前之提供网上预约,手机上网、手机短信、自助预约机、热线电话等多种预约渠道正在进一步开发中,患者可根据自身习惯,选择网上完成预约操作。 二、功能介绍 1、电脑上网预约电脑日益普及,绝大多数家庭都安装了电脑。网络预约方式主要针对中青年的患者。这些患者大都掌握了电脑上网的基本操作技能,因而能很方便的进行上网预约。 2、手机上网预约 主要针对暂时远离电脑或商务繁忙的患者,只要他拿出手机轻按几键,访问WAP预约挂号网址,便可迅速完成预约。 3、手机短信预约 该预约渠道与手机上网预约医院,都是针对暂时远离电脑或商务繁忙的患者,用户至需发送特定指令至短信预约中心,便可迅速完成预约 4、自助预约机预约 在医院挂号处、门诊大厅等显著位置放置本机器,可极大方便在医院就诊后的患者直接在医院就能预约下次就诊时间。若患者对其使用不太熟悉,还可以让现场的预约挂号导诊员协助完成。 5、热线电话预约 主要为了方便年纪较大,或不熟悉电脑操作的中老年患者。他们可以拨打热线电话预约挂号,由客服人员协助其注册、及预约。 三、系统特色 1.采用标准化接口模式,实现预约挂号系统与医院内部系统的通信。 2.多种机制保证预约挂号系统不受恶意操作的影响。 3.标准化、自动化预约处理,保证预约挂号服务的公正性。 4.多渠道的预约方式,适合各层次、各年龄段人群使用。

校园管理信息系统

校园管理信息系统 校园信息管理系统的产生 计算机和通信技术的密切结合推动了网络技术迅速发展,同时,也推动了越来越多的学校,包括各级中小学,都纷纷投资建设校园网络,以求带动学校教学、科研和管理水平迈上一个新台阶,“网络文化”已经成为学校文化的一部分。 校园网是一个整体的系统,包括硬件建设和软件建设两部分。硬件建设主要是指各种计算机设备及网络设备的配置,而软件系统是指运行在硬件平台上的各种教育和管理应用,主要包括以下几个方面: 1、校内、外通信服务,多媒体信息发布与查询; 2、计算机辅助教学(CAI)系统和远程教学; 3、学校行政管理信息系统(MIS)和学校办公自动化(OA)网络系 统; 4、图书资料检索系统; 5、网络资源共享。 我们所要讲的学校管理信息系统就是这其中一个重要的运用,包括上面的MIS和OA两部分。具体的讲,它一个以计算机为工具,对学校管理信息进行处理的人—机系统,它能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态,能利用过去的数据统计分析,能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。可见,学校信息管理系统具有强大的电子数据处理功能,能大大提高学校管理人员的工作效率,减轻劳动强度,同时,该系统还可以采用管理模型,将仿真、优化等现

代决策手段结合起来,为学校管理层的决策提供有效信息。 由于,计算机在教育中的运用,尤其是在教育管理中的运用的时间还不长,因此校园管理信息系统还是一个新生事物,但通过短短几年的运用,已经发现它给学校管理带来的巨大好处,因此越来越多的学校开始建设自己的校园管理信息系统。 学校管理与校园信息管理系统的结合点 学校管理,是一种组织学校教育工作为主要对象的社会活动,它是学校管理者在学校范围内,通过一定的领导机制和组织结构,采用一定的措施,带领和引导师生员工充分利用校内外的办学资源条件,整体优化教育工作,有效实现学校工作目标的过程。 从上面的定义可以看出,管理工作的一个重要部分就是充分利用校内外的一切资源,这些资源应该包括以下几个方面: 教师,教师时实施教学活动的主题,是完成教学工作的主要实行者。 学生,学生是教育的对象,是完成教学工作的重要因素。 设备和设施,设备和设施时学校教学和日常管理的辅助工具。 资金,是开展管理工作的条件之一。 同时,我们也很清楚,利用资源的前提是了解资源各个方面的信息,同时,还要了解这些资源的统计信息。这些工作正是计算机参与管理的结合点。计算机在以下方面可以很好地辅助学校领导进行管理: 1.各种信息的收集与整理,这些信息领导进行管理的必要条件。计算机是收集信息的最好工具,各种信息都可以以不同的方式保存在计算集中,如数字,文字,图片,声音,影片等,而且这些信息的收集是一次保存,永远可用的。在

网上报销管理系统方案

网上报销管理系统 1.1 业务说明 此部分主要包括借款、通用经费报销、差旅费报销用于完成借款、出差以及其他支出(通用经费报销)的报销业务。 1、业务人员如果需要完成日常借款和报销业务,需要在系统内根据类别填写对应单据来进行报销。 2、业务人员只能选择自己负责或经手的项目。 3、借款和报销的审核流程如下: 4、借款和报销线下审批流程和使用纸质单据报销时相同,申请人填写完电子单据后,需要进行打印并按单位制度要求签字,此时电子单据将会传递到财务审核岗位。

5、签字完成后,提交财务,此时财务将对单据进行审核,核实单据是否符合借款和报销要求。 1.2 操作说明 1.2.1 借款 登录系统后点击【财务报销系统】-【借款】菜单,如图: 操作步骤说明: 1、填写借款事由。 2、项目选择。点击项目文本框右侧的按钮,系统弹出项目选择窗体,如果被选中的项目存在一条预算,预算金额、可用余额会被自动带出,如果选中项目存在多条预算,申请人需要确认此次使用那一条预算。 3、借款类型选择。 4、借款方式选择。借款方式分为现金、支票或转账,选择不同

的方式结算信息中的信息会进行切换。如果选择支票或转账还需填写支票及汇款的具体信息,如图: 5、借款金额必须小于等于可用预算额。 6、填写完成后,点击保存按钮,如存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况,系统会给出相应提示。 7、保存成功后,点击提交审核,借款单即填写完成并提交财务审核岗位审核。 8、如果填写人发现单据填写错误,在财务未进行审核操作之前,

报销人可以在界面中看到“收回”按钮,点击按钮后对单据进行修改。 10、审核没有通过的单据会被退回,填写人会在待办工作中查看到相关单据,相关单据将会在我的单据中显示为红色,如图: 11、申请人根据单位制度要求打印单据并签字,完成后提交相关单据到财务进行审核。 12、借款人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【借款情况】中对本人的借款情况进行查询,如图:

学生教学管理信息系统

学生教学管理信息系统 一、系统概述 (1)系统设计背景 随着信息技术的日益发展和计算机网络的普遍应用,学校的学生人数不断增加,原有的学生信息管理的手工管理模式已无法更上时代的需要。随着社会的发展,培养计划也在不断地修改。学分制的实行给学生以更大的选择空间,但也增加了日常教务的管理工作量。因此,利用现代计算机和数据库开发技术,在网络环境下建立学生信息系统对于减轻学生信息管理人员的劳动强度、提高工作质量和效率、方便管理人员对信息的查询、提高信息资源的利用率和管理水平都具有重要意义。 学生选课信息管理系统是一个一体化集成系统,进行信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。严格地说只有信息的集中统一,信息才是资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统保存自己的专用数据,但为保证一体化,首先要有一个全局的系统计划,每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行;其次是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。 (2)现状分析 随着近年来的不断扩招,学生数量持续增加,相应的工作量也随之增加,开发与之适应的管理系统有必要性和可行性:方便学生查询,有利工作人员操作,更展示了高校的风貌。 因此学生教学管理信息系统应运而生了。 学生教学管理信息系统包含选课子系统,网上报名子系统,个人信息子系统,修改口令子系统,教师评估子系统,查询成绩子系统。这些包涵了学生从入学到毕业的全部过程,牵涉到各系部,学生办,财务处等校内其他职能部门。 上海电力学院学生选课信息管理还处在起步阶段,并不是很完善。通过关于选课问题的调查统计数据显示,同学们对网上选课系统有诸多不满意。其中,问题主要集中在选不上课,选课所需时间过长和网络选课系统容易出错等几方面。由于校园网带宽较窄,网络拥挤、网速慢,所以经常无法登录选课系统。选课批次的安排也不科学。学校按照上学期成绩的平均绩点来安排学生选择课程的顺序,而往往学习成绩差的学生经常会碰到选不到课的情况。选课中心的预警系统仍旧有待改进。教务处通常都在学期初校对上学期末学生所选的课程,从而极易导致学生选不上课,延误了及时纠正错误的时机。预警系统应该在期末及时校对,避免出现上述情况。教务处将专业必修课与选修课改在前一学期末确定,使同学们有更充裕的时间安排新学期的课程。学校实行学分制以来,网上选课的方式为同学们提供了最大的自由度。但是由于学院规模较小,师资不够,定选课形同虚设,没有真正实现自由选择课程和老师,仍旧以行政班级为单位上课。 通过调查,教务处应进行改进和完善。新增了选课服务器一台,大大缓解网络拥挤的问题。

实验室预约管理系统设计方案

兰州理工大学(实验室开放预约系统) 技 术 方 案 书

设计单位:兰州华陇理工科技有限公司 第一章系统设计背景 随着高校及科研院所管理变革的逐步推进,实验室建设、维护与应用管理日趋向规范化、复杂化发展,实验室管理工作也变得更加繁重和复杂。这就迫切需要先进管理技术手段规范、加强、简化实验室应用管理的工作。随着计算机、网络等技术的普及和物联网产业浪潮的兴起,在计算机网络支持下,基于物联网平台来进行实验室综合管理已成为实验室管理技术手段的必然发展趋势。 高校用户的实验教务管理业务是属于整体教务管理业务的一个特殊分支,因此实验教务管理要受整体教务管理业务安排状况的制约,进一步的影响是不同的实验教务管理模式,往往对实验室开放预约管理提出不同的预约模式需求,因而为适应不同高校的教务管理模式,本子系统采用模式分类化的实验室开放预约模块设计,根据不同用户需求组装不同的预约模式模块,辅以必要的定制化改进与整合开发,彻底完成用户对于开放预约的应用需求。 第二章系统设计 用户背景 本方案设计共包含材料学院6间实验室,按每个实验室内有4台实验设备进行设计,同时可以考虑增加视频监控模块进行实时监控。

(可本预约系统需在学院的门户网站开设预约窗口,方便学生和老师进行预约。提供系统的链接,供门户网站接口融合) 系统平台介绍 本系统的核心设计理念为:如何预约取决于如何开放。 目前可实现如下开放预约模式: (1)系统支持大开放预约模式,即全学期(或学年)向选定用户开放选定的工位时段资源,不区分实验课程预约或课程外预约,但支持集体预约和个人预约。 (2)针对教务系统不排定实验课表的用户,系统支持实验课程集任课教师开放课程预约工位时段资源,由各相关课程的任课教师(或其科代表等)根据其教学计划进行课程集体占用预约,以约代排形成实验教学课表;教学课表确定后,实验中心可利用实验教学课表外的空闲工位时段资源做为可开放预约资源进行开放预约。 系统支持预约业务与门禁准入身份识别、工位准用身份识别设备的整合联动应用,预约生效时段自动授权识别准入、自动工位授权识别。系统支持预约审核,即实验室管理人员或实验教员针对预约申请方的预约项目或理由进行审核,审核通过后才是预约成功。 (特定时间段内工位预约界面)

基于web的学生信息管理系统

基于的学生信息管理系统设计 摘要随着信息技术的普及和推广,计算机网络已经成为生活和工作必不可少的有力工具。对于学校而言,实现办公自动化将大大提高学校管理的工作效率。学生信息管理系统对于学校实现办公自动化化将起到重要作用。本文充分考虑本文主要论述了基于架构,采用技术设计与开发学生信息管理系统的实现方案。论文首先介绍了国内信息管理系统研究的现状与发展趋势,其次论述了采用数据库系统的开发平台,从信息管理系统的需求分析入手,阐述了本系统的各个模块的功能,和后台数据库、系统登录、用户管理、学生信息管理、成绩管理的具体设计与实现。 关键词;学生信息管理;数据库 1 绪论 1.1 课题背景及意义 随着多媒体教学的推广,电脑和网络的普及,人民对于电脑的应用已经不再陌生。目前社会上信息管理系统发展飞快,在各级各类的学校中,学生成绩管理一直都是学校工作中的一项重要内容。随着学校办学规模的扩大和招生人数的增加,学生成绩管理成为一项十分繁重的工作。为了解决这一问题,有必要开发一套功能强大,操作简单,具有人性化的成绩管理系统,使计算机在学生成绩处理的领域中发挥高效灵活的功能。因此为了充分利用计算机硬件资源,做好学生成绩管理工作,提高工作效率,实现全面的、相对集中的办公自动化,开发本系统就成了当务之急。和的迅猛发展使数据库技术也开始与产生了紧密的联系,一种新兴的技术—数据库技术出现了,并且开始在数据库的应用中发挥着越来越重要的作用。高校校园网的迅速普及,使成绩管理软件能充分依托校园网,实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。基于的成绩管理系统利用技术与数据库想结合实现,具有数据输入、查询修改等功能,应用该系统可大大提高工作效率,并为进一步完善计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。 1.2 国内外发展趋势 学生信息管理是各大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,学生成绩日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂。迫切需要研制开发一款功能强大,操作简单,具有人性化的学生信息管理系统。 在国外高校,与国内不同,他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。而国内高校信息化建设相对起步较晚。由于整体信息化程度相对落后,经费短缺,理

网上报销管理系统项目解决方案

网上报销管理系统解决方案 目录 第1章项目背景 (3) 1.1公司财务信息化状况 (3) 1.2公司报销业务状况 (4) 第2章需求分析 (6) 2.1总体需求 (6) 2.2具体需求 (7) 2.2.1功能需求 (7) 2.2.2性能需求 (10) 2.2.3集成需求 (11) 2.2.4运行界面需求 (11) 2.2.5安全性需求 (12) 第3章功能设计 (13) 3.1总部借款报销业务分析 (13) 3.1.1总部借款业务分类 (14) 3.1.2总部报销业务分类 (14) 3.1.3总部借款、报销和还款业务流程分类汇总 (14) 3.2预算管理功能设计 (15) 3.2.1预算编制 (16) 3.2.2预算调整 (19) 3.2.3预算执行控制 (20) 3.2.4预算统计与查询 (20) 3.3. 借款管理功能设计 (21) 3.3.1电子借款申请单的格式和说明 (21) 3.3.2电子借款流程 (23) 3.3.3总部借款流程的特殊要求 (25) 3.4. 报销管理功能设计 (28) 3.4.1电子报销单的格式和说明 (28)

3.4.2电子报销流程 (33) 3.4.3报销冲抵借款业务流程 (40) 3.4.4总部报销流程中的特殊处理 (41) 3.5还款管理功能设计 (42) 3.6综合查询 (43) 3.6.1预算执行情况的查询 (43) 3.6.2预算项目执行情况查询 (44) 3.6.3个人业务查询 (44) 3.6.4个人借还款查询(个人信用) (44) 4.6.5部门借款报销情况查询 (44) 3.6.6组合查询 (44) 第1章项目背景 随着信息化在企业管理中的不断深入,财务管理也发生了重大革新,一个网络财务时代已经到来。网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链,在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。 1.1公司财务信息化状况 总部在完成财务核算平台建设的基础上,财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。借款报销业务作为总部财务管理的前端,直接与业务信息接触,提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。此外总部已经实现了CA认证以及网上公文处理系统已经上线,因此具备了实施网上报销系统的技术基础和应用基础。 网上报销系统作为信息收集平台,实现了报销流程的标准化,规范了填单要求、审批流程,并且与账务核算系统、预算管理系统和网上银行系统紧密集成,实现了报销信息的及时反映和所有费用支出数据的收集和规范,完成了数据的共享和集成。 通过网上报销系统,能够使经费预算从业务发起时就得到控制,加强了预算的控制手段,使预算管理工作落到实处,并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员提供详细的费用支出明细和预算执行情况。 网上报销系统是公司信息化建设的一个重要组成部分,有助于公司总部利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力,以适应工作模式的转变,从而为公司优化

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